Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
i
INDICE GENERAL
p.p
Veredicto del Jurado...............................................................................................i
Dedicatoria...............................................................................................................ii
Agradecimiento......................................................................................................iii
Resumen.................................................................................................................iv
Introducción.......................................................................................................... 2
Capitulo I: El Problema
1. Planteamiento el problema..................................................................................6
2. Formulación del problema...................................................................................8
3. Objetivos..............................................................................................................9
4. Justificación.........................................................................................................9
5. Delimitación.......................................................................................................10
Capitulo II: Marco Teórico
1. Antecedentes....................................................................................................12
2. Bases teóricas..................................................................................................13
2.1 Mantenimiento y buen funcionamiento de la empresa.................................14
2.2 Gestión de mantenimiento..........................................................................14
2.3 La función de mantenimiento......................................................................16
2.4 Tipos de Mantenimiento..............................................................................17
2.5 El control del mantenimiento.......................................................................19
2.6 Índices de control de mantenimiento...........................................................20
2.7 Modelo Mixtos en la Gestión del Mantenimiento........................................21
3. Definiciones de términos básicos.....................................................................26
4. Sistema de Hipótesis
4.1. Operacionalización de las variables ..........................................................27
Capitulo III: Marco Metodológico
1. Tipo de investigación........................................................................................31
2. Diseño de investigación....................................................................................31
3. Métodos............................................................................................................32
4. Instrumentos y técnicas de recolección de datos ............................................32
5. Reseña de procedimientos..............................................................................32
Capitulo IV: Análisis y Discusión de los Resultados
1. Análisis de Metodologías ................................................................................35
2 Procedimiento para el análisis de los resultados ............................................36
2.1 Evaluación del sistema de mantenimiento ..................................................41
2.2 Diseño del plan de mantenimiento ..............................................................45
2.3 Establecimiento de indicadores ...................................................................47
3 Modelo estratégico de mantenimiento .............................................................49
Conclusiones .......................................................................................................53
Recomendaciones ...............................................................................................57
Bibliografía............................................................................................................58
Apéndices..............................................................................................................61
DEDICATORIA
ii
AGRADECIMIENTOS
Gracias vida, por estar viviendo intensamente cada minuto en esta tierra.
GRACIAS.....
Yaquelin J. Ríos G.
iii
RESUMEN
iv
INTRODUCCIÓN
3
CAPÍTULO I: EL PROBLEMA
1.- PLANTEAMIENTO
6
Por otra parte, Moubray (1991) indica que los tiempos de parada de máquinas
siempre han afectado la capacidad productiva de los activos físicos limitando los
volúmenes de producción, aumentando los costos operativos e interfiriendo con el
servicio a clientes.
7
de satisfacer las necesidades de la empresa, así como también la permanencia de
los equipos en el tiempo.
8
3.- OBJETIVOS
4.- JUSTIFICACIÓN
Es así como, Amendola (2001) señala que la aplicación adecuada de las nuevas
técnicas de mantenimiento bajo el enfoque del mantenimiento centrado en la
confiabilidad, permiten de forma eficiente, optimizar los procesos de producción y
disminuir al máximo los posibles riesgos sobre la seguridad personal y el
ambiente, que traen consigo los fallos de los activos en un contexto operacional
específico. También, Moubray (1991) señala que el Mantenimiento Centrado en la
Fiabilidad (RCM: Reliability Centered Maintenance) es una metodología de análisis
sistemático, objetivo y documentado, aplicable a cualquier tipo de instalación
industrial, que ha demostrado ser muy útil para el desarrollo u optimización de un
plan eficiente de mantenimiento preventivo
5.- DELIMITACIÓN
10
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO
1.- ANTECEDENTES
Otro trabajo de investigación resaltante fue realizado por Ralfhy Becerrit en el año
2002, presentó un trabajo de investigación titulado: “Propuesta de un sistema de
mantenimiento preventivo para las líneas de envasado de una empresa Agro-
Industrial”. Trabajo de grado presentado para optar al Titulo de Ingeniero
Industrial. Universidad Yacambú. Barquisimeto. Este trabajo surgió de la
necesidad de mejorar los procesos de mantenimiento de las maquinas
envasadoras, permitiendo él optimo funcionamiento de los equipos. Este trabajo
12
se inició con la recolección de datos, utilizando los lineamientos de la Norma
Venezolana Covenin 2500-93 y para el estudio utilizó como herramientas las
entrevistas no estructuradas, observación directa, Norma Covenin 25, diagrama
causa y efecto y pareto. La propuesta se basó en la Norma Covenin 3049-93, la
cual incluyo: Codificación, registro de equipo, ordenes de trabajo, instrucciones
técnicas, procedimientos para realizar las actividades de mantenimiento,
programación de actividades e historial de falla.
13
Este trabajo de grado esta orientada al área de mantenimiento y por lo tanto, la
teoría estará fundamentada por la variable de investigación, la cual en este caso
es el mantenimiento, teoría que soportara esta investigación.
