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1. PLAN DE EVACUACIN El plan de evacuacin _______________.

, Tiene aplicacin en los siguientes tipos de eventos:


Sismo. Atentado terrorista. Incendio. Inundacin. Rutas de evacuacin:

Tauramena: El personal de administracin en general evacuara por la puerta principal siguiendo la sealizacin hasta el punto de encuentro. En locaciones del Cliente: En instalaciones del cliente, se seguirn las rutas definidas por el grupo de emergencia del cliente ya conocidas en los briefing de seguridad. En carretera: Salir del vehculo y buscar un lugar seguro. Sitio de Reunin Final: Tauramena: El grupo de trabajadores que se encuentre en la oficina, evaluara la situacin y proceder a evacuar las instalaciones, bajo la supervisin del coordinador de emergencias y el personal de administracin, acudiendo al punto de encuentro establecido. Campo: En los sitios definidos y establecidos por cada cliente o los definidos por el grupo antes de empezar el trabajo. Cundo Evacuar: Al ingresar a las instalaciones se puede evidenciar el plano con rutas de evacuacin y ubicacin de equipos de emergencia, como se muestra a continuacin. En Caso de Incendio: Se har siempre por las rutas y criterios establecidos para la oficina. En caso de Amenaza o Sospecha de Bomba: se evacuar toda la oficina, una vez confirmada la amenaza por el Jefe de emergencia.

Explosin: Una vez se ha producido una explosin en cualquiera de las reas, se deber adelantar una evacuacin total temporal mientras se hace revisin por parte de las autoridades y estas autorizan normalizacin de actividades. En Caso de Terremoto: La evacuacin se produce una vez cese el fenmeno natural. Si hay pruebas o sospechas de dao estructural, las reas evacuadas permanecen vacas hasta verificar el nivel de riesgo, por parte del personal asignado por el Coordinador de Brigada. Procedimientos Operativos para Evacuacin: Jefe de Emergencia Llegue al sitio de reunin y reciba reporte de los funcionarios Informe novedades, si las hay, a los grupos de apoyo externo. Determine la necesidad de reunirse con el gerente de la oficina, para definir la situacin del personal evacuado: si permanecen en punto de reunin o se desplazan para las casas. Una vez que los grupos de socorro determinen que el evento est controlado, ingrese con los brigadistas para inspeccionar las reas y evaluar el nivel de afectacin, con el fin de dar por finalizada la emergencia y ordenar el reingreso.

Brigadista de Evacuacin El coordinador es un facilitador del desarrollo del plan, sin crear dependencia de los ocupantes hacia ellos. Un plan de evacuacin debe funcionar an sin la presencia del coordinador de evacuacin. Antes de Salir: Si recibe la orden de evacuar:

Verifique, si es posible la veracidad de la alarma.

Durante la Salida

Mantenga contacto verbal con su grupo, mediante consignas concretas, tranquilizantes y de orientacin: no corran, no se detengan, Impida el regreso de personas. Evite brotes de comportamiento incontrolado, separe a quienes lo tengan para hacerlos reaccionar. En caso de humo indique a los ocupantes que se agachen y gateen y si es posible que se cubran con un pauelo hmedo. Auxilie oportunamente a aquellas personas que lo requieran. Supervise las acciones previstas para evacuar de acuerdo al procedimiento establecido. Informe a los ocupantes la salida, la ruta de evacuacin y sitio de reunin final. Verifique que la oficina qued evacuada completamente (revise baos, auditorio, archivo, etc.)

Despus de Salir

Llegue al sitio de reunin final convenido y verifique si todos los empleados de la oficina lograron salir. En caso de duda si alguien no logr salir, comunique inmediatamente al Coordinador y Lder de Brigada o a las autoridades a cargo. Cuando el Coordinador de Brigada considere que el peligro ya ha pasado y d la orden de reingreso, comunquelo a las personas de su grupo.

