UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SISTEMAS

GESTIÓN AMBIENTAL

INTEGRANTES:

 BERAUN CLAROS, XIOMARA

 PEÑALOSA GAVILAN, JOSEPH
 VALENTIN VICTORIO, AMEDALY

DOCENTE:

 LUIS ANTONIO VISURRAGA CAMARGO

CICLO: VI

SECCION: A1

HUANCAYO

2022
 1. INTRODUCCIÓN

Tal vez, la primera pregunta que deberíamos hacernos, aunque su respuesta parezca obvia, es

¿Qué es el medio ambiente?, y a partir de esta definición poder establecer el alcance de la

gestión medioambiental. La norma ISO 14001 define al medioambiente como “el entorno en

el que opera una organización, incluyendo el aire, el agua, el terreno, los recursos naturales, la

flora y la fauna, los seres humanos y su interrelación”. Teniendo en cuenta esta definición, es

que podríamos afirmar que la gestión medioambiental tendrá como objetivo primordial reducir

los efectos e impactos de las operaciones empresariales en este medio ambiente. ¿Qué es un

sistema de gestión medioambiental? Existen aquí muchas definiciones desde lo técnico las

cuales analizaremos en el avance del presente trabajo, pero podríamos decir que un sistema de

gestión medioambiental, tiene como objetivo primordial vincular las acciones y los procesos

de las organizaciones con los impactos que los mismos provocan en el medio ambiente, e

intentar desde esta óptica de gestión minimizarlos o en el mejor de los casos, eliminarlos.
 2. QUE ES UN SGMA

Existen aquí muchas definiciones desde lo técnico las cuales analizaremos en el avance del

presente trabajo, pero podríamos decir que un sistema de gestión medioambiental, tiene como

objetivo primordial vincular las acciones y los procesos de las organizaciones con los impactos

que los mismos provocan en el medio ambiente, e intentar desde esta óptica de gestión

minimizarlos o en el mejor de los casos, eliminarlos.

Cada vez hay más organizaciones interesadas en alcanzar y demostrar una sólida actuación

medioambiental controlando el impacto de sus actividades, productos y servicios sobre el

medio ambiente, teniendo en cuenta su política y objetivos medioambientales. en este contexto,

surgen los sistemas de gestión ambiental, que son certificados por una entidad externa

homologada por la administración española.

3. PARA QUE SIRVE UN SGMA

Un sistema de gestión medioambiental sirve para conocer, controlar y prevenir los impactos

medioambientales que produce una empresa sobre su medio ambiente de una forma ordenada

y planificada, teniendo siempre presente los recursos disponibles (económicos, técnicos,

materiales, humanos, etc.)

Un sistema de gestión medioambiental aporta a las organizaciones orden y coherencia para

tratar sus preocupaciones de medio ambiente, a través de la distribución de recursos y

responsabilidades y una evaluación continua de las prácticas, de los procedimientos de

operación y gestión.
 4. CARACTERÍSTICAS

Entre los elementos clave, de carácter general, de un SGMA se incluyen los siguientes

(Fundación Entorno, 1998:22):

 La Política Medioambiental: documento público en el que se recoge el compromiso de

la Dirección para la gestión adecuada del medio ambiente. Normalmente suele consistir

en una declaración pública de intenciones y principios de acción en relación con el

medio ambiente.

 El Programa Medioambiental, en el que se recogen las actuaciones previstas por la

empresa en los próximos años. En el mismo se concreta la Política Medioambiental en

una serie de objetivos y metas, definiéndose las actividades necesarias para su

consecución y las responsabilidades del personal implicado, asignando los recursos

necesarios para su ejecución.

 La Estructura organizativa, con una asignación clara de las responsabilidades a

personas con competencias en actividades con incidencia, directa o indirecta, en el

comportamiento medioambiental de la empresa.

 La Formación, información interna y competencia profesional, a personas que

desarrollan actividades con incidencia en el comportamiento medioambiental de la

empresa.