El mantenimiento tiene una influencia decisiva para que la empresa cumpla con
una cantidad de productos, con una calidad determinada, en la oportunidad
requerida, a un costo mínimo y dentro de unas condiciones de seguridad y moral
del grupo laboral. El mantenimiento es una de las claves para garantizar la
producción y reproducción del ciclo de transformación de la empresa.
En esa línea Rey (1975) indica que “El mantenimiento garantiza que todos los
cambios e intervenciones que deben efectuarse en las maquinas e instalaciones
se van a realizar en el momento necesario, de tal forma que afecte el mínimo ritmo
de producción; y que los riesgos de averías imprevistas sean mínimos”.
Hoy día, la gestión del mantenimiento supone no sólo una parte importante del
presupuesto de las compañías, sino que además se hace fundamental para
conseguir la eficiencia de los equipos y por tanto del proceso productivo. Además,
la creciente competitividad hace que las fábricas necesiten disponer de gran
flexibilidad y cortos tiempos de respuesta. Por ello, en este entorno el
mantenimiento juega un papel aún más importante.
14
Las Normas COVENIN 3049-93, define la gestión de mantenimiento de la
siguiente manera: “Es la efectiva y eficiente utilización de los recursos materiales,
económicos, humanos y de tiempo para alcanzar los objetivos de mantenimiento”.
15
también la identificación de cada una de las funciones y responsabilidades que
deben ser llevadas a cabo por cada uno de los integrantes de la estructura
organizativa, todo esto dotará al departamento de mantenimiento de los
mecanismos necesarios para una toma de decisión oportuna y eficaz. Así mismo
Parra (1993) señala: “El departamento de mantenimiento debe contar con
manuales de normas y procedimientos que encausen la acciones emprendidas
dentro del mismo”.
“El mayor nivel de automación implica que más y más fallos afecten nuestra
habilidad de alcanzar y mantener niveles de calidad satisfactorios. Esto se
relaciona tanto con standards de servicio como con la calidad de los
productos. Otro resultado del incremento de automación es el aumento de la
cantidad de fallos que tienen serias consecuencias sobre la seguridad o el
medio ambiente, cuando simultáneamente las exigencias respecto de estas
variables están creciendo rápidamente”.
Al mismo tiempo que crece la dependencia de los activos físicos, también crece su
costo: Costo de operarlos y costo de tenerlos. Para asegurar el máximo retorno
16
sobre la inversión que significan, deben ser mantenidos en condiciones de
operación eficiente durante todo el tiempo que sus usuarios así lo deseen.
Antes que todo, debe determinarse lo que se necesita controlar y esto será de
acuerdo con lo que se indique en la experiencia, el criterio y los hechos
observados por el administrador. Sabiendo los elementos a controlar, es necesario
fijar si estos deben controlarse en cantidad, calidad, tiempo, etc; con lo que se
está en posibilidad de fijar las normas, todo esto sucede durante la planeación.
Estas normas serán escritas y conocidas por las personas que deben atender el
control.
19
En la aplicación de un buen control para el mantenimiento, se debe tener en
cuenta el siguiente proceso:
20
Los índices de control constituyen una de las formas más efectivas para medir y
evaluar la gestión de mantenimiento, a través del análisis de las tendencias que
éstos presentan en varios períodos de tiempo. Esto quiere decir que no existe el
valor absoluto de un índice que pueda ser aplicado por igual, aún en empresas del
mismo tipo; en el caso de empresas que empiezan a llevar este tipo de control y
que probablemente no tienen la información necesaria, podrían tomar como
referencia algunos indicadores obtenidos en empresas similares que operen bajo
condiciones semejantes, una diferencia o cambio en éstas invalidaría la base de
comparación.
Por otro lado, es importante resaltar lo que Bahoque, (1990) al indica respecto:
“Ningún indice considerado en forma aislada, es capaz de reflejar la eficacia o no
de lo que se está intentando evaluar. Esto se debe al hecho de que la existencia
de una condición favorable puede haber sido producto del uso irracional de ciertos
recursos. Por ejemplo, una reducción sustancial del tiempo fuera de servicio de
un equipo, puede deberse al uso desmedido de la fuerza laboral, afectando en
forma negativa el costo de mano de obra”.
Muchos métodos aparecieron como Modelo de gestión tales como: TQM (Control
de Calidad Total), el TPM (Total Productive Maintenance), el RCM (Realiability
21
Centred Maintenance), CMMS (Computerised Maintenance Management System),
el Mantenimiento Estratégico, el Mantenimiento de Oportunidad (Amendola, 2001).
El TPM tiene como objetivo principal realizar el mantenimiento de los equipos con
la participación del personal de producción, dentro de un proceso de mejora
continua y una gestión de calidad total. Considera que no existe nadie mejor que
el operario para conocer el funcionamiento del equipo que le fuera confiado. El
técnico de mantenimiento puede conocer muy bien las especificaciones del equipo
y haber estudiado sus partes constitutivas. Pero el operario trabaja y convive
diariamente con la maquinaria, y llega a conocerla muy profundamente.
