ARCHIVO

GENERAL
i--111-t--lnllf DE LA NACIÓN
COLOMBIA
/
ANEXO No. 1 ESTUDIO PREVIO No. 190 /2019 -AGN

ANÁLISIS DEL SECTOR

MODALIDAD DE SELECCIÓN: CONTRATACIÓN DIRECTA.

TIPOLOGÍA CONTRACTUAL: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
APOYO A LA GESTIÓN.
En cumplimiento de lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 se
procede a plasmar el análisis o reflexión del sector relativo al proceso de contratación
directa a adelantar, el cual complementa el esJidio previo y documentos previos, y con el
propósito de materializar los principios dr
planeación, responsabilidad, trasparencia
estipulados se pone de presente lo siguiente:
Prestar Servicios de Apoyo a la Gestión para ejecutar y
desarrollar actividades operativas en cumplimiento de las
obligaciones contraídas por el Archivo General de la Nación
Objeto del contrato:
con Entidades Públicas y Privadas para el despliegue de tareas
archivísticas de c<Jlormidad con las normas técnicas y los
procedimientos internos establecidos por la Entidad.

Memoria de El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS

contratación del
servicio requerido:
PRECIADO - AGN, es un Establecimiento Público del Orden
Nacional, con personería jurídica, patrimonio propio,
autonomía administrativa y con domicilio en Bogotá, D.C.,
adscrito al Ministerio de Cultura, creado a través de la Ley 80
de 1989, encargado de la organización y dirección del Sistema
Nacional de Archivos -SNA-, de regir la política archivística en
Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio
documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad, el
cual cuenta con una planta de 141 funcionarios de los cuales
131 se encuentran provistos por funcionarios nombrados en
carrera administrativa, libre nombramiento y remoción y en
provisionalidad, de conformidad con lo establecido en el
Decreto 2126 de 2012, "Por el cual se aprueba la modificación
de la estructura del Archivo General de la Nación Jorge
Palacios Preciado y se determinan las funciones de sus
dependencias".

La Subdirección de Asistencia Técnica y Proyectos

Archivísticos del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE
PALACIOS PRECIADO - AGN y en particular el Grupo de
Gestión de Proyectos Archivísticos, tiene dentro de sus
principales funciones; Definir y aplicar estrategias para la
gestión de proyectos de archivo, en cualquier parte del territorio
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DE LA NACIÓN

garantizar el cabal cumplimiento de las obligaciones adquiridas

por venta de servicios a través de la celebración de convenios
y contratos interadministrativos.

En este orden de ideas, y de conformidad con la certificación

emitida por el Grupo de Gestión Humana, el Archivo General
de la Nación, la Subdirección de Asistencia Técnica y
Proyectos Archivísticos, no cuenta con personal suficiente para
atender los requerimientos propios que demanda la venta de
los servicios archivísticos, se hace necesaria la contratación de
personal con perfil de técnico para el cumplimiento de los
Contratos junto con sus actividades; en consecuencia, se
requiere contratar cuarenta (40) técnicos para apoyar las
diferentes actividades que se deben desarrollar en el marco de
la ejecución de Contratos y/o Convenios suscritos para la venta
de los servicios ofertados por el AGN. Dichos perfiles se
enmarcan en la categoría: Técnico Nivel 1 O, Requisitos: Título
de Bachiller, con 6 meses de experiencia relacionada con el
objeto a contratar, de conformidad con la Resolución 933 de
2018.

La adquisición del anterior servicio se encuentra dentro del plan

de acción y plan anual de adquisiciones para la vigencia 2019
del Archivo General de la Nación, y por adelantarse bajo la
modalidad de contratación directa, está excluida de la
aplicación de las obligaciones de los Acuerdos Internacionales
o Tratados de Libre Comercio vigentes en el Estado
Colombiano.

Análisis del mercado El área requirente realizó el correspondiente análisis del mercado, dando como
resultado el siguiente promedio:

VALOR/ mensual /
OBJETO CONTRACTUAL
CONCEPTO anual
incluido IVA
PRESTAR SUS SERVICIOS
PERSONALES EN EL AREA DE
Cotización GESTION DE DESARROLLO LOCAL
(1) PARA LA GESTION DOCUMENTAL,
ALCALDIA REALIZANDO LAS ACTIVIDADES $24.835.800
QUE REQUIERA EL ARCHIVO EN
LOCAL DE SAN LO RELATIVO A CLASIFICACION.
CRISTOBAL FOLIACION.

PRESTACION DE SERVICIOS PARA

Cotización LAS ACTIVIDADES DE
(2) CLASIFICACION, ORGANIZACION,
EMPRESA FOLIACION. DIGITACION DE
PUBLICA DE TRANSFERENCIAS DE $12.600.000
ALCANTARILLADO DOCUMENTOS DE LAS
DE SANTANDER DIFERENTES DEPENDENCIAS AL
ARCHIVO CENTRAL DE LA EMPAS
S.A E.SP.
S.A.
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SOLICITUD DE CDP

Nº 190 y Fecha de la solicitud 14/05/2019

PARA CONTRATAR SERVICIOS
l. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN:
(Con base en el Plan de Compras y Plan de Acción)

