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Elaboración de Informes
Elaboración de Informes
Un informe es una forma de exposición de los conocimientos adquiridos, tiene por finalidad
comunicar de manera sintética y útil los resultados obtenidos durante el desarrollo de una actividad.
Un aspecto básico al redactar un informe es plantearse: el tema, la presentación de los datos y el uso
de la información.
Portada: incluye el título del trabajo, el nombre del autor, la institución y la fecha.
Índice: incluye títulos y subtítulos, con el número de página respectivo.
Resumen: constituye el contenido esencial del informe, es una breve reseña de cada una de las
etapas de trabajo.
Las fotografías, gráficos, bosquejos o imágenes son denominadas figuras. Pueden colocarse al final o
entremezcladas en el texto en el orden que se citan y en los lugares cercanos a su primera cita.
PRINCIPIOS DE REDACCIÓN
Tenga en mente a un lector específico, real o imaginario, cuando escriba un informe; y asuma que el
lector es inteligente pero que no está informado de la situación en particular que se está informando.
Preparar un esquema del informe ayudará siempre a ahorrar trabajo, permite organizar sus
pensamientos. El resultado será un informe presentado en forma efectiva el material y le llevará
tiempo para escribirlo.
Antes de empezar a escribir, decídase por el propósito exacto de su informe y asegúrese de que cada
palabra, cada oración y cada párrafo contribuyan al propósito del mismo y de que lo hagan en el
momento preciso. El informe debería reflejar un sólido entendimiento del problema, los materiales
analizados y debería ser objetivo. Nunca exprese sus opiniones personales, ni haga sugerencias ni
plantee quejas (estas cuestiones subjetivas pueden incluirse en una nota anexa al principio del
informe).
Use lenguaje simple, preciso y técnico. El uso incorrecto del vocabulario y de los términos técnicos
únicamente hace que el lector sienta que el autor no tiene un buen conocimiento del material.
Mantenga sus oraciones cortas aun cuando esté tratando con material complejo. La forma puntual
(frases breves y concisas) es extremadamente efectiva, pero debe usarse con mucho cuidado.
Al iniciar y al finalizar cada parte del informe, revise lo que ha escrito leyéndolo en voz alta. Un
informe no es una transcripción de una conversación ni una novela de misterio; no mantenga al
lector en suspenso dejando los resultados esenciales para el final. Utilice frases como
«posteriormente se muestra que…» y «este error será el factor clave en la pérdida de la secuencia de
los datos», ya que éstas son muy útiles para conectar varias partes del informe.
Use la tercera persona en voz pasiva. Los pronombres personales “yo”, “a mí”, “tú”, “usted”,
“nosotros”, no deberían aparecer. La voz pasiva es utilizada debido a que los informes generalmente
hablan de cosas que se han hecho en el pasado; por ejemplo: «el altímetro fue calibrado», en vez de
«nosotros calibramos el altímetro».
La decisión de usar presente o pasado frecuentemente es cuestión personal. A pesar de ello, las
reglas para trabajar son:
(a) Si el trabajo se relaciona específicamente a un estudio terminado, se usa el pasado. Por ejemplo:
“la precisión de la medición del gps fluctuó durante el día”.
(b) Si se menciona algo que es cierto hoy como cuando se hizo el trabajo, entonces se utiliza el
presente. Por ejemplo: “la baja susceptibilidad magnética es constante en esas rocas”.
Nunca obligue al lector a buscar información a lo largo de todo el informe. Si se tienen problemas
con una oración, es probable que se quieran unir dos ideas que no están relacionadas entre sí. Piense
nuevamente en lo que está tratando de decir, es posible que encuentre dos o más oraciones, más
cortas, que representarán la información con mayor claridad y harán que el párrafo sea más fácil de
leer.