INSTITUTO DE EDUCACIÓN

SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

DE LAS FUERZAS ARMADAS
VICEMINISTERIO DE DIRECCIÓN GENERAL DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN
MINISTERIO
PERÚ DE DEFENSA
POLÍTICAS PARA EDUCACIÓN Y SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
LA DEFENSA DOCTRINA DE LAS FUERZAS ARMADAS

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO

PÚBLICO DE LAS FUERZAS ARMADAS

ANALISIS DE SISTEMAS
ARQUITECTURA DE SOFTWARE
“CASO DE GESTIÓN DE MATRÍCULA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

PRIVADA "SAN PEDRO” DE CARHUAZ.”.

Autores:
IVERTH HUARCA MENDOZA
VICTOR MENDOZA SAENZ
CARLOS SULCA RIOS

Asesor:
Mg. Tiznado Ubillus, Jose Armando

LIMA – PERÚ
2023
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1. Problema:

La Institución Educativa Privada “San Pedro” de Carhuaz dentro del área administrativa se
encarga de gestionar la matrícula y el pago de pensiones, el personal administrativo registra
información tanto de apoderados, estudiantes, matrícula, periodo escolar, secciones, pagos de
pensiones y todo lo que ofrece la institución educativa. también se dedica a realizar el cobro
de pago de pensiones mensualmente, el apoderado tiene la opción de pagar con distintas
modalidades de pago ya sea con efectivo o tarjeta de crédito o débito.

Por tal motivo se ha visto en la necesidad de crear un sistema web que permita optimizar los
procesos de gestión de matrícula.

MODELO DE CASO DE USO NEGOCIO

uc Use Case Model

CasoUsoNegocio

+ CasoUsoGeneral
+ CasoUsoInterno

CasoUsoInterno

+ ActoresInternos
+ CUI
CasoUsoGeneral

+ Actores
+ CUG

(from CasoUsoNegocio)

(from CasoUsoNegocio)

ActoresInternos
CUI

+
+
Actores CUG
+ Brindar Informacion
+ Brindar Información Matricula (from CasoUsoInterno) + Apoderado + CUN1: Atencion al Apoderado
+ Consultar Vacante + Financiero + CUN2: Gestionar Matricula
+ Crédito + PersonalAdministrativo + CUN3: Gestionar Vacante de Matricula
+ Débito + CUN4: Gestionar PagoPension
+ Efectivo
(from CasoUsoGeneral) (from CasoUsoGeneral)
+ Informar Vacante disponible
+ Inicial
+ Obtener Informacion
+ Primaria
+ Registrar Apoderado
+ Registrar Estudiante
+ Registrar Grado
+ Registrar Matrícula
+ Registrar Nivel Académico
+ Registrar PagoPensión
+ Registrar Periodo_Escolar
+ Secundaria
+ Solicita Pago de Pension
+ Solicitar Matrícula
+ Tarjeta
+ Ver Disponibilidad

(from CasoUsoInterno)
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MODELO DE CASO DE USO DEL SISTEMA

uc Caso del Uso del Sistema

CasoUsoSistemas
+ Actores
+ CUS
+ DiagramaClase
+ DiagramaRealizacion
+ DiagSecuencia
+ Modelo_Control
+ Modelo_Entidad
+ Modelo_Interfaz

DiagramaClase Modelo_Interfaz

+ Imprimir + I_Frm_Menu
+ Clases + I_FrmLogin
+ I_FrmRegistrarMatricula
+ I_FrmRegistrarUsuario
(from CasoUsoSistemas)
(from CasoUsoSistemas)

Modelo_Control
Modelo_Entidad
DiagramaRealizacion + C_Matricula
+ E_Matricula
+ DR + E_Usuario

(from CasoUsoSistemas)
(from CasoUsoSistemas)
(from CasoUsoSistemas)
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Diagrama de Caso de Uso General:

uc CUNGeneral

CUN3: Gestionar
Vacante de Matricula

(from CUG)

