Apuntes Semana 4 Conta

CONTABILIDAD Y COSTOS
ASPECTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD Y COSTOS
ASPECTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD
Contabilidad y costos / Aspectos básicos de contabilidad 2

ESCUELA DE NEGOCIOS
Directora de Escuela: Lorena Baus.
ELABORACIÓN
Experto disciplinar: Juan Carlos Osses Salazar.
Diseñadora instruccional: Susana Angulo.
VALIDACIÓN
Experta disciplinar: Susana Elgueta.
Jefa de Diseño Instruccional y Multimedia: Alejandra San Juan Reyes.
DISEÑO DOCUMENTO
Equipo diseño instruccional AIEP

Contenido
1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................................5
2. ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS.................................................................................................................5
2.1 BALANCE TRIBUTARIO ................................................................................................................. 6
2.2. BALANCE DE SITUACIÓN FINANCIERA ........................................................................................ 6
2.2.1. Activo Corriente ................................................................................................................... 6
2.2.2. Activo NO Corriente ............................................................................................................. 6
2.2.3. Pasivo Corriente ................................................................................................................... 6
2.2.4. Pasivo NO Corriente ............................................................................................................. 7
2.3. ESTADO DE RESULTADO ............................................................................................................. 7
3. CLASIFICACIÓN DE CUENTAS .........................................................................................................................7
3.1. SEGÚN PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS ................................................ 8
3.2. SEGÚN NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA ...................................... 8
3.3. SEGÚN NORMAS DEL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS ....................................................... 8
4. ESTADO FINANCIERO ...................................................................................................................................... 10
4.1. CONCEPTO DE OPERATIVO ....................................................................................................... 11
4.2. CONCEPTO NO OPERATIVO ...................................................................................................... 11
4.3. COSTO ....................................................................................................................................... 11
4.4. GASTO ....................................................................................................................................... 12
4.5. UTILIDAD ................................................................................................................................... 12
5. BALANCE GENERAL .......................................................................................................................................... 13
5.1. ACTIVOS TOTALES ..................................................................................................................... 14
5.2 PASIVOS TOTALES ...................................................................................................................... 15
5.3. PATRIMONIO............................................................................................................................. 15
5.4. CAPITAL ..................................................................................................................................... 15
EJEMPLIFICACIÓN .................................................................................................................................................. 17
IDEAS CLAVE ........................................................................................................................................................... 20
LINKS/MATERIAL MULTIMEDIA ........................................................................................................................ 22
CONCLUSIONES .................................................................................................................................................... 23
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS........................................................................................................................ 24

Aprendizaje esperado
Realizan estados financieros básicos de la organización que permitan la toma de decisiones.
1. INTRODUCCIÓN
Los estados financieros son los informes que arroja la contabilidad luego del proceso contable
de la empresa en el período determinado con la finalidad de tomar decisiones que lleven a la
organización al éxito de sus objetivos.
La normativa contable, ya sea tributaria o internacional, clasifica y trata las cuentas contables de
tal manera que reflejen fidedigna y confiablemente los estados financieros para sus distintos
usuarios.
Como ya hemos visto, para que estos informes cumplan su objetivo de entregar información
confiable, se deben a ceñir a normas contables en cuanto a su estructura, en cuanto al plan de
cuentas que cada empresa utiliza, considerando conceptos como: resultado operativo, resultado
NO operativo, costo, gasto, utilidad.
También se deben manejar conceptos claves para conocer e interpretar correctamente un

balance general de una empresa, como, por ejemplo: activos totales, pasivos totales, patrimonio
y capital.
Estos conceptos e interpretaciones de los mismos en los estados financieros se verán a

continuación en este material.
2. ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
Los estados financieros, como ya lo hemos visto anteriormente, son el principal medio de
entrega de información financiera de una empresa para los distintos usuarios.
Los estados financieros básicos lo componen el balance tributario, el balance de situación

financiera y el estado de resultados

2.1 BALANCE TRIBUTARIO
Este balance también se le conoce con el nombre de “Balance de 8 columnas”, es un informe

que tiene efectivamente 8 columnas, de las cuales, las primeras cuatro corresponden al “Balance
de Comprobación y Saldos”, ellas son: débitos, créditos, saldo deudor y saldo acreedor. Las dos
siguientes columnas, corresponden a la clasificación del inventario, es decir, clasificar aquellas
cuentas que son de activo o pasivo. Las últimas dos columnas corresponden al resultado, en
donde se clasifican aquellas cuentas de pérdidas o ganancias.
Tanto las columnas de inventario como las de resultado, deben ser distintas. Es decir, al sumar
las columnas, éstas no debiesen dar iguales totales, la diferencia debiese ser la utilidad o pérdida
del ejercicio.
2.2. BALANCE DE SITUACIÓN FINANCIERA
El balance de situación financiera es un informe en donde las cuentas se clasifican en corrientes

y no corrientes, dependiendo de su naturaleza activo o pasivo.
Según la NIC1, se definen como:
2.2.1. Activo Corriente

