TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN(A)

PROFESIONAL DE PROYECTOS NIVEL 1 PARA LA OFICINA NACIONAL DEL

SERVICIO JESUITA A REFUGIADOS COLOMBIA JRS/COL

PROCESO ABIERTO O.NAL 105-23

LEER COMPLETO Y SEGUIR INDICACIONES

DURACIÓN Renovación según desempeño y
disponibilidad de fondos.
FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN Noviembre de 2023 al 30 de
noviembre de 2024
SEDE DE TRABAJO Oficina Nacional, ubicada en Bogotá,
D.C.
ÁREA DE COBERTURA Con salidas a municipios y/o diferentes
zonas del país.
DISPONIBILIDAD Deberá tener disponibilidad para
realizar viajes mensuales y desarrollar
actividades en fines de semana.
TIPO DE CONTRATO Contrato laboral a término fijo
SALARIO BÁSICO MENSUAL $ 4.940.000 COP (con prestaciones
sociales)
FECHA LÍMITE PARA RECEPCIÓN Lunes 23 de noviembre de 2023
DE HOJAS DE VIDA

NUESTRA MISIÓN
El JRS/COL como parte del cuerpo apostólico de la Provincia colombiana de la Compañía de
Jesús, acompaña, sirve y defiende a las personas en situación de refugio, migración,
desplazamiento, confinamiento, a aquellas en riesgo de afrontar otras formas de movilidad
humana forzada y a las comunidades receptoras, por medio de procesos de protección,
educación, integración comunitaria e incidencia en una apuesta sostenible por la
protección, la reconciliación y la hospitalidad, para la construcción de una civilización del
amor.
Nuestra misión se desarrolla en 7 territorios del país: el Valle del Cauca, con sede en
Buenaventura; Magdalena Medio, con sede en Barrancabermeja, Bucaramanga y Santa Rosa
del Sur; frontera colombo- venezolana en Norte de Santander, con sede en Cúcuta y Tibú;
Nariño con sede en Pasto e Ipiales, Centro del país, con sedes en Soacha, Ibagué, Pereira y
Bogotá; y en la Costa Caribe con sede en Cartagena.

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Si la persona no es cristiana creyente y practicante, se pide al menos capacidad de
comprensión y respeto de la perspectiva de fe que da sentido a la misión del JRS y de las
experiencias religiosas de las poblaciones que acompañamos.

OBJETIVOS DEL CARGO

El cargo ofertado se inserta dentro del área de proyectos con el fin de:

✓ Realizar el seguimiento y dinamización del proyecto “Asistencia humanitaria para la

protección de población refugiada y migrante en Venezuela, Colombia y Ecuador
en los sectores de seguridad alimentaria, alojamiento, salud y protección” a nivel
Colombia en las oficinas territoriales y satelitales del JRS/COL, velando por su correcto
funcionamiento y consecución de objetivos.
✓ Apoyar el desarrollo, seguimiento y control de los procesos desarrollados en la gestión
de las diferentes fases del ciclo de proyectos del portafolio de proyectos del JRS/COL.
✓ Apoyar las labores operativas en la gestión de proyectos con especial énfasis en la
generación de informes, revisión y compilación de fuentes de verificación de los
proyectos implementados.

PERFIL PROFESIONAL
• Profesional en Economía, administración, ciencias de la información, ingeniería industrial,
ciencias sociales, ciencias políticas, relaciones internacionales, y/o disciplinas afines.
• Preferiblemente con 5 años de experiencia laboral, de los cuales se requiere mínimo 4
años de experiencia laboral específica en la gestión de las diferentes fases del ciclo de
proyectos de cooperación en el ámbito humanitario y respuesta en protección con énfasis
en la generación de informes, procesamiento y depuración de datos cualitativos y
cuantitativos, experiencia en gestión de casos y entrega de asistencia humanitaria.

CONOCIMIENTOS
• Ciclo de proyectos: Deseable conocimiento en buenas prácticas de gestión de proyectos
(Estándares PMI).
• Gestión de casos y entrega de asistencia humanitaria, en el marco Norma Humanitaria
Esencial.
• Monitoreo y seguimiento a actividades, resultados e indicadores, evaluación de impactos,
metodología de marco lógico, preferiblemente en organizaciones no gubernamentales,
humanitarias y de desarrollo.
• Cooperación internacional y gestión de proyectos de donantes internacionales.
• Criterios, metodologías y herramientas de evaluación de acciones e impactos en proyectos
sociales.
• Manejo de base de datos, conocimiento sobre gestión de la información, procesamiento y
análisis de datos cuantitativos.

