INFORME N° -2024-GRA/SGEPI/RO-AEM

Para : ING. JOSÉ CARLOS ARIAS HUMIRE

Sub Gerente de Ejecución y Liquidación de Proyectos

De : ING. ADRIAN ENRIQUEZ MEDRANO

Residente de Obra

Atención : OFICINA DE LOGISTICA

Asunto : ALQUILER DE EXCAVADORA SOBRE ORUGA

Obra : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO DEL RESERVORIO DE

HIGOSCOCHA Y CANAL AGUASANA CHICO, ANEXO DE AGUASANA, DISTRITO DE
MACHAGUAY – PROVINCIA DE CASTILLA – DEPARTAMENTO DE AREQUIPA” con CUI:
2490924.

Fecha : Arequipa, 19 de febrero del 2024

Mediante el presente me dirijo a Usted, para saludarlo cordialmente y al mismo tiempo

hacerle llegar mi solicitud de requerimiento de: ALQUILER DE EXCAVADORA SOBRE ORUGA

ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO

01 ALQUILER DE EXCAVADORA SOBRE ORUGA

AFECTACION PRESUPUESTAL:
- META : 0020
- CENTRO DE COST : 2490924
- FUENTE DE FINANCIAMIENTO : FONDO DE COMPENSACION REGIONAL FONCOR
- ADJUNTO TERMINOS DE REFERENCIA

A fin de dar cumplimiento del pedido, y que, a través de su despacho, se derive al área correspondiente, para su
atención, siendo todo cuanto informo.

Atentamente.

c.c. : Archivo
AEM/
N° Doc:
N° Exp:
 TERMINOS DE REFERENCIA

1. Oficina o área que requiere el Servicio:
SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACION DE PROYECTOS
Obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO DEL
RESERVORIO DE HIGOSCOCHA Y CANAL AGUASANA CHICO, ANEXO DE
AGUASANA, DISTRITO DE MACHAGUAY – PROVINCIA DE CASTILLA –
DEPARTAMENTO DE AREQUIPA” con CUI: 2490924

2. Denominación del Servicio:
ALQUILER DE EXCAVADORA SOBRE ORUGA para la obra: “MEJORAMIENTO
DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO DEL RESERVORIO DE HIGOSCOCHA
Y CANAL AGUASANA CHICO, ANEXO DE AGUASANA, DISTRITO DE
MACHAGUAY – PROVINCIA DE CASTILLA – DEPARTAMENTO DE
AREQUIPA” con CUI: 2490924.

2.1. JUSTIFICACION DEL SERVICIO

Cumplimiento de metas del expediente técnico durante el presente año fiscal

3. Objetivo del Servicio:
El objetivo principal es el ALQUILER DE EXCAVADORA SOBRE ORUGA dentro
de la ejecución de la obra: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA PARA
RIEGO DEL RESERVORIO DE HIGOSCOCHA Y CANAL AGUASANA CHICO,
ANEXO DE AGUASANA, DISTRITO DE MACHAGUAY – PROVINCIA DE
CASTILLA – DEPARTAMENTO DE AREQUIPA” con CUI: 2.490924.

4. Finalidad Publica: El presente servicio tiene por finalidad brindar la adecuada ejecución de la obra:
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO DEL RESERVORIO
DE HIGOSCOCHA Y CANAL AGUASANA CHICO, ANEXO DE AGUASANA,
DISTRITO DE MACHAGUAY – PROVINCIA DE CASTILLA – DEPARTAMENTO
DE AREQUIPA” con CUI: 2.490924. La cual será en beneficio de la colectividad
del Estado Peruano, del Distrito de Machaguay, Provincia de Castilla, Región
Arequipa.

