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FECHA
27 de abril 2022
“CONTRATAR EL SERVICIO TÉCNICO
ESPECIALIZADO DE CAPTACIÓN DE LA POBLACIÓN
OBJETIVO A TRAVÉS DEL LEVANTAMIENTO DE
OBJETO CONTRACTUAL INFORMACIÓN A LOS HOGARES QUE ALBERGUEN
MUJERES GESTANTES Y/O NIÑOS/AS MENORES A 2
AÑOS DENTRO DEL TERRITORIO NORTE EN EL
MARCO DEL PROYECTO “INFANCIA CON FUTURO”
GERENCIA DEL PROYECTO EMBLEMÁTICO
INFANCIA CON FUTURO
ÁREA REQUIRENTE: COMPONENTE 1
CAPTACIÓN
PLAZO 150 días contados a partir de la suscripción del contrato
TIPO DE COMPRA Servicio (x)
Nivel 5: 91113 “SERVICIOS GENERALES DE
PLANIFICACION ECONOMICA Y SOCIAL Y DE
ESTADISTICA”.
CÓDIGO CPC:
Nivel 9: 911130011 SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEDICADOS A LA PLANIFICACIÓN GENERAL
ECONÓMICA Y SOCIAL
Régimen Especial entre entidades públicas
TIPO DE RÉGIMEN Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, Artículo 2 numeral 8
1. ANTECEDENTES
La Secretaría Técnica del Plan Toda una Vida fue transformada en Secretaria Técnica Ecuador
Crece Sin Desnutrición Infantil, como “(…) un organismo de derecho público, con personalidad
jurídica, patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera, administrativa y de
gestión adscrita a la Presidencia de la República”. De conformidad con lo establecido en el
Decreto Ejecutivo Nro. 92 de 06 de julio de 2021.,
La Secretaría Técnica Plan Toda Una Vida (STPTV) actual Secretaría Técnica Ecuador Crece
Sin Desnutrición Infantil desarrolló el Proyecto “Infancia con Futuro”, cuyo objetivo es: “Realizar
la articulación de la EECSDI a través de la captación y caracterización de la población objetivo,
coordinación y vinculación con los actores de territorio y la promoción de cambio social y
comportamiento adecuado para incidir en la disminución de la prevalencia de la DCI", a través de
cuatro componentes, a ser ejecutados desde el mes de noviembre de 2021 a diciembre de 2025,
el cual tuvo dictamen de prioridad el 10 de noviembre de 2021 comunicado mediante oficio Nro.
SNP-SPN-2021-0837-OF por la Secretaría Nacional de Planificación y ratificado mediante oficio
Nro. SNP-SPN-2021-0978-OF de 02 de diciembre de 2021.
El Proyecto “Infancia con Futuro” establece como componente 1 de su ejecución “Realizar la
captación de la población objetivo mediante el despliegue territorial para la caracterización de los
usuarios, generación de línea base y articulación de atenciones en el marco del paquete
priorizado de la EECSDI”,
El 24 de marzo de 2022 como parte de una consulta previa para la provisión del servicio de
“LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN A LOS HOGARES QUE IDENTIFIQUEN MUJERES
GESTANTES Y/O NIÑOS/AS MENORES A 2 AÑOS EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA
NACIONAL ECUADOR CRECE SIN DESNUTRICIÓN DEL PROYECTO “INFANCIA CON
FUTURO” se publicó en la página institucional de la Secretaría Técnica Ecuador Crece Sin
Desnutrición Infantil la “Convocatoria a Proveedores del Estado” para que presenten sus
propuestas de interés hasta el 30 de marzo de 2022.
2. BASE LEGAL
Artículo 44.- “El Estado, la sociedad y la familia promoverán de forma prioritaria el desarrollo
integral de las niñas, niños y adolescentes, y asegurarán el ejercicio pleno de sus derechos; se
atenderá al principio de su interés superior y sus derechos prevalecerán sobre los de las demás
personas.
Las niñas, niños y adolescentes tendrán derecho a su desarrollo integral, entendido como proceso
de crecimiento, maduración y despliegue de su intelecto y de sus capacidades, potencialidades
y aspiraciones, en un entorno familiar, escolar, social y comunitario de afectividad y seguridad.
Este entorno permitirá la satisfacción de sus necesidades sociales, afectivo-emocionales y
culturales, con el apoyo de políticas intersectoriales nacionales y locales”.
