ACTUALIZACION EJES TEMATICOS AÑO 2020
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL
FECHA ACTUALIZACION:
DEPENDENCIA NOMBRE EJE TEMATICO
QUEJAS Y DENUNCIAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
QUEJAS POR ACOSO LABORAL Y
POR AMENAZAS
SECRETARIA DE EDUCACION- COMUNICACIONES ENTES DE
DESPACHO CONTROL
COMUNICACIONES MEN
COMUNICACIONES DNP
INVITACIONES
Necesidades de Infraestructura
DIRECCION ADMINISTRATIVA Y Instituciones Educativas
FINANCIERA
Necesidades de Recurssos
Instituciones Educativas
TUTELAS
ACREENCIAS LABORALES
DERECHO DE PETICION
GRUPO DE APOYO JURIDICA
RETROACTIVIDAD DE CESANTIAS
DEFINITIVAS
CONVENIOS DE TRASLADOS
GRUPO DE PLANEACION RENDICION DE CUENTAS
EDUCATIVA
PROYECTOS
APERTURA DE GRADO Y SEDES
ACTUALIZACION DUE
SIMAT
POBLACIONES ESPECIALES
DANE
GRUPO DE COBERTURA EDUCATIVA DANE
ALFABETIZACION
SOLICITUDES TRANSPORTE
ESCOLAR
CLEI
AUTORIZACIONES
FORMACION DOCENTE -
EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS
PEI (90), SOLICITUD LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO
MANUAL DE CONVIVENCIA
AFILIACION ESTUDIANTES
AMPLIACION DE ESTUDIOS
PLAN DE MEJORAMIENTO DE
APOYO (PAM)
GRUPO DE CALIDAD EDUCATIVA PLAN LECTURA Y ESCRITURA
PRUEBAS SABER
PMI (PLAN DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL)
AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL Y TEMAS RELACIONADOS CON GUIA 34
INVENTARIOS Y DIAGNOSTICO
1/20/2020
DESCRIPCION FUNCIONARIO A CARGO
TODAS LAS QUEJAS Y DENUNCIAS DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES ALLEGADAS A LA MARIA EUGENIA TRIANA
SECRETARIA DE EDUCACION
QUEJAS PRESENTADAS POR ACOSO LABORAL Y AMENAZAS DE DOCENTES Y DIRECTIVOS MARIA EUGENIA TRIANA
DOCENTES
SOLICITUDES DE LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL (PROCURADURIA, CONTRALORIA, MARIA EUGENIA TRIANA
FISCALIA, REGISTRADURIA, DEFENSORIA DEL PUEBLO)
SOLICITUDES O ENVIO DE DOCUMENTOS POR PARTE DEL MINISTERIO DE EDUCACION
MARIA EUGENIA TRIANA
NACIONAL
ENVIO DE DOCUMENTOS POR PARTE DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION MARIA EUGENIA TRIANA
TODAS LAS INVITACIONES REALIZADAS A LA SECRETARIA DE EDUCACION O A ALGUNA
DEPENDENCIA O FUNCIONARIO DE LA MISMA. EJ. EVENTOS-FOROS-CAPACITACIONES- MARIA EUGENIA TRIANA
TARJETAS-SEMINARIOS-EVENTOS ORGANIZADOS POR LA SED, ETC
Necesidades de construccion, reconstruccion, reparación, ampliacion, mantenimiento de BERNARDO PATIÑO
Instituciones Educativas de los 82 Municipios No certificados del Departamento de Santander
Solicitudes de dotacion de mobiliario y material didactico por parte de los establecimientos BERNARDO PATIÑO
Eduactivos (Bibliotecas, laboratorios, pupitres, etc)
RADICACION DE ACCIONES DE TUTELA SECRETARIA DE EDUCACION FABIO HELI VEGA
PAGO DE ACREENCIAS LABORALES DOCENTE FABIO HELI VEGA
RELIQUIDACION PRIMA DE VACACIONES - PRIMA TECNICA FABIO HELI VEGA
RELIQUIDACION Y GIRO RETROACTIVIDAD A CESANTIAS EN LOS TERMINOS DE LEY. (SOLO FABIO HELI VEGA
PARA ADMINISTRATIVOS)
RADICACION CONVENIOS DE TRASLADO DOCENTES FABIO HELI VEGA
INFORMES RENDICION DE CUENTAS E.E LUDY PIMENTEL
PLANES EDUCATIVOS LUZ MARINA
APERTURA DE GRADO Y SEDES NAYA GUTIERREZ PINZON
ACTUALIZACION DUE NAYA GUTIERREZ PINZON
CORRESPONDENCIA (RESERVA DE CUPOS, CORRECCION SIMAT, INSCRIPCION NAYA GUTIERREZ PINZON
VICTIMAS - NECESIDADES ESPECIALES Y PRIMERA INFANCIA NAYA GUTIERREZ PINZON
ASIGNACION Y ACTUALIZACION DANE NAYA GUTIERREZ PINZON
CORRECCION CODIGO DANE NAYA GUTIERREZ PINZON
PROGRAMA NACIONAL ALFABETIZACION CRECER CICLO 1 GRATUIDAD NAYA GUTIERREZ PINZON
SOLICITUDES DE TRANSPORTE ESCOLAR E INFORMES DE ANOMALIAS NAYA GUTIERREZ PINZON
CLEI NAYA GUTIERREZ PINZON
AUTORIZACION VALIDACION BACHILLERATO NAYA GUTIERREZ PINZON
FORMACION DOCENTE (BECAS); ACUERDO POR LA EXCELENCIA DE EXPERIENCIAS
Lider
SIGNIFICATIVAS
REGISTRO PROGRAMAS PARA EDUCACION EN EL TRABAJO (90), REGISTRO DE PROGRAMAS YOLANDA POVEDA PEREZ
EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO - AVANCES EN EL PEI- ENTREGA PEI
ENTREGA DE MANUAL DE CONVIVENCIA INSTITUCIONES EDUCATIVAS YOLANDA POVEDA PEREZ
AFILIACION DE ESTUDIANTES DE 10 Y 11 A ARL YOLANDA POVEDA PEREZ
SOLICITUD AMPLIACION DE ESTUDIOS DE LAS INSTITUCIONES Lider
PLAN DE MEJORAMIENTO DE APOYO(PAM) Lider
PLAN LECTURA Y ESCRITURA GREISS JURADO
PRUEBAS SABER GREISS JURADO
PMI (PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL), CORRESPONDENCIA YOLANDA POVEDA PEREZ
Pendiente
INVENTARIOS Y DIAGNOSTICO EQUIPOS DE COMPUTO EN LOS ESTABLECIMIENTOS CLARA TOLOZA PABON
EDUCATIVOS
 ESTRATEGIAS DE USOS Y ESTRATEGIAS DE USOS Y APROPIACION DE MEDIOS TIC EN ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
APROPIACION DE MEDIOS TIC EN TEMAS RELACIONADOS CON TIC Y CON PORTAL EDUCATIVO DE SANTANDER. CLARA TOLOZA PABON
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

Informacion Mobiliario Solcitudes de informacion de mobiliario para Instituciones Educativas para Instituciones Yessica Marcela Chinchilla
Educativas, certificaciones de Paz y salvo de inventario para personal administrativo
BIENES Y SERVICIOS

PQRDS Recepcion de oficios informativos referentes a hurtos en las Instituciones Educativas Yessica Marcela Chinchilla

Recepcion de polizas de manejo de Mediante circular No 35 del 14 de Marzo de 2019, el Fondo de Servicios Educativos, solicito a
los 272 Establecimientos del todos los E.E. del Departamento, en cumplimiento del articulo 2,3,1,6,3,15 del Decreto 1075 SOL JANETH BLANCO PORTILLA
Departamento de Santander del 26 de Mayo de 2015 Poliza de Manejo

Revision presupuesto de ingresos y Los Establecimientos Educativos deben radicar en Forest el presupuesto de Ingresos y Gastos y
gastos y plan anual de SOL JANETH BLANCO PORTILLA
adquisiciones para la vigencia 2020 el Plan Anual de adquisiciones para la Vigencia 2020

EQUIPO FONDO DE SERVICIOS
Solicitud de Autorizaciones de
EDUCATIVOS adicion recursos de balance
vigencia 2019
Las Adiciones de Recurso de Balance 2019 obedecen al dinero disponible en bancos a 31 de
diciembre de 2019 en las cuentas bancarias de los E.E. del departamento de Santander que se SOL JANETH BLANCO PORTILLA
deben adicionar al presupuesto de la vigencia 2020 y requieren de la autorizacion del Secretario
de Educacion para tal fin.

Solicitud de autorizaciones de
adiciones y reducciones (recursos
de gratuidad 2020) y demas
adiciones que superen el 20% del
presupuesto aprobado para la
vigencia 2020
Las adiciones y reducciones de recurso de gratuidad 2020 obedecen a la diferencia entre lo
presupuestado por gratuidad por EE y lo girado por el Ministerio de Educacion Nacional y
SOL JANETH BLANCO PORTILLA
siempre que superen el 20% del presupuesto aprobado por la vigencia 2020 requeriran
autorizacion del secretario de Educación.