CUN2: Gestionar
Matricula

(from CUG)

CUN1: Atencion al «business actor»

Apoderado PersonalAdministrativo
«business actor» (from
Apoderado Actores)
(from CUG)
(from
Actores)

CUN4: Gestionar
PagoPension «business actor»
Financiero
(from
(from CUG)
Actores)

Diagrama de Caso de Uso interno:

CUN1: Atención al Apoderado
uc CUIAtencionApoderado

CUN1: Atención al Apoderado

Brindar Información Secundaria

Matricula «include»

«business actor»
PersonalAdministrativo (from CUI )
(from CUI )
(from «includ e »
Actores)
«include»
Primaria

«business actor»
Apoderado Inicial (from CUI )
(from
Actores)
Solicitar Matrícula
(from CUI )

(from CUI )
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CUN2: Gestionar Matrícula

uc CUIGestionarMatricula

CUIGestionar Matricula

Registrar
Periodo_Escolar
Registrar Nivel
«business actor» Académico
Apoderado (from CUI)
(from
Actores) (from CUI)
«include»
«include»
Registrar Grado

«include»
Registrar Matrícula (from CUI)
«business actor»
PersonalAdministrativo «include»
(from Registrar Apoderado
(from CUI)
Actores)
«include»
(from CUI)

Registrar Estudiante

(from CUI)

CUN3: Gestionar Vacante de Matrícula

uc CUIGestionarVacante

CUIGestionarVacante

Consultar Vacante

«business actor»
Apoderado
(from CUI)
(from Ver Disponibilidad
Actores)

(from CUI)

Informar Vacante
disponible
«business actor»
PersonalAdministrativo
(from
Actores)
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CUN4: Gestionar Pago Pensión

uc CUIGestionarPagoPension

CUN4: Gestionar PagoPension

Obtener Informacion
«business actor»
PersonalAdministrativo
(from
Actores)

Registrar
PagoPensión

Solicita Pago de (from CUI )

«business actor» Pension Tarjeta
Apoderado «business actor»
Efectivo Financiero
(from
Actores) (from CUI ) (from
Actores)
(from CUI )

Débito
Crédito

(from CUI )
(from CUI )

Caso de Uso - Proceso

uc CUN

CUN1: Atencion al CUN2: Gestionar CUN3: Gestionar CUN4: Gestionar

Apoderado Matricula Vacante de Matricula PagoPension

Actores de Negocio
uc AN

«business actor» «business actor» «business actor»

Apoderado PersonalAdministrativo Financiero
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Documentación de Atención al Apoderado

Caso de Uso: Atención al Código: CUN1
Apoderado
Descripción: En este caso de uso se menciona sobre la atención al apoderado
ya sea nuevos o a los apoderados frecuentes. A los apoderados
nuevos se brindará información sobre los servicios que se
brindan en la Institución

Actores: Apoderado, Personal Administrativo

Flujo Básico:
FB1.1 El Apoderado solicita al personal administrativo una matrícula
FB1.2 El personal administrativo le brindará toda la información que
incluirá en la matricula
FB1.3 El apoderado determinará la información que le brinda
FB1.4. El Apoderado brindará sus datos personales y del estudiante para
el proceso de su registro
FB1.5

Flujo Alterno:
FA1.1 En el FB1.3 se determina si el apoderado rechaza la solicitud,
entonces se deniega el registro de su información.

