Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Facilitador: Autoras:
Ruíz, Jesús Chávez, Andrea. V30.279.961– Escuela de
Turismo, Maracay.
Pita, Jennifer. V29.572.851– Escuela de
Publicidad, Caracas.
Julio de 2023
LA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA -------------------------------------- 3
REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIÓN ----------------------------------------------------- 4
EL CAPITAL Y LAS CUOTAS DE PARTICIPACIÓN --------------------------------------- 5
CESIÓN DE LAS CUOTAS DE PARTICIPACIÓN ------------------------------------------- 6
ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD -------------------------------------------------------- 7
LOS COMISARIOS ---------------------------------------------------------------------------------- 8
CIERRE DEL EJERCICIO ECONÓMICO ------------------------------------------------------ 9
TOMA DE DECISIONES -------------------------------------------------------------------------- 11
ASIENTOS DE APERTURA --------------------------------------------------------------------- 12
MODELO DE ACTA CONSTITUTIVA --------------------------------------------------------- 14
2
LA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
3
REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIÓN
Para constituir una SRL en Venezuela, se deben cumplir los siguientes
requisitos:
a) Denominación social: Se debe elegir un nombre para la empresa que no
esté registrado previamente y que cumpla con las normas establecidas por el
Registro Mercantil.
b) Capital social: Se debe determinar el capital social de la empresa, el cual
debe ser aportado por los socios en forma de dinero, bienes o derechos. El
capital mínimo requerido es establecido por la legislación vigente.
c) Escritura de constitución: Se debe redactar una escritura de constitución
de la sociedad, la cual debe ser otorgada ante un notario público. En esta
escritura se deben incluir los estatutos de la empresa, que contienen las
normas que regirán su funcionamiento.
d) Registro mercantil: Una vez otorgada la escritura de constitución, se debe
inscribir la sociedad en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio de
la empresa. Esta inscripción le otorga personalidad jurídica a la sociedad.
e) RIF y otros trámites: La empresa debe obtener el Registro de Información
Fiscal (RIF) ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera
y Tributaria (SENIAT). Además, se deben cumplir otros trámites y requisitos
legales, como la obtención de permisos y licencias específicas según el tipo
de actividad económica que realizará la empresa.
4
créditos y demás bienes aportados y los antecedentes y razones que
justifiquen esa estimación.
5) El número de personas que hayan de ejercer la administración y
representación de la sociedad.
6) El número de comisarios cuando los haya.
7) Las reglas según las cuales deben formarse los balances y calcularse y
repartiese los beneficios.
8) El tiempo en que la sociedad ha de comenzar y terminar su giro; y
9) Los demás pactos lícitos y condiciones especiales que los socios juzguen
conveniente establecer, cuya aplicación no prohíban este Código u otra Ley.
Además deberá acompañarse a la escritura constitutiva los comprobantes
de haberse depositado los aportes en dinero conforme a lo establecido en el
artículo 313.
5
CESIÓN DE LAS CUOTAS DE PARTICIPACIÓN
a) Los socios tendrán preferencia para adquirir la cuota que vaya a ser cedida y
ejercerán este derecho de conformidad con lo que se haya establecido en el
contrato social.
b) Son nulas y sin ningún efecto para la compañía las cesiones de cuotas que
se hicieren a terceros sin antes haber sido ofrecidas a otros socios, y sin que
preceda consentimiento formal de la mayoría de los socios, que representen,
por lo menos, las tres cuartas partes del capital social. Si fueren varios los
aspirantes a adquirir las cuotas, el cedente decidirá a quién han de cederse.
c) Si no hay socio que quiera adquirir la cuota por cederse y si no se obtiene el
consentimiento mayoritario mencionado, la sociedad está obligada, dentro de
los diez días siguientes a la notificación que se le haga, a optar entre
6
presentar una persona que adquiera la cuota en las condiciones sometidas
por el socio cedente, y el de considerar excluido a este último de la sociedad,
y a liquidarle su cuota por su valor justo, de acuerdo con lo previsto en la
parte final del artículo 205.
ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD
1) Administración por los socios: En una SRL, los socios pueden asumir
directamente la administración de la empresa. En este caso, cada socio tiene
la facultad de tomar decisiones y gestionar las operaciones de la sociedad.
Las decisiones importantes suelen requerir el acuerdo unánime de los
socios, mientras que las decisiones ordinarias pueden ser tomadas por
mayoría. Por ejemplo: imaginemos una SRL de consultoría jurídica
conformada por tres socios: Ana, Luis y Marta. En este caso, los tres socios
participan activamente en la administración de la empresa, tomando
decisiones conjuntas sobre la estrategia de negocio, la contratación de
personal y la gestión financiera.
2) Administración por un administrador único: En algunos casos, los socios
pueden designar a un administrador único para que se encargue de la
gestión diaria de la empresa. Este administrador puede ser uno de los socios
o una persona externa a la sociedad. El administrador único tiene la
autoridad para tomar decisiones en nombre de la sociedad, sin necesidad de
consultar a los demás socios. Ejemplo: En una SRL de producción de
7
alimentos, sus tres socios Andrés, Luis y Josué, deciden designar al señor
Juan como administrador único. Juan es el responsable de la toma de
decisiones operativas, como la compra de materias primas, la contratación
de empleados y la gestión de la producción.
3) Administración por un órgano de administración: En algunas SRL, se
establece un órgano de administración compuesto por uno o varios
administradores. Estos administradores son designados por los socios y se
encargan de la gestión de la empresa. Las decisiones importantes suelen
requerir el acuerdo unánime o una mayoría cualificada de los
administradores. Ahora, a materia de ejemplo, digamos que en una SRL de
tecnología robótica conformada por cinco socios, se decidió establecer un
órgano de administración compuesto por tres administradores: Daniela,
Carlos y Laura. Estos administradores son responsables de la toma de
decisiones estratégicas, la supervisión de las operaciones y la
representación legal de la sociedad.
LOS COMISARIOS
En algunas jurisdicciones se requiere la designación de comisarios en las
sociedades de responsabilidad limitada. Los comisarios son profesionales
independientes que tienen la función de supervisar las operaciones de la sociedad
y garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. Sus funciones
pueden incluir la revisión de los estados financieros, la verificación de la legalidad
de las operaciones y la emisión de informes a los socios. Ejemplo:
8
la sociedad. Ellos pueden, examinar los libros, la correspondencia y, en general,
todos los documentos existentes en la compañía. Asimismo, en el artículo 311, se
expone que, los comisarios deberán:
Por ejemplo, supongamos que una empresa tiene un ejercicio económico que va
del 1 de enero al 31 de diciembre. Al finalizar el año, se deben realizar los
siguientes pasos para el cierre del ejercicio:
9
Cuentas financieras, Compras y gastos, Ventas e ingresos y Gastos e ingresos
imputados al patrimonio neto.
d) Revisar el recuento de existencias: Se tendrá que restar las existencias no
consumidas de las compras realizadas a lo largo del año, como las mercancías
y las materias primas que se utilizan para fabricar productos. Esa cifra debe
cuadrar con el número de existencias que tienes en la actualidad. De hecho,
una variación de existencias afectará al resultado de la empresa, originando un
ingreso o gasto.
e) Reclasificar deudas y créditos: Hay que reclasificar las obligaciones
pendientes del año contable y expresarlas como deudas a corto plazo, según la
cuantía a pagar en el ejercicio siguiente. Lo mismo se aplica a los créditos a
cobrar de manera total o parcial durante el próximo ejercicio contable.
f) Aplicar los ajustes contables por periodificación: Según el principio de
devengo, todos los gastos e ingresos no se tienen en cuenta para realizar el
cierre contable, por lo que se tiene que realizar un ajuste en las cuentas. Los
gastos que se anticipan para el año próximo o los pagos por adelantado de
clientes no se pueden incluir en el ejercicio de ese año.
g) Regularizar el asiento de pérdidas y ganancias: En este paso del cierre
contable se regularizarán las cuentas de pérdidas y ganancias, analizando la
diferencia entre ingresos y gastos. También habrá que regularizar las cuentas
de patrimonio neto, el resultado de los gastos imputados al patrimonio neto y los
ingresos imputados al patrimonio neto.
