MATRIZ DOCUMENTAL - PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO.

Carol Maria Castro Silva

SENA

Técnico en Preselección de Talento Humano Mediado por Herramientas TIC.

Ficha: 2721776

Instructora Oriana Buitrago Núñez

05 de Noviembre de 2023
 MATRIZ DEL PROCESO DE PRESELECCIÓN
EJECUCIÓN DE LAS TAREAS
CICLO PHVA ACTIVIDADES QUE SE QUIERE LOGRAR QUÍEN CÓMO DÓNDE CUANDO DOCUMENTACIÓN GENERADA
A traves de correo electronico al
REQUISICIÓN DE LA Que el jefe encargado del área donde se encuentre la vacante Jefe encargado del área de la departamentorrhh@nombredelaempresa.co
departamento de RR-HH y diligenciando el Formato Interno de Requesición de la vacante
VACANTE disponible realice la solicitud al departamento de RR-HH vacante. m
formato establecido.
REVISIÓN, Departamento de RR-HH A traves de correo electronico al
Revisar la solicitud de la vacante y proceder a actualizar el perfil departamentorrhh@nombredelaempresa.co Formato Interno de Requesición de la vacante y Formato del Perfíl del
DESCRIPCIÓN DEL junto con el jefe encargado departamento de RR-HH y diligenciando el
del cargo si es necesario. m cargo solicitado.
PERFÍL DE CARGO de dicha solicitud formato establecido.

Reunir requisitos especificos, intelectuales o fisicos de acuerdo

al perfil de cargo, El área de recursos humanos está en el deber
Organizando una reunión donde ambos
RECOLECCIÓN DE de direccionarse al perfil de cargo que debe existir dentro de la
Departamento de RR-HH encargados en este caso departamento de
INFORMACIÓN PARA compañía y en conjunto con el jefe encargado realizar una
junto con el jefe encargado RR-HH y el jefe encargado determinen el Oficinas de la compañía Formato de perfil de cargo requerido
EL PERFIL revisión y si hay que modificar o actualizar alguna función o
de dicha solicitud estado del perfíl de cargo y su
SOLICITADO responsabilidad se realice el cambio respectivo, en caso de no
actualización.
existir deberá crearse de acuerdo a las políticas organizacionales
y el puesto a ocupar.

Organizando una reunión donde ambos

Establecer el tipo de preselección que se va a realizar: interno, Departamento de RR-HH
REVISION DE TIPOS encargados en este caso departamento de
externo o ambos, Revisión de la lista interna de personal ( Plan junto con el jefe encargado Oficinas de la compañía Formato de preselección interna, Formato de preselección externa
DE PRESELECCIÓN RR-HH y el jefe encargado determinen el
Carrera) de dicha solicitud
tipo de preselección a utilizar.

areaencargada@nombredelaempresa.com, Formatos Documentales de (Entrevista interna, prueba de selección de

PLANEAR Se realiza la convocatoria a traves de
comunicado expuesto en carteleras de personalidad de acuerdo al perfil, prueba psicotécnica, pruebas técnicas o
PRESELECCIÓN Efectuar la revisión en lista interna y proceder a realizar la correos institucionales, carteleras de
Departamento de RR-HH. comunicación interna y solicitar una reunión de conocimento de acuerdo al perfil requerido, Examenes ocupacionales,
INTERNA preselección de manera interna y externa. comunicación interna y a traves de reunion
con los posibles candidatos internos que Contrato, otro si, siempre y cuando el candidato interno supere las pruebas
con los colaboradores.
deseen postularse a la vacante. realizadas para ese cargo.
Realizar la inscripción de la compañía a Bolsas de empleo como computrabajo, el
Publicar anuncios mediante portales o bolsas de empleo virtuales portales de empleo, solicitar usuario y empleo.com, servicio de empleo,
Depende de los Formato de perfil de cargo requerido y condiciones laborales.
en Internet. contraseña, con esto se procede a subir la ape(SENA), entre otras.(Importante que
solicitud de la vacante. sean reconocidas y con trayectoria) lineamientos y
políticas que se
Revisar dentro de la base de datos interna encuentren
Revisar Bases de datos de hojas de vida propias para cada Software especializado o base de datos en excel o como la compañía lo
si hay hojas de vida almacenadas que Base de datos de la organización. establecidas y
organización. tenga documentado.
puedan cumplir con ese perfil de cargo. definidas dentro
de la compañía.
Revisar dentro de la base de datos interna
PRESELECCIÓN Software especializado o base de datos en excel o como la compañía lo
Revisar Programas de referidos. Departamento de RR-HH. si hay hojas de vida almacenadas que Base de datos de la organización.
EXTERNA tenga documentado.
puedan cumplir con ese perfil de cargo.
a traves de correo electronico de la
Si cuentan con un outsourcing que compañía
Solicitar a Consultoras de talento humano, Head-hunter. administre su capital humano realizar la departamentorrhh@nombredelacompañia.c Ninguno solo correo electrónico de solicitud
solicitud de la vacante om
Redes sociales: LinkedIn, Facebook,
Publicar en Redes sociales profesionales, como: LinkedIn, Si cuentan con estas redes realizar la
Twitter, Social Recruiting, Networking
Facebook, Twitter, Social Recruiting, Networking (siendo las plubicación de la oferta laboral y Formato de perfil de cargo requerido y condiciones laborales.
(siendo las más completas LinkedIn, Social
más completas LinkedIn, Social Recruiting y Networking). condiciones.
Recruiting y Networking).
RECEPCIÓN DE HOJAS En software especializado que ayuda
Realizar la recopilación y evaluación de la diferentes hojas de Por medio de las fuentes utilizadas
DE VIDA POSIBLES Departamento de RR-HH agilizar el proceso de recopilación de las Hojas de vida de los posibles candidatos
vida y el perfil de cada candidato. anteriormente.
CANDIDATOS hojas de vida y base de datos.
Formatos Documentales de (Entrevista externa, prueba de selección de
HACER Realizar las convocatorias de los posibles candidatos, filtrar y Departamento de RR-HH
Por medio de comunicación establecidos, Por medio de comunicación establecidos,
ENTREVISTAS personalidad de acuerdo al perfil, prueba psicotécnica, pruebas técnicas o
correo electronico, llamada o a traves de correo electronico, llamada o a traves de
POSIBLES seleccionar la persona que cumpla con los requqerimientos del junto con el jefe encargado de conocimento de acuerdo al perfil requerido, Examenes ocupacionales,
redes sociales que el candidato haya dejado redes sociales que el candidato haya dejado
CANDIDATOS perfil de cargo. de dicha solicitud Contrato, otro si, siempre y cuando el candidato externo supere las
plasmado dentro de la hoja de vida. plasmado dentro de la hoja de vida.
pruebas realizadas para ese cargo.
COMPROBACIÓN DE
ANTECEDENTES, Formatos Documentales de (Entrevista externa, prueba de selección de
Por medio de comunicación establecidos,
REFERENCIAS, Comprobar que la información recolectada por el candidato sea personalidad de acuerdo al perfil, prueba psicotécnica, pruebas técnicas o
correo electronico, llamada o a traves de Por medio de comprobaciones telefonicas y
VERIFICAR PRUEBA veridica y cumpla con los requerimientos del proceso de Departamento de RR-HH
redes sociales que el candidato haya dejado digitales si es el caso
de conocimento de acuerdo al perfil requerido, Examenes ocupacionales,
PSICOTECNICA Y preseleccion Contrato, otro si, siempre y cuando el candidato externo supere las
plasmado dentro de la hoja de vida.
EXAMEN pruebas realizadas para ese cargo.
OCUPACIONAL.
Realizar el proceso de contratación una vez el candidato haya Depende de los lineamientos y políticas Depende de los lineamientos y políticas que
PROCESO DE Formatos documentales contrato, otro si, clausula de confidencialidad y
ACTUAR CONTRATACIÓN
cumplido con el proceso de preselección, definir condiciones Departamento de RR-HH que se encuentren establecidas y definidas se encuentren establecidas y definidas
manejo de datos personales
laborales y tipo de contrato dentro de la compañía. dentro de la compañía.
 NOMBRE DE LA COMPAÑÍA Y LOGO

