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La Empresa EN LA NUBE LO SABRÁS es una cadena de tiendas minoristas que opera en varios países.
En los últimos años ha presentado un aumento significativo en su volumen de clientes y de ventas.
Su fama se ha expandido tanto que ya varios países latinoamericanos donde, ni siquiera existían
planes futuros de expansión, ya existen inversionistas solicitando coinvertir o comprar franquicias.
La empresa ha pensado en configurar zonas, demarcadas por regiones, para poder manejar de mejor
forma aspectos relacionados con los inventarios, ventas, personal y administración de clientes y
obviamente contabilidad regional y consolidada. La estructuración planteada requiere de tres
condiciones básicas que deben cumplir sus sistemas computacionales y esto son escalabilidad,
disponibilidad y seguridad.
Como resultado de ese análisis y teniendo en cuenta las significativas inversiones que deberán
realizarse para configurar la estructura de servidores locales que permita soportar los grandes
volúmenes de datos y transacciones procesados diariamente por los aplicativos de las tiendas de la
empresa, además del incremento en el tiempo de respuesta de aplicativos fundamentales como
ventas, inventarios y los constantes intentos por parte de intrusos que intentan violentar las
seguridades perimetrales de su infraestructura tecnológica, la Directiva está estudiando la
posibilidad de adquirir servicios tecnológicos en la Nube; no obstante, no es una decisión totalmente
compartida por todos los miembros de la junta directiva y por tal motivo han solicitado a su equipo
de trabajo efectuar un estudio y recomendar cuál sería la solución más adecuada para EN LA NUBE
LO SABRAS?
Su equipo como consultor especializado contratado por la empresa debe realizar las siguientes
actividades:
1. En el caso del análisis de inversiones. Se debe realizar una ruta de trabajo incluso a la hora
de enfocar el estudio de la inversión que se pretende realizar. Esto basado en estrategias
que surjan como iniciativa de la junta directiva y que estén consensuadas por todos y cada
uno de los miembros que la conforman, de tal manera que a la hora de realizar juntas para
toma de decisiones cada uno de los miembros este de acuerdo y con un panorama claro
sobre hacia donde se esta encaminando el desarrollo y/o puesta en marcha de la
proyección y crecimiento de la compañía. Todo esto, teniendo en cuenta en todo
momento la relación costo-beneficio y el objetivo general de la iniciativa.
o Realizar un análisis de costos detallado que compare los gastos e inversiones actuales
necesarios en la infraestructura local con los costos potenciales de los servicios en la nube
(licencias, suscripciones y costos operativos)
o Investigar y evaluar los proveedores de servicios de nube para determinar cuál es el más
adecuado según los intereses y necesidades de la empresa.
o Preparar un informe que resuma las conclusiones del análisis y hacer recomendaciones
claras a la junta directiva que destaquen los beneficios, riesgos y consideraciones clave.
o Asegurarse de que la solución en la nube cumpla con las regulaciones y leyes locales e
internacionales aplicables
Estas actividades permitirán que el equipo asesor brinde a la junta una visión integral de
las opciones y factores a considerar al tomar decisiones informadas sobre la adopción de
servicios de tecnología en la nube.
3. A continuación, se relacionarán algunas de las consideraciones para tener en cuenta a
la hora de la sustentación del estudio: