República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología

Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”

Facilitador: Autoras:
Ruíz, Jesús Chávez, Andrea. V30.279.961– Escuela de
Turismo, Maracay.
Pita, Jennifer. V29.572.851– Escuela de
Publicidad, Caracas.

Julio de 2023
 LA SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO: ORIGEN Y DEFINICIÓN. ----------- 3

 CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES COLECTIVAS ----------------------------- 4

 ASIENTOS DE APERTURA ------------------------------------------------------------------- 4

 APORTES EN EFECTIVO ---------------------------------------------------------------------- 6

 APORTES EN DIFERENTES ACTIVOS---------------------------------------------------- 7

 APORTES PARCIALES ------------------------------------------------------------------------- 7

 DISTRIBUCIÓN DE LAS GANANCIAS ---------------------------------------------------- 8

 CUENTAS PERSONALES DE LOS SOCIOS Y SUS APORTES ----------------- 10

 ESTADOS FINANCIEROS DE LAS SOCIEDADES COLECTIVAS -------------- 11

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 LA SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO: ORIGEN Y
DEFINICIÓN.
La sociedad colectiva (S.C.) tiene su origen en la Edad Media, y
normalmente se trataba de sociedades creadas por los herederos de un
comerciante para continuar con la actividad empresarial del empresario fallecido,
es decir, estaban formadas por personas con vínculos de sangre. Posteriormente,
se empezaron a incluir a personas que no estaban ligadas por lazos de sangre
pero si por vínculos de amistad creando una comunidad de trabajo de
responsabilidad ilimitada. A lo largo de la historia, las sociedades colectivas han
sido una forma común de organización empresarial en diferentes culturas y
civilizaciones. No obstante, la ausencia de limitación de responsabilidad para sus
socios ha hecho que haya ido desapareciendo de forma gradual. En la actualidad,
la forma predominante de sociedad mercantil es la sociedad de responsabilidad
limitada, en sus distintas variantes,

Una sociedad colectiva es uno de los posibles tipos de sociedad mercantil.

Se trata de una sociedad externa (que actúa y responde frente a terceros como
una persona distinta de la de sus socios), que realiza actividades mercantiles o
civiles bajo una razón social unificada, donde los socios que la integran responden
de manera solidaria, personal y subsidiaria por las deudas que no llegan a cubrirse
con el capital social.

La sociedad colectiva tiene como rasgo principal y que le diferencia de otros

tipos de sociedades como la sociedad anónima o de responsabilidad limitada, el
hecho de que la responsabilidad por las deudas de la sociedad es ilimitada. Esto
significa que, en caso de que su propio patrimonio no sea suficiente para cubrir
todas las deudas (lo que normalmente la llevará a un procedimiento concursal
quiebra, suspensión de pagos o similares), los socios deben responder con su
propio patrimonio personal por el pago de las deudas pendientes a los acreedores.

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 CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES COLECTIVAS
Las sociedades colectivas se pueden clasificar de diferentes formas,
dependiendo de los criterios utilizados. A continuación, se presentan algunas de
las clasificaciones más comunes:
a) Según su actividad económica:
 Sociedades colectivas comerciales: Son aquellas que se dedican a
actividades comerciales, como la compra y venta de bienes. Ejemplo: Una
tienda de ropa propiedad de dos socios que se dedican a la compra y venta
de prendas de vestir.
 Sociedades colectivas industriales: Se enfocan en la producción de
bienes o la prestación de servicios. Ejemplo: Una fábrica de muebles en la
que varios socios se unen para producir y comercializar muebles de madera.
 Sociedades colectivas agrícolas: Están orientadas a la explotación
agrícola o ganadera. Ejemplo: Una cooperativa de agricultores que se
dedica al cultivo y venta de productos orgánicos.
b) Según su tamaño:
 Sociedades colectivas pequeñas: Son aquellas con un número reducido
de socios y una estructura organizativa más simple. Ejemplo: Un bufete de
abogados de tres socios o una peluquería.
 Sociedades colectivas grandes: Tienen un mayor número de socios y
una estructura más compleja. Ejemplo: Grandes bufetes de contadores con
presencia internacional o las grandes empresas de consultoría con amplia
cobertura en varias áreas de negocios.
c) Según su ámbito geográfico:
 Sociedades colectivas locales: Son los pequeños negocios que operan
en una ciudad o en una región específica. Ejemplo: Tiendas de barrio,
pequeños restaurantes o talleres mecánicos.
 Sociedades colectivas internacionales: Realizan actividades comerciales
en diferentes países. Ejemplo: Las grandes empresas multinacionales
como Nestlé, Toyota o General Electric.