EMBARGOS OFICIOS RELACIONADOS CON ORDENES DE EMBARGO Y DESCUENTO A FAVOR DE EMILSE GELVES
COOPERATIVAS (LEY 79/88)
APERTURA CODIGOS PROCESO DE REVISION DE LA DOCUMENTACION LEGAL DE LAS ENTIDADES EMILSE GELVES

EQUIPO DE TESORERIA LIBRANZAS LIBRANZAS DORIS MARLENY CORREA

SALAZAR
ACREENCIAS ESTUDIO PARA PAGO DE LAS ACREENCIAS SI LE CORRESPONDE MARIA ANGELICA GALVIS

EXTRACTOS BANCARIOS PRECONCILIACION DE LAS CUENTAS BANCARIAS Y CIERRE DE MOVIMIENTO DE MES EN BANCOS GLORIA AZUCENA JURADO

CERTIFICADO LABORAL O DE SOLICITUD DE SUELDO ACTUAL PARA DOCENTES, DIRECTIVOS DOCENTES, ADMINISTRATIVOS LIBIA ESTHER CONTRERAS
SUELDO ACTUAL DE LOS PLANTELES EDUCATIVOS Y DE LA SECRETARIA DE EDUCACION OVALLE

SOLICITUDES DE CERTIFICADOS DE TIEMPO DE SERVICIO PARA PRESTACIONES SOCIALES

TIEMPO DE SERVICIO DOCENTES ECONOMICAS, DEMANDAS, TRASLADOS. A PARTIR DE MARZO 30 DE 1977. ANTES DE ESTA JULIO ENRIQUE SILVA
FECHA CON ARCHIVO DEPARTAMENTAL (
CORRECCION BASE DE DATOS
FIDUPREVISORA OFICIOS FIDUPREVISORA PARA CORRECCION DE FECHA DE INGRESO, FECHA DE NACIMIENTO. JULIO ENRIQUE SILVA

OFICIOS DE JUZGADOS DEL ULTIMO LUGAR O ULTIMO PUNTO GEOGRAFICO DE PRESTACION

ULTIMA UNIDAD DE SERVICIOS Ó ULTIMA UNIDAD DE SERVICIO JULIO ENRIQUE SILVA

TIEMPO CON FUNCIONES SERGIO ADRIAN RAMIREZ

DOCENTES TIEMPOS DE SERVICIO CON FUNCIONES DOCENTES FUENTES
SOLICITUDES DE CERTIFICADOS DE FACTOR SALARIAL PARA PRESTACIONES SOCIALES
FACTOR SALARIAL DOCENTES Juan Manual Rueda Quintero
ECONOMICAS
OFICIOS DE JUZGADOS FACTORES OFICIOS DE JUZGADOS EN DONDE SOLICITAN INFORMACION DE FACTORES SALARIALES SANDRA PATRICIA MENDOZA
SALARIALES RODRIGUEZ

FACTOR SALARIAL CERTIFICADOS PARA COLPENSIONES, FONDOS PRIVADOS Y UGPP, RELACIONADOS CON LIBIA ESTHER CONTRERAS
ADMINISTRATIVOS FORMULARIOS 1,2, Y 3B (CLEB) CERTIFICADO CON TODOS LOS FACTORES DEVENGADOS. OVALLE

FACTOR SALARIAL CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICA DE TIEMPOS LABORADOS (CETIL), REEMPLAZA A LOS FORMATOS LIBIA ESTHER CONTRERAS
EQUIPO DE HISTORIAS LABORALES ADMINISTRATIVOS CLEB OVALLE

CERTIFICACION Y PRESENTACION E CERTIFICACION INFORMANDO SOBRE EL INICIO DE LABORES DE LOS DOCENTES -

INICIACION DE LABORES PRESENTACION A LABORAR DE DOCNETES SERGIO A. RAMÍREZ F.

SOLICITUD DE COPIAS DE OFICIOS DE JUZGADOS DONDE SOLICITEN COPIAS DE RESOLUCIONES DE NOMBRAMIENTO O DE

SERGIO A. RAMÍREZ F.
RESOLUCIONES RETIRO O COPIA DE HOJA DE VIDA DE DOCENTES

DOCUMENTOS PARA INCLUSION

DOCUMENTOS PARA INCLUSION EN HISTORIA LABORAL DOCENTES SERGIO A. RAMÍREZ F.
EN HISTORIA LABORAL

DECLARACION JURAMENTADA DE
DECLARACION JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS DOCENTES SERGIO A. RAMÍREZ F.
BIENES Y RENTAS DOCENTES

CONSULTA DE HISTORIA LABORAL CONSULTA DE HISTORIA LABORAL DOCENTES SERGIO A. RAMÍREZ F.

TIEMPOS DE SERVICIO SOLICITUDES DE TIEMPO DE SERVICIO PERSONAL ADMINISTRATIVO ESPERANZA ROJAS

ADMINISTRATIVOS

DECLARACION JURAMENTADA DE
BIENES Y RENTAS DECLARACION JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS ESPERANZA ROJAS
ADMINISTRATIVOS
 DOCUMENTOS PARA INCLUSION
EN HISTORIA LABORAL
ADMINISTRATIVOS
JUEGOS DEPORTIVOS DEL
MAGISTERIO
ENCUENTRO FOLCLORICO Y
CULTURAL DEL MAGISTERO
EVALUACION DE DESEMPEÑO
DESARROLLO DOCENTE ANUAL Y D PERIODO DE PRUEBA
DE DOCENTES Y DIRECTIVOS
DOCENTES
ANALISIS PUESTO DE TRABAJO DE
DOCENTES Y DIRECTIVOS
DOCENTES
SOLICITUD PAZ Y SALVO
CERTIFICADO DE INGRESOS Y
DESCUENTO
AUTORIZACION POR RETIRO DE
CESANTIAS ADMINISTRATIVOS
CONSTANCIA
DERECHOS DE PETICION
DERECHOS DE PETICION
HORAS EXTRAS
EQUIPO DE NOMINA
HORAS EXTRAS
HORAS EXTRAS
HORAS EXTRAS
RECLAMOS
SOLICITUD
SOLICITUD
NOVEDADES
DERECHOS DE PETICION
SOLICITUDES Y/ O DERECHOS DE
PETICION
DERECHO DE PETICION
DERECHOS DE PETICION
CONTROL DE PLANTA
MATRIZ DE PERFILES Y
NECESIDADES
PERMISOS SINDICALES
COMISION DE ESTUDIOS
DERECHOS DE PETICION
CORREOS INFO-SANTANDER
RECONOCIMIENTO ZONA DIFICIL
ACCESO
DOCUMENTOS PARA INCLUSION EN HISTORIA LABORAL ADMINISTRATIVOS ESPERANZA ROJAS
OFICIOS RELACIONADOS CON JUEGOS DEPORTIVOS DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DEL LADY DIANA MATALLANA
MAGISTERIO
OFICIOS RELACIONADOS CON EL ENCUENTRO CULTURAL Y FOLCLORICO DE DOCENTES Y LADY DIANA MATALLANA
DIRECTIVOS DEL MAGISTERIO
SOLICITUDES DE : ASIGNACION DE EVALUADORES, RECURSO DE APELACION, ENTREGA DE
PROTOCOLOS, EN EL PROCESO DE EVALUACION ANUAL Y DE PERIODO DE PRUEBA DE LADY DIANA MATALLANA
DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES
REPORTE DE ACCIDENTES LABORAL DE DOCNETES Y DIRECTIVOS DOCENTES - OFICIOS
RELACIONADOS CON EL TEMA LADY DIANA MATALLANA
SOLICITUD DE PAZ Y SALVO PARA CESANTIAS DEFINITIVAS DE DOCENTES: RECIBIR CON
ALGUNA DE ESTAS OPCIONES:
1. PAZ Y SALVO ORIGINAL DE LAS ENTIDADES FINANCIERAS CON LAS QUE TENIA CREDITOS DE
LIBRANZA.
2. CERTIFICACION DONDE DIGA TEXTUALMENTE "EL CREDITO DE LIBRANZA PASO A TITULO WILSON HERNANDEZ
PERSONAL O A PAGO POR VENTANILLA O SE ESTA DESCONTANDO DE TAL PENSION"
3. FORMATO DE AUTORIZACION DE DESCUENTO DONDE AUTORIZA QUE LA FIDUPREVISORA
CANCELE LA DEUDA A LA ENTIDAD CON EL DINERO QUE VA A RECIBIR POR CESANTIAS. ANEXAR
ESTAMPILLA POR CADA VINCULACION.
CERTIFICADO DE INGRESOS Y DESCUENTOS PARA TRASLADO A OTRO ENTE TERRITORIAL. WILSON HERNANDEZ
SOLICITUD AUTORIZACION POR RETIRO DE CESANTIAS DE ADMINSTRATIVOS WILSON HERNANDEZ
SOLICITUD DE CONTANCIA DE QUE NO RECIBO PRIMA DE VACACIONES. WILSON HERNANDEZ
DERECHOS DE PETICION SOBRE CONCEPTOS LIQUIDADOS EN NOMINA WILSON HERNANDEZ
DERECHOS DE PETICION SOBRE HORAS EXTRAS DOCENTES, DE ARTICULACION SENA, GEYBI ALEJANDRA RINCON
COMPLETAR CARGA, JORNADA UNICA Y EDUCACION JOVENES Y ADULTOS SUESCUN
SOLICITUDES SOBRE HORAS EXTRAS DOCENTES DE ARTICULACION SENA, COMPLETAR CARGA, GEYBI ALEJANDRA RINCON
JORNADA UNICA Y EDUCACION JOVENES Y ADULTOS SUESCUN
GEYBI ALEJANDRA RINCON
SOLICITUDES PARA ASIGNACION DE HORAS EXTRAS SUESCUN
GEYBI ALEJANDRA RINCON
SOLICITUD DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL HORAS EXTRAS SUESCUN
SOLICITUD INFORMES ENTES DE CONTROL HORAS EXTRAS GEYBI ALEJANDRA RINCON
SUESCUN
RECLAMOS EN LIQUIDACION DE CESANTIAS DE DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS GLORIA ROCIO BAEZ
SOLICITUDES DE ENTES DE CONTROL(MEN, CONTRALORIA, PROCURADURIA, FIDUPREVISORA) GLORIA ROCIO BAEZ
SOLICITUD CAMBIO DE FONDOS DE CESANTIAS DE ADMINISTRATIVOS GLORIA ROCIO BAEZ
NOVEDADES DE PAGO A TERCEROS PARA CARGUE EN NOMINA
SOLICITUDES DE ENTIDADES BANCARIAS DE LOS LISTADOS DEL PERSONAL QUE LE APLICARON
LAS NOVEDADES DE LIBRANZA
OFICIOS SOBRE RECLAMACIONES Y CAMBIO DE FONDOS DE CESANTIAS, SALUD Y PENSION DE
JUAN CARLOS FERNANDEZ
ADMINISTRATIVOS
DERECHOS DE PETICIÓN DE FONDOS DE PENSIONES (PORVENIR, COLFONDOS, COLPENSIONES, JUAN CARLOS FERNANDEZ
PROTECCION)
RECLAMACIONES DE ADMINISTRATIVOS SOBRE SEMANAS FALTANTES EN COLPENSIONES Y JUAN CARLOS FERNANDEZ
SOLICITUD DE PLANILLAS Y CORRECCIÓN DE HISTORIA LABORAL
ENTREGA DE DOCENTES POR PARTE DE LOS RECTORES CESAR ELIAS CORONEL
ANGULO
ESTUDIO TECNICO QUE ENVIAN LOS RECTORES CESAR ELIAS CORONEL
ANGULO
CESAR ELIAS CORONEL
PERMISOS DE PERSONAL DOCENTE Y DIRECTIVO DOCENTE ANGULO
CESAR ELIAS CORONEL
PERMISOS POR COMISION DE ESTUDIOS ANGULO
CESAR ELIAS CORONEL
CONCERNIENTES A LOS EJES TEMATICOS DE ESTE GRUPO
ANGULO
INFO-SANTANDER CESAR ELIAS CORONEL
ANGULO
RECONOCIMIENTO DE ZONA DE DIFICIL ACCESO CESAR ELIAS CORONEL
ANGULO