Un activo se clasificará como corriente cuando satisfaga alguno de los siguientes criterios:
• Se espere realizar, o se pretenda vender o consumir, en el transcurso del ciclo normal de

la explotación de la entidad.
• Se mantenga fundamentalmente con fines de negociación.
• Se espera realizar dentro del período de los 12 meses posteriores a la fecha del balance.
• Se trate del efectivo u otro medio equivalente al efectivo, cuya utilización no esté
restringida, para ser intercambiado o usado para cancelar un pasivo, al menos dentro de
los 12 meses siguientes a la fecha del balance.
2.2.2. Activo NO Corriente

Siguiendo con la misma norma, ésta indica que todo lo que no cumpla con las condiciones
expuestas en el punto anterior, deberá ser clasificado como NO corriente.
2.2.3. Pasivo Corriente

Un pasivo se clasificará como corriente cuando se cumplan los siguientes criterios:
• Se espera liquidar en el ciclo normal de la explotación de la entidad.
• Se mantenga fundamentalmente para negociación.

• Debe liquidarse dentro del período de 12 meses desde la fecha del balance.
• La entidad no tenga el derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo

durante, al menos los 12 meses siguientes a la fecha del balance.
2.2.4. Pasivo NO Corriente

Se clasificarán como NO corrientes, todos los demás pasivos que no cumplan con los requisitos
señalados en el punto anterior.
2.3. ESTADO DE RESULTADO
Este informe representa la actividad comercial de la empresa. Se establecen los resultados

obtenidos por la empresa durante un período contable, considerando como base, los ingresos,
costos y gastos de la empresa, determinando la utilidad o pérdida del ejercicio. De este, se
desprenden los siguientes conceptos:
• Ingresos: representan los incrementos que se originan como consecuencia directa de la

venta de bienes o servicios.
• Gastos: representan egresos que se producen en virtud de la disminución directa de los

beneficios de la empresa.
• Costos: representan un desembolso que se debe realizar en virtud de obtener un

beneficio económico.
• Utilidad neta: representan el exceso de los ingresos sobre los gastos y costos.
3. CLASIFICACIÓN DE CUENTAS
Para que los estados financieros puedan cumplir los objetivos de confiabilidad y
comprensibilidad, es necesario clasificar las cuentas contables que en ellos intervienen, como
por ejemplo caja, banco, edificios, deudas por pagar, capital, ingresos, etc.
La clasificación de las cuentas contables se concentra en un “Plan de Cuentas” que es un listado

que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables, ordenadas de manera
sistemática.
Para ello, un plan de cuentas se basa en la normativa contable, según se detalla a continuación.

3.1. SEGÚN PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS
Para preparar un plan de cuentas contables de una empresa determinada, deberá ceñirse por
lo normado en el Boletín Técnico N° 1 – “Teoría básica de la contabilidad” del Colegio de
Contadores de Chile.
3.2. SEGÚN NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA
lo normado en la Norma Internacional de Contabilidad N° 1 – “Presentación de Estados
Financieros” del Colegio de Contadores de Chile.
3.3. SEGÚN NORMAS DEL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS
lo normado en el Manual de Cuentas “Sistema contabilidad completa para MIPYME” (Micro,
Pequeña y Mediana Empresa") del Servicio de Impuestos Internos de Chile.
En general, y como se estipula en el Manual de Cuentas del Servicio de Impuestos Internos, los
códigos de cuentas y nombres de cuentas propuestos son referenciales de manera de presentar
estructuradamente el Manual de cuentas.
Se presenta a continuación, la estructura base en esta materia:
Activo: Bienes y derechos de una empresa.
• Activo corriente: bienes y derechos de propiedad de una empresa de movimiento y

