LOGISTICA Y PREPARACIÓN DEL SIMULACRO DE EVACUACIÓN Y EMERGENCIAS

PARA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

A) JUSTIFICACIÓN

La evacuación es una actuación individual y autónoma, en la cual cada persona, es

responsable de su propia seguridad y es capaz de abandonar el sitio de peligro por los
medios a su alcance, en forma independiente del comportamiento de los otros ocupantes
del sitio según los procedimientos establecidos en el menor tiempo posible, de acuerdo
con la infraestructura existente.

B) OBJETIVO

Probar la efectividad del plan de evacuación y de respuesta a emergencias establecido en

la empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, Mediante la ejecución de simulacro total
que involucren emergencias que afectan a toda la empresa.

C) RECURSOS PARA EL SIMULACRO

 Cámara fotográfica

 Formatos de evaluación de simulacro

 Cronómetros

 Tablas de apoyo

 Observadores del simulacro: XXXXXX

 Listado actualizado del personal, el cual será administrado por el comité de

emergencia en el punto de encuentro.

 Sistema de alerta y alarma: XXXXXX

PLAN DE PREVENCIÓN PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

El evento simulado: Conato de incendio en la bodega de almacenamiento
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, el sistema de notificación de emergencia se dará de la
siguiente manera:

 Notificación: XXXXXX

 Comunicación: XXXXX

D) METODOLOGÍA

Proceso de Evacuación:

El proceso de Evacuación se ejecutará en cuatro (4) fases, cada una de las cuales será
medida en tiempos determinados por las diferentes variables propias de las fases:

Primera fase : Detección del peligro (alerta).

Segunda fase: Alarma

Tercera fase : Preparación de la salida.

Cuarta fase : Salida del personal.

El tiempo total del ejercicio será tomado de la sumatoria de los tiempos requeridos en
cada una de las fases.

Detección del Peligro:

Es el tiempo transcurrido desde que se materializa la amenaza, hasta que es detectado o

reconocido por alguien o algo, este tiempo depende de:

 Clase de amenaza: XXXXXX

 Medios de detección disponibles: XXXXX
 Día y hora del evento: XXXXXXXXXX
 Uso de la edificación: instalaciones de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

Alarma:

Es el tiempo transcurrido desde que se conoce la materialización de la amenaza, hasta

que se toma la decisión de evacuar y se les comunica a las personas, este tiempo
depende de:

 Sistema de Alarma.
 Adiestramiento del personal.
 Organización para emergencias.

PLAN DE PREVENCIÓN PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Preparación para la salida:

Es el tiempo transcurrido desde que se comunica la decisión de evacuar hasta que

empieza a salir la primera persona, este tiempo depende de:

 Planificación.
 Entrenamiento

Salida del personal:

Es el tiempo transcurrido desde que sale la primera persona hasta que sale la última a un
lugar seguro, este tiempo depende de:

 Distancia para recorrer.

 Número de personas a evacuar.
 Capacidad de las vías.
 Limitantes de los riesgos.

Datos Básicos del Simulacro:

Fecha: XXXXXXXXXX

Hora: XXXXXXXXX

Zona de Impacto: XXXXXXXXXXX

Lesionados: XXX

Personal Operativo: Comité de Emergencias.

Brigada de Emergencia.

Coordinadores de Evacuación.

Guión:

Ejemplo: Siendo las 13:00 horas del día 26 de noviembre, se activa la alerta debido a una
emergencia causada por un corto circuito, el cual genera un conato de incendio en la
bodega de almacenamiento de herramientas y combustible, motivo por el cual se requiere
que se inicie el proceso de evacuación del personal.

Dada la emergencia, se espera que los integrantes del comité del plan de emergencias se
activen para evaluar la magnitud del evento. El comité se reúne en el punto de encuentro

PLAN DE PREVENCIÓN PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

y se evalúa si se requiere evacuar, se acciona la alarma para iniciar el proceso de
evacuación hacia el punto de encuentro.

Las brigadas de emergencia controlan el conato de incendio y atiende el lesionado,

posteriormente lo trasladan al punto de encuentro.

En el punto de encuentro se hará el conteo del personal y una vez controlada la

emergencia se dará parte de normalidad para reanudar actividades

Nota: El simulacro será semiavisado indicando el día, más no la hora.

Señales de alerta y alarma

TIPO DE QUIÉN DA LA
CODIFICACIÓN MENSAJE
SEÑAL ORDEN

Indica la presencia de una

emergencia. La brigada de
emergencias da inicio al control Coordinador de
Alerta xxxxxxxxx Evacuación
de la situación; el resto del
personal permanece alerta en su
puesto de trabajo.

Indica a todo el personal que

Coordinador de
debe suspender su trabajo y
Evacuación y
Alarma xxxxxxxxxx dirigirse, por las rutas de
Lideres de
evacuación, hasta su punto de
Evacuación
encuentro.

Respuesta esperada: “Ejemplo”

1. La brigada de emergencia deberá evaluar la magnitud del evento, tratar de

controlarlo, con los equipos disponibles con que cuenta
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
2. El coordinador de evacuación deberá verificar el estado de las rutas de
evacuación, tener listado actualizado del personal a su cargo y reportarán todo
tipo de novedades al comité de emergencias quien estará ubicado en el punto de
encuentro.
3. Todo el personal deberá acatar la orden de evacuación, ninguna persona puede
reingresar luego de estar afuera.

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 4. Todo el personal se deberá ubicar en el punto de encuentro asignado.
5. Una vez todo el personal se encuentre en los puntos de encuentro se procederá a
la verificación de los empleados y se le informará sobre lo que está ocurriendo.
6. El personal de evacuación le reportará al comité de emergencias la existencia
efectiva de todo el personal en el punto de encuentro; solo cuando todo el
personal se encuentre verificado, el comité emitirá la orden de reingreso a las
instalaciones.
7. Solo cuando todos los empleados estén en sus puestos de trabajo se dará por
terminado el simulacro y se iniciará la reunión de evaluación.

Cronología del ejercicio

Es fundamental ordenar cronológicamente y de manera secuencial, todas las acciones

que se realizarán el día del simulacro. También es importante definir los responsables de
ejecutar cada acción.

“Ejemplo”

Hora Actividad

Reunión con observadores, comité de emergencia, coordinadores y

12:30
brigadista para definir ubicación y entregar material.

Ubicación de los Observadores y Evaluadores en sus puestos. Revisión

12:50
final de los preparativos.

Tras notificación, se activa la alerta para suspender actividades (Activar

13:00
cadena de llamadas interna).

13:03 Verificación del personal en Punto de Encuentro

13:15 Control de la emergencia

Retroalimentación del simulacro y evaluación con todo el personal de la

13:20
empresa Reunión de evaluación del simulacro

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Mario Sierra Guisao

CONSULTOR EN PREVENCIÓN

CONSULTORIA EN GESTION DE RIESGOS SURAMERICANA S.A.S

Dirección: Carrera 52 # 14-30 CEOH Piso 4 Of. 435 (Medellín – Colombia)

Teléfono: (054) 351 15 57

mariosierra@sura.com.co

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