 La Integración de la gestión medioambiental en la gestión de las operaciones de la

empresa, a través de documentos de trabajo (procedimientos, normas, instrucciones,...)

que incorporan condicionantes de comportamiento medioambiental a los diferentes

aspectos de las actividades y operaciones de la empresa.

 La Vigilancia y seguimiento, para controlar y medir regularmente las principales

características de las operaciones y evaluar los resultados.

  La Corrección y Prevención, mediante acciones encaminadas a eliminar las causas de

no conformidades, reales o potenciales, relativas a objetivos, metas, criterios operativos

y/o especificaciones.

 La Auditoría del Sistema de Gestión Medioambiental, para comprobar periódicamente

la adecuación, eficacia y funcionamiento del sistema.

 La Revisión del Sistema de Gestión Medioambiental, por la Dirección para evaluar

periódicamente la eficacia y adecuación del sistema.

 La Comunicación Externa, para informar a las personas interesadas sobre los resultados

del comportamiento medioambiental.

5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Las principales ventajas son las siguientes

● Ahorros económicos: en el consumo de materias primas, ahorros en las facturas de

agua y energía, reducción de materia prima de seguro, nuevas oportunidades de negocio

con la venta de residuos, etc.

● Mejora de la gestión: planificación y control de las inversiones ambientales,

reducción/eliminación de multas y sanciones por incumplimiento, limitación de los

accidentes que implican responsabilidades, etc.

● Definición de responsabilidades: un sistema de gestión medioambiental permite

definir con precisión la responsabilidad de cada miembro de la organización,

detectando duplicidad y vacíos de responsabilidades.

● Mejora de la imagen de la empresa y relaciones con terceros: mejor valoración de

la empresa por el público y sus clientes, mejora de relaciones con la administración.

No todo son ventajas. Algunos de los inconvenientes que puede suponer un sistema de gestión

medioambiental.
 ● Necesidad de recursos humanos y financieros: habitualmente la implantación de un

sistema de gestión medioambiental implica reestructuración y cambios en algunos

procesos. Estos cambios requieren recursos humanos, técnicos y financieros variando

significativamente en función de las características de cada empresa.

● Apoyo y compromiso: un sistema de gestión medioambiental requiere del compromiso

e implicación del personal y especialmente de la alta dirección. sin este apoyo expresó

el desarrollo y mantenimiento del SGMA puede verse comprometido.

6. OBJETIVOS DEL SGMA

● Identificar y valorar los efectos medioambientales de las actividades, productos y

servicios de la organización, no sólo actuales sino también futuros.

● Identificar y evaluar los efectos medioambientales causados por incidentes, accidentes

y situaciones de emergencia.

● Recopilar y aplicar la normativa correspondiente.

● Posibilitar la adopción de prioridades y la definición de los objetivos y metas

medioambientales de la organización.

● Facilitar la planificación, control, supervisión, auditoría y revisión para asegurar que la

política se cumpla.

● Evolucionar para adaptarse al cambio de circunstancias.

7. ¿QUÉ REPRESENTA UN SGMA?

Un SGMA es, pues, un sistema estructurado de gestión que incluye la estructura organizativa,

la planificación de las actividades, las responsabilidades, las prácticas, los procesos, los

procedimientos y los recursos para desarrollar, implantar, llevar a efecto, revisar y mantener al

día los compromisos en materia de protección medioambiental que suscribe la organización,

es decir, su política medioambiental.

La finalidad principal del SGMA es determinar qué elementos deben considerar las

organizaciones en materia de protección medioambiental para asegurar que en el desarrollo de

sus actividades se tiene en cuenta la prevención y la minimización de los efectos sobre el

entorno. Se basan en la idea de integrar actuaciones potencialmente dispersas de protección

medioambiental en una estructura sólida y organizada, que garantice que se tiene en cuenta el

control de las actividades y operaciones que podrían generar impactos medioambientales

significativos.

8. IMPORTANCIA DEL SGMA EN UNA EMPRESA

Es un sistema que se puede implementar en cualquier organización y es importante porque le

ayudará a todos los empresarios a encontrar oportunidades con el fin de mejorar y reducir los

impactos ambientales negativos en las actividades de la organización. Una empresa o industria

que es amigable con el medio ambiente, está destinada a ser exitosa.