recuperación rápida.
▪ Caja y bancos: está constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes,
disponible para la operación, como depósitos bancarios, giros bancarios,
monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.
▪ Documentos o cuentas por cobrar: representan derechos exigibles originados

por venta de mercancías, servicios prestados u otorgamiento de préstamos. Los
documentos pueden ser letras de cambio o pagarés, con la ventaja de que son
documentos amparados legalmente.
▪ Inventarios: lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a

la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en
proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque

como el envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se
consuman en el ciclo normal de operaciones.
• Activo no Corriente: bienes tangibles que la empresa adquiere con el propósito de

usarlos en forma más o menos permanente, sin la intención de venderlos.
▪ Inmuebles, Maquinaria y Equipo. Tiene por objeto:
a) el uso de los mismos en beneficio de la empresa,
b) la producción de artículos para su venta,
c) la prestación de servicios a la empresa, a su clientela o al público en general;
La adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de

venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.
▪ Edificios: valor de la construcción propiedad de la empresa, deben valorarse al

costo de adquisición o de construcción, considerando las instalaciones y el
equipo de carácter permanente.
▪ Terrenos: valor de los costos de adquisición de los terrenos propiedad de la

empresa, deben valorarse al costo erogado, considerando el precio de
adquisición, los gastos notariales, urbanización, etc.
Pasivo: Deudas y Obligaciones de la Empresa.
• Pasivo Corriente: deudas por pagar a corto plazo (menos de un año).
▪ Documentos por pagar a corto plazo: comprende obligaciones provenientes de las

operaciones o transacciones, tales como la adquisición de mercancías o servicios, por
la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el
activo que se representan por letras de cambio y pagarés.
▪ Proveedores: valor de las deudas por compras a crédito, de artículos del giro de la
empresa.
▪ Acreedores varios: valores que se deben pagar por adquirir a crédito algún bien o
servicio, no considerados en Proveedores.
▪ IVA por pagar: es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o
servicios. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa Pasivo Corriente.
• Pasivo no Corriente: deudas por pagar a más de un año.
▪ Documentos y cuentas por pagar a largo plazo: representan obligaciones presentes

provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisición
de mercancías o servicios.

• Patrimonio: aportes de los socios o accionistas, más la utilidad del o los ejercicios
anteriores, más las reservas de capital, menos las pérdidas del o los ejercicios anteriores.
Capital contable que se le designa con diferentes términos: patrimonio de los accionistas,
capital social y utilidades retenidas, o capital social y déficit o pérdidas acumuladas.
▪ Capital social: valores correspondientes a los aportes de los accionistas. Otros aportes
de los socios y accionistas.
▪ Utilidades retenidas: valor de la utilidad obtenida.
▪ Pérdida acumulada: pérdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores.
(Se amortiza poco a poco).
Manual de Cuentas – Tratamiento de cuentas
Es una cuenta de Activo

Su saldo es Deudor
Se carga cuando Ingresa dinero a la empresa, por cancelaciones de parte de los clientes
Se abona cuando Se cancelan deudas o por salidas de dinero
Su saldo representa: El dinero en efectivo que existe en la empresa
Figura 1. Ejemplo de un Manual de Cuentas y su tratamiento contable

Fuente: Osses, J. (2020) “Contabilidad y Costos”. AIEP
4. ESTADO FINANCIERO
El estado financiero más utilizado en materia de costos es el Estado de Resultados. De acuerdo

a la NIC 1, un Estado de Resultados es un documento contable que muestra el resultado de las
operaciones (utilidad, pérdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo
determinado.
Proporciona la utilidad neta de la empresa. Siempre acompaña al Balance General.
Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades;
venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de
ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos.

Modelo de una estructura del Estado de Resultados
Figura 2. Ejemplo de una estructura del Estado de Resultados.