El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO - AGN, es un Establecimiento Público

del Orden Nacional, con personería jurídica, patrimonio propio, autonomía administrativa y con domicilio
en Bogotá, D.C., adscrito al Ministerio de Cultura, creado a través de la Ley 80 de 1989, encargado de la
organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos -SNA-, de regir la política archivística en
Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio
de la comunidad, el cual cuenta con una planta de 141 funcionarios de los cuales 131 se encuentran
provistos por funcionarios nombrados en carrera administrativa, libre nombramiento y remoción y en
provisionalidad, de conformidad con lo establecido en el Decreto 2126 de 2012, "Por el cual se aprueba
la modificación de la estructura del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado y se determinan
las funciones de sus dependencias". La Subdirección de Asistencia Técnica y Proyectos Archivísticos del
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO -AGN y en particular el Grupo de Gestión
de Proyectos Archivísticos, tiene dentro de sus principales funciones; Definir y aplicar estrategias para la
gestión de proyectos de archivo, en cualquier parte del territorio nacional, Gestionar las actividades
tendientes a la celebración y ejecución de convenios y/o contratos; Desarrollar los proyectos
archivísticos mediante la firma de contratos o convenios interadministrativos, que garanticen la
sostenibilidad de las actividades del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, mediante la
consecución de recursos propios. Así las cosas, el Grupo de Proyectos Archivísticos, ha venido
adelantado labores de comunicación con diferentes entidades públicas y privadas para la materialización
y suscripción de contratos y/o convenios para la venta de servicios entre los que se destacan:
Aseguramiento de Calidad, Diagnóstico Integral, Digitalización, Conservación Documental, Inventario,
Microfilmación, Organización Documental, entre otros, los cuales se encuentran en proceso de
suscripción para la venta de estos servicios. Conforme a lo anterior, el Archivo General de la Nación Jorge
Palacios Preciado en la vigencia 2019 suscribió entre otros Contratos, el número 024 de 2019 con el
Ministerio de Educación Nacional con el fin de realizar el proceso de organización documental y
digitalización de los Fondos Acumulados del MEN, proyecto encaminado a desarrollar estas tareas
archivísticas conforme a lo establecido en el Acuerdo 08 de 2014 en desarrollo de los artículos 1 º y 5 º . De
esta manera, se requiere equipo humano que cuente con la experiencia necesaria para adelantar
actuaciones de tipo archivístico para el adecuado desarrollo del proyecto mencionado y de los demás
proyectos que se suscriban con las Entidades Públicas y Privadas que permitan adelantar las tareas
descritas anteriormente. Por lo anterior, para garantizar el cabal cumplimiento de las obligaciones
adquiridas con la suscripción del mencionado Contrato lnteradministrativo y cumplir así con los objetivos
trazados en el plan de acción 2019, en el cual está contemplado la venta de servicios archivísticos, que
nos permita alcanzar y porque no superar la meta del recaudo por recursos propios, es necesario contar
con el apoyo de cuarenta (40) técnicos para desarrollar tareas y actividades archivísticas, tales como:
clasificación, ordenación, punteo en concordancia, levantamiento de hoja de control, y demás
actividades con las cuales el Grupo de Gestión de Proyectos Archivísticos podrá garantizar el cabal
cumplimiento de las obligaciones adquiridas por venta de servicios a través de la celebración de
convenios y contratos interadministrativos. En este orden de ideas, y de conformidad con la certificación
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SOLICITUD DE CDP

-- Bogotá:Bogotá D.C -- Bogotá:Bogotá D.C -- Cundinamarca:Funza

2.2.3 Supervisión:

La supervisión del contrato será ejercida por la Coordinadora del Grupo de Proyectos Archivisticos. En
todo caso el ordenador del gasto podrá variar unilateralmente la designación del supervisor,
comunicando su decisión por escrito al CONTRATISTA y a la Oficina Asesora Jurídica de la Entidad.

2.2.4. Obligaciones del Contratista:

OBLIGACIONES GENERALES: l. Obrar con buena fe y lealtad durante la ejecución del contrato.2.
Ejecutar el contrato con idoneidad, dentro de los principios de la moralidad
administrativa con la debida oportunidad.3. Entregar informes mensuales al supervisor del contrato
que den cuenta de la ejecución del contrato y lo demás que sean requeridos.4. Guardar la debida
reserva de los asuntos que conozca con ocasión de la ejecución del objeto contractual.5. Cumplir con el
reglamento interno de archivo y gestión documental.6. Conocer y cumplir con el Código de Integridad
de la entidad.7. Mantener en medio magnético la información a su cargo y entregar copia de la
misma al supervisor del contrato, cuando este lo requiera.8. Desplazarse fuera del domicilio
contractual, cuando sea necesario.9. Afiliarse y aportar a una entidad promotora de salud, fondo de
pensiones y administradora de riesgos laborales como independiente de conformidad con lo dispuesto
para el efecto por la normatividad vigente.10. Responder por el adecuado manejo de los bienes que la
entidad le entregue para cumplir con el objeto contractual y reintegrar los devolutivos cuando finalice la
ejecución del contrato.11. Mantener los equipos y bienes entregados por la entidad para el
desarrollo del contrato en óptimas condiciones de orden y aseo.12. Informar al supervisor del
contrato, sobre la ocurrencia de cualquier irregularidad o conducta que atenten contra la seguridad
propia, de la entidad o sus colaboradores.13. Dar estricto cumplimiento a las directrices establecidas
en el Sistema Gestión de Calidad, así como los procesos y procedimientos establecidos para el desarrollo
de las actividades de la entidad.14. Portar en un lugar visible, durante la permanencia en la entidad,
la identificación institucional.15. Utilizar la dirección de correo electrónico institucional únicamente para
fines relacionados con el cumplimiento del objeto y las obligaciones contractuales.16. Realizar los
respectivos respaldos de información que se encuentre a su cargo de acuerdo con las instrucciones del
área en la cual presta el servicio.17. Prestar sus servicios con plena autonomía técnica y
administrativa, enmarcados dentro de las instrucciones que al efecto imparta el supervisor del contrato
en virtud del principio de coordinación.18. No instalar, ni utilizar software diferente al autorizado
por el GIT Sistemas. La presencia de software ilegal en el computador que se encuentre a su uso será
única responsabilidad del contratista acarreando las sanciones a las que haya lugar.19. Utilizar el
software al que tenga acceso durante la ejecución del contrato de acuerdo con los parámetros y políticas
de seguridad de la entidad.20. Abstenerse de copiar o reproducir el software propiedad de la
entidad.21. Cumplir con las demás obligaciones asignadas por el encargado de ejercer el
control y vigilancia del contrato.22. Cumplir con las normas del sistema general en riesgos laborales
y practicar por su cuenta y riesgo el examen médico pre ocupacional de conformidad con la
normatividad vigente.23. Realizar todas las actividades requeridas en el SECOP 11 para garantizar la
oportuna publicación de los documentos del proceso de contratación y su ejecución. Dentro de las
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SOLICITUD DE CDP

necesarios para cumplir la actividad contratada de las personas a las que les aplica el referido decreto