h) Realizar el asiento de amortización del inmovilizado material: Para realizar
el cierre contable de la empresa, también se tendrá en cuenta el precio, estado
y valor de compra del inmovilizado material, aplicando los coeficientes de
amortización correspondientes.
i) Cerrar el libro de inventarios y las cuentas anuales: En este libro debe
quedar reflejado el balance inicial al comienzo del ejercicio, los balances de
comprobación de sumas y saldos, el inventario de cierre y las cuentas anuales.
j) Asiento de regularización: Para terminar el cierre contable de la empresa, hay
que calcular la diferencia entre ingresos y gastos durante el año. Así, se sabrá
10
si se han generado pérdidas o ganancias. Luego, hay que aplicar la cuota de
impuesto de sociedades que corresponda, con los pagos a cuenta y retenciones
durante el ejercicio. Además, habrá que volver a calcular el asiento de
regularización, incluyendo el gasto en impuesto de sociedades.
k) Asientos de cierre: El último paso en el cierre contable del ejercicio consiste
en saldar todas las cuentas abiertas cargando aquellas que tengan saldo
acreedor y abonar las que tengan saldo deudor. A partir de este momento se
dejan de registrar las operaciones de este periodo y se iniciará uno nuevo.
TOMA DE DECISIONES
La toma de decisiones, es un proceso fundamental en la gestión
empresarial. Los directivos y los socios de una empresa deben tomar decisiones
estratégicas, operativas y financieras para alcanzar los objetivos de la empresa y
maximizar su rentabilidad, es decir, implica evaluar diferentes opciones, analizar
los riesgos y beneficios asociados, y seleccionar la opción más adecuada. Los
directivos y los socios deben considerar factores como la rentabilidad, el riesgo, la
liquidez, la competitividad y las oportunidades de crecimiento al tomar decisiones.
Entre los puntos financieros claves para lograr empresas exitosas podemos
destacar los siguientes:
11
Analizar los estados financieros: Hacer de esta una actividad recurrente, te
permitirá monitorear la salud del negocio y compararlo con periodos anteriores
o la competencia
Conocer las opciones de financiación: Al estar preparado financieramente,
podrás invertir o hacer que alguien más invierta en tu negocio, de esta manera
lograr crecer.
Tener un fondo de emergencias: Es recomendable tener como mínimo el
equivalente a 3 meses de gastos de operación como reserva. Este dinero
debe estar en un instrumento financiero que genere ganancias.
ASIENTOS DE APERTURA
Son el punto de partida del ciclo contable, es decir, del conjunto de
operaciones realizadas por una empresa durante un ejercicio contable, cuya
duración cronológica es de un año (del 1 de enero al 31 de diciembre).
En cierta forma, es el que le da inicio al Libro Mayor pues, una vez realizado
el asiento, se deben transferir los movimientos al libro. De esta manera, se refleja
dicha información inicial en sus cuentas. Como por ejemplo:
SOCIO "A" = 125 suscripciones SOCIO "B" = 175 suscripciones SOCIO "C" = 200 suscripciones
12
La planilla de presentación en aportes, fue presentada de la siguiente
manera:
13
MODELO DE ACTA CONSTITUTIVA
El acta constitutiva de una empresa es el documento que contiene datos
importantes sobre su creación y a quiénes pertenece.
TÍTULO I
Artículo 1:
Artículo 2:
14
todo lo que sea necesario o conveniente para llevar a cabo el mencionado objeto y
para realizar todos los actos de comercio que permite la ley.
Artículo 3:
Artículo 4:
TÍTULO II
Artículo 5:
El capital de la sociedad es de: ciento setenta mil Bolívares con cero céntimos (Bs.
170.000,00), dividido en dos (2) cuotas de participación de ochenta y cinco mil
Bolívares con cero céntimos (Bs.85.000,00) cada una. Cada cuota da iguales
derechos a sus titulares y confiere un voto en los organismos de la sociedad, que
no reconoce sino un solo propietario por cada cuota. Los socios deberán estar
inscritos en el Libro de Socios de la sociedad para ser considerados como tales
por la misma.
