GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC

Hospital Sub Regional de Andahuaylas

Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales
“CASA DE FUERZA”
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATAR EL SERVICIO DE UNA PERSONA NATURAL O JURÍDICA PARA REALIZAR EL

MANTENIMIENTO DE LA LAVADORA INDUSTRIAL DE 120KG, MARCA: ALPHA, MODELO: A-120,
N° SERIE: 100102A05, COD. PATRIMONIAL: 67500380-0001, DE PROPIEDAD DEL HOSPITAL SUB
REGIONAL DE ANDAHUAYLAS

Jr. Hugo Pesce Nº 180, Andahuaylas – Apurímac Teléfono (083) 42-1020

www.hospitalandahuaylas.com
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Hospital Sub Regional de Andahuaylas
Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales
“CASA DE FUERZA”
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Andahuaylas, junio del 2023

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Los presentes Términos de Referencia, se han formulado para que realice el “Servicio de
Mantenimiento Correctivo de la Secadora Industrial de Marca: ALPHA, Modelo: A-120, N° SERIE:
100102A05, CÓD. PATRIMONIAL: 67500380-0001, de propiedad del Hospital Sub Regional de
Andahuaylas – Apurímac”.

2. FINALIDAD PÚBLICA
La presente contratación, contribuirá en brindar un mejor servicio del abastecimiento, lavado de ropa y
frazadas en general hospitalarias del propiedad del Hospital Sub Regional de Andahuaylas –
Apurímac”.

3. ANTECEDENTES
El hospital ha venido evolucionando constantemente, en razón de la misma necesidad por el
incremento de la población. Es por ello, dentro de un hospital y para contribuir con la asepsia de la
indumentaria hospitalaria, que utilizan los pacientes, y el personal asistencial en algunos casos. Para
ello, la institución cuenta con el servicio de lavandería y ropería, la misma que se encarga de lavar
estas prendas, a vapor y con esto se llega a mantener esterilizadas y libres de microorganismos que
afectan a los pacientes y personal asistencial

4. OBJETIVO:

4.1. Objetivo General

Contratar a una persona natural o jurídica que brinde el “Servicio de Mantenimiento Correctivo de la
Lavadora Industrial de Marca: ALPHA, Modelo: A-120, N° SERIE: 100102A05, CÓD. PATRIMONIAL:
67500380-0001, de propiedad del Hospital Sub Regional de Andahuaylas – Apurímac”.

5. ALCANCES Y DESCRIPCION DE SERVICOS

Para el cumplimiento de los servicios requeridos “EL CONTRATISTA DEBE CONSIDERAR”, lo
siguiente:
 El presente servicio se Realizara dentro de las instalaciones del Hospital Sub Regional de
Andahuaylas.
 La propuesta del proveedor deberá efectuarse a todo costo, por lo que asumirá los costos
indirectos, directos administrativos, fletes, transportes, recursos humanos, materiales y otros
gastos que se requieren hasta la finalización del Servicio Requerido, así como cualquier
trabajo inherente que por naturaleza del servicio sea necesario.
 El proveedor podrá efectuar visitas técnicas a las instalaciones materia del presente servicio a
fin de evaluar y coordinar in situ y conocer cualquier actividad complementaria que deba
realizar y sus costos sea incluido en su oferta.
 En el desarrollo del servicio se tendrá que considerar:

TAREAS PREVIAS
 Respetar los tiempos de entrega de los documentos requeridos.

MEDIDAS DE CONTROL
Área que supervisa:

Jr. Hugo Pesce Nº 180, Andahuaylas – Apurímac Teléfono (083) 42-1020

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 El órgano responsable de la supervisión técnica del servicio es el HOSPITAL SUB REGIONAL

DE ANDAHUAYLAS a través del área de MANTENIMIENTO - SERVICIOS GENERALES. Y
Responsable de Casa de fuerza.

Área que coordina con el proveedor:

 El órgano con la que el proveedor coordinará sus actividades y aspectos del servicio, será el
área de Mantenimiento y S.G .