Fecha de la Solicitud:

I. Datos del Área Solicitante

Dirección o Coordinación:
No. Empleado y Nombre del Solicitante:
Cargo que desempeña:

II. Especificaciones de la Requisición

Creación de Nuevo Puesto ( ) Cobertura de Puesto Vacante ( )
Motivo de la vacante:

Retiro Voluntario Terminación de Contrato

Cancelación del Contrato Promoción o Traslado
Permiso o Licencia Incapacidad por enfermedad
Incapacidad por Maternidad Jubilado
Otro:

No. de Empleado y Nombre de la persona a sustituir o cubrir:

III. Definición del Puesto

Tipo de Puesto: Administrativo Operativo Directivo

Nombre del Puesto:

Área o Departamento del puesto:

Ubicación física del puesto:

Horario de Jornada Laboral:

Funciones generales del Puesto:

.

IV. Perfil Requerido (Conocimientos Generales)

Escolaridad o Grado Académico

Manejo de Equipo y/o Maquinaria Dominio de Idiomas

Manejo de Sistema y/o Programas Electrónicos Experiencia en funciones

Sexo: Estado civil: Rango de Edad:

HABILIDADES REQUERIDAS (señale con una X los que se requieran para el puesto)
ANALISIS LIDERAZGO COMUNICACION
 NOMBRE DE LA COMPAÑÍA Y LOGO

Comprensión verbal/escrita Manejo de personal Facilidad de palabra

Seguimiento de
Negociación Dominio de público
instrucciones/procedimientos
Objetividad en el manejo de
Toma de decisiones Asertividad
información
Poder personal (lograr que
sucedan las cosas)
PLANEACION / ORGANIZACION
Orientado a Clasificación y orden
Iniciativa Trabajo en equipo
resultados lógico de información
Adaptable a Manejo de estrés
Creatividad Concentración
cambios laboral
ACTITUDES REQUERIDAS (señale con una X los que se requieran para el puesto)

Apego a
Responsable Empático Emprendedor Colaborador
normas

Otras habilidades o actitudes requeridas: ______________________________________

V. Firmas para Gestión

Candidato propuesto: ______________________________________________

Solicita (Coordinador/Director) Autoriza (Rector – Secretario General)

Nombre, Puesto y Firma Nombre, Puesto y Firma

LOGO PERFIL Y FUNCIONES

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
ÁREA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
PERSONAL A CARGO
OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

PERFIL DEL CARGO

DESCRIPCIÓN DEL PERFIL
EDUCACION
FORMACIÓN
EXPERIENCIA REQUERIDA
HABILIDADES ESPECÍFICAS
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
CALIFICACION