TRASLADOS
SOLICITUDES DE DOCENTES
CONCEPTOS MEDICINA LABORAL
PERMUTAS
SOLICITUD DE VIABILIDADES DE
PLAZAS PARA TRASLADO ENTRE
GRUPO DE TALENTO HUMANO
ENTIDADES
NOMBRAMIENTOS PERIODO DE
PRUEBA
NOVEDADES DE PLANTA
PERDIDAS DE CAPACIDAD LABORAL PERDIDA DE CAPACIDAD LABORAL PARA PENSION DE INVALIDEZ
(PCL)
HORAS EXTRAS POR INCAPACIDAD
INCAPACIDADES
LICENCIAS NO REMUNERADAS
INFORMES AUSENTISMOS Y/O
CERTIFICACIONES DE PLANTA DE
PERSONAL
INFORMACION ACTAS POSESION
RECOBRO DE INCAPACIDADADES
CERTIFICACIONES CAMBIO DE
CUENTA BANCARIA
INVITACIONES COPNIA Y ACIEM
SERVICIO TECNICO DE
MANTENIMIENTO DE
COMPUTADORES
GRUPO DE SISTEMAS DE DONACIONES
INFORMACION
NECESIDADES DE RECURSOS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
CONTRASEÑA SISTEMA HUMANO
GESTION USO E IMPLEMENTACION EDUCACION EN TECNOLOGIA (EDUCACION VIRTUAL), ROBOTICA, AULAS ESPECIALIZADAS Y GLADYS STELLA QUINTERO
DE LAS MTIC CONECTIVIDAD
CERTIFICADOS DE REGISTROS DE
DIPLOMAS
GRUPO DE ATENCION AL
CIUDADANO
LEGALIZACION DE DOCUMENTOS
PARA EL EXTERIOR
Solicitud de ascenso decreto
2277/79
Reubicación o ascenso decreto
1278/2002
Solicitud de inscripcion
EQUIPO DE CARRERA DOCENTE
Bonificacion salarial por
especializacion o maestria
Certificados de grado de escalafon Formulario con su respectiva Estampilla
Derechos de peticion
Informes Financieros
EQUIPO DE CONTABILIDAD INFORMES DE GESTION Y
REPORTES DE CONTABILIDAD I.E.
Concurso Docente y Directivo
Docente
Inducción Docente y Directivo
Docente
EQUIPO DE ADMINISTRACION DE Sistema Maestro
LA PLANTA
CESAR ELIAS CORONEL
SOLICITUDES POR TRASLADOS Y REUBICACIONES POR NECESIDAD DEL SERVICIO Y COBERTURA ANGULO
SOLICITUDES DE DOCENTES PARA COMPLETAR PLANTA POR JORNADA UNICA Y DOCENTES CESAR ELIAS CORONEL
ORIENTADORES ANGULO
CONCEPTO MEDICINA LABORAL PARA TRASLADO O REUBICACION POR SALUD Y UNION CESAR ELIAS CORONEL
FAMILIAR ANGULO
SOLICITUDES DE PERMUTA DE DOCENTES CESAR ELIAS CORONEL
ANGULO
POR CONVENIO INTERADMINISTRATIVO CESAR ELIAS CORONEL
ANGULO
CESAR ELIAS CORONEL
DOCUMENTOS PARA NOMBRAMIENTO EN PERIODO DE PRUEBA Y PROPIEDAD ANGULO
RENUNCIAS, RETIROS POR EDAD CUMPLIDA, DECLARATORIAS DE VACANCIA, FALLECIMIENTOS, CESAR ELIAS CORONEL
DECLARACIONES DE VACANTES POR FALLECIMIENTO, TERMINACION DE PROVISIONALES ANGULO
CESAR ELIAS CORONEL
ANGULO
SOLICITUD DE HORAS EXTRAS POR INCAPACIDAD SEGÚN CIRCULAR 00064 DEL 26 DE CESAR ELIAS CORONEL
SPTIEMBRE DE 2012 ANGULO
REMISION DE INCAPACIDADES MEDICAS Y LICENCIAS DE MATERNIDAD CESAR ELIAS CORONEL
ANGULO
SOLICITUDES DE LICENCIAS NO REMUNERADAS Y PRORROGA DE RESOLUCION DE CESAR ELIAS CORONEL
INCAPACIDADES ANGULO
CESAR ELIAS CORONEL
INFORME DE AUSENCIA INJUSTIFICADA A LABORAR A DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES ANGULO
INFORMACION DE ACTAS DE POSESION POR DOCENTES TRASLADADOS A OTRO ENTE CESAR ELIAS CORONEL
TERRITORIAL ANGULO
CESAR ELIAS CORONEL
PROCESO DE RECOBRO DE INCAPACIDADES
ANGULO
ENVIO DE CERTIFICACIONES DE CAMBIO DE CUENTA BANCARIA DE DOCENTES Y DIRECTIVOS CESAR ELIAS CORONEL
DOCENTES ANGULO
INVITACIONES: LLEGEN 2 AL MES DEL COPNIA Y 1 CADA DOS MESES DE ACIEM GLADYS STELLA QUINTERO
BARRAGAN
SOLICITUD DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE EQUIPO DE TECNOLOGIA EN GLADYS STELLA QUINTERO
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS BARRAGAN
GLADYS STELLA QUINTERO
RECIBO DE DONACIONES POR PARTE DE ENTIDADES
BARRAGAN
GLADYS STELLA QUINTERO
SOLICITUD MEDIOS INFORMATICOS, MEDIOS AUDIOVISUALES
BARRAGAN
SOLICITUD CREACION O CAMBIO DE CONTRASEÑA EN EL SISTEMA HUMANO Y CORRECCION DE GLADYS STELLA QUINTERO
INFORMACION EN EL APLICATIVO BARRAGAN
BARRAGAN
SOLICITUDES DE COMUNIDAD DE CERTIFICACION DE REGISTRO DE DIPLOMA HASTA EL AÑO Yuli Andrea Forero
1993.
SE LEGALIZAN CERTIFICADOS, DIPLOMAS Y ACTAS DE GRADO UNICAMENTE ORIGINALES Y DE Yuli Andrea Forero
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS
Requisitos para Ascenso en el Escalafón. GREISS NAYARIN DURAN
Requisitos para Ascenso en el Escalafón. GREISS NAYARIN DURAN
Requisitos para Inscripción en el Escalafón. GREISS NAYARIN DURAN
Requisitos para nueva asignación salarial. GREISS NAYARIN DURAN
GREISS NAYARIN DURAN
Diversas solicitudes con temas relacionados al Escalafón docente GREISS NAYARIN DURAN
Informes y reportes de contabilidad Instituciones educativas Maria Rosa Blanco
informes financieros enviados por las instituciones educativas: informes contables trimestrales Maria Rosa Blanco
de los Fondos de Servicios Educativos para ser reportados a la Contaduria.
Oficios de la CNSC relacionados con este tema; Nombramientos en Período de Prueba, MARIA GABRIELA ALVEAR
Nombramientos en Propiedad, Nombramientos condicionados ACEVEDO
MARIA GABRIELA ALVEAR
Certificaciones, Oficios ACEVEDO
MARIA GABRIELA ALVEAR
Selección de docentes en provisionalidad – Antes Banco Nacional de la Excelencia ACEVEDO
EQUIPO DE ADMINISTRACION DE
LA PLANTA
MARIA GABRIELA ALVEAR
Difícil Acceso Zonas de difícil Acceso ACEVEDO
MARIA GABRIELA ALVEAR
PTA Programa Todos a Aprender
ACEVEDO

DIRECCION ESTRATEGICA JORNADA UNICA SOLICITUDES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, POSTULACIONES PARA VIABILIZACION ANTE CLAUDIA JANETH FERNANDEZ
COMITÉ DEPARTAMENTAL DE JORNADA UNICA

OTORGAR EL ACTO ADMINISTRATIVO DE RECONOCIMIENTO OFICIAL A LAS INSTITUCIONES

HABILITACION DE EDUCATIVAS OFICIALES DE EDUCACION PREESCOLAR, BASICA Y MEDIA MEDIANTE LA
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES BASICAS DE CALIDAD PAR SU MARISOL CARRERO
OFICIALES FUNCIONAMIENTO CON EL FIN DE HABILITAR EL SERVICIO EDUCATIVO OFICIAL EN PBM Y
AUTORIZAR PARA EXPEDIR TITULOS Y CERTIFICADOS

HABILITACIÓN DE RECIBIR Y TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE OTORGAMIENTO DE LICENCIAS DE

ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PRIVADOS Y AUTORIZAR PARA MARISOL CARRERO
PRIVADOS EXPEDIR TITULOS Y CERTIFICADOS (CIRCULAR No. 150/2016).

