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Evidencia GA2-210601023-AA1-EV01. Taller – Desarrollo de diagnóstico organizacional Para

Jorge Camilo Bettin Hernández

Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila

Gestión Agroempresarial
Ficha: 2758218

Introductor
Dennis Milena Villamil.

Octubre 2023
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Introducción

El diagnóstico organizacional lo podemos definir como un proceso analítico que

permite conocer la situación real de la organización en un momento dado para descubrir

problemas y áreas de oportunidad, con el fin de corregir los primeros y aprovechar las

segundas.

Para el corte funcionamiento de una empresa es importante conocer su capacidad

organizacional ya que estos resultados dan cuenta del modo como la misma gestiona sus

engranes. Dando a entender que, si una empresa funciona como una máquina, constituida

por distintas partes lo más óptimo es monitorear su funcionamiento, para así corroborar su

correcto proceso de administración.

Por lo cual para toda empresa es fundamental tener un diagnóstico de su

organización lo cual permitirá evaluar, identificar y definir el papel de cada uno de los

miembros de la empresa. En este caso se hará el diagnóstico organizacional de la finca

Majagual, dedicaba a la producción agrícola.

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Objetivos
Objetivo General:

 Comprender como se realiza un diagnóstico organizacional en una empresa de

sector agrícola y realizar dicho diagnóstico.

Objetivos específicos:

 Identificar que es un diagnóstico organizacional y su importancia.

 Establecer las fortalezas y debilidades de una empresa agrícola

 Dar las pautas para la elaboración de un plan de acción para la compañía.

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Evidencia GA2-210601023-AA1-EV01. Taller – Desarrollo de diagnóstico

organizacional Para una empresa.

Con el desarrollo de esta actividad el aprendiz, a partir del concepto de diagnóstico,

debe establecer un procedimiento de protocolo para realizar un análisis diagnóstico en una

Empresa agropecuaria, definiendo las fases del mismo, lo que servirá como base para el

establecimiento de una planeación estratégica de la empresa.

En este ejercicio el aprendiz debe establecer primero la necesidad de la empresa, lo

que Conlleva a que el empresario sea consciente de dicho proceso y adopte esta iniciativa

como base de la planeación, así mismo, y permita por ende la recoger o capturar

información, a través de técnicas como entrevistas, diligenciamiento de formularios de

encuestas, consulta de indicadores de gestión, estadísticas, entre otros recursos de

información. Para adelantar adecuadamente un proceso de diagnóstico, se recomienda

llevar un orden consecuente que permita recopilar, analizar la información y cumplir con

los objetivos deseados, además de indagar sobre los factores clave de la empresa.

Recolección de la información y Desarrollo de la actividad

La finca Majagual propiedad del señor Evencio Manuel Orozco Pila dedicada al

cultivo y cosecha del ñame espino (nombre científico Dio carea, Familia Dioscoreácea). El

cual es la variedad más cultivada en el Caribe Colombiano, .

Está empresa se encuentra ubicada en la verdad la Siria zona rula del municipio de

San Andrés de Sotavento, departamento de Córdoba, brinda trabajo por temporada de

cultivo y cosecha alrededor de 20 trabajadores . Para su distribución y venta se usa como

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medio de transporte la moto por el difícil acceso a otros medios y el mal estado de las vías

dicho producto es llevado al casco urbano del Municipio específicamente a la plaza de

mercado del mismos.

El precio del producto varía de acuerdo a la demanda del producto el cual puede

oscilar entre $250.000 a $90.000 por cada 100 libras de producto, lo cual también

conocemos como quintal

Ahora bien, la empresa no cuenta con ningún tipo de publicidad establecida,

tampoco tiene proceso productivos con medios tecnológicos todo es realizado manualmente

y se baza en las condiciones climáticas dela región, restringiendo el crecimiento de la

compañía.

Análisis de la información

Dicho análisis tomará la información proporcionada por el propietario de la

compañía de dicha empresa el señor Evencio Orozco y se presentará en las siguientes

tablas.

Tabla 1

Factores endógenos

Factores Factores críticos internos

(Variables de mayor respaldo al éxito o

al fracaso)

Avances y cumplimiento frente al logro

de los preceptos de misión, visión,

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objetivos, principios y valores

Gestión Administrativa empresariales: hasta la fecha la empresa

no ha definí ninguno de estos conceptos.

