LA EMPRESA

Concepto de empresa

Aunque existen múltiples definiciones en torno al término “empresa” dependiendo del carácter
jurídico, económico, contable o administrativo; par efectos del presente, se ha considerado
pertinente hacer referencia a la definición esgrimida por Trigoso (2019), quien señala que:

El proceso de constitución de una empresa

proceso constitución empresa

Constituir una empresa significa reflejar en documentos oficiales toda su información que
permita obtener un perfil de la misma, quienes son sus socios, porcentajes de capital que han
aportado y puestos requeridos para producir sus productos o servicios, entre otros aspectos
legales básicos para que una empresa sea considerada como tal.

Para comenzar tu actividad empresarial es necesario llevar a cabo el proceso de constitución de

una empresa, que consta de dos partes principalmente: la elección de la fórmula legal a través
de la cual operar y la realización de todo el papeleo con las administraciones.

Persona natural con negocio.- Si opta constituir una empresa como persona natural, esto es, un
negocio unipersonal, no requiere de minuta, escritura pública ni de inscripción en la
Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp).

Basta que la persona natural con negocio obtenga su Registro Único de Contribuyente (RUC) y
luego tramite su licencia de funcionamiento municipal, considerando la jurisdicción donde está
ubicado el domicilio de la persona natural con negocio.

Persona jurídica.- Si opta por constituir la empresa como persona jurídica se debe tener en
cuenta los diferentes tipos societarios regulados en la Ley General de Sociedades (Ley N° 26887).

Las más comunes son la Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.), la Sociedad de Responsabilidad
Limitada (S.R.L.) y la Sociedad Anónima Común (ver cuadro adjunto al final de este informe).

E.I.R.L.- Como persona jurídica también se puede constituir una Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), donde el titular es el único dueño y a la vez puede ser el
gerente. Las reglas para la constitución de una EIRL están previstas en el Decreto Ley N° 21621 y
no en la Ley General de Sociedades.

Búsqueda y reserva del nombre.- La reserva del nombre, si bien no es obligatorio antes de la
constitución de la empresa, es recomendable para evitar que la denominación o razón social
elegida sea igual o coincida con el nombre de una empresa ya constituida e inscrita en los
Registros Públicos.

La reserva del nombre se puede solicitar de modo virtual ingresando al portal web de la Sunarp.
El costo del trámite es de S/ 20.
Minuta de constitución. - En la minuta de constitución, que da origen a la escritura pública
notarial, los socios manifiestan su voluntad de constituir una persona jurídica, donde consta el
pacto social y el estatuto de la sociedad.

¿Qué es una minuta?

Una minuta es un escrito, extracto o borrador que se hace como paso previo a la elaboración de
un documento formal, ya se trate de un acta de una reunión, un contrato, una orden, una lista o
una relación de honorarios. En todos estos casos, la minuta constituye una versión previa, de
prueba, que carece de las formalidades y los detalles del documento oficial.

La palabra “minuta” proviene del latín medieval minuta, con el mismo significado, y puede usarse
también para construir el verbo “minutar”, esto es, hacer un borrador de una consulta o un
oficio. Ambas palabras son de uso común en el mundo jurídico, administrativo y profesional.

2.2. ¿Cuáles son los requisitos?

A. Reserva del nombre ante Registros Públicos

Además de adoptar el tipo societario acorde a las necesidades de la sociedad, es imprescindible

realizar la reserva del nombre ante Registros Públicos. Aunque no es un requisito obligatorio,
esta acción permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre similar inscritas,
asimismo, impide la inscripción de cualquier otra empresa con un nombre similar en registros
públicos.

B. Presentación de documentos personales

Una vez completado el requisito anterior, es indispensable acopiar lo siguiente:

Dos (02) copias del Documento Nacional de Identidad de cada uno de los socios y cónyuges.

Original y 2 copias de búsqueda y reserva del nombre.

Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de bienes para el capital.

Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de empresas.

C. Descripción de la actividad económica

La descripción de la actividad que se pretende desarrollar debe ser presentada en una hoja
suelta, debe encontrarse firmada por los interesados. Si es una empresa Individual de
Responsabilidad Limitada (EIRL) lleva solamente la firma del aspirante a titular.
Certificado literal de partida registral (Copia literal)

El Certificado literal de partida registral o copia literal es uno de los documentos más solicitados
por los usuarios de la Sunarp, ya que reproduce total o parcialmente los documentos que
conforman el título archivado o la partida registral de un bien o derecho inscrito en los registros
públicos.

Este procedimiento no requiere de la presentación de documentos físicos. Tampoco es necesario

que los solicitantes acudan personalmente a una oficina registral.

Solicita el Certificado literal de partida registral (copia literal), íntegramente por Internet, desde
el Servicio de Publicidad Registral en Línea (SPRL). Solo necesitarás ingresar con tu usuario y
contraseña.