4.1. CONCEPTO DE OPERATIVO
Los costos de operación son los gastos que están relacionados con la operación del negocio.
Los costos operativos o también llamados costos de producción, son los gastos necesarios para
mantener un proyecto, línea de procesos o un equipo en funcionamiento.
En una empresa productiva, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otros ingresos) y el costo
de producción indica el beneficio bruto.
4.2. CONCEPTO NO OPERATIVO
Comprende los montos causados, aunque no se hayan pagado, por gastos no relacionados
directamente con la explotación del giro social de la empresa. Se consideran otros conceptos
como, por ejemplo: Gastos financieros, pérdida por ventas de bienes, otros gastos fuera de
explotación.
4.3. COSTO
Corresponde al valor monetario de los gastos de las materias primas, maquinarias, equipos,
instalaciones, servicios, mano de obra, productos, etc., que se utilizan para la creación del

producto o servicio. Se trata de una cantidad que se registra como un gasto en los registros de
contabilidad.
4.4. GASTO
El gasto en contabilidad se define como decrementos en el patrimonio neto de la empresa, ya

sea en forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos, o de reconocimiento o
aumentos de pasivos, siempre que no tengan la consideración en distribuciones, monetarias o
no, a los socios o propietarios.
4.5. UTILIDAD
Es uno de los conceptos fundamentales en contabilidad, y es a su vez, el término por el que se

valora la gestión de una organización, y se entiende como la ganancia o beneficio económico
por una empresa en el curso natural de sus operaciones.
A su vez, este concepto de divide en utilidad bruta y utilidad neta
• Utilidad bruta: diferencia que existe entre los ingresos de un ente económico y los costos
de ventas durante el ejercicio comercial de la empresa y se determina de las ventas netas
menos los costos de venta de un mismo período comercial.
• Utilidad neta: valor residual de los ingresos, luego de haber disminuido los costos y
gastos relacionados reconocidos en el estado de resultados. En otras palabras, es el
beneficio de la empresa, luego de restar de sus ingresos totales los gastos y obligaciones
con terceros como, por ejemplo: tributarios, créditos bancarios, otros.
Aquí se recuerda:
INGRESOS - GASTOS = RESULTADO

5. BALANCE GENERAL
Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento

determinado del tiempo.
Este informe consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales
de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislación exige que este
documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.
El activo suele subdividirse en activo corriente y NO corriente, el primero la caja y bancos, los
derechos de cobro y las mercaderías y el segundo incluye los bienes muebles e inmuebles que
constituyen la estructura física de la empresa. En el pasivo se distingue entre recursos propios,
pasivo corriente y NO corriente. Los primeros son los fondos de la sociedad (capital social,
reservas, es decir, el patrimonio), el pasivo corriente son capitales ajenos a corto plazo (crédito
comercial, deudas a corto plazo) y el pasivo NO corriente lo constituyen las deudas a largo plazo
(créditos bancarios en general, obligaciones).
Existen diversos tipos de Balances según el momento y la finalidad.
Es el estado básico demostrativo de la situación financiera de una empresa, a una fecha

determinada, preparado de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados que incluye el activo, el pasivo y el capital social.
Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de

una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis
comparativo de la misma.
Se formula de acuerdo a un formato y un criterio estándar para que la información básica de la

empresa pueda obtenerse uniformemente como, por ejemplo: posición financiera, capacidad de
generar recursos y fuentes de financiamiento.
Se recuerda aquí la ecuación contable:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Despejando la ecuación, tenemos entonces:
PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO
El Balance General
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

PASIVO
Activo Corriente Pasivo Corriente
Caja y Bancos Proveedores
Clientes Deuda con Bancos
Otras Cuentas por Cobrar Empleados
Inventarios Estado
Gastos Pagados ppor Anticipados Total Pasivo Corriente
Total Activo Corriente Pasivo NO Corriente
Deudas a Largo Plazo
Activo No Corriente Total Pasivo NO Corriente
Activo Fijo Total Pasivo
Depreciación Patrimonio
Activo Fijo Neto Capital
Total Activo NO Corriente Utilidades Acumuladas
Total Patrimonio
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
Figura 3. Ejemplo de una estructura del Balance General.

5.1. ACTIVOS TOTALES
De acuerdo a la Figura 3, el total activo lo componen el activo corriente y el activo no corriente.

El activo corriente lo componen las cuentas de Caja y Bancos, Clientes, Otras cuentas por cobrar,
Inventarios, y el activo NO corriente lo componen las cuentas de Activo fijo (pueden ser
Vehículos, Maquinarias, Instalaciones, Edificios, Terrenos), entre otras cuentas. Esta partida se
conoce como la fuente de inversión de la empresa.