ASIENTOS DE APERTURA
Los asientos de apertura en sociedades colectivas son los registros
contables iniciales que se realizan al momento de constituir la sociedad y
comenzar sus operaciones. Estos asientos reflejan los activos, los pasivos y el
capital social de la sociedad en ese momento. Es decir, son el punto de partida del

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ciclo contable: el conjunto de operaciones realizadas por una empresa durante un
ejercicio contable, cuya duración cronológica es de un año (del 1 de enero, al 31
de diciembre).

Por otra parte y de acuerdo a la escritura de constitución de la sociedad

colectiva se puede encontrar dos aspectos diferentes a la hora de registrar el
aporte del capital: por un lado, existe la opción de que los socios capitalistas
inviertan su dinero haciendo un aporte íntegro o total. Pero, por otra parte también
está la opción de que los socios realicen sus aportes parcialmente o en cuotas.
Ambas situaciones afectan a la contabilidad de la sociedad colectiva y existirán
diferentes registros al momento de partir el balance inicial y los asientos de
apertura. A continuación, se presentan un ejemplo del diseño del sistema contable
para una sociedad colectiva recién creada:

 EJEMPLO #1: Cuando los socios de la S.C. hacen el aporte a la empresa

de forma íntegra o total.

Supongamos que el 2 de enero de 2022 se constituye la empresa “XOXO - Gossip

Girl” S.C., cuyos aportes de capital se detallan de la siguiente manera:

Para este ejemplo se supone que la inversión de los socios es igual al

capital social de la sociedad colectiva (100,000$). Entonces, el asiento de apertura
sería:

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 Y el balance de apertura, quedaría así:

APORTES EN EFECTIVO
La aportación en efectivo es un depósito de dinero realizado por los
asociados para crear el capital social de la empresa.

Esta modalidad de aporte es la más corriente y conocida para efectuar un

capital o patrimonio dentro de una empresa. No obstante, facilita
considerablemente su registro en la contabilidad y no necesita de una valuación
alguna. Siguiendo con el ejemplo de la empresa “XOXO – Gossip Girl” S.C., su
asiento contable de aportes en efectivo es:

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 APORTES EN DIFERENTES ACTIVOS
Los aportes en diferentes activos o aportes inmediatos en una sociedad
colectiva se refieren a la transmisión de distintos tipos de bienes o derechos en el
momento de la constitución de la sociedad. El concepto implica que estos aportes
se realizan de manera inmediata y total al momento de la creación de la sociedad.
Un ejemplo de estos, son los aportes en efectivo o el dinero que los socios
depositan en la cuenta bancaria de la empresa. Otro ejemplo de aporte inmediato
puede ser la transmisión de bienes muebles o inmuebles propios de los socios u
otras sociedades a la sociedad colectiva, tales como maquinarias, herramientas o
propiedades. El ejemplo se puede ver anteriormente en el tópico de los asientos
de apertura en la página 5.

APORTES PARCIALES
Los aportes mediatos o aportes parciales en una sociedad colectiva son
aquellos en los que los socios no tienen la totalidad del aporte acordado al
momento de la constitución de la sociedad, y coordinan una fecha posterior para
completarlo. Ejemplo: Supongamos que todo el capital se cancela en dinero, sin
embargo, los socios en el momento de la constitución solo cancelan el 80% del
capital comprometido, quedando un saldo pendiente de pago a ser cancelado en
cuotas en un plazo máximo de 180 días. Los asientos contables que hará la
sociedad colectiva, serán:

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Y el balance apertura sería:

DISTRIBUCIÓN DE LAS GANANCIAS

En las sociedades colectivas, la distribución de las ganancias se realiza de
acuerdo con lo establecido en el contrato de constitución de la sociedad o en el
acuerdo de los socios. En general, la distribución de las ganancias se realiza en
proporción a la participación de cada socio en el capital social de la empresa.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que en estas sociedades

mercantiles, los socios pueden acordar diferentes formas de distribución de las
ganancias, siempre y cuando se respeten los límites establecidos por la ley y se
cumplan con las obligaciones fiscales correspondientes.

Es común que en el contrato de constitución se establezcan cláusulas que

determinen cómo se distribuirán las ganancias, considerando factores como: la
participación de cada socio en el capital, el trabajo realizado por cada socio, o
cualquier otro criterio acordado por ellos.