Se trabaja en definirlos para hacerla más

competente en el mercado.

Manuales de métodos, procedimientos,

Procesos Empresariales Sistemas de información, procesos en

línea, etc.: No cuenta con ninguno.

Liquidez: No aplica

Endeudamiento: No se ha solicitado

ningún crédito a ninguna entidad bancaria

Ciclo de negocio: El ciclo es anual , 6

meses para producción y distribución del

producto y 6 para la preparación del

Financieros terreno y demás actividades de

producción.

Capital de trabajo: se cuenta con un total

de $ 3.000.000 en presupuesto para la

actividad productiva.
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Estructura de costos: La empresa no

cuenta con este factor.

Sistema de ventas: El producto obtenido

se vende al finales del mes de Agosto y

principios de septiembre , empacado en

costales y llevado a la plaza de mercado,

aunque también se le vende a los

Comerciales habitantes de la zona en monos densidad.

Relaciones públicas: No tiene

Marketing: No cuenta con este servicio

Distribución: cada vez que se cumple el

ciclo de producción en la plaza de

mercado del municipio .

Cumplimiento: si cumple con los

clientes.

Categorías, gama de productos: No tiene

categorías

Rotación: No
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Productos más fuertes: El Ñame

Estacionalidad: La demanda varía según

Productos y servicios el volumen de cosecha en la región de las

demás fincas productoras

Relación calidad/precio: El precio

actuales de $2.500 pesos por libra con un

valor total de $ 250.000 mil pesos por

quintal ( por cada 100 libras de producto)

Nivel de ingresos: Ingresos aproximados

de $ 7.500.000 aproximadamente.

Nivel de ausentismo: No

Clima organizacional: Bueno

Tipo de contratación: No hay ningún

tipo de contrato con los trabajadores se

Talento Humano paga por jornada en valor de $20.000 por

jornada de trabajo.
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Cumplimiento: Se cumple.

Cualificación: Al final de la cosecha y

distribución se cuantifica la productividad

y rentabilidad del periodo de producción.

Rotación de personal: Si hay ya que no

todos los jornaleros están disponibles

siempre.

Capacitación: No hay

Evaluación de desempeño: No cuenta con

esta evaluación.

Tabla 2

Factores exógenos ( externos)

Factores Factores Críticos Externos

(Variables de mayor impacto al éxito o

al fracaso
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Inflación: Con el alza en el precio en los

insumos y herramientas para la

producción agrícola , se aumentan los

costos de producción, lo cual continúe al

aumento en el precio del producto. Este

aumento para los productos pequeños

genera perdidas por qué disminuye la

demanda del mismo.

Desempleo: en el caso de la verdad la

Siria el empleo es por temporada, es decir,

Económicos
en el caso de la actividad del ñame se

aumenta la oferta de empleo en los meses

de abril y mayo dónde se empieza la

siempre del mismo , luego al finales de

Agosto y principios de Septiembre en la

esposa de cosecha aumento el empleo el

resto del año el desempleo es muy alto por

lo cual la mayoría de personas emigran a

la ciudad en busca de trabajo.

Tasas de interés: Teniendo en cuanta la

tasa de interés del Banco Agrario de

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Colombia en Córdoba que es de 13.47% .

E.A aún sigue siendo muy alta para los

productores por lo cual se atienden de

acceder a estos créditos.

PIB: Para el 2022 el PIB nacional es de

1.462.522 Miles de Millones de pesos,

Córdoba cuenta con 29.992 de ese total

Fuente: DANE – Cuentas nacionales

departamentales: PIB por departamento.

Ingreso per cápita: No es estable por qué

varía de acuerdo a la cantidad de producto

en el mercado y a la competencia de dicho

producto.

Formación para su manejo, nuevos

avances,

Tecnológicos comercialización y representación de

esas nuevas tecnologías, inversión en

I+D en el sector o actividad de la

empresa: No cuenta con ninguno todo el

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proceso se hace manualmente.

Riesgo país: El país se encuentra en

situación de violencia en alguna regiones

en el caso de mi municipio no hay ningún

hecho delictivo o de violencia, ni

extorción

Político y gobierno Legislaciones: comercial, tributaria,

laboral, etc.: No aplica

Orden público: La situación es estable

con algunos eventos pero ninguno de

gravedad

Filiación política: No hay

Clima: San Andrés de Sotavento tiene un

clima tropical de sabana. Hace calor todos

los meses, tanto en la estación seca como

en la húmeda. La temperatura media anual

en San Andrés de Sotavento es 34° y la

precipitación media anual es 2380 mm.