El TPM involucra a todos los sectores de la empresa y tiene como objetivo mejorar
la disponibilidad real de los equipos reduciendo las fuentes de pérdidas de
productividad. Para su aplicación es requisito adaptar las tareas de
mantenimiento, ya que un operario no puede realizar, por ejemplo, una
22
intervención en los circuitos electrónicos, ni de instrumentación y control. Sin
embargo, todo lo que constituye el mantenimiento de primer nivel o mantenimiento
básico previsto por el constructor sin desmontajes, e incluso el de segundo nivel,
tal como reparaciones sencillas y operaciones menores de preventivo con
intercambio previsto de elementos estándar, en muchas ocasiones lo realizan
mejor los operarios que el propio técnico de mantenimiento, dado que conocen
sus máquinas y los síntomas. Esta es la filosofía de la TPM.
El MCC sirve de guía para identificar las actividades de mantenimiento con sus
respectivas frecuencias, a los activos más importantes de un contexto operacional.
23
gestión de mantenimiento flexible, que se adapta a necesidades reales de
mantenimiento de la organización, tomando en cuenta, la seguridad personal, el
ambiente, las operaciones y la razón coste / beneficio.
En otras palabras el MCC es una metodología que permite identificar las políticas
de mantenimiento óptimas para garantizar el cumplimiento de los estándares
requeridos por los procesos de producción.
Es una herramienta utilizada para identificar las causas que originan los fallos o
problemas, las cuales al ser corregidas evitarán la ocurrencia de los mismos. Es
una técnica de identificación de causas fundamentales que conducen a fallos o
fallos recurrentes. Las causas identificadas son causas lógicas y su efecto
relacionado, es importante mencionar que es un análisis deductivo, el cual
identifica la relación causal que conduce al sistema, equipo o componente a fallos.
Se utilizan una gran variedad de técnicas y su selección depende del tipo de
problema, disponibilidad de la data y conocimiento de las técnicas: análisis causa-
efecto, árbol de fallo, diagrama espina de pescado, análisis de cambio, análisis de
barreras y eventos y análisis de factores causales.
25
rápido con resultados de gran impacto en la Confiabilidad Operacional del
proceso. Las técnicas de OCR nos ayudan a modelar y analizar distintos
escenarios, con el fin de poder determinar el momento oportuno de realizar una
actividad (mantenimiento/inspección/proyectos), conocer la viabilidad económica
de algún proyecto y determinar el número óptimo de repuestos. Estos resultados
permitirán optimizar el proceso de toma de decisiones de los diferentes procesos
de gestión de la Confiabilidad Operacional dentro de una empresa.
Mantenimiento Correctivo:
Mantenimiento Preventivo:
Mantenimiento Predictivo:
26
Historial de vida de Equipos:
Mantenimiento de rutina:
Inspecciones periódicas:
Son los trabajos que se derivan de las inspecciones que no de están considerado
en el mantenimiento de rutina
Mantenimiento especial:
Son los trabajos más importantes y que se hace cuando el equipo está detenido,
como lo son las reparaciones y reemplazo mayores tales como: cambio de motor,
overhaul, etc.
Solicitud de trabajo:
Operador:
Item:
Equipo
Disponibilidad
Mantenibilidad
Confiabilidad
Equipo
Falla
28
4.- OPERACIONALIZACION DE LAS VARIABLES DE INVESTIGACION
HIPÓTESIS
Un Modelo de mantenimiento para equipos y maquinarias de empresas prestatarias de servicios a la industria petrolera,
permite lograr mayor disponibilidad operacional y uso eficiente de los recursos.
como medio de producción. Correctivo Tiempo de vida
Nivel de obsolescencia
Frecuencia de mantenimiento
Características de los equipos y maquinarias.
Tiempo de vida de las partes de los equipos y
Mantenimiento
Predictivo
Comportamiento / tendencias de los signos vitales
maquinarias
del equipo.
Tiempo de operación.
uso de equipos y Tiempo promedio para reparar
Disponibilidad Eficiencia en el
Es la probabilidad de que un
componente o equipo esté Tiempo promedio entre fallas
Maquinarias
disponible para su uso
durante un período de tiempo
determinado.
CAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO
Esta modalidad documental es definida por (Chávez 1994, p.137) como: “Los
estudios documentales son aquellos que se realizan sobre la base de documentos
o revisión bibliográfica. La finalidad de estos estudios es recolectar información a
partir de documentos escritos y no escritos susceptibles de ser analizados y
pueden clasificarse como investigaciones cualitativas o cuantitativas”
31
3.- METODOS DE INVESTIGACION.
4.1. Técnicas:
Los instrumentos de investigación son los medios que utiliza el investigador para
medir el comportamiento o atributos de las variables (Chávez 1994, p.173).
