ANTECEDENTES

Los antecedentes de la creación del registro electrónico de poderes comenzó en

los años de 1974 al 2004, la inscripción de poderes se realizaba por medio de
tarjetas de cartulina, archivadas en orden alfabético, en las cuales se transcribían
los siguientes datos:
 Nombre del notario autorizante
 Número del instrumento público
 Lugar de otorgamiento y
 Nombres de los otorgantes
Pero por ser tan poco práctico este procedimiento, en los primeros meses del año
dos mil cuatro, se realizó una visita a Perú y Panamá con el propósito de realizar
un estudio analítico y comparativo de los registros que existen en dichos países, el
cual sirvió como base en el diseño del programa operativo del Registro Electrónico
de Poderes.
Los procedimientos de recepción y entrega fueron definidos por la Dirección del
Archivo General de Protocolos. Así mismo, se dio capacitación al personal de la
unidad de poderes, tanto en el área de computación, como una introducción a los
comandos y sistema operativo del programa. Como es el procedimiento, en todo
proyecto que desee realizarse en el Organismo Judicial, el doce de agosto del año
dos mil cuatro se realizó la presentación oficial a la presidencia de dicho
organismo de la aplicación del programa para la ejecución del Registro Electronico
de Poderes.

Con la aprobación de la Presidencia del Organismo Judicial, se logró la

implementación del Registro Electrónico de Poderes, mediante acuerdo 38-
200416 el cual entró en vigencia el uno de septiembre de dos mil cuatro, siendo a
partir de esta fecha que se da la conversión de un sistema manual a un sistema
electrónico
El Archivo General de Protocolos fue creado según decreto 257 que contenía la
ley orgánica y reglamentaria del poder judicial, emitida por el Presidente de la
República el 17 de febrero de 1880.

Inicialmente, fue creado para que se depositaran los tomos de notarios fallecidos y
suspendidos en el ejercicio profesional. Posteriormente en 1882 se emite el
decreto 271 del Presidente de la República que amplio las funciones del Archivo
de Protocolos, establecido que se tenía que depositar los protocolos de los
notarios si estos de forma voluntaria deseaban hacerlo y otras situaciones como
cuando un notario era objeto de auto de prisión o el notario dejara de caratular por
razones laborales en un puesto que llevase jurisdicción y además cuando estos
tuviesen que ausentarse del territorio de la República.

El Presidente de la República de Guatemala el General Jorge ubico emitió el

decreto 1563 en 1934, que contenía la Ley de Notariado, en esta ley se regula de
forma más extensa lo relacionado con el Archivo de Protocolos, establecía que el
archivo sigue siendo una dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial e
indica que llevara el archivo por nombre Archivo General de Protocolos. En el año
de 1935 el Presidente Jorge ubico promulga el decreto 1744, en el cual se
establece que el Archivo General de Protocolos dependerá ahora de la Corte
Suprema de Justicia y no de la Presidencia del Organismo Judicial.

En el año de 1946 el Congreso de la República decreta el Código de Notariado, a

través del decreto 314, ley que rige el ejercicio de la profesión del notariado en
Guatemala hasta nuestros días, misma que entró en vigencia el 1 de enero de
1947, que es la ley vigente que regula todo lo relacionado al Archivo General de
Protocolos en la actualidad.

https://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_General_de_Protocolos_Guatemala
http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/04/04_5812.pdf