Despus del Siniestro


Informe al Coordinador de Brigada sobre el desarrollo del proceso de evacuacin. Evale la situacin e intervencin. Sugiera correctivos al plan, si es necesario. Identificacin

Con el fin de facilitar la tarea de los brigadistas, se establece como mecanismo de identificacin un brazalete el cual tendr en su puesto de trabajo y se colocar en el momento de darse la orden de evacuacin. Nota: Este elemento debe devolverse cuando el brigadista se retire de la oficina Trabajadores Todos los Trabajador a quienes no se les hayan asignado otras funciones para casos de emergencia debern ceirse al siguiente procedimiento:

Al escuchar la orden de evacuar:

Si est en su rea, suspenda inmediatamente lo que est haciendo, salve la informacin de la computadora si lo considera importante y ejecute las acciones que se le hayan asignado para emergencias. Deje libre el telfono. Cierre escritorios, archivadores. Gerente - Coordine la evacuacin de los visitantes. Salga calmada pero rpidamente por la salida asignada. Abra puertas en caso de amenaza de bomba. Si tiene algn visitante, llvelo con usted. No regrese por ningn motivo. Gatee en caso de humo y protjase la nariz y la boca con un pauelo hmedo. Vaya sin demora al sitio de reunin.

No regrese a la oficina sin haber recibido autorizacin del Coordinador de Brigada. Una vez superada la emergencia permita el ingreso slo de empleados autorizados. El ingreso de visitantes slo podr hacerse 2 Horas despus, o un tiempo mayor si as lo determinan las autoridades.

Visitantes

Al recibir la orden, evace por donde lo hacen los trabajadores y siga sus instrucciones. Simulacros de evacuacin

Alcance Debern efectuarse prcticas y simulacros de evacuacin en forma peridica que incluyan como mnimo:

Reconocimiento de la seal de alarma y las instrucciones de emergencia. Rutas de salida. Reconocimiento del sitio de reunin. Ejecucin de acciones de salvamento. Procedimientos.

Frecuencia

Se deber tener una capacitacin terica mnimo de una hora una vez al ao. Realizar una prctica de evacuacin independiente por lo menos una vez al ao. Realizar una prctica total mnimo una vez al ao. Instruir al personal nuevo en los procedimientos a seguir en caso de emergencia.

Consideraciones de Seguridad Se deben adoptar todas las precauciones necesarias cada vez que se realice un simulacro de evacuacin, entre ellas tenemos:

Seleccionar el escenario para la emergencia simulada. Establecer vigilancia previa de los sitios estratgicos tanto dentro de las instalaciones como fuera de ellas. Dar aviso previo a las personas claves dentro de la empresa. Adoptar provisiones para atencin mdica de posibles accidentados. Preparar un documento de planeacin general del simulacro. Suponer una situacin tpica en el escenario. Establecer cul debera ser la respuesta adecuada para cada situacin planteada.

Seleccionar suficientes veedores para el anlisis y calificacin del ejercicio, a cada uno de los cuales se les asignan funciones especficas. Preparar formatos para la evaluacin. Realizar charlas previas al simulacro, con los veedores, para aclarar aspectos del ejercicio. Prevenir con suficiente anticipacin a las entidades de apoyo externo (bomberos, Cruz Roja, defensa Civil, Polica, entre otros). Llevar un registro flmico, si es posible. Realizar un seguimiento a las comunicaciones, tanto internas como externas, realizadas durante el ejercicio. Llevar a cabo una reunin con los brigadistas, una vez finalizado el simulacro. Elaborar un informe de los resultados con sus correspondientes recomendaciones para presentarlo al Jefe de Emergencia y hacerlos conocer a todos los empleados.

Registro Llevar un registro cronolgico de cada una de las prcticas y simulacros de evacuacin. Evaluacin Cada vez que se efecte un simulacro total o parcial el Brigadista de Evacuacin deber diligenciar un acta para entregarla al Jefe de Brigada.

2. EN CASO DE INUNDACIN Procedimientos Operativos para Inundacin: A pesar de que el sitio donde se encuentra la sede principal de CIAM LTDA no es muy vulnerable a inundaciones persiste un pequeo riesgo de que ocurran; para ello se debe seguir el siguiente procedimiento. Actividades de Prevencin

Promover campaas encaminadas a la proteccin del ambiente (cuidado de los bosques, vegetaciones, nacimientos o lugares cercanos a quebradas o ros, siembra de rboles) Promover campaas de aseo en donde se haga nfasis en el dao y la contaminacin que causan las basuras y escombros al ser arrojados a los ros y quebradas. Durante la Inundacin

Procure colocar en un lugar ms alto los bienes que puedan ser afectados por el agua.

