CUENTAS T Y LA BALANZA DE

COMPROBACION
Cuando hablamos de una cuenta T nos referimos al método para registrar los
diferentes hechos económicos de un negocio. Se trata de una de las herramientas
contables más utilizadas para organizar, clasificar y entender el comportamiento
de las cuentas.
En una cuenta T se distinguen diferentes elementos, como: el nombre de la cuenta
registrada, el saldo y las dos columnas del DEBE y el HABER.
DEBE se registra en el lado izquierdo de la cuenta para indicar lo que entra al
negocio. Si la suma de este es mayor a la de los créditos, significa que tienes un
saldo deudor en las cuentas contables. En cambio, el HABER se ubica en el lado
derecho para reflejar todo lo que sale de la empresa. Si la suma de los créditos es
mayor que la de los débitos, el saldo es acreedor.

La partida doble en las cuentas T

Básicamente, una cuenta T es la representación gráfica del sistema de partida
doble. En este se registra dos veces cada movimiento, afectando dos cuentas al
mismo tiempo. La partida doble se basa en un principio básico: todo hecho
económico se origina en otro hecho de igual valor, pero de naturaleza contraria.
Otros de los principios que sustentan este método son los siguientes:

 Entre los asientos contables, todo lo que entra debe ser igual a lo que sale
 Si hay un deudor (el que recibe), quiere decir que también existe un
acreedor (el que entrega)
 Cuando una cuenta da, existe otra cuenta que recibe
 Lo que poseemos siempre se lo debemos a alguien, incluidos nosotros
mismos

El sistema de contabilidad por partida doble es extremadamente útil, porque ofrece

resultados precisos que pueden seguirse y verificarse fácilmente.
Ayuda a mantener un libro de contabilidad estable y reduce los errores
relacionados con la introducción de datos.

Las cuentas T son la representación gráfica de este sistema, que garantiza que
todas las transacciones financieras se registren dos veces – afectando a dos
cuentas simultáneamente – para lograr exactitud y equilibrio.

El principio básico del sistema de partida doble -que todo hecho económico debe
tener su origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza opuesta- está
respaldado por principios adicionales como “todo lo que entra debe ser igual a lo
que sale” y “si hay un deudor, debe haber un acreedor”.

La naturaleza dual de este método contable resulta extremadamente útil a la hora

de gestionar las tareas de contabilidad y, al mismo tiempo, vigilar posibles
discrepancias en los activos.

BALANZA DE COMPROBACION
La balanza de comprobación su función en el negocio es precisamente la de
comprobar que los saldos deudores y acreedores sean iguales.
De esta forma, sabemos si las cantidades del libro diario se registraron
correctamente en el libro mayor.

En la contabilidad electrónica, la balanza de comprobación es una lista de los

saldos de todas las cuentas del catálogo contable.
Y debido a que cualquier falla en los movimientos y saldos de las cuentas «T» se
ve reflejado en la balanza de comprobación, este papel de trabajo es la antesala
para la elaboración de un documento que resulta estratégico para cualquier
negocio: el balance general o estado de situación financiera.
Por lo tanto, la balanza de comprobación se considera uno de los pilares de la
contabilidad. Y es que en este reporte:

o Se cotejan los saldos iniciales de los movimientos totales de cargos y

abonos

o Son obtenidos los saldos finales de cada una de las cuentas

o Se comprueba que los saldos deudores y acreedores sean iguales,

es decir, que los cargos correspondan a los abonos
¿En qué consiste?

La balanza de comprobación es una lista de los saldos de todas las cuentas del
catálogo contable y se utiliza para comprobar que los saldos deudores y
acreedores sean iguales.
Es un papel de trabajo fundamental para la contabilidad de un negocio, pues
permite conocer si las cantidades del libro diario se registraron correctamente en
el diario mayor. Además, la balanza de comprobación sirve para elaborar otros
estados financieros.
Si utilizas un sistema de contabilidad y administración como Bind ERP, puedes
generar automáticamente la balanza de comprobación, ya que estos softwares
toman la información de las pólizas contables para generar ese documento.

«Confiamos en Dios, los demás están obligados a presentar documentos», dijo

alguna vez el estadístico norteamericano William Edwards Deming.

La balanza de comprobación que generan los sistemas computacionales arroja

sumas iguales, y algunos de los errores que se producían en los sistemas
manuales de registro ya no se presentan. Ahora bien, el uso de la computadora y
los programas de contabilidad no son garantía de llevar una adecuada
contabilidad, pues aún con el empleo de estos sistemas es posible cometer
algunos errores que no detecta la balanza de comprobación, y que pudieran pasar
inadvertidos; por ejemplo:

a) Omitir el registro completo de un asiento

b) Duplicar un asiento completo
c) Cargar una cuenta en lugar de otra
d) Abonar una cuenta en lugar de otra