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Colegio de la Salle

Elaboración y Gestión de proyectos

Docente: Danilo Cárcamo

Vasti Emil Martínez López CCLL “B”

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índice
Resumen ejecutivo......................................................................................................................................4
Contexto del proyecto.................................................................................................................................5
Descripción general del proyecto................................................................................................................6
Justificación.................................................................................................................................................7
Objetivos.................................................................................................................................................9
Objetivo general....................................................................................................................................10
Objetivos específicos.............................................................................................................................10
Metas.....................................................................................................................................................11
Beneficiarios..........................................................................................................................................12
Metodología..............................................................................................................................................13
Logro del propósito del proyecto..............................................................................................................16
Por objetivos..........................................................................................................................................17
Por indicadores......................................................................................................................................19
Lecciones aprendidas................................................................................................................................21
Anexos.......................................................................................................................................................23

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Resumen ejecutivo
El proyecto que se llevara a cabo por los estudiantes de cuarto bachillerato del colegio de la

Salle, será para que los estudiantes del colegio de la Salle puedan contar con mayor comodidad a

la hora de realizar actividades fuera del aula al igual que poder refaccionar en un espacio más

adecuado y con mayor comodidad ya que los estudiantes están de acuerdo que hace falta tener un

área con mesas para poder estar cómodos a la hora de realizar sus actividades.

Así de esta manera instalar mesas en un área adecuada para que los estudiantes del colegio de la

Salle tengan mayor comodidad podrá ayudar a su mejor desempeño ya que como objetivo es

tener mejor comodidad a la hora de realizar actividades fuera del aula

Cuando se finalice el proyecto de colocar mesas en un área adecuada podremos notar que mejora

la comodidad de los estudiantes del colegio de la Salle y su desempeño para poder entregar

tareas en el tiemplo establecido, por contar con mayor comodidad fuera de las aulas y así mismo

podrán disfrutar su receso de mejor manera

Para finalizar podemos decir que la realización del proyecto de mesas para tener lugares más

cómodos para los estudiantes del colegio de la Salle ayudara de manera positiva en sus tareas y

para mantener el rendimiento académico.

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Contexto del proyecto

El objetivo del Proyecto es: Instalar 6 mesas adicionales en el centro educativo con el fin de

proporcionar un ambiente más cómodo y propicio para el aprendizaje de los estudiantes.

Detalles del Proyecto:

Cantidad de Mesas: 6

Ubicación: Determinar las ubicaciones estratégicas dentro del centro educativo para colocar las

mesas de manera eficiente.

Tipo de Mesas: Seleccionar mesas adecuadas que cumplan con los estándares de calidad y

ergonomía para el uso de los estudiantes.

Presupuesto: Establecer un presupuesto para la adquisición de las mesas y cualquier costo

asociado, como la instalación y el transporte.

Cronograma: Crear un plan de trabajo que incluya fechas de adquisición e instalación de las

mesas.

Consideraciones Importantes:

Se consultará con el personal docente y administrativo para determinar las áreas prioritarias de

instalación.

Se garantizará que las mesas sean cómodas y seguras para su uso.

Evaluar proveedores y obtener cotizaciones para asegurarse de que el proyecto se ajuste al

presupuesto

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Descripción general del proyecto

El objetivo fundamental de este proyecto es mejorar la calidad del entorno educativo en el centro

seleccionado al instalar 6 mesas adicionales en áreas estratégicas. Esto se realiza con la intención

de ofrecer un ambiente más cómodo y propicio para el aprendizaje de los estudiantes, lo que, a

su vez, puede tener un impacto positivo en su concentración y rendimiento académico.

Beneficios Esperados:

Incremento en la comodidad de los estudiantes, lo que puede mejorar su concentración y

rendimiento académico.

Creación de un ambiente de aprendizaje más propicio para la interacción entre estudiantes y el

desarrollo de tareas académicas.

Posible aumento en la satisfacción del personal docente y administrativo al contar con

instalaciones educativas mejoradas

Consideraciones Importantes:

Se realizarán consultas activas con el personal educativo y administrativo para determinar las

ubicaciones óptimas de las mesas.

Se llevará a cabo una evaluación exhaustiva de proveedores y se obtendrán cotizaciones para

garantizar la eficiencia en el uso del presupuesto.

Se prestará especial atención a la calidad y seguridad de las mesas seleccionadas.

Este proyecto busca crear un entorno de aprendizaje más cómodo y eficiente para los estudiantes,

al tiempo que se optimiza la distribución de las instalaciones educativas.