3. MODALIDAD, JUSTIFICACION Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA SELECCION:

El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO - AGN, determina que la modalidad a
utilizar para el presente proceso es contratación directa, toda vez que se trata de un Contrato de
Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión, el cual encuentra su definición y sustento legal en el literal
h, numeral 4, del artículo 2 de la ley 1150 de 2007; en el numeral 3º del artículo 32º de la Ley 80 de
1993 y en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, que en su tenor literal refiere: "Las
Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar
el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida
y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya
obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita.Los
servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual
diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal; así
como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. (...)".Contratación Directa
por Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión de la Entidad con personas naturales
idóneas, o con experiencia requerida y relacionada para desarrollar actividades relacionadas en el
artículo octavo de la Resolución 049 de 2019, con la finalidad de llevar a cabo y desarrollar el proceso de
organización documental, que se regirá por la Ley 80 de 1993 y normas que la modifican o reglamentan
como es la Ley 1150 capítulo VII de 2007, 1474 de 2011, 1562 de 2012, Decreto Ley 019 de 2012,
Decreto 1510 de 2013, articulo 73, 81 y demás Normas Civiles y Comerciales.

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:

El valor estimado del presupuesto oficial para la presente contratación es por la suma de TRESCIENTOS
VEINTINUEVE MILLONES TRESCIENTOS DIECIOCHO MIL CUATROCIENTOS PESOS M/CTE
($329.318.400)Para cada CONTRATISTA, el valor del contrato es por la suma de OCHO MILLONES
DOSCIENTOS TREINTA Y DOS MIL NOVECIENTOS SESENTA PESOS M/CTE ($8.232.960). Este valor incluye
los costos directos e indirectos de la contratación, así como los impuestos y deducciones que le sean
aplicables.

5. ANALISIS DE LOS RIESGOS:

(Deberán incluir la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la

contratación para la Entidad y el Contratista, que puedan afectar el equilibrio económico del contrato.

Ver Anexo Tabla de Riesgos

6. LAS GARANTÍAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.

El contratista se obliga a constituir a favor del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado con
NIT 800.128.835 - 6 una garantía única del contrato que podrá consistir en un contrato de seguro
contenido en una póliza que deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha
de firma del contrato y requerirá ser aprobada por la entidad. La garantía debe cumplir los siguientes
amparos: a. Cumplimiento: Por el 10% del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución
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DELA NACION Apoyo a la Gestión de la Entidad) y Página 8 de 47
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DELANACION Apoyo a la Gestión de la Entidad) y Página 21 de 47
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GENERAL (Prestación de Servicios Profesionales y de
OELANACION Apoyo a la Gestión de la Entidad) y Página 25 de 47
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GENERAL (Prestación de Servicios Profesionales y de
DELANACION Apoyo a la Gestión de la Entidad) y Página 27 de 47
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GENERAL (Prestación de Servicios Profesionales v de
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GENERAL (Prestación de Servicios Profesionales y de
OELANACION Apoyo a la Gestión de la Entidad) y Página 45 de 4 7
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GENERAL (Prestación de Servicios Profesionales y de
DELANACION Apoyo a la Gestión de la Entidad) y Página 47 de -17
COLOMBIA
SOLICITUD DE CDP

V.B FINANCIERA
Fecha de Impresión: 24/05/2019
Proyectó:
Anexos
Archivado en: Serie contratos - GAJC
Proceso: Gestión de Compras y Adquisiciones Código: GCA-F- 01
 ARCHIVO
PROSPERIDAD
1 PARA TODOS
GENERAL
DELANACION
COLOMBIA

LA COORDINADORA DEL GRUPO DE GESTIÓN HUMANA

DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO

CERTIFICA QUE

En la planta de personal del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado no se cuenta
con el personal suficiente para desarrollar el objeto contractual, " Prestar Servicios de Apoyo a la
Gestión para ejecutar y desarrollar actividades operativas en cumplimiento de las obligaciones
contraídas por el Archivo General de la Nación con Entidades Públicas y Privadas para el
despliegue de tareas archivísticas de conformidad con las normas técnicas y los procedimientos
internos establecidos por la Entidad.".

Se expide en Bogotá D.C., el 24/05/2019

MARíA ALEJANDRA SUÁREZ CHOCONTÁ

Coordinadora Grupo de Gestión Humana

ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA

www.archivogeneral.gov.co link: Información al ciudadano, sistema de peticiones, quejas y reclamos. contacto@archivogeneral.gov.co
carrera 6 N ° 6 - 691 Tel: 3282888 Fax: 3372019 Bogotá, Colombia. NIT: 800128835-6
 ARCHIVO
• GENERAL
DELA NACIÓN
COLOMBIA

23
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTl�N No. S
DE 2019 CELEBRADO ENTRE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS
PRECIADO Y GLORIA AMPARO SEMANATE SAMBONI

Entre los suscritos a saber de una parte MARIA CLEMENCIA MALDONADO SANÍN, identificada con la
cédula de ciudadanía No. 20.737.057 expedida en Madrid - Cundinamarca, en calidad de Secretaria
General, según Resolución 833 del 28 de diciembre de 2015 y posesionada mediante Acta de Posesión
No. 45 del 29 de diciembre de 2015, delegada para adelantar la gestión contractual de conformidad con la
Resolución No. 842 del 30 de diciembre de 2015, quien obra en nombre y representación del Archivo
General de la Nación Jorge Palacios Preciado (AGN), y quien en adelante se denominará EL
CONTRATANTE por una parte, y por la otra GLORIA AMPARO SEMANATE SAMBONI, identificado/a
con cédula de ciudanía No. 1.019.063.330, quien en lo sucesivo y para los efectos de este documento se
denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO, conforme con lo
establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas vigentes y
concordantes, y con base en las siguientes consideraciones:

