Plantilla NUEVA

Formato cargue de información Nómina Electrónica
A medida que realices el diligenciamiento del presente formato, encontrarás campos en color gris, que corresponden a la
de acuerdo con la naturaleza de la nómina. Una vez se encuentre información en el campo con las condiciones requerida
Trabajadores
Nombre del campo Obligatorios Código

Datos empleado
Código Trabajador Opcional NIE063
Tipo Documento Obligatorio NIE044
Número Documento Obligatorio NIE045
Primer Apellido Obligatorio NIE046
Segundo Apellido Opcional NIE047
Primer Nombre Obligatorio NIE048
Segundo Nombre Opcional NIE049
Obligatorio
Correo electrónico
Cuando Aplique
País Obligatorio NIE050

Departamento Obligatorio NIE051
Municipio Obligatorio NIE052
Dirección Obligatorio NIE053
Tipo Contrato Obligatorio NIE061
Liquidación Nómina

Datos básicos
Clase documento Obligatorio
Obligatorio (Nota
Tipo de nota NIAE214
de ajuste)
Obligatorio
CUNE NIAE024
(Nota de ajuste)
Obligatorio
Prefijo NIE010
Cuando Aplique
Obligatorio
Consecutivo NIE011
Cuando Aplique
Obligatorio
Novedad NIE199
Cuando Aplique
Obligatorio
Fecha inicio novedad
Cuando Aplique
Sueldo trabajado Obligatorio NIE062
Sueldo Obligatorio NIE070
Salario Integral Obligatorio NIE056

Tipo trabajador Obligatorio NIE041
Subtipo trabajador Obligatorio NIE042
Alto Riesgo Pensión Obligatorio NIE043
Días laborados Obligatorio NIE069
Fecha Ingreso Obligatorio NIE002
Obligatorio
Fecha Retiro NIE003
Cuando Aplique
Datos empresa
País Obligatorio NIE035
Departamento Obligatorio NIE036
Ciudad Obligatorio NIE037
Dirección Obligatorio NIE038

Datos generales de Nómina Electrónica
Periodo Nómina Obligatorio NIE029
Fecha inicio pago NE Obligatorio NIE004
Fecha fin pago NE Obligatorio NIE005
Fecha Pago 1 Obligatorio NIE203

Obligatorio
Fecha Pago 2 NIE203
Cuando Aplique
Obligatorio
Fecha Pago 3 NIE203
Cuando Aplique
Obligatorio
Fecha Pago 4 NIE203
Cuando Aplique
Forma de pago Obligatorio NIE064
Método de pago Obligatorio NIE065
Obligatorio
Banco NIE066
Cuando Aplique
Obligatorio
Tipo Cuenta NIE067
Cuando Aplique
Obligatorio
Número Cuenta NIE068
Cuando Aplique
Tipo moneda Obligatorio NIAE030
Obligatorio
TRM NIAE200
Cuando Aplique
Devengos - Transporte
Obligatorio
Auxilio Transporte NIE071
Cuando Aplique
Obligatorio
Viático, Manutención, Alojamiento NIE072
Cuando Aplique
Obligatorio
Viático, Manutención, Alojamiento no salarial NIE073
Cuando Aplique
Devengos - Comisiones
Comisión Opcional NIE155
Devengos - Auxilios
Auxilio salarial Opcional NIE141

Auxilio no salarial Opcional NIE142
Devengos - Bonificaciones
Bonificación salarial Opcional NIE139
Bonificacion no salarial Opcional NIE140
Devengos - Primas
Obligatorio
Cantidad de días NIE117
Cuando Aplique
Obligatorio
Pago NIE118
Cuando Aplique
Obligatorio
Pago no salarial NIE119
Cuando Aplique
Devengos - Cesantías
Obligatorio
Pago NIE120
Cuando Aplique
Obligatorio
Porcentaje NIE121
Cuando Aplique
Obligatorio
Pago Intereses NIE122
Cuando Aplique
Devengos - Compensaciones
Obligatorio
Compensacion Ordinaria NIE149
Cuando Aplique
Obligatorio
Compensación Extraordinaria NIE150
Cuando Aplique
Devengos - Bono Electrónico o de Papel de Servicio, Cheque, Tarjeta, Vale, etc.
Pago Salarial Opcional NIE151

Pago no Salarial Opcional NIE152
Pago Alimentación Salarial Opcional NIE153
Pago Alimentación no Salarial Opcional NIE154
Devengos - Pago terceros

