GESTIÓN LOGÍSTICA Y COMERCIAL

Tarea 1. “Proceso de aprovisionamiento”

Nombre del alumno/a: Beatriz Gallardo García

D.N.I.: 77818467-Z

PLAN DE APROVISIONAMIENTO

Para realizar las compras en Freshly Cosmetics, el proceso de aprovisionamiento consta de las siguientes fases:

a. Identificación de las necesidades. En el Departamento de Compras Freshly Cosmetics es donde recibimos numerosas solicitudes de pedidos de nuestros diferentes
productos. Los clasificamos en:

 Los de alta demanda: cremas hidratantes, geles y champús

 Los de demanda media: protección solar y sérum

 Y los de baja demanda: aceites

Para tramitar la gestión de cada uno de los pedidos que recibimos, lo primero que hacemos es analizar su prioridad, teniendo en cuenta el tipo de demanda que tenga asociado
cada producto en particular. No es comparable recibir 100 pedidos de champús (alta demanda) que 100 pedidos de aceites (baja demanda).

b. Fuentes de aprovisionamiento. La producción de nuestros productos está asentada en nuestro territorio, por lo que todos nuestros productos se producen y envasan
localmente en laboratorios de Barcelona, nuestros envases de aluminio se fabrican en Álava, nuestras etiquetas en Sant Sadurní d’Anoia y nuestras cajas de cartón
reciclado provienen de bosques sostenibles en Zaragoza y Amposta. La selección de proveedores locales (evidentemente se encuentran en nuestra base de datos) aporta
valor a la visión “Planet First”. Con ello protegemos el planeta a la vez que nuestra productividad se ve incrementada. La cercanía geográfica y cultural es un aspecto
esencial en la selección de nuestros proveedores ya que, estar cerca permite tener una relación más cercana y mayor seguridad a la hora de realizar nuestros pedidos.

c. Evaluación de las ofertas recibidas. Los laboratorios con los que trabajamos están formados por especialistas en el área que trabajan para producir nuestros productos.
Para que todos vayamos alineados, nuestros proveedores comparten los valores Freshly y la visión Planet First (caminamos de la mano en la protección de nuestro
planeta). Están seleccionados especialmente por nosotros para que nuestro objetivo se convierta en uno: la sostenibilidad del planeta.

d. Selección del proveedor y negociación de las condiciones. Analizamos y valoramos las ofertas recibidas y nos dan como resultado a cuatro proveedores locales que son
en definitiva, los que más se ajustan a las condiciones de Freshly Cosmetics, en base a la cercanía y la sostenibilidad. Aromedi se convierte en nuestro proveedor local
seleccionado, con una amplia experiencia en su ámbito. Nos reunimos para negociar las condiciones del servicio: precios y condiciones de pago.

e. Emisión del pedido. Una vez elegido nuestro proveedor Aromedi (es el que mejor se adapta a las necesidades de Freshly Cosmetics, de producción y consumo
sostenibles) procedemos a la confección del pedido, teniendo en cuenta que figurarán en él:

 Freshly Cosmetics es el emisor de la orden de compra, por tanto aparecerán nuestros datos de contacto y dirección

 Datos de contacto y dirección de nuestro proveedor Aromedi

 Fecha y lugar de emisión del pedido

 Nombre, cantidad, precio y descripción de los productos que se van a comprar

 Términos de pago (modo de pago) y de entrega del pedido (cuándo y cómo se recibirá el producto)

 Coste total del pedido y costes de envío

 Firma autorizada

f. Seguimiento del pedido y de las condiciones. Una vez emitido el pedido, realizaremos un seguimiento del mismo: incluye toda la información sobre la fecha, el lugar y
el responsable del suministro, la fabricación, el procesamiento, el almacenamiento, el transporte… El plazo de entrega será el aspecto fundamental.

g. Recepción de las mercancías y pago de las mismas. La recepción de mercancías es una de las operativas más importantes del almacén, ya que es la que inicia el flujo de
productos. Una vez recibidas las mercancías, realizaremos unos controles físicos y administrativos para comprobar que se ajustan al pedido. Esto es, descargar las
mercancías desde los camiones, así como a su desplazamiento hasta la zona de recepción o bien hacia su lugar en las estanterías. Al recibir los pedidos, se realiza una
primera verificación para ver si coinciden con lo acordado con el proveedor Aromedi en cantidad, producto y características. También se comprueba que el embalaje está
en perfecto estado. Una vez comprobemos que la mercancía se ajusta al pedido y además de ello está en perfecto estado, daremos entrada en almacén y por consiguiente,
la orden de pago al Departamento Financiero de Freshly Cosmetics.