32
Fase I: Revisión de los criterios actuales:
33
CAPITULO IV: ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS
1. Implementación
2. Disponibilidad de repuestos por dejar de producir
3. Fallas en cadena para fallas catastróficas
4. Inspección de síntomas
5. Stock de repuestos
Para ello utiliza el algoritmo propuesto por Torres (1997), el mismo comienza por
el estudio del régimen de explotación y el sistema de mantenimiento existente en
la empresa, luego se clasifica la industria según sus características de producción,
grado de mecanización y régimen de trabajo. Se aplica el proceso de
diferenciación de máquinas y se define la política de mantenimiento hasta nivel de
sistemas. De los resultados se obtiene el tipo de acción de mantenimiento a
acometer y luego de una valoración económica de ser positivo el análisis se
implanta el sistema el cual puede irse perfeccionando hasta el logro de una
gestión de mantenimiento automatizada. Luego de analizadas las condiciones
actuales que posee el centro éste se clasifica, enmarcándolo de forma global en
un determinado tipo de mantenimiento, atendiendo a las características de la
producción, grado de mecanización y régimen de trabajo.
Por otra parte el autor propone realizar una diferenciación racional entre los
equipos independientemente de la política global de mantenimiento que se obtuvo
al definir el sistema generalizado en el centro. Esto se hace con la finalidad de
obtener una adecuada relación entre productividad y costo de mantenimiento a
nivel de máquina, y para este logro se establecen tres categorías de equipos. (Ver
tabla No 2).
36
Tabla No 2
Diferenciación de las máquinas
La casilla que se acepta toma el valor de 1 y cero las otras; de esta forma al
valorarse los 11 criterios, la categoría seleccionada será la que alcance mayor
puntuación
37
Tabla No 3
Criterios y Categorías
CATEGORÍAS
No Criterio A B C
1 Intercambiabilidad Irremplazable Reemplazable Intercambiable
2 Importancia Imprescindible Limitante Convencional
Product.
3 Régimen de Producción Producción de Producción
operación continua series alternativa
4 Nivel de Muy utilizable Medio Esporádico
utilización Utilizable
5 Precisión Alta Mediana Baja
6 Mantenibilidad Alta Media Baja
complejidad complejidad complejidad
7 Conservabilidad Condiciones Estar Condiciones
Espec. protegido normales
8 Automatización Muy Semi Mecánico
automático automático
9 Valor de la Alto Medio Bajo
máquina
10 Aprovisionamiento Malo Regular Bueno
11 Seguridad Muy peligroso Medio Sin peligro
peligroso
Fuente: González Antonio H. y Hechavarría Laureano, 2002.
38
1- Es diagnosticable.
2- El nivel del personal es alto.
3- Hay probabilidad de análisis estadístico de fallos.
4- Alto costo de estadía por reparación.
5- Existen sistemas de repuestos
6- Existen máquinas sustitutas.
7- El arme, desarme y ajuste es complejo.
8- Necesidad sistemática de lubricación y ajuste.
9- El tiempo medio de reparación es grande.
10- El mantenimiento Programado eleva la eficiencia del equipo.
Organización de la empresa
39
Así mismo, se contempla un método cuantitativo para la evaluación de sistemas
de mantenimiento, que permita determinar la capacidad de gestión de la empresa
en lo que respecta al mantenimiento mediante el análisis y calificación de la
planificación, programación y control de las actividades de mantenimiento, así
como también otros factores contemplados en las metodologías analizadas. Para
llevar a cabo este método se hace necesario inicialmente tomar en cuenta las
siguientes consideraciones:
40
Una vez tomada en cuenta las consideraciones antes mencionadas, se aplicará el
procedimiento para la evaluación del sistema de mantenimiento. Para ello es
necesario disponer de una ficha de evaluación (ver apéndice No 9). La elaboración
de esta ficha se realizó con el propósito de llevar el resultado de la evaluación del
sistema de mantenimiento. Así mismo permitirá obtener el perfil de la empresa,
para el cual se indica en la apéndice No 10 las instrucciones para su correcta
aplicación.
Figura No 1
Evaluación del Sistema de mantenimiento
PASO 1 PASO 5
Evaluar la organización de la empresa Evaluar el mantenimiento preventivo
PASO 2 PASO 6
Evaluar la organización de mantenimiento Determinar el personal de mantenimiento
PASO 3 PASO 7
Evaluar la planificación de mantenimiento Evaluar el apoyo logístico
PASO 4 PASO 8
Evaluar el mantenimiento correctivo Evaluar los recursos
Fuente: Propia
41
PASO 1: Evaluación de la organización de la empresa
43
necesarios para el control de la ejecución de las acciones de mantenimiento
preventivo. Si dispone de una evaluación de las condiciones reales del
funcionamiento y de las necesidades de mantenimiento preventivo. Ver Apéndice
No 5. En esta apéndice se muestra la ponderación de cumplimiento o no
cumplimiento.
44
herramientas e instrumentos necesarias en un sitio de fácil alcance y si se dispone
de sitios adecuados para el almacenamiento de herramientas e instrumentos.
Igualmente si la organización de mantenimiento cuenta con un stock de materiales
de calidad y fácil de obtener. Si se posee una clasificación de materiales para su
fácil ubicación y manejo. También si se conocen los diferentes proveedores de
cada material, así como los plazos de entrega. Por otra parte si se cuenta con
políticas de inventario para los materiales utilizados en mantenimiento. Ver
Apéndice No 8. En esta apéndice se muestra la ponderación de cumplimiento o no
cumplimiento.