5. Descripción del servicio a realizar:

CLASIFICADO CODIGO CANTIDAD

ITEM DESCRIPCIÓN UND.
R

ALQUILER DE
01 2.6.2.3.4.5 941500020062 EXCAVADORA SOBRE SERVICIO 1
ORUGA

5.1. ACTIVIDADES Y/O PLAN DE TRABAJO: (Detalle de Procedimientos a seguir)

 Carguío y eliminación de material excedente de trocha carrozable.
 Excavación, carguío y eliminación de material excedente de excavación de zanjas.
 Otras actividades que el Área Usuaria (Residente y/o Supervisor) encomiende de acuerdo a la capacidad de la maquinaria.

5.2. PRODUCTO A OBTENER: (Entregables)

EXCAVADORA SOBRE ORUGA 325 165-180 HP

 El servicio será de 120 HM (Horas Maquina) en un plazo de 45 días calendarios.

 Maquinaria en buen estado de funcionamiento.
 El alquiler se toma como maquina seca, con operador.
 El alquiler incluye cucharon delantero de usos múltiple con horquillas con capacidad mayor a 1m3.
  El alquiler incluye la reparación de cualquier desperfecto mecánico que pueda sufrir la maquinaria en obra.
 El alquiler incluye los mantenimientos rutinarios y preventivos del equipo.
 El precio del alquiler debe incluir impuestos de ley, movilización y desmovilización al sitio y/o zona de trabajo.
 El inicio del servicio de compatibiliza cuando la maquinaria se encuentra en obra.
 SE DEBERÁ DISPONER DE 2 MAQUINAS PARA INTERVENIR MAS DE UN FRENTE AL MISMO TIEMPO EN CASO SE
REQUIERA.
 El pago será de acuerdo a las horas maquinas trabajadas, el residente puede dar por culminado el servicio previa
coordinación con el proveedor de acuerdo a las horas maquinas trabajadas.
 La unidad deberá contar con 02 triángulos, 02 conos de seguridad, 01 botiquín de primeros auxilios, así como las luces de
peligro correspondiente y 01 extintor de capacidad concordante con el tipo de unidad y que debe estar instalado en un
soporte, en un lugar visible y de fácil acceso para el conductor y que cumpla con las características establecidas en la
Norma Técnica Peruana 833.032-2006 “Extintores portátiles para vehículos automotores”.
 El postor deberá contar con el operador calificado con al menos de 1 año de experiencia comprobada y de ser el caso de
reemplazo informar al residente y supervisor de la obra.
 El operador deberá disponer de SCTR, se solicita al inicio efectuado de la ejecución del servicio.
 Cada maquinaria para este servicio no debe exceder más de 6 años de antigüedad contados desde el año de fabricación o
puede ser considerado apto siempre que haya sido repotenciado integralmente, aumentando su vida útil hasta un máximo
de 5 años adicionales.
 Cualquier incidente con terceros y que sean producidos por la maquinaria del Proveedor dentro de los límites del distrito
serán asumidos en forma directa y responsable por la empresa, eximiendo de toda responsabilidad al Gobierno Regional
de Arequipa.
 Las horas serán contabilizadas con un horómetro del equipo o en coordinación con el residente y supervisor de obra, se
utilizarán partes diarios.
 Maquinas deberán contar con seguro contra riesgo TREC vigentes de las maquinarias ofertadas.

6. Perfil del Proveedor: - Persona Natural o Jurídica

- Registro nacional de proveedores activo y vigente
- R.U.C. Activo y vigente.
- No tener impedimento de contratar con el estado.

7. Plazo de ejecución del servicio: El plazo de ejecución del servicio será de 45 días calendario dentro de los cuales
se ejecutarán las 120 horas máquina.

8. Lugar de prestación del servicio:
El lugar de prestación del presente servicio será en la obra, “MEJORAMIENTO
DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO DEL RESERVORIO DE HIGOSCOCHA
Y CANAL AGUASANA CHICO, ANEXO DE AGUASANA, DISTRITO DE
MACHAGUAY – PROVINCIA DE CASTILLA – DEPARTAMENTO DE
AREQUIPA” con CUI: 2.490924.
Ubicación: Se encuentra a 16 km del Distrito de Machaguay, en un ingreso por
trocha a almacén.