1. El presente contrato se sustenta en el análisis de conveniencia y oportunidad previsto en el artículo

25, numeral 7 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con
lo dispuesto en el artículo 2, numeral 4, literal h de la Ley 1150 de 2007 y lo establecido en artículo
2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de 2015, los cuales propenden por el cumplimiento estricto de los
principios y fines esenciales de la contratación estatal, con miras a celebrar contratos de prestación
de servicios profesionales y de apoyo a la gestión.
2. Que mediante el Estudio Previo No. 190 del 14 de mayo de 2019, se estableció la necesidad de
celebrar el presente contrato, el cual cuenta con la aprobación de la ordenadora del gasto.
3. Que El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO - AGN, es un
Establecimiento Público del Orden Nacional, con personería jurídica, patrimonio propio, autonomía
administrativa y con domicilio en Bogotá, D.G., adscrito al Ministerio de Cultura, creado a través
de la Ley 80 de 1989, encargado de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos
-SNA-, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el
patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad, el cual cuenta con una
planta de 141 funcionarios de los cuales 131 se encuentran provistos por funcionarios nombrados
en carrera administrativa, libre nombramiento y remoción y en provisionalidad, de conformidad con
lo establecido en el Decreto 2126 de 2012, "Por el cual se aprueba la modificación de la estructura
del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado y se determinan las funciones de sus
dependencias". La Subdirección de Asistencia Técnica y Proyectos Archivísticos del ARCHIVO
GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO - AGN y en particular el Grupo de
Gestión de Proyectos Archivísticos, tiene dentro de sus principales funciones; Definir y aplicar
estrategias para la gestión de proyectos de archivo, en cualquier parte del territorio nacional,
Gestionar las actividades tendientes a la celebración y ejecución de convenios y/o contratos;
Desarrollar los proyectos archivísticos mediante la firma de contratos o convenios
interadministrativos, que garanticen la sostenibilidad de las actividades del Archivo General de la
Nación Jorge Palacios Preciado, mediante la consecución de recursos propios. Así las cosas, el
Grupo de Proyectos Archivísticos, ha venido adelantado labores de comunicación con diferentes
entidades públicas y privadas para la materialización y suscripción de contratos y/o convenios para
la venta de servicios entre los que se destacan: Aseguramiento de Calidad, Diagnóstico Integral,
Digitalización, Conservación Documental, Inventario, Microfilmación, Organización Documental,
entre otros, los cuales se encuentran en proceso de suscripción para la venta de estos servicios.
Conforme a lo anterior, el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado en la vigencia
2019 suscribió entre otros Contratos, el número 024 de 2019 con el Ministerio de Educación
Nacional con el fin de realizar el proceso de organización documental y digitalización de los Fondos
Acumulados del MEN, proyecto encaminado a desarrollar estas tareas archivísticas conforme a lo
establecido en el Acuerdo 08 de 2014 en desarrollo de los artículos 1 º y 5 º . De esta manera, se
requiere equipo humano que cuente con la experiencia necesaria para adelantar actuaciones de
tipo archivístico para el adecuado desarrollo del proyecto mencionado y de los demás proyectos
que se suscriban con las Entidades Públicas y Privadas que permitan adelantar las tareas
descritas anteriormente. Por lo anterior, para garantizar el cabal cumplimiento de las obligaciones
adquiridas con la suscripción del mencionado Contrato lnteradministrativo y cumplir así con los
objetivos trazados en el plan de acción 2019, en el cual está contemplado la venta de servicios
archivísticos, que nos permita alcanzar y porque no superar la meta del recaudo por recursos
propios, es necesario contar con el apoyo de cuarenta (40) técnicos para desarrollar tareas y
actividades archivísticas, tales como: clasificación, ordenación, punteo en concordancia,
levantamiento de hoja de control, y demás actividades con las cuales el Grupo de Gestión de

Archivo Gene al de la Nación Jorge Palacios Preciado,

establecimiento público adscrito al Ministerio de Cultura La cultura

www.archivogeneral.gov.cQ/ información al ciudadano/ sistema de peticiones, quejas y reclamos
es de todos
E-maíf: contacto@archivogeneral.gov.co - Cr. 6 No. 6-91 Tel: 328 28S8 - Fax: 337 2019
Bogotá D.G., Colombia. Fecha: 2019-02-21 V:1 GDO-F-27
 • ARCHIVO
GENERAL
DELANACTÓN
COLOMBIA

.i... &
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIIJ��- ____
DE 2019 CELEBRADO ENTRE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS
PRECIADO Y GLORIA AMPARO SEMANATE SAMBONI