Desconecte los equipos que estn a su cargo, con sumo cuidado. No camine a travs de reas inundadas. Tan solo 15 cm de agua en movimiento pueden tumbarlo. En caso de que el brigadista de evacuacin lo considere se debe salir del lugar. Aljese de los cables de electricidad que se encuentran en las calles. 3. EN CASO CRECIMIENTO CRUCE DE RO

Procedimientos Operativos para Inundacin: Verificar los semforos, tubo de color blanco y rojo a la orilla de rio en el puente o batea que indican el grado de riesgo en que se encuentran en caso de cruzar, (ver grfico). Si se encuentra el nivel del agua por encima del color rojo, no se debe cruzar por ningn motivo.

En caso de un cruce y se presente un desplazamiento del vehculo, el conductor deber salir del automotor y esperar que mediante ayuda mecnica sea sacado este. 4. EN CASO DE SISMO Procedimientos Operativos en caso de sismo: Los sismos no se pueden predecir con exactitud. No sabemos a ciencia cierta dnde y cundo ocurrirn. Es debido a esto, que debemos realizar actividades que ayuden a evitar que un sismo impacte en grandes proporciones a la empresa. Antes de un Sismo

Evaluar la calidad de las instalaciones, esto con el fin de tomar medidas para reforzarlos en caso de que sea necesario. Debe asegurarse de conocer si las instalaciones se construyen tomando en consideracin la resistencia ante un sismo de magnitud importante. Determinar cules son los sitios ms seguros de la sede, para utilizarlos como sitios de proteccin cuando ocurra un sismo fuerte.

Reubicar objetos pesados que se encuentren en partes altas para evitar que restos caigan durante un temblor. Es recomendable asegurar las estanteras, de esta manera se disminuye el riesgo por daos personales y econmicos. Estos planes deben de incluir la ubicacin de aquellos sitios ms seguros las instalaciones, as como las salidas de emergencias disponibles. Durante un Sismo

No salga corriendo, mantenga la calma. El pnico es tan peligroso como el sismo. Aljese de las ventanas, lmparas, ductos de aire, estanteras entre otros. Cbrase al lado de escritorios, muebles, entre otros, para que sea fcilmente rescatado. (Triangulo de vida) Evite aglomeraciones en las puertas de salida. Si se encuentra en espacios abiertos o vas, busque las zonas verdes donde no existan cables de conexin elctrica, o estructuras que puedan derrumbarse. Si va en vehculo, detngase inmediatamente permaneciendo en su interior o debajo del mismo si no hay otros vehculos en movimiento. Siga la ruta de evacuacin y las recomendaciones del brigadista de evacuacin para encontrarse con sus compaeros en el punto de reunin. Despus de un Sismo

Hacer una evaluacin de los daos ocasionados. Evaluar los daos que pudieran presentarse en la construccin y determinar si su permanencia en la misma es segura o no. Para esta evaluacin se recomienda contar con la opinin de un profesional en la rama de la construccin. Emplear el telfono, vehculo solamente en ocasiones que lo ameriten o en extrema necesidad. Brindar ayuda a otras personas que lo requieran. Estar al tanto de las indicaciones de los grupos de apoyo 5. EN CASO DE INCENDIOS

Procedimientos Operativos en caso de incendios: Brigadista Contraincendios Atender la emergencia, mientras esta pueda ser controlada (CONATO), en caso contraria salir del lugar y dirigirse al punto de evacuacion, comunicarse de inmediato con bomberos. Cortar el suministro de energa. Medidas de Precaucin

Revise peridicamente la instalacin elctrica de la oficina. No sobrecargue los enchufes con demasiadas clavijas, distribyalas o solicite la instalacin de circuitos adicionales. Tenga especial cuidado con las parrillas elctricas y con aquellos aparatos de mayor consumo de energa, como aires acondicionados, entre otros. Evite improvisar empalmes en las conexiones y cuide que los cables de los aparatos elctricos se encuentren en buenas condiciones. Los enchufes deben encajar perfectamente en la toma de corriente para evitar sobrecalentamientos. Si los enchufes se calientan, contacte rpidamente a un tcnico. Encargue a un tcnico las revisiones y composturas de instalaciones y aparatos elctricos, si usted no tiene conocimientos necesarios para efectuarlas. Antes de cualquier reparacin de la instalacin elctrica, desconecte el interruptor general y compruebe la ausencia de energa. No sustituya los fusibles por alambres u otro objeto metlico. No conecte aparatos que se hayan humedecido y cuide que no se mojen las clavijas e instalaciones elctricas. Acatar las polticas de la empresa relacionado con la prohibicin de fumar. Antes de salir de su oficina revise que los aparatos elctricos estn apagados. Inspeccionar peridicamente los extintores, asegurndose que se encuentran cargados y en buenas condiciones de uso. Durante un Incendio