TRAMO TIPO DE VIA VIA PRINCIPAL

Carretera Panamericana
Arequipa - Aplao Asfaltado doble vía
Sur/Carretera 1S y AR-105
Aplao - Machaguay Asfaltado una vía Carretera AR-106

Machaguay - Higoscocha (Almacén de obra) Trocha carrozable Sin Nombre

9. Sistema de contratación: Precios unitarios
10. Garantía Mínima del Servicio: El tiempo de garantía de la prestación del servicio será durante el tiempo de
ejecución del plan de trabajo, contados desde el día siguiente de firmado el
contrato, la garantía será determinada por cualquier observación que devenga
del servicio obtenido.

11. Forma de pago: El pago se realizará en dos (02) armadas a los 30 y 60 días calendario, según
valorización de horas maquina ejecutadas, con su respectiva conformidad previa
presentación de facturas sustentadas con partes diarios y firmados por un
controlador, residente y supervisor. Estas valorizaciones serán presentadas por
la residencia mediante un informe de conformidad y visto bueno del supervisor.

12. Prestaciones accesorias: NO CORRESPONDE

13. Conformidad del Servicio: La conformidad del servicio será otorgada por del residente y supervisor de obra,
en un plazo no mayor a 07 días calendarios contabilizados a partir del día
siguiente del culminado el servicio.

14. Compromiso Anticorrupción: El contratista declarará y garantizará no haber, directa o indirectamente, o

tratándose de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los
órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del reglamento
de la ley de contrataciones del estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier
pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, el contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante la
ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no
cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus
socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y
personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del reglamento de la ley de
contrataciones del estado.
Además, el contratista se comprometerá a i) comunicar a las autoridades
competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o
corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas,
organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o
prácticas.
.

15. Confidencialidad: De acuerdo al cumplimiento de las políticas y estándares definidos por el

gobierno regional de Arequipa, en materia de seguridad de la información, se
indica procedente la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de
información a la que se tiene acceso, esta comprende la información entregada
como generada durante la ejecución de la prestación, esta incluye documentos,
cálculos, planos, documentos y demás, compilados o recibidos por el contratista.

16. Penalidades: SE APLICARÁ LA PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO DE LA ENTREGA DEL

BIEN O SERVICIO, SEGÚN REGLAMENTO DE LA LEY DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO Y/O DE LA DIRECTIVA N°
002-2023-GRA/OPDI APROBADA MEDIANTE RESOLUCIÓN EJECUTIVA
REGIONAL N° 335-2023-GRA/GR.

17. Supervisión y/o Medidas de Control El control del servicio a realizar, estará a cargo del residente y supervisor de
durante la ejecución: obra.
18. Responsabilidad del Proveedor por Vicios
Ocultos:
19. Fórmula de reajuste:
21. Otras consideraciones adicionales:
La responsabilidad del proveedor por vicios ocultos será de 01 año, contado a
partir de la conformidad otorgada por el área usuaria.
NO CORRESPONDE
- El contratista deberá respetar los horarios de ingreso dispuestos y publicados
por la residencia.
- El contratista deberá respetar en todo momento las disposiciones de seguridad
que sean impartidas por el personal de seguridad de obra.
- El personal del contratista deberá contar con todos los epp’s mínimos
cumpliendo las normativas vigentes.
- Para la contratación del presente requerimiento se afectará los el item 49 02143
(EXCAVADORA SOBRE ORUGAS 115-165 HP) y de no alcanzar se afectarán
los ítems 49 02810 y 49 01102 CAMION VOLQUETE 4X2 Y COMPRESORA
NEUMATICA 87 HP respectivamente las cuales cuentan con el presupuesto
necesario para su afectación.