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Comenzado el lunes, 23 de octubre de 2023, 13:45

Estado Finalizado
Finalizado en lunes, 23 de octubre de 2023, 13:52
Tiempo empleado 6 minutos 27 segundos
Cali�cación 5.00 de 5.00 (100%)

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Pregunta 1 Instrucciones:

Correcta Lea detenidamente el estudio de caso y resuelva el cuestionario de selección Múltiple

Puntúa 1.00 sobre

con única respuesta.

1.00 De�nición del Caso:

De acuerdo con la encuesta de Estudio de Unidad Documental, se obtuvo la siguiente

información:

La entidad cuenta con la O�cina de Talento Humano, que depende de la Subdirección

Administrativa, una de sus funciones es “adelantar programas de capacitación como
parte de las políticas de personal, relacionadas con la función misional de la entidad”,
establecido dentro del Plan de Acción de la Dependencia.

Por otra parte, la consulta en su propio despacho se da durante 2 años, que en el futuro
podría ser objeto de investigación legal por el Ministerio de Trabajo, durante 10 años
aproximadamente, sin embargo, no se cuenta con espacio físico que permita su
adecuada conservación. Los programas de capacitación tienen una inversión de
recursos considerable y han sido objeto de investigación �scal y penal por parte de los
organismos de control y vigilancia del Estado. En todo caso después de su vigencia,
algunos programas (no todos) pueden ser útiles para la investigación cientí�ca y cultural
del país.

Teniendo en cuenta la información anterior responda las siguientes preguntas:

1. ¿Como se denominaría la serie documental?

Seleccione una:
a. Proyectos

b. Planes

c. Capacitaciones

d. Programas

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Pregunta 2 2. ¿Como se denominaría la subserie documental?

Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1.00 sobre
a. Plan de capacitación
1.00

b. Ninguna de las anteriores

c. Proyectos de capacitación

d. Programas de capacitación

Pregunta 3 3. ¿Cuál sería el tiempo de retención documental?

Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1.00 sobre
a. Tiempo de retención 2 años Archivo de Gestión 10 años en archivo central,
1.00
disposición �nal: conservación total

b. Ninguno de los anteriores

c. Tiempo de retención 2 años Archivo de central 10 años en archivo de gestión,

disposición �nal: selección

d. Tiempo de retención 2 años Archivo de Gestión 10 años en archivo central,

disposición �nal: selección

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Pregunta 4 4. ¿Cuál sería la disposición �nal?

Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1.00 sobre
a. Selección documental
1.00

b. Todas las anteriores

c. Conservación total – digitalización

d. Eliminación

Pregunta 5 5. ¿Quién (es) son los responsables de �rmar las Tablas de Retención Documental?

Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1.00 sobre
a. Comité Institucional de Gestión y Desempeño
1.00

b. El Jefe de Gestión Documental de la Entidad

c. El Jefe del Archivo Central y Comité Institucional de Gestión y Desempeño

d. El secretario general y el responsable de Gestión Documental de la Entidad

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