5.2 PASIVOS TOTALES
De acuerdo a la Figura 3, el total de pasivo lo componen el pasivo corriente y el pasivo NO

corriente. El pasivo corriente lo componen las cuentas de Proveedores, Deuda con bancos,
Empleados (partidas de remuneraciones como sueldos por pagar, AFP, FONASA, etc.), entre
otras cuentas y el pasivo NO corriente lo componen la cuenta de Deudas a largo plazo. Esta
partida se conoce como la fuente de financiamiento externo o ajeno.
5.3. PATRIMONIO
De acuerdo a la Figura 3, el Patrimonio lo componen las cuentas de Capital y Utilidades

acumuladas. Esta partida se conoce como fuente de financiamiento interna o propia, ya que
representa la parte del aporte de los dueños, socios, inversionistas o accionistas de la
organización.
5.4. CAPITAL
“Conjunto de la aportación que realizan los socios o accionistas de una empresa”
El capital social de una empresa es uno de los principales conceptos de la contabilidad. Define
el dinero que los socios o los accionistas de una empresa aportan a la misma sin derecho de
devolución. Es decir, recoge el valor total de los aportes iniciales, más los posteriores aumentos
o disminuciones, que los dueños de una empresa ponen a disposición de la misma, ya sea en el
momento de crearla o cuando ingresa un nuevo socio o accionista.
Es un recurso contabilizado en el Pasivo de la empresa que indica una deuda de esta frente a
los socios que han realizado el desembolso y se encuentra dividido en acciones individuales.
El capital social es solo una parte del patrimonio de la empresa (verdadera vara de medir su
riqueza) y no se ve afectado por las pérdidas económicas. En caso de números rojos, la empresa
puede tratar de subsanarlos con una parte del patrimonio reservada para ello, sin que el capital
social de la compañía se vea afectado.
Puesto que el capital social indica el valor económico con que los accionistas dotan a la empresa
para su puesta en marcha, más tarde no es un indicador que señale para nada el valor real de
la empresa. No obstante, su valor sí es tenida en cuenta por las entidades bancarias a la hora de
analizar la solvencia de la compañía.

En ocasiones, para poder financiar nuevas inversiones, una empresa puede aumentar su capital
social: Se denomina Aumento de Capital, lo que permite incrementar los recursos propios de la
compañía.
Las formas más comunes de realizarla, en una Sociedad Anónima, son:
• Emitir nuevas acciones
• Aumentar el valor de las ya existentes.
Pedir más dinero prestado a los accionistas de la empresa, o permitir la entrada de más
inversores a la organización, es algo mucho más barato que acudir a un banco, otros expertos,
opinan lo contrario.

EJEMPLIFICACIÓN
AGAR PRODUCTOS TERAPEUTICOS RESPONSABILIDAD LIMITADA

Elaboración y venta de productos terapéuticos
RUT N° 78.754.842-0
Avenida Curauma Sur - Curauma - Valparaíso
Teléfono 23252627
BA L A NC E G ENERA L
Del 01/01/2014 al 31/12/20XX
En moneda nacional ($)
A C T I V O P A S I V O
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE

Caja 707.583 Préstamos por Pagar (CP) 3.657.830
Banco 1.827.650 Proveedores 16.688.693
Clientes 6.374.300 IVA DF 2.436.789
Anticipos 7.459.770 Sueldos por Pagar 1.609.636
IVA CF 359.574 Imposiciones por Pagar 402.409
PPM 775.827 Honorarios por Pagar 675.000
Existencias 6.359.574 Retenciones 10% por pagar 75.000
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 23.864.278 Documentos por Pagar (CP) 2.435.620
Mutuos por Pagar (CP) 4.658.700
ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO CORRIENTE 32.639.677
Muebles y Útiles 1.567.402
Equipos Computacionales 3.256.191 PASIVO NO CORRIENTE
Herramientas 875.690 Préstamos por Pagar (LP) 18.465.200
Vehículos 24.658.753 Documentos por Pagar (LP) 20.139.914
Instalaciones 17.865.427 Mutuos por Pagar (LP) 16.545.687
Terrenos 39.712.000 TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 55.150.801
Depreciación Activos -7.983.447
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 79.952.016 PATRIMONIO
Capital 28.500.000
OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES FRKP 462.500
Derecho de Marca 5.647.831 Corrección Monetaria -4.356.585
Valores enGarantía 2.400.000 Resultado Ejercicios Anteriores -20.342.829
Corrección Monetaria 625.879 Resultado del Ejercicio 20.436.440
TOTAL OTROS ACTIVOS NO CORRIENTE 8.673.710 TOTAL PATRIMONIO 24.699.526
TOTAL ACTIVO 112.490.004 TOTAL PASIVO 112.490.004
Representante Legal
RUT N° 78.754.842-0
Figura 4. Ejemplo Balance General