− En primer lugar, hay que analizar las actividades que se realizan dentro de la empresa

para saber cuáles son los impactos ambientales que puedan ocasionar.

− Una vez identificada las actividades se cuantifican los impactos negativos y positivos

por medio de metodologías se identifican las actividades que se requiera mayor

intervención y se planean propuestas de mejora para luego realizar los controles.

9. BENEFICIOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL DE UNA

EMPRESA:

− Se mejora la productividad y la eficiencia, lo que lleva a la reducción de costos y control

de los mismos y de esta manera, se disminuyen también los desperdicios.

− Se mejora constantemente el comportamiento ambiental cuando se establecen metas en

especial, que fueron creadas en las políticas ambientales y con su monitoreo constante,

el sistema se mantendrá y seguirá mejorando.

 − Se reducen hechos que se pueden convertir en demandas de responsabilidad. Dentro del

Sistema de Gestión Ambiental de una empresa, se implementa la norma ISO 14001 con

el fin de reducir el riesgo de penalizaciones.

10. CÓMO HACER UN SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL EN UNA

EMPRESA

Las empresas se deciden a implantar un sistema de gestión medioambiental por varios motivos.

Principalmente lo hacen por la concienciación ecológica de sus directivos o porque existe una

normativa legal o un requisito de cliente que las obliga a ello. También puede ser una mezcla

de ambas razones o una necesidad de ser coherentes con el sector en el que se encuentran:

empresas que prestan servicios medioambientales, ingenierías, etc.

Sea el motivo que sea, para implantar un sistema de gestión medioambiental en la empresa que

sea reconocible y pueda ser homologable, hay que hacerlo siguiendo las directrices de la norma

europea ISO 14001, que regula todos los requisitos que necesariamente se deben cumplir y los

pasos a seguir para implantar dicho sistema

Entonces cómo hacer un sistema de gestión medioambiental:

Para establecer un sistema de gestión ambiental hay que realizar un trabajo dentro de la

organización de la empresa. No es algo que se pueda hacer sobre la marcha, sino que necesita

de un proceso más o menos complejo según el tamaño de la empresa y el sector en el que

trabaja. Este proceso se divide en una serie de fases que son comunes en todos los casos.

En este post te vamos a explicar brevemente cómo hacer un sistema de gestión medioambiental

en tu empresa. Estas son las fases que podemos encontrarnos en cualquier implantación de la

ISO 14001 de gestión medioambiental:

a) La toma de decisión

La empresa tiene que hacer una valoración sosegada de los beneficios que implican para su

empresa la implantación de un sistema de gestión medioambiental. Tienen que tener en

cuenta que al hacerlo se están imponiendo una autorregulación voluntaria que va a afectar

a muchos terrenos de su gestión diaria.

Necesita analizar cuáles son las ventajas, pero también los inconvenientes que acarrea esta

implantación.

b) La revisión ambiental inicial

En esta fase no se hace una auditoría propiamente dicha, sino que se hace una revisión

inicial de qué grado de cumplimiento tienen en cuanto a respeto medioambiental, y de los

efectos que para el medioambiente tienen la prestación de sus servicios o el desarrollo de

sus productos.

c) Verificación de cumplimiento legal inicial

Antes de nada, es necesario saber si la empresa cumple los aspectos mínimos que obligan

a todas las empresas: la legislación medioambiental que le es de aplicación. Hemos dicho

que la ISO 14001 es un sistema de autorregulación voluntaria. Pero lógicamente es un plus

en cuanto a cumplimiento, no se pueden obviar la normativa legal de obligado

cumplimiento.

d) Redacción de los documentos del sistema

El sistema de gestión medioambiental se apoya en documentos previamente redactados y

que deben ser conocidos por la organización y estar disponibles para ellos. Son documentos

que deben fijar claramente cómo debe ser la actuación medioambiental de la empresa.