HABILITACIÓN DE OTORGAR LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO O ACTO ADMINISTRATIVO DE CREACIÓN DE

ESTABLECIMIENTOS PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO Y AUTORIZAR MARISOL CARRERO
EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL PARA EXPEDIR CERTIFICADOS (CIRCULAR No. 151/2016)
DESARROLLO HUMANO -ETDH-

EXPEDIR EL ACTO ADMINISTRATIVO DE REGISTRO Y/O RENOVACIÓN DE PROGRAMAS DE

GRUPO DE INSPECCION Y REGISTRO DE PROGRAMAS MARISOL CARRERO
EDUCACION PARA EL TRABJAO Y EL DESARROLLO HUMANO
VIGILANCIA
CAMBIO DE RECTOR, NUMERO DE TELEFONO, CORREO ELECTRÓNICO, SITIO WEB, NOMBRE
DEL EE, RAZON SOCIAL, TITULAR DE LICENCIA, MUNICIPIO, RENOVACIÓN DE LICENCIA DE
NOVEDADES FUNCIONAMIENTO CONDICIONAL, AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN DE NIVELES, MARISOL CARRERO
MODIFICACIÓN/FUSIÓN, APERTURA DE SEDE, MODIFICACIÓN ESTRUCTURAL AL PEI, JORNADA,
CALENDARIO, MODALIDAD, CIERRE DE EE, CIERRE DE PROGRAMAS.

SOLICITUD DE REALIZACION DE VISITA A ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS POR TEMAS

SOLICITUD DE VISITAS A RELACIONADOS CON COBROS NO AUTORIZADOS, UTILES ESCOLARES, ASOCIACIONES DE
INSTITUCIONES PADRES DE FAMILIA, Y OTRAS SITUACIONES QUE AFECTEN EL BUEN DESARROLLO DE LAS MARISOL CARRERO
ACTIVIDADES ESCOLARES.

CERTIFICADO DE INSTITUCIONES CERTIFICADO DE EXISTENCIA, FUNCIONAMIENTO Y REPRESENTACION LEGAL DE INSTITUCIONES

DE EDUCACION. SOLICITUD DE CERTIFICACIONES CON RESPECTO A INSTITUCIONES MARISOL CARRERO
EDUCATIVAS EDUCATIVAS INACTIVAS

COSTOS EDUCATIVOS EXPEDICIÓN DEL ACTO ADMINISTRATIVO DE ADOPCION DE REGIMEN, CATEGORIA, TARIFA DE MARISOL CARRERO
MATRICULA Y PENSION Y OTROS COBROS PERIODICOS DEL EE PRIVADO
TODA CLASE DE PENSIONES, RELIQUIDACION DE PENSION, SUSTITUCION DE PENSION, SEGURO
SOLICITUD DE PENSION POR MUERTE, AUXILIO FUNERARIO Y SUS COMPLEMENTARIOS MAITY XIMENA GUTIERRES

SOLICITUD DE CESANTIAS CESANTIAS PARCIALES :COMPRA VIVIENDA, REFORMA, CONSTRUCCION, , LIBERACION DE

PARCIALES HIPOTECA DE VIVIENDA Y ESTUDIO Y SUS COMPLEMENTARIOS HENRY ROA

SOLICITUD DE CESANTIAS
DEFINITIVAS CESANTIAS DEFINITIVAS Y SUS COMPLEMENTARIOS PIEDAD BLANCO

SOLICITUDES DE AJUSTES TODOS LOS AJUSTES A LAS PRESTACIONES SOCIALES MAURICIO BAEZ

COPIAS DE RESOLUCIONES SOLICITUDES DE COPIAS DE RESOLUCIONES DE PRESTACIONES SOCIALES DOCENTES JORGE AZAIN VEGA

TODOS LOS REQUERIMIENTOS DE ABOGADOS, JUECES, TRIBUNALES SOBRE COPIAS DE

REQUERIMIENTOS ABOGADOS EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS QUE RECONOCEN PRESTACIONES SOCIALES A LOS DOCENTES JORGE AZAIN VEGA
EXPEDIENTES DE SANTANDER

EQUIPO DE PRESTACION DEL

MAGISTERIO
RECURSOS DE REPOSICION RECURSOS DE REPOSICION, CUMPLIMIENTOS DE FALLO RELACIONADOS CON LAS MAURICIO BAEZ
PRESTACIONES SOCIALES DE LOS DOCENTES DE PRESTACIONES SOCIALES DE DOCENTES

FALLOS CONTENCIOSOS FALLOS CONTENCIOSOS MAURICIO BAEZ

REVOCATORIAS REVOCATORIAS MAURICIO BAEZ

DERECHOS DE PETICION, TUTELAS DERECHOS DE PETICION, TUTELAS, RECURSOS DE REPOSICION

PRESTACIONES SOCIALES DE LOS DOCENTES
RELACIONADOS CON LAS MAURICIO BAEZ
 PLAZO OBSERVACIONES

TODAS LAS QUEJAS QUE LLEGUEN A LA SECRETARIA DE

15 DIAS EDUCACION RELACIONADAS CON PERSONAL DOCENTE,
DIRECTIVOS DOCENTES, CONTRATOS DE EJECUCION DE
OBRAS, ETC.

15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS

15 días Habiles

15 días Habiles

N/A SEGÚN TERMINOS DE LEY

15 DIAS
15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS
15 DIAS
15 DIAS
15 DIAS
15 DIAS
15 DIAS
15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS
15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS
15 DIAS
15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS
15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS
 15 DIAS

15 días Habiles

15 días Habiles

10 dia habil

15 dias habiles

EN EL CASO DE QUE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

ENVIEN LOS SOPORTES DE LA RESPECTIVA SOLICITUD DE
ADICION POR CORREO CERTIFICADO, SE LE DEBE RECIBIR-
15 dias habiles CASO CONTRARIO CUANDO SE RADICA EN FOREST, DEBEN
PRIMERO PASAR AL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS
PARA REVISION Y ELABORACION DE FORMATO

15 dias habiles

15 DIAS

20 DIAS

15 DIAS

20 DIAS

15 DIAS

15 DIA HABIL DEBEN ANEXAR ESTAMPILLA

15 DIAS DEBEN ANEXAR ESTAMPILLA

15 DIAS

SEGÚN TERMINO

15 DIAS

15 DIAS HABILES ES REQUISITO ANEXAR TIEMPO DE SERVICIO Y ESTAMPILLAS

EDGAR
15 DIAS

15 DIAS DEBEN ANEXAR ESTAMPILLA, FOTOCOPIA DE LA CEDULA,

TIEMPO DE SERVICIO SI NO ESTA RETIRADO

15 DIAS

15 DIAS

SEGÚN TERMINO

15 DIAS NO REQUIERE RESPUESTA

15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS
 15 DIAS NO REQUIERE RESPUESTA

15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS

10 DIAS Anexar estampilla por cada vinculacion.

5 dias SE DEBE ANEXAR ESTAMPILLA

5 dias

5 dias SE DEBE ANEXAR ESTAMPILLA

15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS
SOLICITUDES DE HORAS EXTRAS POR INCAPACIDADES SE
DEBEN ASIGNAR A TALENTO HUMANO
30 DIAS

15 DIAS

SEGÚN TIEMPO
ESTIPULADO DE
LA SOLICITUD

15 DIAS

Según tiempo
estipulado por
cada entidad

NO REQUIERE
RESPUESTA

15 DIAS HABILES

15 DIAS HABILES

NO REQUIERE
RESPUESTA

15 DIAS HABILES

15 DIAS HABILES

15 dias

15 dias

15 dias

15 dias

15 dias

15 dias

15 dias
15 dias

15 dias

15 dias

15 dias

15 dias SOLO VIABILIDADES, EL CONCEPTO DEBE IR AL GRUPO DE

APOYO JURIDICO - SED

15 dias

15 dias

15 dias

15 dias

15 dias

15 dias

15 dias

15 DIAS

15 dias

5 DIAS

15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS

5 DIAS

15 DIAS

SOLO ESTUDIANTES GRADUADOS HASTA EL AÑO DE 1993. A

15 DIAS PARTIR DEL AÑO 1994 SE DEBEN SOLICITAR EN LA
INSTITUCION EDUCATIVA.

DEBEN ANEXAR ESTAMPILLA DE LEY

15 DIAS Los certificados de notas, diplomas y actas de grado de

colegios privados de municipios no certificados de santander
deben venir con la firma del rector autenticada por notaria

15 días

15 días
Deben llevar el visto bueno de la oficina Carrera Docente.
15 días

15 días

5 días DEBEN ANEXAR ESTAMPILLA

15 días
15 días

15 días

15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS
15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS

Toda la correspondencia de competencia de este grupo se

15 DIAS radica al usuario del lider de este Grupo Adriana Marcela
Castellanos, desde donde se direccionará a cada uno de los
funcionarios competentes

