Desarrollo.

INFORME. Los trminos generales un informe es un trabajo escrito, cuyos resultados o cuyo producto es esperado por personas distintas a quien lo realiza, o bien el mismo es encargado por terceros (por ejemplo un profesor, o un jefe, o ejecutivo, etc.). En cualquier caso siempre es necesario preparar todo el material que permita escribir un informe. Lo esencial es darse cuenta de algo que sucedi, con una explicacin que permita comprenderlo. El informe es un documento escrito en prosa informativa (cientfica, tcnica, o comercial) con el propsito de comunicar informacin a un nivel ms alto en una organizacin. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Adems, aporta los datos necesarios para una cabal comprensin del caso, explica los mtodos empleados y propone o recomienda la mejor solucin para el hecho tratado. Tanto el informe como otros medios de comunicacin poseen sus respectivas partes: Portada: Datos personales del escritor o autor y el ttulo del informe. ndice: En esta parte van sealadas todas las partes del informe y el total de pginas que contiene. Introduccin: Es una breve resea de lo que trata el tema que vamos a estudiar. Cuerpo: Es la informacin principal y completa del tema. Conclusiones: Aqu se presentan los resultados ms importantes que permiten responder las interrogantes planteadas. Bibliografa: Es el ordenamiento alfabtico y por fecha de la literatura usada para responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo

TIPOS DE INFORMEN. Informe Acadmico. Es un documento que tiene la finalidad de evidenciar las competencias profesionales adquiridas, durante las prcticas profesionales y el servicio social. El informe acadmico como resultado de las prcticas profesionales y/o

el servicio social emplear la narracin y descripcin de la experiencia vivida, condiciones en que se desarroll la intervencin y el anlisis de los alcances logrados con respecto al plan de trabajo.

Informe Profesionales. El informe profesional es un trabajo acadmico de descripcin y/o investigacin, anlisis documental y de campo, con recopilacin de informacin. Se realiza dentro de un ambiente especfico basado en la experiencia adquirida en el ejercicio profesional o de un tema de la especialidad a estudiar. Es elaborado con la asesora y supervisin personalizada de un profesor de la especialidad, dictaminado por un jurado informante y sustentado pblicamente ante un jurado examinador.

Informe Rutinario Los informes rutinarios son aqullos que se envan en forma peridica (diaria o semanal, segn la empresa). Generalmente, son breves, por ejemplo, informes de venta, informes de produccin, entre otros. Estos informes pueden asumir dos estructuras, y una de ellas es el Memorando: Se utiliza cuando la informacin suministrada siempre cambia, por tanto, se debe redactar.

Informe Breve Un informe breve instruye al lector sobre un tema especfico y contribuye en la toma de una decisin. Por lo general no son ms de 10 pginas, consta de los hechos, a veces del anlisis de los mismos, as como de recomendaciones. La informacin se presenta en formato de memorndum con encabezados de primer y segundo nivel. Los lectores de estos informes esperan que la informacin sea escrita de forma clara, concisa y completa.

Informes formales Tiene un contenido amplio y detallado, y se usa en casos y plazos ya establecidos por la empresa o institucin (Preliminar, en marcha, final, diario, semanal, mensual, trimestral, semestral, anual) Es un informe sobre un asunto limitado que se ha investigado acadmicamente segn un mtodo cientfico o tcnico, es la expresin del resultado de esa investigacin. Se usa en las escuelas y especialmente en las Universidades. (Al ser un informe complejo, la monografa tiene sus propias reglas y estructura

que lo diferencia de los dems ejemplos. Posee sus propios pasos, presentacin, tipo de letras y mrgenes, etc.) Designa la proposicin que se mantiene con razonamiento para llegar a una conclusin vlida, fundada.

Informe tcnico. Un informe tcnico es la exposicin por escrito de las circunstancias observadas en el examen de la cuestin que se considera, con explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho. Se trata de una exposicin de datos o hechos dirigidos a alguien, respecto a una cuestin o un asunto, o a lo que conviene hacer del mismo. Es, en otras palabras, un documento que describe el estado de un problema cientfico. Suele prepararse a solicitud de una persona, una empresa o una organizacin.

Planificacin del informe La etapa de planificacin de la redaccin del informe es el que ms tiempo consume. Si el informe no est debidamente planificado, se puede perder un tiempo valioso y el riesgo de producir un informe que no cumpla con sus objetivos. Los siguientes pasos son un conjunto sugerido de directrices para la efectiva planificacin de su informe. Paso 1: Definir el problema y el propsito del informe Paso 2: Definir la audiencia Paso 3: Determinar las ideas para incluir Paso 4: Recopilar la informacin Paso 5: Ordenar y evaluar la informacin Paso 6: Organizar la informacin Paso 7: Preparar el esquema

Propsito de informe Su propsito es llegar a un conocimiento perfecto de la realidad de una empresa, agencia o instituto sin que se interfieran visiones personales deformadoras.