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

TABLA N°01
ITEM TIPO DESCRIPCION UNIDAD
- MANTENIMIENTO CORRECTIVO EN GENERAL
DE LAVADARORA INDUSTRIAL DE 120 KG
- CAMBIO DE RETEN DEL EJE PRINCIPAL
- CAMBIO DE AMORTIGUADORES
- CAMBIO DE MANGUERAS DE AIRE DE PRESION
DE AGUA FRIA Y CALIENTE.
- CAMBIO DE FAJAS DE MOTOR.
UND
- CAMBIO DE EMPAQUE DE PUERTA PRINCIPAL
- MANTENIMIENTO Y CALIBRACION DE TABLERO
PLC DE MANDO PRINCIPAL.
MANTENIMIENTO
- CAMBIO DE PONCHO DE DRENAJE DE AGUA.
CORRECTIVO DE LAVADORA
DE 120KG - MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL VARIADOR
DE MANDO.
- MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL MOTOR
CON CAMBIO DE RODAMIENTO
- MANTENIMIENTO DE LLAVE DE COMPUERTA
PRINCIPAL.
- PINTADO INTERIOR DE LA LAVADORA
INDUSTRIAL.
- CAMBIO DE ELECTROVALVULAS DE AGUA
CALIENTE, AGUA FRIA Y VAPOR
- CAMBIO DE MANGUERA ACURRUGADA DE
AGUA.
- CAMBIO DE ELECTROVALVULA DE AIRE DE
PRESION.
- MANTENIMIENTO DE LA CARCASA O CUBIERTA
DE LA LAVADORA
- PRUEVAS DE FUNCIONAMIENTO Y PUESTA EN
MARCHA.

6. ALCANCES PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES

El contratista, para que pueda presentar su propuesta técnica y económica deberá hacer el
reconocimiento del área y los ambientes a ser intervenidos para los trabajos requeridos

7. PERFIL DEL POSTOR

Jr. Hugo Pesce Nº 180, Andahuaylas – Apurímac Teléfono (083) 42-1020

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Para que realice el “Servicio específico de Mantenimiento Correctivo de la LAVADORA INDUSTRIAL

de Marca: ALPHA, Modelo: A-120, N° SERIE: 100102A05, CÓD. PATRIMONIAL: 67500380-0001, de
propiedad del Hospital Sub Regional de Andahuaylas – Apurímac”. Se requiere el siguiente perfil:

Capacidad Técnica del Proveedor:

El postor debe acreditar su experiencia en la prestación del servicio de referencia; con la presentación
de las copias simples de comprobantes de pago cancelados o, en su defecto, copia del contrato y su
respectiva conformidad de culminación del servicio, correspondientes a los últimos tres (03) años,
contados a partir de la fecha de presentación de propuestas. Presentar máximo 05 servicios.

Adicionalmente, el postor deberá presentar una declaración jurada en la que señala que los servicios
de tramitación de documentos que sustentan su experiencia.

En caso de presentar comprobantes de pago los postores deberán presentar una Declaración Jurada
en la que indiquen a qué contrato pertenecen, debiendo precisar de ser el caso si se trata de un
contrato complementario o primigenio.
La copia de la documentación presentada debe ser legible, caso contrario no se validará.

Capacidad Técnica del Personal Clave:

El contratista debe tener personal especialista Profesional INGENIERO, Técnico Mecánico, con
experiencia acreditada en el servicio requerido.

8. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESTACIÓN

Lugar
La prestación del “Servicio de Mantenimiento Correctivo de la LAVADORA INDUSTRIAL de Marca:
ALPHA, Modelo: A-120, N° SERIE: 100102A05, CÓD. PATRIMONIAL: 67500380-0001, de propiedad
del Hospital Sub Regional de Andahuaylas – Apurímac”. ubicada en la Jr. Hugo Pesce N° 180,
Andahuaylas – Apurímac.