15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS

15 DIAS

150 DIAS
TODA RADICACION DE PRESTACIONES SOCIALES DEBE IR EN
CARPETA PLASTIFICADA CON TODOS LOS SOPORTES
150 DIAS FOLIADOS Y LEGAJADOS Y CON EL V°B° DEL FUNCIONARIO
COMPETENTE, SIN ESTE REQUISITO NO SE DEBE RADICAR
150 DIAS

EL CASO DE LOS AJUSTES SE MANEJA COMO UNA

150 DIAS PRESTACION NUEVA, CON FORMATOS Y SOPORTES
LEGAJADOS EN CARPETA Y CON EL V°B° DEL FUNCIONARIO
RESPONSABLE

15 DIAS

15 DIAS

LOS RECURSOS DE REPOSICION LOS PUEDE PRESENTAR SOLO

EL DOCENTE O EL ABOGADO PARA LO CUAL SE EXIGE PODER
180 DIAS DEBIDAMENTE FIRMADO COPIA DE CEDULA Y TARJETA
PROFESIONAL DEL ABOGADO Y COPIA DE CEDULA DEL
DOCENTE

180 DIAS

LAS PUEDE PRESENTAR EL DOCENTE Y/O ABOGADO CON EL

PODER DEBIDAMENTE FIRMADO Y COPIA DE CEDULA Y
180 DIAS TARJETA PROFESIONAL COPIA DE CEDULA DEL DOCENTE,
COPIA SIMPLE DEL ACTO QUE PRETENDE REVOCAR

LAS NOTIFICACIONES DE LAS ACCIONES DE NULIDAD Y

RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO ASI SEAN DE
15 DIAS PRESTACIONES SOCIALES DE LOS DOCENTES AFILIADOS A
FNPSM DEBEN DIRECCIONARSE A LA OFICINA JURIDICA DEL
DPTO
 ACTUALIZACION EJES TEMATICOS AÑO 2020
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

FECHA ACTUALIZACION: 1/20/2020

DEPENDENCI NOMBRE EJE FUNCIONARIO A

DESCRIPCION PLAZO OBSERVACIONES
A TEMATICO CARGO

Necesidades de construccion,
reconstruccion, reparación,
Necesidades de ampliacion, mantenimiento de DAVE STHEVENSON
Infraestructura 15 días Habiles
Instituciones Educativas Instituciones Educativas de los 82 TRUJILLO AGUILAR
Municipios No certificados del
Departamento de Santander
DIRECCION
ADMINISTRATIV
A Y FINANCIERA
Solicitudes de dotacion de
Necesidades de mobiliario y material didactico por
DAVE STHEVENSON
Recurssos Instituciones parte de los establecimientos TRUJILLO AGUILAR 15 días Habiles
Educativas Eduactivos (Bibliotecas,
laboratorios, pupitres, etc)

Aprobó: Dave Stevenson Trujilli Aguilar

Director Administrativo y Financiero
 ACTUALIZACION EJES TEMATICOS AÑO 2020
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

FECHA ACTUALIZACION:

DEPENDENCI NOMBRE EJE FUNCIONARIO A

DESCRIPCION PLAZO OBSERVACIONES
A TEMATICO CARGO
RADICACION DE ACCIONES DE ANGELA PAOLA
TUTELAS TUTELA SECRETARIA DE LUNA N/A SEGÚN TERMINOS DE LEY
EDUCACION

ACREENCIAS PAGO DE ACREENCIAS LABORALES ANGELA PAOLA 15 DIAS

LABORALES DOCENTE LUNA
DERECHO DE RELIQUIDACION PRIMA DE ANGELA PAOLA
PETICION VACACIONES - PRIMA TECNICA LUNA 15 DIAS
GRUPO DE
APOYO JURIDICA
RETROACTIVIDA RELIQUIDACION Y GIRO
D DE CESANTIAS RETROACTIVIDAD A CESANTIAS EN ANGELA PAOLA 15 DIAS
LOS TERMINOS DE LEY. (SOLO LUNA
DEFINITIVAS PARA ADMINISTRATIVOS)

CONVENIOS DE RADICACION CONVENIOS DE ANGELA PAOLA

15 DIAS
TRASLADOS TRASLADO DOCENTES LUNA

Aprobó: ANGELA PAOLA LUNA CONTRERAS

Líder Grupo de Apoyo Juridico
 ACTUALIZACION EJES TEMATICOS AÑO 2020
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

FECHA ACTUALIZACION: 1/20/2020

DEPENDENCI NOMBRE EJE FUNCIONARIO A

DESCRIPCION PLAZO OBSERVACIONES
A TEMATICO CARGO
GRUPO DE
RENDICION DE INFORMES RENDICION
PLANEACION CUENTAS DE CUENTAS E.E LUDY PIMENTEL 15 DIAS
EDUCATIVA
 ACTUALIZACION EJES TEMATICOS AÑO 2020
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

FECHA ACTUALIZACION:

DEPENDENCI NOMBRE EJE FUNCIONARIO A

DESCRIPCION PLAZO OBSERVACIONES
A TEMATICO CARGO
APERTURA DE GRADO Y APERTURA DE GRADO Y SEDES ALBA ELISA GONZALEZ 15 DIAS
SEDES
ACTUALIZACION DUE ACTUALIZACION DUE ALBA ELISA GONZALEZ 15 DIAS

CORRESPONDENCIA (RESERVA DE
SIMAT CUPOS, CORRECCION SIMAT, ALBA ELISA GONZALEZ 15 DIAS
INSCRIPCION

POBLACIONES VICTIMAS - NECESIDADES ALBA ELISA GONZALEZ 15 DIAS

ESPECIALES ESPECIALES Y PRIMERA INFANCIA

DANE ASIGNACION Y ACTUALIZACION EMELLY AMPARO 15 DIAS

GRUPO DE DANE RAMIREZ
COBERTURA
EDUCATIVA EMELLY AMPARO
DANE CORRECCION CODIGO DANE 15 DIAS
RAMIREZ

PROGRAMA NACIONAL
ALFABETIZACION ALFABETIZACION CRECER CICLO 1 ALBA ELISA GONZALEZ 15 DIAS
GRATUIDAD

SOLICITUDES SOLICITUDES DE TRANSPORTE

ESCOLAR E INFORMES DE LUDY MENDEZ 15 DIAS
TRANSPORTE ESCOLAR ANOMALIAS

CLEI CLEI LUCINDA GUTIERREZ 15 DIAS

AUTORIZACION VALIDACION
AUTORIZACIONES LUCINDA GUTIERREZ 15 DIAS
BACHILLERATO

Aprobó: ALBA ELIZA GONZALEZ YANES

Lider Grupo de Cobertura Educativa
 ACTUALIZACION EJES TEMATICOS AÑO 2020
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

FECHA ACTUALIZACION:

DEPENDENCI NOMBRE EJE FUNCIONARIO A

DESCRIPCION PLAZO
A TEMATICO CARGO

FORMACION DOCENTE FORMACION DOCENTE (BECAS); ACUERDO CARMEN CECILIA

- EXPERIENCIAS POR LA EXCELENCIA DE EXPERIENCIAS 15 DIAS
RODRIGUEZ
SIGNIFICATIVAS SIGNIFICATIVAS

REGISTRO PROGRAMAS PARA EDUCACION

PEI (90), SOLICITUD EN EL TRABAJO (90), REGISTRO DE
LICENCIA DE PROGRAMAS EDUCACION PARA EL ESPERANZA DIAZ 15 DIAS
FUNCIONAMIENTO TRABAJO Y DESARROLLO - AVANCES EN EL
PEI- ENTREGA PEI

MANUAL DE ENTREGA DE MANUAL DE CONVIVENCIA ESPERANZA DIAZ 15 DIAS

CONVIVENCIA INSTITUCIONES EDUCATIVAS

AFILIACION AFILIACION DE ESTUDIANTES DE 10 Y 11 A

ESTUDIANTES ARL ESPERANZA DIAZ 15 DIAS

AMPLIACION DE SOLICITUD AMPLIACION DE ESTUDIOS DE CARMEN CECILIA

15 DIAS
ESTUDIOS LAS INSTITUCIONES RODRIGUEZ
PLAN DE
GRUPO DE MEJORAMIENTO DE PLAN DE MEJORAMIENTO DE APOYO(PAM) CARMEN CECILIA 15 DIAS
CALIDAD RODRIGUEZ
APOYO (PAM)
EDUCATIVA
PLAN LECTURA Y
ESCRITURA PLAN LECTURA Y ESCRITURA MARIA DOLORES FLOREZ 15 DIAS

PRUEBAS SABER PRUEBAS SABER MARIA DOLORES FLOREZ 15 DIAS

PMI (PLAN DE
MEJORAMIENTO PMI (PLAN DE MEJORAMIENTO ESPERANZA DIAZ 15 DIAS
INSTITUCIONAL), CORRESPONDENCIA HERRERA
INSTITUCIONAL)

AUTOEVALUACION AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL Y LUZ MARINA MARTINEZ 15 DIAS

INSTITUCIONAL TEMAS RELACIONADOS CON GUIA 34

INVENTARIOS Y DIAGNOSTICO EQUIPOS DE

INVENTARIOS Y
DIAGNOSTICO COMPUTO EN LOS ESTABLECIMIENTOS CLARA TOLOZA PABON 15 DIAS
EDUCATIVOS

ESTRATEGIAS DE USOS ESTRATEGIAS DE USOS Y APROPIACION DE

Y APROPIACION DE MEDIOS TIC EN ESTABLECIMIENTOS
MEDIOS TIC EN EDUCATIVOS. TEMAS RELACIONADOS CON CLARA TOLOZA PABON 15 DIAS
ESTABLECIMIENTOS TIC Y CON PORTAL EDUCATIVO DE
EDUCATIVOS SANTANDER.