Artículo 45.- “Las niñas, niños y adolescentes gozarán de los derechos comunes del ser humano,
además de los específicos de su edad. El Estado reconocerá y garantizará la vida, incluido el
cuidado y protección desde la concepción”.
Artículo 226.- “Las instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o
servidores públicos y las personas que actúen en virtud de una potestad estatal ejercerán
solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la Constitución y la ley.
Tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce
y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitución”.
Artículo 2.- “Régimen Especial. - Se someterán a la normativa específica que para el efecto dicte
el Presidente de la República en el Reglamento General a esta Ley, bajo criterios de selectividad,
los procedimientos precontractuales de las siguientes contrataciones:
(…) 8. Los que celebren el Estado con entidades del sector público, éstas entre sí, o aquellas con
empresas públicas o empresas cuyo capital suscrito pertenezca, por lo menos en el cincuenta
(50%) por ciento a entidades de derecho público o sus subsidiarias; y las empresas entre sí.
También los contratos que celebren las entidades del sector público o empresas públicas o
empresas cuyo capital suscrito pertenezca por lo menos en cincuenta (50%) por ciento a
entidades de derecho público, o sus subsidiarias, con empresas en las que los Estados de la
Comunidad Internacional participen en por lo menos el cincuenta (50%) por ciento, o sus
subsidiarias; y, los que realicen las empresas de economía mixta en las que el Estado o sus
instituciones hayan delegado la administración o gestión al socio del sector privado.
El régimen especial previsto en este numeral para las empresas públicas o empresas cuyo capital
suscrito pertenezca, por lo menos en cincuenta (50%) por ciento a entidades de derecho público
o sus subsidiarias se aplicará únicamente para el giro específico del negocio; en cuanto al giro
común se aplicará el régimen común previsto en esta Ley.
3. Entre sí, las empresas públicas, las subsidiarias de estas, o las empresas creadas o
constituidas bajo cualquier forma jurídica cuyo capital, rentas o recursos asignados pertenezcan
al Estado en una proporción superior al cincuenta por ciento”.
Artículo 99.- “Procedimiento. - Para las contrataciones de las entidades contratantes previstas
en el artículo anterior, se observará el siguiente procedimiento:
Artículo 1.- “Transfórmese la Secretaría Técnica del Plan Toda una Vida en la “Secretaría
Técnica Ecuador Crece Sin Desnutrición Infantil’, como un organismo de derecho público, con
personalidad jurídica, patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera,
administrativa y de gestión, adscrita a la Presidencia de la República”.
Acuerdos:
Artículo 1: “La Secretaría Técnica Ecuador Crece Sin Desnutrición Infantil identifica y declara al
‘Proyecto Infancia con Futuro’, como proyecto emblemático, al ser representativo y considerado
producto estrella, en razón de que aporta al cumplimiento de las metas y objetivos del Plan
Nacional de Desarrollo 2021-2025, cuenta con el dictamen de prioridad de la Secretaría Nacional
de Planificación y con los recursos necesarios aprobados por el Ministerio de Economía y
Finanzas”.
3. JUSTIFICACIÓN
El “Informe Técnico del Plan Piloto del Proyecto “Infancia con Futuro” señala: “(…) el Proyecto de
Inversión “Infancia con Futuro” estuvo concebido estructural y financieramente para su aplicación
e inicio acorde a la planificación de objetivos y metas planteadas.
En el desarrollo del plan piloto se determinaron factores internos y externos que afectaron el
cumplimiento de la planificación y metas establecidas, toda vez que:
• Habiendo contado con presupuesto aprobado, por disposiciones emitidas por el Ente
Rector de las Finanzas Públicas no fue posible ejecutarlo por el cierre del ejercicio fiscal
en el 2021 y por demora en la aprobación del correlativo presupuestario en el 2022,
generando de esta forma, retraso en la ejecución de las actividades planificadas.
• La falta de socialización previo al levantamiento de información dificultó la identificación
oportuna en territorio del grupo objetivo, la resistencia en la entrega de información por
parte de la población y ausencia del informante calificado.
• Debido al incremento de contagios por COVID 19 a nivel nacional, el COE Nacional
impuso restricciones que afectaron al levantamiento de información, adicionalmente, se
presentaron casos de contagio por COVID 19 en el personal asignado para efectuar las
actividades en territorio provocando el aislamiento y en consecuencia la disminución de
la carga diaria de captación.