Pago Tercero Opcional NIE193
Devengos - Anticipos
Anticipo Opcional NIE194
Dotación Opcional NIE156
Apoyo sostenimiento Opcional NIE157
Teletrabajo Opcional NIE158
Bonificación Retiro Opcional NIE159
Indemnización Opcional NIE160

Reintegro Opcional NIE201
Deducciones - Salud
Porcentaje Obligatorio NIE161
Deducción Obligatorio NIE163

Deducciones - Pensión
Porcentaje Obligatorio NIE164
Deducción Obligatorio NIE166

Deducciones - Fondo de Seguridad Pensional
Porcentaje Opcional NIE167

Deducción Fondo Solidaridad Pensional Opcional NIE168
Porcentaje Fondo Subsistencia Opcional NIE169
Deducción Fondo Subsistencia Opcional NIE170
Deducciones - Sindicato
Obligatorio
Porcentaje NIE171
Cuando Aplique
Obligatorio
Deducción NIE172
Cuando Aplique
Deducciones - Sanciones
Obligatorio
Sanción Pública NIE173
Cuando Aplique
Obligatorio
Sanción Privada NIE174
Cuando Aplique
Deducciones - Pago Tercero

PagoTercero Opcional NIE195
Deducciones - Anticipo
Anticipo Opcional NIE196
Deducciones - Otras deducciones
Otra Deducción Opcional NIE197
Pensión Voluntaria Opcional NIE198
Retención Fuente Opcional NIE177
AFC (Ahorro Fomento a la contrucción) Opcional NIE179
Cooperativa Opcional NIE180
Embargo Fiscal Opcional NIE181
Plan Complementario Opcional NIE182
Educación Opcional NIE183

Reintegro Opcional NIE184
Deuda Opcional NIE185
Total Nómina
Redondeo Opcional NIE186
Devengados Total Obligatorio NIE187
Deducciones Total Obligatorio NIE188
Comprobante Total Obligatorio NIE189

Notas documento
Observación Opcional NIAE031
Otros Devengos - Deducciones

Devengos - Horas extras y recargos
Obligatorio
Novedad NIE199
Cuando Aplique
Obligatorio
Fecha inicio novedad
Cuando Aplique
Obligatorio
Tipo Hora extra
Cuando Aplique
NIE074, NIE079,
NIE084, NIE089,
HoraInicio Opcional
NIE094, NIE099,
NIE104
NIE075, NIE080,
NIE085, NIE090,
HoraFin Opcional
NIE095, NIE100,
NIE105
NIE076, NIE081,
Obligatorio NIE086, NIE091,
Cantidad
Cuando Aplique NIE096, NIE101,
NIE106
NIE078, NIE083,
Pago
Cuando Aplique NIE098, NIE103,
NIE108
Devengos - Incapacidades
Obligatorio
Tipo NIE126
Cuando Aplique
Fecha Inicio Opcional NIE123
Fecha Fin Opcional NIE124
Obligatorio
Cantidad NIE125
Cuando Aplique
Obligatorio
Pago NIE127
Cuando Aplique
Devengos - Licencias
Obligatorio
Tipo licencia
Cuando Aplique
NIE128, NIE132,
Fecha Inicio Opcional
NIE136
NIE129, NIE133,
Fecha Fin Opcional
NIE137
Cantidad
Cuando Aplique NIE138
Obligatorio
Pago NIE131, NIE135
Cuando Aplique
Devengos - Vacaciones
Obligatorio
Tipo Vacaciones
Cuando Aplique
Fecha Fin Opcional NIE110
NIE111
Obligatorio
Cantidad
Cuando Aplique
NIE115
NIE112
Obligatorio
Pago
Cuando Aplique
NIE116
Devengos - Huelgas legales
Fecha FIn Opcional NIE144
Obligatorio
Cantidad NIE145
Cuando Aplique
Devengos - Otros conceptos
Obligatorio
Descripción Concepto NIE146
Cuando Aplique
Obligatorio
Concepto salarial NIE147
Cuando Aplique
Obligatorio
Concepto no salarial NIE148
Cuando Aplique
Deducciones - Libranza
Obligatorio
Descripción NIE175
Cuando Aplique
Obligatorio
Deducción NIE176
Cuando Aplique
nformación Nómina Electrónica
mpos en color gris, que corresponden a la obligatoriedad del diligenciamiento del mismo
n el campo con las condiciones requeridas, el relleno se eliminará
Observación
Código del trabajador. Campo Opcional queda a manejo Interno del

