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CONTENIDOS
1.4.0. Introducción
1.4.1. La Confianza
1.4.1.1. Lugares donde debe existir Confianza
1.4.2. Riesgo en la Confianza
1.4.3. Modelos de Confianza
1.4.3.1. Factores perjudiciales para Confianza de los equipos de trabajo
1.4.3.2. Factores para generar Confianza de los equipos de trabajo
1.4.4. Consideraciones finales
1.4.0. INTRODUCCIÓN.
1.4.1. LA CONFIANZA.
En general, los recursos humanos están siendo optimizados para hacerlos más
eficientes en los procesos empresariales, utilizando para ello algún tipo de equipo de
trabajo. De hecho, en los últimos años están surgiendo nuevas formas organizativas en
las que los trabajadores se encuentran dispersos geográficamente y sus comunicaciones
se llevan a cabo a través de medios electrónicos. Estos equipos están geográficamente
distribuidos y aportan a las organizaciones una gran flexibilidad, a través de la creación
de conocimiento, las habilidades y una mayor perspectiva en comparación con equipos
de trabajo tradicionales.
La confianza es uno de los pilares básicos de las relaciones entre las personas y
en los grupos de trabajo. La idea de confianza se ha postulado como consecuencia de un
análisis coste-beneficio que los individuos efectúan con respecto a cada intercambio que
realizan. Desde este punto, la confianza surgirá del historial de los diferentes intercambios
entre las personas, entendiendo que si estos intercambios son exitosos la confianza crecerá
con el tiempo. En todas las relaciones se empieza con un nivel de confianza muy reducido
que puede ser incrementado gradualmente con el paso del tiempo.
Esta confianza inicial, se genera sin una interacción previa entre las partes,
únicamente basada en las percepciones subjetivas del individuo. Dentro del contexto de
los equipos, donde la vida del equipo es en cierta medida limitada o asociada a la duración
de un proyecto, es fundamental que se desarrolle este tipo de confianza inicial en las
primeras etapas del funcionamiento del equipo.
Organización: Competitividad
No se debe olvidar que una de las funciones más importantes de las organizaciones
es la asesora, que les brinda la posibilidad de atender a la clientela de un modo
individualizado, prestando atención a sus necesidades particulares y contribuyendo a la
creación de un ambiente de confianza en la relación.
Un miembro del equipo que siente que está en un ambiente de confianza puede
estar más dispuesto a expresar sus acciones, sus palabras y su trabajo en relación a los
objetivos del equipo o de sus miembros, repercutiendo positivamente en su relación con
los clientes.
Equipo: Liderazgo
Un comportamiento que genera confianza implica que el líder tenga las siguientes
conductas: hablar con claridad; mostrar respeto; promover la transparencia; enmendar los
errores; ser leal; lograr resultados; mejorar; enfrentar la realidad; clarificar expectativas;
fomentar la rendición de cuentas; escuchar primero; cumplir los compromisos y ofrecer
confianza.
Confianza basada en convicción: La otra parte dejará de lado sus propios intereses
en favor del interés colectivo.
Como hemos visto hasta ahora, Cooper (1997), nos indica que la confianza
generada descansa sobre la sintonía emocional de interacción personal de los
componentes de un equipo pudiendo obtenerla de diferentes modos y tiempos.
El problema surge cuando dentro de esta confianza interna surge el conflicto. Jehn
y Manis (2001) nos explican que este conflicto puede ser gestionado positivamente
cuando los equipos que son propensos a enfrentar retos en sus dinámicas, en sus
percepciones y en el manejo de cualquier conflicto desarrollan planteamientos a los
dilemas y superaciones a los retos y desafíos.
Cuando hablamos de confianza existe una doble dificultad para saber el nivel
óptimo de confianza que debes generar con cada persona dentro de un grupo de trabajo,
debido a que pueden actuar de diversas maneras según el grado de confianza generado.
Por una parte, encontramos el abuso de confianza o un exceso de confianza, por parte de
un componente del grupo que puede no diferenciar los lugares dentro del grupo de trabajo.
Y, por otro lado, tenemos la inestabilidad de la confianza, la confianza es un proceso lento
donde entran en juego una serie de comportamientos confiables en nosotros cuando de
repente se rompe ese comportamiento rompiendo el esquema mental que
teníamos sobre algún componente del grupo o del grupo.
Green:
Cano:
Por su parte, Cano (2001) nos habla de dos tipos de confianza que podemos
encontrar en las aptitudes y en la integridad.
Complementariedad
Los equipos se dividen una parte del trabajo por cada miembro, según sus
conocimientos o habilidades. De esta forma, cuanto más diverso y
heterogéneo sea el equipo de trabajo más enriquecedor supondrá el proyecto.
Coordinación
Comunicación
Es necesaria una comunicación abierta donde todos los miembros del equipo
puedan expresarse evitando las actuaciones individuales. Para ello, es
necesario que cada miembro del grupo comparta los diferentes puntos de vista
con el resto del grupo.
Compromiso
Confianza
Cada persona del equipo debe confiar en el buen hacer del resto de sus
compañeros. En un equipo de trabajo cada persona debe confiar en el buen
hacer del resto de sus compañeros de equipo. Y cada miembro debe estar
consciente de la responsabilidad que lleva realizar su trabajo correctamente en
tiempo y forma.
Las “5 C´s” en las que se basa el trabajo en equipo, no tienen un orden jerárquico,
ni una es más importante que la otra. En la medida que se pongan en práctica acciones
tomando en cuenta este modelo, se podrá ir generando una cultura de trabajo en equipo.
Confianza Organizativa
Por otro lado, los miembros de una organización interactúan entre sí y comparten
percepciones, expectativas y normas de comportamiento con sus colegas respecto a su
equipo de trabajo y a la organización como un todo. Es por ello que, la situación idónea
en este sentido, equivale a posibilitar, con el esfuerzo combinado, que todos los agentes
implicados disfruten de un radio de 360 grados de confianza incluyendo clientes,
proveedores, accionistas, directivos, etc. con respecto a los fenómenos organizacionales.
Existen propuestas para la mejora de los resultados del trabajo en equipo vía
consideración de la confianza entre iguales como valor central.
Miedo
Micro gerencia
Supervisar “por encima del hombro”; supervisar hasta el más mínimo detalle;
no delegar o delegar y luego retirar la delegación… son acciones que socavan
la confianza. La persona afectada puede interpretar que el directivo no confía
en las capacidades o peritaje del supervisado para realizar el proyecto o la
tarea en cuestión.
Evitar Responsabilidades
En este sentido, con el afán de lograr climas de trabajo en los que reine la
confianza, podemos citar las siguientes vías de desarrollo:
Depositar confianza.
Dar ejemplo.
Los actos dan credibilidad a las palabras y es aquí donde se debe dar un buen
ejemplo de conducta dentro del equipo de trabajo, implicándose en los
cambios y en las exigencias.
Accesibilidad
Relación Win-Win
Se debe buscar un equilibrio entra las partes, de forma que las dos se sientan
beneficiadas dentro del grupo, con un planteamiento de la tarea a medio plazo.
El trabajo del grupo debe ser reconocido por y para el grupo. Éticamente es
cuestionable que los resultados o beneficios de una actividad grupal solo sean
adjudicados al jefe, una actitud así genera desconfianza inmediata dentro del
equipo de trabajo. Se deben reconocer los méritos dentro del grupo y felicitar
por el trabajo, estimulando la confianza y la motivación.
Humildad
Generosidad
La generosidad con las personas nos permite percibir sus limitaciones, tolerar
sus dificultades y tener paciencia con su ritmo de crecimiento; nos permite
aceptarlas como otro.
Neutralidad
Abnegación
Transmitir seguridad