ACTA No.

01
RELACION DE PRESUPUESTO PARA ADICIONES

CIUDAD Y FECHA: Medellín 21

septiembre 2023 HORA INICIO: 2:30 p.m. HORA FIN: 3:00 p.m.

LUGAR Y/O ENLACE: DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / CENTRO

Complejo Norte Centro de Tecnología de la Manufactura Avanzada
AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:

1. Revisión y verificación de los ajustes para la segunda adición de instructores.

2. Establecer los requerimientos y necesidades de los Coordinadores para la adición de
instructores.

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:

1. Identificar las necesidades de cada área para realizar las adiciones de acuerdo con las
orientaciones institucionales
2. Seleccionar las personas que pasan de medio tiempo a tiempo completo
3. Gestionar las acciones pertinentes para adelantar el proceso de adiciones según
indicaciones de los coordinadores
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
El en área de Automatización del Centro de Tecnología de la Manufactura Avanzada se dispuso
una reunión con el fin de dar a conocer el presupuesto para las adiciones de instructores de cada
área según la necesidad de los coordinadores Gustavo Adolfo Martínez, Guillermo Cuervo,
Ramón Orozco y Julián Alonso Mesa, con el fin de verificar las personas que estaban medio
tiempo poder pasarlas a tiempo completo y así Liliana María Pérez Líder de contratación de
servicios personales poder hacer un primer cálculo; la cual manifiesta que con el primer
escenario ya se realizó y como resultado el presupuesto alcanzaría para llevarlos a todos hasta el
07 de diciembre, según las modificaciones solicitadas por los coordinadores; como ejemplo
Ramón pidió tres personas tiempo completo y el resto quedaría igual, sin embargo como
novedad Gustavo Martínez solicita que al instructor Hernán Darío Collogo de continuar con el
tiempo completo dado que el instructor es quien visita a los aprendices en las empresas, se deja
como premisa hacerlo por el correo para que quede como evidencia, por otra parte los
coordinadores que requieran saber fechas de ofertas para abrir las fichas se deben dirigir a la
Líder de sistemas Janneth Carmona, por recomendación de Liliana, sin embargo la Instructora
Claudia Borja solicito cuatro personas nuevas para que puedan atender esa oferta comenzando
el 01 de noviembre pero siendo diferente a las demás ya que estas serían virtuales, de hecho
Liliana planteo a Claudia la dificultad de realizar esos cuatro contratos ya que serían contratos
de mes y medio, porque dado el tiempo de estos y bajo las condiciones que la entidad requiere
prácticamente sería una inducción, de igual manera se dejó claridad que se adelantaría el
proceso.

Guillermo Coordinador de Tics solicita que para el área de Tics se contrate al instructor Roilan
Darío Galeano; se sugiere por parte de Liliana que se relacione el requerimiento por el correo
institucional como contrato nuevo.

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Aprovechando la asistencia de la asesora Jurídica Angélica Oviedo, dada la variación en los
coordinadores a partir del 02 de octubre; se indicó que los documentos de la adición se firmaran
dentro del tiempo, es decir si el estudio previo lo generó el Coordinador que esta en este
momento lo firma y a partir del 02 de octubre ya lo firma el que este, a lo cual Liliana sugiere
que queden firmadas el próximo lunes 25 de septiembre por el tiempo de registro y radicación y
la Coordinadora Astrid Marín, interviene dando la indicación de que se haría el cambio de
supervisor concluyendo que firmaran quienes estén hoy de Coordinadores y también por la
autorización de pagos por el mes de septiembre.

Se verifica la disponibilidad con el espacio el próximo lunes 25 de septiembre para que Liliana
y Paula Gutiérrez apoyo de contratación se reúnan en cada área para que los instructores firmen
la adición de la siguiente manera:
Automatización 8:30 a.m.
Automotriz 9:00 a.m.
Tics 10:00 a.m.
Manufactura 11:00 a.m.
Electricidad 12 m.

Concluyendo la reunión intervino Astrid Marín con la novedad de que Liliana se ganó el
encargo en el Centro textil en el área de contratación de bienes y servicios; aceptando el encargo
para comenzar el 03 de octubre y en ese orden de ideas presento a la abogada Angélica Oviedo
como líder del proceso de manera temporal por el tiempo que falta para culminar este 2023, del
área de contratación de servicios personales, contando con el apoyo de Paula Gutiérrez y un
trabajo mancomunado y colaboración de todos con la información resaltando la dinámica y el
ejercicio que se realizó durante todo el año

Ramón coordinador de manufactura interviene diciendo que se necesita una persona de planta
instructor que apoye a la compañera María Elodia Gutiérrez para los seguimientos de etapa
practica y productiva que visite las empresas dadas las dificultades que se presentaron el año
pasado, como compromiso Astrid sugiere solicitarlo al subdirector.

Y por último y no menos importante se llegó al tema de las vacaciones donde los coordinadores
manifestaron seguir en sus actividades por el mes de diciembre y más adelante se dispondrían a
sacar sus vacaciones esto por el tema de la planeación y cierre de contratos, con el compromiso
de notificarlo al Subdirector por correo, y que tampoco sea en el mes de enero dado que sería la
selección de instructores a contratar para el 2024 y los lineamientos de cómo será la
contratación. También con el compromiso de dejar saneada la plataforma del Secop con los
informes de supervisión, Liliana remitirá el avance de estos con una revisión posterior la cual
realiza el apoyo Paula Gutiérrez esto con el fin de evitar dificultades posteriores al cierre de los
contratos y poder cerrarlos saneados y al orden del día.

CONCLUSIONES

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La coordinación sugiere la contratación para el Área administrativa para el Centro de
Tecnología de la Manufactura Avanzada año 2023.

De acuerdo con La Ley 1581 de 2012, Protección de Datos Personales se debe garantizar la seguridad y
protección de los datos personales que se encuentran almacenados en este documento. El Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA solicita la siguiente clasificación de la información:

La información de este documento se debe clasificar como:

PÚBLICAX PRIVADO SEMIPRIVADO SENSIBLE

Nota: Antes de contestar esta informacional por favor remitirse al instructivo

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Remitir acta Paula Andrea Gutiérrez septiembre 21- 2023

Remitir correo a Liliana Pérez
relacionando las personas de las Coordinadores de cada área
septiembre 21- 2023
adiciones y quien pasara de medio
tiempo a tiempo completo
Remitir correo a Liliana Pérez
solicitando la ampliación de tiempo Gustavo Adolfo Martínez
septiembre 21- 2023
completo del instructor Hernán
Cogollo
Remitir correo a Liliana Pérez
solicitando el contrato nuevo del Guillermo Cuervo septiembre 21- 2023
instructor Roilan Darío Galeano
Se adelantaría el proceso de
contratación de las 4 personas nuevas
septiembre 21- 2023
para atender las ofertas si cumplen
como los requiere la entidad Claudia Borja
Reservar espacio con los contratistas
de cada área el lunes 25 de
septiembre para firma de adiciones
Automatización 8:30 a.m. Coordinadores de cada área
Automotriz 9:00 a.m. septiembre 25- 2023
Tics 10:00 a.m.
Manufactura 11:00 a.m.
Electricidad 12 m.

Remitir al Subdirector un correo con

la novedad de que los coordinadores Coordinadores de cada área
septiembre 21- 2023
no sacaran su tiempo de vacaciones
entre diciembre ni enero
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Avanzar con los informes de
Coordinadores de cada área septiembre 21- 2023
supervisión

ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una reunión virtual o,
de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.

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