Empleador
Se debe seleccionar de la lista desplegable la opción que corresponda al tipo

de documento del trabajador:
RC: Registro civil
TI: Tarjeta de identidad
CC: Cédula de ciudadanía
TE: Tarjeta de extranjería
CE: Cédula de extranjería
PA: Pasaporte
DE: Documento de identificación extranjero
PEP: Permiso Especial de Permanencia
NUIP
Numero de identificación que actualmente el trabajador o aprendiz. Debe ir el

número de documento del trabajador, sin puntos ni comas ni espacios
Primer Apellido del trabajador o aprendiz. Debe ir el Primer Apellido del
trabajador
Segundo Apellido del trabajador o aprendiz. Debe ir el Segundo Apellido del
trabajador
Primer Nombre del trabajador o aprendiz. Debe ir el Primer Nombre del
trabajador
Otros Nombres del trabajador o aprendiz. Deben ir los Otros Nombres del
trabajador
Correo electrónico del trabajador
Se debe seleccionar de la lista desplegable el país actual donde se encontraba

ubicado el trabajador o aprendiz en el mes reportado.
Se debe seleccionar de la lista desplegable el departamento actual donde se
encontraba ubicado el trabajador o aprendiz en el mes reportado.
Se debe seleccionar de la lista desplegable el municipio o ciudad actual donde

se encontraba ubicado el trabajador o aprendiz en el mes reportado.
Debe corresponder a la dirección del lugar físico donde vive el trabajador

de contrato que posee el empleado con el Empleador
Observación
Se debe seleccionar de la lista desplegable la opción que corresponda a la

clase de documento a transmitir a la DIAN:
Nómina individual: Debe existir al menos 1 documento de este tipo por cada
empleado que tenga la empresa por mes, el cual corresponde al Comprobante
de Nómina de dicho trabajador
Nómina individual de ajuste: Debe existir 1 documento de este tipo por cada
Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica de cada empleado que
tenga la empresa el cual se deba ajustar o reemplazar por errores aritméticos
contables o de contenido y que el sujeto obligado deberá ajustar o corregir.
Este documento electrónico podrá hacerse tantas veces como correcciones se
requieran realizar sobre un mismo Documento Soporte de Pago de Nómina
Electrónica, siendo la úlima nota de ajuste del documento soporte de pago de
nómina electrónica validada, la que sirva como soporte. Este documento
también permite eliminar un Documento Soporte de Pago de Nómina
Electrónica o una Nota de Ajuste del Documento Soporte de Pago de Nómina
Electrónica que el sujeto obligado deba eliminar por errores contables o de
procedimiento.
Aplica unicamente para las notas de ajuste. Se debe seleccionar de la lista

desplegable la opción que corresponda al tipo de nota de ajuste del
Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica que se desee
implementar
Código Único de Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica sobre el
cual se requiere transmitir una nota de ajuste.
Prefijo del documento, depende de las sucursales que posea el Empleador. Es

un campo obligatorio cuando se tenga habilitada la marca en el Portal de
Nómina Electrónica para envío del prefijo
Debe corresponder a un consecutivo manejado por el Empleador. Es un
campo obligatorio cuando se tenga habilitada la marca en el Portal de Nómina
Electrónica para envío del consecutivo
Indica si existe alguna Novedad Contractual en el Documento Soporte de Pago

de Nómina Electrónica o Nota de Ajuste de Documento Soporte de Pago de
Nómina Electrónica del Trabajador en dicho Mes. Aplica para cuando se
presenta cambio en alguno de los siguientes campos durante el mes:
NIE062 - Sueldo
NIE056 - Salario Integral
NIE041 - Tipo trabajador
NIE042 - Subtipo trabajador
NIE043 - Alto Riesgo Pensión
se debe indicar la fecha en formato AAAA-MM-DD en la que inicia la novedad
a reportar

de documento del trabajador:
RC: Registro civil
PA: Pasaporte
NUIP

número de documento del trabajador, sin puntos ni comas ni espacios
Corresponde al valor que el empleador paga de forma periódica al trabajador

como contraprestación por el trabajo realizado, este puede ser fijo o variable
de acuerdo a la unidad de tiempo en que las partes hayan acordado el pago,
teniendo como base el día o la hora trabajada.
Corresponde al valor que el empleador paga de forma periódica al trabajador

como contraprestación por el trabajo realizado, este puede ser fijo o variable
de acuerdo a la unidad de tiempo en que las partes hayan acordado el pago,
teniendo como base el día o la hora trabajada. Valor Base o Sueldo del
trabajador según lo estipulado en su contrato.
Se debe indicar si el trabajador tiene un salario integral, el cual es el tipo de

remuneración que incluye todos los conceptos que puedan constituir salario
en un solo monto o pago (prestaciones sociales y recargos nocturno,
dominical y festivo, y el trabajo extra) y que sea superior a 10 SMLMV mas un
30% correspondiente a factor prestacional.
Corresponde a la clasificación de PILA para conocer en que calidad se realizan
las cotizaciones a la seguridad social. Se debe seleccionar de la lista
desplegable la opción que corresponda al tipo de trabajador del empleado.
Corresponde a una sub clasificación de PILA para conocer en que calidad se

realizan las cotizaciones a la seguridad social. Se debe seleccionar de la lista
desplegable la opción que corresponda al tipo de trabajador del empleado
Si el trabajador desarrollo durante el presente periodo alguna de las

actividades descritas en el Decreto 2090 de 2003, o la norma que lo
modifique, adicione o sustituya. Se debe seleccionar de la lista desplegable si
el trabajador presenta o no presenta Alto Riesgo en Pensión
Cantidad de días que el trabajador o aprendiz efectivamente estuvo

ejecutando sus labores en la empresa. Cantidad de dias laborados durante el
Periodo de Pago
Se debe indicar la Fecha de Ingreso del trabajador a la empresa, en formato
AAAA-MM-DD.
Se debe indicar la Fecha de Retiro del trabajador a la empresa, en formato

AAAA-MM-DD. Este dato se debe diligenciar solamente en el registro del mes
en que el trabajador o aprendiz presenta retiro de la nómina del reportante.
(en caso de tener mas de un retiro en el mes, se debe reportar la ultima fecha
en la que se presenta esta novedad en el mes que se esta reportando)
Se debe seleccionar de la lista desplegable el país donde se encuentra ubicada

la empresa del empleador en el mes que se esta reportando
Se debe seleccionar de la lista desplegable el departamento donde se

encuentra ubicada la empresa del empleador en el mes que se esta
reportando
Se debe seleccionar de la lista desplegable elmunicipio o ciudad donde se

encuentra ubicada la empresa del empleador en el mes que se esta
reportando
Debe corresponder a la dirección del lugar físico del empleador
Se debe seleccionar de la lista desplegable la opción que corresponda con el

periodo de la nómina utilizado
Se debe indicar la Fecha de Inicio del Periodo de Pago del documento, en
formato AAAA-MM-DD
Se debe indicar la Fecha de Fin del Periodo de Pago del documento, en
formato AAAA-MM-DD
Debe ir la fecha de pago del documento. Considerando zona horaria de
Colombia (‐ 5), en formato AAAA‐MM‐DD
Debe ir la fecha de pago del documento si en el periodo existiera más de una
fecha de pago. Considerando zona horaria de Colombia (‐ 5), en formato
AAAA‐MM‐DD

AAAA‐MM‐DD

AAAA‐MM‐DD
Se debe seleccionar de la lista desplegable la opción que corresponda a la
forma del pago de la nómina de los empleados
Se debe seleccionar de la lista desplegable la opción que corresponda al
método de pago de la nómina de los empleados
Se debe colocar el nombre de la entidad bancaria donde el trabajador tiene su

cuenta para pago de nómina. Si el Método de Pago se realiza de forma
Bancaria, este campo es obligatorio.
Se debe colocar el tipo de cuenta que el trabajador tiene para pago de

nómina. Si el Método de Pago se realiza de forma Bancaria, este campo es
obligatorio.
Se debe colocar el número de la cuenta que el trabajador tiene para pago de

nómina. Si el Método de Pago se realiza de forma Bancaria, este campo es
obligatorio.
Se debe seleccionar de la lista desplegable el Tipo de Moneda utilizada en el
documento. Para Colombia se debe colocar "COP"
Tasa Representativa del mercado. Corresponde a la tasa de cambio de la

moneda utilizada en el documento en el Campo “TipoMoneda” a Pesos
Colombianos.
Valor de Auxilio de Transporte que recibe el trabajador por ley, según aplique
Valor de Viaticos, Manutención y Alojamiento de carácter Salarial
Valor de Viaticos, Manutención y Alojamiento de carácter No Salarial
Valor pagado al trabajador usualmente del área comercial, y de forma regular

se liquida con un porcentaje sobre el importe de una operación, también se
presenta como incentivo por el logro de objetivos.
Valor Pagado por Auxilios Salariales. Son beneficios, ayudas o apoyos

económicos, pagados al trabajador de forma habitual o pactados entre las
partes como factor salarial.
Valor Pagado por Auxilios No Salariales. Son beneficios, ayudas o apoyos
económicos, pagados al trabajador de forma ocasional y por mera liberalidad
o los pactados entre las partes de forma expresa como pago no salarial.
Valor Pagado por Bonificación Salarial. Son valores pagados al trabajador en

forma de incentivo o recompensa por la contraprestación directa del servicio.
Valor Pagado por Bonificación No Salarial. Son valores de incentivos pagados

al trabajador de forma ocasional y por mera liberalidad o los pactados entre
las partes de forma expresa como pago no salarial.
Cantidad de Dias a los cuales corresponde el pago de la Prima legal
Valor Pagado por Prima Legal con respecto a Cantidad de Dias
Son valores pagados al trabajador de forma ocasional y por mera liberalidad o

los pactados entre las partes de forma expresa como pago no salarial.
Valor Pagado por Cesantias
Porcentaje de Interes de Cesantias
Valor Pagado por Intereses de Cesantias
Valor Pagado por Compensaciones Ordinarias. Suma de dinero definido en el

régimen de compensaciones como retribución mensual recibido por el
asociado por la ejecución de su actividad material o inmaterial, la cual se fija
teniendo en cuenta el tipo de labor desempeñada, el rendimiento o la
productividad y la cantidad de trabajo aportado. El monto de la compensación
ordinaria podrá ser una suma básica igual para todos los asociados
(Ordinaria).
Valor Pagado por Compensaciones Extraordinarias. Los demás pagos

adicionales a la Compensación Ordinaria que recibe el asociado como
retribución por su trabajo, definidos en el régimen de compensaciones
(Extraordinaria).
Valor que el trabajador recibe como contraprestación por el trabajo realizado,

por medio de bonos electrónicos, recargas, cheques, vales. es decir, todo pago
realizado en un medio diferente a dinero en efectivo o consignación de cuenta
bancaria (Salarial).
Valor que el trabajador recibe como concepto no salarial, por medio de bonos
electrónicos, recargas, cheques, vales. es decir, todo pago realizado en un
medio diferente a dinero en efectivo o consignación de cuenta bancaria (No
Salarial).
medio diferente a dinero en efectivo o consignación de cuenta bancaria (Para
Alimentación Salarial).
medio diferente a dinero en efectivo o consignación de cuenta bancaria (Para
Alimentación No Salarial).
Beneficios en cabeza del Trabjador que se pagan a un proveedor o tercero.
Valor Pagado por Anticipo
Valor Pagado por Dotación. Valor que el trabajador recibe para compra de
vestimenta apropiada y de acorde al medio laboral. Se debe entregar si la
remuneración del trabajador es menor a 2 salarios minimos. Se debe entregar
cada 4 meses. Las prendas de vestir se deben entregar en fisico o por vales.
Valor Pagado por Apoyo a Sostenimiento. Corresponde al valor no salarial que

el patrocinador paga de forma mensual como ayuda o apoyo economía al
aprendiz o practicante universitario durante su etapa lectiva y fase practica.
Valor Pagado por trabajo en Teletrabajo. Valor que debe ser pagado al
trabajador cuyo contrato indica expresamente que puede laborar mediante
teletrabajo
Valor Pagado por Retiro de la empresa. Valor establecido por mutuo acuerdo
por retiro del Trabajador
Valor Pagado por Indemnización
Valor Pagado correspondiente a Reintegro por parte del empleador
Debe corresponder al porcentaje de deducción de salud que paga el

trabajador
Valor Pagado correspondiente a Salud por parte del trabajador
Debe corresponder al porcentaje de deducción de fondo de pensión que paga

el trabajador
Valor Pagado correspondiente a Pension por parte del trabajador
Se debe seleccionar de la lista desplegable la opción que corresponda al

porcentaje de aporte al fondo de seguridad pensional del empleado:
Valor Pagado correspondiente a Fondo de Solidaridad Pensional por parte del
trabajador
Se debe colocar el Porcentaje que correspondiente al Fondo de Subsistencia
correspondiente
Valor Pagado correspondiente a Fondo de Subsistencia por parte del
trabajador
Se debe colocar el Porcentaje que correspondiente a Aportes del Sindicato

correspondiente
Valor Pagado correspondiente a Aportes del Sindicato por parte del
trabajador
Valor Pagado correspondiente a Sanción Pública por parte del trabajador.