• El cumplimiento de los objetivos en el levantamiento de información fue afectado
directamente por la falta de coordinación en los equipos de trabajo, deserción del
personal, falta de indumentaria identificativa y limitación de movilización para el
despliegue territorial.
• Es pertinente mencionar que previo al despliegue territorial se efectuaron capacitaciones
al personal que interviene en territorio; sin embargo, el enfoque de la misma era
únicamente teórico, lo que dificultó el levantamiento de información debido a que no se
contaba con la práctica en el uso del aplicativo móvil
Con lo expuesto se denota que, durante la ejecución del Plan Piloto, se identificaron factores de
riesgo operativos, financieros y técnicos que, aun cuando, se solventaron durante la ejecución,
no constituyen soluciones permanentes que viabilicen la ejecución del componente 1 de
conformidad con lo planificado en el Proyecto “Infancia con Futuro”; por lo que, se determinó la
necesidad de fortalecer la operatividad de la metodología para la ejecución del Componente 1 del
Proyecto, a fin de lograr mayor optimización de los recursos, operar de manera más equitativa y
eficiente en territorio y así, no solo cumplir el objetivo planteado en esta intervención nacional,
sino también, dar un valor agregado en cumplimiento a las metas establecidas en el proyecto.
Ante lo expuesto, la STECSDI a través de la Gerencia del Proyecto “Infancia con Futuro” realizó
acercamientos con instituciones públicas y privadas a fin de exponer mediante reuniones virtuales
de trabajo, la necesidad institucional y los requerimientos mínimos de la STECSDI, a fin de que
presenten sus propuestas para el “LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN A LOS HOGARES
QUE IDENTIFIQUEN MUJERES GESTANTES Y/O NIÑOS/AS MENORES A 2 AÑOS EN EL
MARCO DE LA ESTRATEGIA NACIONAL ECUADOR CRECE SIN DESNUTRICIÓN DEL
PROYECTO “INFANCIA CON FUTURO”
De las propuestas presentadas se desprende el “Informe de análisis del Proyecto “Infancia con
Futuro” para determinar la factibilidad de intervención en territorio a través de un operador de
servicio”, en el cual se determina la existencia de proveedores públicos y privados que brindan el
servicio de levantamiento de información y que cuentan con la experiencia en la provisión del
servicio requerido, y se sugiere “realizar el proceso de captación para el levantamiento de la
información del Proyecto “Infancia con Futuro” con Operadores de Servicios que ejecuten de
manera integral el proceso de intervención en territorio considerando su experiencia”.
Receptadas las propuestas de interés, dentro del procedimiento de “Consulta previa” se emitió el
“Informe de análisis de propuestas para el “LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN A LOS
HOGARES QUE IDENTIFIQUEN MUJERES GESTANTES Y/O NIÑOS/AS MENORES A 2 AÑOS
EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA NACIONAL ECUADOR CRECE SIN DESNUTRICIÓN DEL
PROYECTO “INFANCIA CON FUTURO” A NIVEL NACIONAL, ZONAL (DISTRIBUCIÓN
SENPLADES) O TERRITORIAL (DISTRIBUCIÓN STECSDI)”, el cual determina que, trece
instituciones presentaron su propuesta de interés respecto al proceso en detalle, de las cuales,
el 61% son empresas públicas de instituciones de educación superior y el 39% corresponde a
empresas privadas; de las propuestas recibidas, el 15% de las instituciones presentaron su
propuesta a nivel nacional, el 76% manifestaron su interés presentando su propuesta a nivel zonal
considerando como referencia la zonificación de la Secretará Nacional de Planificación, y el 69%
presentaron su propuesta a nivel territorial (agrupación geográfica definida por el Proyecto
Infancia con Futuro), es importante mencionar que todas las propuestas, cumplieron con los
requisitos mínimos establecidos por la entidad contratante.
4. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
5. OBJETIVOS
6. ALCANCE
El Proyecto “Infancia con Futuro” identifica como grupo objetivo a mujeres gestantes y/o niños/as,
menores a 2 años.
