Nombre

Teudis Alberto Matos

Matrícula
20-EMRN-1-010
Materia
GESTION DE RECURSOS HUMANOS
Profesor
MIGUELINA DIAZ ALMONTE
Sección
1075
PUESTOS DE TRABAJOS EN ESPACIOS ABIERTOS. SOBRE LA SALUD DE LOS
TRABAJADORES.
La oficina con espacios abiertos o las open spaces nacieron en Alemania, tras la segunda
Guerra Mundial, pero se desarrollaron en las startups de Silicon Valley, en California,
EE.UU. Son oficinas sin despachos que propician encuentros entre trabajadores y CEO,
cuentan con corredores amplios y las zonas no están diferenciadas. Un estudio de Jones
Lang LaSalle concluye que las empresas en España han adoptado extensamente las
distribuciones en open space y masificadas. Y más de la mitad de los empleados españoles
trabaja en la actualidad en este tipo de oficinas y comparte su espacio de trabajo con una
media de 72 personas.

Ventajas de los espacios abiertos

Sensación de amplitud
Tales espacios abiertos no necesitan paredes y ello provoca una gran amplitud ganando
superficie. El diseño es moderno y la sensación de las oficinas es realmente más grande,
optimizando al máximo la superficie disponible. Gracias a ello, entra más luz natural siendo
una ventaja para el trabajo diario y el fomento de la concentración. Las zonas apenas se
distinguen: cocina, reuniones, mesas para trabajar, permitiendo mayor libertad de
movimiento.
Mayor interacción y comunicación
El objetivo por el que se crean las oficinas de espacios abiertos es fomentar una mayor
comunicación entre todas las personas de una empresa. Así se facilita el diálogo, hay más
dinamismo y se trabaja en equipo avanzando en resultados productivos.
Fuera jerarquía
La arquitectura sin paredes fomenta las relaciones entre empleados, mandos intermedios y
CEO, pues se busca que las organizaciones pasen de la verticalidad a la horizontalidad en
pro de una mejor coordinación entre todos.
Aumento de motivación
El contacto con otros compañeros y con los mandos crea sinergias. El trabajo de cada uno
se hace visible y uno se empapa de conocimiento, aumentando así nuestra motivación en las
tareas diarias.
Sus principales contras
Falta de concentración
Sin barreras se trabaja bien, pero tenemos muchas más distracciones. De hecho, en el estudio
de Jones Lang LaSalle, la capacidad para concentrarse es un tema que preocupa a los
trabajadores encuestados, sobre todo en espacios de trabajo, abiertos y densos. Y, según una
encuesta realizada por la multinacional Steelcase e IPSOS, a 10.000 trabajadores de 14
países, cada empleado que trabaja en una oficina abierta pierde una media de 86 minutos de
su tiempo debido a distracciones en el entorno laboral.
Más ruido
Al no haber una separación entre zonas, y concentrar a muchos trabajadores en un mismo
espacio, el ruido ambiental sube y a veces es complicado concentrarse y trabajar de forma
relajada.
Baja productividad
Se cuestiona sobre si las open space son los lugares ideales para trabajar, pues tanto la baja
concentración como el aumento de las distracciones llega a afectar a la productividad de los
trabajadores.
Menor privacidad
Algunas personas que trabajan en estas oficinas de espacios abiertos dicen sentirse algo
incómodas. Estás expuesto a las miradas de todos y es un hándicap porque no hay
privacidad.
La solución de las oficinas con espacios abiertos: Espacios mixtos
En los últimos años, las oficinas de espacios abiertos o las open space están evolucionando.
Si bien hay zonas abiertas y pocos despachos, cada vez se introducen más salas pequeñas e
insonorizadas con mayor privacidad para reuniones algo más íntimas. Así se distinguen
áreas Meeting Point para reuniones, zonas Plug and Work para trabajos rápidos y áreas
comunes algo separadas para evitar distracciones.
La tendencia es que las open space no desparecerán, pero van hacia sistemas híbridos para
fomentar tanto la cooperación como la concentración de empleados en sus puestos de
trabajo.