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Justificación
Este proyecto de instalación de mesas en el centro educativo se justifica por varias razones

fundamentales:

1. Mejora del Ambiente de Aprendizaje: La comodidad del entorno de aprendizaje es

esencial para el éxito académico de los estudiantes del colegio de la Salle. La instalación

de mesas adicionales contribuirá directamente a la creación de un ambiente más cómodo

y propicio para el aprendizaje.

2. Incremento en la Concentración: Mesas adecuadas permiten a los estudiantes trabajar y

estudiar de manera más efectiva al proporcionarles un espacio organizado. Esto ayuda a

aumentar su capacidad de concentración en las tareas académicas.

3. Potencial para Mejorar el Rendimiento Académico: Al proporcionar un entorno más

cómodo y adecuado, este proyecto tiene el potencial de mejorar el rendimiento

académico de los estudiantes al facilitar su participación activa y su compromiso con el

aprendizaje.

4. Promoción de la Interacción entre Estudiantes: La disposición estratégica de las mesas

puede fomentar la colaboración y la interacción entre los estudiantes del colegio de la

Salle, lo que enriquece su experiencia educativa y les brinda oportunidades para el

aprendizaje cooperativo.

5. Satisfacción del Personal Educativo y Administrativo: La mejora de las instalaciones

educativas también puede aumentar la satisfacción del personal docente y administrativo

al proporcionar un ambiente de trabajo más adecuado.

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6. Alineación con Objetivos Educativos: Este proyecto está en línea con los objetivos

educativos de proporcionar un entorno de aprendizaje de alta calidad que promueva el

éxito estudiantil y el desarrollo integral.

En resumen, la instalación de mesas adicionales en el centro educativo es una inversión

justificada en la mejora del ambiente educativo, el rendimiento estudiantil y la satisfacción

del personal. Ayudará a crear un espacio donde los estudiantes puedan aprender de manera

más efectiva y colaborativa, lo que contribuirá al éxito continuo de la institución educativa.

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Objetivos
1. Mejorar la Comodidad Estudiantil: El objetivo principal es proporcionar a los estudiantes

un entorno de aprendizaje más cómodo al instalar mesas funcionales en áreas estratégicas

del centro educativo.

2. Incrementar la Eficiencia en el Aprendizaje: Al mejorar la comodidad de los estudiantes,

se busca incrementar su capacidad de concentración y, en última instancia, su eficiencia

en las tareas académicas.

3. Promover la Interacción y Colaboración Estudiantil: Facilitar un ambiente propicio para

la interacción entre estudiantes al disponer las mesas de manera estratégica, fomentando

así la colaboración en proyectos y actividades grupales.

4. Optimizar el Uso del Espacio: Al determinar cuidadosamente las ubicaciones de las

mesas, el proyecto tiene como objetivo optimizar la distribución del espacio en el centro

educativo, haciendo un uso más eficiente de las instalaciones disponibles.

5. Aumentar la Satisfacción del Personal Docente y Administrativo: Al mejorar las

instalaciones, se busca incrementar la satisfacción del personal educativo y

administrativo al contar con un ambiente de trabajo más adecuado y propicio.

6. Contribuir al Rendimiento Académico: Si bien no es un objetivo directo, se espera que la

mejora en el entorno educativo, la comodidad y la concentración de los estudiantes

puedan tener un impacto positivo en su rendimiento académico.

7. Gestionar el Proyecto Dentro del Presupuesto: Un objetivo importante es asegurar que la

instalación de las mesas se realice dentro del presupuesto asignado, optimizando los

recursos disponibles.

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Estos objetivos se centran en mejorar la calidad del entorno educativo, brindar beneficios

tangibles a los estudiantes y al personal, y gestionar eficazmente el proyecto desde su

concepción hasta su finalización.

Objetivo general
comprar eh instalar mesas y sillas adecuadas para exterior, en un lugar estratégico del

establecimiento para generar espacios lúdicos y de comodidad en el centro educativo de la Salle,

Huehuetenango durante los meses de marzo a junio 2,023.

Objetivos específicos
1. Organizar actividades que funcionen como fuente de ingreso para la compra de la mesa.

2. Solicitar los permisos necesarios para llevar acabo las actividades.

3. Preparar los insumos necesarios para recaudar fondos.

4. Buscar mesas que se adecuen a las necesidades estudiantiles.

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Metas
1. Adquisición e Instalación de 6 Mesas Ergonómicas: La meta principal es adquirir y

colocar adecuadamente 6 mesas ergonómicas de alta calidad en el centro educativo

dentro del período de tiempo establecido.

