SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

UNIDAD FUNCIONAL
NOTIFICACION DE LA VISITA. SST
Versión: 1

Fecha de
DIC- 2023 Código SG-SST Página 1 de 2
elaboración

Medellín, 10 de diciembre / 2023

Señores: Doménico

Asunto: Notificación de la auditoria al SG-SST

Cordial saludo.

Señora Erika Janet Tapias Saldarriaga responsable del SST, por este medio me
permito informarle que en cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST y como
parte de las acciones que tenemos diseñadas para fortalecer y garantizar el
cumplimiento de los mismos, el día miércoles 16 de diciembre del año en curso, se
estará realizando Auditoría al sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
para certificar el adecuado funcionamiento.
La visita tendrá por objeto revisar los siguientes aspectos:

ITEMS A EVALUAR

Asignación de una persona que diseñe el Sistema de Gestión de SST

Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de SST
Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral
Conformación y funcionamiento
del COPASST
Conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral
Programa de capacitación
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Plan Anual de Trabajo
Archivo y retención documental del Sistema de Gestión de SST
Descripción socio demográfica y Diagnóstico de condiciones de salud
Actividades de medicina del trabajo y de prevención y promoción de la salud
Evaluaciones médicas
ocupacionales
Restricciones y recomendaciones médicas laborales
Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades cuando sean

Elaboró Revisó Aprobó

Profesional S. O Representante legal Representante legal
Erika Tapias Daniel Flores Daniel Flores
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NOTIFICACION DE LA VISITA. SST
Versión: 1

Fecha de
DIC- 2023 Código SG-SST Página 2 de 2
elaboración

diagnosticadas como laborales

Identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos
Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas y herramientas
Entrega de los elementos de protección personal – EPP y capacitación en uso adecuado
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
Revisión por la alta dirección.

Agradezco su colaboración en la disposición de la información inherente a cada punto

mencionado y a la atención brindada durante el desarrollo de la auditoría interna.

Cordialmente,

Erika Tapias
Catalina Torrez
LIDER DEL EQUIPO AUDITOR. RECIBE

Elaboró Revisó Aprobó

Profesional S. O Representante legal Representante legal
Erika Tapias Daniel Flores Daniel Flores