DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INDICADORES PARA

CONTROL DE MATERIALES
Objetivo general:

Diseñar e implementar un sistema de indicadores relacionados con materiales

permanentes y equipos utilizados en proyectos activos que permitan tener un
mejor control de lo invertido durante la puesta en marcha de cada proyecto.

Objetivos específicos:

 Organizar la información existente en forma de base de datos y definir los

indicadores
 Construir tableros indicadores
 Cargar y actualizar los datos en los tableros de indicadores

Delimitación:
El área Control de materiales es la encargada de llevar a cabo el seguimiento de
todo el equipo y material tanto permanente como consumible necesarios para la
realización de los diferentes proyectos activos, y aunque se cuenta con un
software de control llamado BMpro para conseguir un manejo de todas las
entradas y salidas de materiales y equipos, es difícil llevar el control de las
inversiones y movimientos que se lleva a cabo por cada uno de los proyectos
dentro de sus almacenes y embarcaciones; una manera para llevar mejor esta
información es con la creación de indicadores que permitan visualizar esta
información claramente.

Justificación:
Es importante llevar el control de los materiales y equipos utilizados en los
diferentes proyectos activos de la empresa pues de esta manera es que se aprecia
de una forma clara los recursos que se van desinando a cada uno de estos
proyectos y sus movimientos en los deferentes almacenes y embarcaciones. Lo
cual llevará a la realización de un sistema de indicadores para control de
materiales.

Actividades:
1. Utilización del programa BMPro para la captura de información de la
existencia de los materiales dentro del almacén, así como el valor
económico de cada proyecto activo.
2. Cursos de capacitación para la puesta en marcha del proyecto y su
elaboración adecuada.
3. Organización de la información disponible y diseño de indicadores que
permitan el manejo práctico de los valores.
4. Apoyo en las actividades generales del área Control de Materiales
5. Actualizar periódicamente la información de los indicadores para que los
valores coincidan con los datos vigente

ANDREA VERA ROBLES

 Lugar para desarrollar el proyecto:
El departamento de Control de Materiales es el área que tiene por objetivo
asegurar el buen control de suministros y existencias de materiales consumibles,
herramientas, refacciones y equipos a fin de lograr la optimización en tiempos y
efectiva utilización de los recursos durante la ejecución de los proyectos
correspondientes.
Este procedimiento aplica a todos los materiales consumibles, herramientas,
refacciones y equipos utilizados en las diferentes etapas de la ejecución de un
proyecto de las empresas de Grupo Protexa División Energía y Petróleo, desde la
Requisición, suministro, recepción, fabricación, uso y/o instalación final según se
requiera.
Empresa:
Las empresas de la División Energía y Petróleo del Grupo Protexa son líderes en el
sector de la construcción costa fuera. Cuentan con vasta experiencia en la
construcción de obras marinas y terrestres y han participado en proyectos de
inversión en infraestructura marina de gran trascendencia a nivel nacional e
internacional.
La empresa Concentradora EYP, S.A. de C.V. es parte este grupo, y esta se
encuentra compuesta de las oficinas operativas de las gerencias de Marinas y
Terrestres y almacenes ubicados en Ciudad del Carmen, Campeche, con una
extensión de 4.28 hectáreas.

ANDREA VERA ROBLES

 Número de
No. Actividades semanas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
INDUCCIÓN A LA EMPRESA Y AL ÁREA DE CONTROL DE P
1
MATERIALES R
MANEJO DEL PROGRAMA BMPro-Rio PARA LA P
2 RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN EXISTENTE DE
CONTROL DE MATERIALES R
ACTUALIZACIÓN Y ENVIO DE INFORMACIÓN PARA P
3 CAMBIOS DE GUARDIAS EN PLATAFORMA Y SU
HOSPEDAJE R
P
4 TALLER DE DESARROLLO DE PROYECTOS
R
REALIZACIÓN DE TABLEROS INDICADORES P
5
PARA CONTROL DE MATERIALES R
INVENTARIO DE RELACIÓN DE EXISTENCIAS EN P
6
ALMACÉN EN BASE A CADA PROYECTO R
P
7 CURSO DE TRABAJO EN EQUIPO
R
P
8 CURSO DE COMUNICACIÓN ASERTIVA
R
ACTUALIZACIÓN DE DATOS PARA EL CONTROL DE P
9
GASES R
P
10 PRESENTACIÓN DE AVANCES DEL PROYECTO
R
P
11 CURSO DE CALIDAD DE SERVICIO
R
P
12 PRESENTACIÓN FINAL DEL PROYECTO
R

ANDREA VERA ROBLES