6. Conocer y cumplir con el Código de Integridad de la entidad.

7. Mantener en medio magnético la información a su cargo y entregar copia de la misma al supervisor
del contrato, cuando este lo requiera.
8. Desplazarse fuera del domicilio contractual, cuando sea necesario.
9. Afiliarse y aportar a una entidad promotora de salud, fondo de pensiones y administradora de
riesgos laborales como independiente de conformidad con lo dispuesto para el efecto por la
normatividad vigente.
10. Responder por el adecuado manejo de los bienes que la entidad le entregue para cumplir con el
objeto contractual y reintegrar los devolutivos cuando finalice la ejecución del contrato.
11. Mantener los equipos y bienes entregados por la entidad para el desarrollo del contrato en óptimas
condiciones de orden y aseo.
12. Informar al supervisor del contrato, sobre la ocurrencia de cualquier irregularidad o conducta que
atenten contra la seguridad propia, de la entidad o sus colaboradores.
13. Dar estricto cumplimiento a las directrices establecidas en el Sistema Gestión de Calidad, así como
los procesos y procedimientos establecidos para el desarrollo de las actividades de la entidad.
14. Portar en un lugar visible, durante la permanencia en la entidad, la identificación institucional.
15. Utilizar la dirección de correo electrónico institucional únicamente para fines relacionados con el
cumplimiento del objeto y las obligaciones contractuales.
16. Realizar los respectivos respaldos de información que se encuentre a su cargo de acuerdo con las
instrucciones del área en la cual presta el servicio.
17. Prestar sus servicios con plena autonomía técnica y administrativa, enmarcados dentro de las
instrucciones que al efecto imparta el supervisor del contrato en virtud del principio de
coordinación.
18. No instalar, ni utilizar software diferente al autorizado por el GIT Sistemas. La presencia de
software ilegal en el computador que se encuentre a su uso será única responsabilidad del
contratista acarreando las sanciones a las que haya lugar.
19. Utilizar el software al que tenga acceso durante la ejecución del contrato de acuerdo con los
parámetros y políticas de seguridad de la entidad.
20. Abstenerse de copiar o reproducir el software propiedad de la entidad.
21. Cumplir con las demás obligaciones asignadas por el encargado de ejercer el control y vigilancia
del contrato.
22. Cumplir con las normas del sistema general en riesgos laborales y practicar por su cuenta y riesgo
el examen médico pre ocupacional de conformidad con la normatividad vigente.
23. Realizar todas las actividades requeridas en el SECOP 11 para garantizar la oportuna publicación
de los documentos del proceso de contratación y su ejecución. Dentro de las actividades que se
deben realizar se encuentran: aprobación del contrato, cargue de garantías en la plataforma,
informes, entre otros.
24. Conocer y aplicar todos los lineamientos que sobre el manejo de la plataforma SECOP 11 emita
Colombia Compra Eficiente.
25. Realizar la transferencia de conocimiento al interior del Archivo General de la Nación Jorge
Palacios Preciado que sea requerida por el supervisor del contrato.
26. Cumplir con las tareas relacionadas con el reporte de información sobre la ejecución del contrato
en la plataforma que el AGN destine para tal fin.
27. Las demás que se encuentren estipuladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993.

b. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: Las establecidas en el pliego de

condiciones y que por su naturaleza y esencia se consideran imprescindibles para su correcta
ejecución.

1. Cumplir y llevar a cabo las actividades archivísticas contenidas en el Anexo 1) "Instructivo de metas
del Grupo de Gestión de Proyectos", de conformidad con las asignaciones del supervisor.
2. Desarrollar los procesos y tareas técnicas archivísticas de acuerdo con las normas técnicas y los
procedimientos establecidos por el Archivo General de la Nación, para el cumplimiento de las
actividades contratadas por las Entidades Públicas y Privadas.
3. Realizar el registro de la producción diaria, de manera oportuna en aplicativo destinado para tal
fin.
Realizar actividades archivísticas tales como: registro de información en bases de datos,
organización de archivos, foliación, limpieza y conservación de documentos, levantamiento de

establecimiento público adscrito al Ministerio de Cultura La cultura

www.archivogeneral.gov.co / información al ciudadano/ sistema de peticiones, quejas y reclamos
esde todos
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Bogotá o.e., Colombia. Fecha: 2019-02-21 V:1 GDO-F-27
 ARCHIVO
• GENERAL
DE LA NACTÓN
COLOMBIA

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓ.lJ fJ o. 23 8

DE 2019 CELEBRADO ENTRE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN J5RGE PALACIOS
PRECIADO Y GLORIA AMPARO SEMANATE SAMBONI

POSICION CATALOGO DE VALOR

FUENTE RECURSO SITUAC VALOR
GASTO ADJUDICADO
C-3302-1603-6-0-3302046-
02 ADQUISICIÓN DE PROPIOS 20 CSF $ 263.454.720 $ 6.586.368
BIENES Y SERVICIOS
C-3302-1603-6-0-3302046-
02 ADQUISICIÓN DE PROPIOS 21 CSF $ 65.863.680 $ 1.646.592
BIENES Y SERVICIOS

CLÁUSULA 6°. - PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del presente contrato será de
CINCO (5) MESES, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución
del contrato.

PARÁGRAFO ÚNICO: Se deberá suscribir acta de inicio como requisito de ejecución del contrato entre
EL CONTRATISTA y el supervisor del contrato.

CLÁUSULA 7°. - OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: En virtud del presente contrato, EL

CONTRATANTE se obliga a:

1. Proporcionar al contratista la información requerida para la normal ejecución del contrato.

2. Facilitar al contratista los medios necesarios e indispensables de que disponga para el
cumplimiento del objeto del contrato
3. Pagar al contratista el valor del contrato, de conformidad con lo establecido en las cláusulas de
valor y forma de pago.
4. Supervisar la ejecución del objeto contractual en cumplimiento de lo establecido por la Ley 1474
de 2011.
5. Suministrar al contratista, en caso necesario, pasajes aéreos o terrestres dentro del país, estadía
y demás gastos de viaje que requiera para el cumplimiento de las obligaciones adquiridas, de
acuerdo con las tarifas fijadas por el AGN, los cuales se pagarán previa ordenación e imputación
presupuesta! y autorización del ordenador del gasto.

CLÁUSULA 8 °. - SUPERVISIÓN: La supervisión del contrato será ejercida por EL/LA

COORDINADOR/A DEL GRUPO DE GESTIÓN DE PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS. En todo caso el
ordenador del gasto podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando su decisión
por escrito al CONTRATISTA y a la Oficina Asesora Jurídica de la entidad. En el ejercicio de sus funciones
el (la) supervisor(a) del contrato deberá dar cumplimiento a las obligaciones como supervisor, que se
encuentran establecidas en la Constitución, la Ley y los reglamentos tanto legales como internos de la
entidad.

CLÁUSULA 9° . - COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD: El contratista afirma que se

compromete y obliga a guardar estricta reserva y confidencialidad, de acuerdo con la normatividad vigente,
de todo lo que llegue a conocer con ocasión de los servicios prestados, además se hace responsable hasta
por la culpa leve que se pueda derivar por el incumplimiento de esta obligación.