45
2. Diseñar un sistema de codificación
La codificación es una herramienta adecuada para identificar cada equipo, además
es un medio facilitador del manejo de los datos. Su aplicación facilita el manejo de
la información y la asignación de recursos. La codificación debe ser funcional, es
decir, debe reunir lo siguiente:
Cada equipo debe tener su identificación respectiva
El código debe identificar el equipo al cual esta asociado
Debe especificar el área del proceso al cual pertenece
46
Detectar que avería se repiten o si hay reparaciones frecuentes debida a la
misma causa.
Conocer e costo de mantenimiento preventivo de componentes de equipos
La fecha en el cual fallo el equipo y la fecha de arranque, información básica
para determinar el tiempo entre fallas y el tiempo fuera de servicio del equipo.
Toda esta información se lleva a registros conocidos como registro histórico del
equipo, tanto para el mantenimiento preventivo como el correctivo.
Tabla No 4
Indicadores de mantenimiento
47
Es una función que permite estimar
3
el porcentaje de tiempo total en que
Disponibilidad se puede esperar que un equipo esté RS = TPEF
TPEF + TPPR
disponible para cumplir la función
para la cual fue destinado.
La utilización también llamada factor
4
de servicio, mide el tiempo efectivo
FS = Tiempo de Operación
Utilización de operación de un activo durante un Tiempo Total Disponible
período determinado.
Es la probabilidad de que un equipo PS = 1
5
cumpla una misión específica bajo e rt
r= rata de falla del equipo
Confiabilidad condiciones de uso determinadas en n= No Fallas estimadas
un período determinado. t= Tiempo de operación
Fuente: Propia
48
3.- MODELO ESTRATÉGICO DE MANTENIMIENTO PARA EQUIPOS Y
MAQUINARIAS.
49
Figura No 2
Modelo Estratégico de Mantenimiento
Fuente: Propia
50
CONCLUSIONES
54
RECOMENDACIONES
57
BIBLIOGRAFÍA
TEXTOS
REVISTAS
59
PAGINA WEB
http://www.mantenimientomundial.com
http://www.apecsc.com
http://www.infotelecom.com.
60
Apéndice No 1
Puntuación
ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA Máxima
Funciones y responsabilidades 60
-La empresa posee organigramas acordes con su estructura o están 20
actualizados; tanto a nivel general, como a nivel de departamentos.
-Las funciones y la correspondiente asignación de responsabilidades,
están especificadas por escrito, o presentan falta de claridad. 20
-La definición de funciones y la asignación de responsabilidades llega
hasta el ultimo nivel supervisorio necesario, para el logro de los 20
objetivos deseados.
Autoridad y Autonomía
-La línea de autoridad esta claramente definida 40
-Las personas asignadas a cada puesto de trabajo tienen pleno 10
conocimiento de sus funciones. 10
-Existe duplicidad de funciones.
-La toma de decisiones para la resolución de problemas rutinarios en 10
cada dependencia, tiene que ser efectuada previa consulta a los niveles 10
superiores.
Sistema de información
-La empresa cuenta con un diagrama de flujo para el sistema de 50
información, donde estén involucrados todos los componentes 10
estructurales participes en la toma de decisiones.
-La empresa cuenta con mecanismos para evitar que se introduzca
información errada o incompleta en el sistema de información. 5
-La empresa cuenta con un archivo ordenado y jerarquizado
técnicamente. 5
- existen procedimientos normalizados (formatos) para llevar y
comunicar información entre las diferentes unidades. Así como 10
almacenamiento (archivo) para su cabal recuperación.
-La empresa dispone de los medios para el procesamiento de la
información en base a los resultados que se deseen obtener. 10
- La empresa dispone de los mecanismos para que la información
recopilada y procesada llegue a las personas que deben manejarlas. 10
61
Apéndice No 2
Puntuación
ORGANIZACIÓN DE MANTENIMIENTO Máxima
Funciones y responsabilidades 80
-La empresa posee organigramas acordes con su estructura o están 15
actualizados para la organización de mantenimiento.
-La organización de mantenimiento, esta acorde con el tamaño del SP, 15
tipo de objetos a mantener, tipo de personal, tipo de proceso,
distribución geográfica, u otros.
-La unidad de mantenimiento se presenta en el organigrama general, 15
independiente del departamento de producción.
-Las funciones y la correspondiente asignación de responsabilidades, 10
están especificadas por escrito, o están claramente definidas dentro de
la unidad..
-La definición de funciones y la asignación de responsabilidades llegan 10
hasta el ultimo nivel supervisorio necesario, para el logro de los
objetivos deseados.
-La empresa cuenta con el personal suficiente tanto en cantidad como 15
en calificación, para cubrir las actividades de mantenimiento.
Autoridad y Autonomía 50
- La unidad de mantenimiento posee claramente definidas as líneas de 15
autoridad.
-El personal asignado a mantenimiento tiene pleno conocimiento de sus 15
funciones.