Fuente: Osses, J. (2020) “Contabilidad y costos”. AIEP

RUT N° 78.754.842-0
Teléfono 23252627
ESTADO DE RESULTADO
Al 31 de Diciembre de 20XX
RESULTADO OPERACIONAL
Ingresos por Ventas 108.219.359
Insumos -33.151.154
Remuneraciones -18.645.900
Honorarios -6.000.000
MARGEN DE CONTRIBUCION 50.422.305
GASTOS DE ADMINISTRACION
Remuneraciones -5.498.640
Honorarios -3.000.000
Arriendos -7.391.317
Materiales de oficina -1.233.408
Gastos Notariales -93.568
Gastos de Representacion -1.300.000
Telefonía -2.489.024
Transportes y Peajes -545.620
Combustible -1.239.848
Patentes Municipales -124.329
Gastos Bancarios -1.762.466
Gastos Varios -1.576.939
Corrección Monetaria -3.730.706
TOTAL GASTOS ADMINISTRACION -29.985.865
RESULTADO DEL EJERCICIO (UAI) 20.436.440
Representante Legal
RUT N° 78.754.842-0
Figura 5 Ejemplo de Estado de Resultados


RUT N° 78.754.842-0
Teléfono 23252627
ES T A DO DE RES UL T A DO M ENS UA L
Al 31 de Diciembre de 20XX
CONCEPTO P E R I O D O Promedio
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Acumulado Mensual
Ingresos por Ventas 10.246.879 7.689.876 8.655.904 9.845.322 5.678.543 7.643.245 7.123.654 8.745.322 9.765.895 11.778.665 10.987.566 10.058.488 108.219.359 9.018.280
Insumos -2.548.764 -1.756.003 -2.144.590 -2.343.908 -1.544.390 -1.856.493 -1.986.435 -2.377.654 -3.291.145 -5.546.553 -3.667.554 -4.087.665 -33.151.154 -2.762.596
Remuneraciones -1.553.825 -1.553.825 -1.553.825 -1.553.825 -1.553.825 -1.553.825 -1.553.825 -1.553.825 -1.553.825 -1.553.825 -1.553.825 -1.553.825 -18.645.900 -1.553.825
Honorarios -500.000 -500.000 -500.000 -500.000 -500.000 -500.000 -500.000 -500.000 -500.000 -500.000 -500.000 -500.000 -6.000.000 -500.000
MARGEN DE CONTRIBUCION 5.644.290 3.880.048 4.457.489 5.447.589 2.080.328 3.732.927 3.083.394 4.313.843 4.420.925 4.178.287 5.266.187 3.916.998 50.422.305 4.201.859
GASTOS DE ADMINISTRACION
Remuneraciones -458.220 -458.220 -458.220 -458.220 -458.220 -458.220 -458.220 -458.220 -458.220 -458.220 -458.220 -458.220 -5.498.640 -458.220
Honorarios -250.000 -250.000 -250.000 -250.000 -250.000 -250.000 -250.000 -250.000 -250.000 -250.000 -250.000 -250.000 -3.000.000 -250.000
Arriendos -615.943 -615.943 -615.943 -615.943 -615.943 -615.943 -615.943 -615.943 -615.943 -615.943 -615.943 -615.944 -7.391.317 -615.943
Materiales de oficina -100.945 -76.980 -58.667 -104.559 -90.545 -95.660 -98.557 -86.229 -90.329 -145.932 -143.978 -141.027 -1.233.408 -102.784
Gastos Notariales 0 0 0 0 0 0 0 -54.667 -38.901 0 0 0 -93.568 -7.797
Gastos de Representacion 0 0 0 0 0 0 0 -760.000 -540.000 0 0 0 -1.300.000 -108.333
Telefonía -207.419 -207.419 -207.419 -207.419 -207.419 -207.419 -207.419 -207.419 -207.419 -207.419 -207.419 -207.415 -2.489.024 -207.419
Transportes y Peajes -45.210 -43.886 -39.850 -35.437 -41.223 -28.654 -29.843 -31.340 -48.651 -76.540 -63.435 -61.551 -545.620 -45.468
Combustible -100.659 -96.778 -97.446 -99.430 -102.652 -65.341 -74.536 -98.543 -105.430 -154.993 -121.453 -122.587 -1.239.848 -103.321
Patentes Municipales -61.345 0 0 0 0 0 -62.984 0 0 0 0 0 -124.329 -10.361
Gastos Bancarios -146.872 -146.872 -146.872 -146.872 -146.872 -146.872 -146.872 -146.872 -146.872 -146.872 -146.872 -146.874 -1.762.466 -146.872
Gastos Varios -128.456 -154.333 -125.112 -116.543 -113.453 -97.554 -96.554 -102.854 -135.442 -298.770 -104.854 -103.014 -1.576.939 -131.412
Corrección Monetaria -304.432 -305.652 -306.543 -307.650 -308.432 -309.568 -310.743 -311.056 -312.543 -313.470 -314.769 -325.848 -3.730.706 -310.892
TOTAL GASTOS ADMINISTRACION -2.419.501 -2.356.083 -2.306.072 -2.342.073 -2.334.759 -2.275.231 -2.351.671 -3.123.143 -2.949.750 -2.668.159 -2.426.943 -2.432.480 -29.985.865 -2.498.822
RESULTADO DEL EJERCICIO (UAI) 3.224.789 1.523.965 2.151.417 3.105.516 -254.431 1.457.696 731.723 1.190.700 1.471.175 1.510.128 2.839.244 1.484.518 20.436.440 1.703.037
Representante Legal
RUT N° 78.754.842-0
Figura 6. Ejemplo Estado de Resultados Mensual