Artículo 6:
Las cuotas son transmisibles, y en caso de cesión los socios tienen recíproca
preferencia para adquirir la cuota por cederse; el socio oferente podrá vender su
cuota a terceros con el consentimiento expreso de la mayoría de los socios que
representen por lo menos el veinte por ciento (20%) del capital social. Si no se
logra el consentimiento mencionado se procederá de acuerdo a los parágrafos
cuarto y quinto del artículo 317 del Código de Comercio. Entre los socios
cónyuges no regirá el derecho preferente.
15
TÍTULO III
Artículo 7:
_________ (___) año sin que la Asamblea de Socios hubiese decidido lo relativo
al nuevo nombramiento, el funcionario que ocupa el cargo de Director Principal
seguirá en el ejercicio de sus funciones hasta tanto la Asamblea de Socios nombre
a su sustituto o lo ratifique.
Artículo 8:
16
como son entre otras, la de representar a la sociedad en juicio con autorización
para convenir, desistir, transigir, comprometer en árbitros arbitradores de derecho
y hacer posturas en remate. 7.- Firmar a nombre de la sociedad los documentos
relacionados con la gestión diaria de la misma tales como contratos,
comprobantes, recibos, cheques, pagarés y letras de cambio y en general toda
clase de documentos. 8.-Ejercer todas las demás facultades y funciones que no
estén especialmente atribuidas a la Asamblea de Socios u otros organismos de la
sociedad y las que señalen este Documento y la Ley.
TÍTULO IV
Artículo 9:
Artículo 10:
Artículo 11:
17
Artículo 12:
Artículo 13:
Artículo 14:
Las decisiones que deba tomar la Asamblea, exclusivamente a los puntos a que
se contrae el Artículo 280 del Código de Comercio, se tomarán con la presencia
de un número de socios que represente las tres cuartas partes del capital social y
el voto favorable de los que representen la mitad, por lo menos, de ese capital; si
esta mayoría no se logra en la primera oportunidad, los socios asistirán a una
segunda asamblea, conforme a lo previsto en la cláusula anterior, y las decisiones
se tomarán por la mayoría de votos, cualquiera que sea el porcentaje del capital
presente o representado. Las decisiones en cuanto al aumento del capital social,
se tomarán con la mayoría calificada prevista en esta cláusula.
Artículo 15:
Artículo 16:
18
____________ por ciento (_____%) del Capital Social y deliberará con el voto
favorable de un número de socios que representen la mitad por lo menos de ese
Capital Social. La presente Acta hace reenvío además a lo dispuesto en los
Artículos 281 y 281 ejusdem.
TÍTULO V
Artículo 17:
Artículo 18:
Luego que se hayan establecido las ganancias cada año se deducirá de ellas un
apartado del ____________ por ciento (____%) para formar un fondo de reserva,
hasta que dicho fondo alcance el ___________ por ciento (____%)del capital
social, cuya aplicación determinarán el Director Principal, quien podrá hacer otros
apartados para atender a los intereses permanentes de la sociedad. El remanente
de las utilidades se distribuirá entre los socios en forma de dividendos y en
proporción al número de cuotas de que son propietarios, salvo que la Asamblea de
Socios tome una decisión diferente al respecto.
Artículo 19:
19
Artículo 20:
Artículo 21:
Artículo 22:
TÍTULO VI
Artículo 23:
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA: Resultaron electas las siguientes personas para integrar los cargos de
Director Principal, Director Suplente, Comisario y Suplente del Comisario. Director
20
Principal:___________________________ Director
Suplente: _______________________, Comisario:
__________________________ ,titular de la cédula de identidad N°
______________, venezolano, mayor de edad, de este domicilio, inscrito en
el Colegio de _________________ bajo el N° ________ y Suplente del Comisario:
______________________________ ,titular de la cédula de identidad N°
____________, venezolano, mayor de edad, de este domicilio, inscrito en el
Colegio de _________________ bajo el N° __________.
21