Taller - Construcción del decálogo y portafolio de

almacenamiento de documentos de Talento Humano. GA4-

220601042-AA2-EV01

Presentado por: Luz Johanna Zarate Salazar

Libis Ney Varilla Gonzalez

Instructor: Yelitza Sabogal

Torres Ficha: 2758502

Preselección de talento Humano Mediado Por Herramientas TIC

Ejercicio Pedagógico
La empresa escogida para esta actividad se llama CALIBRATION SERVICE SAS,
identificada con NIT. 900.073.613-2 ubicada en el sur de Bogotá en la Carrera 69ª
No. 55- 16 dedicada a presentar soluciones a la industria, a partir de la metrología y
sus diversas aplicaciones, a las necesidades expuestas por nuestros clientes, como
son: Calibración, Mantenimiento de dispositivos de medición, Asesoría y consultoría,
Capacitación, Desarrollode Software y Suministro de arrendamiento de equipamiento
ubicados en la carrera 69ª No. 55-16 sur partiendo de la revisión de su
direccionamiento estratégico pude identificar lo siguiente:

MISIÓN
CALIBRATION SERVICE S.A.S. orienta y apoya a los diversos sectores de la
industria enla satisfacción de sus requisitos de aseguramiento metrológico a través de
servicios de calibración, investigación y capacitación, fundamentados en la
normatividad nacional e internacional existente con el fin de aumentar la
competitividad del país y su compromiso con la calidad.

VISIÓN
Ser líder a nivel nacional para el año 2027 en la prestación de servicios de
calibración, consultoría y capacitación especializada en el campo de la metrología,
por medio de una cultura corporativa centrada y fortalecida en principios y valores, el
desarrollo integral de sutalento humano y la gestión del conocimiento.

VALORES
Calibration service sas se caracteriza por contar con los siguientes valores:

Liderazgo: conjunto de habilidades gerenciales o de las directivas que un individuo

tiene para influir en la forma de ser y actuar de las personas o en un grupo de trabajo
determinado.

Colaboración: Permite que los equipos compartan sus habilidades, talentos e ideas
para alcanzar un objetivo común.
Integridad: cualidad ética de los actores individuales de una organización y de las
relacionesentre ellos; así como del conjunto de normas, reglas, actividades y toma de
decisiones que impactan directamente en los resultados obtenidos por dicha
organización.

Responsabilidad: compromiso consciente y congruente de cumplir con la finalidad

de la empresa, considerando las expectativas económicas, sociales y ambientales,
demostrando respeto por la gente, los valores éticos, la comunidad y el medio
ambiente.

Pasión: sentimientos positivos intensos que se experimentan por la participación en

actividades empresariales asociadas con roles que son significativos para la identidad
del empresario.

Diversidad: Representación que tienen los grupos de personas dentro de una

empresa u organización.

Calidad: Es una característica o propiedad orientada a mejorar estándares,

continuidad en las metas de efectividad y condiciones de impacto interno y externo.

POLITICA DE PRESELECCION
La política de preselección de la compañía CALIBRATION SERVICE SAS, se
regirá por los siguientes lineamientos:

1. Garantizar la igualdad para que todas las personas, independientemente de su

raza, género, ideología u orientación sexual, puedan tener los mismos
derechos laborales llegado el momento.
2. Al alcanzar un puesto superior se dará preferencia a quienes tengan mayor
experiencia dentro de la empresa, siempre que reúnan las cualificaciones
requeridas.
3. Identificar y actualizar las competencias que la empresa requiere de sus
empleados, ya que esto ayuda a justificar los resultados de un seguimiento o
evaluación rigurosode los empleados después de los primeros seis meses de
permanencia en la empresa.
4. Evite subcontratar cualquier parte de su negocio y opte por un empleo
temporal o permanente.
5. Proporcionar un sueldo o remuneración acorde a los términos y condiciones
incluidosen la vacante.
6. Promoción de la contratación a través de diversos medios.
 ORGANIGRAMA