Plazo
El plazo de ejecución de la prestación, será en un Plazo de Diez (10) días calendarios, bajo estricto
cumplimiento.

La conformidad de recepción, será una vez entregado los documentos (Informes Técnicos, repuestos,
garantías del servicio)

9. FORMAS DE PAGO.
El pago de los servicios se realizará en 15 dias hábiles, a su cuenta corriente CCI, una vez recepcionado el
equipo, previo informe de conformidad por parte del área responsable.

Asimismo deberá adjuntar:

- Copia del Contrato original
- Comprobante de pago
- Informe de conformidad del área usuaria

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- Reporte de actividades realizadas

10. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

El contratista es responsable de la perdida de los documentos entregados (en el caso de que se
entregue los originales), por los daños, pérdidas y/o sustracciones que sufriera la Entidad por acción,
inacción, impericia, desconocimiento o negligencia de su personal destacado, debiendo reparar los
daños causados o reemplazar los bienes a satisfacción de la Entidad, Si en el término de siete (07) días
calendario, el contratista no realiza la reparación o reemplazo. La Entidad descuenta automáticamente
el valor de la reparación o reemplazo de los importes pendientes de cancelación. El valor de
reparación o reemplazo del bien es el de vigencia en el mercado y es puesto en conocimiento del
contratista.
Si el monto de la facturación pendiente de pago no cubre el valor de la reparación o reemplazo, y el
contratista no se pronuncia al respecto, La Entidad ejecuta la Garantía de Fiel Cumplimiento.

El contratista es responsable directo del personal técnico designado para la prestación del servicio
contratado, no existiendo ningún vínculo de dependencia laboral con La Entidad.
A La Entidad no le corresponderá ninguna responsabilidad en caso de accidentes, daños, mutilaciones,
invalidez o muerte de los trabajadores del contratista o terceras personas, que pudieran ocurrir como
consecuencia de la ejecución del contrato.

El contratista es responsable de que su personal técnico cuente con seguro contra accidentes de
trabajo, enfermedades profesionales y Contaminación de influencias existentes, debiendo sujetarse a
la normativa nacional vigente y decretos supremos de Estado de Emergencia.

11. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La responsabilidad del contratista por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos, o falta de seriedad en
su oferta inicial, cuya garantía del mismo será hasta por (01 años), contados a partir de la fecha de
emisión de la conformidad otorgada.

12. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar a la
Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato original. Esta se mantiene vigente hasta la conformidad de la recepción de la
prestación a cargo del contratista.

13. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

Suma alzada

14. PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, de
acuerdo a la siguiente fórmula:

P 0.10 x
enalidad monto vigente

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F x plazo
Diaria =
vigente en días
Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado.

Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad, cuando
EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo Transcurrido no
le resulta imputable.

En este último caso la calificación del retraso como justificado por parte de LA ENTIDAD no da lugar al
pago de gastos generales ni costos directos de ningún tipo, conforme el numeral 162.5 del artículo 162
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si fuera
necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

Nota:
 La subsanación por parte del contratista de las infracciones o incumplimientos, no le exime de la
aplicación de las respectivas penalidades según corresponda

15. OTRAS PENALIDADES APLICABLES.

De conformidad a lo establecido en el artículo 163° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

16. NORMA ANTICORRUPCIÓN.

El proveedor/contratista acepta expresamente que no llevara a cabo, acciones que están prohibidas
por las leyes locales u otras leyes anticorrupción. Sin limitar lo anterior, el proveedor / contratista se
obliga a no efectuar ningún pago, ni ofrecerá ni transferirá algo de valor, de manera que pudiese violar
las leyes locales u otras leyes anticorrupción, sin restricción alguna. En forma especial, el
proveedor/contratista declara con carácter de declaración jurada que no se encuentra inmerso en algún
proceso de carácter penal vinculado a presuntos ilícitos penales contra el Estado Peruano,
constituyendo su declaración, la firma del mismo en la Orden de Servicio de la que estos términos de
referencia forman parte integrante.