Diagrama de Actividad-Atención al Apoderado

act CUN1: Atencion al Apoderado

Apoderado Personal_Administrativo

Solicita una Matricula Brindará toda la

Información

Determinará la
información

¿Desea Registrarse?

no
si
Gracias por su Visita
Registrar su información
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Documentación de Gestionar Matrícula

Caso de Uso: Gestionar Código: CUN2
Matrícula
Descripción: En este caso de uso se menciona sobre la gestión de matrícula en
la cual el personal administrativo solicita datos del apoderado
para realizar un nuevo registro de matrícula
Actores: Personal Administrativo, Apoderado
Flujo Básico:
FB1.1 El Personal Administrativo solita datos al Apoderado
FB1.2 El Apoderado entrega datos respectivos al apoderado
FB1.3 El personal administrativo verifica los datos
FB1.4. El personal administrativo registra nueva matrícula
FB1.5
Flujo Alterno:
FA1.1 En el FB1.3 se determina la verificación de los datos, si los datos
están completos se procede a registrar la matrícula, caso
contrario informar al Apoderado que completo los datos
faltantes.

Diagrama de Actividad:
act CUN2: Gestionar Matricula

Personal Administrativo Apoderado

Generar Nuevo Registro

Solicitar Datos Brindar Datos

¿Datos completos?

No Completar Datos
Informar datos
incompletos

Si

Registrar Datos
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Documentación de Gestionar Vacante de Matrícula

Caso de Uso: Gestionar Vacante de Código: CUN3
Matrícula
Descripción: En este caso de uso se menciona sobre la gestión de Vacante de
matrícula en la cual el apoderado hace la respectiva consulta,si
existe una vacante para un nuevo registro de matrícula, por ello
el personal administrativo ve la disponibilidad para continuar
con el proceso de matrícula
Actores: Personal Administrativo, Apoderado
Flujo Básico:
FB1.1 El Personal Administrativo consulta una vacante
FB1.2 El personal administrativo ve la disponibilidad
FB1.5 El personal administrativo registra la matrícula

Flujo Alterno:
FA1.1 En el FB1.2 se determina si existe vacante una vacante de
matrícula, se procede a generar un nuevo registro de matrícula,
caso contrario se le informa que no hay vacante al Apoderado.
Diagrama de Actividad-Gestionar Vacante de Matrícula
act CUN3: Gestionar Vacante de Matricula

Apoderado Personal Administrativo

Consultar Vacante Ver Disponibilidad

¿Hay disponibilidad?

Informar Vacante No No Si
Disponible

Generar Nuevo Registro

Matrícula
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Documentación de Gestionar Pago de Pensión

Caso de Uso: Gestionar Pago de Código: CUN1
Pensión
Descripción: En este caso de uso se procede a realizar el proceso de pago de pensiones,
quien lo recibirá el personal administrativo para el registro de pagos, el
pago de pensiones se podrá realizar por medio de efectivo o tarjeta
electrónica.
Actores: Apoderado, Personal Administrativo, Financiero
Flujo Básico:
FB1.1 El Apoderado solicita el pago de pensiones.
FB1.2 El Personal administrativo solicita datos y mencionará cual es el medio de
pago.
FB1.3 Apoderado procederá a pagar el servicio.
FB1.4 El personal administrativo registra el pago.
Flujo Alterno:
FA1.1 En el FB1.2. el apoderado tendrá la alternativa de pago con efectivo o tarjeta

FA1.2 En el FA1.1, si el medio de pago es con tarjeta el apoderado tendrá que

informar si es débito o crédito.
Diagrama de Actividad-Atención al Apoderado
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Requerimientos Funcionales:
Mostraremos a continuación los requerimientos que solicita el cliente para la implementación del
software.
CÓDIGO Requerimientos Usuario
El sistema debe permitir el registro de los apoderados, Apoderado/Personal
RF-001 junto con sus características que es código, apellidos, administrativo
nombres, celular, dirección, distrito, etc.
El sistema nos brindará información referente a las Apoderado/Personal
RF-002 promociones que se podría brindar a los apoderados al Administrativo
momento de su Matrícula
El sistema deberá generar un recibo al apoderado Apoderado/Personal
RF-003
dependiendo de la gestión que podrá solicitar. Administrativo
El sistema deberá reconocer el proceso de pago tanto en Personal administrativo,
RF-004 efectivo como en tarjeta de débito o crédito usando Apoderado, Entidad
P.O.S. financiera
El sistema brindará reporte de los pagos de pensiones Personal administrativo
RF-005
por día, semana y mensualmente.