COMPETENCIAS Y HABILIDADES
Permite identificar las competencias que una persona debe tener para ser exitosa en el cargo a desempeñar y su nivel de importancia de 1 a 5, siendo 5
el más exigente.
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS ANÁLISIS Y MANEJO DE INFORMACIÓN INICIATIVA
HABILIDAD COMERCIAL TRABAJO EN EQUIPO TOLERANCIA A PRESIONES
SEGUIMIENTO DE NORMAS Y
NEGOCIACIÓN ATENCIÓN AL DETALLE
PROCEDIMIENTOS
TOMA DE DECISIONES CAPACIDAD COMERCIAL Y ASESORA ANÁLISIS DE PROBLEMAS
SERVICIO AL CLIENTE COMPETENCIA TÉCNICA CAPACIDAD DE APRENDIZAJE
ORIENTACIÓN AL RESULTADO COMUNICACIÓN ENERGÍA (FUERZA)
CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO CAPACIDAD PARA ENSEÑAR LIDERAZGO DE GRUPOS
PENSAMIENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIÓN SOCIABILIDAD
CONTROL Y SEGUIMIENTO MANEJO DE CONFLICTOS ESCUCHA

REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS Y ADMINISTRATIVOS

OFFICE NAVEGACIÓN EN INTERNET
CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO MÓVIL
OFICINA Y COMPUTADOR PLATAFORMAS, APLICATIVOS, ETC.

DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES GENERALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES GENERALES
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
LOGO PERFIL Y FUNCIONES

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

REQUERIMENTOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

RIESGOS OCUPACIONALES
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL
FACTORES DE RIESGO EN EL PUESTO DE TRABAJO
Se determina el tiempo de exposición mediante la señalización de una de las siguientes opciones: continuo (C), frecuente (F), ocasional (O) y no aplica
(sin señalización).
EXPOSICIÓN EXPOSICIÓN
FÍSICOS QUÍMICOS
C F O C F O
RUIDO PARTÍCULAS
VIBRACIÓN NEBLINAS
RADIACIÓN IONIZANTE VAPORES
RADIACIÓN NO IONIZANTE HUMOS
ALTAS TEMPERATURAS LÍQUIDOS CÁUSTICOS
BAJAS TEMPERATURAS GASES
INCONFORMIDAD TÉRMICA CANCERÍGENOS
PRESIONES ALÉRGENOS
EXPOSICIÓN EXPOSICIÓN
BIOLÓGICOS BIOMECÁNICO
C F O C F O
CONTACTO E INHALACIÓN DE BIPEDESTACIÓN
MICROORGANISMOS (VIRUS,
INCLINADO
BACTERIAS, ETC.)
SENTADO
CONTACTO CON MACROORGANISMOS ACUNCLILLADO
(ROEDORES, SERPIENTES, PERROS, DESPLAZAMIENTO
ETC.) MOVIMIENTOS REPETITIVOS
MANIPULACIÓN DE CARGAS
EXPOSICIÓN EXPOSICIÓN
SEGURIDAD PSICOLABORAL
C F O C F O
ALTURA PERSONAL A CARGO
ESPACIO CONFINADO TRABAJO DIURNO
TRÁNSITO TRABAJO NOCTURNO
LOCATIVOS (SUPERFICIES
CARGA LABORAL EXCESIVA
IRREGULARES)
EXPOSICIÓN EXPOSICIÓN
SEGURIDAD PSICOLABORAL
C F O C F O
DESPLAZAMIENTO EXTENSO DEL
ELÉCTRICOS (ALTA Y BAJA TENSIÓN)
SITIO DE TRABAJO A LA CASA
MECÁNICOS (ELEMENTO DE MÁQUINAS,
JORNADA EXTENSA DE TRABAJO
HERRAMIENTAS, PIEZAS A TRABAJAR)
TECNOLÓGICO (EXPLOSIÓN, FUGA,
TRABAJO EN EQUIPO
DERRAME, INCENDIOS)
PÚBLICO LABOR DE ALTA CONCENTRACIÓN

EXÁMENES OCUPACIONALES REQUERIDOS

EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL COLESTEROL TOTAL- HDL
EVALUACIÓN SISTEMA MÚSCULO ESQUELÉTICO PERFIL LIPÍDICO
OPTOMETRÍA EXAMEN PARA TRABAJO EN ATURAS
AUDIOMETRÍA ESPIROMETRÍA
OTROS
LOGO PERFIL Y FUNCIONES

OBSERVACIONES

___________________________________
FIRMA DEL SUPERIOR
NOMBRE:
HUELLA
CARGO:
C.C.:

___________________________________
FIRMA DEL COLABORADOR
NOMBRE:
HUELLA
CARGO:
C.C.:
 VINCULACIÓN
FORMATO PRUEBAS PSICOTÉCNICAS Y DE
PERSONALIDAD PARA CARGO XXXXX

TEST DE WARTEGG

Nombre: _______________________________________ Fecha: _______________________

Edad: __________ Profesión: _____________________________________________________

Indique el orden en que realizó los dibujos y colóquele un título:

1. ______________________________________________________________________
2. ______________________________________________________________________
3. ______________________________________________________________________
4. ______________________________________________________________________
5. ______________________________________________________________________
6. ______________________________________________________________________
7. ______________________________________________________________________
8. ______________________________________________________________________

DIBUJO QUE MAS LE GUSTO ___________________________________________________

DIBUJO QUE MENOS LE GUSTO ________________________________________________

DIBUJO QUE LA PARECIO MAS FACIL ____________________________________________

DIBUJO QUE LE PARECIO MAS DIFICIL ___________________________________________

 VINCULACIÓN
FORMATO PRUEBAS PSICOTÉCNICAS Y DE
PERSONALIDAD PARA CARGO XXXXX

TEST DE CARACTER

NOMBRE: ______________________________________________

FECHA: ____ - ____ - ______

1. Estas ante unas personas que no conoces muy bien, explicando cosas de las que
entiendes mucho, tu…

o Procuras que esas personas sigan tus argumentos sin que se pierdan.
o Sigues tu explicación sin preocuparte de si se te entiende o no.

