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Un contrato es un convenio entre dos partes para realizar o dejar de hacer ciertas cosas. Los
contratos en construcción involucran generalmente a un mandante y un contratista. El
mandante es para quién se ejecuta la obra y el contratista el que lleva a cabo la ejecución
física.
Suma alzada: Contrato en que se acuerda que el contratista hará la totalidad de un proyecto
por una suma fija de dinero. Por tanto, el máximo riesgo recae sobre el contratista. Su ventaja
es que el mandante conoce desde el inicio el costo total de la obra.
Precios unitarios: Se establece que el pago por el trabajo es el monto que resulta al sumar las
cantidades de trabajo efectivamente realizadas multiplicadas por sus precios unitarios
(cotizado por el contratista y aprobado por el mandante). En este tipo de contratos el riesgo es
compartido entre el mandante y el contratista.
Estos tres tipos de contrato presentan diferentes ventajas y riesgos de acuerdo a qué tan
definido están los proyectos. Para los contratos de suma alzada es necesario que el proyecto
esté totalmente definido mientras que para los contratos de serie de precios unitarios no es
necesario.
Concesiones o BOAT (Build, Operate and Transfer):El mandante contrata a una concesionaria
para que esta financie y brinde el servicio de diseño, construcción, mantenimiento y operación
de una obra. El beneficio para la concesionaria proviene de los pagos que efectúan los usuarios
o el Estado por el uso o disponibilidad de la infraestructura.
La responsabilidad del contratista por las obras: periodo de garantía y responsabilidad por
vicios ocultos (G.C.S.P. N.º 52)
El presupuesto de obra
Para conocer el presupuesto de obra de un proyecto se deben seguir los siguientes pasos
básicos a nivel general son:
ANTICIPO
Analizan la renta que se podría pagar por el inmueble en cuestión, capitalizándolo con un
porcentaje que es el resultado del tipo de propiedad. El estado de conservación, la facilidad de
rentar, el porcentaje que pagan los bancos por tener dinero depositado, la inflación, la
plusvalía, deméritos y otros factores, son de donde se obtiene un valor de dicha propiedad
efectuando un análisis matemático.
Este avalúo no coincide con el avalúo físico o directo, ya que este avalúo por capitalización de
rentas, indica cuál será el capital que tendría que invertir en esa propiedad para que deje la
renta antes mencionada.
El acta de iniciación
El acta de iniciación es un documento a través del cual se deja constancia de una reunión que
se realiza entre el interventor y el contratista.
¿Cuándo sirve?
Cuando se quiere dejar claro el periodo de tiempo en que se dará iniciación del contrato de
obra, pues a partir de esta fecha es que se empezarán a contabilizar los plazos y la fecha final
de entrega de lo pactado en dicho contrato.
Porque esta forma contiene lo referido a todo tipo de trabajo material que implique
construcción, mantenimiento o instalación de equipos en bienes inmuebles
constancia que se solicita por escrito al contratante, dentro de los 60 días calendarios de haber
firmado el acta de terminación o en el tiempo previsto en el contrato, siempre y cuando en la
obra no se encuentren fallas o defectos; o que de encontrarse, sean previamente subsanados.
Este aceptación esta prevista en los contratos de obras publicas, no obstante puede
establecerse en contrataciones de carácter privado. las condiciones generales de contratación
de obras publicas prevé un lapso de 90 días para expedir el acta, contados a partir de la
solicitud realizada por el contratista, quien a su vez deberá solicitar la recepción provisional
dentro de un lapso de 60 días contados a partir de la fecha de acta de terminación,
acompañada de: mediciones finales, cuadro demostrativo de cantidades de obra ejecutada,
planos de construcción, manuales e instructivos de mantenimiento de equipos incorporados,
etc.
VALUACIÓN DE OBRAS
Son los documentos o formatos requeridos para el pago de anticipos, valuaciones de obra
ejecutada, variaciones de precios o devolución de retenciones
El Contratista elaborará en los formularios que al efecto indique el Ente Contratante previa
medición de la obra ejecutada de acuerdo con el Ingeniero Inspector, las valuaciones
correspondientes a los trabajos realizados, a los fines del pago de la obra ejecutada. Estas
valuaciones deberán ser firmadas por el Contratista y por el Ingeniero Residente de la obra.
Dichos fondos se liberarán mediante cartas órdenes en base a las valuaciones de obras
ejecutadas, debidamente aprobadas y conformadas”.
* El ingeniero inspector indicará al contratista los reparos que tenga que hacer a las
valuaciones, dentro de un lapso de ocho (8) días calendario siguientes a la fecha que le fueren
presentadas.
* Si el ingeniero inspector no tuviere reparos que hacer a las valuaciones, las firmará en señal
de conformidad.
El avance de una obra según el programa, se tiene que ir cumpliendo según las metas
propuestas de entrega y desempeño. Si se cayera en algún atraso, el gerente deberá tomar
acciones pero que no afecte el presupuesto establecido inicialmente debido a que la obra en
general este programa con un determinado costo, calidad y tiempo.
Un buen sistema de control comunicara cada uno de los aspectos que intervienen en la obra,
por ende, una buena comunicación proveerá de información y un estado exacto del avance en
el que se encuentra la obra. Es por esto que se tiene que programar cada determinado tiempo,
preferiblemente a corto plazo el avance de todas las actividades para ir controlando y
comprando lo planeado contra lo real, sino se va a la par del programa recurre en atrasos y por
ende en un mayor costo en multas que puedan estar estipuladas en el contrato por atraso
daños o perjuicios.
En el control del proyecto es necesario determinar con precisión tanto el avance de cada una
de las actividades como el que corresponde al proyecto total. Una forma efectiva de control es
el uso de gráficas que permiten vigilar visualmente el desarrollo de las actividades.