Requerimientos No Funcionales
CÓDIGO Requerimientos Usuario
RNF-001 El sistema estará adaptado en múltiples plataformas. Personal administrativo
RNF-002 El sistema estará programado para sacar una copia de
seguridad en el horario programado.
RNF-003 Los permisos de acceso al sistema podrán ser cambiado Director
solamente por el administrador principal
RNF-004 Se realizará un manual de usuario para el manejo del Personal Administrativo,
sistema. Apoderado, etc.
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Matriz de los requerimientos funcionales y no Funcionales

CUN Actividad Responsable del Código Requerimiento o Responsabilidad C.US. Caso de uso E_Actores
del Negocio Negocio R.F. del sistema
RNF-001 El sistema estará adaptado en múltiples plataformas
Información El sistema nos brindará información referente a las Consulta Personal
Personal
de la RF-002 promociones que se podría informar a los apoderados Matrícula administrativo
administrativo
Matrícula al momento de su registro
CUN1: Atención El sistema debe permitir el registro de los apoderados, CUS-002 Registrar Personal
al Apoderado Personal junto con sus características que es código, apellidos, Usuario Administrativo
RF-001
Registro de administrativo nombres, celular, dirección, distrito, etc.
Datos
Personal, El sistema deberá generar un recibo al apoderado CUS-005 Comprobante Personal
RF-003 dependiendo de la gestión que podrá solicitar.
Apoderado de pago Administrativo
RF-001 El sistema estará adaptado en múltiples plataformas
Entidad RF-004 El sistema deberá reconocer el proceso de pago tanto CUS-003 Comprobante Personal
Financiera, en efectivo como en tarjeta de débito o crédito usando de pago Administrativo
Apoderado, P.O.S.
Personal
Registro administrativo
CUN4:
Gestionar Pago RF-005 El sistema brindará reporte de los pagos de pensiones CUS-005 Reporte de Personal
de Pensiones por día, semanalmente y mensualmente. Pagos de Administrativo
Pensiones
RNF-002 El sistema estará programado para sacar una copia de
seguridad en el horario programado.
RNF-003 Los permisos de acceso al sistema podrán ser CUS-001 Inicio de Personal
cambiado solamente por el administrador principal Sesión Administrativo
RNF-004 Se realizará un manual de usuario para el manejo del
sistema.
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CASO DE USO DEL SISTEMA

uc CasoUsoSistema

CUS:Gestión de Matrícula

Iniciar Sesión

Administrador
Registrar Usuario
(from CUS) (from
Actores)

(from CUS)

Registrar Matrícula

(from CUS)

Registrar Pago
Apoderado Pensión
(from
Actores)
(from CUS)
«business actor»
PersonalAdministrativo
(from
Reporte Matrícula Actores)
Consulta Apoderado

(from CUS)
(from CUS)

«include»

Imprimir
«include» Reporte Pago
Comprobante Pago Pensión
(from CUS)

(from CUS) (from CUS)

«extend»

P.O.S.

Financiera
(from CUS) (from
Actores)
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Diagrama de realización de los Caso de Uso -Sistema

Código Nombre Descripción
CUS-001 Inicio de Sesión En este caso nos brindará
acceso al sistema principal
siempre y cuando se valide las
credenciales del usuario.
CUS-002 Registrar Usuario En este caso de uso nos
permitirá poder registrar a los
usuarios que tendrán acceso al
sistema
CUS-003 Registrar Matrícula En este caso de uso nos
permitirá poder registrar la
matrícula de los alumnos
CUS-004 Registrar Pago Pensión En este caso de uso nos
permitirá poder registrar los
pagos de pensiones
mensualmente de los
estudiantes matriculados
CUS-005 Comprobante de Pago En este caso de uso nos
permitirá generar un recibo ya
sea de la matrícula o el pago
de pensiones.
CUS.006 Reporte de Matrícula En este caso de uso se
mostrará todos los registros de
matrícula realizados.
CUS-007 Reporte de Pago de En este caso de uso se
Pensiones
mostrará todos los registros de
pago de pensiones.
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DIAGRAMA DE REALIZACIÓN - SISTEMA

uc DiagramaRealizacion

DS_Inicio Sesion
Iniciar Sesión

(from CUS) (from DR)