Valor por el del incumplimiento de una regla o norma de conducta obligatoria
(Pública)
Valor Pagado correspondiente a Sanción Privada por parte del trabajador.

Valor por el del incumplimiento de una regla o norma de conducta obligatoria
(Privada u Ordinaria)
Deducciones en cabeza del Trabjador que se pagan a un proveedor o tercero
Deduccion por Anticipos de Nómina
Valor Pagado por Otra Deducción

Valor Pagado correspondiente al ahorro que hace el trabajador para
complementar su pension obligatoria o cumplir metas especificas.
Valor Pagado correspondiente a Retención en la Fuente por parte del

trabajador. Si hubiere lugar, la empresa deberá calcular y retener al empleado
el valor correspondiente a retención en la fuente por ingresos laborales. Este
valor será declarado y consignado en la respectiva declaración mensual de
retención en la fuente.
Valor Pagado correspondiente a AFC (Ahorro Fomento a la contruccion) por
parte del trabajador
Valor Pagado correspondiente a Cooperativas por parte del trabajador
Valor Pagado correspondiente aEmbargos Fiscales por parte del trabajador.

Los embargos ordenados por autoridad judicial competente contra los
empleados deben ser descontados de la nómina por la empresa y
consignarlos en la cuenta que el juez haya ordenado.
Valor Pagado correspondiente a Planes Complementarios por parte del
trabajador
Valor Pagado correspondiente a Conceptos Educativos por parte del
trabajador
Valor Pagado correspondiente a Reintegro por parte del trabajador. Valor que
le regresa la empresa al trabajador por una deducción mal realizada en otro
pago de nómina
Valor Pagado correspondiente a Deuda con la Empresa por parte del
trabajador
Debe ir el valor correspondiente a la diferencia entre los totales calculados y

la suma de los parciales para el valor total de un documento
Debe ir el valor Total de Todos los Devengados del Trabajador de las hojas
LiquidacionNomina y OtrosDevengosDeducciones del presente formato
Debe ir el valor Total de Todas las Deducciones del Trabajador de las hojas
LiquidacionNomina y OtrosDevengosDeducciones del presente formato
Debe ser la Diferencia entre DevengadosTotal - DeduccionesTotal
Campo de libre uso para Observaciones en el documento. Información

adicional: Texto libre, relativo al documento
Observación

de documento del trabajador que presenta Otros Devengos u Otras
deducciones:
RC: Registro civil
PA: Pasaporte
NUIP

número de documento del trabajador que presenta Otros Devengos u Otras
deducciones, sin puntos ni comas ni espacios
Se debe relacionar la información del registro indicado en la hoja

LiquidacionNomina del presente formato y sobre el cual se aplicarán los Otros
Devengo u Otras Deducciones del Trabajador.
se debe indicar la fecha en formato AAAA-MM-DD en la que inicia la novedad
a reportar, debe corresponder a la misma fecha de novedad reportada en la
hoja LiquidacionNomina del presente formato
de horas extras o recargos en los que incurrió el empleado
En formato YYYY-MM-DDTHH:MM:SS
En formato YYYY-MM-DDTHH:MM:SS
Cantidad de Horas
Valor Pagado por las Horas correspondiente a: (Sueldo /240) x Porcentaje x

Cantidad

de incapacidad del empleadol
En formato AAAA-MM-DD. Este dato se debe diligenciar solamente en el

registro del mes en que el trabajador presenta o da por iniciada su
Incapacidad.

registro del mes en que el trabajador presenta o da por terminada su
Incapacidad.
Número de días que el trabajador o aprendiz estuvo inactivo por incapacidad
(sin importar su origen).
Valor Pagado por Incapacidad con respecto a Cantidad de Días

de licencias del empleado
En formato AAAA-MM-DD. Fecha donde da inicio la Licencia
En formato AAAA-MM-DD. Fecha donde termina la Licencia