Aprobó:
Lider Grupo de Calidad Educativa
OBSERVACIONES
 ACTUALIZACION EJES TEMATICOS AÑO 2020
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

FECHA ACTUALIZACION: 1/20/2020

DEPENDENCI NOMBRE EJE FUNCIONARIO

DESCRIPCION PLAZO OBSERVACIONES
A TEMATICO A CARGO

Solcitudes de informacion de
mobiliario para Instituciones
Informacion Educativas para Instituciones MARLENY
Mobiliario Educativas, certificaciones de Paz y LIZCANO
PORTILLA
15 días Habiles
BIENES Y salvo de inventario para personal
SERVICIOS administrativo

Recepcion de oficios informativos MARLENY

PQRDS referentes a hurtos en las Instituciones LIZCANO 15 días Habiles
Educativas PORTILLA

Aprobó:
Lider Grupo de Bienes y Servicios
 ACTUALIZACION EJES TEMATICOS AÑO 2020
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

FECHA ACTUALIZACION:

DEPENDENCI NOMBRE EJE FUNCIONARIO A

DESCRIPCION PLAZO
A TEMATICO CARGO

Recepcion de Mediante circular No 35 del 14

polizas de de Marzo de 2019, el Fondo de
manejo de los Servicios Educativos, solicito a
272 todos los E.E. del Departamento, SOL JANETH BLANCO 10 dia habil
Establecimientos en cumplimiento del articulo PORTILLA
del 2,3,1,6,3,15 del Decreto 1075
Departamento del 26 de Mayo de 2015 Poliza
de Santander de Manejo

Revision
Los Establecimientos Educativos
presupuesto de deben radicar en Forest el
ingresos y gastos
presupuesto de Ingresos y SOL JANETH BLANCO
y plan anual de Gastos y el Plan Anual de PORTILLA 15 dias habiles
adquisiciones adquisiciones para la Vigencia
para la vigencia 2020
2020

Las Adiciones de Recurso de

EQUIPO FONDO Balance 2019 obedecen al
DE SERVICIOS Solicitud de dinero disponible en bancos a
EDUCATIVOS Autorizaciones 31 de diciembre de 2019 en las
de adicion cuentas bancarias de los E.E. del SOL JANETH BLANCO
departamento de Santander que PORTILLA 15 dias habiles
recursos de
se deben adicionar al
balance vigencia
2019 presupuesto de la vigencia 2020
y requieren de la autorizacion
del Secretario de Educacion para
tal fin.

Solicitud de Las adiciones y reducciones de

autorizaciones de
adiciones y recurso de gratuidad 2020
obedecen a la diferencia entre lo
reducciones presupuestado por gratuidad
(recursos de por EE y lo girado por el
gratuidad 2020) Ministerio de Educacion SOL JANETH BLANCO 15 dias habiles
y demas Nacional y siempre que superen PORTILLA
adiciones que
el 20% del presupuesto
superen el 20% aprobado por la vigencia 2020
del presupuesto
requeriran autorizacion del
aprobado para la secretario de Educación.
vigencia 2020

Aprobó: SOL JANETH BLANCO PORTILLA

Líder Equipo Fonde de Servicios Educativos
20
TAL

OBSERVACIONES

EN EL CASO DE QUE LOS

ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS ENVIEN
LOS SOPORTES DE LA RESPECTIVA
SOLICITUD DE ADICION POR CORREO
CERTIFICADO, SE LE DEBE RECIBIR-CASO
CONTRARIO CUANDO SE RADICA EN
FOREST, DEBEN PRIMERO PASAR AL
FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA
REVISION Y ELABORACION DE FORMATO
 ACTUALIZACION EJES TEMATICOS AÑO 2020
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

FECHA ACTUALIZACION: 1/17/2020

DEPENDENCI NOMBRE EJE FUNCIONARIO

DESCRIPCION PLAZO OBSERVACIONES
A TEMATICO A CARGO

OFICIOS RELACIONADOS
CON ORDENES DE DIEGO
EMBARGOS EMBARGO Y DESCUENTO A FERNANDO 15 DIAS
FAVOR DE COOPERATIVAS URIBE
(LEY 79/88)

PROCESO DE REVISION DE DIEGO

APERTURA
CODIGOS LA DOCUMENTACION FERNANDO 20 DIAS
LEGAL DE LAS ENTIDADES URIBE

EQUIPO DE
TESORERIA DORIS MARLENY
LIBRANAZAS LIBRANZAS CORREA 15 DIAS
SALAZAR

ESTUDIO PARA PAGO DE

MARIA ANGELICA
ACREENCIAS LAS ACREENCIAS SI LE GALVIS 20 DIAS
CORRESPONDE

PRECONCILIACION DE LAS GLORIA

EXTRACTOS CUENTAS BANCARIAS Y AZUCENA
15 DIAS
BANCARIOS CIERRE DE MOVIMIENTO DE JURADO
MES EN BANCOS

Aprobó: ALVARO MANUEL ALFEREZ RUIZ

Líder Equipo de Tesorería
 ACTUALIZACION EJES TEMATICOS AÑO 2020
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

FECHA ACTUALIZACION: 1/17/2020

DEPENDENCI FUNCIONARIO A
NOMBRE EJE TEMATICO DESCRIPCION PLAZO
A CARGO

SOLICITUD DE SUELDO ACTUAL PARA

CERTIFICADO LABORAL O DE SUELDO
ACTUAL
DOCENTES, DIRECTIVOS DOCENTES,
LIBIA ESTHER CONTRERAS
ADMINISTRATIVOS DE LOS PLANTELES OVALLE 15 DIA HABIL
EDUCATIVOS Y DE LA SECRETARIA DE
EDUCACION

SOLICITUDES DE CERTIFICADOS DE TIEMPO

TIEMPO DE SERVICIO DOCENTES
DE SERVICIO PARA PRESTACIONES SOCIALES
ECONOMICAS, DEMANDAS, TRASLADOS. A
PARTIR DE MARZO 30 DE 1977. ANTES DE JULIO ENRIQUE SILVA 15 DIAS
ESTA FECHA CON ARCHIVO DEPARTAMENTAL
(

OFICIOS FIDUPREVISORA PARA CORRECCION

CORRECCION BASE DE DATOS
DE FECHA DE INGRESO, FECHA DE JULIO ENRIQUE SILVA 15 DIAS
FIDUPREVISORA
NACIMIENTO.

OFICIOS DE JUZGADOS DEL ULTIMO LUGAR

O ULTIMO PUNTO GEOGRAFICO DE
ULTIMA UNIDAD PRESTACION DE SERVICIOS Ó ULTIMA JULIO ENRIQUE SILVA SEGÚN TERMINO
UNIDAD DE SERVICIO

TIEMPOS DE SERVICIO CON FUNCIONES SERGIO ADRIAN RAMIREZ

TIEMPO CON FUNCIONES DOCENTES DOCENTES FUENTES 15 DIAS

SOLICITUDES DE CERTIFICADOS DE FACTOR

FACTOR SALARIAL DOCENTES SALARIAL PARA PRESTACIONES SOCIALES INGRID YALEIDA MEDINA 15 DIAS HABILES
ECONOMICAS

OFICIOS DE JUZGADOS FACTORES OFICIOS DE JUZGADOS EN DONDE SOLICITAN INGRID YALEIDA

15 DIAS
SALARIALES INFORMACION DE FACTORES SALARIALES

EQUIPO DE CERTIFICADOS PARA COLPENSIONES,

HISTORIAS FONDOS PRIVADOS Y UGPP, RELACIONADOS
LABORALES FACTOR SALARIAL ADMINISTRATIVOS CON FORMULARIOS 1,2, Y 3B (CLEB) LIBIA ESTHER CONTRERAS 15 DIAS
CERTIFICADO CON TODOS LOS FACTORES OVALLE
DEVENGADOS.

CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICA DE TIEMPOS

FACTOR SALARIAL ADMINISTRATIVOS LABORADOS (CETIL), REEMPLAZA A LOS LIBIA ESTHER CONTRERAS 15 DIAS
OVALLE
FORMATOS CLEB

CERTIFICACION INFORMANDO SOBRE EL

CERTIFICACION Y PRESENTACION E INICIO DE LABORES DE LOS DOCENTES - MARTHA YANIRA 15 DIAS
INICIACION DE LABORES PRESENTACION A LABORAR DE DOCNETES CORONADO

OFICIOS DE JUZGADOS DONDE SOLICITEN

SOLICITUD DE COPIAS DE COPIAS DE RESOLUCIONES DE MARTHA YANIRA
RESOLUCIONES NOMBRAMIENTO O DE RETIRO O COPIA DE CORONADO SEGÚN TERMINO
HOJA DE VIDA DE DOCENTES

DOCUMENTOS PARA INCLUSION EN DOCUMENTOS PARA INCLUSION EN MARTHA YANIRA

HISTORIA LABORAL HISTORIA LABORAL DOCENTES CORONADO 15 DIAS

DECLARACION JURAMENTADA DE DECLARACION JURAMENTADA DE BIENES Y MARTHA YANIRA 15 DIAS

BIENES Y RENTAS DOCENTES RENTAS DOCENTES CORONADO
MARTHA YANIRA
CONSULTA DE HISTORIA LABORAL CONSULTA DE HISTORIA LABORAL DOCENTES CORONADO 15 DIAS

TIEMPOS DE SERVICIO SOLICITUDES DE TIEMPO DE SERVICIO

ESPERANZA ROJAS 15 DIAS
ADMINISTRATIVOS PERSONAL ADMINISTRATIVO
 DECLARACION JURAMENTADA DE DECLARACION JURAMENTADA DE BIENES Y ESPERANZA ROJAS 15 DIAS
BIENES Y RENTAS ADMINISTRATIVOS RENTAS