IDEAS CLAVE
Por medio del siguiente mapa conceptual, se destacan las ideas clave de esta
Estados Financieros básicos

Balance General
ACTIVO PASIVO
Cuenta Monto Cuenta Monto
PATRIMONIO
Cuenta Monto
Resultado del Ejercicio (+ -)

Total Activo Total Pas y Pat
Estado de Resultados
Concepto Monto
Ingresos por Ventas
Otros Ingresos
Costos por Ventas
Margen de Explotación
Gastos Admin y Ventas
1.
2.
3.
n.
Total Gastos Admin y Ventas
Resultado del Ejercicio (+ -)
Relación del Balance General con el Estado de Resultados.
Figura 7. Relación Balance General con el Estado de Resultados


Estados Financieros básicos
Balance Tributario
N° Cuenta Debe Haber Saldos Inventarios Resultados
Deudor Acreedor Debe Haber Pérdida Ganancia
Cuentas de Activo
Cuentas de Pasivo
Cuentas Patrimoniales
Cuentas de Costos y Gastos
Cuentas de Ingresos
Sumas Totales xxx xxx xxx xxx xxx 0 xxx xxx

Resultado Ejercicio xxx xxx
Totales Iguales xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
Balance Tributario (8 columnas), otra forma de presentación del Balance General.

(Ver relación de colores en ambos informes)
Figura 8 Ejemplo Balance tributario


LINKS/MATERIAL MULTIMEDIA
Unidad: 1
MÓDULO: Contabilidad para la Administración
Recurso Descripción
Boletín N° 1 – Bases de la contabilidad – Colegio de Contadores de Chile
A.G. Para ingresar al Boletín N° 1 - Bases de la Contabilidad. Página web:
www.contach.cl luego pinchar: NIIF-IFRS.
Código de Comercio. Artículos 25 al 44. Diario Oficial de la República de

Chile, Santiago, Chile, (s.f.), https://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=1974
Lecturas
complementarias Código Tributario. Artículos 97 al 100. Diario Oficial de la República de Chile,
Santiago, Chile, 31 de diciembre de 1974,
https://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=6374
Sinisterra, G (2004). “Contabilidad y costos”. Editorial Ecoe Ediciones.
Norma Internacional de Contabilidad N° 1 – “Presentación de Estados

Financieros” del Colegio de Contadores de Chile.
SII. (2010). Manual de Cuentas. Sistema contabilidad completa para MIPYME.