Instalaciones

Si detecta fuego, calor o humo anormales, active la alarma inmediatamente. Llame inmediatamente al jefe de la brigada para dar aviso y controlar el evento. No intente apagar el fuego si no conoce el manejo correcto del extintor. Procure retirar los objetos que sirvan de combustible al fuego. Evite el pnico, no corra ni cause confusin. Si el lugar est lleno de humo en la parte superior, salga agachado (gateando) cubrindose la nariz y la boca con un pauelo hmedo si es posible. Siga la ruta de evacuacin para encontrarse con sus compaeros en el punto de encuentro. No abra puertas ni ventanas, porque con el aire el fuego se extiende. No pierda tiempo buscando objetos personales y de importancia. Al llegar los bomberos o las brigadas de auxilio, infrmeles si dentro hay personas atrapadas. Si por algn motivo su ropa se incendia djese caer al suelo y comience a rodar una y otra vez, protjase la cara con las manos, moje su ropa.

Vehculo

Si detecta fuego, calor o humo anormales, estacinese y apague el vehculo inmediatamente y descienda del este. Evite el pnico. Ir por el extintor y hacer el procedimiento para apagar el CONATO. Si el fuego es incontrolable, bloquee el camino y retrese del sitio (puede ocurrir una explosin) Llame inmediatamente al jefe de la brigada para dar aviso. Procure retirar los objetos que sirvan de combustible al fuego. No pierda tiempo buscando objetos personales y de importancia. Si por algn motivo su ropa se incendia djese caer al suelo y comience a rodar una y otra vez, protjase la cara con las manos, moje su ropa. Despus de un Incendio

No pase al rea del siniestro hasta que las autoridades lo determinen. Espere el diagnstico de las autoridades y los expertos para poder entrar a las instalaciones o ir hasta el vehculo. Colabore con las autoridades para determinar las causas que originaron el incendio con el fin de identificar a las causas. Haga que un tcnico revise las instalaciones elctricas, antes de conectar nuevamente la corriente. 6. EN CASO DE UNA EXPLOSIN

Procedimientos Operativos en caso de explosin En caso de presentarse la explosin en las instalaciones de la empresa siga las siguientes recomendaciones:

Notifique de inmediato bomberos Evacua inmediatamente por la salida ms prxima. Preste ayuda a quienes lo necesitan. Si en la va de salida existe un riesgo inminente, desvi el flujo de personas a una salida alterna. Vaya hasta el punto de encuentro establecido, verifique la salida del grupo y reprtese. Espere instrucciones finales del Jefe de emergencia.

7.

EN CASO DE TORMENTA ELCTRICA

Procedimientos Operativos en caso de tormenta elctrica

Medidas de Precaucin En interiores

Uso de estabilizadores o UPSs de proteccin para equipos de oficina

En Exteriores

Aterrizar las maquinas elctricas y campamentos

Durante la tormenta

En interiores

desconectar equipos elctricos y electrnicos Permanezca en el interior del vehculo, oficina o estructura Mantenga las ventanas cerradas Evite utilizar el telfono, las lneas telefnicas pueden conducir electricidad. Apague el aire acondicionado.

En Exteriores

Suspender actividades Seguir las rdenes del lder de la brigada de emergencias Alejarse de canchas deportivas, torres elctricas, andamios, rboles No se acueste en el suelo. Si anda al aire libre y no tiene adnde ir, dblese hacia abajo juntando los pies y en lo posible deje que un solo pie toque el suelo, as quedar en una posicin tan baja que el rayo podra buscar otra parte donde caer. La idea de tocar en lo menos posible el suelo ms que lo indispensable har que las posibilidades de que el rayo pase por donde est parado, sean menores.