LA CONCORDIA RURAL
LA CONCORDIA 475 2
MONTERREY RURAL
SANTO
DOMINGO RÍO VERDE
URBANO 13 4 9
DE LOS ABRAHAM CALAZACÓN
URBANO
TSÁCHILAS EL ESFUERZO
RURAL
SAN JACINTO DEL BÚA
RURAL
SANTA MARÍA DEL TOACHI
RURAL
VALLE HERMOSO
SANTO DOMINGO 13634 11 RURAL
LUZ DE AMÉRICA
RURAL
RÍO TOACHI
URBANO
ALLURIQUÍN
RURAL
PUERTO LIMÓN
RURAL
RESTO SANTO DOMINGO DE LOS
URBANO
COLORADOS
TOTAL DE CAPTACIONES POR
TOTAL DE CAPTACIONES 14109
PARROQUIA
MIRA URBANO
JUAN MONTALVO RURAL
MIRA 389 4
CONCEPCIÓN RURAL
JIJÓN Y CAAMAÑO RURAL
BOLÍVAR URBANO
GARCÍA MORENO RURAL
MONTE OLIVO RURAL
BOLÍVAR 554 6
LOS ANDES RURAL
SAN RAFAEL RURAL
CARCHI SAN VICENTE DE PUSIR RURAL 21 5 16
SAN JOSÉ URBANO
LA PAZ RURAL
MONTÚFAR 849 4
PIARTAL RURAL
CRISTÓBAL COLÓN RURAL
LA LIBERTAD RURAL
27 DE SEPTIEMBRE URBANO
ESPEJO 246 4
EL ÁNGEL URBANO
EL GOALTAL RURAL
MALDONADO RURAL
TULCÁN 459 3 TOBAR DONOSO RURAL
EL CHICAL RURAL
TOTAL DE CAPTACIONES POR
TOTAL DE CAPTACIONES 2497
PARROQUIA
CARLOS JULIO
208 1 CARLOS JULIO AROSEMENA TOLA URBANO
AROSEMENA TOLA
ARCHIDONA URBANO
COTUNDO RURAL
ARCHIDONA 2023 4
HATUN SUMAKU RURAL
SAN PABLO DE USHPAYACU RURAL
NAPO TENA URBANO 13 3 10
PANO RURAL
PUERTO MISAHUALLÍ RURAL
SAN JUAN DE MUYUNA RURAL
TENA 4626 8
PUERTO NAPO RURAL
TÁLAG RURAL
AHUANO RURAL
CHONTAPUNTA RURAL
TOTAL DE CAPTACIONES POR
TOTAL DE CAPTACIONES 6857
PARROQUIA
NUEVO PARAÍSO RURAL
EL DORADO RURAL
GARCÍA MORENO RURAL
EL EDÉN RURAL
TARACOA RURAL
FRANCISCO DE
2286 11 ALEJANDRO LABAKA RURAL
ORELLANA
DAYUMA RURAL
INÉS ARANGO RURAL
SAN JOSÉ DE GUAYUSA RURAL
SAN LUIS DE ARMENIA RURAL
LA BELLEZA RURAL
LAGO SAN PEDRO RURAL
LA JOYA DE LOS SACHAS URBANO
ENOKANQUI RURAL
RUMIPAMBA RURAL
LA JOYA DE LOS
2076 9 UNIÓN MILAGREÑA RURAL
ORELLANA SACHAS 32 3 29
SAN CARLOS RURAL
SAN SEBASTIÁN DEL COCA RURAL
TRES DE NOVIEMBRE RURAL
POMPEYA RURAL
SANTA MARÍA DE HUIRIRIMA RURAL
NUEVO ROCAFUERTE URBANO
YASUNÍ RURAL
AGUARICO 239 6
TIPUTINI RURAL
CONONACO RURAL
CAPITÁN AUGUSTO RIVADENEYRA RURAL
LORETO URBANO
SAN VICENTE DE HUATICOCHA RURAL
ÁVILA RURAL
LORETO 1700 6
SAN JOSÉ DE DAHUANO RURAL
PUERTO MURIALDO RURAL
SAN JOSÉ DE PAYAMINO RURAL
TOTAL DE CAPTACIONES POR
TOTAL DE CAPTACIONES 6301
PARROQUIA
LUMBAQUÍ URBANO
GONZALO PIZARRO 203 2
PUERTO LIBRE RURAL
10 DE AGOSTO RURAL
NUEVA LOJA URBANO
PACAYACU RURAL
JAMBELÍ RURAL
LAGO AGRIO 5724 8
SANTA CECILIA RURAL
DURENO RURAL
GENERAL FARFÁN RURAL
EL ENO RURAL
SUCUMBÍOS 25 6 19
SEVILLA RURAL
CASCALES 868 3 EL DORADO DE CASCALES URBANO
SANTA ROSA DE SUCUMBÍOS RURAL
TARAPOA URBANO
CUYABENO 319 2
CUYABENO RURAL
PUERTO RODRÍGUEZ RURAL
SANTA ELENA RURAL
PUTUMAYO 914 4
PUERTO EL CARMEN DE PUTUMAYO URBANO
PALMA ROJA RURAL
SAN PEDRO DE LOS COFÁNES RURAL
SIETE DE JULIO RURAL
SHUSHUFINDI URBANO
SHUSHUFINDI 2820 6
PAÑACOCHA RURAL
SAN ROQUE RURAL
LIMONCOCHA RURAL
TOTAL DE CAPTACIONES POR
TOTAL DE CAPTACIONES 10848
PARROQUIA
NO.