Se debe mencionar que, en caso de que la sociedad obtenga pérdidas,

(según lo establecido en el contrato de constitución o en el acuerdo de los socios),
los socios pueden acordar que las pérdidas sean asumidas únicamente por los
socios capitalistas, mientras que los socios industriales no participen en las
pérdidas.

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 a) EJEMPLO #1: Distribución de utilidades en partes iguales en la S.C.

En una sociedad colectiva integrada por 3 socios colectivos, supongamos

que se ha obtenido un resultado positivo (Utilidad) de 15.000$. La distribución de
este resultado sería:

b) EJEMPLO #2: Distribución de utilidades en proporción al capital

invertido al final del periodo.

Para este ejemplo tenemos que tener un registro de los aportes de la

sociedad colectiva y determina la utilidad conforme fue registrado la inversión o el
aporte de los socios. La manera de hacerlo es la siguiente:

Su registro contable
sería:

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 Es importante tener en cuenta que cuando se trabaja con fracciones los
cálculos son más exactos. Cuando se utilizan los porcentajes y estos no son
número enteros, la desviación es notoria a favor de uno u otro socio, dependiendo
en algunos casos del redondeo de cifras que sea necesario efectuar. Por esta
razón, es aconsejable trabajar con fracciones para realizar una distribución más
racional y equitativa.

CUENTAS PERSONALES DE LOS SOCIOS Y SUS APORTES

En las sociedades colectivas, las cuentas personales de los socios son
utilizadas para registrar las transacciones financieras individuales de cada socio
con la sociedad. Estas cuentas reflejan los aportes de capital, retiros, préstamos y
participaciones de cada socio en la sociedad. A continuación, se presentarán cada
una de las cuentas personales de los socios y un ejemplo de cómo se registrarían
sus aportes en los libros contables:

a) Cuenta de Capital Social:

Se utiliza para registrar los aportes de capital realizados por cada socio al
momento de la constitución de la sociedad o en posteriores aumentos de capital.

Cuando un socio realiza un aporte de capital a la sociedad, se registra en

su cuenta personal como un incremento en su saldo. Por ejemplo, si un socio
aporta $10,000 en efectivo, se debitaría la cuenta "Caja" o "Bancos" y se
acreditaría la cuenta personal del socio por $10,000.

b) Cuenta de Retiros:

Se utiliza para registrar los retiros de capital realizados por cada socio.
Estos retiros pueden ser en efectivo o en especie. Si un socio retira capital de la
sociedad, se registra en su cuenta personal como una disminución en su saldo.
Por ejemplo, si un socio retira $5,000 en efectivo, se debitaría la cuenta personal
del socio por $5,000 y se acreditaría la cuenta "Caja" o "Bancos".

c) Cuenta de Préstamos a la sociedad: Se utiliza para registrar los préstamos

realizados por cada socio a la sociedad, estos préstamos pueden ser utilizados

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 para financiar las operaciones de la empresa. Si un socio presta dinero a la
sociedad, se registra en su cuenta personal como un incremento en su saldo. Por
ejemplo, si un socio presta $8,000 a la sociedad, se debitaría la cuenta
"Préstamos" y se acreditaría la cuenta personal del socio por $8,000.
d) Cuenta de Participación en las ganancias: Se utiliza para registrar la
participación de cada socio en las ganancias generadas por la sociedad. Esta
cuenta refleja la parte proporcional de las ganancias que corresponde a cada
socio según los acuerdos establecidos en el contrato social. Al finalizar el período
contable, se distribuyen las ganancias entre los socios según los acuerdos
establecidos en el contrato social. La participación de cada socio se registra en
su cuenta personal como un incremento en su saldo. Por ejemplo, si un socio
tiene una participación del 30% en las ganancias, se debitaría la cuenta
"Ganancias" y se acreditaría la cuenta personal del socio por su parte
proporcional.

Cabe destacar que las cuentas personales de los socios son cuentas
internas de la sociedad y no representan activos o pasivos reales. Estas cuentas
se utilizan para llevar un registro detallado de las transacciones individuales de
cada socio y para determinar su participación en los resultados de la sociedad.

ESTADOS FINANCIEROS DE LAS SOCIEDADES COLECTIVAS

Los estados financieros comunes que se usan para llevar la contabilidad de
una sociedad colectiva son el balance general, estado de ganancias y pérdida o
cuenta de resultados, y el estado de flujos de efectivo. Además, el estado de
cambios en el patrimonio neto también puede ser relevante para mostrar cómo ha
cambiado el patrimonio neto de la empresa durante un período de tiempo
determinado.

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