https://www.canva.com/design/DAFzWBjDit0/sV_kF0GzxyjIBYEAZU81KA/edit?u
tm_co
ntent=DAFzWBjDit0&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_sourc
e=sha rebutton
https://www.canva.com/design/DAFzVnZcSl8/UFZ79p7D48k1qyAO4STA9w/edit?utm_content=
DAFzVnZcSl8&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton
https://www.canva.com/design/DAFzVnZcSl8/UFZ79p7D48k1qyAO4STA9w/edit?utm_content=
DAFzVnZcSl8&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton
 MATRIZ DEL PROCESO DE
PRESELECCIÓN
EJECUCIÓN DE LAS TAREAS
CICLO ACTIVIDADES QUE SE QUIERE LOGRAR QUÍEN CÓMO DÓNDE CUANDO DOCUMENTACIÓN GENERADA
PHVA
A traves de correo electronico al
REQUISICIÓN DE Que el jefe encargado del área donde se Jefe encargado del área de departamentorrhh@nombredela
departamento de RR-HH y Formato Interno de Requesición de la vacante
LAVACANTE encuentre la vacantedisponible realice la lavacante. empresa.co
diligenciando el
solicitud al departamento de RR-HH formato establecido. m

REVISIÓN, Departamento de RR- A traves de correo electronico al

Revisar la solicitud de la vacante y proceder a departamentorrhh@nombredela Formato Interno de Requesición de la vacante y Formato del Perfíl delcargo solicitado.
DESCRIPCIÓN HH junto con el jefe departamento de RR-HH y
DELPERFÍL DE actualizar el perfildel cargo encargadode dicha diligenciando elformato establecido. empresa.co
CARGO si es necesario. solicitud m

Reunir requisitos especificos, intelectuales o

fisicos de acuerdo al perfil de cargo, El área de
RECOLECCIÓN DE recursos humanos está en el deberde
INFORMACIÓN direccionarse al perfil de cargo que debe Departamento de RR-
PARAEL PERFIL existir dentro de lacompañía y en conjunto con
SOLICITADO el jefe encargado realizar una revisión y si hay
que modificar o actualizar alguna función o
responsabilidad se realice el cambio
respectivo, en caso de no existir deberá crearse
de acuerdo a las políticas organizacionalesy el
puesto a ocupar.
Establecer el tipo de preselección que se va a Departamento de RR-
REVISION DE
realizar: interno,externo o ambos, Revisión de
PLANEAR TIPOSDE
la lista interna de personal ( PlanCarrera)
PRESELECCIÓN
Organizando una reunión donde
ambos encargados en este caso
HH junto con el jefe departamento deRR-HH y el jefe Oficinas de la compañía Formato de perfil de cargo requerido
encargadode dicha encargado determinen elestado del
solicitud perfíl de cargo y su actualización.
Organizando una reunión donde
ambos encargados en este caso
HH junto con el jefe Oficinas de la compañía Formato de preselección interna, Formato de preselección externa
encargadode dicha
departamento deRR-HH y el jefe
encargado determinen eltipo de
solicitud
preselección a utilizar.