TERRITORIO ZONA PROVINCIA
CAPTACIONES
1 IMBABURA 8.377
ESMERALDAS 20.810
SUCUMBÍOS 10.848
CARCHI 2.497
NAPO 6.857
TERRITORIO
2 ORELLANA 6.301
1
PICHINCHA (Z2) 7.326
9 PICHINCHA (Z9) 16.163
MANABÍ 34.845
4
STO. DOMINGO 14.109
TOTAL CAPTACIONES 128.133
• Planificación
• Capacitación
• Socialización
• Captación y levantamiento de información al grupo objetivo
• Subsanación de novedades en el proceso de captación y levantamiento de información.
Subsanación de
Captación y novedades en el
levantamiento proceso de
Planificación Capacitación Socialización
de información captación y
al grupo objetivo levantamiento
de información.
7.1.1. PLANIFICACIÓN
• Capacitación
• Socialización
• Captación y levantamiento de información al grupo objetivo
• Subsanación de novedades en el proceso de captación y levantamiento de información.
El seguimiento y supervisión por provincia, cantón y parroquia priorizada, a cargo del proveedor
de servicio deberá constar en el cronograma valorado, las cargas de trabajo, el número de
hogares en las parroquias priorizadas y la duración de las fases de levantamiento.
Adicionalmente las actividades a realizar, deben estar consideradas por fase de captación y
levantamiento, con la desagregación de temporalidad por actividades, para este fin, se deberá
considerar los plazos determinados por la entidad contratante que se detallan en el siguiente
gráfico.
7.1.2. CAPACITACIÓN
Para el proceso de capacitación el proveedor del servicio deberá cumplir por lo menos con lo
siguiente:
• Informe técnico del proceso de capacitación del personal operativo de campo, el cual
deberá contener la fase de habilitación de usuarios (primer y segundo nivel) en función
de parámetros establecidos por el Proyecto “Infancia con Futuro” a través del
administrador designado, en el que se deberá describir como mínimo los siguientes
aspectos:
o Matriz de calificaciones del personal capacitado por parte del proveedor del
servicio.
o Lista de usuarios capacitados y autorizados para el levantamiento de información,
en el formato entregado por la STECSDI, en el que se detallen los nombres de
supervisores y brigadistas.
o Evidencia fotográfica de eventos o procesos de capacitación.
7.1.3. SOCIALIZACIÓN
1 LEY ORGANICA PARA LA PLANIFICACIÓN INTEGRAL DE LA CIRCUNSCRIPCIÓN TERRITORIAL ESPECIAL AMZONICA / NORMA TÉCNICA PARA LA APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE EMPLEO
PREFERENTE ESTABLECIDO EN LA LEY ORGANICA PARA LA PLANIFICACIÓN INTEGRAL DE LA CIRCUNSCRIPCIÓN TERRITORIAL ESPECIAL AMZONICA
artes y aprobación en función de los diseños establecidos por el Administrador del
Contrato.
• La movilización (terrestre, aéreo o fluvial) a utilizar según las particularidades del territorio
estará a cargo del proveedor de servicio y su costo estará incluido dentro del presupuesto
individual por captación y levantamiento realizado. Por ningún concepto el Proyecto
“Infancia con Futuro”, erogará recursos adicionales, o dispondrá de sus bienes para tal
efecto.
