Microsoft Excel 2016 César Torres Santillán

MICROSOFT EXCEL I
OBJETIVOS:
Objetivo General 5. OPCIONES DE CINTA.- Muestra los nombres de cada ficha con sus
Otorgar al participante los conocimientos necesarios de Excel para que contenidos.
pueda aplicarlos eficientemente en la elaboración, edición e impresión
de hojas de cálculo, tablas de bases de datos y hojas de gráficos.

Objetivos Específicos
 Aprender a guardar y abrir un documento de Excel.
 Adquirir conocimientos básicos sobre la introducción y corrección de
datos.
 Trabajar con rangos, funciones y datos.
6. TAREAS, GRUPOS O SECCIONES.- Se muestran enmarcados dentro
 Aprender las nociones básicas para dar formato a una hoja de cálculo.
de un rectángulo.
 Utilizar las técnicas de desplazamiento y movimiento.
 Saber utilizar las fórmulas.
 Saber crear una hoja de gráficos.
 Conocer los distintos tipos de gráficos.
1
Permite elaborar hoja de cálculo y su función principal es realizar
operaciones matemáticas.
Excel permite ingresar datos, manipular u organizar bases de datos y los
resultados mostrarlo en gráficos para la toma de decisión de una 7. COMANDOS.- Son opciones que actúan dentro del programa.
empresa.
En conclusión Excel permite elaborar facturas, planillas de pagos, registro
de evaluaciones, presupuestos, llevar la contabilidad, elaborar proyectos
de ingeniería, llevar las ventas de una empresa para mostrarlos y analizar
sus datos.

PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL 8. INDICADOR DE CUADRO DE DIÁLOGO.- Es la “pestaña flecha “, que

aparece en la esquina inferior derecha de algunas tareas que
aparecen en las cintas de opciones.

9. CUADRO DE NOMBRES.- Muestra la celda donde se encuentra el

indicador de celdas. Aquí se define y se muestra los nombres de
rangos creados en un libro de trabajo.

1. BARRA DE TÍTULO.- Muestra el nombre de la aplicación, el nombre
del libro que se está trabajando y los botones de control. Por defecto
se muestra con el rótulo Libro1.
2. BARRA DE ACCESO RAIPDO.- contiene las operaciones más
habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer . Esta barra
puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras.
10. BARRA DE FÓRMULA.- Muestra el contenido real de la celda activa.
Si una celda contiene una fórmula, se muestra el resultado en la hoja
de cálculo; pero en la barra de fórmula se muestra la fórmula
empleada que se puede modificar o eliminar el contenido de la
celda.
También permite agregar permite agregar funciones. Además se
observa los controles
Cancelar

Introducir

3. LA FICHA ARCHIVO.- Nos da Acceso a las Insertar funciones

acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Guardar
como…, Abrir, Cerrar, Reciente, Nuevo,
Imprimir, Guardar y enviar, Ayuda,
Opciones, Salir.

4. FICHAS.- Muestra los distintos contenidos: Inicio, Insertar, Diseño de

página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y las Herramientas:
Herramientas de gráficos, Herramientas de dibujo, Herramientas de
imagen, etc.
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10. ETIQUETA DE COLUMNA.- Muestra la notación que Excel asigna a 17. LÍNEAS DE DIVISIÓN.- Sirve para identificar los límites de las filas,
cada columna dentro de una hoja de cálculo representados por columnas y celdas.
letras A, B, C, D, … AA, AB,AC, AD, ... IV, IW,IX, … , XFC, XFD.,
completando 16,384 columnas.

Líneas de división

18. INDICADOR DE CELDA O CELDA ACTIVA.- Está rodeada por un borde

grueso, que nos indica la celda activa en la cual se puede ingresar los
datos.

11. ETIQUETA DE FILAS.-Muestra

las filas que Excel ha
denotado por números
dentro de una hoja de 2
cálculo. Así tenemos de la
filas 1 a la 1”048,576.
19. BARRA DE ESTADO.- Muestra el modo en que se encuentra el Excel.
Por defecto está en modo Listo.

12. ETIQUETA DE HOJA.- Muestra el número de hoja del libro, se puede

insertar un número de “n” hojas (limitado por la memoria de la
computadora) hasta un total de 1,024 hojas. 20. CONTROL DE ZOOM.- Permite alejar o acercar la hoja de cálculo.

