ESTRUCTURA DEL REPORTE PRELIMINAR DE RESIDENCIA

PROFESIONAL

El documento del reporte preliminar debe estructurarse de la siguiente manera:

a) Nombre y objetivo del proyecto.

Actualización de manuales de organización y de procedimientos
b) Delimitación.
Manual de organización
Manual de procedimientos
c) Objetivos.
Ayudar a mejorar la estructura de los manuales
Hacer mas clara la información que se presenta
Investigar que ha cambiado en la organización desde la última actualización de los
manuales
b) Justificación.
Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica y
funcional, así como los tramos de control y los canales de comunicación que permitan una
funcionalidad administrativa de la Institución.
c) Cronograma preliminar de actividades.
ACTIVIDADES AGOSTO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ESTUDIO DE LOS
MANUALES
ACTUALES
INVESTIGACIÓN
¿QUÉ HAY QUÉ
ACTUALIZAR?
PRIMER
PROPUESTA DE
ACTUALIZACIÓN
REVISIÓN Y
ACTUALIZACIÓN
IMPLEMENTACIÓN
DE LOS CAMBIOS
TERMINACIÓN DE
ACTIVIDADES

d) Descripción detallada de las actividades.

Estudio de los manuales actuales: Se estudiarán de manera amplia las últimas versiones de
los manuales con el fin de encontrar oportunidades de mejora en los mismos.
Investigación: Se investigará en cada departamento si están de acuerdo en que
desempeñan lo descrito en los manuales, si se debe agregar funciones o en su defecto
eliminarlas.
Primera propuesta: Después de implementar los cambios correspondientes resultantes de la
investigación, se entregará al jefe directo para que dé su opinión y valide los cambios.
Revisión y actualización: Una vez validados los cambios, se actualizará lo que se tenga que
mejorar según la visión del jefe.
Implementación: Se canalizará al órgano correspondiente de la institución para su
aprobación y finalmente su implementación para el uso interno.
Terminación de actividades: Una vez concluidas las actividades pactadas se dará fin a la
relación entre la empresa y el estudiante.
e) Lugar donde se realizará el proyecto.
f) Información sobre la empresa, organismo o dependencia para la que se
desarrollará el proyecto.