• Planos y mapas censales digitales y/o aplicativos establecidos para uso y manejo de
cartografía digital, previa generación y entrega del Proyecto “Infancia con Futuro”.
• Garantizar actividades o recursos necesarios para difundir los mensajes en las
localidades para lo cual necesitará la autorización del Proyecto “Infancia con Futuro”
respecto de los mensajes comunicacionales.
• Cada Promotor deberá contar con el “Manual del Promotor ” impreso y/o digital.
• Garantizar el desplazamiento y permanencia de los promotores durante la ejecución del
proceso de captación y levantamiento de información, conforme la planificación y
directrices emitidas STECSDI.
Las acciones de socialización ejecutadas por los equipos de promotores acorde a su rol,
estrictamente estarán enmarcadas en el “Manual del Promotor”.
En caso excepcionales y previa autorización del administrador del contrato se realizará el proceso
de barrido territorial por demanda controlada, para el efecto se coordinarán actividades con
autoridades y líderes locales, buscando asegurar que el informante calificado se acerque a los
lugares establecidos para el levantamiento de información; este procedimiento se aplicará en los
siguientes casos:
La captación de la población objetivo en campo se debe efectuar a través del llenado del
formulario electrónico de captación (aplicativo móvil MONITORA), el cual deberá estar instalado
en el dispositivo móvil (Tablet), mismo que constituye el único instrumento para el levantamiento
de información.
Una vez sincronizada y enviada la información de los formularios de captación (datos e imágenes)
por el proveedor de servicio, la STECSDI realizará el proceso de verificación, validación y
depuración de la información que ingresa a la base de datos institucional bajo los siguientes
criterios técnicos:
La STECSDI, determinará los mecanismos para integrar la información con las bases de datos
del Registro Social y del Registro Civil.
• Chalecos de color azul marino, confeccionados con tela nacional, con tres bordados
blancos de acuerdo a las artes establecidas.
• Credencial de identificación para el personal técnico y de campo.
El proveedor de servicio deberá garantizar que se cumpla las especificaciones técnicas mínimas
establecidas para los dispositivos móviles (Tablet):
Nota: El proveedor de servicio podrá presentar un equipo con características superiores siempre y
cuando estas no se contrapongan al buen funcionamiento de los equipos, es decir que sea
compatible con la interconectividad para el envío de la información y que garanticen la
funcionalidad de los aplicativos.
8. METODOLOGÍA DE TRABAJO
El administrador del contrato aprobará los informes y/o actas de entrega de los productos y
servicios, objeto del presente contrato, observando lo dispuesto en el artículo 121 del reglamento
a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
El Administrador del Contrato elaborará las actas respectivas observando lo determinado en el
artículo 124 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
8.1.1.PLANIFICACIÓN
El proveedor de servicio deberá entregar una planificación y cronograma detallado, de todos los
componentes de productos y servicios esperados que forman parte del objeto contractual,
enfatizando el proceso de captaciones y levantamiento de información de la población objetivo a
nivel de hogares que albergan mujeres gestantes y/o niñas/os menores a dos años en el
“Territorio Norte”, por fases de doce (12) días conforme al numeral 7.1.1 del presente documento,
debiendo ejercer lo antes mencionado dentro del plazo de cinco días contados a partir de la
suscripción del contrato. El cronograma deberá ser aprobado por el Administrador de Contrato
previo a su ejecución, en un plazo de hasta cinco (5) días contados a partir de la entrega por parte
del proveedor del servicio.
Si por causa de fuerza mayor, casos fortuitos, imprevistos operativos, casos excepcionales o en
función de la información obtenida en la avanzada de socialización el proveedor de servicio
requiera reprogramar el Cronograma General de Actividades, deberá oficializar al Administrador
de Contrato, quien pondrá en conocimiento de la Gerencia del Proyecto, el informe respectivo
para evaluar la pertinencia del requerimiento antes de la aprobación, esta gestión al
requerimiento que deberá ser atendido por el Administrador del Contrato en un plazo no mayor
de 5 días a partir de la oficialización del requerimiento por parte del proveedor de servicios.
Por excepcionalidad, caso fortuito, fuerza mayor o imprevistos operativos, se podrá ampliar los
plazos establecidos para la captación y levantamiento de información, previo informe justificativo
remitido formalmente por el proveedor de servicio al Administrador del Contrato para su
aprobación, la ampliación de temporalidad no podrá exceder el plazo total contractual.