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• Conocimiento en temas de migración, acción humanitaria, desplazamiento forzado,
construcción de paz, reconciliación y derechos humanos.
• Formulación y medición de indicadores cualitativos y cuantitativos.

HABILIDADES
• Excelente manejo del paquete de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).
• Deseable Power BI y otras herramientas para el análisis de datos.
• Conocimiento y manejo de plataformas de información interagenciales.
• Habilidad para el trabajo autónomo.
• Capacidad de adaptación.
• Responsabilidad y puntualidad en la entrega de productos y compromisos.
• Manejo prudente y confidencial de la información preservando el principio de
confidencialidad.
• Excelente nivel de redacción.
• Habilidad para la elaboración de reportes, informes y documentos técnicos.
• Manejo y ejecución de recursos y procesos administrativos.
• Demuestra en su actuar como profesional altas sensibilidades éticas y sociales que
permitan enriquecer sus actuaciones y la convivencia social.

COMPETENCIAS
• Capacidad de análisis
• Comunicación asertiva
• Resolución de conflictos
• Planificación y organización
• Aprendizaje Continuo
• Empatía
• Autocuidado
• Compromiso social
• Liderazgo
• Trabajo en equipo

FUNCIONES DEL CARGO

• Realizar el seguimiento y dinamización del proyecto “Asistencia humanitaria para la

protección de población refugiada y migrante en Venezuela, Colombia y Ecuador en
los sectores de seguridad alimentaria, alojamiento, salud y protección” a nivel
Colombia en las oficinas territoriales y satelitales del JRS/COL, velando por su correcto
funcionamiento y consecución de objetivos.

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• Apoyar los escenarios de diálogo, negociación y representación institucional con donantes
y agencias de cooperación, asegurando el cumplimiento de los compromisos adquiridos
por la institución en articulación con la coordinación de proyectos y subdirección.
• Contribuir en las distintas instancias del ciclo de proyectos del portafolio del JRS Colombia,
especialmente en proyectos de carácter humanitario y de respuesta humanitaria, en
dialogo y coordinación con Oficinas Territoriales, Oficina Nacional y Donantes.
• Realizar la planificación de actividades para la generación de informes de proyectos (de
avance y finales) ante donantes y otros grupos de interés, de manera armónica con los
equipos territoriales y nacional.
• Elaborar y actualizar estándares de elaboración de informes por tipo de donante y otros
grupos de interés; brindar capacitación a los equipos territoriales y nacional en la
elaboración de informes siguiendo dichos estándares.
• Elaborar informes narrativos y financieros de seguimiento de acuerdo a la metodología,
formatos y tiempos de conformidad al marco normativo de la Cancillería y los
procedimientos establecidos.
• Verificar, depurar y compilar datos cuantitativos para la producción de informes
institucionales y de donantes del JRS Colombia.
• Apoyar en la recolección y sistematización de información primaria y secundaria sobre los
contextos de implementación de los proyectos.
• Apoyar en la construcción de los insumos y recursos básicos para la adecuada
implementación de los proyectos.
• Colaborar con la planeación, implementación y sistematización de los procesos de
formulación de proyectos.
• Aportar con la sistematización y seguimiento a los compromisos pactados en las sesiones
de monitoreo de los proyectos, procesos, oficinas y áreas implementados por el JRS
Colombia.
• Contribuir en el cierre de los proyectos del JRS Colombia.
• Colaborar en la clasificación documental y apoyo a la gestión de la información de los
proyectos del JRS Colombia.
• Revisar, compilar y construir informes de proyectos implementados desde el JRS
Colombia, para actores externos e internos.
• Revisar y compilar las fuentes de verificación de los informes de proyectos implementados
desde el JRS Colombia para actores externos e internos.
• Desarrollar procesos de retroalimentación a los equipos y áreas que implementan
acciones a partir de los reportes revisados y compilados, en materia de forma y fondo de
dichos insumos procesados.
• Participar en espacios de formación, intercambio de experiencias, coordinación,
planificación y otras que benefician los objetivos y resultados del proyecto.
• Efectuar seguimiento a la programación de generación de informes, detectando con
oportunidad alertas y planteando acciones de respuesta ante contingencias.
• Proponer planes de mejora al proceso de gestión de proyectos y particularmente al
subproceso y procedimientos de generación de informes.
• Dar cumplimiento y seguimiento a las diferentes políticas, protocolos y manuales de
procedimientos institucionales en el desarrollo de su cargo. (ej. Protocolo de Seguridad y
Protección, Política de Salvaguarda Infantil, Manual Administrativo, entre otros).