DS_Registrar Usuario
Registrar Usuario

(from CUS)
(from DR)

DS_Registrar
Registrar Matrícula Matricula

(from CUS) (from DR)

Registrar Pago DS_Registrar Pago

Pensión Pension

(from CUS) (from DR)

DS_Consulta
Consulta Apoderado Apoderado

(from CUS) (from DR)

DS_Comprobante
Comprobante Pago Pago

(from CUS)

DS_Reporte
Reporte Matrícula Matricula

(from CUS) (from DR)

DS_Reporte Pago de
Reporte Pago
Pension
Pensión

(from CUS) (from DR)

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FASE DE ELABORACIÓN
DIAGRAMA DE CLASE GENERAL
class DiagramaClase

Clases::Usuario
- CodUsuario: String Clases::
- Usuario: String Personal_Administrativo
- Contraseña: String
- Perfil: String - CodPersonal: String
Clases::Estudiante - Apellidos: String
- Nombres: String
- CodEstudiante: String
- Doc_Identidad: String
- Apellidos: String
- Nro_Documento: int
- Nombres: String 1 - Distrito: String
- Doc_Identidad: String
- Direccion: String
- Nro_Documento: String
1..
+ Add(): void
+ Dele(): void
Clases::Matricula + Search(): void
1..* - + Update(): void
codMatricula: String
- codApoderado: String 1
Clases::Periodo_Escolar - codPersonal: String
1..*
- codEstudiante: String Clases::Grado
- CodPeriodoEscolar: String - CodPeriodoEscolar: String
- Nombre_PeriodoEscolar: String 1 - CodGrado: String
1..* - CodNivel: String 1..* 1 - Nombre_Grado: String
- Inicio_Clases: String - CodGrado: String
- Fin_Clases: String - CodSeccion: String
1..* - CodFormaPago: String 1..*
- Fecha: date
- Importe: String 1..*
1..* Clases::Seccion
- Estado: String 1..
Clases::Nivel_Academico 1
1.. - codSeccion: String
- CodNivel: int - Nombre_Seccion: String
- Nombre_Nivel: String
1

Clases::FormaPago
1..*
Clases::Apoderado - CodFormaPago: String
1 Clases::Pago_Pension - NombrePago: String
- CodApoderado: String
- Apellidos: String
- CodPagoPension: String
- Nombres: String
- codMatricula: String
- DocIdentidad: String
- CodPersonal: String
- Nro_Documento: int
1 - CodApoderado: String 1..*
+ Add(): void - Cuota_Mes: String
1..*
+ Dele(): void - Importe: String
+ Search(): void - Fecha: date
+ Update(): void
+ Add(): void
+ Search(): void
+ Delete(): void
+ Update(): void

Diagrama de Clase Gestionar Matrícula

class DClase_AtcApoderado

Clases::Matricula

- codMatricula: String
- codApoderado: String
- codPersonal: String
Registra
Solicita - codEstudiante: String
- CodPeriodoEscolar: String «business actor»
«business actor» - CodNivel: String PersonalAdministrativo
Apoderado - CodGrado: String (from
- CodSeccion: String Actores)
(from - CodFormaPago: String
Actores) - Fecha: date
- Importe: String
- Estado: String
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Diagrama de Clase PAGO PENSION

class DC_PagoPensión

Clases::Pago_Pension
- CodPagoPension: String
- codMatricula: String
- CodPersonal: String
Solicita Pago Pensión - CodApoderado: String Registra Pago pensión