-Se presentan solapamiento y/o duplicidad en las funciones asignadas a 10
cada componente estructural de la organización de mantenimiento.
-Los problemas de carácter rutinario pueden ser resueltos sin consulta 10
a niveles superiores.
Sistema de información 70
-La organización de mantenimiento cuenta con un diagrama de flujo 15
para su sistema de información, donde estén claramente definidos los
componentes estructurales involucrados en la toma de decisiones.
- La organización de mantenimiento dispone de los medios para el 15
procesamiento de la información de las diferentes secciones o unidades
en base a los resultados que se desean obtener.
-La organización de mantenimiento cuenta con mecanismos para evitar 10
que se introduzca información errada o incompleta en el sistema de
información.
-La organización de mantenimiento cuenta con un archivo ordenado y 10
jerarquizado técnicamente.
- existen procedimientos normalizados (formatos) para llevar y 10
comunicar información entre las diferentes unidades. Así como
almacenamiento (archivo) para su cabal recuperación.
- La organización de mantenimiento dispone de los mecanismos para 10
que la información recopilada y procesada llegue a las personas que
deben manejarlas. 62
Apéndice No 3
Puntuación
PLANIFICACIÓN DE MANTENIMIENTO Máxima
Objetivos y metas 70
- se encuentra definidos por escrito los objetivos y metas que debe 20
cumplir la organización de mantenimiento.
-La organización de mantenimiento posee un plan donde se 20
especifiquen las necesidades reales y objetivas de mantenimiento para
los diferentes objetos a mantener.
-La organización tiene establecido un orden de prioridades para la 15
ejecución de las acciones de mantenimiento de aquellos sistemas que
lo requieren.
-Las acciones de mantenimiento que se ejecutan se orientan hacia el 15
logro de los objetivos.
Políticas para la planificación 70
-La organización posee un estudio donde se especifiquen las 20
necesidades reales y objetivas de mantenimiento para los diferentes
objetos a mantener.
- tiene establecido un orden de prioridades para la ejecución de las 20
acciones de mantenimiento de aquellos sistemas que lo requieren.
-A los sistemas solo se les realiza mantenimiento cuando fallan. 15
-El equipo gerencial tiene coherencia en toro a las políticas e 15
mantenimiento establecidas.
Control y evaluación 60
- existen procedimientos normalizados para recabar y comunicar 10
información así como u almacenamiento para su posterior uso.
- existe una codificación secuencial que permita la ubicación rápida de 10
cada objeto dentro del proceso, así como el registro de información de
cada uno de ellos.
-La empresa posee inventario de manuales de mantenimiento y 10
operación, así como catálogos de piezas y partes de cada objeto a
mantener.
- se dispone de una inventario técnico de objetos de mantenimiento que 10
permita conocer la función de los mismos dentro del sistema al cual
pertenece, recogida esta información en formatos normalizados.
- se llevan registro de fallas y causas por escrito. 5
- se llevan estadísticas de tiempos de parada y de tiempo de reparación 5
- se tiene archivada y clasificada la información necesaria para la
elaboración de los planes de mantenimiento. 5
-La información es procesada y analizada para la futura toma de
decisiones. 5
63
Apéndice No 4
Puntuación
MANTENIMIENTO CORRECTIVO Máxima
Planificación 100
- se llevan registros por escrito de aparición de fallas para actualizarlas y 30
evitar su futura presencia.
- se clasifican las fallas para determinar cuales se van a atender o a 30
eliminar por medio de la corrección.
- se tiene establecido un orden de prioridades con la participación de la 20
unidad de producción para ejecutar las labores de mantenimiento
correctivo.
-La distribución de las labores de mantenimiento correctivo son 20
analizadas por el nivel superior, a fin de que según la complejidad y
dimensiones de las actividades a ejecutar se tome la decisión de detener
una actividad y emprender otra que tenga mas importancia.
Programación e Implantación 80
- se tiene establecida la programación de ejecución de las acciones de 20
mantenimiento correctivo.
-La unidad de mantenimiento sigue los criterios de prioridad, según la 20
orden de importancia de las fallas, para la programación de las
actividades de mantenimiento correctivo.
- existen una buena distribución del tiempo para hacer mantenimiento 20
correctivo.
-El personal encargado para la ejecución el mantenimiento correctivo, 20
esta capacitado para tal fin.
Control y Evaluación 70
- existen mecanismos de control periódicos que señalen el estado y 15
avance de las operaciones de mantenimiento correctivo.
- se llevan registros del tiempo de ejecución de cada operación. 15
- se llevan registros de la utilización de materiales y repuestos en la 20
ejecución de mantenimiento correctivo.
-La recopilación de información permite la evaluación del mantenimiento 20
basándose en los recurso utilizados y su incidencia en el sistema, Ali
como la comparación con los demás tipos de mantenimiento.
64
Apéndice No 5
Puntuación
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Máxima
Determinación de parámetros 80
-La organización cuenta con el apoyo de los diferentes recursos de la 20
empresa para la determinación de los parámetros de mantenimiento.