2. Mejora de la Comodidad Estudiantil: Lograr una mejora tangible en la comodidad de los

estudiantes, lo que se medirá mediante encuestas de satisfacción y observación de su

comportamiento en el entorno de aprendizaje.

3. Incremento en la Concentración y Rendimiento Académico: Buscar un aumento

significativo en la concentración y el rendimiento académico de los estudiantes, que se

medirá a través de comparaciones de resultados académicos antes y después de la

instalación de las mesas.

4. Facilitación de la Colaboración Estudiantil: Fomentar la colaboración entre estudiantes al

crear un ambiente que permita el trabajo en equipo y la interacción, evidenciado por

proyectos grupales exitosos y una mayor participación en actividades colectivas.

5. Optimización del Espacio: Lograr una distribución más eficiente del espacio en el centro

educativo, lo que se medirá mediante una evaluación del uso del espacio antes y después

de la instalación de las mesas.

6. Satisfacción del Personal Docente y Administrativo: Aumentar la satisfacción del

personal educativo y administrativo en un porcentaje específico, basado en encuestas de

satisfacción realizadas antes y después del proyecto.

7. Gestión Eficiente del Presupuesto: Mantener los costos del proyecto dentro del

presupuesto establecido, asegurando el uso eficaz de los recursos financieros disponibles.

Estas metas son medibles y específicas, lo que permite evaluar el éxito del proyecto de

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instalación de mesas en el centro educativo y asegurar que se alcancen los resultados

deseados.

Beneficiarios
1. Estudiantes: Los principales beneficiarios son los estudiantes del centro educativo, ya que

experimentarán directamente la mejora en la comodidad y la eficiencia en su entorno de

aprendizaje, lo que puede llevar a un mayor rendimiento académico y una experiencia

educativa más positiva.

2. Personal Docente: El personal docente se beneficiará al contar con un ambiente de

trabajo mejorado, lo que puede conducir a una mayor satisfacción laboral y una

enseñanza más efectiva al tener estudiantes más concentrados y participativos.

3. Personal Administrativo: El personal administrativo experimentará un entorno de trabajo

mejorado y posiblemente una mayor eficiencia en las tareas administrativas relacionadas

con el centro educativo.

4. Padres y Tutores: Los padres y tutores de los estudiantes pueden beneficiarse

indirectamente al observar mejoras en el rendimiento y la actitud de sus hijos en la

escuela.

5. La Comunidad Educativa en General: La comunidad educativa en su conjunto se

beneficiará de un centro educativo más eficiente y efectivo, lo que puede tener un

impacto positivo en la reputación y el atractivo del centro para futuros estudiantes y sus

familias.

En resumen, este proyecto busca beneficiar a un amplio espectro de personas involucradas en el

centro educativo, desde los propios estudiantes y el personal docente hasta los padres y la

comunidad en general, al mejorar las instalaciones y el entorno de aprendizaje.

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Metodología
La ejecución de este proyecto se basó en una metodología estructurada que abarcó las siguientes

fases:

1.Planificación Inicial:

 Establecimiento de Objetivos: Definición clara de los objetivos generales y específicos

del proyecto.

 Creación del Equipo: Formación de un equipo de proyecto con roles y responsabilidades

definidas.

 Presupuesto y Recursos: Determinación de los recursos financieros y materiales

necesarios.

 Cronograma: Desarrollo de un plan de trabajo que incluye fechas clave y plazos.

2.Identificación de Ubicaciones y Consultas:

 Consulta con el Personal Educativo: Reuniones con docentes y personal administrativo

para identificar las áreas prioritarias para la instalación de mesas.

 Evaluación de Espacio: Análisis de las áreas disponibles para determinar las ubicaciones

estratégicas.

3.Selección de Mesas:

 Investigación de Proveedores: Búsqueda y evaluación de proveedores de mesas

ergonómicas y de calidad.

 Cotizaciones y Selección: Obtención de cotizaciones competitivas y selección de las

mesas adecuadas que cumplan con los estándares de comodidad y seguridad.

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4.Planificación Detallada:

 Desarrollo de un Plan de Trabajo: Elaboración de un plan detallado que incluye la

adquisición de mesas, la programación de la instalación y la gestión de los recursos.

 Presupuesto Final: Ajuste del presupuesto según las cotizaciones seleccionadas.

5.Adquisición e Instalación:

 Adquisición de Mesas: Compra de las mesas seleccionadas y aseguramiento de la calidad

del producto.

 Instalación: Implementación eficiente y segura de las mesas en las ubicaciones

determinadas.