DOCUMENTOS PARA INCLUSION EN DOCUMENTOS PARA INCLUSION EN

HISTORIA LABORAL HISTORIA LABORAL ADMINISTRATIVOS ESPERANZA ROJAS 15 DIAS
ADMINISTRATIVOS

Aprobó: Sergio Adrián Ramírez Fuentes

Líder Equipo Historias Laborales
 OBSERVACIONES

DEBEN ANEXAR ESTAMPILLA

DEBEN ANEXAR ESTAMPILLA

ES REQUISITO ANEXAR TIEMPO

DE SERVICIO Y ESTAMPILLAS

DEBEN ANEXAR ESTAMPILLA,

FOTOCOPIA DE LA CEDULA,
TIEMPO DE SERVICIO SI NO ESTA
RETIRADO

NO REQUIERE RESPUESTA
NO REQUIERE RESPUESTA
 ACTUALIZACION EJES TEMATICOS AÑO 2020
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

FECHA ACTUALIZACION: 1/17/2020

DEPENDENCI NOMBRE EJE FUNCIONARIO

DESCRIPCION PLAZO OBSERVACIONES
A TEMATICO A CARGO
OFICIOS RELACIONADOS CON JUEGOS
BERNADO
DEPORTIVOS DE DOCENTES Y GALVIS PEÑA 15 DIAS
JUEGOS DEPORTIVOS DIRECTIVOS DEL MAGISTERIO
DEL MAGISTERIO
OFICIOS RELACIONADOS CON EL
ENCUENTRO ENCUENTRO CULTURAL Y FOLCLORICO BERNADO
FOLCLORICO Y DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DEL GALVIS PEÑA 15 DIAS
CULTURAL DEL MAGISTERIO
MAGISTERO

EVALUACION DE SOLICITUDES DE : ASIGNACION DE

DESARROLLO DESEMPEÑO ANUAL Y EVALUADORES, RECURSO DE
DOCENTE D PERIODO DE APELACION, ENTREGA DE PROTOCOLOS, BERNADO 15 DIAS
PRUEBA DE DOCENTES EN EL PROCESO DE EVALUACION ANUAL GALVIS PEÑA
Y DIRECTIVOS Y DE PERIODO DE PRUEBA DE DOCENTES
DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES

ANALISIS PUESTO DE
TRABAJO DE REPORTE DE ACCIDENTES LABORAL DE BERNADO
DOCENTES Y DOCNETES Y DIRECTIVOS DOCENTES - GALVIS PEÑA 15 DIAS
DIRECTIVOS OFICIOS RELACIONADOS CON EL TEMA
DOCENTES

Aprobó: Bernardo Galvis Peña

Lider Equipo Desarrollo Docente
 ACTUALIZACION EJES TEMATICOS AÑO 2020
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

FECHA ACTUALIZACION: 1/17/2020

DEPENDENCI FUNCIONARIO
NOMBRE EJE TEMATICO DESCRIPCION PLAZO
A A CARGO

SOLICITUD DE PAZ Y SALVO PARA CESANTIAS

DEFINITIVAS DE DOCENTES: RECIBIR CON ALGUNA DE
ESTAS OPCIONES:

1. PAZ Y SALVO ORIGINAL DE LAS ENTIDADES

FINANCIERAS CON LAS QUE TENIA CREDITOS DE
LIBRANZA.

SOLICITUD PAZ Y SALVO 2. CERTIFICACION DONDE DIGA TEXTUALMENTE "EL WILSON 10 DIAS
CREDITO DE LIBRANZA PASO A TITULO PERSONAL O A HERNANDEZ
PAGO POR VENTANILLA O SE ESTA DESCONTANDO DE
TAL PENSION"

3. FORMATO DE AUTORIZACION DE DESCUENTO

DONDE AUTORIZA QUE LA FIDUPREVISORA CANCELE
LA DEUDA A LA ENTIDAD CON EL DINERO QUE VA A
RECIBIR POR CESANTIAS. ANEXAR ESTAMPILLA POR
CADA VINCULACION.

CERTIFICADO DE INGRESOS Y CERTIFICADO DE INGRESOS Y DESCUENTOS PARA WILSON

DESCUENTO TRASLADO A OTRO ENTE TERRITORIAL. HERNANDEZ 5 dias

AUTORIZACION POR RETIRO DE SOLICITUD AUTORIZACION POR RETIRO DE CESANTIAS WILSON

5 dias
CESANTIAS ADMINISTRATIVOS DE ADMINSTRATIVOS HERNANDEZ

CONSTANCIA SOLICITUD DE CONTANCIA DE QUE NO RECIBO PRIMA WILSON 5 dias

DE VACACIONES. HERNANDEZ

DERECHOS DE PETICION DERECHOS DE PETICION SOBRE CONCEPTOS WILSON 15 DIAS

LIQUIDADOS EN NOMINA HERNANDEZ

DERECHOS DE PETICION SOBRE HORAS EXTRAS GEYBI

DOCENTES, DE ARTICULACION SENA, COMPLETAR ALEJANDRA
DERECHOS DE PETICION 15 DIAS
CARGA, JORNADA UNICA Y EDUCACION JOVENES Y RINCON
ADULTOS SUESCUN

SOLICITUDES SOBRE HORAS EXTRAS DOCENTES DE GEYBI

ALEJANDRA
HORAS EXTRAS ARTICULACION SENA, COMPLETAR CARGA, JORNADA 15 DIAS
RINCON
UNICA Y EDUCACION JOVENES Y ADULTOS SUESCUN
EQUIPO DE
NOMINA
GEYBI
HORAS EXTRAS SOLICITUDES PARA ASIGNACION DE HORAS EXTRAS ALEJANDRA 30 DIAS
RINCON
SUESCUN

GEYBI
SOLICITUD DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL HORAS ALEJANDRA
HORAS EXTRAS 15 DIAS
EXTRAS RINCON
SUESCUN

GEYBI
SOLICITUD INFORMES ENTES DE CONTROL HORAS ALEJANDRA SEGÚN TIEMPO
HORAS EXTRAS ESTIPULADO DE
EXTRAS RINCON LA SOLICITUD
SUESCUN

RECLAMOS EN LIQUIDACION DE CESANTIAS DE GLORIA ROCIO

RECLAMOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS BAEZ 15 DIAS
 Según tiempo
SOLICITUD SOLICITUDES DE ENTES DE CONTROL(MEN, GLORIA ROCIO estipulado por
CONTRALORIA, PROCURADURIA, FIDUPREVISORA) BAEZ cada entidad
SOLICITUD CAMBIO DE FONDOS DE CESANTIAS DE GLORIA ROCIO NO REQUIERE
SOLICITUD ADMINISTRATIVOS BAEZ RESPUESTA

NOVEDADES NOVEDADES DE PAGO A TERCEROS PARA CARGUE EN NORMA LUCIA 15 DIAS HABILES
NOMINA NIÑO

SOLICITUDES DE ENTIDADES BANCARIAS DE LOS NORMA LUCIA

DERECHOS DE PETICION LISTADOS DEL PERSONAL QUE LE APLICARON LAS 15 DIAS HABILES
NOVEDADES DE LIBRANZA NIÑO

OFICIOS SOBRE RECLAMACIONES Y CAMBIO DE

SOLICITUDES Y/ O DERECHOS FONDOS DE CESANTIAS, SALUD Y PENSION DE JUAN CARLOS NO REQUIERE
DE PETICION ADMINISTRATIVOS FERNANDEZ RESPUESTA

DERECHOS DE PETICIÓN DE FONDOS DE PENSIONES

DERECHO DE PETICION (PORVENIR, COLFONDOS, COLPENSIONES, JUAN CARLOS
FERNANDEZ 15 DIAS HABILES
PROTECCION)

RECLAMACIONES DE ADMINISTRATIVOS SOBRE

DERECHOS DE PETICION SEMANAS FALTANTES EN COLPENSIONES Y SOLICITUD JUAN CARLOS
FERNANDEZ 15 DIAS HABILES
DE PLANILLAS Y CORRECCIÓN DE HISTORIA LABORAL

AprobÓ GLORIA ROCIO BAEZ

Lider Equipo de Nómina
OBSERVACIONES

Anexar estampilla por

cada vinculacion.

SE DEBE ANEXAR
ESTAMPILLA

SE DEBE ANEXAR
ESTAMPILLA

SOLICITUDES DE
HORAS EXTRAS POR
INCAPACIDADES SE
DEBEN ASIGNAR A
TALENTO HUMANO
 ACTUALIZACION EJES TEMATICOS AÑO 2020
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

FECHA ACTUALIZACION:

DEPENDENCI
NOMBRE EJE TEMATICO DESCRIPCION FUNCIONARIO A CARGO PLAZO
A
CONTROL DE PLANTA ENTREGA DE DOCENTES POR PARTE DE CESAR ELIAS CORONEL ANGULO 15 dias
LOS RECTORES
ESTUDIO TECNICO QUE ENVIAN LOS
MATRIZ DE PERFILES Y NECESIDADES RECTORES CESAR ELIAS CORONEL ANGULO 15 dias