13. BOTONES DE DESPLAZAMIENTO DE HOJAS.- Permite desplazarse de 21. BOTONES DE VISTA.- Es el modo de visualizar la hoja de cálculo.
hoja en hoja dentro de un libro. Vista previa de salto de página

Normal

Desplaza a la primera etiqueta Desplaza a la última etiqueta

Diseño de página

22. CONTROLADOR DE RELLENO.- Pequeño recuadro negro situado en la

esquina de la selección. Cuando se señala con el puntero el
controlador de relleno, éste cambiará a una cruz negra.
Desplaza a la anterior etiqueta Desplaza a la siguiente etiqueta

14. BARRA DE DESPLAZAMIENTO.- Permite recorrer la totalidad de

nuestra hojas de cálculo.

ALGUNAS DEFINICIONES
LIBRO.- Es un conjunto de hojas. El Excel está compuesto por más de un
tipo de hojas, por ejemplo: Hoja de trabajo, Hoja de gráficos, Hojas de
macros, etc.

HOJA DE CÁLCULO.- Es el documento principal que se utiliza en Microsoft

15. CELDAS.- Es la intersección entre una columna y una fila. Las celdas
tienen direcciones únicas en un libro.
16. PUNTERO.- Permite elegir la celda que deseas trabajar.
Excel. Una hoja de cálculo está formada por celdas organizadas por
columnas y filas y siempre forma parte de un libro.
HOJA.- Cada una de las hojas que componen un libro. Por defecto se
tienen tres (3) hojas en un libro.
Seleccionar Celas, Filas, Columnas
Antes de trabajar con celdas, debe seleccionar una celda o un grupo de
celdas. Cuando seleccione una única celda, esta se vuelve activa y su
referencia aparece en el cuadro de nombre, en extremo izquierdo de la
Barra de Fórmula.
Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder
modificar el aspecto de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los
métodos y saber elegir el más adecuado según la operación a realizar.
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Formas de Selección Procedimiento RELLENAR SERIES.- Consiste en rellenar automáticamente varios tipos de
Ratón serie seleccionando celdas y arrastrando el controlador de relleno.
Varias Celdas Al interior de la celda debe salir el puntero en
forma de cruz hueca, luego con el ratón
realizar un Clic de Arrastre.
Filas o Columnas Realizar Clic en los encabezados ya sea
horizontal o vertical
Toda la Hoja Realizar Clic en el vértice formado por la
intersección de los encabezados.
Teclado
Varias Celdas Sin dejar de presionar Shift , Pulse
sucesivamente La Flechas de Direccionamiento

Teclado + ratón
Celdas Discontinuas Sin dejar de presionar Crtl , realizar Clic de
Arrastre en un rango o bloque determinado.
Varias Celdas Sin dejar de presionar Shift , realizar Clic de 3
diagonal. Por ejemplo arrastrar desde A1:F10.

Tipos de Datos
Son datos que se ingresan en una celda de la hoja de cálculo.
Existen dos (2) tipos de datos: Constantes y Fórmulas
1. Datos Constantes.- Puede ser numérico, alfanumérico y dato tipo
fecha u hora. Tales como: numérico, fracción, notación científica,
moneda, porcentaje, fecha u hora.
Existen tres (3) de constantes:
a) Datos Numéricos.- Se Utiliza un valor numérico entero o real y
operadores matemáticos.
Ejm: 15, -9, 10%, -1/2, 3.15, -0.5 EJERCICIO PRÁCTICO EN CLASE # 01
b) Datos Alfanuméricos.- Se Utiliza letras, números, símbolos y Elaborar el siguiente cuadro:
otros caracteres. Digitar:
Ejm: N° Orden, CÓDIGO, A01, A-01, 2011-I A1 : RESULTADOS I-TRIMESTRE
B2 : VENTAS
c) Datos Tipo Fecha.- Se Utiliza para indicar el tiempo. C2 : GASTOS
Ejm: 02/05/2013, 02-05-2013, 3:30:15 A3 : Enero
2. Fórmula.- Siempre comienza con el signo igual (=) con una secuencia B3 : 1200
de valores, referencia de celdas, nombre de rango, funciones u C3 : 500
operadores que producen un nuevo valor a partir de los valores A4 : Febrero
existentes. B4 : 1500
Ejm: =A1+A2, =2*15/3, =20^2*20%,="Trujillo"&" - "&"PERU" C4 : 500
=SUMA (A1:A5)/10, =Ingresos – Egresos A5 : Marzo
B5 : 1200
INGRESO, ELIMINACIÓN Y EDICIÓN DE DATOS C5 : 500
Estas operaciones son muy importante para el trabajo de introducir, B6 : =B3+B4+B5
eliminar y editar datos en al hoja de cálculo.
Ingreso de datos.- Consiste en introducir el dato. Es decir realizar clic en
C6 : Realizar Clic Botón , pulsar Enter.
cualquier celda y digitar el dato.
Eliminación de datos.- Consiste en realizar clic en la celda que deseas
eliminar el dato y pulsar la tecla Supr.
A8 : GANANCIAS
Edición de datos.- Consiste en realizar clic en la celda que deseas
B8 : =B6-C6
modificar dato y pulsar la tecla F2 y corregir dicho dato y pulsar Enter.
B6 : Realizar clic
MANEJO DEL MOUSE , (Cuadro de nombres). Digitar Ingresos y pulsar Enter.
Símbolo del Mouse.- El puntero del mouse permite ingresar en forma
rápida y sencilla valores a nuestras celdas. El puntero del mouse cambia C6 : Realizar clic
de acuerdo al lugar que señale en una celda o rango de celdas. , (Cuadro de nombres). Digitar Egresos y pulsar Enter.
Observe como cambia, el puntero del mouse. Realizar nuevamente clic:
B8 : Pulsar la tecla de Función F2. Y digitar =Ingresos-Egresos