«business actor» - Cuota_Mes: String

- Importe: String «business actor»
Apoderado PersonalAdministrativo
- Fecha: date
(from (from
Actores) + Add(): void
Actores)
+ getItem:Pago Pension(): void
+ Search(): void
+ Delete(): void
+ Update(): void

Especificaciones de Caso de Uso

Especificación de Caso de Uso – Iniciar Sesión

Caso de Uso: Inicio de Sesión Código: CUS-001

Referencia Referencia
Requerimiento: RNF-003 Caso de
Uso:
Descripción En este caso nos brindará acceso al sistema principal siempre y cuando se valide
General: las credenciales del usuario
Actores: Personal Administrativo, Administrador
Pre- Condiciones: Acceder al sistema se tiene que validar las credenciales de los usuarios
Pos -Condiciones: Que el sistema nos permita el acceso al Formulario del Menú Principal

Flujo Básico:
Paso Actor(Personal Administrativo) Sistema
FB1.1 El personal Administrativo procederá
a ingresar su usuario y contraseña al
sistema
FB1.2 El sistema enviará tus datos de
credenciales al controlador del usuario
FB1.3 El controlador procederá a validar los
datos ingresados por el usuario
FB1.4 La entidad usuario procederá a validar
las credenciales a la base de datos
FB1.5 Se procede a redireccionar al Interfaz
del Formulario Menú Principal
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Flujo Alterno:
Paso Actor(Personal Administrativo) Sistema
FA1.1 En el FB1.5 si en caso de que el
sistema detecte un error en las
credenciales del usuario mostrará un
mensaje de validación

Flujo de Error:
Actor(Recepcionista) Sistema
FE1.1:Información Incompleta
FE1.1 El personal presionará el botón
de aceptar para ingresar al
Sistema
FE1.2 El sistema despliega un mensaje
de error dando a conocer al
Personal Administrativo que la
información está incompleta.

Diagrama de Secuencia
Diagrama de Secuencia: Inicio de Sesión

sd DR_InicioSesion

Base de Datos

«business actor»
PersonalAdministrativo I_FrmLogin I_Frm_Menu C_Usuario E_Usuario: Usuario
(from Actores) (from (from (from (from
Modelo_Interfaz) Modelo_Interfaz) Modelo_Control) Modelo_Entidad)
Ingresar Usuario y
Contraseña()
Click en Aceptar()

Solicita Validación()
Verificar Datos()
Validar Credenciales()

Error de Credenciales()
Buscar
Credenciales()
Alerta:Error de Credencial()

Acceso Autorizado()

Redireccionar()

Mensaje de Bienvenida()
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Diagrama de Secuencia: Registrar Usuario

sd DR_RegistrarUsuario

Base de Datos

«business actor»
PersonalAdministrativo I_FrmRegistrarUsuario C_Usuario E_Usuario: Usuario
(from Actores) (from (from
(from Modelo_Control) Modelo_Entidad)
Modelo_Interfaz)
Ingresar Datos Personales()

Click en Aceptar()
Solicita Validación()

Verificar Datos()

Validar Credenciales()
Validar Datos()
Error de Tipo de Datos()

Alerta:Error de Datos()
Acceso Autorizado()
Mensaje: Registro Guardado con Éxito()

Diagrama de Secuencia: Registrar Matrícula

sd Mensaje:Registro Guardado

Base de Datos
(Matrícula)
«business actor»
PersonalAdministrativo I_FrmRegistrarMatricula C_Matricula E_Matricula:
(from Matricula
(from Actores)
Ingresar Datos() Modelo_Control) (from
Modelo_Entidad)
Click en Aceptar()
Solicita Validación()
Verificar Datos()

Validar Campos()
Verificar Datos()

Error Tipo de Datos()

Alerta:Error de Datos()
Acceso Autorizado()

Mensaje()

Mensaje:Registro Guardado()