Número de días que el trabajador o aprendiz efectivamente estuvo inactivo
por licencia
Valor Pagado por Licencia con respecto a Cantidad de Días. Para la Licencia no
Remunerada este campo debe ir vacío
de vacaciones que incurra el trabajador

registro del mes en que el trabajador presenta el inicio del disfrute de sus
vacaciones en tiempo. Para las vacaciones compensadas este campo debe ir
vacío

registro del mes en que el trabajador regresa o termina el disfrute de sus
vacaciones. Para las vacaciones compensadas este campo debe ir vacío
Vacaciones comunes: Cantidad de días que el trabajador estuvo inactivo
durante el mes por vacaciones
Vacaciones Compensadas: Número de días que el trabajador estuvo activo

durante el mes sin disfrutar sus vacaciones. (Vacaciones NO disfrutadas)
Vacaciones comunes: Corresponde al valor pagado al trabajador, por el

descanso remunerado que tiene derecho por haber trabajado un
determinado tiempo. (Vacaciones SI disfrutadas)
Vacaciones compensadas: Corresponde al valor pagado al trabajador, por el

descanso remunerado que no disfrutó y que tiene derecho por haber
trabajado un determinado tiempo. (Vacaciones NO disfrutadas)

registro del mes en que el trabajador inicia la huelga legalmente declarada

registro del mes en que el trabajador termina la huelga legalmente declarada
Cantidad de días en los que el trabajador estuvo inactivo por huelga
legalmente declarada.
Nombre del Concepto que corresponde a los demás pagos fijos o variables
realizados al trabajador que remuneren en dinero o en especie como
contraprestación directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominación
que se adopte.
Valor Pagado por Conceptos Salariales. Valor de los demás pagos fijos o
variables realizados al trabajador que remuneren en dinero o en especie como
contraprestación directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominación
que se adopte (Salarial)
Valor Pagado por Conceptos No Salariales. Valor de los demás pagos que
ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador, en
dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio,
sino para desempeñar a cabalidad sus funciones (No Salarial)
Nombre de la Libranza que corresponda a las cuotas que el empleado deba
pagar a una entidad financiera, para la amortización de un crédito que le haya
sido otorgado por libranza
Valor Pagado correspondiente a Aportes a Entidades Financieras por parte del
trabajador
NIT:
Razón social:
Código Trabajador Tipo Documento Número Documento Primer Apellido

13-CC
13-CC
13-CC
13-CC
13-CC
13-CC
13-CC
13-CC
13-CC
13-CC
ectrónica
Datos empleado
Segundo Apellido Primer Nombre Segundo Nombre Correo electrónico
País Departamento Municipio Dirección
CO-Colombia
CO-Colombia
CO-Colombia
CO-Colombia
CO-Colombia
CO-Colombia
CO-Colombia
CO-Colombia
CO-Colombia
CO-Colombia
Tipo Contrato
1-Termino Fijo
2-Término Indefinido
NIT:
Razón social:
Clase documento Tipo de nota CUNE Prefijo

102-Nómina individual
a
E
Da
Consecutivo Novedad Fecha inicio novedad Tipo Documento
No 13-CC
No 13-CC
No 13-CC
No 13-CC
No 13-CC
No 13-CC
No 13-CC
No 13-CC
No 13-CC
No 13-CC
Empleado
Datos básicos
Número Documento Sueldo Sueldo trabajado Salario integral
No
No
No
No
No
No
No
No
No
No
Tipo trabajador Subtipo trabajador Alto Riesgo Pensión Días laborados
01-Dependiente 00-No aplica No
Datos empresa
Datos básicos
Fecha Ingreso Fecha Retiro País Departamento
CO-Colombia _11_Bogotá
Datos empresa
Datos básicos
Ciudad Dirección Periodo Nómina Fecha inicio pago NE
001-BOGOTÁ, D.C. 5-Mensual
Datos gene
Fecha fin pago NE Fecha de pago 1 Fecha de pago 2 Fecha de pago 3