Símbolo para Selección FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite
darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la
información más interesante, de esta forma con un solo vistazo
podremos percibir la información más importante y así sacar
Símbolo para rellenar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la
cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar
en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma
sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.
A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel
2010 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo
Símbolo para mover y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la
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alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la
celda.
Formato de los valores numéricos
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda.
Para ello, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de
los números.
Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic sobre la flecha que se encuentra
bajo la sección Número.
Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, situado en la pestaña
Número.
Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:
Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo
de cómo quedará nuestra selección en la celda.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro
Categoría: se elegirá de la lista una categoría dependiendo del valor
introducido en la celda. Las categorías más utilizadas son:
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el
formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros,
decimales, números en forma exponencial si la cifra no toma por
completo en la celda.
Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el
número de decimales, también permite especificar el separador de
millares y la forma de visualizar los números negativos.
Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el
número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como
podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de
moneda y las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores
de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede
escogerse entre diferentes formatos de hora
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el
valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un
formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2
decimales lo mostraría como 15,28%.
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Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante.
Podemos escoger el número de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si
en el texto se encuentre algún número en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el
código postal, el número de teléfono, etc.
Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato.
En la Cinta de opciones Formato disponemos de una serie de botones
que nos permitirán modificar el formato de los números de forma más
rápida:
Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas
4
seleccionadas se convertirán a formato moneda (el símbolo
dependerá de cómo tenemos definido el tipo moneda en la configuración
regional de Windows, seguramente tendremos el símbolo €).
Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número
por 100 y le añadirá el símbolo %).
Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y
cambio de alineación).
Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas
seleccionadas.
Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas
seleccionadas.
Alineación
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los
datos queden alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir
los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.
Haz clic en la flecha que se
encuentra al pie de la
sección Alineación.
Aparecerá la ficha de la
imagen.
Elegir las
opciones
deseadas y
pulsar el botón
Aceptar.
Las opciones de la ficha son:
Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas
seleccionadas horizontalmente, es
decir respecto de la anchura de las
celdas. Al hacer clic sobre la flecha de
la derecha podrás elegir entre una de
las siguientes opciones:
GENERAL: Es la opción de Excel 2010 por defecto, alinea las celdas
seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los
números a la derecha y los textos a la izquierda.
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IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido
izquierda de éstas independientemente del tipo de dato. Observa como a de la celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura
la derecha aparece un recuadro Sangría: que por defecto está a 0, pero diferente del nuestro por ejemplo árabe, hebreo, etc.
cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda
comienza un carácter más a la derecha, para que el contenido de la celda
no esté pegado al borde izquierdo de la celda.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de
éstas.
DERECHA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la
derecha de éstas, independientemente del tipo de dato. Observa como a En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permitirán
la derecha aparece un recuadro de Sangría: que por defecto está a 0, modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de forma más
pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda rápida, como:
comienza un carácter más a la izquierda, para que el contenido de la
celda no esté pegado al borde derecho de la celda.
RELLENAR: Esta opción no es realmente una alineación sino que que
repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si
en una celda tenemos escrito * y elegimos la opción Rellenar, en la celda
aparecerá ************ hasta completar la anchura de la celda. Los botones de alineación vertical (superior, medio e
5
JUSTIFICAR: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se inferior). Si nos situamos en una celda con texto se
alineará tanto por la derecha como por la izquierda. marcará la que esté siendo utilizada.
CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda respecto a
todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente Los botones de alineación horizontal (izquierda,
celda en la selección que contiene datos. centrado y derecha).
DISTRIBUIDO (Sangría): El contenido se alinea a izquierda y derecha, y
además trata de ocupar todo el espacio de la línea vertical, separando las La opción para ajustar el texto en la celda que
palabras tanto como sea necesario. amplia la celda si el texto no cabe.

Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas El botón Combinar y centrar unirá todas
seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. las celdas seleccionadas para que
Esta opción sólo tendrá sentido si la formen una sola celda y a continuación
altura de las filas se ha ampliado nos centrará los datos. Pulsando en la pequeña flecha de la derecha se
respecto al tamaño inicial. Al hacer puede acceder a otras opciones de combinación.
clic sobre la flecha de la derecha
podrás elegir entre una de las
siguientes opciones:

SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte

superior de éstas.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la
altura de las celdas.
INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte
inferior de éstas.
Fuente
JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la
parte superior como por la inferior. Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de
DISTRIBUIDO: Distribuye el texto en la celda, de forma que no se solape cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una
con las colindantes. Si es necesario amplía el tamaño de la celda. celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo,
podemos utilizar los cuadros de diálogo o la banda de opciones, a
Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para continuación te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos
que se muestre en horizontal (opción por primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se
defecto), de arriba a abajo o en cualquier quiere modificar el aspecto:
ángulo desde 90º en sentido opuesto a las Utilizando los cuadros de diálogo:
agujas de un reloj a 90º en sentido de las En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la
agujas de un reloj. Excel 2010 ajusta sección Fuente.
automáticamente la altura de la fila para
adaptarla a la orientación vertical, a no ser
que se fije explícitamente la altura de ésta.

Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste

no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido Se abrirá el cuadro de
introducido, pues si activamos esta opción el contenido de la celda se diálogo Formato de
tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la celdas, y más
altura de la fila y el contenido se concretamente la
visualizará en varias filas dentro pestaña Fuente
de la celda.
Reducir hasta ajustar: Si
activamos esta opción, el Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el
tamaño de la fuente de la celda botón Aceptar.
se reducirá hasta que su Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el
contenido pueda mostrarse en la recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en
celda. la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se Esto es muy útil a la hora de elegir el formato que más se adapte a lo que
unirán en una sola. queremos.
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A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha
Fuente.
- Fuente: Son los tipos de letra disponibles. Hay que elegir una de la lista.
Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre,
nos indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la
misma fuente en la pantalla que la impresora, y que además es una
fuente escalable (podemos escribir un tamaño de fuente aunque no
aparezca en la lista de tamaños disponibles).
- Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos
son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal,
Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
- Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño
u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez
situados en el recuadro.
- Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic
sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde
tendrás que elegir un tipo de subrayado.
- Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic
sobre la flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.
- Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado,
Superíndice y Subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic
sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.
- Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones
de fuente que Excel 2010 tiene por defecto.
En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permiten
modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más
rápida. Si seleccionas previamente un texto, los cambios se aplicarán a él,
y si no se aplicarán al nuevo texto que escribas. Puedes encontrar los
botones para:
- Elegir el tipo de fuente y el tamaño del texto.
Para cambiar el tamaño también puedes utilizar
los botones, que aumentan o disminuyen el tamaño un nivel
por cada clic, respectivamente.
- Cambiar los estilos:
Activa o desactiva la Negrita. Anteriormente se representaba con
una B.
Activa o desactiva la Cursiva. Anteriormente se representaba con
una I.
Activa o desactiva el Subrayado simple.
Puedes utilizar los tres a la vez sobre el mismo texto.
O colorear la celda (bote de pintura) o el texto (A).
respectivamente. Al hacer clic sobre la flecha de la
derecha se abrirá la paleta de colores para escoger uno.
Bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
César Torres Santillán
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo
añadiendo bordes, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
2. Seleccionar la pestaña Inicio.
3. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
4. En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña
Bordes.
5. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
6. Elegir las opciones deseadas del recuadro.
7. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el
botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de
cómo quedará nuestra selección en la celda.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:
6
Ninguno: Para quitar cualquier
borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde
únicamente alrededor de las
celdas seleccionadas.
Interior: Para crear un borde
alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la
selección.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los
botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar
(superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones
correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el
borde será del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto
para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a continuación
hacer clic sobre el borde a colocar.
Estilo: Se elegirá de la lista un
estilo de línea.
Color: Por defecto el color
activo es Automático, pero
haciendo clic sobre la flecha de
la derecha podrá elegir un color
para los bordes.
En la Cinta de opciones disponemos de un botón que nos permitirá
modificar los bordes de forma más rápida:
Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como
viene representado en éste. En caso de querer otro tipo de
borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Para
abrir la ventana con las opciones que hemos visto, elegir Más bordes....
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LAS FÓRMULAS
Rellenos
Las fórmulas son expresiones matemáticas que efectúan cálculos básicos
y complejos con los valores que se encuentran en un libro de trabajo,
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se
para remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos: introdujo dicha fórmula.
Principios básicos para crear una Fórmula
Una fórmula debe:
✓ Empezar con el signo igual(=)
✓ Escribirse todo junto, sin dejar espacios en blanco.
✓ Incluir:
• Valores constantes
• Operadores
• Referencias de celdas
• Nombre de rangos y
• Funciones
Partes:
7