-La organización cuenta con estudios que permitan la confiabilidad y 20
mantenibilidad de los objetos de mantenimiento.
- se tienen estudios estadísticos para determinar la frecuencia de las 20
revisiones y sustituciones de piezas claves.
- se llevan registros con los datos necesarios para determinar los tiempos 10
de parada y los tiempos entre fallas
-El personal de la organización de mantenimiento esta capacitado para 10
realizar estas mediciones de tiempos de parada y entre fallas
Planificación 40
- existe una clara delimitación entre los sistemas que forman parte de los 20
programas de mantenimiento preventivo de aquellos que permanecen en
régimen inmodificable hasta su desincorporación, sustitución o reparación
correctiva.
-La organización cuenta con fichas o tarjetas normalizadas donde se 20
recoja la información técnica básica de cada objeto de mantenimiento
inventariado.
Programación e Implantación 70
-Las frecuencias de las acciones de mantenimiento preventivo están 20
asignadas a un día especifico en los periodos de tiempo correspondientes.
-Las ordenes de trabajo se emiten con la suficiente antelación a fin de que 15
los encargados de la ejecución de las acciones de mantenimiento puedan
planificar sus actividades.
-Las actividades de mantenimiento preventivo están programadas durante 15
todas las semanas del año, impidiendo que exista holgura para el ajuste de
la programación.
- existe apoyo hacia la organización que permita la implantación progresiva 10
del programa de mantenimiento preventivo.
-Los planes y políticas para la programación de mantenimiento preventivo 10
se ajustan a la realidad de la empresa, debido al estudio de las fallas
realizado.
Control y Evaluación 60
- existe un seguimiento desde la generación de las instrucciones técnicas 15
de mantenimiento preventivo hasta su ejecución.
- existen los mecanismos idóneos para medir la eficiencia de los resultados 15
a obtener en el mantenimiento preventivo.
-La organización cuenta con fichas o tarjetas donde se recoja la 10
información básica de cada equipo inventariado.
-La recopilación de información permite la evaluación del mantenimiento 20
preventivo basándose en los recursos utilizados y su incidencia en el
sistema, así como la comparación con los demás tipos de mantenimiento.
65
Apéndice No 6
Puntuación
PERSONAL DE MANTENIMIENTO Máxima
Cuantificación de las necesidades del personal 70
- se hace uso de los datos que proporciona el proceso de cuantificación de 30
personal.
-La cuantificación de personal es optima y en ningún caso ajustada a la 20
realidad de la empresa.
-La organización de mantenimiento cuenta con formatos donde se 20
especifique, el tipo y numero de ejecuciones de mantenimiento por tipo de
frecuencia, tipo de mantenimiento y para cada semana de programación.
Selección y formación
-La selección se realiza de acuerdo a las características del trabajo a 80
realizar: Educación, experiencia, conocimiento, habilidades, destrezas y 10
actitudes personales en los candidatos.
- se tienen procedimientos para la selección de personal con alta
calificación y experiencia que requiera la credencial del servicio 10
determinado.
- se tiene establecidos periodos de adaptación del personal.
- se cuenta con programas permanentes de formación de personal que 10
permitan mejorar sus capacidades, conocimientos y la difusión de nuevas 10
técnicas.
-Los cargos en la organización de mantenimiento se tiene por escrito.
-La descripción del cargo es conocida plenamente por el personal. 10
-La ocupación de cargos vacantes se da con promoción interna. 10
-Para la escogencia de cargos se toman en cuenta las necesidades 10
derivadas de la cuantificación del personal. 10
Motivación e Incentivos
-El personal da la suficiente importancia a los efectos positivos con que
incide el mantenimiento para el logro de las metas de calidad y producción. 50
- existe evaluación periódica del trabajo para fines de ascensos o 20
aumentos saláriales.
-La empresa otorga incentivos o estímulos basados en la puntualidad, en
la asistencia al trabajo, calidad del trabajo, iniciativa, sugerencias para 10
mejorar el desarrollo de la actividad de mantenimiento.
- se estimula al personal con cursos que aumenten su capacidad y por 10
ende su situación dentro del sistema.
10
66
Apéndice No 7
Puntuación
APOYO LOGISTICO Máxima
Apoyo administrativo 40
-Los recursos asignados a la organización de mantenimiento son 10
suficientes.
-La administración tiene políticas bien definidas, en cuanto al apoyo 10
que se debe prestar a la organización de mantenimiento.
- La administración o funciona en coordinación con la organización de 10
mantenimiento.
-Se tienen que desarrollar muchos tramites dentro de la empresa, para 5
que se le otorguen los recursos necesarios a mantenimiento.
-La gerencia posee políticas de financiamiento referidas a 5
investigaciones, mejoramiento de objetos de mantenimiento u otros.
Apoyo Gerencial 40
-La organización de mantenimiento tiene el nivel jerárquico adecuado 10
dentro de la organización en general.