Datos generales de Nómina Electrónica
Datos de pago
Fecha de pago 4 Forma de pago Método de pago Banco
1-Contado 31-Transferencia Débito
Tipo Cuenta Número Cuenta Tipo Moneda TRM
1-Ahorros COP-Peso colombiano
Transporte
Auxilio Transporte Viático, Manutención, Alojamiento
ransporte Comisiones Auxilios
Viático, Manutención, Alojamiento no salarial Comisión Auxilio salarial
Auxilios Bonificaciones Primas
Auxilio no salarial Bonificación salarial Bonificacion no salarial Cantidad de días
Deve
Primas Cesantías
Pago Pago no salarial Pago Porcentaje
Devengos
tías Compensaciones
Pago Intereses Compensación Ordinaria Compensación Extraordinaria
Bono Electrónico o de Papel de Servicio, Cheque, Tarjeta, Vale, etc.
Pago Salarial Pago no Salarial Pago Alimentación Salarial
que, Tarjeta, Vale, etc. Pago terceros
Pago Alimentación no Salarial Pago Tercero Anticipo Dotación
Anticipos
Apoyo Sostenimiento Teletrabajo Bonificación Retiro Indemnización
Salud Pensión
Reintegro Porcentaje Deducción Porcentaje
Pensión Fondo de Seguridad Pensional
Deducción Porcentaje Deducción Fondo Solidaridad Pensional
ndo de Seguridad Pensional Sindicato
Porcentaje Fondo Subsistencia Deducción Fondo Subsistencia Porcentaje
Deducciones
Sindicato Sanciones Pago Tercero
Deducción Sanción Pública Sanción Privada PagoTercero
Anticipo
Anticipo Otra Deducción Pensión Voluntaria Retención Fuente
Otras deducciones
AFC (Ahorro Fomento a la contrucción) Cooperativa Embargo Fiscal
Plan Complementario Educación Reintegro Deuda
Total Nómina
Totales
Redondeo Devengados Total Deducciones Total Comprobante Total
Notas documento
Notas
Observación
NIT:
Razón social:
Empleado
Datos básicos
Tipo Documento Número Documento Novedad Fecha inicio novedad
13-CC No
13-CC No
13-CC No
13-CC No
13-CC No
13-CC No
13-CC No
13-CC No
13-CC No
13-CC No
ónica
Horas extras y recargos

Tipo Hora extra Hora Inicio Hora Fin Cantidad
Incapacidades
Pago Tipo incapacidad Fecha Inicio Fecha Fin Cantidad
Otros Devengos
Licencias
Pago Tipo licencia Fecha Inicio Fecha Fin Cantidad
Vacaciones
Pago Tipo vacaciones Fecha Inicio Fecha Fin Cantidad
Huelgas legales Otros conc
Pago Fecha Inicio Fecha FIn Cantidad Descripción Concepto
Deducciones
Otros conceptos Libranza
Concepto salarial Concepto no salarial Descripción Deducción

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Clase documento Obligatorio

Tipo Documento Obligatorio NIE044

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Sueldo trabajado Obligatorio NIE062

Sueldo Obligatorio NIE070

Salario Integral Obligatorio NIE056

Subtipo trabajador Obligatorio NIE042

Alto Riesgo Pensión Obligatorio NIE043

Días laborados Obligatorio NIE069

Fecha Ingreso Obligatorio NIE002

País Obligatorio NIE035

Departamento Obligatorio NIE036

Ciudad Obligatorio NIE037

Dirección Obligatorio NIE038

Fecha inicio pago NE Obligatorio NIE004

Fecha fin pago NE Obligatorio NIE005

Fecha Pago 1 Obligatorio NIE203

Forma de pago Obligatorio NIE064

Método de pago Obligatorio NIE065

Tipo moneda Obligatorio NIAE030

Comisión Opcional NIE155

Auxilio salarial Opcional NIE141

Bonificación salarial Opcional NIE139

Bonificacion no salarial Opcional NIE140

Devengos - Bono Electrónico o de Papel de Servicio, Cheque, Tarjeta, Vale, etc.

Pago Salarial Opcional NIE151

Pago Alimentación Salarial Opcional NIE153

Pago Alimentación no Salarial Opcional NIE154

Devengos - Pago terceros

Dotación Opcional NIE156

Apoyo sostenimiento Opcional NIE157

Teletrabajo Opcional NIE158

Bonificación Retiro Opcional NIE159

Indemnización Opcional NIE160

Deducción Obligatorio NIE163

Deducción Obligatorio NIE166

Porcentaje Opcional NIE167

Porcentaje Fondo Subsistencia Opcional NIE169

Deducción Fondo Subsistencia Opcional NIE170

Deducciones - Pago Tercero

Pensión Voluntaria Opcional NIE198

Retención Fuente Opcional NIE177

AFC (Ahorro Fomento a la contrucción) Opcional NIE179

Cooperativa Opcional NIE180

Embargo Fiscal Opcional NIE181

Plan Complementario Opcional NIE182

Educación Opcional NIE183

Deuda Opcional NIE185

Redondeo Opcional NIE186

Devengados Total Obligatorio NIE187