= (1000 + 100 ∗ 18%) + 𝐴1

= 𝑆𝑈𝑀𝐴(𝐴1: 𝐴5)/(𝐵1 − 10)

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
1. Seleccionar la pestaña Inicio.
2. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente. = 𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠 − 𝐸𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠
3. Hacer clic sobre la pestaña Relleno.
4. Aparecerá la ficha de la derecha.
5. Elegir las opciones deseadas del recuadro. Ejemplos:
6. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el Calcularlas siguientes fórmulas:
botón Aceptar. 1. = 5 + 2 *3
2. =(5 + 2)*3
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo
de cómo quedará nuestra selección en la celda.
Los Operadores
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro. Son símbolos que indican el tipo de cálculo.
Se Clasifican en:
Color de fondo: Se elegirá de la 1. Operadores Matemáticos.- Realiza operaciones básicas, como:
lista un color de fondo o se suma, resta, multiplicación, división, etc. y genera un resultado
pulsará el botón Sin Color. numérico.

Operador Significado Ejemplo

+ (Cruz) Suma =3+3
-(Guión) Resta =3–1
*(Asterisco) Multiplicación =3*3
/(Diagonal) División =3/3
%(Porcentaje) Porcentaje = 20%
^(Circunflejo) Potencia =3 ^ 2

Color de trama: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así 2. Operadores de comparación.- Compara dos valores y produce un
como el color de la trama. valor lógico (Verdadero o falso).

Operador Significado Ejemplo

= Igual a =3=3
> Mayor que =3>1
< Menor que =3<5
En la Cinta de opciones disponemos de un botón que nos permitirá >= Mayor o igual que = 5 >= 2
modificar el relleno de forma más rápida: <= Menor o igual que = 2 <= 3
Si se hace clic sobre el botón se sombreará la celda del color <> Deferente de = 5 <> 4
indicado en éste, en nuestro caso, en amarillo. En caso de
querer otro color de sombreado, elegirlo desde la flecha 3. Operador de Concatenación.- Une dos o más cadenas de texto y
derecha del botón. Aquí no podrás añadir trama a la celda, para ello produce un valor texto.
tendrás que utilizar el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Operador Significado Ejemplo
&(Ampersand) Concatenar = “MICROSOFT” & ” “ &”EXCEL 2010”

4. Operador de Agrupación.- Agrupa dos o más valores y utiliza el

orden de jerarquía.
Operador Significado Ejemplo
( ) Paréntesis = (15 + 13 +14)/3
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Referencias de celdas en Excel

¿Qué es una Referencia?
Una referencia es el nombre de la celda donde se encuentra el dato que
deseamos trabajar u operar.
Una referencia identifica la ubicación exacta de un valor en al hoja de
cálculo de cualquier libro abierto o cerrado creado en Excel.
Son utilizados para automatizar los cálculos, ya que al referirse a la
posición y no al valor; cualquier cambio en el valor actualiza el resultado.
Una referencia de celda implica el uso de una columna y una fila, por
ejemplo se tiene la sintaxis A1, donde A es la referencia de columna y 1
es la referencia de fila.
¿Qué es una Rango de Celdas?
En una referencia de Rango de Celdas se considera la celda Inicial, luego
los dos puntos (:) y la celda Final. Por ejemplo: A1:A5 ó B5:B10.

Existen tres tipos de referencias de celdas: relativas, absolutas, mixtas.

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