Recuperado el 07 de noviembre de
https://www.sii.cl/servicios_online/docs/ManualDeCuentasMipyme.pdf

CONCLUSIONES
La información financiera es la herramienta final para obtener datos, procesarlos, interpretarlos

y tomar decisiones de acuerdo a lo que ella arroje.
No solo esta información es importante, sino que también el cómo procesamos dicha
información, o con qué grado de seguridad y conocimiento de causa trabajamos el costeo de
una empresa en un período de tiempo.
Pues bien, he aquí la importancia de conocer y saber interpretar correctamente los estados
financieros básicos de la contabilidad vistos en este contenido, ellos son, el Balance General, el
Estado de Resultados y el Balance Tributario.
De esto depende del qué y cómo trabajar correctamente la información financiera de forma y
fondo para una correcta toma de decisión de una organización para el logro de sus objetivos.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
• Adelberg A., Fabazzi F., Polimeni, R. (1994) Contabilidad de Costos. Mcgraw – Hill.
• Horngren, C. (2012) Contabilidad de Costos un enfoque gerencial. Pearson.

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CONTABILIDAD Y COSTOS

ASPECTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD

Contabilidad y costos / Aspectos básicos de contabilidad 2

Directora de Escuela: Lorena Baus.

Experto disciplinar: Juan Carlos Osses Salazar.

Diseñadora instruccional: Susana Angulo.

Experta disciplinar: Susana Elgueta.

Jefa de Diseño Instruccional y Multimedia: Alejandra San Juan Reyes.

Equipo diseño instruccional AIEP

Contabilidad y costos / Aspectos básicos de contabilidad 3

Contabilidad y costos / Aspectos básicos de contabilidad 4

También se deben manejar conceptos claves para conocer e interpretar correctamente un

Estos conceptos e interpretaciones de los mismos en los estados financieros se verán a

2. ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Los estados financieros básicos lo componen el balance tributario, el balance de situación

Contabilidad y costos / Aspectos básicos de contabilidad 5

Este balance también se le conoce con el nombre de “Balance de 8 columnas”, es un informe

2.2. BALANCE DE SITUACIÓN FINANCIERA

El balance de situación financiera es un informe en donde las cuentas se clasifican en corrientes

Según la NIC1, se definen como:

2.2.1. Activo Corriente

• Se espere realizar, o se pretenda vender o consumir, en el transcurso del ciclo normal de

• Se mantenga fundamentalmente con fines de negociación.

2.2.2. Activo NO Corriente

2.2.3. Pasivo Corriente

• Se espera liquidar en el ciclo normal de la explotación de la entidad.

• Se mantenga fundamentalmente para negociación.

Contabilidad y costos / Aspectos básicos de contabilidad 6

• La entidad no tenga el derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo

2.2.4. Pasivo NO Corriente

2.3. ESTADO DE RESULTADO

Este informe representa la actividad comercial de la empresa. Se establecen los resultados

• Ingresos: representan los incrementos que se originan como consecuencia directa de la

• Gastos: representan egresos que se producen en virtud de la disminución directa de los

• Costos: representan un desembolso que se debe realizar en virtud de obtener un

La clasificación de las cuentas contables se concentra en un “Plan de Cuentas” que es un listado

Contabilidad y costos / Aspectos básicos de contabilidad 7

3.2. SEGÚN NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA

3.3. SEGÚN NORMAS DEL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS

Se presenta a continuación, la estructura base en esta materia:

Activo: Bienes y derechos de una empresa.

• Activo corriente: bienes y derechos de propiedad de una empresa de movimiento y

▪ Documentos o cuentas por cobrar: representan derechos exigibles originados

▪ Inventarios: lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a

Contabilidad y costos / Aspectos básicos de contabilidad 8

• Activo no Corriente: bienes tangibles que la empresa adquiere con el propósito de

▪ Inmuebles, Maquinaria y Equipo. Tiene por objeto:

a) el uso de los mismos en beneficio de la empresa,

b) la producción de artículos para su venta,

c) la prestación de servicios a la empresa, a su clientela o al público en general;

La adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de

▪ Edificios: valor de la construcción propiedad de la empresa, deben valorarse al

▪ Terrenos: valor de los costos de adquisición de los terrenos propiedad de la

Pasivo: Deudas y Obligaciones de la Empresa.

• Pasivo Corriente: deudas por pagar a corto plazo (menos de un año).

▪ Documentos por pagar a corto plazo: comprende obligaciones provenientes de las

• Pasivo no Corriente: deudas por pagar a más de un año.

▪ Documentos y cuentas por pagar a largo plazo: representan obligaciones presentes

Contabilidad y costos / Aspectos básicos de contabilidad 9

▪ Utilidades retenidas: valor de la utilidad obtenida.

Manual de Cuentas – Tratamiento de cuentas

Es una cuenta de Activo

Figura 1. Ejemplo de un Manual de Cuentas y su tratamiento contable