Un balance de comprobación, también conocido como balance de

comprobación contable o simplemente comprobante, es un informe contable

que se utiliza para verificar que los registros contables de una empresa estén
equilibrados y sean precisos. Este documento es una herramienta importante
en contabilidad y se utiliza como paso intermedio antes de preparar los estados
financieros.
El objetivo principal de un balance de comprobación es verificar que la suma de
los débitos en el libro mayor o de las cuentas individuales sea igual a la suma
de los créditos. En otras palabras, garantiza que los registros contables y las
transacciones registradas estén libres de errores.
El proceso de preparación de un balance de comprobación implica registrar
todas las transacciones en el libro mayor y clasificarlas en cuentas de débito y
crédito. Luego, los montos individuales de débito y crédito se suman y
comparan. Si las dos cantidades son iguales, el saldo se considera equilibrado
y no existe ningún error grave en el registro. Sin embargo, si los montos no
coinciden, esto indica un posible error contable que debe ser investigado y
corregido.
El balance de comprobación es una herramienta valiosa para contadores y
empresas porque ayuda a garantizar la integridad de los datos contables y
proporciona una base sólida para preparar estados financieros, como balances
y estados de resultados. También es útil para detectar posibles fraudes o
irregularidades contables, ya que desequilibrios inesperados pueden indicar
problemas en la contabilidad.