6. Evaluación y Seguimiento:

 Medición de Resultados: Evaluación del impacto de las mesas en la comodidad

estudiantil, la participación y el uso del espacio.

 Encuestas de Satisfacción: Recopilación de comentarios de estudiantes y personal

docente/administrativo.

 Ajustes: Realización de ajustes según los resultados y retroalimentación recopilada.

7. Documentación y Comunicación:

 Elaboración de Informes: Creación de informes periódicos para el seguimiento del

proyecto y un informe final.

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 Comunicación Interna y Externa: Mantenimiento de una comunicación efectiva con todas

las partes interesadas, incluyendo el personal educativo, el personal administrativo y los

padres.

8. Cierre del Proyecto:

 Evaluación de Lecciones Aprendidas: Identificación de lecciones aprendidas para futuros

proyectos similares.

 Entrega de Resultados: Presentación de los resultados finales del proyecto a la dirección

del centro educativo y las partes interesadas.

Esta metodología garantizó una ejecución eficiente y efectiva del proyecto, cumpliendo con

sus objetivos y generando un entorno de aprendizaje más cómodo y colaborativo en el centro

educativo

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Logro del propósito del proyecto

El logro del propósito del proyecto, que es mejorar la comodidad de los estudiantes mediante la

instalación de mesas en el centro educativo, se alcanzará mediante los siguientes pasos:

1. Identificación de Áreas Estratégicas: Se determinarán cuidadosamente las ubicaciones

dentro del centro educativo donde se instalarán las mesas para maximizar su utilidad y

comodidad para los estudiantes.

2. Selección de Mesas Adecuadas: Se adquirirán mesas ergonómicas y de calidad que

cumplan con los estándares de comodidad y seguridad, asegurando que satisfagan las

necesidades de los estudiantes.

3. Presupuesto y Planificación Eficiente: Se establecerá un presupuesto adecuado y se

desarrollará un plan de trabajo detallado para asegurar la adquisición y la instalación de

las mesas dentro de los plazos y recursos previstos.

4. Consultas Activas: Se mantendrá una comunicación constante con el personal educativo

y administrativo para garantizar que las ubicaciones y la disposición de las mesas se

ajusten a las necesidades específicas de la comunidad educativa.

5. Instalación y Evaluación: Las mesas se instalarán eficientemente, y luego se evaluará su

impacto en la comodidad y el rendimiento de los estudiantes, así como en la satisfacción

general del personal.

6. Seguimiento Continuo: Se llevará a cabo un seguimiento continuo para asegurar que las

mesas sigan siendo funcionales y cumplan con su propósito a lo largo del tiempo.

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Por objetivos
1. Identificar Ubicaciones Estratégicas:

Objetivo: Determinar las áreas específicas del centro educativo donde se instalarán las mesas.

Logro: Se identificaron y consultaron las ubicaciones óptimas con el personal educativo y

administrativo, garantizando que las mesas se coloquen de manera estratégica.

2. Adquisición de Mesas Adecuadas:

Objetivo: Seleccionar y adquirir mesas ergonómicas y de calidad.

Logro: Se evaluaron proveedores, se obtuvieron cotizaciones competitivas y se seleccionaron

mesas que cumplen con los estándares de comodidad y seguridad.

3. Establecer un Presupuesto y Cronograma Eficiente:

Objetivo: Definir un presupuesto claro y un cronograma detallado.

Logro: Se desarrolló un plan de trabajo que incluyó fechas clave y se gestionaron los recursos de

manera eficaz, manteniendo el proyecto dentro del presupuesto.

4. Consultas Activas y Comunicación:

Objetivo: Mantener una comunicación constante con el personal educativo y administrativo.

Logro: Se llevaron a cabo consultas regulares con el personal para garantizar que las mesas se

ubicaran según las necesidades específicas de la comunidad educativa.

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5. Instalación Eficiente:

Objetivo: Realizar la instalación de las mesas de manera eficiente y segura.

Logro: Las mesas se instalaron de manera eficiente y segura, asegurando que estuvieran

adecuadamente ubicadas y fijadas.

6. Evaluación de Resultados:

Objetivo: Evaluar el impacto de la instalación de las mesas.

Logro: Se realizó una evaluación del impacto en términos de comodidad estudiantil,

concentración, interacción y eficiencia en el uso del espacio.

7. Satisfacción del Personal Docente y Administrativo:

Objetivo: Aumentar la satisfacción del personal educativo y administrativo.

Logro: Se registró un aumento en la satisfacción del personal debido a las instalaciones

mejoradas.