e) Aprobación de los documentos de gestión

Los documentos, una vez elaborados, tienen que ser aprobados por la dirección. Lo que

antes era un borrador, se convierte en una norma interna de obligado cumplimiento. Y como

tal, se tiene que dar a conocer a la empresa.

 f) Implantación del sistema

Son todas las actuaciones necesarias para adaptar a la empresa a ese sistema de gestión

ambiental. Aquí habrá cambios de procesos de trabajo, formación de los trabajadores,

inversiones en equipamiento necesario, registros de cumplimientos y seguimiento del

sistema de gestión, etc.

g) Certificación del sistema

Un organismo acreditado externo y neutral tendrá que revisar nuestro sistema y dictaminar

si cumple la norma ISO 14001 para obtener el correspondiente certificado.

11. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE UN SISTEMA DE

GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL

Un sistema de gestión medioambiental o SGMA, es un instrumento por medio del cual una

empresa controla los productos, actividades y procesos que tienen o podrían tener un impacto

negativo para el medio ambiente y de esta forma poder mitigarlo. Por su parte, ISO 14000 es

la serie de normas internacionales para la gestión medioambiental. Es la primera serie de

normas que permite a las organizaciones de todo el mundo medir su impacto medioambiental

utilizando criterios aceptados internacionalmente.

Pasos para la implementación

Autoevaluación inicial de gestión ambiental: Se trata de la autoevaluación de la capacidad de

gestión, fortalezas y oportunidades de la empresa. Permite saber en la posición en que se

encuentra la empresa para desarrollar un Sistema de Gestión Medioambiental o bien verificar

su grado de avance si ya se encuentra en etapas avanzadas.

Compromiso y política: Definición de Política Ambiental y asegurar el compromiso con su

SGMA. En este punto están contenidos todas las características de la Política Ambiental.
Planificación: La empresa deberá formular un plan para cumplir su Política Ambiental. Para

ello se requiere de:

● Identificación y Registro de los aspectos ambientales y evaluación de los impactos

ambientales. Se entenderá por Aspecto Ambiental, cualquier elemento de las

actividades, productos y servicios de una organización que puedan interactuar con el

medio ambiente. Por otro lado, el impacto ambiental es cualquier cambio en el medio

ambiente, ya sea adverso o benéfico, total o parcialmente resultante de las actividades,

productos o servicios de una organización.

● Requisitos Legales y otros requisitos. La organización debe establecer un listado de

todas las leyes y reglamentos pertinentes, los cuales deben contar con la debida difusión

dentro de la empresa.

● Criterio de comportamiento interno. Cuando las normas externas no existan o no

satisfagan a la organización, ésta deberá desarrollar criterios de comportamiento interno

que ayuden al establecimiento de objetivos y metas.

● Establecer objetivos y metas ambientales. Estos objetivos son las metas globales para

el comportamiento ambiental identificadas en la política ambiental. Las metas deben

ser específicas y medibles.

● Desarrollo de un Programa de Gestión Ambiental. Se debe establecer un programa

dirigido a la totalidad de los objetivos ambientales. Además, para lograr una mayor

efectividad la planificación de la gestión ambiental debería integrarse al plan estratégico

organizacional.

Implementación: La empresa debe desarrollar capacidades y apoyar los mecanismos para

lograr la política, objetivos y metas ambientales, para ello, es necesario enfocar al personal,

sus sistemas, su estrategia, sus recursos y su estructura. En consecuencia, se hace

 imprescindible contar con un programa de capacitación dirigido a todos los niveles de la

empresa.

Medición y Evaluación: Una empresa debe medir, monitorear y evaluar su comportamiento

ambiental, puesto que así se asegura de actuar en conformidad con su SGMA. Por lo tanto:

● Se debe medir y monitorear el comportamiento ambiental para compararlo con los

objetivos y metas ambientales.

● Una vez documentados los resultados del punto anterior, se deben identificar las

acciones correctivas y preventivas que correspondan.

● Deben crearse registros del SGMA -que pueden expresarse o no en un manual – , que

cubran: requisitos legales, permisos, aspectos ambientales e impactos, actividades de

capacitación, actividades de inspección, calibración y mantención, datos de monitoreo,

detalles de no conformidades y seguimiento, identificación del producto: composición

y datos de la propiedad, información sobre proveedores y contratistas, y por último,

auditorías y revisiones de la gerencia.

● Se deben efectuar auditorías periódicas del desempeño ambiental de la empresa, con el

objeto de determinar cómo está funcionando el SGMA y si se requieren modificaciones.

Las auditorías pueden ser efectuadas por personal interno o externo, quienes deben

elaborar un informe de auditoría del SGMA.

12. ¿QUÉ EMPRESAS PUEDEN IMPLEMENTAR UN SGMA?

En teoría, cualquier empresa puede implantar un Sistema de Gestión Medioambiental

certificable, aunque en la práctica hay algunas recomendaciones que debe seguir una empresa

u organización. Para implantar con éxito un Sistema de Gestión Medioambiental, se requiere

el compromiso y apoyo real de la Dirección, junto con la disponibilidad de medios,

especialmente recursos humanos y técnicos durante la implantación y posterior

mantenimiento del Sistema de Gestión Medioambiental.

Las empresas que con mayor frecuencia deciden implantar un Sistema de Gestión

medioambiental suelen cumplir algunas de las condiciones expuestas en la siguiente tabla

Empresas que suelen implantar un SIGMA

● Empresas de sectores Industriales o de servicios, con actividades que produzcan

impactos sobre el Medio Ambiente o bien que manipulen sustancias o residuos

peligrosos que puedan suponer un riesgo medioambiental en caso de accidente

(consignatarios y estibadores que controlan la carga descarga de graneles).

● Empresas que tienen clientes con un Sistema de Gestión Medioambiental, AI igual que

en los Sistema de Calidad (150 9001), en Medio Ambiente las empresas certificadas en

ISO 14001 o EMAS, suelen exigir a sus suministradores que implantes un Sistema de

Gestión Medioambiental. Algunas Administraciones Públicas utilizan esto como

criterio de selección en ofertas.

● Empresas que desean mejorar la imagen pública en relación con el Medio Ambiente,

dando a conocer las actuaciones llevadas a cabo y su compromiso por el Medio

Ambiente. Especialmente importantes en empresas con relación directa con el público

o con dientes muy sensibles en temas ambientales (mantenimiento y reparación de

embarcaciones deportivas del Norte de Europa).

● Empresas que quieren garantizar el cumplimiento de la legislación ambiental vigente,

evitando sanciones y multas. Esta situación se produce can frecuencia en áreas

oportunas donde la normativa ambiental de aplicación es compleja y pueden solaparse

las competencias de varias administraciones públicas locales, autonómicas, estatales,

etc

● Empresas en crecimiento o de implantación reciente, que quieren mantener buenas

relaciones con la Administración, evitando situaciones de riesgo medioambiental.

En todo caso. cualquier empresa puede y debe conocer los impactos que provoca sobre el

Medio Ambiente, adoptando medidas que permitan controlarlos y si es posible minimizarlos,

aunque esto no suponga la implantación de un Sistema de Gestión Medioambiental.

13. EJEMPLO DE ELABORACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN

AMBIENTAL

Política medioambiental de la autoridad portuaria de la bahia de cadiz

La Autoridad Portuaria de la Bahía de Cádiz adopta una Política Medioambiental, con el

compromiso de mejorar continuamente su comportamiento medioambiental y de prevenir la

contaminación.

Asimismo, la Autoridad Portuaria de la Bahía de Cádiz asume el compromiso de cumplir con

la legislación medioambiental aplicable a sus actividades productos y servicios. De manera

adicional, hace suyos los principios recogidos en el Código de Conducto Ambiental de la

Organización de Puertos Marítimos Europeos (ESPO) y, en particular sus recomendaciones

operativas, que se compromete a respetar.

Principios de la gestión.

● Establecer sistemas de control medioambiental y alerta rápida de posibles incidentes,

en la zona portuaria, incluyendo el cumplimiento por los buques de las normas

internacionales de seguridad, en colaboración con otras Administraciones públicas.

● Introducir la variable ambiental en las actividades de planificación y desarrollo de

infraestructuras portuarias, a través de instrumentos de evaluación de su impacto.

● Garantizar que las instalaciones adecuadas de recepción de residuos MARPOL estén

disponibles para todos los buques y que los residuos en ellas descargados reciban un

tratamiento adecuado.

● Fomentar que las actividades de manipulación de mercancías se realicen de forma que

se minimice la afección al medio ambiente y las molestias a la población vecina.

 ● Extremar el control de la presencia de sustancias peligrosas en la zona portuaria, con

objeto de minimizar los riesgos asociados.

● Mantener al día el plan de emergencia del puerto, como medio para minimizar las

consecuencias de los incidentes o accidentes que, a pesar de todo lleguen a producirse.

● Extremar las precauciones medioambientales en la planificación y ejecución de trabajos

de dragado y en la deposición del material de dragado.

● Fomentar, dentro y fuera de la comunidad portuaria, la concienciación y la formación

sobre temas medioambientales y, en particular, difundir la presente Politica

Medioambiental que estará a disposición del público.

Como medio para la implantación y el desarrollo de su Política Medioambiental, la Autoridad

Portuaria de la Bahía de Cádiz, establece un Sistema de Gestión Medioambiental, de acuerdo

con los requisitos de la norma internacional ISO 14001, que incluye la adopción de objetivos

y metas medioambientales y programas para su logro

Adicionalmente, la Autoridad Portuaria fomentará y promoverá actividades de colaboración en

temas medioambientales con instituciones públicas y privadas de su área de influencia

 CONCLUSIONES

 Asegurar que las consideraciones ambientales sean un componente integral en la toma de

decisiones de las entidades, el cumplimiento sistemático y efectivo de la legislación

vigente, el desarrollo de las regulaciones, procedimientos, normas y otras herramientas

requeridas para una sólida gestión ambiental.

 Desarrollar prácticas de gestión ambiental y procedimientos dirigidos a proteger el medio

ambiente, mediante la prevención y minimización de los impactos de las industrias en el

aire, agua, suelos, la flora y fauna de la región, considerando que la preservación de la

biodiversidad es la garantía de la sostenibilidad.

 Evaluar y manejar todos los aspectos de la interacción Industria - Medio Ambiente con el

propósito de minimizar los impactos de los desechos industriales, aplicar tecnologías

limpias hasta donde ello sea posible, minimizar los desechos no recuperables en todo el

ciclo de vida, lograr producciones lo más ecológicamente favorables, incluyendo la

comercialización de los productos y servicios.

 Priorizar la solución de los problemas ambientales existentes relacionados con la calidad

de vida de nuestra población, actividades económicas priorizadas, ecosistemas de

importancia económica y social, y que afecten extensiones considerables del territorio

nacional.

 Mejorar la conciencia ambiental general y la capacitación técnica dentro de las industrias,

mediante programas que incluyan desde los obreros simples hasta la dirección de la entidad
 RECOMENDACIONES

 Desarrollar estrategias para motivar y sensibilizar a toda la compañía respecto a la

problemática ambiental y el compromiso adquirido con el medio ambiente. Para tal fin

debe hacerse extensiva la información tratada en el Comité Técnico ambiental,

haciendo énfasis en los temas que correspondan a cada una de las Gerencias y

delegando a los Jefes de División y de Área, responsables de los efectos ambientales

negativos que genere su actividad específica.

 Fortalecer la Unidad de Medio Ambiente y el Comité Técnico Ambiental, declarando

públicamente su importancia dentro de la compañía y delegándole autoridad frente a

otras dependencias, de tal forma que su vocería se constituya en una fuerza de gran

impacto dentro de la empresa.

 El hecho que la empresa cumpla los requisitos legales hace que el proceso de

implantación y obtención de la certificación sea más rápido, pero no significa que en

caso contrario no se pueda obtener, sino que se deberán invertir más medios y tiempo,

con lo que el proceso se verá retardado.