Ambientales No llueve durante 50 días por año, la

humedad media es del 80% y el Índice

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UV es 6.

Topografía.: San Andrés de Sotavento,

Córdoba, Colombia (9.02007 -75.58973

9.25837 -75.42181)

Altitud media: 77 m

Altitud mínima: 4 m

Altitud máxima: 240 m

Fuentes de recursos: En el área de

trabajo se cuenta con fuentes de agua

para el riego del cultivo, está se realiza de

manera manual y la mayoría de veces todo

se hace de acuerdo a la condición

climática y a la temporada de lluvias.

Composición por grupos etarios

(edades): Mayormente se cuenta con una

población que oscila entres los 20 y 50

años de edad , luego los de primera

infancia entre los 0 y 5 años de edad y la

población mayor entre 55 y 70 años.

Nivel educativo: En está vereda se cuenta

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con nivel bajo de alfabetización, la

mayoría de Población adulta no termino la

media educativa y los que lo hacen lo

cuentan con los recursos para acceder ala

Demográficas y sociales. educación Superior lo cual los lleva a

viajar a la ciudad para buscar mejores

oportunidades.

Oficio/ actividad: Jornaleros ,

Agricultores , Amas de Casa, Artesanos .

Concentración urbana rural : con un

total de 48.946 habitantes en el municipio

de San Andrés Córdoba, contando la zona

rural y urbana.

Composición por sexo y género: En la

verdad la Siria se cuenta con un total de

400 habitantes de los cuales 250 son

mujeres y 150 hombres.

Lugar de residencia (zona urbana o

rural): Zona rural

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Análisis DOFA

Con base en la información obtenida y plasmada en las tablas anteriores se procede

a realizar el análisis de fortaleza y debilidades de la empresa para lo cual usamos como

herramienta la matriz DOFA.

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Conclusión

En conclusión con el diagnóstico organizacional en una empresa se busca conocer

la capacidad real de compañía y si todas su partes funcionando manera adecuada, así como

brindar soluciones a posibles problemáticas de organización para así aumentar la

productividad de dicha compañía. La intención principal de un diagnóstico organizacional

es de proveer al interesado una visión panorámica de la empresa en búsqueda de generar

eficiencia a través de cambios sustanciales. Se dice que las organizaciones, con todas sus

implicaciones, forman parte del resultado de la búsqueda que ha encauzado el hombre

racional a la prosperidad (Guísar, 2013).

De acuerdo al análisis realizado a la empresa Majagual podemos evidenciar que

aunque tiene buenas prácticas, no está a la vanguardia del mercado actual por lo cual debe

implementar cambios en su manera de trabajar con lo es la implementación de la tecnología

para mejorar su producción y competitividad en el mercado .

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Ya que al no contar con un sistema de riego establecido al momento de presentarse

una sequia a causa de fenómenos como el del niño el cultivo puede verse afectado y por

ende la producción, calidad del mismo lo cual no lo haría competente en el mercado.

Además de estos factores la compañía no es una fuerte estable de empleo pero si ayuda a

generar el mismo por temporadas , aplicando prácticas sustentables con el medio ambiente.

Ahora bien el anterior diagnóstico nos ayudó a identificar el papel de cada engranaje

de la compañía, así como la generación de las herramientas necesarias para la elaboración

de un plan de acción para mejorar dicha problemática.

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Referencias

DANE – Cuentas nacionales departamentales: PIB por departamento. (s/f). Gov.co.

Recuperado el 20 de octubre de 2023, de
https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/cuentas-nacionales/
cuentas-nacionales-departamentales

Mapa topográfico San Andrés de Sotavento. (s/f). Mapas topográficos. Recuperado el 20 de

octubre de 2023, de https://es-co.topographic-map.com/map-3s414/San-Andr
%C3%A9s-de-Sotavento/

Co, C. (2023, octubre 20). Clima de San Andres de Sotavento: temperaturas, cuando visitar
y precipitaciones. Cuandovisitar.co. https://www.cuandovisitar.co/colombia/san-
andres-de-sotavento-1136355/