CLÁUSULA 10º . - PROPIEDAD INTELECTUAL: Todas las obras y elementos objeto de derechos
de propiedad intelectual, entendiéndose tanto propiedad industrial como derechos conexos, en especial
soportes lógicos, que sean creadas, producidas, desarrolladas, adaptadas, compendiadas y/o
transformadas por el CONTRATISTA durante la vigencia del contrato, son de propiedad exclusiva de la
entidad contratante. El CONTRATISTA manifiesta y reconoce que la propiedad intelectual y especialmente
aquella protegida por las normas del derecho de autor, son el resultado de la iniciativa, riesgo, orientación,
dirección y encargo por medio de un plan señalado del AGN. En consecuencia, el CONTRATISTA
reconoce que no tiene, ni puede llegar a tener ningún derecho económico sobre la propiedad intelectual.

CLÁUSULA 11 º . - EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: El presente contrato no genera

relación laboral del CONTRATISTA con el CONTRATANTE, y en consecuencia tampoco el pago de
prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumentos distintos al valor acordado en el contrato.

.
CIÓN DE RESPO N SABI LIDAD: El CONTRATISTA/::·,::: es f

•
8

����:��:,::��"�so,,. �::::: ,-t-', ' "'

e,tablecimiento público adscrito al Ministerio de Cultura La cultura

www.archivogeneral.gov.co / información al ciudadano/ sistema de peticiones, quejas y reclamos
:-es de todos
E-mail: contacto@archivogeneral.gov.co - Cr. 6 No. 6-91 Tel: 328 2888 - Fax: 337 2019

Bogotá o.e., Colombia. Fecha: 2019-02-21 V:1 GDO-F-27

 • ARCHIVO
GENERAL
DELA NACIÓN
COLOMBIA

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN No. 2 3 8

DE 2019 CELEBRADO ENTRE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN J6RGE PALACIOS
PRECIADO Y GLORIA AMPARO SEMANATE SAMBONI

garantía única de cumplimiento. (Por lo que EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Archivo
General de la Nación Jorge Palacios Preciado con NIT 800.128.835 - 6 una garantía única del contrato
que podrá consistir en un contrato de seguro contenido en una póliza que deberá constituirse dentro de
los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato y requerirá ser aprobada por la entidad.
La garantía debe cumplir los siguientes amparos:

1. Cumplimiento: Por el 10% del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución del
contrato y 6 meses más a partir del perfeccionamiento de este.
2. Calidad del servicio: Por el 10% del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución
del contrato y 6 meses más a partir del perfeccionamiento de este.

PARÁGRAFO: Será obligación del contratista mantener la suficiencia de la garantía única de cumplimiento
a favor del AGN y modificarla según se requiera cuando exista alguna modificación contractual que así lo
amerite.

CLÁUSULA 15°. - TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN e INTERPRETACIÓN UNILATERAL: La

entidad contratante podrá terminar, modificar e interpretar unilateralmente el contrato, en los términos y
condiciones previstas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios.

CLÁUSULA 16 °. - SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Se podrá de común acuerdo entre

las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato, mediante un acta en donde conste tal
evento. Por las siguientes causas:

1. Circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.

2. Por mutuo acuerdo, siempre que de ello no se deriven mayores costos para la entidad, ni se causen
perjuicios a la misma.

PARÁGRAFO 1º : La suspensión se hará constar en documento motivado, suscrito por las partes.

PARÁGRAFO 2 º: El término de la suspensión no se computará para efectos del plazo del contrato, salvo
expresa disposición en contrario.

CLÁUSULA 17°. - CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: El CONTRATISTA no podrá ceder, ni

subcontratar total, ni parcialmente ninguna de las obligaciones que hacen parte del contrato sin la
autorización expresa del CONTRATANTE.

CLÁUSULA 18°. - CAUSALES DE TERMINACIÓN: Este contrato se dará por terminado en

cualquiera de los siguientes eventos:
1. Por mutuo acuerdo de las partes, siempre que con ello no se causen perjuicios a la entidad, previa
certificación expedida por el supervisor del contrato;
3. Por declaración de caducidad o terminación unilateral, en los términos previstos en los artículos
17 y 18 de la Ley 80 de 1993;
4. Por agotamiento del objeto o vencimiento del plazo;
5. Por fuerza mayor o caso fortuito, que hagan imposible continuar su ejecución.

PARÁGRAFO ÚNICO: En cualquiera de los eventos de terminación, se procederá a la liquidación del

contrato, la cual podrá realizarse en la misma acta de terminación o en acta separada.

CLÁUSULA 19°. - LIQUIDACIÓN: El presente contrato no será objeto de liquidación de conformidad

con los artículos 60 de la ley 80 de 1993, modificado por el artículo 11 de la ley 1150 de 2007 y el artículo
217 del Decreto 19 de 2012.

CLÁUSULA 20°. - SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Las partes acuerdan que para la solución de las
diferencias que surjan con ocasión de la ejecución del presente contrato acudirán a los mecanismos de
solución de conflictos previstos en la Ley 80 de 1993.

CLÁUSULA 21º. - INDEMNIDAD: El CONTRATISTA mantendrá indemne al CONTRATANTE de

cualquier reclamación proveniente de terceros que tengan como causa sus actuaciones.
_ .
p ev g, ¿, rt, '"' 7 ! 8

\ Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado,

establecimiento público adscrito al Ministerio de Cultura La cultura
v-.'WVV.archivogeneral.gov.c.Q / información al ciudadano/ sistema de peticiones. quejas y reclamos
esde todos
E-mail: contacto@archivogeneral.gov.co - Cr. 6 No. 6-91 Tel: 328 2888 - Fax: 337 2019

Bogotá o.e., Colombia. Fecha: 2019-02-21 V:1 GDO-F-27

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U11idad o S111,u111(j;,cl
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Fech� y Hora Sistema.

REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO

MHlurodrig
33-04-00

2019-05-27-6:20 p.m.
LUIS ALEJANDRO RODRIGUEZ GONZALEZ
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

Con base en el CDP No: 3331� de fecha 2019-0s-2y-e hizo el registro presupuesta! con el siguiente detalle
65019 Fe!,l(a Registro: 2019- 05-27 33-04-00 ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
·-
Numero: .... -�-·
0,00
.:-
Vigencia Presupuesta\ Actual ;stado: Generado Tipo de Moneda: COP-Pesos Tasa de Cambio:
8.232.960,00 Valor Total Operaciones: 8.232.960,00 Saldo X Obligar: 8.232.960,00
Valor Inicial:
/ Valor Actual:
TERCERq.óRIGINAL
1019063330 Razon Social: GLORIA AMPAR_p'SEMANATE SAMBONI ' Medio de Pago: /
. �-...iu1a uc
,..-,. Abono en cuenta

/ CUENTA BANCARIA
Numero: 24Q940701�8 Banco: BCSC S/y Tipo: Ahorro / !Estado: Registro Previo
/
ORDENADOR�GASTO
ldentificacion: 20737057 Nombre: MARIA CLEMENCIA MALDONADO SANIN � Cargo: SECRETARIO GENERAL
CAJA MENOR DOCUMENTO SOPORTE
ldentificacion: Fecha de Registro: Numero: CONT No. 238 DE 2019 Tipo: ,-- 1......,... v lJ�
JFecha: 2019-05-27

ITEM PARA AFECTACION DE GASTO

DEPENDENCIA POSICION CATALOGO DE GASTO FUENTE e""º"" SITUAC.
000 ARe,HIVu c,ENERAL
C-3302-1603-6-0-3302046-02 ADQUISICIÓN DE
DE LA NACION-GESTION 20 CSF FECHA
BIENES Y SERVICIOS
Propios VALOR INICIAL VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X OBLIGAR
GENERAL OPERACION

6.586.368,00
Total: 6.586.368,00 6.586.368,00 6.586.368,00

1 1 1
OOO ARCHIVO GENERAL
C-3302-1603 -6-0-3302046-02 ADQUISICIÓN DE
IDE LA NACION-GESTION ¡ 21 CSF FECHA
BIENES y SERVICIOS Propios VALOR INICIAL VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X OBLIGAR
GENERAL OPERACION

1.646.592,00
Total: 1.646.592,00 1,646.592,00 1.646.592,00

GGPA, CONT No. 238/19. PREST SERV APOYO GEST EJEC Y DESAR ACTIV OPERAT Eij;CUMPLI OBLIG CONTRAÍDAS POR AGN CON ENTID PÚBL Y PRIV PARA EL DESPLI DE TAREAS ARCHIV DE CONF CON NORMAS
Objeto: TÉCN Y LOS PROCED INTER ESTAS POR ENTIDAD. POR 5 MESES. PAGO MENSUAL

PLAN DE PAGOS
DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC POSICION DEL CATALOGO DE PAC FECHA VALOR A PAGAR SALDO POR OBLIGAR LINEA DE PAGO
000 ARCHIVO GENERAL DE LA NACION-GESTION 9-1 INVERSION PROPIOS CSF 2019-11-30 8.232.960,00 8.232.960,00ININGUNO
GENERAL

. .......___

Página
1
de
1
 i\RCH1VO Versión: 01
ACT A DE APROBACIÓN DE GARANTÍA AL CONTRATO
GENEIV,l.
• Pf:t.,.x:Y:1úN
COLOMU1A
2016/08/08
Página 1 de 2

ACTA DE APROBACIÓN DE LA GARANTIA AL CONTRATO/CONVENIO No.-238-2019

GARANTIA PRINCIPAL x MODIFICACIÓN___ No. DE MODIFICACIÓN__

NOMBRE DEL CONTRATISTA GLORIA AMPARO SEMANATE SAMBONI

Prestar Servicios de Apoyo a la Gestión para ejecutar y desarrollar actividades
operativas en cumplimiento de las obligaciones contraídas por el Archivo
OBJETO CONTRACTUAL General de la Nación con Entidades Públicas y Privadas para el despliegue de
tareas archivísticas de conformidad con las normas técnicas y los
procedimientos internos establecidos por la Entidad.
UNICA
CLASE DE GARANTIA

GARANTIA DE CUMPLIMIENTO No. 21-44-101297358 DE SEGUROS DEL ESTADO S.A.

GARANTIA DE RESPONSABILIAD CIVIL N/A
EXTRACONTRACTUAL No.
OTRAS GARANTIAS N/A
VALOR DEL CONTRATO $8.232.960
CINCO (5) MESES
PLAZO DE EJECUCIÓN

NUMERO DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD 33319

PRESUPUESTAL
65019
NUMERO DE REGISTRO PRESUPUESTAL

SUPERVISOR(A} Coordinadora del Grupo de Gestión de Proyectos Archivísticos.

SUMA
AMPAROS APLICA VIGENCIA DESDE VIGENCIA HASTA
ASEGURADA
$823.296 28/05/2019 28/04/2020
CUMPLIMIENTO X

CALIDAD DEL SERVICIO X $823.296 28/05/2019 28/04/2020

PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E
N/A
INDEMNIZACIONES LABORALES
CALIDAD Y CORRECTO Y CORRECTO
FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES O EQUIPOS
N/A
SUMINISTRADOS
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL N/A
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSION DEL
N/A
ANTICIPO

a
PAGO ANTICIPADO N/A
ESTABILIDAD DE LA OBRA
N/A
N/A
r'\OTROS AMPAROS
J
\

Proceso: Gestión Compras y Adquisiciones Código: GCA-F-27

 Versión: 06
MEMORANDO 11/12/2013
Página 1 de 1

PARA: CAMILA ANDREA VEGA VEJARANO

Coordinadora del Grupo Gestión de Proyectos Archivísticos

DE: CESAR ORLANDO TAPIAS GARCÍA

Jefe Oficina Asesora Jurídica

ASUNTO: Delegación de supervisión al contrato 238 de 2019

En atención al tema en asunto y previa autorización de la Secretaria General le informo, que ha sido
designado para ejercer la supervisión al contrato No. 238 de 2019 cuyo objeto es: Prestar Servicios
de Apoyo a la Gestión para ejecutar y desarrollar actividades operativas en cumplimiento de las
obligaciones contraídas por el Archivo General de la Nación con Entidades Públicas y Privadas para
el despliegue de tareas archivísticas de conformidad con las normas técnicas y los procedimientos
internos establecidos por la Entidad.

