Manual de Procedimientos Academicos Iesp SB

IESTP Instituto de Educación Tecnológico Código: IESTP-001
” SIMON Publico “Simón Bolívar”

Gestión de Calidad Versión 01 :27-06-2019
BOLIVAR” Manual de Procedimientos División: Secretaria Académica
Académicos-administrativos Página: 1-25
MANUAL DE PROCESOS
ACADEMICOS
Elaboración y fecha Revisión y fecha Aprobación y fecha

Secretaria Académica Direccion General, Unidad
Académica. coordinadores de
Áreas Académica y Unidad
Administrativa
1
INDICE
PRESENTACIÓN ............................................................................................................................3
II. OBJETIVOS ................................................................................................................................3
III.NORMATIVA..............................................................................................................................3
IV.ALCANCE...................................................................................................................................3
V.PROCEDIMIENTOS:....................................................................................................................3
TRASLADO EXTERNO:..................................................................................................................4
CONSTANCIA DE EGRESADO.........................................................................................................7
DIPLOMA DE EGRESADO.............................................................................................................10
CERTIFICADO DE ESTUDIO...........................................................................................................13
TITULACION ...............................................................................................................................16
EXPEDICION DE TITULO..............................................................................................................22
CAMBIO DE TURNO....................................................................................................................27
MATRICULA.................................................................................................................................30
CAMBIO DE CARRERA..................................................................................................................42
CONVALIDACION.........................................................................................................................45
ADMISION...................................................................................................................................50
CERTIFICADO MODULAR.............................................................................................................92
LICENCIA DE ESTUDIO..................................................................................................................96
CONVALIDACION DE EFSRT.........................................................................................................99
EVALUACION EXTRAORDINARIA................................................................................................104
EVALUACION DE SUFICIENCIA ACADEMICA..............................................................................109
CONSTANCIA DE ESTUDIO.........................................................................................................114
CONSTANCIA DE MATRICULA....................................................................................................117
RECORD ACADEMICO................................................................................................................120
2
I. PRESENTACIÓN
El Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Simón Bolívar” cuenta con 42

años al servicio a la Comunidad Chalaca, siendo el único Instituto Tecnológico de la
Región, creado con la finalidad de formar profesionales técnicos altamente
competitivos en sus siete carreras profesionales técnicas y una carrera técnica capaces
de insertarse en el mercado laboral y atender eficientemente las demandas locales y
regionales.
El presente documento se sustenta los procesos académicos - administrativos que los

estudiantes y egresados que deben de seguir para alcanzar resultados esperados.
II. OBJETIVOS
1. Constituir un instrumento de apoyo en la organización, ejecución y control de
procesos académicos administrativos.
2. Brindar una fuente de información de los diferentes procesos académicos
administrativos, con los respectivos responsables.
3. Ordenar las actividades académico administrativas del IST “Simón Bolívar”
4. Optimizar el tiempo de atención de las solicitudes de trámites académicos –
administrativos de docentes, estudiantes y egresados.
III. NORMATIVA
• Ley Nº 30512 Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la Carrera
Pública de sus Docentes, regula la creación y el funcionamiento de Institutos y
escuelas de Educación Superior Tecnológicos o Privados.
• Decreto Supremo Nº 010-2017-ED establece el Reglamento General de los
Institutos Superiores.
• RVM Nro. 178-2018-MINEDU se aprueba los “Lineamientos Académicos Generales
para los Institutos de Educación Superior y las Escuelas de Educación Superior
Tecnológica.
• RM No. 409-2017-MINEDU, se crea el modelo de Servicio Educativo Tecnológico De
Excelencia.
• RVM No 020-2019-MINEDU, se aprueba la norma técnica denominada
“Condiciones Básicas de Calidad para el procedimiento de licenciamiento de los
institutos de educación Superior y Escuelas de Educación Superior Tecnológica”.
• Reglamento Interno.
IV. ALCANCE
El Manual de Procedimientos es de aplicación y cumplimiento en el ámbito
académico administrativo del Instituto de Educación Superior “Simón Bolívar”.
V. PROCEDIMIENTOS
3
5.1 TRASLADO EXTERNO

5.1.1. DEFINICIÓN.
El traslado de matrícula es el acto voluntario que solicita el estudiante para
continuar sus estudios en otra institución o del mismo Instituto; el primer caso se
denomina traslado externo y el segundo, traslado interno.
5.1.2. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO.

Normar la ejecución de pasos para realizar los traslados externos de los
estudiantes que provengan de otros institutos y que desean seguir sus
estudios siempre y cuando existan las vacantes en la carrera profesional y
turno que solicite.
5.1.3 ALCANCE.
Todos los estudiantes a nivel nacional que deseen trasladarse de otros
institutos de educación Superior Tecnológicos y continuar su carrera
profesional técnica de seis semestres académicos y carrera técnica de cuatro
semestres.
5.1.4. RESPONSABLES.
• Mesa de parte
• Secretaria Académica.
• Unidad Académica.
• Dirección General.
5.1.5. REQUISITOS
• Fut.(solicitud) dirigida al Director General
• Carpeta de traslado externo.
• Partida de Nacimiento Original.
• Certificado de Estudios de educación secundaria original
• Certificados de Estudios de Educación Superior Visado por la UGEL o DREC,
según sea el caso.
• Silabus Originales.
• Boleta de pago por concepto de carpeta de traslado externo. Según Anexo
N° 1.
4
5.1.6. DESCRIPCION DEL PROCESO DE TRASLADO EXTERNO

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO O DURACION
ACTIVIDAD
GENERAL
MESA DE PARTE • Recepcióna Solicitud de traslado Registra solicitud
externo con requisitos. con Nro de
expediente y envía 1 día
a Secretaria
académica
SECRETARIA ACADEMICA • Recepcióna Expediente Registra verifica y
verificando que cumpla con los envía, a Jefe De
requisitos mencionados. Unidad Académica
• Verifica que exista vacante en la
4 días
carrera profesional y turno
solicitado.
• Suscribe proveído en la
solicitud.
UNIDAD ACADEMICA • Recepciona expediente. Envía Secretaria
• Verifica y suscribe proveído en Académica 1 día
la solicitud.
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona expediente. Envía a Dirección
• Proyecta y elabora Decreto
administrativo 2 días
DIRECCIÓN GENERAL • Firma Decreto Administrativo Envía a Secretaria

1 día
Académica
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona Decreto
2 día
administrativo y publica
DURACIÓN DEL PROCESO 10 días
5
5.1.7 DIAGRAMA DE PROCESOS DE TRASLADO EXTERNO

DIRECCIÓN UNIDAD
MESA DE PARTE SECRETARIA ACADEMICA
GENERAL ACADEMICA
INICIO
Recepcióna y verifica Solicitud de

traslado externo con requisitos.
Recepciona expediente
Registra
Expediente
Registra con Numero

de registro Verifica y
No
Suscribe
proveído en la
¿Cumple con solicitud
000
requisitos?
No
Existe vacante
carrera
profesional y
turno
Si Envía
Rechaza
Si
solicitud
Registra con
Numero de
Suscribe
Expediente
Envía proveído en
la solicitud
Envía
Devuelve
solicitud
Envía
Proyecta y Elabora el
Firma y archiva
Decreto Administrativo
Decreto
Administrativo
FIN
6
5.2 CONSTANCIA DE EGRESADO.

5.2.1. DEFINICIÓN.
La constancia de egresado es un documento de valor oficial que se le otorga a los
estudiantes que hayan logrado terminar satisfactoriamente sus estudios
profesionales técnicos o técnicos.
Normar la ejecución de pasos para que los estudiantes obtengan la constancia de
Egresado del instituto.
5.2.3 ALCANCE.
Todos los estudiantes egresados del Instituto de Educación Superior Tecnológico
Publico “Simón Bolívar”.
• Mesa de parte
• Dirección General
5.2.5. REQUISITOS
• Constancia de EFSRT.
• Recibo de pago por concepto de constancia de egresado, según Anexo N°1.
7
5.2.6. DESCRIPCION DEL PROCESO DE CONSTANCIA DE EGRESADO

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO O ACTIVIDAD DURACION
GENERAL
MESA DE PARTE • Recepcióna Solicitud de constancia de Registra, solicitud con

egresado con requisitos. Nro de expediente y
1 día
envía a secretaria
académica
SECRETARIA ACADEMICA • Recepcióna Expediente verificando que Registra, verifica,
cumpla con los requisitos mencionados. suscribe, elabora,
• Verifica que el egresado este invicto en los firma y envía, a
4 días
seis semestres académicos. Dirección
• Asigna código correlativo
• Elabora y firma constancia.
DIRECCIÓN GENERAL • Firma Constancia de egresado. Envía a Secretaria
Académica 1 día
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona constancia egresado firmada.

8
5.2.7 DIAGRAMA DE PROCESOS DE CONSTANCIA DE EGRESADO

DIRECCIÓN
GENERAL
INICIO
Recepcióna Solicitud de
constancia de egresado con
requisitos.
No
¿Cumple
Registra con
con
Número de
requisitos?
Expediente
Si
Envía Si
Registra con No Invicto en
Número de los seis
Expediente semestres
académicos
Devuelve
Rechaza
solicitud
solicitud Elabora y firma
constancia de
egresado
Firma
Constancia de
Envía
egresado Asigna código
correlativo
Entrega constancia
de egresado
Envía
FIN
9
5.3 DIPLOMA DE EGRESADO.
5.3.1. DEFINICIÓN.
El diploma es un documento de valor oficial que se le otorga a los estudiantes que
hayan logrado terminar satisfactoriamente sus estudios profesionales técnicos o
técnicos.

Normar la ejecución de pasos para que los estudiantes obtengan el diploma de
Egresado del instituto.
5.3.3 ALCANCE.
Todos los estudiantes egresados del Instituto de Educación Superior Tecnológico
• Mesa de parte
• Coordinación académica.
• Coordinación Académica
• Direccion General.
5.3.5. REQUISITOS
• Constancia de EFSRT.
• Recibo de pago por concepto de Diploma de egresado, Anexo N°1.
• Formato de Diploma.
10
5.3.6. DESCRIPCION DEL PROCESO DE DIPLOMA DE EGRESADO

ACTIVIDAD
GENERAL
MESA DE PARTE • Recepcióna Solicitud de Registra, solicitud
Diploma de egresado con con Nro de
requisitos. expediente y envía 1 día
a Secretaria
académica
SECRETARIA ACADEMICA • Recepcióna Expediente Registra, verifica ,
verificando que cumpla con los suscribe, caligrafía,
requisitos mencionados. firma y envía, a
• Registra expediente Área Académica
• Verifica que el egresado este
4 días
invicto en los seis semestres
académicos.
• Suscribe proveído en la
solicitud.
• Caligrafía y firma Diploma
COORDINACIÓN ACADÉMICA • Recepcióna Expediente y Recepciona, Firma
• Diploma de Egresado. y envía a secretaria 2 días
• Firma Diploma de egresado académica
SECRETARIA ACADEMICA • Recepcióna Expediente y Recepciona y envía
1 día
• Diploma de Egresado. a Dirección
DIRECCIÓN GENERAL • Recepcióna Expediente y Recepciona, Firma
• Diploma de Egresado. y envía a secretaria
1 día
• Firma Diploma de egresado académica
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona Diploma de

1 día
egresado firmado.
11
5.3.7 DIAGRAMA DE PROCESOS DE DIPLOMA DE EGRESADO

AREA
DIRECCIÓN MESA DE PARTE SECRETARIA ACADEMICA
ACADEMICA
INICIO
Recepcióna Solicitud de
Diploma de egresado con
requisitos.
Registra con
Numero de
Expediente
No
¿Cumple
con
No
requisitos?
Invicto en
los seis
semestres
académicos
Si
Envía
Registra con Rechaza
Si
Numero de solicitud
Expediente
Suscribe
Devuelve
proveído en la
solicitud
solicitud
Caligrafía y Firma Envía

Recepciona
Formato expediente
Envía
Firma y sella Diploma Firma Diploma
Recepciona Formato de
egresado
Diploma Egresado
Recepciona Diploma firmado Envía
Envía
FIN
12
5.4 CERTIFICADO DE ESTUDIO.

5.4.1. DEFINICIÓN.
Normar la ejecución de pasos para elaboración de Certificados de estudios, a
estudiantes y/ o egresados de cada carrera profesional técnica y/o Técnica.
Normar la ejecución de pasos para que los estudiantes obtengan el certificado de
estudio del instituto.
5.4.3 ALCANCE.
Todos los estudiantes y egresados del Instituto de Educación Superior Tecnológico
• Mesa de parte
5.4.5. REQUISITOS
• Recibo de pago por concepto de Certificado de estudio, Anexo N°1.
• 02 fotos tamaño pasaporte.(fondo blanco)
13
5.4.6 DESCRIPCION DEL PROCESO CERTIFICADO DE ESTUDIO

ACTIVIDAD
GENERAL
Certificado de estudio con con Nro de
requisitos. expediente y 1 día
envía a Secretaria
académica
verificando que cumpla con suscribe, firma y
los requisitos mencionados. envía, a Dirección
• Verifica si es estudiante o 4 días
egresado.
• Imprime y firma y sella
Certificado de estudio.
DIRECCIÓN GENERAL • Recepciona Expediente y Recepciona,
Certificado de estudio. Firma, sella y
• Firma y sella certificado de envía a Secretaria 1 día
estudio. académica
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona certificado de

1 día
estudio sellado y firmado.
14
5.4.7 DIAGRAMA DE PROCESOS CERTIFICADO DE ESTUDIO

INICIO
Recepcióna (Solicitud de
Certificado de estudio con
requisitos.
Registra con
Numero de
Expediente
No
¿Cumple
con No
Es estudiante y
requisitos? /o egresado?
Si
Envía
Registra con Rechaza Si
Numero de solicitud
Expediente
Devuelve
solicitud
Envía
Firma y sella Elabora Certificado

Certificado de Firma y sella
estudios
Recepciona Certificado
sellado y firmado
Envía
FIN
15
5.5 TITULACION.
5.5.1. DEFINICIÓN.
Normar la ejecución de pasos para establecer las formas de titulación a estudiantes
y/ o egresados de cada carrera profesional técnica y/o Técnica.
Normar la ejecución de los procesos de titulación de los egresados del
Instituto en las diferentes carreras profesionales y carreras técnicas.
5.5.3 ALCANCE.
• Mesa de parte
5.5.5. REQUISITOS
• Fut (solicitud dirigida al Director General.)
• Folder Institucional
• Acta del examen teórico practico del logro de competencias del nuevo DCB.
• Acta de las pruebas de suficiencias.
• Constancia de no Adeudar.
• Constancia de EFSRT emitida por el jefe de área académica<.
• Recibo de pago por concepto de examen de suficiencia-Ingles, Anexo N°1
• Recibo de pago por examen de sustentación teórico practico, Anexo N°1
• Certificados de estudios de nivel superior original.
• Certificados de estudios de colegio originales y visado
• Partida de nacimiento original
• 02 Fotocopia autenticadas de DNI
• 04 fotografías tamaño pasaporte.
16
5.5.6 DESCRIPCION DEL PROCESO DE TITULACION

ACTIVIDAD
GENERAL
MESA DE PARTE • Recepcióna Solicitud donde debe Registra, solicitud
indicar solicitud de fecha de con Nro de
examen de suficiencia de idioma expediente y envía a
extranjero y/o lengua Nativa y de unidad académica
examen de suficiencia profesional 1 día
y/o Trabajo de Aplicación
Profesional. Adjuntando los
requisitos.
UNIDAD ACADEMICA • Recepcióna Expediente Registra, suscribe

verificando que cumpla con los Informe. Envía a
requisitos mencionados. secretaria
• programa fecha y hora del académica.
examen de idioma extranjero y/o
1 día
lengua Nativa en coordinación de
los docentes acreditados.
• Entrega balotario de preguntas de
a los egresados
• Elabora informe
SECRETARIA ACADEMICA • Recpeciona informe Registra, elabora
• Proyecta y Elabora Resolución resolución y envía a
1 día
Directoral. dirección general
DIRECCION GENERAL • Firma y archiva Resolución Envía Resolución a

Directoral. secretaria 1 día
académica.
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona Resolución y adjunta Recepciona, adjunta
al expediente de titulación. Resolución y envía a
unidad académica 1 día
UNIDAD ACADEMICA • Toma evaluación de suficiencia de Recepciona, y envía

idioma extranjero y o lengua a Jefe de Área
nativa. académica. 1 día
• Llena actas de evaluación.
17
CORDINADOR DE AREA • Recepciona expediente. Recepciona, envía

ACADEMICA • Programa examen de suficiencia informe. Secretaria
profesional y/o Trabajo de académica
Aplicación Profesional.
1 día
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona informe. Envía resolución a

• Elabora resolución directoral, dirección general
1 día
programando fecha y hora y
nombrando al jurado calificador.
DIRECCCIOM GENERAL • Recepciónal resolución Directoral Recepciona, firma y
• Firma resolución envía a secretaria 1 día
académica.
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona, resolución Envía expediente al
• Adjunta expediente de titulación. coordinador de área 1 día
académica.
CORDINADOR DE AREA • Toma y evalúa el examen de Envía a secretaria
ACADEMICA suficiencia profesional y/o Trabajo académica.
1 día
de Aplicación Profesional.
• LLena las actas de evaluación
18
5.5.7 DIAGRAMA DE PROCESOS DE TITULACIÓN
COORDINACIÓN ACADEMICA
DIRECCIÓN SECRETARIA
MESA DE PARTE UNIDAD ACADEMICA
GENERAL ACADEMICA
INICIO Recepciona expediente
Recepcióna Solicitud de Examen Recepciona

Si informe Recepciona
suficiencia de idioma extranjero y/o
No
informe
lengua Nativa y de examen de
¿Cumple
suficiencia profesional y/o Trabajo de Proyecta y
con
Aplicación Profesional elabora
requisitos? Programa fecha, hora,
Resolución
lugar y jurado evaluador
? Directoral
para examen de
No Si suficiencia profesional y/o
¿Cumple programa fecha, hora y trabajo de aplicación.
con docente evaluador
requisitos?
Envía Entrega balotario

Escribe
proveído y Envía
Registra con Numero Devuelve Elabora informe
de Expediente
2
Devuelve Envía
Firma y sella solicitud
Resolución
Directoral
1 7 3
8
19
Adjunta
1
resolución al
Toma evaluación de expediente
Envía suficiencia de idioma
extranjero y o lengua nativa. Envía
Si No
¿desaprobó
Evaluación?
Llena actas de
Llena actas de evaluación
2 3
evaluación
Elabora
Informe
Recepciona
¿desaprobó informe Toma evaluación de
dos veces? Si suficiencia de profesional 5
Proyecta y y/o trabajo de aplicación
No elabora
Elabora informe y
Resolución
Reprograma devuelve Si No
Directoral
Firma y sella examen expediente
¿desaprobó
Resolución Envía Evaluación?
Directoral
Adjunta
resolución al Llena actas de
Envía expediente evaluación
Llena actas de
Envía evaluación Elabora
Informe
Recepciona
informe
Envía
4
7 6
20
4
5
¿desaprobó
dos veces?
Si
Elabora informe y
devuelve No
expediente
Recepciona Reprograma
informe examen
6
8
FIN
21
5.6. EXPEDICION DE TITULO.

5.6.1. DEFINICIÓN.
Normar la ejecución de pasos para establecer las formas de expedición de título a
egresados de cada carrera profesional técnica y/o Técnica.
Normar la ejecución de los procesos de expedición de título de los egresados del
Instituto en las diferentes carreras profesionales y carreras técnicas.
5.6.3 ALCANCE.
Todos los egresados del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “Simón
Bolívar”.
• Mesa de parte
• DREC
• MINEDU
5.6.5. REQUISITOS
• Recibo de pago por expedición de titulo(Derecho de Titulación). Anexo N°1
22
5.6.6. DESCRIPCION DEL PROCESO EXPEDICION DE TITULO

ACTIVIDAD
GENERAL
DIRECCION GENERAL • Recepcióna Solicitud Adjuntando Registra, solicitud
los requisitos. con Nro de
expediente y envía a 1 día
secretaria
academica
SECRETARIA ACADEMICA • Recepcióna Expediente Recepciona, verifica
• Verifica que el egresado haya , elabora resolución
aprobado el examen suficiencia y envía a Dirección
académica se idioma extranjero y General. 1 día
Trabajo de Aplicación Profesional
• Elabora resolución directoral
DIRECCION GENERAL • Firma y archiva Resolución Registra, y envía a

Directoral. secretaria 1 día
académica
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona Resolución, adjunta al Registra, Genera,
expediente de titulación y archiva. agrega, Caligrafia ,
• Genera y registra cogido de Escanea, firma
titulación institucional ,Archiva y Envía
• Agrega a registro de títulos registro de títulos a
• Caligrafía titulo dirección General 2 día
• Escanea titulo
• Registra libro de títulos
• Archiva para enviar a Minedu
• Firma registro de títulos
Recepciona registro de títulos Recepciona, firma y

DIRECCION GENERAL Firma y elabora oficio para enviar a envía a DREC
DREC. 1 día
DREC • Recepciona, firma registro de Recepciona,

títulos registra, firma y 2 día
envía a IES SB
23
• Envía a dirección general del IES

SB
DIRECCION GENERAL • Recepciona registro firmado de Recepciona, envía

títulos . registro de titulos
• Envía a secretaria académica firmado por la DREC
a Secretaria
académica 1 día
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona registro de títulos. Envía a dirección
• Elabora oficio general 1 día
DIRECCION GENERAL • Recepcióna oficio y firma Recepciona, firma y

envía a secretaria 1 día
académica.
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona oficio Recepciona y envía
1 días
• Envía al ministerio de educación.
MINEDU • Genera código y envía oficio a Genera y envía
30 días
Instituto
DIRECCION GENERAL • Recepción oficio Recepciona y
1 día
• Registra oficio registra
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona oficio Recepciona, Ingresa
• ingresa código al titulo . y entrega
• Ingresa código a libro de registro 1 día
de títulos.
• Entrega titulo.
24
5.6.7 DIAGRAMA DE PROCESOS DE EXPEDICION DE TITULO
DIRECCIÓN MESA DE PARTE SECRETARIA ACADEMICA DREC MINEDU
INICIO Recepciona expediente
Recepcióna Solicitud verificando

requisitos Si
No
¿Aprobó
No Si Exa de IEX
y SP/TAP?
¿Cumple
con ?
requisitos?
Escribe
Envía proveído y Elabora RD
Devuelve
Registra con Numero Envía

de Expediente
Devuelve
solicitud
Firma y sella
RD
Recepciona RD
Envía
Genera y Registra el
Codigo Institucional
Agrega a registro de
Firma y registro
títulos
de titulo
Recepciona
Caligrafía titulo oficio
Elabora Oficio Escanea titulo Firma

registro de
Titulo
Registra titulo el libro
Envía
Envía Archiva para envía MINEDU
Firma Registro de titulo

1
25
Recepciona
1
oficio
Envía Recepciona oficio con

registro de titulo
firmado y sellado
Recepciona Envía
Elabora oficio para
oficio y firma MInedu
Recepciona
Recepciona oficio y Envía
oficio registra
envía a MINEDU
Envía
Nro. Exp.
Genera Codigos
Elabora oficio
Recepciona
oficio, regisrta
Envía
Ingresa Código al titulo
Envía
Ingresa Código al libro

de registro de titulo
Entrega Titulo
FIN
26
5.7. CAMBIO DE TURNO

5.7.1. DEFINICIÓN.
Normar la ejecución de pasos para establecer las formas de cambio de turno del
estudiante.
Normar la ejecución de los procesos de cambio de turno del día a la noche y
viceversa del Instituto en las diferentes carreras profesionales y carreras
técnicas.
5.7.3 ALCANCE.
Todos los estudiantes del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “Simón
Bolívar”.
• Mesa de parte
5.7.5. REQUISITOS
• Documento que justifique cambio de turno.
• Recibo de pago por cambio de turno(solo procede si es aceptada la solicitud),
Anexo N°1.
27
5.7.6. DESCRIPCION DEL PROCESO DE CAMBIO DE TURNO

ACTIVIDAD
GENERAL
DIRECCION GENERAL • Recepcióna Solicitud verificando Registra, solicitud
que cumplan con los requisitos. con Nro de
secretaria
académica
• Verifica cumpla con los requisitos y envía a Dirección
• Verifica si hay vacante en el turno General.
solicitado
2 día
• Elabora relación de cambio de
turno.
• Elabora RD de cambio de turno
DIRECCION GENERAL • Firma, sella, envía y archiva Registra, y envía a

Resolución Directoral. secretaria 1 día
académica
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona RD Recepciona y
• Publica Lista de cambio de turno publica
2 día
aceptados
Nota : la elaboración de la lista de cambio de turno, publicación y Emisión de la RD comienza cuando

se haya cerrado la recepción de expedientes para este proceso, el mismo que se establece en la
directiva de inicio de año académico.
28
5.7.8 DIAGRAMA DE PROCESOS CAMBIO DE TURNO

INICIO
Cambio de turno con requisitos.
Registra con Numero

de Expediente
No
¿Cumple
con
Si ¿Es
requisitos?
ingresante?
Si
Rechaza No
Registra con Numero Envía
de Expediente solicitud
No ¿Cumple con
requisitos y
hay vacante?
Devuelve
solicitud
Si
Rechaza
solicitud
Elabora lista de cambio
de turno.
Elabora RD, de cambio

de turno Envía
Firma, sella,
Archiva y envía RD
Recepciona RD y
publica lista
Envía
FIN
29
5.8. MATRICULA
5.8.1. DEFINICIÓN.
Normar la ejecución de pasos para establecer la matricula y ratificación de la misma
de los estudiantes
Normar la ejecución de los procesos para establecer la matrícula y ratificación de
la misma de los estudiantes de las diferentes carreras profesionales y carreras
técnicas.
5.8.3 ALCANCE.
Todos los estudiantes del Instituto de Educación Superior “Simón Bolívar”.
• Jefe de Secretaria Académica.
• Caja.
• Estudiantes y/o Ingresantes
5.8.5. REQUISITOS
a) Para Ingresantes:
• Carpeta del postulante conteniendo:
• Ficha de inscripción y declaración jurada.
• Partida de nacimiento original
• Certificado de estudio Original
• Copia de DNI
• 2 fotos tamaño carnet
• Boleta de pago por concepto de matricula
b) Estudiantes regulares:
• Boleta por el pago de ratificación de matricula, según Anexo N°1
• Si tuviera recuperación con jurado adjuntar boleta de pago por
concepto de examen de recuperación con jurado.
• Si hubiese perdido cambio de turno y/o cambio de carrera adjuntar
boleta de pago por concepto por cambio de turno o cambio de carrera
c) Reingresantes

• Boleta de pago por concepto de reingreso, según Anexo N°1
d) Traslado Externo.

• Boleta de pago por concepto de traslado externo. Según Anexo N°1
30
e) Repitencia de modulo

• Boleta de pago por concepto de traslado externo. según Anexo N°1
f) Repitencia de Unidades Didácticas.
• Boleta por el pago de matrícula Por unidad didáctica.
5.8.6. DESCRIPCION DEL PROCESO DE MATRICULA

ACTIVIDAD
GENERAL
SECRETARIA ACADEMICA INGRESANTES: Recepciona, verifica
• Recepciona carpeta de y entrega a
postulantes: estudiante y/o
• Verifica que contengan lo Ingresante
requisitos.
• Entrega ficha de matricula
anotando los conceptos a pagar.
ESTUDIANTES REGULARES:
• Verifica si está en condición de
aprobado o repitente.
• Verifica si dio evaluación con
jurado.
5 minutos
• Verifica si pidió cambio de turno.
• Entrega ficha de matrícula al
estudiante anotando los
conceptos a pagar.
REINGRESANTES:
• Verifica si se encuentra en la lista
de reingresantes.
• Entrega ficha de matricula
TRASLADO EXTERNO.
• Verifica si se encuentra en la lista
de traslados externos
31
• Entrega ficha de matrícula

REPITENCIA DE MODULO
• Verifica si es repitente de modulo
REPITENCIA DE UNIDADES DIDACTICAS.
• Verifica las unidades didácticas en
condición de repitencia.
ESTUDIANTE/INGRESANTE Recibe ficha de matricula Recibe, llena y envía
llena ficha de matricula a caja. 10 minutos
CAJA • Verifica Ficha de matricula Recepciona, verifica

• Verifica conceptos a pagar y entrega al
• Cambia voucher de pago del BN Estudiante/ingresan 5 minutos
por boleta institucional. te
ESTUDIANTE y/o INGRESANTE • Recepciona boleta y envía Recepciona y envía a

secretaria 2 minutos
académica.
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona ficha de matrícula Recepciona, verifica,
debidamente llenado sella, archiva y
• Verifica conceptos de pago de la entrega al
boleta institucional. estudiante/ingresan
• Sella y firma fichan de matricula te
• Entrega copia de ficha sellada y 2 minutos
firmada
• Archiva ficha de matrícula
original.
• Elabora nóminas de matricula
• Elabora RD.
DURACIÓN DEL PROCESO 24 minutos
32
5.8.7 DIAGRAMA DE PROCESOS DE MATRICULA POR INGRESANTES

ESTUDIANTE Y/O
SECRETARIA ACADEMICA CAJA
INGRESANTE
INICIO
Verifica ficha
de matricula
Si No
¿Cumple
con los
Verifica
requisitos?
conceptos de
Recepcióna
pago
carpeta de
postulante, con
requisitos Cambia
Envía voucher del
BN por boleta
Entrega ficha de Llena y firma
matrícula, anotando los ficha
conceptos de pagos Envía
Envía
Recibe boleta
Verifica boleta de pago y ficha de
y ficha de matricula matricula
Envía
Firma y sella ficha de

matricula
Envía Recibe copia

Entrega copia de ficha
ficha de
de matricula
matricula
sellada y
Archiva ficha y carpeta
firmada
de postulante
Elabora y agrega
nomina de
matricula al
ingresante
FIN
33
5.8.8 DIAGRAMA DE PROCESOS DE MATRICULA DE ESTUDIANTES REGULARES Y REPITENTES

SECRETARIA ACADEMICA ESTUDIANTE Y/O INGRESANTE CAJA
INICIO
No
Si
¿esta
invicto?
No
Si
¿Es
repitente
anota el pago por anota pago por ?
ratificación de matricula ratificación de matrícula
y repitencia Si
¿Tiene
Evaluación
con jurado
anota pagos por ratificación de
matrícula y evaluación con jurado
No
Si No
anota pago por ¿tiene cambio
cambio de turno de turno?
1 Entrega ficha de matrícula

con conceptos de pagos
34
Envía
Llena y firma Verifica ficha
1 de matricula
ficha
Envía
Verifica
conceptos de
pago
Verifica boleta de pago Recibe boleta

Envía
y ficha de matricula y ficha de Cambia
matricula voucher del
Envía
BN por boleta
matricula
Recibe copia
ficha de
de matricula matricula
Envía sellada y
agrega a nomina de firmada
matricula al
estudiante
Archiva ficha de
estudiante
FIN
35
5.8.9 DIAGRAMA DE PROCESOS ESTUDIANTES REINGRESANTES

INICIO
No Si
¿Es anota el pago por

reingresante? reingresante
No
Si
¿Es
repitente
anota pago por ratificación ?
de matrícula y repitencia
Si
¿Tiene
Evaluación
con jurado
anota pagos por ratificación de
matrícula y evaluación con jurado
No
Si No
anota pago por ¿tiene cambio
2 cambio de turno de turno?
1 Entrega ficha de matrícula

36

1 de matricula
ficha
Envía
Verifica
conceptos de
pago

Envía Cambia
y ficha de matricula y ficha de
matricula voucher por
Envía
boleta
matricula
Recibe copia
ficha de
Envía sellada y
agrega nomina de firmada
matricula al
ingresante
Archiva ficha de
matricula
FIN
37
5.8.10 DIAGRAMA DE PROCESOS MATRICULA POR TRASLADO EXTERNO

INICIO
No Si
¿Es Traslado
externo?
anota el pago por

traslado externo
Entrega ficha de matrícula

38
Envía
1 de matricula
ficha
Envía
Verifica
conceptos de
pago

Envía Cambia
y ficha de matricula y ficha de
matricula voucher por
Envía
boleta
matricula
Recibe copia
ficha de
Envía sellada y
agrega nomina de firmada
matricula al
estudiante
Archiva ficha y carpeta

de traslado
FIN
39
5.8.11 DIAGRAMA DE PROCESOS MATRICULA POR UNDIDAD DIDACTICA DE REPITENCIA

ESTUDIANTE Y/O
EGRESADO
INICIO
No Si
¿Tiene UD por
recuperar? Verifica ficha
de matricula
¿Es Estudiante
Llena, firma
regular? Verifica
ficha y elige
conceptos de
cualquier
pago
turno
anota el pago por
concepto de
Cambia
unidad didáctica
anota el pago por Envía voucher por
por recuperar
concepto de unidad
Envía boleta
didáctica por recuperar
Entrega ficha de matrícula Llena, firma
con conceptos de pagos Envía ficha y anota
turno
diferente al
que estudia
Verifica boleta de pago Recibe boleta y ficha de Envía
Envía
Recibe copia ficha de
Firma y sella ficha de matricula matricula sellada y
firmada
Entrega copia de ficha de matricula
agrega a lista matricula por repitencia

de Unidad Didactica
Archiva ficha
FIN
40
5.8.12 DIAGRAMA DE PROCESOS MATRICULA POR CAMBIO DE CARRERA

ESTUDIANTE Y/O
EGRESADO
INICIO
No Si
¿Se acepto anota el pago por concepto de ratificación

cambio de de matricula y cambio de carrera Verifica ficha
carrera? de matricula
Verifica
¿cambio de
conceptos de
Si turno?
pago
anota el pago por concepto de No Cambia

cambio de turno voucher por
Envía boleta

Envía
con conceptos de pagos Llena, firma
ficha
Verifica boleta de pago Recibe boleta y ficha de Envía
Envía
Recibe copia ficha de
Firma y sella ficha de matricula matricula sellada y
firmada
Entrega copia de ficha de matricula
agrega a nomina de matricula
Archiva ficha
FIN
41
5.9. CAMBIO DE CARRERA

5.9.1. DEFINICIÓN.
Normar la ejecución de pasos para establecer las formas de cambio de carrera de los
estudiantes del instituto
Normar la ejecución de los procesos de cambio de carrera profesional de los
estudiantes del Instituto en las diferentes carreras profesionales
5.9.3 ALCANCE.
Bolívar”.
• Mesa de parte
• Direccion General.
5.9.5. REQUISITOS
• Recibo de pago por cambio de carrera, según tupa. Anexo N°1
42
5.9.6. DESCRIPCION DEL PROCESO CAMBIO DE CARRERA

ACTIVIDAD
GENERAL
DIRECCION GENERAL • Recepcióna Solicitud verificando Registra, solicitud
que este bien llenada.. con Nro de
secretaria
académica
• Verifica si hay vacante en el y envía a Dirección
carrera solicitada General.
• Verifica si no esta en el tercer
semestre 2 día
• Elabora relación de cambio de
carrera.
• Elabora RD de cambio carrera
DIRECCION GENERAL • Firma, sella, envía y archiva Registra, y envía a

Resolución Directoral. secretaria 1 día
académica
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona RD Recepciona y
• Publica Lista de cambio de carrera publica
1 día
aceptados
43
5.9.7 DIAGRAMA DE PROCESOS DE CAMBIO DE CARRERA

INICIO
Recepcióna y registra Solicitud
de Cambio de carrera.
Registra con
Numero de registro
Envía
Si ¿termino el
3er semestre?
No
Rechaza
solicitud Agrega a lista de
cambio de carrera
Elabora RD, de cambio

de carrera
Envía
Firma, sella,
Archiva y envía RD
Recepciona RD y
publica lista
Envía
FIN
44
5.10. CONVALIDACION
5.10.1. DEFINICIÓN.
Es el proceso por el cual los estudiantes pueden convalidar estudios que haya realizado
en el mismo instituto o de otra institución.
Normar la ejecución de los procesos de convalidación de la las unidades
didácticas de los estudiantes de las diferentes carreras que brinda el instituto
ALCANCE.
Bolívar”.
• Mesa de parte
• Unidad Académica
• Coordinador de Programa académico
5.10.5. REQUISITOS
• Recibo de pago por convalidación, según Anexo N°1.
• Silabus originales si proviene de otra institución.
• Certificado de estudios originales , visado si proviene de otra institución.
45
5.10.6. DESCRIPCION DEL PROCESO CONVALIDACION

ACTIVIDAD
GENERAL
DIRECCION GENERAL • Recepcióna Solicitud Adjuntando Registra, solicitud
los requisitos. con Nro de
secretaria
academica
• Elabora cuadro de , elabora informe y
convalidaciones. envía a unidad
• Adjunta ficha de convalidación al académica. 1 día
expediente
• Elabora informe
UNIDAD ACADEMICA • Recepciona informe Recepciona archiva

• Archiva informe elabora informe y
• Elabora informe envía a 1 día
coordinadores
academicos
CORDINADORES ACADEMICOS • Recepciona informe con Recepcionan y
expedientes. envían a docentes ,
• Envían expediente a docentes de 1 día
dictan las unidades didácticas
• Recepciona expedientes Recepciona, evalúan

DOCENTES • Evalúan expediente, silabus y llena, firma y envía a
notas. coordinador 5 día
• Llenan y firman ficha de académico
convalidación
CORDINADORES ACADEMICOS • Recepciona, expediente Recepciona,
• Firma y sella ficha de registra, firma,
convalidación. elabora informe y 2 día
• Elabora informe envía a unidad
académica.
UNIDAD ACADEMICA • Recepciona informe. Recepciona, elabora
• Elabora informe informe y envía
1 día
Secretaria
académica
46
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona informe con Recepciona, elabora

expedientes. envía a dirección
1 día
• Elabora RD de convalidación
DIRECCION GENERAL • Recepcióna RD Recepciona, firma y

• Firma y Sella RD envía a secretaria 1 día
académica.
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona RD
• Archiva RD 1 día
• Transcribe a Pre Actas.
47
5.10.7 DIAGRAMA DE PROCESOS DE CONVALIDACION
DOCENTE
SECRETARIA UNIDAD COORDINACIÓN
DIRECCIÓN MESA DE PARTE
ACADEMICA ACADEMICA ACADEMICA
Recepciona
Recepciona
INICIO expediente
expediente Recepciona Recepciona
informe informe
requisitos Evalúa
Elabora cuadro archiva sIlabus
de informe Envía
No Si convalidaciones expediente
de
¿Cumple convalidación
Elabora ¿80% del
con Adjunta ficha de
informe contenido
requisitos? convalidación a Envía
cada expediente similar del
Envía
Envía silabus Si
convalidables en
No un 80%?
Registra con Numero de Elabora informe
Expediente
Las notas son
Envía por
Devuelve solicitud
No asignaturas
convalida No
Si
4
2
3
1
48
2 1
Recepciona informe
Recepciona
Envía Nota mayor e igual a
expediente
once es equivalente a
Firma y sella Elabora RD
trece
RD firmar ficha
de
Pasa notas a pre actas convalidación 3
Envía
Llenar y firmar ficha de
publica pre actas Recepciona Elabora convalidación
informe informe
Adjunta ficha de
Envía convalidación al
Elabora
4 expediente
informe Envía
Envía
FIN
49
5.11. ADMISION
Es el proceso por el cual el público en general que haya terminado su educación básica
regular en cualquier modalidad puede acceder a una carrera profesional técnica y /o
técnica. Del instituto.
Normar la ejecución de los procesos del examen de admisión del instituto
5.11.3 ALCANCE.
Docentes, directivos del instituto y público en general
• Comisión central Institucional.
• Sub comisiones: (Inscripción y registro, Logística, Seguridad, Cuidado de Aula,
Elaboración de Examen, Calificación y Publicación y Difusión
• Caja
• postulante
5.11.5. REQUISITOS
a) Modalidad ordinaria
a.1) Recibo de pago por derecho examen de admisión / inscripción de
postulante, prospecto, Según Anexo N°1.
a.2) Certificado de estudios del 1ero al 5to secundaria, original
a.3) Partida de nacimiento Original
a.4) Copia DNI.
a.5) 02 fotos tamaño carne.
b) Modalidad Exoneración.
b.1) Primer y segundo puesto EBR en todas sus modalidades. (estudiantes

talentosos)
b1.1.) Recibo de pago por examen de admisión y Prospecto

b1.2) Certificado de estudios del 1ero al 5to secundaria, original
b1.3) Partida de nacimiento Original
b1.4) Copia DNI.
b1.5) 02 fotos tamaño carne.
b1.6) Acta original que acredite el orden de mérito firmada por el Director del
Centro Educativo, refrendada por el Director de la Unidad de Gestión
Educativa Local correspondiente, para los comprendidos
b1.7)Solicitud dirigida al director.
50
b.2.) Deportistas calificados
b2.1) Recibo de pago por examen de admisión y Prospecto, según Anexo

N°1.
b2.4) Copia DNI.
b2.5) fotos tamaño carne.
b2.6) Copia legalizada de Documento emitido por IPD que valide la
condición de deportista calificados.
B2.7)Solicitud dirigida al director
b.3.) Personas que estén cumpliendo servicio militar obligatorio
b3.1) Recibo de pago por examen de admisión y Prospecto, Según Anexo

N°1.
b3.4) Copia DNI.
b3.6) Constancia de estar realizando servicio militar obligatorio..
b3.7) Solicitud dirigida al director
b.4) Por convenio institucionales y PRE ”Simón Bolívar”
b4.1) Recibo de pago por examen de admisión y Prospecto,

b4.4) Copia DNI.
b4.6) Carta de presentación y/o oficio emitido por la entidad.
b.5) Personas con discapacidad.

N°1.
b5.2)Certificado de estudios del 1ero al 5to secundaria, original
b5.3)Partida de nacimiento Original
b5.4) Copia DNI.
b5.5) 02 fotos tamaño carne.
b5.6) Copia Legalizada de Certificado emitido por CONADIS
51
b.6) Personas víctimas del terrorismo (PIR)

b6.3) Copia DNI.
b6.5) Copia Legalizada de Certificado que avale dicha condición.
b.7) Por Segunda Carrera Profesional

N°1.
b7.4)Copia DNI.
b7.5)02 fotos tamaño carne.
b7.6)Certificados de educación superior originales visado
b7.7) Copia Fedateada del Titulo.
b7.8)Solicitud dirigida al director
c) Modalidad Extraordinario.
• Requisitos y proceso autorizado por el MINEDU.
52
5.11.6. DESCRIPCION DEL PROCESO ADMISION COMISION CENTRAL Y SUB COMISIONES

ACTIVIDAD
GENERAL
DIRECCION GENERAL • Elabora memorando de Elabora, convoca,
convocatoria. envia memorando a
• Convoca reunión de consejo los miembros del
asesor. consejo asesor
• Forma comisión central. 1 día
• Elabora RD.
• Elabora memorándum
CONSEJO ASESOR • Forman las sub comisiones. Forman y envía a

• Establecen responsabilidades Direccion General.
1 día
• Envia de dirección
DIRECCION GENERAL • Elabora RD de sub comisiones Elabora, solicita y

• Solicita Metas de atención a DREC envía a DREC 1 día
mediante oficio.
DREC • Recepciona, oficio Recepciona, emite,
• Emite RDR aprobando metas de envía a dirección
2 día
atención general del instituto
DIRECCION GENERAL • Recepciona Oficio y RDR Recepciona y

• Archiva Oficio y RDR archiva . 1 día
COMISION CENTRAL • Elabora Reglamento de admisión Elabora y envían a

• Elabora prospecto. dirección general 5 día
• Elabora plan de admisión
DIRECCION GENERAL . • Elabora RD que Aprueba Recepciona, elabora
reglamento de admisión. informe y envía
1 día
• Convoca examen de admisión Secretaria
académica
53
5.11.7 DIAGRAMA DE PROCESO COMISION CENTRAL Y SUB COMISIONES
DIRECCIÓN CONSEJO ASESOR DREC COMISION CENTRAL
INICIO Recepciona
Forman Sub Elabora plan de admisión
oficio
comisiones
Forma comisión central
Elabora reglamento de
Elabora RD de comisión central Establecen Elabora RDR admisión
responsabilidade aprobando
Envía
s Sub comisiones metas Elabora prospecto de
Elabora memoranduo convocando al
admisión
consejo asesor
Envía
Envía
Elabora RD de sub comisiones
Envía
Elabora RD aprobando reglamento de admisión
Envía
Solicita Metas de Atención mediante oficio
Recepciona oficio y RDR y archiva
No Si
¿Se aprobó metas de

atención?
Convoca examen
FIN de admisión
54
5.11.8 DESCRIPCION DEL PROCESO INSCRIPCION Y REGISTRO

ACTIVIDAD
GENERAL
SUB COMISION DE INSCRIPCION • Solicita personal para dar Solicita y envía a
Y REGISTRO informes e inscribir dirección central
2 dias
• Solicita material y equipos de
oficina.
DIRECCION GENERAL • Recepciona solicitud y atiende. Recepción, atiende.
1 dia
COMITÉ CENTRAL • Apertura la inscripción mediante Apertura, firma,
acta de instalación. sella y archiva, envía
• Firman y sellan acta. a sub comisión de 1 día
inscripción y
registro.
SUB COMISION DE INSCRIPCION • Brinda informe sobre el examen Recepciona, verifica,
Y REGISTRO de admisión elabora informe y
• Verifica requisitos según la envía a unidad
modalidad. académica.
• Ingresa datos al sistema de
admisión de la persona que se
Según
inscribe al examen de admisión
Reglamento de
• Genera ficha de inscripción
admisión
• Genera Solicitud para postular y
declaración jurada.
• Archiva carpeta de postulante.
• Entrega prospecto.
• Genera Carne de postulante
POSTULANTE • Solicita informes Recepciona archiva

• Paga en el BN a la cta del instituto elabora informe y
• Cambia voucher por boleta envía a
• Elige modalidad de ingreso coordinadores
• Entrega requisitos según académicos
modalidad. 1 día
• Ingresa solicitud adjuntando
requisitos adicionales en caso que
la modalidad no sea ordinario.
• Verifica y firma ficha de
inscripción.
55
• Verifica y firma solicitud para

postular y declaración jurada
• Recibe prospecto
• Recibe carne de postulante.
CAJA • Recpeciona voucher Recepciona, verifica,
• Verifica concepto de pago y cambia boleta y 1 dia
cambia por boleta envia a postulante
SUB COMISION DE INSCRIPCION • Elabora lista de postulantes aptos Elabora y envia
Y REGISTRO por modalidad de exoneración.
• Envía a dirección general
• Elabora lista por triplicado de
postulantes inscritos distribuidas
1 dia
por aulas.
• Envía a sub comisión de logística y
sub comisión de elaboración de
examen.
DIRECCION GENERAL . • Recepciona lista de exonerados Recepciona, emite y

• Emite RD de exonerados según archiva.
modalidad. 1 dia
• Archiva y envía a secretaria
académica
COMITÉ CENTRAL • Cierra proceso de inscripción Cierra proceso
mediante acta de cierre.
1 día
SUB COMISION DE INSCRIPCION • Entrega base de datos de inscritos Entrega

Y REGISTRO al examen de admisión a la sub
comisión de calificación de prueba 1 dia
• Entrega de carpeta de inscripción
a postulantes
56
5.11.9 DIAGRAMA DE PROCESOS DE INSTALACION DE SUB COMISION DE INSCRIPCION Y REGISTRO
SUB COMISION DE INSCRIPCION Y COMISION

DIRECCION GENERAL ADMINISTRACION
REGISTRO CENTRAL
INICIO Recepciona informe
Registra informe
Solicita Personal de
apoyo mediante informe Envía
para inscribir y dar Registra informe
informes
Evalúa lo solicitado
Solicita material de
Envía
oficina y equipos de
cómputo mediante
Atiende lo solicitado
informe
No
Si
Atendió lo
solicitado
Se cancela instalación Se instala Sub

de sub comisión comisión
Apertura inscripción y
registro mediante acta
de instalación
Elabora, firma y sella

acta
firma y sella acta de
instalación
Envía
FIN
57
5.11.10 DIAGRAMA DE PROCESO INSCRIPCION EXAMEN DE ADMISION MODALIDAD ORDINARIO
COMISION
POSTULANTE SUB COMISION DE INSCRPCION Y REGISTRO BN CAJA INSTITUTO CENTRAL
INICIO Envía Brinda información sobre las

modalidades de ingreso y Deposita en el BN
requisitos cta corriente del Recibe voucher del
Solicita información SB BN, verificando los
montos
Entrega propaganda anotando
Rececciona propaganda con fecha del examen y monto a
Emite Voucher de Cambia voucher
requisitos pagar por Examen y prospecto
deposito por recibo
Recibe y envía voucher del BN a caja
Envía
Recibe recibo Entrega recibo a

postulante
Solicita inscripción, Envía

eligiendo carrera,
modalidad y turno
Si No
Modalidad
ordinario
Verifica requisitos Ir proceso de

modalidad por
exoneración
58
No
Cuenta con No
Tiene
requisitos
requisitos
a1, a4 y a5
Si
No inscribe
Si
Inscribe y registra
Inscribe y registra en el sistema
en el sistema
Imprime ficha de inscripción Imprime ficha de inscripción
Imprime solicitud
Imprime solicitud
Imprime carne Imprime carne
Imprime declaración jurada Imprime declaración jurada
Entrega ficha, declaración Entrega ficha, declaración

jurada y solicitud y carne jurada y solicitud.
Revisa y firma ficha,
solicitud y declaración
jurada
Adjunta a carpeta de Adjunta a carpeta de

postulante y archiva postulante y archiva
FIN
59
5.11.11 DIAGRAMA DE PROCESO INSCRIPCION EXAMEN DE ADMISION MODALIDAD EXONERADOS - b.1
COMISION

montos
deposito por recibo
Envía

postulante

eligiendo carrera,
modalidad y turno
Si No
Modalidad
es b1

modalidad por
extraordinaria
60
No
Tiene requisitos
completos
Si
No
inscribe
Revisa y evalúa fut
Llena fut solicitando exoneración por b1 y adjunta b1.2 y b1.6 con requisitos b1.2
y b1.6
Imprime ficha de inscripción

Pone visto
Imprime solicitud bueno y envía
a comisión de
Imprime carne inscripción.
Imprime declaración jurada Publica

relación de
Entrega ficha, declaración jurada y solicitud y carne exonerados
Revisa y firma ficha, solicitud
y declaración jurada
Adjunta a carpeta de
postulante y archiva
FIN
61
COMISION

montos
deposito por recibo
Envía

postulante

eligiendo carrera,
modalidad y turno
Si No
Modalidad
es b2

modalidad por
extraordinaria
62
No
Tiene requisitos
completos
Si
No
inscribe
Llena fut solicitando exoneración por b2 y adjunta b2.6 con requisitos b2.6

Pone visto
a comisión de

relación de
FIN
63
COMISION

montos
deposito por recibo
Envía

postulante

eligiendo carrera,
modalidad y turno
Si No
Modalidad
es b3

modalidad por
extraordinaria
64
No
Tiene requisitos
completos
Si
No
inscribe

Pone visto
a comisión de

relación de
FIN
65
5.11.14 DIAGRAMA DE PROCESO INSCRIPCION EXAMEN DE ADMISION MODALIDAD EXONERACION –b4
COMISION

montos
deposito por recibo
Envía

postulante

según lista de pre o
convenio.
Si No
Modalidad
b4
Verifica requisitos Ir modalidad

ordinario
66
No
Cuenta con No
Tiene
requisitos
requisitos
a1, a4 y a5
Si
No inscribe
Si
Inscribe y registra
en el sistema
Imprime ficha de inscripción Imprime ficha de inscripción
Imprime solicitud
Imprime solicitud
Imprime carne Imprime carne
Imprime declaración jurada Imprime declaración jurada
Entrega ficha, declaración Entrega ficha, declaración

jurada y solicitud y carne jurada y solicitud.
Revisa y firma ficha,
solicitud y declaración
jurada
Adjunta a carpeta de Adjunta a carpeta de

postulante y archiva postulante y archiva
FIN
67
COMISION

montos
deposito por recibo
Envía

postulante

eligiendo carrera,
modalidad y turno
Si No
Modalidad
es b5

modalidad
ordinaria
68
No
Tiene requisitos
completos
Si
No
inscribe

Pone visto
a comisión de

relación de
exonerados
Entrega ficha, declaración jurada y solicitud y carne
FIN
69
COMISION

montos
deposito por recibo
Envía

postulante

eligiendo carrera,
modalidad y turno
Si No
Modalidad
es b6

modalidad
ordinaria
70
No
Tiene requisitos
completos
Si
No
inscribe

Pone visto
a comisión de

relación de
FIN
71
COMISION

montos
deposito por recibo
Envía

postulante

eligiendo carrera,
modalidad y turno
Si No
Modalidad
es b7

modalidad
ordinaria
72
No
Tiene requisitos
completos
Si
No
inscribe
Llena fut solicitando exoneración por b7 y adjunta b7.6 y b7.7 con requisitos b7.6
y b7.7

Pone visto
a comisión de
Imprime declaración jurada

FIN
73
5.11.18 DIAGRAMA DE PROCESO INSCRIPCION EXAMEN DE ADMISION MODALIDAD EXTRAORDINARIO
COMISION

montos
deposito por recibo
Envía

postulante

eligiendo carrera,
modalidad y turno
Si No
Modalidad
Extraornid
ario

modalidad
ordinaria
74
No
Tiene requisitos
completos
Si
No
inscribe
Llena fut solicitando exoneración con requisitos

Pone visto
a comisión de
Imprime declaración jurada

FIN
75
5.11.19 DIAGRAMA DE PROCESOS DE CIERRE DE SUB COMISION DE INSCRIPCION Y REGISTRO
SUB COMISION DE INSCRIPCION Y

COMISION CENTRAL DIRECCION GENERAL POSTULANTES
REGISTRO
INICIO
Elabora lista de postulantes aptos

por triplicado
Etiqueta y ordena las carpetas de

postulantes según su número de
expediente
Separa carpetas según el aula para

su devolución
Archiva carpetas por exoneración Recepciona CD de base de

b1, b2,b3,b5,b6 y b7 datos
Envía
Entrega base de datos en CD de
inscritos al examen de admisión Recepciona sobres
Entrega sobres conteniendo la lista

de postulantes aptos y distribuidos Envía Elabora, firma y sella acta
por aulas de cierre del proceso de
inscripción.
Entrega carpeta de inscripción a Envía Recibe carpetas de
postulantes después terminan de postulante y firma lista
rendir el examen de admisión. de recepción.
Recepciona , firma y envía acta de cierre Recepciona acta de cierre
Envía
Recepciona informe final
Elabora y entrega informe final de
de sub comisión
la sub comisión. Envía
FIN
76
5.11.20.DESCRIPCION DEL PROCESO SUB COMISIÓN LOGISTICA

ACTIVIDAD
GENERAL
SUB COMISION DE LOGISTICA • Inscribe al personal docente para Incribe, Envia y
integrar sub comisión. Solicita dirección
• Envia lista del personal docente central 5 dias
oficina.
1 dia
COMITÉ CENTRAL • Apertura la sub comisión Apertura, firma,
mediante acta de instalación. sella y archiva, envía
inscripción y
registro.
SUB COMISION DE LOGISTICA • Ambienta las aulas para el Ambienta, pega,
examen. escribe, reparte
• Pega la lista de postulantes aptos incinera.
en las aulas.
• Escribe la distribución de los
postulantes en pizarras según su
número de expediente 2 dias
• reparte refrigerio a las sub
comisión es en el proceso del
examen
• Incinera pruebas de admisión
• Al final del examen ambienta las
aulas para las clases normales
COMITÉ CENTRAL • Cierra trabajo de sub comisión Cierra proceso
1 día
SUB COMISION DE LOGISTICA • Entrega informe final de sub Entrega a dirección

comisión. general
1 dia
77
5.11.21 DIAGRAMA DE PROCESOS- SUB COMISION DE LOGISTICA
SUB COMISION DE INSCRIPCION Y COMISION

DIRECCION GENERAL ADMINISTRACION
REGISTRO CENTRAL
Registra informe
Inscribe Personal
docente para la sub Envía
comisión Registra informe
Envía
oficina y equipos
mediante informe
No
Si
Atendió lo
solicitado

Apertura de
actividades según acta
de instalación

acta
instalación Envía
Ambienta las aulas para el examen.
Pega la lista de postulantes aptos Envía lista de

en las aulas. postulantes aptos
Escribe la distribución de los

postulantes en pizarras según su
número de expediente
78
Elabora y reparte fotocheck a los

miembros de las sub comisiones
examen
Reparte refrigerio a las sub

comisión es en el proceso del
examen
Incinera los exámenes de admisión
Ambienta aulas para las clases

normales
firma y sella acta de cierre del Elabora, firma y sella

proceso de la sub comisión de acta de cierre del
logística proceso de inscripción.
Elabora informe final de la sub recepciona informe final de

comisión de logística la sub comisión de logística
FIN
79
5.11.22.DESCRIPCION DEL PROCESO SUB COMISIÓN SEGURIDAD

ACTIVIDAD
GENERAL
SUB COMISION DE SEGURIDAD • Inscribe al personal docente para Incribe, Envia y
integrar sub comisión. Solicita dirección
• Envia lista del personal docente central 5 dias
oficina.
1 dia
inscripción y
registro.
SUB COMISION DE LOGISTICA • Controla el ingreso y salida de los Ambienta, pega,
miembros de las otras sub escribe, reparte
comisiones incinera.
• Guía y cuida el normal desarrollo
del tránsito de los miembros de
las sub comisiones antes y
durante el examen
• Guían a los postulantes para que 2 dias
ubiquen sus aulas
• Requisan y asignan número a los
celulares otros elementos no
permitidos a los postulantes.
• Devuelven celulares y otros
elementos requisados a los
postulantes
mediante acta de cierre. 1 día

comisión. general
1 dia
80
5.11.23 DIAGRAMA DE PROCESOS- SUB COMISION DE SEGURIDAD
POSTULANTE
DIRECCION GENERAL ADMINISTRACION COMISION CENTRAL
REGISTRO
Registra informe
Inscribe Personal
docente para la sub
comisión Envía Registra informe
Envía
oficina y equipos
mediante informe
No
Si
Atendió lo
solicitado

Apertura de
de instalación

acta
instalación
Envía
Controla el ingreso y salida de los
miembros de las otras sub
comisiones
.Guía y cuida el normal desarrollo

del tránsito de los miembros de las
sub comisiones antes y durante el
examen
81
Guían a los postulantes para que

ubiquen sus aulas
Entregan
Requisan y asignan número a los celulares otros
celulares otros elementos no elementos no
permitidos a los postulantes permitidos
examen
Reciben tikec
Entregan tike por celular y
otro elemento
Entregan celulares y otros

elementos Reciben
celulares y
firma y sella acta de cierre del otros
proceso de la sub comisión elementos
seguridad acta de cierre del
proceso de inscripción.
Elabora informe final de la sub recepciona informe
comisión de seguridad final de la sub comisión
de logística
FIN
82
5.11.24.DESCRIPCION DEL PROCESO SUB COMISIÓN CUIDADO DE AULA

ACTIVIDAD
GENERAL
SUB COMISION DE CUIDADO DE • Inscribe al personal docente para Incribe, Envia y
AULA integrar sub comisión. Solicita dirección
5 dias
• Envia lista del personal docente central
• Solicita material de oficina.
1 dia
inscripción y
registro.
SUB COMISION DE LOGISTICA • Controla ingreso de postulantes. Ambienta, pega,
• Reparte examen de admisión. escribe, reparte
• Entrega examen y hoja de incinera.
respuestas
• Recaba tarjeta con datos del
postulante. 1 dias
• Hace que firmen hoja de
asistencia a los postulantes.
• Entregan carpeta de inscripción a
los postulantes.

mediante acta de cierre. 1 día

comisión. general
1 dia
83
5.11.25 DIAGRAMA DE PROCESOS- SUB COMISION DE CUIDADO DE AULA
POSTULANTE
REGISTRO
Registra informe
Inscribe Personal
docente para la sub
Envía
oficina mediante informe
No
Si
Atendió lo
solicitado

Apertura de
de instalación
firma y sella acta de instalación Elabora, firma y sella

acta Envía
Recepciona sobres con examen y

Entrega sobres con
hoja de respuesta
exámenes y hojas de
respuesta
Controla ingreso de postulantes.
Recepciona
Reparte examen de admisión y hoja examen y hoja de
de respuestas respuestas
Firma lista de
Entrega lista de asistencia
asistencia
84
Entregan carpeta de inscripción a Reciben carpetas

los postulantes
Reciben carpetas de
Entregan carpetas de insistentes y Firman
insistentes y listas de
listas de reecpecion de carpetas recepción de
reecpecion de carpetas
carpetas
firma y sella acta de cierre del

proceso de la sub comisión de Elabora, firma y sella
cuidado de aula acta de cierre del
proceso de cuidado de
Elabora informe final de la sub recepciona informe aula
comisión de cuidado de aula final de la sub comisión
de cuidado de aula
FIN
85
5.11.26.DESCRIPCION DEL PROCESO SUB COMISIÓN ELABORACIÓN DE EXAMEN

ACTIVIDAD
GENERAL
SUB COMISION DE • Inscribe al personal docente para Incribe, Envia y
ELABORACIÓN DE EXAMEN integrar sub comisión. Solicita dirección
• Envía lista del personal docente central 5 dias
• Solicita material de oficina y
equipos informáticos
1 dia
• Firman y sellan acta. a sub comisión 1 hora
elaboración de
examen
SUB COMISION DE • Elabora preguntas del examen Ambienta, pega,
ELABORACIÓN DE EXAMEN según la normativa vigente escribe, reparte
• Imprime los exámenes incinera.
12 horas
• Compagina hojas del examen
• Separan exámenes por aulas
COMITÉ CENTRAL • Entrega sobres con lista de Cierra proceso

postulantes aptos
1 hora
• Cierra trabajo de sub comisión
SUB COMISION DE • Entrega informe final de sub Entrega a dirección
ELABORACIÓN DE EXAMEN comisión. general
1 dia
DURACIÓN DEL PROCESO 07 dias con 14

horas
86
5.11.27 DIAGRAMA DE PROCESOS- SUB COMISION DE ELABORACION DE EXAMEN

REGISTRO
Registra informe
Inscribe Personal
docente para la sub
Envía
oficina Y Equipos
informáticos mediante
informe
No
Si
Atendió lo
solicitado

Apertura de
de instalación

acta
instalación
Envía
Elabora preguntas del examen
según la normativa vigente
.
imprimir examen
Compagina hojas del examen
87
Separa exámenes por aula
Reciben sobres con

Entregan sobres con exámenes,
exámenes y hoja de
hojas de respuesta y respuestas
respuesta

proceso de cuidado de
Elabora informe final de la sub recepciona informe aula
de elaboración de
examen
FIN
88
5.11.28.DESCRIPCION DEL PROCESO SUB COMISIÓN CALIFICACION Y PUBLICACION

ACTIVIDAD
GENERAL
SUB COMISION DE CALIFICACION • Inscribe al personal docente para Inscribe, Envia y
Y PUBLICACION integrar sub comisión. Solicita dirección
• Envía lista del personal docente central 5 días
• Solicita material de oficina y
equipos informáticos
1 día
• Firman y sellan acta. a sub comisión
1 hora
• Entrega sobres con hojas de elaboración de
respuesta de postulantes. examen
SUB COMISION DE CALIFICACION • Recepciona sobres con hoja de Ambienta, pega,

Y PUBLICACION respuesta de postulantes escribe, reparte
• Recibe hoja de respuesta con las incinera.
claves
• Suma puntaje de las hojas de
respuestas
• Ingresan notas a la base de datos 12 horas
• Elabora lista de ingresantes según
puntaje, vacantes, por turno por
carrera y modalidad
• Publican lista de ingresantes
• Entrega lista de ingresantes
COMITÉ CENTRAL Cierra proceso

• Recepciona lista de ingresantes
1 hora
• Cierra trabajo de sub comisión
SUB COMISION DE • Entrega informe final de sub Entrega a dirección
ELABORACIÓN DE EXAMEN comisión. general 1 día
DURACIÓN DEL PROCESO 07 días con 14

horas
89
5.11.29 DIAGRAMA DE PROCESOS- SUB COMISION DE CALIFICACION Y PUBLICACION

REGISTRO
Registra informe
Inscribe Personal
docente para la sub
Envía
oficina Y Equipos
informáticos mediante
informe
No
Si
Atendió lo
solicitado

Apertura de
de instalación
firma y sella acta de Elabora, firma y sella

instalación acta
Recepciona sobres con hoja de entrega sobres con hoja de

respuesta de postulantes respuesta de postulantes
entrega hoja de respuestas y

Recibe hojas de respuestas con claves
claves
. .
Envía
Ingresan puntaje a la base de datos
.
Elabora lista de ingresantes según .
puntaje, vacantes, por turno por
.
carrera y modalidad
90
Publican lista de ingresantes
Reciben lista de
Entrega lista de ingresantes
ingresantes

proceso de calificación y
Elabora informe final de la sub recepciona informe publicación
de elaboración de
examen
FIN
91
5.11.29.DESCRIPCION DEL PROCESO SUB COMISIÓN DIFUSIÓN

ACTIVIDAD
GENERAL
SUB COMISION DE DIFUSIÓN • Elabora plan de difusión. Inscribe, Envía y
• Envía lista del personal docente Solicita dirección
5 días
• Solicita material de difusión , de central
oficina y equipos informáticos
1 día
• Firman y sellan acta. a sub comisión de 3 días
• Entrega material de difusión difusión
SUB COMISION DE DIFUSION • Recepciona material de difusión. Recepciona y

• Realiza difusión según el plan de Realiza.
3 meses
difusión.
SUB COMISION DE DIFUSION • Entrega informe final de sub Entrega a dirección

comisión. general 1 día
DURACIÓN DEL PROCESO 3 meses con 10

días.
92
5.11.29 DIAGRAMA DE PROCESOS- SUB COMISION DE DIFUSION

REGISTRO
Inscribe Personal docente Registra informe

para la sub comisión
Envía Registra informe
Elabora plan de difusión
difusión, de oficina Y
Equipos informáticos Atiende lo solicitado
Envía
mediante informe
No
Si
Atendió lo
solicitado

Apertura de
de instalación
firma y sella acta de Elabora, firma y sella

instalación acta
Recepciona material de difusión y

realiza difusión
firma y sella acta de cierre del acta de cierre del
proceso de la sub comisión proceso de difusión
.
recepciona informe final

Elabora informe final de la sub
de la sub comisión de
comisión
difusión
FIN
93
5.12. CERTIFICACION MODULAR

Es el proceso por el cual loa estudiantes o egresados que hayan terminado sus EFSRT y
estén invictos puedan certificarse y insertarse al ámbito laboral según la carrera
profesional técnica y /o técnica. Del instituto.
Normar la ejecución de los procesos de la certificación modular del instituto
5.12.3 ALCANCE.
Estudiantes y egresados del instituto
• Dirección general
• mesa de parte
• Secretaria académica
• Estudiante o egresado.
• administración
5.12.5. REQUISITOS
• Carpeta institucional
• Record académico por modulo
• Copia de DNI
• Boleta de pago por certificado modular, según Anexo N°1.
• Constancia de EFSRT
• Cuadernillo de EFSRT debidamente llenado.
• Fut(solicitud)
• 2 fotos tamaño pasaporte
94
5.12.6. DESCRIPCION DEL PROCESO DE CERTIFICACION MODULAR

ACTIVIDAD
GENERAL
ESTUDIANTE O EGRESADO • Ingresa fut(solicitud) adjuntando Ingresa, envía a
requisitos mesa de partes 1 día
MESA DE PARTES • Recepciona fut con requisitos Recepción, registra y

• Registra en cuaderno de registro envía a secretaria
1 día
de expedientes, le asigna un académica
numero correlativo
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona fut(expediente). Recepciona,
• Registra en cuaderno de registro Registra, verifica y
de expedientes, le asigna un solicita
numero correlativo 1 día
• Verifica requisitos.
• Solicita formato de certificados
modular, mediante informe.
DIRECCION GENERAL • Recepciona informe a Ambienta,

envía pega,
administración escribe, reparte 2 días
incinera.
ADMINISTRACION • Recepciona informe y atiende Recepciona, atiende
2 días
y envia
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona formatos de Cierra proceso
certificados modulares
• Elabora RD
• Registra en la base datos, le asigna
un código institucional.
10 días
• Imprime Certificado modular
• Registra en cuaderno de
certificados modulares.
• Entrega certificado modular
•
ESTUDIANTE O EGRESADO • Recibe certificado modular. Recibe y firma .
• Firma cuaderno de entrega de 1 día
certificado modular.
95
5.12.7 DIAGRAMA DE PROCESOS DE CERTIFICACION MODULAR
ESTUDIANTE O ADMINISTRACION
MESA DE PARTE SECRETARIA ACADEMICA DIRECCION GENERAL
EGRESADO
INICIO Recepciona
Recepciona RD
Registra expediente informe
Llena Fut(solicitud)
requisitos Asigna numero a RD
y entrega Elabora RD
Envía
Registra, archiva y
No Si Recepciona RD y Archiva envía RD
¿Cumple
Solicita mediante informe formatos de Recepciona informe
con
certificados modulares
requisitos?
Envía Recepciona certificados Atiende y envía
Registra en base de datos y asigna Envía

Registra en cuaderno de
código institucional
registro de expedientes, le
asigna un numero correlativo
Registra en libro de entrega de
certificados
Devuelve Recepciona, sella y

Imprime en el certificado
solicitud firma certificados
Recepciona certificados Envía

firmados y sellados
1
96
Recibe certificado , Entrega certificado
Envía
firma cuaderno de
entrega de
certificados
FIN
97
5.13. LICENCIA DE ESTUDIO

Es el proceso por el cual los estudiantes pueden dejar de estudiar por dos periodos
académicos (2 años) y volver a retomar sus estudios .
Normar la ejecución del proceso de licencia de estudios
5.13.3 ALCANCE.
Estudiantes del instituto
• mesa de parte
• Estudiante
5.13.5. REQUISITOS
• Fut(solicitud dirigida al director)
• Constancia de estudio
98
5.13.6. DESCRIPCION DEL PROCESO DE LICENCIA DE ESTUDIO

ACTIVIDAD
GENERAL
ESTUDIANTE • Ingresa fut(solicitud) solicitando Ingresa, envía a
licencia de estudio mesa de partes 1 día
MESA DE PARTES • Recepciona fut Recepción, registra y

1 día
numero correlativo
de expedientes, le asigna un elabora
numero correlativo
• Verifica periodo de tiempo dejado 2 días
de estudiar
• Elabora RD.
DIRECCION GENERAL • Recepciona y firma RD. Recepciona y firma

1 día
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona RD y Archiva Recepciona y
Archiva 1 día
ESTUDIANTE • Recibe copia de RD. Recibe y firma .

• Firma recepción de RD 1 día
99
5.13.7 DIAGRAMA DE PROCESO DE LICENCIA DE ESTUDIO
DIRECCION
ESTUDIANTE MESA DE PARTE SECRETARIA ACADEMICA
GENERAL
INICIO
Recepciona Fut
Ingresa fut(solicitud) Recepciona fut

solicitando licencia de Registra en cuaderno de registro de
estudio expedientes, le asigna un numero
Registra en cuaderno de correlativo
registro de expedientes, le
¿paso mas No
asigna un numero No Si
Envía
de 20 días
correlativo matriculado
que dejo de
estudiar
Elabora RD Firma , archiva
y envía RD
Rechaza
licencia Si
Rechaza y registra
como abandono de
estudio
Recibe RD y firma el
Archiva y
cargo
entrega RD
FIN
100
5.14. CONVALIDACION DE EFSRT

Es el proceso por el cual los estudiantes o egresados que se encuentren laborando en
la carrera profesional técnica convaliden las EFSRT, con la constancia de Trabajo,
siempre y cuando hayan desarrollado las competencias laborales correspondiente a
cada módulo.
Normar la ejecución del proceso de convalidación de EFSRT.
5.14.3 ALCANCE.
Estudiantes y egresados del instituto
• mesa de parte
• Unidad académica
• Estudiante
5.14.5. REQUISITOS
• Carpeta institucional
• Cuadernillo de convalidación de EFSRT
• Copia Autenticada de Constancia o certificado de trabajo.
• Fut(solicitud Dirigida al director )
101
5.14.6. DESCRIPCION DEL PROCESO DE CONVALIDACION DE EFSRT

ACTIVIDAD
GENERAL
ESTUDIANTE O EGRESADO • Ingresa fut(solicitud) solicitando Ingresa, envía a
Convalidación de EFSRT, mesa de partes 1 día
adjuntando requisitos.
1 día
de expedientes, le asigna un academica
numero correlativo
de expedientes, le asigna un elabora
numero correlativo 2 días
• Verifica requisitos
• Elabora informe y envía a unidad
académica.
UNIDAD ACADEMICA • Recepciona Informe. Ambienta, pega,

• Revisa requisitos y elabora escribe, reparte
informe. incinera. 2 días
• Envía a coordinación academica
COORDINACIÓN ACADEMICA • Recepciona informe. Cierra proceso

• Envia a comite 1 día
COMITÉ DE EFSRT • Recepciona expediente Recibe y firma .

• Evalúa expediente y cuadernillo
de convalidación de EFSRT
• Determina porcentaje de 1 día
convalidación por modulo.
• Elabora informe y envía a
coordinación academica
COORDINACIÓN ACADEMICA • Recepciona informe.
• Elabora informe y envía a unidad 1 dia
academica
UNIDAD ACADEMICA • Recepciona informe
• Elabora informe y envía a 1 dia
secretaria academica
102
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona informe

• Elabora RD.
2 dias
• Envía a dirección general para su
firma y sello
DIRECCION GENERAL • Recepciona RD
• Firma, sella y archiva RD 1 dia
SECRETARIA ACADEMICA • Recepiona RD

• Entrega RD a estudiante o 1 dia
egresado
103
5.14.7 DIAGRAMA DE PROCESO DE CONVALIDACION EFSRT

DIRECCION COORDINACIÓN COMITÉ EFSRT
GENERAL UNIDAD ACADEMICA
ESTUDIANTE MESA DE PARTE SECRETARIA ACADEMICA
ACADEMICA
Recepciona
informe
Recepciona fut Recepciona Fut
Revisa requisitos y Evalúa expediente y

Ingresa
Registra en No elabora informe cuadernillo de Convalidación
fut(solicitud)
cuaderno de Cumple con Recepciona de EFSRT
solicitando registro de requisitos informe
Convalidación
expedientes, le Envía
EFSRT Rechaza
asigna un numero
Si Envía informe
correlativo convalidación
No Si
Es
Envía Registra en cuaderno Envía convalidabl
2 de registro de e los
expedientes, le módulos
asigna un numero
correlativo Convalidan el
modulo o
Elabora informe No módulos
Convalidan
Envía
Recepciona Elabora informe

informe
Envía
104
Elaboran
Recepciona informe
Informe
Recepciona informe Elabora informe
Recibe RD
y firma y Elabora RD de
sella Convalidación
Asigna
numero a
RD y Recepciona RD y
archiva entrega
Recibe RD
y firma
cargo
FIN
105
5.15. EVALUACION EXTRAORDINARIA

Es el proceso por el cual los egresados que tienen unidades didácticas pendientes por
aprobar pueden recuperarlas, siempre y cuando tenga dos unidades pendientes y no
haya transcurrido más de dos años de egresado.
Normar la ejecución del proceso de evaluación extraordinaria.
5.15.3 ALCANCE.
egresados del instituto
• mesa de parte
• Estudiante
5.15.5. REQUISITOS
• Pago por concepto de evaluación extraordinaria, según Anexo N°1.
106
5.15.6. DESCRIPCION DEL PROCESO DE EVALUACION EXTRAORDINARIA

ACTIVIDAD
GENERAL
EGRESADO • Ingresa fut(solicitud) solicitando Ingresa, envía a
evaluación extraordinaria. mesa de partes 1 día

1 día
numero correlativo.
de expedientes, le asigna un elabora y envia a
numero correlativo unidad académica.
• Verifica cantidad de unidades 2 días
didácticas desaprobadas
• Elabora informe
UNIDAD ACADEMICA • Recepciona informe. Recepciona, evalúa ,

• Evalúa de acuerdo a norma si elabora y envía a
procede lo solicitado. secretaria 1 día
• Elabora informe académica,.
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona informe. Recepciona y

• Elabora RD. elabora
1 día
DIRECCION GENERAL • Recepciona RD. Recepciona , firma ,

• Firma y sella RD archiva y envía a
1 día
secretaria
académica.
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona RD Recepciona, elabora
• Elabora actas chicas de y envía a
1 día
evaluación. coordinación
académica
COORDINACIÓN ACADEMICA • Recepciona RD y actas chicas Recepciona, toma
• Toma evaluación extraordinaria ,llena y envía a
3 días
• Llena y firma actas chicas. secretaria
académica.
107
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona Actas chicas

• Envia a DREC. 1 día
108
5.15.7 DIAGRAMA DE PROCESO DE EVALUACION EXTRAORDINARIA

EGRESADO DIRECCION COORDINACIÓN
MESA DE PARTE SECRETARIA ACADEMICA UNIDAD ACADEMICA GENERAL ACADEMICA

Recepciona fut Recepciona Fut
Revisa requisitos y evalúa

Ingresa Registra en No según normas.
fut(solicitud) cuaderno de Cumple con
solicitando registro de requisitos No
Evaluación expedientes, le
extraordinari asigna un numero Rechaza Fut Cumple con
a Si
correlativo requisitos
Envía Verifica que tenga dos

Si
1 unidades didácticas Rechaza
pendientes por evaluación
aprobar
3 elabora informe
No
Tiene entre una Envía
y dos unidades
por aprobar
2
Si
Rechaza
evaluacion
elabora informe
4 Envía
109
Recepciona informe 2
Recepciona
Envía
Expediente
Elabora RD de evaluación
extraordinaria
Toma Evaluación
Recibe RD y
extraordinaria
firma y sella
Llena y firma
Envía
Asigna numero actas chicas
Recepciona RD
a RD y envía
Envía
Elabora actas chicas Elabora informe
Recepciona informe
Envía
Recibe oficio ,
Elabora oficio firma actas chicas
y envía DREC
Envía
3
4
FIN
110
5.16. EVALUACION SUFICIENCIA ACADEMICA.

Se aplica cuando el estudiante tiene más de dos asignaturas y/o unidades
didácticas por aprobar para culminar su plan de estudio, siempre y cuando no se
pueda hacer un proceso de equivalencia de asignaturas y/o Unidades didácticas.
Normar la ejecución del proceso de evaluación de suficiencia académica.
5.16.3 ALCANCE.
estudiantes del instituto
• mesa de parte
• Estudiante
5.16.5. REQUISITOS
• Pago por concepto de evaluación de suficiencia académica, según Anexo N°1..
111
5.16.6. DESCRIPCION DEL PROCESO DE EVALUACION DE SUFICIENCIA ACADEMICA

ACTIVIDAD GENERAL
EGRESADO • Ingresa fut(solicitud) solicitando Ingresa, envía a mesa
evaluación Académica. de partes 1 día

1 día
numero correlativo.
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona fut(expediente). Recepciona, Registra,
• Registra en cuaderno de registro verifica y elabora y
de expedientes, le asigna un envía a unidad
numero correlativo académica.
• Verifica que cumpla con los
requisitos y que la cantidad de
unidades didácticas y/o 2 días
asignaturas desaprobadas sean
mayores a dos
• Verifica que las unidades
didácticas y/o asignaturas sean
equivalentes al nuevo itinerario
• Elabora informe
UNIDAD ACADEMICA • Recepciona informe. Recepciona, evalúa ,

• Evalúa de acuerdo al RI, si procede elabora y envía a
secretaria académica,. 1 día
lo solicitado.
• Elabora informe
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona informe. Recepciona y elabora
• Elabora RD.
1 día
DIRECCION GENERAL • Recepciona RD. Recepciona , firma ,

• Firma y sella RD archiva y envía a 1 día
secretaria académica.
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona RD Recepciona, elabora y
• Elabora actas chicas de envía a coordinación
1 día
evaluación. académica
112
COORDINACIÓN ACADEMICA • Recepciona RD y actas chicas Recepciona, toma ,llena

• Toma evaluación de suficiencia y envía a secretaria
3 días
académica. académica.
• Llena y firma actas chicas.
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona Actas chicas
• Envia a DREC. 1 día
113
5.16.7 DIAGRAMA DE PROCESO DE EVALUACION DE SUFICIENCIA ACADEMICA

EGRESADO DIRECCION COORDINACIÓN
MESA DE PARTE SECRETARIA ACADEMICA UNIDAD ACADEMICA GENERAL ACADEMICA
Recepciona Fut
Recepciona fut
No Revisa requisitos y evalúa
Ingresa Registra en según RI
fut(solicitud) cuaderno de Cumple con requisitos
solicitando registro de y son mas de dos Ud y
Evaluación de No
expedientes, le asignaturas
suficiencia asigna un numero desaprobadas Cumple con
académica correlativo requisitos
Envía
Rechaza Fut Si
Rechaza
Si
evaluación
1
Son equivalentes las 3 elabora informe
asignaturas y/o
Unidades didácticas Envía
con el nuevo
Itinerario
2
No
Rechaza Si
solicitud
elabora informe
Envía
4
114
Recepciona informe Recepciona

2
Expediente
Elabora RD de evaluación Toma Evaluación de

Recibe RD y
de suficiencia académica suficiencia academica
firma y sella
Llena y firma
Envía
Asigna numero actas chicas
Recepciona RD
a RD y envía
Envía
Elabora actas chicas Elabora informe
Recepciona informe
Recibe oficio , Envía
Elabora oficio firma actas
chicas y envía
Envía DREC
3
FIN
115
5.17. CONSTANCIA DE ESTUDIO.

Normar la ejecución de pasos para elaboración de la constancia de estudios, a
estudiantes y/ o egresados de cada carrera profesional técnica y/o Técnica.
estudio del instituto.
5.17.3 ALCANCE.
• Mesa de parte
5.17.5. REQUISITOS
• Recibo de pago por concepto de constancia de estudio, según Anexo N° 1.
116
5.17.6 DESCRIPCION DEL PROCESO CONSTANCIA DE ESTUDIO

ACTIVIDAD
GENERAL
constancia de estudio con con Nro de
envía a Secretaria
académica
4 días
• Verifica si es estudiante.
constancia de estudio.
constancia de estudio. Firma, sella y
• Firma y sella constancia de envía a Secretaria 1 día
estudio. académica
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona constancia de

1 día
estudio sellado y firmado.
117
5.17.7 DIAGRAMA DE PROCESOS CONSTANCIA DE ESTUDIO

INICIO
constancia de estudio con
requisitos.
Registra con
Numero de
Expediente
No
¿Cumple
con No
Es estudiante y
requisitos? /o egresado?
Si
Envía
Numero de solicitud
Expediente
Devuelve
solicitud
Envía
Firma y sella Elabora Constancia

Constancia de Firma y sella
estudios
Recepciona constancia
sellado y firmado
Envía
FIN
118
5.18. CONSTANCIA DE MATRICULA.

Normar la ejecución de pasos para elaboración de la constancia de Matricula, a
estudiantes de cada carrera profesional técnica y/o Técnica.
matricula del instituto.
5.18.3 ALCANCE.
Bolívar”.
• Mesa de parte
5.18.5. REQUISITOS
• Recibo de pago por concepto de constancia de matrícula, según Anexo N° 1.
119
5.18.6 DESCRIPCION DEL PROCESO CONSTANCIA DE MATRICULA

ACTIVIDAD
GENERAL
constancia de Matricula con con Nro de
envía a Secretaria
académica
4 días
• Verifica si es estudiante
constancia de matricula.
constancia de matricula. Firma, sella y
• Firma y sella constancia de envía a Secretaria 1 día
matricula académica
SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona constancia de

1 día
matricula sellado y firmado.
120
5.18.7 DIAGRAMA DE PROCESOS CONSTANCIA DE ESTUDIO

INICIO
constancia de matricula con
requisitos.
Registra con
Numero de
Expediente
No
¿Cumple
con No
Es estudiante
requisitos?
Si
Envía
Numero de solicitud
Expediente
Devuelve
solicitud
Envía
Firma y sella Elabora Constancia

Constancia de Firma y sella
matricula
Recepciona constancia
sellado y firmado
Envía
FIN
121
5.19. RECORD ACADEMICO.

Normar la ejecución de pasos para elaboración del récord académico, a estudiantes y
egresados de cada carrera profesional técnica y/o Técnica.
Normar la ejecución de pasos para que los estudiantes y egresados obtengan la record
académico del instituto.
5.19.3 ALCANCE.
• Mesa de parte
5.19.5. REQUISITOS
• Recibo de pago por concepto de record académico, según Anexo N° 1.
122
5.19.6 DESCRIPCION DEL PROCESO CONSTANCIA DE MATRICULA

ACTIVIDAD
GENERAL
récord académico con con Nro de
envía a Secretaria
académica
verificando que cumpla con suscribe, firma
los requisitos mencionados.
• Verifica si es estudiante o 5 días
ergresado
récord académico.
•
123
5.19.7 DIAGRAMA DE PROCESOS RECORD ACADEMICO

INICIO
Recepcióna (Solicitud de récord

académico con requisitos.
Registra con
Numero de
Expediente
No
¿Cumple
con No
Es estudiante
requisitos? o egresado
Si
Envía
Numero de solicitud
Expediente
Devuelve
solicitud
Envía
Elabora récord
académico Firma y sella
FIN
124

Manual de Procedimientos Academicos Iesp SB

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IESTP Instituto de Educación Tecnológico Código: IESTP-001

” SIMON Publico “Simón Bolívar”

Elaboración y fecha Revisión y fecha Aprobación y fecha

II. OBJETIVOS ................................................................................................................................3

EVALUACION DE SUFICIENCIA ACADEMICA..............................................................................109

El Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Simón Bolívar” cuenta con 42

El presente documento se sustenta los procesos académicos - administrativos que los

5.1 TRASLADO EXTERNO

5.1.2. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO.

5.1.6. DESCRIPCION DEL PROCESO DE TRASLADO EXTERNO

DIRECCIÓN GENERAL • Firma Decreto Administrativo Envía a Secretaria

5.1.7 DIAGRAMA DE PROCESOS DE TRASLADO EXTERNO

Recepcióna y verifica Solicitud de

Registra con Numero

5.2 CONSTANCIA DE EGRESADO.

5.2.6. DESCRIPCION DEL PROCESO DE CONSTANCIA DE EGRESADO

MESA DE PARTE • Recepcióna Solicitud de constancia de Registra, solicitud con

SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona constancia egresado firmada.

5.2.7 DIAGRAMA DE PROCESOS DE CONSTANCIA DE EGRESADO

5.3 DIPLOMA DE EGRESADO.

5.3.2. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO.

5.3.6. DESCRIPCION DEL PROCESO DE DIPLOMA DE EGRESADO

SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona Diploma de

5.3.7 DIAGRAMA DE PROCESOS DE DIPLOMA DE EGRESADO

Caligrafía y Firma Envía

Recepciona Diploma firmado Envía

5.4 CERTIFICADO DE ESTUDIO.

5.4.6 DESCRIPCION DEL PROCESO CERTIFICADO DE ESTUDIO

SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona certificado de

5.4.7 DIAGRAMA DE PROCESOS CERTIFICADO DE ESTUDIO

Firma y sella Elabora Certificado

5.5.6 DESCRIPCION DEL PROCESO DE TITULACION

UNIDAD ACADEMICA • Recepcióna Expediente Registra, suscribe

DIRECCION GENERAL • Firma y archiva Resolución Envía Resolución a

UNIDAD ACADEMICA • Toma evaluación de suficiencia de Recepciona, y envía

CORDINADOR DE AREA • Recepciona expediente. Recepciona, envía

SECRETARIA ACADEMICA • Recepciona informe. Envía resolución a

5.5.7 DIAGRAMA DE PROCESOS DE TITULACIÓN

INICIO Recepciona expediente

Recepcióna Solicitud de Examen Recepciona

Envía Entrega balotario

5.6. EXPEDICION DE TITULO.

5.6.6. DESCRIPCION DEL PROCESO EXPEDICION DE TITULO

DIRECCION GENERAL • Firma y archiva Resolución Registra, y envía a

Recepciona registro de títulos Recepciona, firma y

DREC • Recepciona, firma registro de Recepciona,

• Envía a dirección general del IES

DIRECCION GENERAL • Recepciona registro firmado de Recepciona, envía

DIRECCION GENERAL • Recepcióna oficio y firma Recepciona, firma y

5.6.7 DIAGRAMA DE PROCESOS DE EXPEDICION DE TITULO

DIRECCIÓN MESA DE PARTE SECRETARIA ACADEMICA DREC MINEDU

INICIO Recepciona expediente

Recepcióna Solicitud verificando

Registra con Numero Envía

Elabora Oficio Escanea titulo Firma

Firma Registro de titulo

Envía Recepciona oficio con

Ingresa Código al libro

5.7. CAMBIO DE TURNO

5.7.6. DESCRIPCION DEL PROCESO DE CAMBIO DE TURNO

DIRECCION GENERAL • Firma, sella, envía y archiva Registra, y envía a

DURACIÓN DEL PROCESO 6 días