areaencargada@nombredelaemp Formatos Documentales de (Entrevista interna, prueba de selección de personalidad de acuerdo al perfil,
Se realiza la convocatoria a traves de
resa.com, comunicado expuesto prueba psicotécnica, pruebas técnicas o de conocimento de acuerdo al perfil requerido, Examenes
PRESELECCIÓ Efectuar la revisión en lista interna y correos institucionales, carteleras de
Departamento de RR- en carteleras de comunicación ocupacionales, Contrato, otro si, siempre y cuando el candidato interno supere las pruebasrealizadas para ese
NINTERNA proceder a realizar la comunicación interna y a traves de Depende de los
HH. interna y solicitar una reunióncon cargo.
preselección de manera interna y reunioncon los colaboradores. lineamientos y
los posibles candidatos internos
externa. políticas que se
que deseen postularse a la
vacante. encuentren
Realizar la inscripción de la compañía Bolsas de empleo como establecidas y
Publicar anuncios mediante portales o bolsas de a portales de empleo, solicitar usuario computrabajo, elempleo.com, definidas dentro
de la compañía. Formato de perfil de cargo requerido y condiciones laborales.
empleo virtualesen y contraseña, con esto se procede a servicio de empleo, ape(SENA),
Internet. subir la entre otras.(Importante que
solicitud de la vacante. sean reconocidas y con
trayectoria)
Revisar dentro de la base de datos
Revisar Bases de datos de hojas de vida Software especializado o base de datos en excel o como la compañía lotenga documentado.
internasi hay hojas de vida Base de datos de la
propias para cada
almacenadas que puedan cumplir con organización.
PRESELECCIÓ organización.
ese perfil de cargo.
Departamento de RR-
NEXTERNA HH. Revisar dentro de la base de datos
Software especializado o base de datos en excel o como la compañía lotenga documentado.
Revisar Programas de referidos. internasi hay hojas de vida Base de datos de la
almacenadas que puedan cumplir con organización.
ese perfil de cargo.
a traves de correo electronico de
Si cuentan con un outsourcing que la
Solicitar a Consultoras de talento humano, administre su capital humano compañía Ninguno solo correo electrónico de solicitud
Head-hunter. realizar lasolicitud de la vacante departamentorrhh@nombredelac
ompañia.c
om
 Redes sociales: LinkedIn,
Publicar en Redes sociales profesionales, Si cuentan con estas redes realizar la
Facebook, Twitter, Social
como: LinkedIn, Facebook, Twitter, Social plubicación de la oferta laboral y Formato de perfil de cargo requerido y condiciones laborales.
Recruiting, Networking (siendo
Recruiting, Networking (siendo lasmás condiciones.
las más completas LinkedIn,
completas LinkedIn, Social Recruiting y
Social
Networking). Recruiting y Networking).
RECEPCIÓN DE En software especializado
Realizar la recopilación y evaluación de la Por medio de las fuentes
HOJASDE VIDA Departamento de RR- que ayuda agilizar el proceso Hojas de vida de los posibles candidatos
diferentes hojas devida y el HH utilizadas
POSIBLES de recopilación de las
CANDIDATOS perfil de cada candidato. anteriormente. hojas de vida y base de datos.
HACER Formatos Documentales de (Entrevista externa, prueba de selección de personalidad de acuerdo al perfil,
Por medio de comunicación Por medio de comunicación
ENTREVISTAS Realizar las convocatorias de los posibles Departamento de RR- prueba psicotécnica, pruebas técnicas ode conocimento de acuerdo al perfil requerido, Examenes
establecidos, correo electronico, establecidos, correo electronico,
POSIBLES candidatos, filtrar y seleccionar la persona HH junto con el jefe ocupacionales,Contrato, otro si, siempre y cuando el candidato externo supere las
llamada o a traves de redes sociales que llamada o a traves de redes pruebas realizadas para ese cargo.
CANDIDATOS que cumpla con los requqerimientos delperfil encargadode dicha
el candidato haya dejadoplasmado sociales que el candidato haya
de cargo. solicitud
dentro de la hoja de vida. dejadoplasmado dentro de la
hoja de vida.
COMPROBACIÓN
DE Formatos Documentales de (Entrevista externa, prueba de selección de personalidad de acuerdo al perfil,
Por medio de comunicación
ANTECEDENTES, Comprobar que la información recolectada prueba psicotécnica, pruebas técnicas ode conocimento de acuerdo al perfil requerido, Examenes
establecidos, correo electronico, Por medio de comprobaciones
VERIFICA REFERENCIAS, por el candidato seaveridica y cumpla con los Departamento de RR- ocupacionales,Contrato, otro si, siempre y cuando el candidato externo supere las pruebas realizadas para
HH llamada o a traves de redes sociales que telefonicas ydigitales
R PRUEBA requerimientos del proceso de preseleccion
el candidato haya dejadoplasmado si es el caso
ese cargo.
PSICOTECNICA Y
dentro de la hoja de vida.
EXAMEN
OCUPACIONAL.
Realizar el proceso de contratación una vez el Depende de los lineamientos y Depende de los lineamientos y
PROCESO DE Formatos documentales contrato, otro si, clausula de confidencialidad ymanejo de datos personales
ACTUAR candidato hayacumplido con el proceso de Departamento de RR- políticas que se encuentren políticas quese encuentren
CONTRATACIÓ HH
preselección, definir condiciones laborales y establecidas y definidasdentro de la establecidas y definidas dentro
N
tipo de contrato compañía. de la compañía.

https://www.studocu.com/co/document/sena-sofiaplus/actualizacion-del-sistema-de-gestion-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo-sg-sst/evidencia-ga4-220601042-aa2-ev01-taller-
construccion-del-decalogo-y-portafolio-de-almacenamiento-de-documentos-de-talento-humano-removed/76953643