METODO ISAC

1. Listar problemas
P1: Error en la recepcion de documentacion
P2: Mala asignación de los estudiantes a los paralelos
P3: Retraso en la atención a los postulantes (colas de espera)
P4: Error en cronograma de actividades a examenes
P5: Precios elevado del material didactico para el examen
P6: Falta de control en el registro de datos del postulante
P7: Mala manipulación de documentación de los postulante
P8: Falta de control de informes estadisticos
P9: Falta de infraestructura adecuada y personal calificado para los nuevos postulantes
P10: Lentitud en la revision de documentos
P11: Mal manejo administrativo del sistema
P12: Tiempos cortos en la atención

2. Listado de grupo de Interés

Listado de Personal (Kardex) Centro de computo Postulante
Problemas
P1 X X
P2 X X
P3 X X X
P4 X
P5 X X
P6 X
P7 X X
P8 X X
P9 X X X
P10 X X
P11 X X
P12 X X X

C) Analizar los problemas

 P12
P3
P1

P10 P9

P6 P8
P7

P2
P11
P4

P5

JUSTIFICACION DE PROBLEMAS:
P1: 10% de los postulantes se encuentran con un error de recepcion
 P2: 5% de los postulantes tienen choques es sus horarios

P3: 95% de los postulante esperan para resibir atencion

P4: 2% al no cumplimiento del cronograma

P5: 70% concidera los materiales didactico como muy elevados

P6: 2% en el control de registro de datos del postulante

P7: 5% mala manipulacion de documentacion de los postulantes

P8: 10% en el control de informes estadisticos

P9: 90% a la infraestructura y personal calificado

P10: 80% en la lentitud de revision de documentos

P11: 5% mal manejo administrativo del Sistema

P12: 85% en los cortos tiempos de atencion

d) Hacer un Modelo de actividades

Envia datos del estudiante Centro de

Computo Visualiza Materias

Confirma ingreso del postulante

Recepciona documento

Personal Kardex Entrega documento

Postulante

Envia informe económico Realiza deposito

Recibe factura
Solicita informe
Tesoro
Universitario

e) Análisis de Metas
G1. Registrar datos personales y de contacto del postulante
 G1.1. Carnet, Nombres y Apellidos, Fecha de Nacimiento, Sexo, Estado Civil, Origen de
Procedencia

G1.2. Dirección, Teléfono o Celular y Correo Electrónico

G2. Registrar datos de la carrera que se postulara

G2.1. Carrera, Mención o Programa y Turnos

G3. Notificar el monto de pago para el examen

G3.1. Según la gestión se visualizará el monto asignado para el examen de ingreso

G4. El sistema debe ser capaz de hacer cobros mediante tarjetas de débito, transferencias

G4.1. Se realizará el cobro mediante tarjeta de débito previa aceptación del sistema de
transferencias ACH

G5. Notificar Asignar Fecha y Aula para el examen de ingreso

G5.1 Según orden de registro se visualizará el ambiente la fecha y hora para rendir el
examen

G6. Imprimir ticket para control al ingreso de examen

G6.1. Se generará un fichero descargable con datos importantes que corroboren su legalidad

G7. Notificar el estado de ingreso

G7.1. Ingresando su carnet y fecha de nacimiento, podrá visualizar el estado:

G7.1.1. Aprobado: Se le asignara una opción para continuar el registro de

aceptación a la FNI

G71.2. Reprobado: Se le eliminara los datos anterior mente y se le visualizara

enlaces de programas de nivelación

G8. Registrar documentos personales y académicos requeridos

G8.1. Fotocopia de: carnet, Título de Bachiller o Académico, Certificado de nacimiento
(En formato PDF)

G8.2. Datos de la unidad educativa o institución académica

G9. Notificar monto de matrícula según carrera de estudio

G9.1. Según la gestión se visualizará el monto asignado dependiendo la carrera

G10. Generar Usuario y Contraseña para el ingreso al sistema

G10.1. El sistema genera un usuario y contraseña según los datos personales para el
ingreso al sistema

G11. Imprimir registro de inscripción del universitario FNI

 G11.1Se generará un fichero descargable con datos importantes que corroboren su legalidad y
el usuario y contraseña asignado

G12.Notificar materias asignadas de la carrera para su primer semestre

G12.1 Según la carrea se le visualizara materias según plan académico

G13. El sistema de be ser seguro y robusto

G13.1. El sistema se encuentra encriptado en protocolo HTTPS

G13.2. Cumple con las leyes del Estado Nro 164 General de Telecomunicaciones

G13.3. Esta regularizado por la ASFI

G14. El sistema deber de fácil uso e intuitivo

G14.1. Los usuarios deben poder operar por el sistema pocas instrucciones y sin manuales
G15. El sistema debe ser escalable
G15.1. El sistema satisface eficientemente hasta 100.000 usuarios con sesiones concurrentes.
G16. El sistema debe ser un Aplicación Web Multi plataforma
G16.1. El sistema es compatible con cualquier dispositivo que cuente con internet
f) Definir necesidades de cambio
Listado de G1 G2 G3 G4 G5 G6 G7 G8 G9 G10 G11 G12 G13 G14 G15 G16
problemas
P1 X
P2 X
P3 X X
P4 X X
P5 X X
P6 X X X X
P7 X X X X
P8 X X X X X X
P9 X X X X
P10 X X X X X X
P11 X X
P12 X X X X X X X X X X X X X X X X

G) Generar alternativas de cambio

A1: Crear un sistema de información para automatizar el proceso de

administración en el Sistema de inscripciones de la FNI.
A2: Implementar un método de codificación para identificar a los productos.
A3: Implementar políticas de administración para una mejor atención al
cliente.

Listado de Personal (Kardex) Centro de computo Postulante

 Problemas
P1 X 0
P2 0 0
P3 0 0 0
P4 0
P5 0 0
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0=Solucionado X=No Solucionado