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USO DEL SECOP II PARA
ENTIDADES ESTATALES
Módulo I - Unidad I
Introducción, registro de usuarios
y cuenta de Entidad Estatal
Curso: Uso del SECOP II para Entidades Estatales Módulo I:
Introducción
Introducción
La Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente

– ANCP – CCE tiene como propósito impulsar actividades tendientes a
fortalecer el Sistema de Compra Pública y mejorar su desempeño
mediante el uso de las plataformas transaccionales que conforman el
SECOP (SECOP II y la Tienda Virtual del Estado Colombiano – TVEC).
Es por ello, que a través del curso SECOP II, la Agencia promueve procesos
pedagógicos para que las Entidades Estatales puedan visibilizar el valor
estratégico del SECOP II como herramienta transaccional para realizar los
procesos de contratación en línea y en tiempo real.
¡Feliz aprendizaje!
Unidad I
Unidad 1
La ANCP – CCE como administradora
del SECOP
Unidad I
La ANCP – CCE como administradora del SECOP
Al finalizar esta unidad lograrás explorar algunas de las estrategias del Gobierno
Nacional encaminadas a que toda la contratación estatal se realice en línea.
Recuerda que la contratación estatal realizada en línea contribuye en beneficios

visibles de transparencia, eficiencia, trazabilidad de los procesos y particularmente
inclusión de nuevas empresas en el mercado de la compra pública.
¡Bienvenidos!
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Unidad I
Comenzaremos esta unidad conociendo los aspectos más importantes de la

Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente –
ANCP – CCE:
La Agencia Nacional de Contratación Pública –

Colombia Compra Eficiente – ANCP – CCE es la
entidad rectora de la contratación pública,
creada por el Decreto Ley 4170 de 2011.
Para conocer más sobre este Decreto has clic en el siguiente botón:
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=44643
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Unidad I
¿Sabías qué?
La Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente
– ANCP – CCE tiene como objetivo desarrollar e impulsar políticas públicas
y herramientas orientadas a la organización y articulación de los participes
en los procesos de compras públicas con el fin de lograr una mayor
eficiencia, transparencia y optimización de los recursos del Estado.
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Unidad I
¿Qué es la ANCP – CCE?
Las principales funciones de la ANCP – CCE son:
Desarrollar y administrar el Sistema Electrónico para la

Contratación Pública - SECOP o el que haga sus veces.
Difundir políticas, normas e instrumentos para facilitar

las compras públicas.
Diseñar, organizar y celebrar los Acuerdos Marco de

Precios y otros Instrumentos de Agregación de Demanda
de que trata el artículo 2° de la Ley 1150 de 2007.
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Unidad I
¿Qué es SECOP?
Continuemos nuestro recorrido explorando algunas características

del Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP.
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Unidad I
¿Sabías qué?
El SECOP es el sistema que debe contar con la información oficial de los
procesos de contratación de las entidades que ejecutan recursos públicos,
por lo cual será la única fuente en cumplimiento del Estatuto General de
Contratación de la Administración Pública - Ley 80 de 1993 y demás normas
complementarias - así como, la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública - Ley 1712 de 2014 y demás normas complementarias-.
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Unidad I
¿Qué es SECOP?
El SECOP está compuesto por las siguientes plataformas:
1 SECOP I
Plataforma en la cual las entidades que contratan con cargo a recursos
públicos publican los documentos del proceso. El SECOP I es una
2 plataforma exclusivamente de publicidad, con cuentas para las Entidades
Estatales. Cada cuenta tiene usuarios asociados a esta, los cuales pueden
insertar y modificar la información sobre procesos de contratación en el
3 SECOP I a nombre de la entidad.
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Unidad I
¿Qué es SECOP?
1 SECOP II
Plataforma transaccional para gestionar en línea todos los Procesos de
Contratación, con cuentas para las Entidades Estatales y Proveedores y vista
2 pública para cualquier tercero interesado en hacer seguimiento a la
contratación pública. Cada cuenta (Entidad Estatal o Proveedor) tiene
usuarios asociados a esta. Para el caso de la cuenta de Entidad Estatal
3 existen dos tipos de usuarios: Usuario Administrador y Usuario Comprador.
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Unidad I
¿Qué es SECOP?
1 TVEC
Plataforma de comercio electrónico a través de la cual las Entidades
Compradoras hacen las transacciones de los Procesos de Contratación
2 para adquirir: (i) bienes y servicios a través de los Acuerdos Marco de
Precios; (ii) bienes y servicios al amparo de Contratos de Agregación de
Demanda; y (iii) bienes en la modalidad de Mínima Cuantía en Grandes
3 Superficies.
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Unidad I
¿Cómo funciona el SECOP II?
En este curso nos vamos a enfocar principalmente en la