1.- El proveedor de servicio, en el plazo de diez (10) días previo al inicio de cada fase de captación
y levantamiento de información del grupo objetivo, deberá reportar al Administrador del Contrato
las novedades encontradas en el proceso de socialización respecto a los cantones y parroquias
priorizadas visitadas que no le permitan cumplir con la meta.
2.- La solicitud de nueva distribución de captaciones en las parroquias priorizadas, estará sujeta
a la autorización del administrador del contrato, previo al análisis de priorización de territorios de
acuerdo con la metodología establecida por el Proyecto “Infancia con Futuro”.
3.- Estos Términos de Referencia contemplan el levantamiento de información social,
demográfica y económica descritos en el alcance del presente documento y corresponde a
captaciones en los hogares que alberguen mujeres gestantes y/o niños/as, menores a 2 años, sin
embargo, en el caso que el proveedor de servicio identifique hogares adicionales deberá notificar
oficialmente al Administrador del Contrato para su análisis, previo a su intervención.
4.- De existir cambio en la planificación y cronograma detallado, el proveedor de servicio, deberá
remitir oficialmente la planificación de intervención de los brigadistas para análisis y aprobación
por parte del Administrador del Contrato, en un plazo de cinco (5) días previo al inicio de cada
fase, y el administrador del contrato deberá emitir su respuesta o pronunciamiento en un plazo
no mayor a 5 días, después de recibido el requerimiento de cambios a la planificación.
8.1.2.CAPACITACIÓN
El proveedor de servicio deberá solicitar al Administrador del Contrato con cinco (5) días de
anticipación al inicio del proceso de capacitación, la habilitación de usuarios en modo de prueba,
para lo cual deberá adjuntar:
Previo a cada replica de capacitación el proveedor de servicio con tres (3) días de anticipación
pondrá en conocimiento del Administrador del Contrato las réplicas a realizar con su respectiva
agenda.
8.1.3.SOCIALIZACIÓN
El proveedor de servicio posterior a la suscripción del contrato hasta los primeros cinco (5) días
de cada mes deberá remitir al Administrador del Contrato, el “Informe del proceso de socialización
con evidencias”.
El Administrador de Contrato mediante informe remitirá en un plazo máximo de diez (10) días al
Coordinador del Proyecto del proveedor de servicio las observaciones identificadas en el “Informe
del proceso de socialización con evidencias” en caso de existirlo.
El Coordinador del Proyecto del proveedor de servicio en un plazo máximo de cinco (5) días
deberá remitir el informe con las correcciones solicitadas subsanadas y señalará aquellas que no
hayan sido solucionadas.
El proveedor de servicio posterior a la suscripción del contrato hasta los primeros cinco (5) días
de cada mes deberá remitir al Administrador del Contrato, el “Informe técnico mensual de servicios
prestados”.
Por su parte el Administrador de Contrato mediante informe remitirá en un plazo máximo de diez
(10) días al Coordinador del Proyecto del proveedor de servicio las observaciones identificadas
en el “Informe técnico mensual de servicios prestados” en caso de existirlas.
El proveedor de servicio a través del Coordinador del Proyecto en un plazo máximo de cinco (5)
días deberá remitir el informe con las correcciones solicitadas subsanadas y señalará aquellas que
no hayan sido solucionadas, para lo cual se procederá de conformidad a lo establecido en el
“Instructivo de Solución de Casos Pendientes”.
9. PLAZO
N° Documentos Metodológicos
1 Metodología de capacitación
2 Matriz de calificaciones
3 Instructivo para habilitación de usuarios
Manual de configuración de aplicativos en
4 tablets
5 Instructivo para el uso del aplicativo móvil
6 Manual del Promotor
7 Manual de Brigadista
8 Metodología de Intervención de Captación
9 Instructivo para evitar casos de duplicidad
Manual para el uso, entrega/devolución de
10 consentimientos informados y stickers
11 Instructivo de solución de casos pendientes
12 Instructivo de avance parroquial por fases
Instructivo para la implementación de demanda
13 controlada para casos pendientes
Instructivo para captación por demanda
14 controlada
15 Instructivo para el manejo cartográfico
16 Formulario de Captación (Digital)
17 Mapas y planos censales digitales
18 Agenda y presentación para capacitación
Los instrumentos descritos en este numeral serán entregados por la STECSDI al proveedor de
servicio de forma oficial, dentro de las 24 horas posterior a la suscripción del contrato.