PERMISOS DE PERSONAL DOCENTE Y

PERMISOS SINDICALES DIRECTIVO DOCENTE CESAR ELIAS CORONEL ANGULO 15 dias

COMISION DE ESTUDIOS PERMISOS POR COMISION DE ESTUDIOS CESAR ELIAS CORONEL ANGULO 15 dias

CONCERNIENTES A LOS EJES TEMATICOS

DERECHOS DE PETICION DE ESTE GRUPO CESAR ELIAS CORONEL ANGULO 15 dias

CORREOS INFO-SANTANDER INFO-SANTANDER CESAR ELIAS CORONEL ANGULO 15 dias

RECONOCIMIENTO DE ZONA DE DIFICIL

RECONOCIMIENTO ZONA DIFICIL ACCESO ACCESO CESAR ELIAS CORONEL ANGULO 15 dias

SOLICITUDES POR TRASLADOS Y

TRASLADOS REUBICACIONES POR NECESIDAD DEL CESAR ELIAS CORONEL ANGULO 15 dias
SERVICIO Y COBERTURA

SOLICITUDES DE DOCENTES PARA

SOLICITUDES DE DOCENTES COMPLETAR PLANTA POR JORNADA CESAR ELIAS CORONEL ANGULO 15 dias
UNICA Y DOCENTES ORIENTADORES

CONCEPTO MEDICINA LABORAL PARA

CONCEPTOS MEDICINA LABORAL TRASLADO O REUBICACION POR SALUD Y CESAR ELIAS CORONEL ANGULO 15 dias
UNION FAMILIAR

PERMUTAS SOLICITUDES DE PERMUTA DE DOCENTES CESAR ELIAS CORONEL ANGULO 15 dias

SOLICITUD DE VIABILIDADES DE PLAZAS

POR CONVENIO INTERADMINISTRATIVO CESAR ELIAS CORONEL ANGULO 15 dias
PARA TRASLADO ENTRE ENTIDADES

NOMBRAMIENTOS PERIODO DE PRUEBA

DOCUMENTOS PARA NOMBRAMIENTO
GRUPO DE CESAR ELIAS CORONEL ANGULO 15 dias
EN PERIODO DE PRUEBA Y PROPIEDAD
TALENTO
HUMANO
RENUNCIAS, RETIROS POR EDAD
CUMPLIDA, DECLARATORIAS DE
NOVEDADES DE PLANTA VACANCIA, FALLECIMIENTOS, CESAR ELIAS CORONEL ANGULO 15 dias
DECLARACIONES DE VACANTES POR
FALLECIMIENTO, TERMINACION DE
PROVISIONALES

PERDIDA DE CAPACIDAD LABORAL PARA

PERDIDAS DE CAPACIDAD LABORAL (PCL) PENSION DE INVALIDEZ CESAR ELIAS CORONEL ANGULO 15 dias

SOLICITUD DE HORAS EXTRAS POR

HORAS EXTRAS POR INCAPACIDAD INCAPACIDAD SEGÚN CIRCULAR 00064 CESAR ELIAS CORONEL ANGULO 15 dias
DEL 26 DE SPTIEMBRE DE 2012

REMISION DE INCAPACIDADES MEDICAS

INCAPACIDADES CESAR ELIAS CORONEL ANGULO
Y LICENCIAS DE MATERNIDAD

SOLICITUDES DE LICENCIAS NO
LICENCIAS NO REMUNERADAS REMUNERADAS Y PRORROGA DE CESAR ELIAS CORONEL ANGULO 15 dias
RESOLUCION DE INCAPACIDADES
 INFORMES AUSENTISMOS Y/O INFORME DE AUSENCIA INJUSTIFICADA A
CERTIFICACIONES DE PLANTA DE LABORAR A DE DOCENTES Y DIRECTIVOS CESAR ELIAS CORONEL ANGULO 15 dias
PERSONAL DOCENTES

INFORMACION DE ACTAS DE POSESION

INFORMACION ACTAS POSESION POR DOCENTES TRASLADADOS A OTRO CESAR ELIAS CORONEL ANGULO 15 dias
ENTE TERRITORIAL

PROCESO DE RECOBRO DE
RECOBRO DE INCAPACIDADADES INCAPACIDADES CESAR ELIAS CORONEL ANGULO 15 DIAS

CERTIFICACIONES CAMBIO DE CUENTA ENVIO DE CERTIFICACIONES DE CAMBIO

DE CUENTA BANCARIA DE DOCENTES Y CESAR ELIAS CORONEL ANGULO 15 dias
BANCARIA
DIRECTIVOS DOCENTES

Aprobó: CESAR ELIAS CORONEL ANGULO

Coordinador Grupo de Talento Humano
 OBSERVACIONES

SOLO VIABILIDADES, EL CONCEPTO

DEBE IR AL GRUPO DE APOYO
JURIDICO - SED
 ACTUALIZACION EJES TEMATICOS AÑO 2020
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

FECHA ACTUALIZACION: 1/23/2019

DEPENDENCI NOMBRE EJE FUNCIONARIO

DESCRIPCION PLAZO
A TEMATICO A CARGO

INVITACIONES COPNIA Y INVITACIONES: LLEGEN 2 AL MES DEL COPNIA Y GLADYS STELLA

ACIEM 1 CADA DOS MESES DE ACIEM QUINTERO 5 DIAS
BARRAGAN

SERVICIO TECNICO DE SOLICITUD DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y GLADYS STELLA

MANTENIMIENTO DE PREVENTIVO DE EQUIPO DE TECNOLOGIA EN QUINTERO 15 DIAS
COMPUTADORES LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS BARRAGAN

GLADYS STELLA
DONACIONES RECIBO DE DONACIONES POR PARTE DE ENTIDAD QUINTERO 15 DIAS
BARRAGAN
GRUPO DE
SISTEMAS DE
INFORMACION
NECESIDADES DE RECURSOS SOLICITUD MEDIOS INFORMATICOS, MEDIOS AUDGLADYS STELLA
QUINTERO 15 DIAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
BARRAGAN

SOLICITUD CREACION O CAMBIO DE

GLADYS STELLA
CONTRASEÑA SISTEMA CONTRASEÑA EN EL SISTEMA HUMANO Y QUINTERO
HUMANO CORRECCION DE INFORMACION EN EL BARRAGAN 5 DIAS
APLICATIVO

GESTION USO E EDUCACION EN TECNOLOGIA (EDUCACION GLADYS STELLA

IMPLEMENTACION DE LAS VIRTUAL), ROBOTICA, AULAS ESPECIALIZADAS Y QUINTERO 15 DIAS
MTIC CONECTIVIDAD BARRAGAN

Aprobó: GLADYS STELLA QUINTERO BARRAGAN

Lider Grupo de Sistemas de Información
OBSERVACIONES
 ACTUALIZACION EJES TEMATICOS AÑO 2020
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

FECHA ACTUALIZACION: 1/23/2019

DEPENDENCI NOMBRE EJE FUNCIONARIO

DESCRIPCION PLAZO OBSERVACIONES
A TEMATICO A CARGO

CERTIFICADOS SOLICITUDES DE COMUNIDAD DE PAOLA SOLO ESTUDIANTES

DE REGISTROS CERTIFICACION DE REGISTRO DE DIPLOMA ALEXANDRA 15 DIAS GRADUADOS HASTA EL AÑO
DE DIPLOMAS HASTA EL AÑO 1993. ARENAS DE 1993. A PARTIR DEL AÑO
1994 SE DEBEN SOLICITAR EN
LA INSTITUCION EDUCATIVA.
GRUPO DE DEBEN ANEXAR ESTAMPILLA
ATENCION AL DE LEY
CIUDADANO

LEGALIZACION SE LEGALIZAN CERTIFICADOS, DIPLOMAS Y

DE ACTAS DE GRADO UNICAMENTE PAOLA Los certificados de notas,
DOCUMENTOS ORIGINALES Y DE INSTITUCIONES ALEXANDRA 15 DIAS diplomas y actas de grado de
PARA EL EDUCATIVAS DE MUNICIPIOS NO ARENAS colegios privados de
EXTERIOR CERTIFICADOS municipios no certificados de
santander deben venir con la
firma del rector autenticada
por notaria

Aprobó: PAOLA ALEXANDRA ARENAS SUPELANO

Liger Grupo de Atención al Ciudadano
 ACTUALIZACION EJES TEMATICOS AÑO 2020
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

FECHA ACTUALIZACION: 1/17/2020

DEPENDENCI FUNCIONARIO
NOMBRE EJE TEMATICO DESCRIPCION PLAZO
A A CARGO

Solicitud de ascenso decreto 2277/79 Requisitos para Ascenso en el Esca GREISS

DURAN
NAYARIN 15 días

Reubicación o ascenso decreto GREISS NAYARIN

1278/2002 Requisitos para Ascenso en el EscalDURAN 15 días

Solicitud de inscripcion Requisitos para Inscripción en el E GREISS NAYARIN 15 días

DURAN
EQUIPO DE
ESCALAFON Bonificacion salarial por especializacion Requisitos para nueva asignación saGREISS NAYARIN 15 días
o maestria DURAN

Certificados de grado de escalafon Formulario con su respectiva EstamGREISS

DURAN
NAYARIN 5 días

Diversas solicitudes con temas GREISS NAYARIN

Derechos de peticion relacionados al Escalafón docente DURAN 15 días

Aprobó: GREISS NAYARIN DURAN

Lider Equipo de Carrera Docente
 OBSERVACIONES

Deben llevar el visto bueno de

la oficina Carrera Docente.

DEBEN ANEXAR ESTAMPILLA

 ACTUALIZACION EJES TEMATICOS AÑO 2020
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

FECHA ACTUALIZACION:

DEPENDENCI FUNCIONARIO
NOMBRE EJE TEMATICO DESCRIPCION PLAZO OBSERVACIONES
A A CARGO

Informes Financieros Informes y reportes de contabilidad Maria Rosa 15 días

Instituciones educativas Blanco

EQUIPO DE informes financieros enviados por las

CONTABILIDAD INFORMES DE GESTION Y instituciones educativas: informes Maria Rosa
REPORTES DE CONTABILIDAD contables trimestrales de los Fondos de Blanco 15 días
I.E. Servicios Educativos para ser reportados a
la Contaduria.

Aprobó: MARIA ROSA BLANCO

Lider Equipo de Contabilidad