Estructura de los diferentes tipos de informe Los informes fomentan la siguiente estructura investigacin cientfica o artculo cientfico: Introduccin, Metas, Igualdades y Debate. Pueden tambin seguir una estructura de problema-solucin basados en las preguntas o las inquietudes de la audiencia para resolver las preguntas y posibles soluciones presentadas en el informe. Portada: Datos personales del escritor o autor ndice: En esta parte van sealadas todas las partes del informe y el total de pginas que contiene. Introduccin: Es una breve resea de lo que trata el tema que vamos a estudiar. Cuerpo: Es la informacin principal y completa del tema. Conclusiones: Se incluyen los resultados ms importantes que permiten responder las interrogantes planteadas. Bibliografa: Es el ordenamiento alfabtico y por fecha de la literatura ocupada para responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo

Elaboracin del bosquejo o esquema (outline) Por muchos aos, el bosquejo formal ha sido una de las herramientas principales de planificacin para escribir un ensayo. Ya sea que decidas crear un bosquejo formal o informal, primero debes utilizar las diferentes tcnicas para la generacin de ideas (la redaccin libre, la lluvia de ideas, etctera) y para la organizacin de ideas (el mapa semntico). Despus puedes hacer el bosquejo. En otras palabras, no empieces por el bosquejo, ya que esto puede restringir y limitar tu exploracin de un tema. Lo que le ayuda a la mayora de la gente es escribir sus ideas en la forma en que se presentan en lugar de apegarse al orden de las ideas presentadas en un bosquejo. Es decir, primero inicias la generacin de ideas; una vez que tengas las ideas y el mensaje, puedes crear el bosquejo con los puntos esenciales que piensas incluir en el texto. Los bosquejos formales siempre deben seguir estas tres simples reglas. Cada nivel de ideas debe aparecer por lo menos dos veces. Es decir, cada I tiene un II (y tal vez un III); cada A tiene una B (y quizs una C); cada 1 tiene un 2 (y tal vez un 3).

Al moverse verticalmente hacia abajo dentro del bosquejo (I a la A al 1 a la a) se va de lo general hacia lo especfico. La informacin presentada en diferentes categoras del mismo nivel (es decir, I, II y III o A, B y C) debe ser del mismo nivel de importancia.

Pasos a seguir para la elaboracin de un informe tcnico El informe tcnico es el documento donde se refleja todo el proceso para la elaborar el trabajo y la descripcin de este y debe constar al menos de los siguientes apartados: Portada En la portada deben aparecer los datos del centro, de los componentes de grupo, ttulo del trabajo y tambin se puede incluir una imagen alusiva al trabajo ndice En el ndice deben aparecer los apartados u subapartados indicando el nmero de pgina donde empieza cada uno. Anlisis tcnico: El anlisis tcnico consta de los siguientes apartados: Descripcin de los materiales usados indicando sus propiedades Enumeracin de las herramientas empleadas, comentando las caractersticas principales Comentarios sobre las operaciones necesarios para la elaboracin del trabajo Hojas de fabricacin: Son unas tablas donde se recoge todos los pasos seguidos para la elaboracin de cada una de las piezas, se elaborar una por cada pieza. Hoja de montaje: En esta tabla se recoger todo el proceso seguido para montar cada una de las piezas hasta tener completamente terminado el objeto, se elabora una nica tabla. Anlisis anatmico El anlisis anatmico consiste en la elaboracin de una serie de planos sobre el conjunto y las piezas que componen el trabajo: Croquis de conjunto acotado Lista de despiece Croquis de las piezas

Presupuesto En esta parte del documento tendremos que calcular el conste total de los materiales empleados en la construccin del objeto para lo que nos ayudaremos de dos nuevos documentos el clculo de materiales y la valoracin de estos. Evolucin histrica Este apartado pretende recoger la informacin que el alumno ha ido recopilando sobre el objeto de estudio en forma de redaccin esquema o el mtodo que este ms oportuno. Uso de los paquetes computacionales para elaboracin de textos. Calidad y condiciones estticas Procesadores de texto Los programas de procesamiento de texto dejan al usuario escribir y manipular texto. Pueden ser utilizados para crear cualquier cosa, desde cartas hasta novelas. Una funcin bsica es la habilidad de alterar el formato de un documento, incluyendo espacios, mrgenes, forma de la pgina, etc. Tambin la bsqueda y remplazo, y las notas de pie de pgina. Algunos programas incluyen herramientas como corrector ortogrfico, diccionarios y un corrector gramatical. Caractersticas de los paquetes computacionales y sus funciones Entre los paquetes tenemos Microsoft Office el cual est conformado por:

Word Exel Access Pronpage Outlook

Otros paquetes serian Sap, Visual Estudio, Adobecs3 entre otros. WORD caractersticas y aplicaciones generales de los procesadores de texto.

BASES DE DATOS Y HOJA DE CLCUL Caractersticas APLICACIONES - Textos a travs de rengln seguido. - Oficios

Se asemeja al uso de una mquina carta Escribir. Permite alinear textos de diversas formas. - Memorando ms Dar formato al texto por columnas. -constancias Imprimir estilo y forma personal a los -tesis. Documentos. Elaborar portaos con imagen Disear mapas y/o redes conceptuales, -revisar ortografas. Organigramas, diagramas de flujo, etc. - Matriculas de alumnos. Elaboracin de formatos con rayado - relacin de personal. Especfico. -Cuadro de calificaciones, sexo, y diversas raves de regin -cuadros de doble entrada EXEL: Caractersticas de Excel son Es una hoja de clculo Puede hacer clculos muy largos Tiene limitaciones increblemente pequeas Una tabla no es un reto par Excel Plantillas Funcin Una funcin, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa determinada, nosotros Access Caractersticas: Microsoft Access es un sistema interactivo de administracin de bases de datos para Windows. Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la informacin resultante del manejo de sus bases de datos. Entre sus principales caractersticas se encuentran: * Access es grfico, por lo que aprovecha al mximo la potencia grfica de Windows, ofreciendo mtodos usuales de acceso a los datos y proporcionando mtodos simples y directos de trabajar con la informacin. * Access facilita la administracin de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexin le ayudan a encontrar rpidamente la informacin deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento. * Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, as como grficos y combinaciones de informes en un solo documento. * Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso

FrontPage Debido a que FrontPage fue creado para desarrollar web-setes en entorno Windows, algunas funciones solo estn disponibles cuando el web est alojado en un servidor NT:

Active Server Pags (ASP) Conexiones de bases de datos ODBC y MS SQL (Access, FoxPro) ActiveX VBScript SSL (Secare Socket Ayer) Procesamiento de formularios (utilizando WebBotSave Resultas componente)* *Los webs de FrontPage alojados en servidores LINUX pueden utilizar SSL enviando output desde un formulario formaill, no permiten pginas ASP ni conexiones a bases de datos Access pero es posible hacer conexiones a MySql o mezclar sitios con FrontPage y Php. Outlook Microsoft Outlook, es un programa que se maneja bastante cuando ya has cogido algo de confianza al Outlook Express. Por qu digo esto? Muy fcil. Me toca manejar los dos programas de correo electrnico al mismo nivel y, aqu es dnde veo la diferencia. Microsoft Outlook intentar concentrar todo en unidades independientes con vnculos y enlaces entre s. Outlook Express lo que quiere es que el usuario que lo est manejando no pierda tiempo en revisar Microsoft Outlook, es un programa que se maneja bastante cuando ya has cogido algo de confianza al Outlook Express. Por qu digo esto? Muy fcil. Me toca manejar los dos programas de correo electrnico al mismo nivel y, aqu es dnde veo la diferencia. Microsoft Outlook intentar concentrar todo en unidades independientes con vnculos y enlaces entre s. Outlook Express lo que quiere es que el usuario que lo est manejando no pierda tiempo en revisar.

Calidad y Condiciones estticas

Estructure su informe en tres secciones principales: planteo, desarrollo y conclusin.

En el planteo, describa el asunto o problema. En el desarrollo, analice el asunto o problema y los posibles cursos de accin o soluciones. En la conclusin, describa el curso de accin o la solucin que propone.

Determine cules son los materiales que no forman parte del cuerpo central de sus argumentaciones, sino que slo constituyen antecedentes, demostraciones de la veracidad o consistencia de sus ideas, estadsticas de apoyo, resultados de experimentos o ensayos, etc. Organice todos estos materiales en forma de anexos, remitindose a ellos en el cuerpo principal del informe. De este modo, el discurso esencial de su exposicin podr seguirse con mayor claridad.

Organice cada seccin en subsecciones encabezadas por un ttulo que describa adecuadamente su contenido. No abuse de subniveles de ttulos. Es aconsejable no superar los dos niveles, es decir, seccin y subseccin. Haga que cada prrafo del texto corresponda a una idea relativamente autnoma. Es til pensar en cada prrafo como una unidad organizada tambin de acuerdo con el esquema de planteo, desarrollo y conclusin.

Los prrafos no deben ser muy cortos (por ejemplo, de una sola oracin) ni muy largos. Un prrafo conveniente consta de varias oraciones, pero no ms de diez o doce.

Republica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria Universidad Experimental Rafael Mara Baralt Ctedra: Redaccin de Informes Tcnicos

TIPOS DE INFORMES

Integrante: Exsy Petit C.I: 24.606.794

Cuidad Ojeda, Edo. Zulia