Conviene precisar que dentro del ejercicio de las funciones propias de Supervisión, está la obligación
de realizar un estricto control y seguimiento a la ejecución contractual, observando que la misma se
realice de acuerdo a los términos y condiciones previstos en el contrato y demás documentos que
hagan parte integral del mismo, para lo cual deberá observar y acatar lo previsto en la Ley 80 de
1993, artículos 84 y 86 de la Ley 1474 de 2011, Ley 734 de 2002, Resolución No. 450 del 31 julio de
2014, la cláusula de supervisión del contrato en referencia y demás normatividad vigente sobre la
materia.

Agradezco el puntual seguimiento, reporte de informes y los demás que se requieran durante la
ejecución del contrato, de manera que además de cumplir la Ley, se mitiguen los riesgos que se
puedan presentar a efecto de adoptar oportunamente los correctivos necesarios, evitando en un
momento dado un detrimento patrimonial que afecte a la Entidad, con las implicaciones disciplinarias
y fiscales que comprometen a los funcionarios públicos.

Conforme a lo anterior, deberá presentar informes de superv,s,on como requisito de pago al

contratista, para lo cual conviene indicar que los referidos expedientes contractuales, en cualquier
oportunidad que sean requeridos, se encuentra a su disposición en la Oficina Asesora Jurídica.

Finalmente, le informo que deberá efectuar verificación a la aprobación de la Garantía Única,

expedición del Registro Presupuesta!, la realización de todas las actividades requeridas en el SECOP
11 para garantizar la oportuna publicación de los documentos del proceso de contratación y su
ejecución, la suscripción del acta de inicio, Afiliación del contratista a la Administradora de Riesgos
Laborales, lo anterior previo al inicio de la ejecución del contrato, para lo cual conviene indicar que
los referidos expedientes contractuales, en cualquier oportunidad que sean requeridos, se encuentra
a su disposición en la Oficina Asesora Jurídica.

Cordialmente,

Proyecto: Laura Sanchez Santamaria - Abogada Oficina Asesora Jurídica 9f

 ARClll\'O
Versión: 02
2017/08/31
Cil,>-l·R,\L
l)t:,, \! r.1,
('(ll O\lHIA
CERTIFICACIÓN DE IDONEIDAD DEL ÁREA Página 1 de 1

Verificado el perfil requerido y la experiencia relacionada en el estudio previo No. 190 de 2019,
de la señora GLORIA AMPARO SEMANATE SAMBONI, identificada con cédula de ciudadanía
No. 1.019.063.330 de Bogotá, certifico que cumple con los requisitos para desarrollar el siguiente
Objeto contractual,

"Prestar Servicios de Apoyo a la Gestión para ejecutar y desarrollar actividades

operativas en cumplimiento de las obligaciones contraídas por el Archivo General de la
Nación con Entidades Públicas y Privadas para el despliegue de tareas archivísticas de

Entidad.", teniendo en cuenta el análisis de la hoja de vida que se presenta a continuación.

conformidad con las normas técnicas y los procedimientos internos establecidos P<;jla

Perfil exigido:
Descripción del Cuarenta (40) Técnicos Nivel 10 con título de bachiller y seis (6) meses de experiencia
relacionada con actividades archivísticas. Dicho Perfil se enmarca en la Categoría: Técnico,
bien requerido Nivel 10, Requisitos: Título de Bachiller, con se /6) meses de experiencia. Según lo
según EP establecido en la Resolución No. 933 de 2018. o

Título: Bachiller Académico - 2009

Análisis Hoja de Vida Aspirante

Convalidación N/A
(si aplica)
Experiencia TANDEM S.A (19/11/2012 - 24/03/2013)
(01/04/2013 - 01/08/2013)
(21/01/2014 - 23/03/2014)

Conclusión De conformidad con lo expuesto, la señora antes mencio cumple con el

z
perfil y los requisitos exigidos por la Entidad en el Estudio evio. Teniendo en
cuenta la Resolución 933 de 2018 de honorarios vigente.

Cordial Saludo,

Coordinadora Grupo de Proyectos Archivísticos

Proyectó: Andrea Estefania Pinto

Revisión cumplimiento de perfil, Abogado oficina Jurídica

Nombre Abogadol.JIO- ,b�1-

Archivado en: Oficina Asesora Jurídica.

Proceso: Gestión Jurídica Código: GJU-F-02

 Versión: 08
-ARCHIVO
GENERAL
llfl.A ,.U.1ÓS ACTA DE LIQUIDACIÓN CONTRATO 2017/04/25
C'(Jt.OMBIA Página 3 de 3

14) Que, durante la ejecución del Contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión No. 238
de 2019, la supervisora verificó que la contratista efectuó los pagos de aportes al sistema de seguridad
social integral en salud, pensión, ARL y parafiscales por el tiempo y los servicios efectivamente
prestados.

15) Que una vez el presente documento se firme por las partes, las mimas se declararán a PAZ y SALVO,
por todo concepto.

Se firman en Bogotá, a los 2 2 NOV 2019

POR EL AQN, POR EL CONTRATISTA,

'l ANDREA PAOLA SANDRA BEATRIZ ;RIETO

{ MOSQUERA
�
(_

GLORIA AMPARO SEMANATE SAMBONÍ

, Secretaria General

POR EL SUPERVISOR,

\
A BEJARANO
Coordinadora Grupo de Gestión de Proyectos
Archivísticos.