8. BLOQUEO EN LA VA POR CAUSA NATURAL O ACCIDENTAL Procedimientos Operativos en caso de bloqueo natural o accidental

Establezca plenamente la informacin. Utilice los medios establecidos (Polica Vial, otras empresas transportadoras, etc.). Evite dirigirse al sitio de la obstruccin. Establezca un sitio seguro para el cargamento y estudie la nueva ruta a seguir si es posible.

Si se encuentra dentro del bloqueo, debe informar inmediatamente a la empresa, busque la forma de salir del bloqueo y, si es imposible, trate de encontrar un sitio seguro para resguardar el cargamento. Este atento de las informaciones de las autoridades y de las acciones dispuestas por la empresa. En caso de ser un derrumbe y se pueda transitar por ese sitio, cerciorarse primero si es seguro, de lo contrario, no realizar ninguna maniobra que pueda acarrear un riesgo a la integridad.

9. BLOQUEO POR GRUPOS AL MARGEN DE LA LEY, SUBVERSIN, PARAMILITARES O DELINCUENCIA COMN Procedimientos Operativos en caso de bloqueo por grupos al margen de la ley

Est pendiente de los movimientos y las informaciones que se suministren sobre la va e informe oportunamente a la empresa. Informe a la Polica Nacional, a los grupos de Antipiratera Terrestre (DIJIN/SIJIN), al Ejrcito Nacional, a empresas transportadoras y al generador de la carga. Si confirma plenamente la informacin acerca de este tipo de bloqueo las autoridades de Polica, evite al mximo entrar en el permetro del bloqueo y conduzca la carga a un sitio seguro. Si ya se encuentra dentro del bloqueo, no intente oponer resistencia o pasar de largo, somtase a las solicitudes que hagan los delincuentes y, en la medida de lo posible, informe a la empresa sobre cada una de las situaciones que estn ocurriendo. Evite suministrar cualquier tipo de informacin sobre su misin (escoltas) o su carga (conductor) y, en cambio, utilice una fachada. Examine y memorice las descripciones fsicas de los delincuentes, memorice placas de vehculos, nombres, alias o cualquier tipo de informacin que pueda ser valiosa en la investigacin posterior. Analice el desenvolvimiento de los acontecimientos y trate de calmar a los conductores involucrados. Recuerde que su vida y la de las dems personas estn por encima de todo proceder. Tan pronto sea liberado o logre entablar comunicacin contacte a la empresa e informe datos concretos. Espere instrucciones de la empresa para reanudar el viaje. Elabore un nuevo itinerario en el plan de ruta. Si logra salir del bloqueo, informe a los dems conductores y a las autoridades de la va.

10. EN CASO DE DERRAME

Procedimientos Operativos Normalizados en caso de derrame:


Identifique y controle la fuente que ha provocado el derrame Comunicacin al coordinador de la Emergencias Identificacin de la naturaleza y de la cantidad derramada de residuo. Con esto se presente conocer el grado de movilidad, persistencia y propiedades toxicolgicas del mismo. Contencin y recogida de los residuos derramados. Esta ltima se llevar a cabo mediante materiales absorbentes, evitando el aserrn, para ello habr que retirar la tierra que se haya visto afectada por el derrame de aceites usados, combustibles o bien productos qumicos. El mtodo de limpieza para cada caso es el siguiente.

Aceite Usado: Recuperar por medios fsico-mecnicos. Limpiar con material absorbente, inerte (sepiolita, por ejemplo). Eliminar a travs del gestor de residuos autorizado. Combustible gasleo: Recuperar por medios fsico-mecnicos. Limpiar con material absorbente, inerte, el aserrn no es recomendable por ser fcilmente combustible. Eliminar a travs del gestor de residuos autorizado. Productos Qumicos: Aslese el lquido vertido accidentalmente. Absorber con un material inerte y elimnese en el proceso de gestin como residuo peligroso. Si esta situacin se produjese por fractura en un depsito, se proceder a la extraccin de su contenido a la menor brevedad posible por la organizacin que lo suministra. o Se proceder si se cree conveniente la reparacin del depsito al que habr que someter a prueba de estanqueidad. o Si este derramamiento de residuos contaminante sucede dentro de las instalaciones de una empresa diferente, se usarn los mtodos de emergencia que este utilice.

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