plataforma transaccional SECOP II. A continuación, exploraremos
sus características funcionales.
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Unidad I
¿Cómo implementar SECOP II?
¿Sabías qué?
De acuerdo con el numeral 5 del artículo 3 del Decreto Ley 4170 de 2011, la ANCP –
CCE tiene competencia para expedir directivas en materia de compras y
contratación pública, actos administrativos que contienen instrucciones dirigidas a
las Entidades Estatales y al público en general y son de obligatorio cumplimiento.
Por lo anterior, la ANCP – CCE como ente rector en la materia, ha emitido Circulares
Externas, en las cuales se establecen los lineamientos para el uso obligatorio del
SECOP II.
Para conocer más sobre las Circulares Externas da clic el siguiente enlace:
https://www.colombiacompra.gov.co/circulares
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Unidad I
¿En qué consiste la obligatoriedad de la utilización del SECOP II?
La obligatoriedad del uso de SECOP II por parte de las Entidades Estatales es

un proceso gradual y coordinado que implica la formación para el uso de la
herramienta y el alistamiento de la infraestructura tecnológica.
La obligatoriedad en el SECOP II está determinada para las Entidades

Estatales a quienes se dirigen las Circulares Externas y están incluidas en los
anexos de estas. No obstante, a pesar de dicha obligatoriedad, siguen
exceptuados de la medida las Asociaciones Público - Privadas -APP-, los
contratos donde existan más de dos partes y los concursos de
arquitectura los cuales se publican a través del SECOP I.
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Unidad I
¡Muy bien!
Has culminado esta Unidad
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Unidad II
Unidad 2
Unidad II
Al finalizar esta unidad lograrás identificar los aspectos generales del funcionamiento
técnico del Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP II.
¡Bienvenidos!
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Unidad II
El SECOP II es una plataforma que funciona a partir de cuentas que representan a

Entidades Estatales y Proveedores; cada cuenta está conformada por usuarios. En
este curso nos enfocaremos principalmente, en la cuenta de la Entidad Estatal:
Plataforma Cuentas Usuarios
Usuario
Administrador
Entidad
Estatal
Usuario
SECOP II Comprador
Proveedores
Entidades Estatales Proveedores
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Unidad II

Entidades Estatales

En el SECOP II se identifica como:
Usuario
EntidadesAdministrador
Estatales: (a) las que se refiere el artículo 2 de la Ley 80 de 1993; (b)
Entidad a las que se refieren los artículos 10, 14 y 24 de la Ley 1150 de 2007 y (c) aquellas
EstatalEntidades que por disposición de la ley deban aplicar la Ley 80 de 1993 y la
Ley 1150 de 2007, o las normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o
sustituyan (d)Usuario
todo aquel, incluyendo particulares, que ejecute recursos
SECOP II
públicos yComprador
tenga la obligación legal de dar publicidad a su actividad
contractual de acuerdo con la Ley 1150 de 2007 y la Ley de transparencia 1712
Proveedoresde 2014, como Empresas Industriales y Comerciales del Estado, las Sociedades
de Economía Mixta y las Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios.
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Unidad II


Proveedores
Usuario
Administrador
Entidad En el SECOP II se identifica como:
Estatal
Proveedores: Cualquier persona, natural o jurídica, nacional o extranjera o
SECOP II Proponente Usuario
Plural con la finalidad de participar y celebrar contratos en los
Comprador
Procesos de Contratación realizados por las Entidades Estatales.
Proveedores
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Unidad II
Proceso de Contratación en el SECOP
De manera general, la gestión de un Proceso de Contratación en el SECOP II se compone de los siguientes hitos:
Registro Configuración PAA Solicitud información Proyecto Envío

