FUNDACIÓN NIÑOS DE PAZ

NIT. 900593622 – 1
CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL
CAIF
FORMATO
Versión No. 01
ACTA

FECHAS: Agosto 2023 HORA: 1:00 pm a 4:00 pm

LUGAR: CDI CAIF RESPONSABLE: Daniela Olaya Reyes - psicosocial

PARTICIPANTES: Equipo psicosocial y Coordinadora General

TEMA: Empalme área psicosocial, nueva psicosocial de apoyo Ana Celsia Uribe

OBJETIVO: Realizar empalme desde el área psicosocial con la Nueva psicosocial de apoyo, explicando
los procesos y responsabilidades contractuales según manual operativo que garantiza el buen
funcionamiento y garantía de derechos de los niños y niñas del servicio institucional.

1. Generalidades del programa

AGENDA: 2. Componente Familia comunidad y redes
3. Compromisos mensuales

Generalidades

1. Se programa reunión de empalme con la Nueva Psicosocial de apoyo que ingresa en

agosto para cumplimiento de requerimiento según lo establece manual operativo para el
programa de primera infancia en modalidad institucional del CDI CAIF Cuyo cupo de
beneficiarios es de 300 niños y niñas en total.
Desde el área psicosocial, la psicóloga Daniela Olaya Reyes (Psicologa de base en el
cargo desde el inicio de contrato procede a realizar el empalme con la psicóloga Ana
Celsia Uribe) partiendo del Componente familia comunidad y redes.
Se empieza explicándole el tipo de modalidad de servicio el mismo es institucional y se
comparte el Manual operativo para que lo retroalimente y profundice.

2. Componente familia comunidad y redes

como lo indica el manual operativo del instituto colombiano del bienestar familiar sus siglas (ICBF)

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Este componente se desarrolla en la modalidad a través de dos ejes centrales: 1. El fortalecimiento

familiar y 2. la movilización de la comunidad alrededor de la protección de los derechos de las niñas
y niños, desde los cuales se concretan las acciones que le dan sentido a la educación inicial en los
entornos del hogar y lo comunitario.

En ese sentido, desde el componente familia, comunidad y redes se desarrollan acciones de

acompañamiento y fortalecimiento a las familias y las comunidades para afianzar los vínculos
afectivos entre sus integrantes, promover en los adultos el cuidado sensible por la primera infancia,
propiciar relaciones de buen trato entre los integrantes, favorecer entornos enriquecidos, seguros y
protectores que permitan la participación de la primera infancia; para movilizar estos propósitos, la
herramienta es el plan de formación y acompañamiento a familias.

Condiciones de calidad del componente familia, comunidad y redes sociales

Estándar 1: Verifica la existencia del registro civil de las niñas y los niños (y del documento
de identidad de las mujeres gestantes). En los casos de no contarse orienta y hace
seguimiento de la familia y cuidadores y adelanta acciones ante la autoridad competente,
según corresponda.
Orientaciones para el cumplimiento del estándar:

La UDS solicita a la familia o responsable de la niña, niño y mujer gestante el documento de

identidad (registro civil, cedula de ciudadanía), en caso de no contar con el soporte del
documento de identidad en cada carpeta de los usuarios del servicio.
• El talento humano de la UDS sensibiliza y orienta a la familia o cuidadores (y autoridades
tradicionales cuando aplique) sobre la importancia de contar con el documento y los pasos
a seguir para su obtención (comunicación y/o carta de compromiso) y realiza seguimiento a
los compromisos de la familia o cuidadores para la obtención de dicho documento, si
persiste la situación, pone en conocimiento a la autoridad competente para que active el
debido proceso para el restablecimiento del derecho.
• En los casos de no contar con los soportes del documento de identidad de todas las niñas,
niños y mujeres gestantes, la UDS debe diligenciar el registro de novedades con las razones
y/o el compromiso de la familia o cuidadores para la obtención de dicho documento.
• La EAS deberá articularse con los actores e instancias responsables para garantizar el
derecho a la identidad y así posibilitar el acceso a los servicios y programas del Estado
Colombiano. Para ello deberá contar con evidencias de la gestión realizada (actas, correos
electrónicos, oficios).
• La EAS - UDS debe orientar a la familia del usuario frente al buen estado del documento
en físico, el cual debe ser legible en términos de no tener enmendaduras, ni tachone

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Estándar 2: Realiza una caracterización del grupo de familias o cuidadores y de las niñas, los niños
y las mujeres gestantes, en la que se tienen en cuenta las redes familiares y sociales, aspectos
culturales, del contexto y étnicos.