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 RESPONSABILIDADES
Por documentos:
• Producir informes y documentos necesarios para dar cuenta del ejercicio de la
operación del JRS, en articulación con oficinas territoriales y oficina nacional.
• Producir informes y documentos necesarios para dar cuenta del ejercicio de la
operación del marco del proyecto mencionado en los objetivos y los demás asignados
a su cargo.
• Consolidar y retroalimentar periódicamente matrices de avance de metas de los
proyectos y equipos implementadores.

Por información:
• Asegurar, en coordinación con los equipos territoriales el registro de todos los datos e
información necesaria para el monitoreo a indicadores del proyecto que así lo
requieran.
• Gestión adecuada de la información mediante la plataforma Power BI, Office 365,
SIVEL, documentos magnéticos y plataformas de información de la arquitectura
humanitaria.
• Legalizar gastos financieros relacionados a la ejecución de recursos y al desarrollo de
actividades vinculadas al cargo, ajustándose a los procedimientos administrativos y
las normas contables y tributarias vigentes.
• Actualización constante de los instrumentos a partir de la información gestionada en
el área.
• Trabaja regularmente con informaciones reservadas cuyo conocimiento está limitado
a determinadas personas. La discreción es un requisito del puesto.
• El volumen de la información que maneja a nivel de beneficiarios y aspectos
administrativos es media.

Por presupuesto:
• No responde directamente por el presupuesto, pero asiste en la ejecución dando
cumplimiento a los estándares y procedimientos administrativos.

Por elementos y equipos:

• Todos los trabajadores sin distinción alguna, poseen la responsabilidad de velar por el
correcto estado y manejo de sus implementos de dotación, entre estos se encuentran:
elementos de representación institucional (camisetas, chalecos, gorras, carné, etc.),
computadores, GPS, Tablet, entre otros.
• Elementos lúdicos o papelería que facilitan dinamizar los espacios.

Por el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo:

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

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 • Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización.
• Informar oportunamente al líder inmediato acerca de los peligros y riesgos latentes en
su sitio de trabajo.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido
en el plan de capacitación del SG–SST.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Las demás funciones y responsabilidades acordadas con el/la líder inmediato(a), que
sean afines al cargo y consientes con la organización, contando con la debida
validación institucional.

SALARIO

✓ El JRS Colombia pagará laboralmente la suma mensual de $ 4.940.000

✓ El JRS Colombia cubrirá todas las obligaciones laborales referidas a prestaciones sociales
y parafiscales, en los términos de la ley pertinente.
✓ El candidato/a debe tener en cuenta que, por ley, un porcentaje de los pagos a seguridad
social (afiliación a salud y pensión) le corresponden al empleado y se deducen de su
salario mensual (8% del salario).

GASTOS DE TRANSPORTE Y ALIMENTACIÓN

✓ El JRS, con recursos del proyecto proveerá de fondos hasta un tope límite, para gastos
de transporte y alimentación en terreno en virtud del desarrollo de las actividades
directamente ligadas al mismo. Estos deberán ser legalizados según los procedimientos
administrativos establecidos.

INDICACIONES PARA POSTULARSE

PLAZO PARA POSTULACIÓN: lunes 23 de noviembre de 2023

Para formalizar su postulación por favor seguir las siguientes instrucciones:

→ Enviar un único correo electrónico hasta la fecha indicada al E-Mail:
col.rh@jrs.net con el asunto, ÚNICAMENTE: “O.NAL 105-23”.

Hacer llegar su Hoja de Vida en PDF con los siguientes elementos (por favor NO utilizar
el formato de hoja de vida institucional):

• Registre sus datos de contacto

• Responda a la pregunta ¿Qué le motiva a trabajar con el Servicio Jesuita a
Refugiados?
• Describa su formación profesional.

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 • Describa su trayectoria laboral; por favor especifique cuáles cargos ha
desempeñado con sus respectivas funciones y el tiempo que estuvo
vinculado(a) en cada uno.
• Registre dos referencias laborales y dos referencias personales.
• Marque el documento con su nombre completo.

PERSONAS QUE NO CUMPLAN CON EL PERFIL SOLICITADO, FAVOR

ABSTENERSE DE POSTURLASE. SE VALORA PERSONAS QUE VIVAN EN LAS
CIUDADES DE LA CONVOCATORIA.

SOLO LAS PERSONAS PRESELECCIONADAS SERÁN CONTACTADAS.

Fecha de expedición: 17/10/2023

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