Proveedores Documentos observaciones
Informe de Apertura y evaluación Presentación de Adendas Documentos Respuesta a

evaluación de ofertas ofertas definitivos observaciones
Fin
Envío de Adjudicación Elaboración y Firma del contrato y Firma y publicación Gestión contractual
observaciones envío contrato envío a la entidad del contrato

Unidad II
En este curso del SECOP II vamos a realizar una exploración del Proceso de Contratación
en la plataforma así:
3
2 4
1 5
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Unidad II
1
3
Módulos I y II abordaremos los pasos previos que deben realizar los usuarios que se
2
encuentran asociados a la cuenta de la Entidad Estatal en la plataforma como lo son: el 4
registro y la configuración de la cuenta.
1 5
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Unidad II
2
3
En el Módulo III abordaremos la gestión del Plan Anual de Adquisiciones – PAA, el cual
2
permite materializar el principio de planeación contractual. 4
1 5
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Unidad II
3
3
En el Módulo IV abordaremos la creación y publicación del Proceso de Contratación
(Pliego de condiciones – Borrador, proyecto), la verificación y respuesta a observaciones,
2
la apertura del proceso (Pliego de condiciones - Definitivo) y la gestión de modificaciones
4
o adendas.
1 5
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Unidad II
4
3
En el Módulo V abordaremos la selección y adjudicación de Procesos de Contratación
2
desde la apertura de ofertas hasta la confirmación de la selección o adjudicación. 4
1 5
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Unidad II
5
3
En el Módulo VI abordaremos la gestión del contrato electrónico en el SECOP II desde su
2
edición y aprobación hasta su terminación, liquidación o cierre. 4
1 5
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Unidad II
¡Muy bien!
Has culminado esta Unidad
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Unidad III
Unidad 3
Registro SECOP II
Unidad III
Registro a SECOP II
Al finalizar esta unidad lograrás identificar las generalidades y los

prerrequisitos para realizar el proceso de registro al SECOP II.
¡Bienvenidos!
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Unidad III
Registro a SECOP II
Para iniciar con la contratación en línea primero debes realizar el registro
en el SECOP II. Ten en cuenta las siguientes recomendaciones:
Para acceder a las funcionalidades de una cuenta de Entidad Estatal en el

1 SECOP II debes identificar los tipos de usuarios que se van a asociar a esta.
Si te identificas como Usuario Administrador debes realizar el registro en el

2 SECOP II como usuario y, posteriormente, realizar el registro de la cuenta de
la Entidad Estatal y su solicitud de activación.
Si por el contrario, te identificas como Usuario Comprador deberás realizar

3 tu registro en el SECOP II (en el caso que no lo tengas) y solicitar acceso a la
cuenta de la Entidad Estatal. Recuerda que para realizar esta acción la
cuenta de la Entidad Estatal debe estar registrada y activa.
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Unidad III
A continuación, te presentamos los pasos que debes realizar para el registro de la Entidad
Estatal en SECOP II:
B. Registro de
usuarios
D. Documentos
del registro
C. Administrador
E. Registro y solicitud
A. Tipos de de activación
usuarios
G. Solicitud
F. Comprador
de acceso
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Unidad III
A. Tipos de Usuarios
En la cuenta de la Entidad Estatal se pueden identificar dos tipos de usuarios:
Usuario
B. Registro de Administrador: Es un colaborador (funcionario o contratista) que
se encarga de registrar y configurar la cuenta de la Entidad Estatal en el
usuarios
SECOP II. D. Documentos
del registro
Debe ser designado por el Ordenador del Gasto y debe conocer la
C. Administrador
estructura y organización de la Entidad Estatal para gestionar su actividad
contractual.
A. Tipos de Usuario Comprador: Son los colaboradores (funcionarios de activación
o contratistas)
usuarios que participan en cualquiera de los hitos del Proceso de Contratación a
nombre de la Entidad Estatal en el SECOP II.
G. Solicitud
F. Comprador
de acceso
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Unidad III
B. Registro de Usuarios
Regístrate como usuario en el SECOP II ingresando al siguiente enlace:

B. Registro de https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index
https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index
usuarios
D. Documentos
del registro
C. Administrador
Da clic para conocer el proceso de registro.
https://formacionvirtual.colombiacompra.gov.co/pluginfile.php/9287/mod_folder/content/0/Videos/Videos%20M%C3%B3dulo%201/01/video1_modulo1.mp4?forcedownload=1
de activación
A. Tipos de
usuarios
G. Solicitud
F. Comprador
de acceso
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Unidad III
B. Registro de Usuarios
Recomendaciones para el registro de usuarios:
Como usuario debes indicar un correo electrónico al cual tengas acceso en el momento del registro.
Recomendamos que sea el de uso profesional, toda vez que SECOP II, envía notificaciones de los Procesos de
B. Registro de
Contratación que se encuentra gestionando. Este correo te permitirá recuperar las credenciales de acceso:
usuarios
usuario y contraseña. D. Documentos
del registro
La contraseña debe tener por lo menos ocho (8) caracteres e incluir letras, números y caracteres especiales.
C. Administrador
La zona horaria debe ser configurada como “(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito”.
En el campo “Nombre de la Entidad” los Usuarios Compradores deben seleccionar de la lista desplegable
de activación la
A. Tipos de
cuenta a la que solicitará acceso. Si tu registro es como Usuario Administrador de una cuenta de Entidad Estatal
usuarios
que no se encuentre previamente registrada deberás ingresar el nombre de la Entidad Estatal que requieres
registrar.
G. Solicitud
F. Comprador
de acceso
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Unidad III
C. Usuario Administrador
Es un colaborador (funcionario o contratista) que se encarga de registrar y

configurar la cuenta de la Entidad Estatal en el SECOP II.
B. Registro de
usuarios
Debe ser designado por el Ordenador del Gasto y debe conocer la
D. Documentos
estructura y organización de la Entidad Estatal para gestionar delsu actividad
registro
contractual.
C. Administrador
El Usuario Administrador es el primer usuario de la Entidad Estatal que debe
registrarse en el SECOP II. Cada cuenta de Entidad Estatal debe tener ypor
E. Registro lo
solicitud
menos un Usuario Administrador. de activación
A. Tipos de
usuarios
G. Solicitud
F. Comprador
de acceso
37 / 45
Unidad III
D. Documentos de Registro de la Entidad Estatal
Para registrar la cuenta de la Entidad Estatal en el SECOP II, debes tener

B. Registro delos siguientes documentos en formato PDF. Has clic para conocer
disponibles
losusuarios
documentos de registro en el siguiente botón:
D. Documentos
del registro
https://view.genial.ly/62cee079fa704c0018d27328
C. Administrador
https://view.genial.ly/62cee079fa704c0018d27328 E. Registro y solicitud
usuarios
G. Solicitud
F. Comprador
de acceso
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Unidad III
E. Registro de la cuenta de la Entidad Estatal y solicitud de activación
Da clic para conocer el proceso de registro y solicitud de activación de la cuenta

de la Entidad Estatal.
https://formacionvirtual.colombiacompra.gov.co/pluginfile.php/9287/mod_folder/content/0/Videos/Videos%20M%C3%B3dulo%201/02/video2_Modulo1.mp4?forcedownload=1
B. Registro de
usuarios
D. Documentos
https://formacionvirtual.colombiacompra.gov.co/pluginfile.php/9287/mod_folder/content/0/Videos/Videos%20M%C3%B3dulo%201/02/video2_Modulo1.mp4?forcedownload=1del registro
C. Administrador
Ten en cuenta las siguientes recomendaciones antes de iniciar este proceso, has
clic en el botón:
A. Tipos de
https://view.genial.ly/6306469ff40aa500191e2d58
https://view.genial.ly/6306469ff40aa500191e2d58 de activación
usuarios https://view.genial.ly/6306469ff40aa500191e2d58
G. Solicitud
F. Comprador
de acceso
39 / 45
Unidad III
F. Usuario Comprador
Son los colaboradores (funcionarios o contratistas) que participan