Estándar 3: Identifica posibles casos de amenaza y vulneración de los derechos de los niños, las
niñas y las mujeres gestantes y activa la ruta de protección ante las autoridades competentes.

Estándar 4: Implementa acciones de articulación con autoridades, instituciones, servicios sociales,

comunidades y los diferentes actores de su territorio, para promover redes protectoras para niñas,
niños y mujeres gestantes.

Estándar 5: Cuenta con un pacto de convivencia construido con la participación de las niñas, los
niños y las mujeres gestantes, sus familias, o cuidadores, y el talento humano de la UDS.

Estándar 6: Elaborar e implementar un plan de formación y acompañamiento a familias o cuidadores

y mujeres gestantes que responde a sus necesidades, intereses y características, para fortalecer las
prácticas de cuidado y crianza de niños y niñas, de manera que se promueva su desarrollo integral.

El plan de formación y acompañamiento a familias y cuidadores es una herramienta de

planeación, implementación y seguimiento, que reconoce a las familias como sujetos
colectivos de derechos, mediante el cual se potencian y resignifican las prácticas de cuidado
y crianza que se dan en la cotidianidad con las niñas y niños desde la gestación hasta los
cinco años; para su elaboración se debe tener en cuenta el momento del curso de vida de
la niña o el niño y de la familia, así como las diferentes manifestaciones de la diversidad:
contextos, cultura, religión, etnia, entre otros.
El plan de formación y acompañamiento a familias debe contener acciones a desarrollar en los dos
ejes articuladores del componente: fortalecimiento familiar y comunidades protectoras de la primera
infancia.

Estándar 7: Facilita a la comunidad y a los usuarios el ejercicio del control social sobre la calidad de
la atención.

Concluyendo este paso, a través del verificador que se facilita en físico, se revisa uno por uno
los estandares y se hace entrega del cumplimiento según las fechas establecidas por el
manual operativo. Esta información reposa en digital (drive) en la carpeta solicitada por la
coordinadora general como: Estándar_obligacion en la carpeta “Componente familia
comunidad y redes”

La misma se explica, enseña y se da acceso a esta información a la compañera de apoyo

psicosocial en el presente empalme.

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3. Compromisos mensuales

Se procede a explicar a manera práctica basado en lo explicado del componente familia

comunidad y redes, los compromisos entregables mes a mes para cumplimiento de
requerimientos contractuales y buen funcionamiento del mismo.

Para cada fin de mes con fecha máxima de 25 de cada mes se debe entregar informe con las
actividades y labores abordadas desde el componente y funciones psicosociales, los cuales son:

1. Informe técnico
2. Informe Narrativo
3. Informe Fotografico
4. Actas Cualificacion a padres de familia
5. Actas cualificación a talento humano
6. Acta encuentro CONTROL SOCIAL
7. Seguimiento psicosocial (Formatos visitas domiciliarias y llamadas telefónicas)
8. Formato pre-inscripciones
9. Actas informe de cobertura y acciones realizadas para garantizar asistencia a la UDS.

De igual forma se hace entrega física de 4 carpetas rotuladas donde reposa:

1. evidencias de listados de asistencias a cualificaciones de talento humano, padres de familia y

control socia
2. Formatos de visitas domiciliarias.
3. Pre-inscripciones
4. Novedades especiales

Finalmente se hace un recorrido por el DRIVE, nuestra herramienta digital donde reposa toda la
información con el fin de poder contribuir con el medio ambiente y evitar el consumo excesivo de hojas
y tener al alcance información requerida para cumplimiento contractual buscando la practicidad
entendiendo que cada área cuenta con responsabilidades amplias y complejas, de esta forma garantizar
un trabajo veraz, eficiente y efectivo.

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EVIDENCIAS FOTOGRÁFICA

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