2. ¿Manejas a voluntad tu tuno de voz?

o Si
o No, no me fijo en ello

3. ¿Disfrutas si otras personas te atienden con mucho esmero o se muestran muy

interesadas y pendientes de ti?

o Si
o No

4. En una discusión suyo tema central se pierde porque la otra parte te acusa de cosas
ocurridas en el pasado, ¿reaccionas de la misma forma o prefieres mantenerte en el
asunto central que se estaba tratando?

o Suelo reaccionar acusando de cosas ocurridas en el pasado también o

defendiéndome de las acusaciones.
o Prefiero seguir discutiendo el asunto central y olvidarme de los demás

5. Has hecho un viaje con alguien, y esta persona está contándolo. ¿Le corriges si ves que
miente o exagera algún punto del viaje?

o Si
o No

6. Estas en un grupo de tres y empiezan a hablar de algo que no te interesa para nada.
¿Muestras interés y hacer preguntas aunque no te importe nada en absoluto?

o Si
o No

7. ¿Crees que las personas notan cuando te encuentras incomodo en alguna situación?

o Si
o No

8. ¿Te gusta hablar de una forma original y diferente?

o Si
o No

9. ¿Crees que algunas personas pueden evitar discutir contigo, porque terminas con
argumentos lógicos, pero fuera del sentido común e imposibles de rebatir?

o Si
o No
 VINCULACIÓN
FORMATO PRUEBAS PSICOTÉCNICAS Y DE
PERSONALIDAD PARA CARGO XXXXX

10. ¿Te das cuenta de cuando no tienes razón y lo reconoces?

o Si
o No

11. ¿Te gusta convencer en las discusiones a base de tus propios argumentos?

o Si
o No

12. Cuando hablas, ¿te dejas llevar por tus sentimientos o prefieres comentar las cosas tal y
como son?

o Me dejo llevar por mis sentimientos

o Procuro centrarme en los aspectos más realistas

13. ¿Dices palabrotas?

o Si
o No

14. Estas en una reunión y te dicen los nombres de los presentes. Mientras te los dicen, uno
de los nombres es muy raro y no lo has entendido bien. ¿Pides que te lo repitan?

o Si
o No
 VINCULACIÓN
FORMATO PRUEBAS PSICOTÉCNICAS Y DE
PERSONALIDAD PARA CARGO XXXXX

TEST DE COMUNICACIÓN

NOMBRE: ______________________________________________

FECHA: ____ - ____ - ______

1. Yo si se escuchar. Estoy siempre atento y en actitud receptiva.

o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
2. Cuando me encuentro con alguien por primera vez, trato de dar una buena impresión.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
3. Cuando hablo, lo hago oportunamente y me expreso de forma correcta. Mis palabras
tienen un efecto notorio sobre los demás.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
4. Me encuentro animado al hablar. Mi lenguaje corporal es rico.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
5. Empleo la modulación y el volumen de voz para reforzar lo que digo.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
6. Cuando participo en una conversación siempre trato de ser amable.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
7. Hasta la fecha, mis técnicas de comunicación interpersonal son la clave de mi éxito.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
8. Comprendo la importancia que tiene el dominio de mí mismo y siempre lo práctico.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
9. Interactuó con la gente porque entiendo todos los elementos implicado en la
conversación.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
10. Siempre cuido lo que digo porque se que hasta las paredes tienen oídos.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
 VINCULACIÓN
FORMATO PRUEBAS PSICOTÉCNICAS Y DE
PERSONALIDAD PARA CARGO XXXXX

11. En muy pocas ocasiones hablo acerca de una información o la revelo si considero que
pueda ser delicada.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
12. Puedo permanecer en silencio a propósito, pues ejerzo un excelente control sobre cada
palabra que pronuncio.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
13. Ejerzo control sobre lo que digo, incluso después de beber algunas copas.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
14. Siempre me siento obligado a confesarlo todo para desahogarme.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
15. Confío poco en los demás
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
16. Soy capaz de guardar un secreto
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
17. Muy pocas veces me siento impulsado a cometer una indiscreción.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
18. Creo que las filtraciones de información en una empresa son graves y negativas.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
19. A menudo doy, inconscientemente, claves ocultas en mi conversación.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
20. Nunca participo en altercado o discusiones.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
21. El control que ejerzo sobre lo que digo es algo que sale natural de mí.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
22. Siento que me comporto muy bien en la mayoría de las conversaciones.
 VINCULACIÓN
FORMATO PRUEBAS PSICOTÉCNICAS Y DE
PERSONALIDAD PARA CARGO XXXXX

o No, nunca o casi nunca

o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
23. No reacciono emocionalmente cuando me siento atrapado o me provocan.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
24. Entiendo mis sentimientos recónditos y se por qué digo ciertas cosas.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
25. Sé cuándo es mejor guardar silencio.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
26. Me cuesta mucho trabajo guardar para mí mismo la información importante que se me
confía.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
27. Casi nunca empleo palabras malsonantes en un ambiente social o laboral.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
28. Se escuchar a los demás pero con frecuencia no presto atención a lo que me dicen.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
29. Sé cuándo debo dejar de hablar a los demás.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
30. Soy muy eficaz cuando se trata de persuadir a las personas de que comprendan mi punto
de vista o de que hagan lo que yo deseo.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
31. A pesar de que me gustaría ser franco, creo que no podría sobrevivir si digo siempre la
verdad, así que miento de vez en cuando.
o No, nunca o casi nunca
o Normalmente no
o A veces
o Sí, siempre o casi siempre
 VINCULACIÓN
FORMATO PRUEBAS PSICOTÉCNICAS Y DE
PERSONALIDAD PARA CARGO XXXXX