B. Registro de
en cualquiera de los hitos del Proceso de Contratación a nombre
usuarios de la Entidad Estatal en el SECOP II.
D. Documentos
del registro
C. Administrador
usuarios
G. Solicitud
F. Comprador
de acceso
40 / 45
Unidad III
G. Solicitud de acceso
Una vez te registres a el SECOP II como usuario debes solicitar acceso a la cuenta
de la Entidad
B. Registro de Estatal desde la cual vas a gestionar los diferentes Procesos de
Contratación.
usuarios
D. Documentos
Da clic para conocer el proceso de solicitud de acceso. del registro
C. Administrador
de activación
A. Tipos de https://formacionvirtual.colombiacompra.gov.co/pluginfile.php/9287/mod_folder/content/0/Videos/Videos%20M%C3%B3dulo%201/03/video3_modulo1.mp4?forcedownload=1
usuarios
G. Solicitud
F. Comprador
de acceso
41 / 45
Unidad III
Recuerda que …
Para ampliar la información has clic en los siguientes botones:
El SECOP II es una plataforma transaccional para gestionar en

línea todos los Procesos de Contratación, con cuentas para las
Entidades Estatales y Proveedores y vista pública para
cualquier tercero interesado en hacer seguimiento a la
contratación pública.
42 / 45
Unidad III
Recuerda que …
El SECOP II es una plataforma que funciona con cuentas que

representan a Entidades Estatales y Proveedores, cada cuenta
tiene usuarios asociados a esta.
43 / 45
Unidad III
Recuerda que …
La obligatoriedad del uso de SECOP II por parte de las

Entidades Estatales es un proceso gradual y coordinado que
implica la formación para el uso de la herramienta y el
alistamiento de la infraestructura tecnológica.
44 / 45
Unidad III
¡Muy bien!
Has culminado este primer módulo.
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USO DEL SECOP II PARA

La Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente

La ANCP – CCE como administradora del SECOP

Recuerda que la contratación estatal realizada en línea contribuye en beneficios

Comenzaremos esta unidad conociendo los aspectos más importantes de la

La Agencia Nacional de Contratación Pública –

¿Qué es la ANCP – CCE?

Las principales funciones de la ANCP – CCE son:

Desarrollar y administrar el Sistema Electrónico para la

Difundir políticas, normas e instrumentos para facilitar

Diseñar, organizar y celebrar los Acuerdos Marco de

Continuemos nuestro recorrido explorando algunas características

El SECOP está compuesto por las siguientes plataformas:

El SECOP está compuesto por las siguientes plataformas:

El SECOP está compuesto por las siguientes plataformas:

¿Cómo funciona el SECOP II?

En este curso nos vamos a enfocar principalmente en la

¿Cómo implementar SECOP II?

¿En qué consiste la obligatoriedad de la utilización del SECOP II?

La obligatoriedad del uso de SECOP II por parte de las Entidades Estatales es

La obligatoriedad en el SECOP II está determinada para las Entidades

¿Cómo funciona el SECOP II?

El SECOP II es una plataforma que funciona a partir de cuentas que representan a

Plataforma Cuentas Usuarios

Entidades Estatales Proveedores

El SECOP II es una plataforma que funciona a partir de cuentas que representan a

Plataforma Cuentas Usuarios

Entidades Estatales Proveedores

El SECOP II es una plataforma que funciona a partir de cuentas que representan a

Plataforma Cuentas Usuarios

Entidades Estatales Proveedores

Proceso de Contratación en el SECOP

Registro Configuración PAA Solicitud información Proyecto Envío

Informe de Apertura y evaluación Presentación de Adendas Documentos Respuesta a

Entidades Estatales Proveedores

Proceso de Contratación en el SECOP

Proceso de Contratación en el SECOP

Proceso de Contratación en el SECOP

Proceso de Contratación en el SECOP

Proceso de Contratación en el SECOP

Proceso de Contratación en el SECOP

Al finalizar esta unidad lograrás identificar las generalidades y los

Para acceder a las funcionalidades de una cuenta de Entidad Estatal en el

Si te identificas como Usuario Administrador debes realizar el registro en el

Si por el contrario, te identificas como Usuario Comprador deberás realizar

En la cuenta de la Entidad Estatal se pueden identificar dos tipos de usuarios:

Regístrate como usuario en el SECOP II ingresando al siguiente enlace:

Recomendaciones para el registro de usuarios:

Es un colaborador (funcionario o contratista) que se encarga de registrar y

D. Documentos de Registro de la Entidad Estatal

Para registrar la cuenta de la Entidad Estatal en el SECOP II, debes tener

Da clic para conocer el proceso de registro y solicitud de activación de la cuenta

Son los colaboradores (funcionarios o contratistas) que participan

El SECOP II es una plataforma transaccional para gestionar en

El SECOP II es una plataforma que funciona con cuentas que

La obligatoriedad del uso de SECOP II por parte de las

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