3.

3 Resumen de videos explicativos

U.A.: Aplicación de las tecnologías de información

Alumna: Carolina Borjas Álvarez
Matricula: 2003870
Grupo: 006
Docente: José Luis Pérez Trujillo

Monterrey, Nuevo León, a 30 de octubre de 2022

Comenzamos a trabajar con Excel, en este se trabajan gran cantidad
de datos con la facilidad de agruparlos. Cuenta con ciertas reglas, una
de ellas es que la información que contenga cada celda debe de ser
de forma continua. Se nos explica cómo darles formato a las celdas,
como editarlas y de que manera trabajarlas, para agregar bordes se
selecciona todas las celdas a las que se les desea con bordes, y ya
seleccionadas se le da clic en “insertar – bordes”. De igual manera,
nos dice las opciones que tenemos, agregar columnas o filas, o
eliminar columnas o filas.

En Excel se pueden realizar formulas, funciones y subtotales. Para

obtener una formula necesitamos una serie de datos de lo que
queramos sacar resultados, después de tener esos datos, en alguna
celda colocamos el signo de igual (=), y agregamos la función que
deseemos utilizar, como, por ejemplo: “SUMA, PROMEDIO, CONTAR,
CONTAR.SI, entre otras.

Para sumar una serie de datos utilizamos la función SUMA; para sacar
un promedio se utiliza la función PROMEDIO, donde se suman todos
los datos y se dividen entre la cantidad de datos; la función
PRODUCTO multiplica los datos que seleccionemos. Si queremos
saber la cantidad de ciertos datos de nuestra tabla utilizamos la
función CONTAR.SI. Y así hay muchísimas funciones que podemos
encontrar para obtener lo que sea que queramos.

Así mismo, aquí en Excel se pueden utilizar filtros, tablas y gráficos. El

filtro permite extraer datos de una lista donde estos cumplas cierto
criterio, para activar esta opción debemos seleccionar los datos que
deseamos filtrar, dar clic en “insertar – filtro” y automáticamente se
agrega. Y para quitarlo es igual. Para filtrar cosas, se le da clic en el
signo que se nos creó al inicio de la tabla y seleccionamos el criterio
que queremos ver con facilidad.

Las tablas dinámicas contienen información resumida, para obtenerla

nos vamos al menú insertar y después “insertar tabla normal”, aparece
una ventanilla pequeña y llenamos con los datos que correspondan.

La grafica dinámica se hace automáticamente en esa opción donde

realizamos la tabla dinámica, estas graficas se utilizan para comparar
valores o visualizar avances en algún proyecto que nosotros
tengamos. Hay diferentes tipos de gráficas, de barras, de pastel, de
dispersión, entre otras. Esta misma se puede editar y darle diferente
formato si así se desea.