17. NORMAS ANTISOBORNO.

El proveedor, no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valor o cualquier dádiva
en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que pueda constituir un
incumplimiento de la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o
indirectamente, o a través de socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia o a lo
establecido en el artículo 11 de la de la Ley de Contrataciones del Estado, Ley N° 30225, el artículo 7°
de su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 344-2018-EF. Asimismo, el proveedor se
obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad,

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veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a

través de sus socios, accionistas, participantes, integrantes de los órganos de administración
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas en virtud a lo
establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Asimismo, el Proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera
directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; así
también en adoptar medidas técnicas, prácticas, a través de los canales dispuestos por la entidad. De
la misma manera, el proveedor es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se
someterá a la resolución del contrato y a las acciones civiles y/o penales que la entidad pueda
accionar.

18. OBLIGATORIEDAD DE PRESENTAR DECLARACION JURADA DE

INTERÉS.
Conforme a la segunda deposición complementaria final del DECRETO DE URGENCIA Nº 020-2019 Me someto
en mi calidad de contratista a las obligaciones planteadas en el Decreto Supremo Nº 091- 2020-PCM y su
reglamento conociendo que es causal de resolución de contrato el incumplimiento de la presentación de la
Declaración Jurada de Intereses conforme el numeral 11.5 del artículo 11 del presente Reglamento o la
presentación de la Declaración Jurada de Intereses con información inexacta o falsa.

19.ADELANTOS HOSPITAL SUB REGIONAL DE ANDAHUAYLAS

No otorgará adelantos.

20. SUBCONTRATACIÓN:
No se permite la subcontratación.

21. CONFIDENCIALIDAD.
El contratista se compromete a mantener en reserva y a no revelar a terceros, sin previa autorización
escrita de HOSPITAL SUB REGIONAL DE ANDAHUAYLAS, toda información que le sea suministrada
por ésta última y/o sea obtenida en el ejercicio de las actividades a desarrollarse o conozca directa o
indirectamente durante el proceso de selección o para la realización de sus tareas, excepto en cuanto
resultare estrictamente necesario para el cumplimiento del contrato.
El contratista deberá mantener a perpetuidad la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de
cualquier información y documentación a la que se tenga acceso a consecuencia del procedimiento de
selección y la ejecución del contrato, quedando prohibida revelarla a terceros.
Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera durante la
realización de las actividades previas a la ejecución del contrato, durante su ejecución y la producida
una vez que se haya concluido el contrato.
Dicha información puede consistir en informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás datos
compilados o recibidos por el contratista. Asimismo, aun cuando sea de índole pública, la información
vinculada al procedimiento de contratación, incluyendo su ejecución y conclusión, no podrá ser
utilizada por el contratista para fines publicitarios o de difusión por cualquier medio sin obtener la
autorización correspondiente de HOSPITAL SUB REGIONAL DE ANDAHUAYLAS.

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22. CONFORMIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO

La conformidad del servicio será emitida por el RESPONSABLE Del SERVICIO DE MANTENIMEINTO
(Responsable de Casa de Fuerza) DEL HOSPITAL SUB REGIONAL DE ANDAHUAYLAS, previo
prueba incito e informe de trabajos realizados por el proveedor, el cual verificará el cumplimiento de las
condiciones de los términos de referencia, en un plazo máximo de siete (7) días de producida la
recepción del entregable.

23. SISTEMA DE CONTRATACIÓN.

Precios Unitarios.

24. EXIGENCIAS PARA EL CONTRATISTA.

Entregar los materiales y/o repuestos usados al responsable de la unidad de Mantenimiento y Servicios
Generales, previo informe.

25. TIEMPO DE ENTREGA.

15 dias hábiles.

26.GARANTIA DEL SERVICIO.

12 MESES

______________________________ ___________________________
Jefe de la Unidad de Mantenimiento S.G S.P. MARCELINO HUAMAN CHILINGANO
Responsable de Casa de Fuerza

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