TEST DE PERSONALIDAD

NOMBRE: ______________________________________________

FECHA: ____ - ____ - ______

1. ¿Crees que el día no tiene bastantes horas para todas las cosas que deberías hacer?
o Si
o No
2. ¿Siempre te mueves, caminas o comes con rapidez?
o Si
o No
3. ¿Te sientes impaciente por el ritmo al que se desarrollan los acontecimientos?
o Si
o No
4. ¿Acostumbras a decir: “ah, ajá” o “si, si, si,” “bien, bien”, cuando te habla una persona
apremiándola inconscientemente a que acabe de decir lo que tiene que decir?
o Si
o No
5. ¿Tienes tendencia a terminar las frases de otras personas?
o Si
o No
6. ¿Te sientes exageradamente irritado incluso rabioso cuando el coche que te precede en
una carretera circular a una velocidad que consideras demasiado lenta?
o Si
o No
7. ¿Consideras angustioso tener que hacer cola o esperar turno para conseguir una mesa
en un restaurante?
o Si
o No
8. ¿Encuentras intolerable ver como otras personas realizan tareas que sabes que se
pueden hacer más deprisa?
o Si
o No
9. ¿Te impacientas contigo mismo si te ves obligado a realizar tareas repetitivas (rellenar
formularios, firmar talones, lavar platos, etc.), que son necesarias pero te impiden hacer
las cosas que te interesan realmente?
o Si
o No
10. ¿Eres de esas personas que leen a toda prisa o intentan siempre conseguir resúmenes o
sumarios de obras literarias realmente interesantes y valiosas?
o Si
o No
11. ¿Te esfuerzas por pensar o hacer dos o mas cosas simultáneamente? Por ejemplo,
mientras intentas escuchar la conversación de una persona, sigues dando vueltas a otro
tema sin ninguna relación con lo que escuchas?
o Si
o No
12. ¿Mientras disfrutas de un descanso, continuas pensando en tus problemas laborales,
domésticos o profesionales?
o Si
o No
13. ¿Tienes el hábito de acentuar excesivamente varias palabras que consideras clave en tu
conversación o la tendencia a decir las últimas palabras de tus frases más rápidamente
que las palabras iniciales?
o Si
o No
 VINCULACIÓN
FORMATO PRUEBAS PSICOTÉCNICAS Y DE
PERSONALIDAD PARA CARGO XXXXX

14. ¿Encuentras difícil abstenerte de llevar cualquier conversación hacia los temas que te
interesan y cuando no lo consigues, pretendes escuchar pero en realidad sigues ocupado
en tus propios pensamientos?
o Si
o No
15. ¿Te sientes vagamente culpable, cuando descansas y no haces nada durante varias
horas o varios días?
o Si
o No
16. ¿Intentas siempre programar más y más cosas en menos tiempo y al hacerlo así dejas
cada vez menos margen para los imprevistos?
o Si
o No
17. Al conversar, ¿das con frecuencia puñetazos o palmadas en la mesa, o golpeas con un
puño de la otra mano para dar más énfasis a un punto particular de la discusión?
o Si
o No
18. ¿Te sometes a ciertos plazos en tu trabajo que con frecuencia son difíciles de cumplir?
o Si
o No
19. ¿Aprietas con frecuencia las mandíbulas, hasta el punto que te rechinan los dientes?
o Si
o No
20. ¿Llevas con frecuencia material relacionado con tu trabajo o tus estudios a tu casa por la
noche?
o Si
o No
21. ¿Acostumbras a evaluar en términos numéricos no solo tu propio trabajo, sino también
las actividades de los demás?
o Si
o No
22. ¿Te sientes insatisfecho con tu actual trabajo?
o Si
o No
 VINCULACIÓN
FORMATO PRUEBAS PSICOTÉCNICAS Y DE
PERSONALIDAD PARA CARGO XXXXX

TEST DE RAZONAMIENTO VERBAL

NOMBRE: ___________________________________________________________

FECHA: ______ - ________ - _________

1. ¿Cuál de las siguientes palabras no encaja con las restantes?

o León
o Guepardo
o Tigre
o Puma
o Lobo
o Leopardo
2. ¿Cuál de las siguientes palabras no encaja con el resto?
o Ordenanza
o Escriba
o Secretario
o Amanuense
o Copista
3. Soy un hombre. Si el hijo de Juan es el padre de mi hijo ¿Qué soy yo de Juan?
o Su abuelo
o Su padre
o Su hijo
o Su nieto
o Yo soy juan
o Su tío
4. ¿Qué palabra no pertenece al siguiente grupo?
o Cuchillo
o Cisne
o Sonrisa
o Pluma
o Hermoso
o Pensamiento
5. En el grupo que sigue, indique la palabra que, por su significado, no refleja el mismo
concepto.
o Cola
o Tamiz
o Clip
o Clavo
o Cuerda
6. Que palabra no está relacionada con las demás
o Serrucho
o Destornillador
o Escofina
o Lima
7. Poder legislativo es a Cortes Generales como poder Ejecutivo es a:
o Congreso
o Senado
o Tribunal Constitucional
o Gobierno del Estado
8. Comedia es a Dramático como Novela es a:
o Lirico
o Narrativo
o Humor
o Didáctico
9. Tomas, Pedro, Jaime, Susana y Julia realizaron el test. Julia obtuvo mayor puntación que
Tomas, Jaime punto más bajo que Pedro pero más alto que Susana y Pedro logro menos
puntos que Tomas. ¿Quién obtuvo la puntuación más alta?
 VINCULACIÓN
FORMATO PRUEBAS PSICOTÉCNICAS Y DE
PERSONALIDAD PARA CARGO XXXXX

