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Diferencias de Tipos de Estimados de Costos
Diferencias de Tipos de Estimados de Costos
Decanato de Postgrado
Instituto de Investigación y Postgrado del
Área Ciencias de la Ingeniería
Gerencia de Proyectos de Ingeniería
Primeramente, se debe señalar que ya sea que diseñe una edificación o se desarrolle un
proyecto, para que estos sean exitosos se requieren de estimaciones de costos precisas. A partir
de las estimaciones de costos es que se logra prever los recursos y los costos asociados
necesarios para ejecutar un proyecto, lo que ayuda a garantizar que alcance los objetivos del
mismo dentro del cronograma y presupuesto aprobados, plasmados desde los comienzos de la
fase de planificación.
Con una estimación de costos inicial se puede determinar si una empresa acepta un
proyecto, y en caso que el proyecto avance, la estimación puede ser un factor en la definición del
alcance del proyecto. Si la estimación de costos es demasiado alta, la empresa puede decidir
reducir el proyecto en función de lo que pueda pagar. En cambio, una vez que el proyecto está en
marcha, la estimación de costos se utiliza para gestionar todos sus costos asociados, a fin de que
el proyecto se ajuste al presupuesto.
La clase 3, cuenta con elementos que permiten combinar clases superiores e inferiores, lo
que da un estimado que puede usarse para fines de autorización; se preparan para apoyar los
requerimientos totales de fondos para el proyecto y se convierten los primeros estimados para
control contra los cuales los costos reales serán monitoreados por variaciones contra el
presupuesto. Se usa como el presupuesto del proyecto hasta ser reemplazados por estimados más
detallados. Seguidamente, para la clase 2 o Tipo IV Definitiva, ha de contar con una buena
cantidad de entregables, que permitan tener una madurez de proyecto y metas más definidas. Esto
hará posible realizar una cuantificación y la determinación de un catálogo de conceptos, así como
un análisis detallado a precio unitario; este tipo de estimación se utiliza para un presupuesto base
de planeación o una oferta económica para contrato. Finalmente, la estimación clase 1 se refiere
al grado máximo de detalle, donde ya se cuenta con todos los entregables de proyecto e
ingeniería, la retroalimentación de lecciones aprendidas en proyectos anteriores y la base de
referencia para la ejecución y control del proyecto.
Para finalizar, se debe tratar de entender los factores que afectan los costos, así como su
comportamiento, todo esto con el fin de permitir llevar a cabo una mejor estimación a futuro de los
mismos, establecer prioridades y lograr conseguir una eficiente asignación y control de los
recursos, evitando costos innecesarios. Esto les permitirá alcanzar las metas establecidas en su
planeación estratégica.