-Para la gerencia, mantenimiento es solo la reparación de los sistema. 10
-La gerencia considera que es primordial la existencia de una
organización de mantenimiento, que permita prevenir las paradas 10
innecesarias de los sistemas; por lo tanto, le da el apoyo requerido para
que se cumplan los objetivos establecidos.
-La gerencia delega autoridad en la toma de decisiones. 5
-La gerencia general demuestra confianza en las decisiones tomadas 5
por la organización de mantenimiento.
Apoyo General 20
- se cuenta con apoyo general de la organización, para llevar a cabo 10
todas las acciones de mantenimiento en forma eficiente.
- se aceptan sugerencias por parte de ningún ente de la organización 10
que este relacionado con mantenimiento.
67
Apéndice No 8
Puntuación
RECURSOS Máxima
Equipos 30
- Se cuenta con los equipos necesarios para que el ente de mantenimiento 5
opere con efectividad.
-Se tienen los equipos necesarios, pero se le da el uso adecuado. 5
-El ente de mantenimiento conoce o tiene acceso a información 5
(catálogos, revistas u otros), sobre las diferentes alternativas económicas
para la adquisición de equipos.
-Los parámetros de operación, mantenimiento y capacidad de los equipos 5
son plenamente conocidos o la información es deficiente.
- se lleva registro de entrada y salida de equipos. 5
- se cuenta con controles de uso y estado de los equipos. 5
Herramientas 30
- se cuenta con las Herramientas necesarios para que el ente de 10
mantenimiento opere con efectividad.
- se dispone de un sitio para la localización de las herramientas, donde se 5
facilite y agilice su obtención.
-Las Herramientas existentes son las adecuadas para ejecutar las tareas 5
de mantenimiento.
- se lleva registro de entrada y salida de herramientas. 5
- se cuenta con controles de uso y estado de las herramientas 5
Instrumentos 30
se cuenta con los instrumentos necesarios para que el ente de 5
mantenimiento opere con efectividad.
- se toma en cuenta para la selección de los instrumentos, la efectividad y 5
circulación de los mismos.
-El ente de mantenimiento tiene acceso a la circulación, sobre diferentes 5
alternativas tecnológicas de los instrumentos.
-Se tienen los instrumentos necesarios para operar con eficiencia, pero se 5
conoce o se les da el uso adecuado.
- se lleva registro de entrada y salida de instrumentos. 5
- se cuenta con controles de uso y estado de las instrumentos. 5
Materiales 30
- se cuenta con los materiales que se requieren para ejecutar las tareas de 5
mantenimiento
-El material se daña con frecuencia por disponer una área adecuada de 5
mantenimiento.
-Los materiales están identificados plenamente en el circula (etiquetas, 5
sellos, rótulos, colores u otros).
- se ha establecido cuales materiales se debe tener en stock y cuales 5
comprar de acuerdo a pedidos.
- se poseen formatos de control de entradas y salidas de materiales de 5
circulación permanente.
- se lleva el control de los materiales desechados por mala calidad. 5
68
APENDICE 9
FICHA DE EVALUACION
FECHA: / / EVALUADOR:______________________
A B C D E F G
AREA PRINCIPIO BASICO PST TOTAL PST 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1-FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 60
2-AUTORIDAD Y AUTONOMIA 40
3-SISTEMA DE INFORMACION 50
I ORGANIZACIÓN TOTAL
DE LA EMPRESA TOTAL OBTENIBLE 150 OBTENIDO 0 0%
1-FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 80
2-AUTORIDAD Y AUTONOMIA 50
II ORGANIZACIÓN 3-SISTEMA DE INFORMACION 70
DE TOTAL
MANTENIMIENTO TOTAL OBTENIBLE 200 OBTENIDO 0 0%
1-OBJETIVOS Y METAS 70
1-PLANIFICACION 100
2-PROGRAMACION E IMPLANTACION 80
VI 3-CONTROL Y EVALUACION 70
MANTENIMIENTO TOTAL
CORRECTIVO TOTAL OBTENIBLE 250 OBTENIDO 0 0%
1-DETERMINACION DE PARAMETROS 80
2-PLANIFICACION 40
2-PROGRAMACION E IMPLANTACION 70
V 3-CONTROL Y EVALUACION 60 0%
MANTENIMIENTO TOTAL
PREVENTIVO TOTAL OBTENIBLE 250 OBTENIDO 0
2-SELECCIÓN DE PERSONAL 80
3-MOTIVACION E INCENTIVOS 50 0%
VI PERSONAL DE TOTAL
MANTENIMIENTO TOTAL OBTENIBLE 200 OBTENIDO 0
1-APOYO ADMINISTRATIVO 40
2-APOYO GERENCIAL 40
3-APOYO GENERAL 20 0%
VII APOYO TOTAL
LOGISTICO TOTAL OBTENIBLE 100 OBTENIDO 0
1-EQUIPOS 30
2.HERRAMIENTAS 30 69
3-INSTRUMENTOS 30 0%
4-MATERIALES 30
TOTAL
VIII RECURSOS TOTAL OBTENIBLE 120 OBTENIDO 0
Apéndice No 10
1.- Encabezamiento
2.- Puntuación
70