12. CONFIDENCIALIDAD
Medio de verificación: Para la verificación del cumplimiento del personal técnico se deberá
adjuntar la impresión del registro del título del SENESCYT.
Personal de Nota
Nivel de Estudio Cantidad
Campo
Formación académica de El personal de campo
tercer nivel en Ciencias requerido para el
Sociales y del levantamiento en territorio
Comportamiento, Ciencias de no será considerado dentro
Promotores 39
la Educación, Administración, de los parámetros de
Derecho Geografía, evaluación, sin embargo,
Gobernabilidad y carreras constituyen parte del
afines. cumplimiento de las
obligaciones que el
proveedor de servicio debe
Supervisores observar y cumplir, una vez
Formación académica de iniciado el proceso de
de calidad y 52
Bachiller todas las ramas. capacitación en los
de campo
términos y condiciones
establecidos en el presente
documento, para lo cual el
Administrador de Contrato
verificará el cumplimiento
de perfiles, así como el
proceso previo de
capacitación de dicho
Formación académica personal según lo
Brigadistas 416
Bachiller todas las ramas determinado en este
documento, el cual
constará en el reporte
requerido en el apartado
“PRODUCTOS
ESPERADOS”.
5 años de experiencia
en cargos similares en
temas relacionados a
levantamiento de
encuestas a hogares,
Levantamientos Actas entrega recepción,
masivos de Información certificados de trabajo en el
en el ámbito que deberá́ constar detallado
socioeconómico, el tiempo de trabajo, el cargo
Registros ocupado en puestos
Coordinador del
1 Administrativos, Líneas similares de acuerdo con el
proyecto
Base, Investigación cargo requerido, la fecha de
Social, Indicadores emisión del certificado y estar
Socioeconómicos, debidamente suscrito.
Análisis Estadístico. De
los cuales haya dirigido
al menos 3 proyectos
de
encuestas/levantamient
o de información a
hogares.
3 años de experiencia
en cargos similares, en
temas relacionados a
levantamiento de
encuestas a hogares,
Levantamientos
masivos de Información
en el ámbito Actas entrega recepción,
socioeconómico, certificados de trabajo en el
Registros que deberá́ constar detallado
Líder-operativo de Administrativos, Línea el tiempo de trabajo, el cargo
1 campo y Base, Investigación ocupado en puestos
planificación Social, Indicadores similares de acuerdo con el
Socioeconómicos, cargo requerido, la fecha de
Análisis Estadístico; de emisión del certificado y estar
los cuáles haya sido debidamente suscrito
jefe/coordinador/directo
r de campo o similar en
al menos 3 proyectos
de
encuestas/levantamient
os de información a
hogares.
Nota: El personal técnico deberá tener dedicación exclusiva en la ejecución del contrato. En el
caso de cambio de alguno de los miembros del equipo, el proveedor de servicio deberá notificar
a la STECSDI en un plazo máximo de tres días de ocurrido el hecho. El técnico propuesto para
el reemplazo deberá tener calificaciones iguales o superiores al técnico de reemplazo.
FUNCIÓN EXPERIENCIA NOTA
SUPERVISORES 1 año en levantamientos de encuestas El personal de campo requerido
1 año 6 meses en levantamientos de para el levantamiento en
PROMOTORES territorio no será considerado
encuestas
dentro de los parámetros de
evaluación, sin embargo,
constituyen parte del
cumplimiento de las
obligaciones que el proveedor
de servicio debe observar y
cumplir, una vez iniciado el
proceso de capacitación en los
términos y condiciones
establecidos en el presente
documento, para lo cual el
Administrador de Contrato
3 meses en levantamientos de verificará el cumplimiento de
BRIGADISTAS perfiles, así como el proceso
encuestas
previo de capacitación de dicho
personal según lo determinado
en este documento, el cual
constará en el reporte requerido
en el apartado “PRODUCTOS
ESPERADOS”.
15. GLOSARIO
María Sisalima
Elaborado por: Analista de Información de
Captación 2
Gabriela Yépez
Revisado por: Analista de Información de
Captación 3