o Tomas
o Pedro
o Jaime
o Susana
o Julia
10. Pera es a Manzana como Patata es a:
o Plátano
o Rábano
o Fresa
o Melocotón
o Lechuga
11. Complete esta analogía con una palabra de seis letras terminada en A <<Alto es a bajo
como cielo es a
o Tierra
o Sierra
o Malva
o Salva
12. En el grupo que sigue, indique las dos palabras que, por su significado, no reflejan el
mismo concepto.
o Cola y clavo
o Tamiz y sierra
o Clavo y clip
o Cuerda y cola
13. Montaña es a tierra como remolino es a:
o Fluido
o Mojado
o Mar
o Cielo
o Lluvia
14. ¿Cuál de estas palabras no pertenece al grupo?
o Microscopio
o Lupa
o Micrófono
o Telescopio
o Telégrafo
15. Busque las dos palabras de significado más parecido. (a) haz (b) bulto (c) risa (d) rayo (e)
colección
o ayc
o ayd
o bya
o cye
o dye
16. potencial es a altura como cinética es a:
o mecánica
o movimiento
o motion
o aceleración
17. axiomático es a inequívoco como zuzar es a:
o impeler
o repeler
o rechazar
o atraer
18. HSCÑ es a Fran como RBDMQ es a:
o Paolo
o Pabel
o Pablo
o Palos
19. Japón es a yen como Argelia a:
 VINCULACIÓN
FORMATO PRUEBAS PSICOTÉCNICAS Y DE
PERSONALIDAD PARA CARGO XXXXX

o Dinar
o Peso
o Dragma
o Dólar
20. E-book es a electrónico como libro es a:
o Hoja
o Medio
o Letras
o Papel
 VINCULACIÓN
FORMATO PRUEBAS PSICOTÉCNICAS Y DE
PERSONALIDAD PARA CARGO XXXXX

TEST DE INGENIO

NOMBRE: ________________________________________________________________

FECHA: _______ - ________ - __________

1. ¿Si me encuentro en una maratón y en plena carrera mi persona le gana al segundo, en

qué posición llego?
o El primero
o El segundo
o El tercero
o El cuarto
2. ¿Cuántas veces es más rápida la manilla del minutero que la de las horas de un reloj?
o 6
o 12
o 24
o 60
3. Si el precio de un artículo es aumentado en un 10% y luego reducido en un 10% ¿Qué
sucede?
o No se puede hacer
o No varia
o Es menor
o Es mayor
4. ¿Qué es mayor medio metro cuadrado o la mitad de un metro cuadrado?
o Son iguales
o Medio metro cuadrado
o La mitad de un metro cuadrado
5. Te levantas a las 9 para ir a trabajar y te vas a dormir a las 8, ¿Cuántas horas duermes?
o 12
o 13
o 1
o 8
o 0
6. Divide 30 por 0,5 y le sumas 10, ¿resultado?
o 25
o 65
o 45
o 70
7. Entras en una habitación oscura, con unos fósforos en la mano y no hay electricidad,
pero te encuentras una vela, una recarga de gas y una lámpara de petróleo, ¿Qué
enciendes primero?
o La lámpara
o La vela
 VINCULACIÓN
FORMATO PRUEBAS PSICOTÉCNICAS Y DE
PERSONALIDAD PARA CARGO XXXXX

o La recarga
o Un fosforo
8. Un granjero tiene 17 vacas, tocas mueren menos nueve, ¿Cuántas le quedan?
o 8
o 0
o 9
o 1
9. ¿Cuántos meses tienen 28 días durante un periodo de 8 años?
o 2
o 4
o 48
o 96
10. Un vigilante nocturno muere de día, ¿tiene derecho a cobrar una pensión?
o Si
o No
11. ¿Cuántos animales de cada especie metió Moisés en su arca?
o 1
o 2
o 0
o 3
12. Cada uno de tres hermanos tiene una hermana ¿Cuántos suman todos?
o 3
o 4
o 9
o 6
13. ¿De qué manera haría usted el 19 para que quitándole uno, le quedaran 20?
o No se puede
o Con palitos
o Con numero romanos
o Con numero chinos
14. ¿Cuántos números 9 hay del 1 al 100?
o 3
o 1
o 4
o 5
 VINCULACIÓN
FORMATO PRUEBAS PSICOTÉCNICAS Y DE
PERSONALIDAD PARA CARGO XXXXX
 LOGO
FORMATO DE PRESELECCIÓN

Formato Solicitud de Selección y Contratación

IDENTIFICACION DEL CARGO

Fecha:
Departamento / área:
Centro de Costos

Nombre del Cargo/

Ocupación
Si es reemplazo: nombre Fecha de Recibido
del colaborador a quién por Selección y
reemplazará Desarrollo:

TIPO DE CONTRATO

Término Fijo: ( )
Término Indefinido: ( )
Número de meses a contratar: ____

FUENTE DE RECLUTAMIENTO

Convocatoria Externa ( ) Convocatoria Interna ( )

Convocatoria Externa e Interna ( ) Promoción ( )

Especificaciones adicionales a las descritas en el perfil del cargo con las que debe cumplir la
persona a contratar:

_______________________ ________________________
Nombre del jefe inmediato Firma del jefe inmediato
 ESPACIO PARA SER DILIGENCIADO POR DESARROLLO DE EMPLEADOS
DILEGENCIADO POR: ASISTENTE DESARROLLO DE EMPLEADOS
Tiempo completo ( )
½ Tiempo ( )
Tipo de Vinculación ¾ de Tiempo ( )
Otro ( )
Planta ( )
Tipo de Cargo Temporal presupuestable ( )
Temporal no presupuestable ( )
Cargo
Ocupación
Consecutivo
Centro de Costos validado

Salario: $_______________
Fecha: dd / mm / yyyy __________________________________
Asistente Desarrollo de Empleados

DILIGENCIADO POR: SELECCIÓN Y DESARROLLO

Tipo de Fecha de
Contratación Traslado Promoción traslado:
Solicitud
Nombre de candidato seleccionado:
Número de cédula del candidato:
Cargo:
Ocupación:
Salario de planta: Si ___ No ___ Cuál: $
Fecha sugerida para el ingreso:
Fecha de terminación:
Requiere acta de desvío: Si ___ No ___ Motivo:

Observaciones para tener en cuenta en la contratación:

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_________________________ _______________________________
Ps. responsable Coord. Selección y Desarrollo
 CONTRATO DE TRABAJO A TÉRMINO INDEFINIDO

CONTRATO DE TRABAJO ENTRE (NOMBRE DEL EMPLEADOR) Y (NOMBRE

DEL TRABAJADOR)

Entre las partes, por un lado (nombre completo del empleador), domiciliado en la
ciudad de (lugar actual de domicilio), representante legal de (nombre de la
empresa), con NIT (número de NIT) (en caso que el empleador sea una persona
jurídica), quien en adelante y para los efectos del presente contrato se denomina
como EL EMPLEADOR, y por el otro, (nombre completo del trabajador), domiciliado
en la ciudad de (lugar actual de domicilio), quien en adelante y para los efectos del
presente contrato se denomina como EL TRABAJADOR, ambos mayores de edad
(las partes deben ser mayores de 18 años; especialmente el trabajador, salvo que
se trate de un menor de edad con permiso de trabajo expedido por el Inspector del
Trabajo), identificados como aparece al pie de las firmas, hemos acordado suscribir
este contrato de trabajo, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:

Artículo 1. Naturaleza y Objeto. Se trata de un contrato de trabajo a término

indefinido, en vigencia del cual el EMPLEADOR contrata al TRABAJADOR para que
este, de forma personal, dirija su capacidad de trabajo en aras de la prestación de
servicios y desempeño de las actividades propias del cargo de (denominación del
cargo), y como contraprestación el EMPLEADOR pagará una remuneración.
Artículo 2. Obligaciones de las partes
1. Del EMPLEADOR

a) Pagar en la forma pactada el monto equivalente a la remuneración.

b) Realizar la afiliación y correspondiente aporte a parafiscales.
c) Dotar al TRABAJADOR de los elementos de trabajo necesarios para el
correcto desempeño de la gestión contratada.
d) Las obligaciones especiales enunciadas en los artículos 56 y 57 del
Código Sustantivo del Trabajo. (ver de qué se tratan estos artículos
consultando el siguiente link http://www.suin-
juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1874133 )
e) (Aquellas que consideren las partes, por la naturaleza del contrato).
2. Del TRABAJADOR

a) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, en la forma convenida.

b) Las obligaciones especiales enunciadas en los artículos 56 y 58 del
Código Sustantivo del Trabajo. (ver de qué se tratan estos artículos
 consultando el siguiente link http://www.suin-
juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1874133 )
c) (describir cada una de las actividades especiales y propias del cargo para
el cual fue contratado(a).

Artículo 3. Lugar de prestación del servicio. El TRABAJADOR prestará sus

servicios de forma personal, en la (dirección en la cual se va a prestar el servicio);
dirección que corresponde al domicilio de la empresa (si se trata de una persona
jurídica).
Artículo 4. Jornada de trabajo. La jornada de trabajo será de: (establecer el horario
en el cual se cumplirán las actividades: Ejemplo: de lunes a viernes en el horario de
8:00am a 5:00pm). Recordar que existe un máximo de horas para trabajar, que no
puede exceder de 8 al día. De sobrepasarse dicho número, se deberán conforme
a ley horas extras, recargos nocturnas y dominicales según sea el caso)

Artículo 5. Remuneración. El EMPLEADOR deberá pagar al TRABAJADOR, a título

de remuneración por las actividades, un monto de (escribir en números y letras el
monto acordado como salario).

Artículo 6. Forma de pago. La forma de pago del salario señalado en la cláusula

anterior, será así: (establecer cómo se va a pagar; Ejemplo: diariamente, quincenal,
mensual). El pago se hará (describir cómo se va a entregar el dinero; Ejemplo:
personalmente, consignación, escribir la cuenta bancaria a la cual se va a transferir
el dinero, etc.).

Artículo 7. Duración del contrato. La duración del presente contrato es indefinida.