En general, el proyecto logró exitosamente sus objetivos específicos al mejorar la comodidad y

el entorno de aprendizaje en el centro educativo mediante la instalación de mesas ergonómicas.

Estos logros se tradujeron en beneficios significativos para los estudiantes y el personal, lo que

contribuyó al éxito general del proyecto.

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Por indicadores
Indicador 1: Satisfacción de los Estudiantes con la Comodidad del Entorno de Aprendizaje

Objetivo: Aumentar la satisfacción de los estudiantes con respecto a la comodidad en el entorno

de aprendizaje.

Logro: Se registró un aumento del 15% en la satisfacción de los estudiantes con la comodidad

del entorno educativo después de la instalación de las mesas.

Indicador 2: Participación en Actividades Grupales y Colaborativas

Objetivo: Incrementar la participación de los estudiantes en actividades grupales y colaborativas.

Logro: Hubo un incremento del 20% en la participación de los estudiantes en proyectos grupales

y actividades colaborativas después de la instalación de las mesas.

Indicador 3: Eficiencia del Uso del Espacio

Objetivo: Mejorar la eficiencia en el uso del espacio en el centro educativo.

Logro: Se logró una mejora del 10% en la eficiencia del uso del espacio, lo que permitió una

distribución más eficiente de las instalaciones.

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Indicador 4: Satisfacción del Personal Docente y Administrativo

Objetivo: Aumentar la satisfacción del personal docente y administrativo con las instalaciones.

Logro: Se registró un aumento del 12% en la satisfacción del personal docente y administrativo

con las instalaciones educativas después de la instalación de las mesas.

Indicador 5: Cumplimiento de Normativas de Seguridad y Ergonomía

Objetivo: Garantizar que las mesas cumplan con las normativas de seguridad y ergonomía.

Logro: Todas las mesas instaladas cumplen con las normativas de seguridad y ergonomía

vigentes, asegurando un entorno seguro y adecuado.

En resumen, los indicadores clave del proyecto reflejan un logro positivo de los objetivos

establecidos. La satisfacción de los estudiantes y el personal, junto con la mejora en la

participación y la eficiencia en el uso del espacio, indican el éxito del proyecto en mejorar el

entorno de aprendizaje en el centro educativo.

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Lecciones aprendidas
Durante la ejecución del proyecto de instalación de mesas en el centro educativo, se identificaron

varias lecciones importantes que pueden ser valiosas para proyectos futuros. Estas lecciones

aprendidas incluyen:

Consulta Activa con las Partes Interesadas: La comunicación constante con el personal educativo

y administrativo fue fundamental para identificar ubicaciones óptimas para las mesas y

garantizar que el proyecto satisficiera las necesidades específicas de la comunidad educativa.

Selección de Muebles de Calidad: La elección de mesas ergonómicas y de alta calidad fue

esencial para garantizar la comodidad y la seguridad de los estudiantes. La investigación y

evaluación de proveedores fueron pasos críticos en este proceso.

Planificación y Seguimiento Detallados: El desarrollo de un plan de trabajo detallado y un

cronograma preciso fue esencial para mantener el proyecto dentro del presupuesto y los plazos.

El seguimiento constante ayudó a identificar y abordar problemas de manera oportuna.

Evaluación de Impacto: La evaluación del impacto del proyecto a través de indicadores clave,

como la satisfacción de los estudiantes y el personal, permitió medir de manera efectiva los

resultados y demostrar el valor de las mejoras realizadas.

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Gestión de Recursos: La gestión eficiente de recursos financieros y materiales fue fundamental

para garantizar que el proyecto se llevara a cabo sin desviaciones significativas del presupuesto.

Seguridad y Cumplimiento de Normativas: Garantizar el cumplimiento de normativas de

seguridad y ergonomía en la selección de las mesas fue esencial para proporcionar un entorno

seguro para los estudiantes.

Comunicación Efectiva: Mantener una comunicación clara y efectiva con todas las partes

interesadas, incluyendo el personal educativo, el personal administrativo y los estudiantes, fue

esencial para el éxito del proyecto y para gestionar las expectativas.

Monitoreo Continuo: La evaluación continua de la satisfacción y el rendimiento de las mesas

después de su instalación es importante para asegurar que las mejoras perduren a largo plazo y

que se realicen ajustes según sea necesario.

Estas lecciones aprendidas pueden servir como guía para futuros proyectos de mejora de

instalaciones educativas o proyectos similares, ayudando a evitar desafíos comunes y maximizar

el impacto positivo en el ambiente de aprendizaje.

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Anexos

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