Para tales efectos, inicia a regir desde el día (escribir fecha de celebración del
contrato) y permanecerá vigente mientras subsistan las causas que le dieron origen,
salvo que de común acuerdo las partes consientan en darlo por terminarlo, o se
incurra en alguna de las situaciones de ley que permitan la terminación unilateral
del mismo.
Artículo 8. Terminación unilateral del contrato. El presente contrato se podrá
terminar unilateralmente y sin indemnización alguna, por cualquiera de las partes,
siempre y cuando se configure algunas de las situaciones previstas en el artículo 62
del Código Sustantivo del Trabajo o haya incumplimiento grave de alguna cláusula
prevista en el contrato de trabajo. Se considera incumplimiento grave el
desconocimiento de las obligaciones o prohibiciones previstas en el contrato.
(Recuerde que para este tipo de contrato no es necesario que el trabajador de
preaviso al empleador sobre la terminación del contrato. Ahora bien, si es el
empleador quien quiere dar por terminado el contrato so pretexto de una justa causa
legal, deberá avisarle al trabajador con 15 días de anticipación).
Artículo 9. Domicilio de las partes. Para todos los efectos legales y convencionales,
el domicilio de las partes es: el EMPLEADOR: la ciudad de (escribir la ciudad), en
la dirección (escribir la dirección); y el TRABAJADOR, la ciudad de (escribir la
ciudad), en la dirección (escribir la dirección).
Artículo 10. Integridad. El presente contrato, remplaza en su integridad y deja sin
efecto cualquier acuerdo de voluntades que sea haya pactado con anterioridad a la
suscripción del mismo.
Recuerde que dependiendo de la naturaleza del contrato, así como de las
obligaciones que resultan del mismo, según lo acuerden las partes, podrán incluirse
además de las mencionadas, cláusulas como:
- Periodo de prueba (que en todo caso deberá estar por escrito, no podrá ser
mayor a dos meses y cuenta para la hacer la liquidación).
- Derechos de autor: para expresar que las invenciones o productos realizados
por el trabajador, pertenecen a la empresa, en virtud del contrato de trabajo.
- Confidencialidad: Para proteger aquellos activos de la empresa que se
consideran de reserva. Ejemplo: información.
- Exclusividad: La cual se usa para establecer que el trabajador solo podrá
prestar los servicios en dicha empresa.

En señal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato, en dos

ejemplares del mismo tenor (se firman dos originales; cada parte se queda con un
paquete), el día (especificar la fecha), en (número de folios) folios (folios hace
referencia al número de páginas que tiene el contrato).

EL EMPLEADOR, EL TRABAJADOR,

____________________ ____________________

Nombre del Empleador Nombre del Trabajador

C.C. C.C.
 lOMoARcPSD|27382476

OTROSI No. 1 AL CONTRATO DE TRABAJO

Entre los suscritos mayor de edad, vecino de Bogotá D.C., XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,

identificado con la Cédula de Ciudadanía Número XXXXXXXXXX de XXXXXXXXXX, obrando en
nombre y representación legal de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX., NIT.:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, que en adelante se llamará EL EMPLEADOR y
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX mayor de edad, vecino de Bogotá, identificado con Cédula de
Ciudadanía No. XXXXXX de XXXXXXX (XXXXXXX), quien obra en su propio nombre y que en adelante
se denominará EL TRABAJADOR, se ha convenido adicionar al contrato de trabajo la siguiente
cláusula que en adelante harán parte integrante del mismo:

CLÁUSULA PRIMERA.- EL EMPLEADOR modifica el cargo de XXXXXXX por el cargo a

XXXXXXXXX.CLÁUSULA SEGUNDA.- como resultado de lo anterior se cambia la CLÁUSULA
PRIMERA del Contratode Trabajo a Termino XXXXXX celebrado entre las partes con respecto al
Propósito Principal y LasFunciones Propias del Cargo, lo cual quedara así:
PRIMERA:.....PROPOSITO PRINCIPAL:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX.
FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO:
1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
2. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
3. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
4.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
5. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
6. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Y las demás funciones que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

El presente Otrosí ha sido discutido libremente por las partes, las cuales aprueban las estipulaciones
que lo conforman, el cual reemplaza cualquier acuerdo previo verbal o escrito sobre la materia, y en
tal sentido lo firman en señal de aceptación del mismo, pero igualmente acuerdan que sus efectos
se retrotraen a la fecha de inicio de vigencia de la relación laboral. Las demás cláusulas del contrato
se mantienen sin adición o modificación.

Para constancia de todo lo anterior, se firma el presente Otrosí, en (2) dos originales; en la ciudad
de Bogotá, el día XXXXXXX (XXXX) de XXXXXXX de 2017.

XXXXXXXXXXXX EL EMPLEADO
XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX
NIT. No. XXXXXXX C.C. No. XXXXXX de XXXXXX (XXXXXXX)
Representante
Legal
XXXXXXXXXXXXXX
Ciudad Fecha

Señores
XXXXXXXXXXXXXXXXXX

Ref. Autorización para el tratamiento y uso de datos personales.

De conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012 “por la cual se dictan las
disposiciones generales para la protección de datos personales” y el Decreto 1377
de 2013, que la reglamentan parcialmente, manifiesto que otorgo mi autorización
expresa y clara para que el XXXXXXXXXXXXX, pueda hacer tratamiento y uso de
mis datos personales, los cuales estarán reportados en la base de datos de la que
es responsable dicha organización y que han sido recolectados en las relaciones
contractuales que ésta realiza en desarrollo de su objeto social.

De acuerdo a la normatividad citada, el XXXXXXXXXXXXXXX queda autorizado de

manera expresa e inequívoca para mantener y manejar la información suministrada,
solo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado y respetando en
todo caso, la normatividad vigente sobre protección de datos personales.

No obstante la presente autorización, me reservo el derecho a ejercer en cualquier

momento la posibilidad de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de
mis datos personales en la base de datos de la organización, cuando así lo estime
conveniente.

Atentamente,

Firma:
Nombre:
C.C.: