Resumen y glosario

Unidad 8:
Configuraciones finales
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Resumen

Vista del documento

VISTA PERSONALIZADA: : herramienta de Excel que permite guardar determinadas

configuraciones y diseño de una planilla para poder aplicarla cuando se necesite.
Algunos ejemplos de configuraciones en las vistas son: aplicar filtros, ocultar filas o
columnas, cambiar el diseño, agrupar. Las vistas personalizadas no se pueden aplicar
a tablas. Las celdas deben estar en rangos. Para crear una vista personalizada se debe
ir a “Vista”, “Vistas de libro” y en “Vistas personalizadas”, “Agregar”.

DISEÑO DE PÁGINA: muestra la visualización de la planilla para imprimir. Se pueden

agregar y modificar los encabezados y pies de página. Ir a “Vista” y en “Vistas de libro”
seleccionar “Diseño de página”.

CONFIGURAR PÁGINA: opción para modificar el formato de página, donde se pueden

configurar los márgenes, encabezados, pies de página, ajustes de hoja e impresión.

INMOVILIZAR: herramienta de Excel que permite mantener fijas las filas y/o columnas.
Para inmovilizar paneles se debe ir a “Vista” y en “Ventana” seleccionar “Inmovilizar”.
Para esto hay que situarse antes en la celda en base a la cual se quiere inmovilizar.
De esta manera, se inmovilizará la fila que se encuentra arriba de la celda, y/o la
columna que se encuentra a la izquierda de la celda.

Protección y seguridad

PROTEGER HOJA DE CÁLCULO: evitar que la hoja o las celdas seleccionadas sean
modificadas por terceros.

Para proteger la hoja se debe ir a “Revisar” y en “Proteger” seleccionar “Proteger hoja”.

Para permitir la modificación de solo un rango de celdas, se debe desbloquear el
rango yendo a “Formato de celda” en “Proteger” y posteriormente proteger la hoja.
Hay que recordar que, al bloquear celdas y ocultar fórmulas, se debe proteger la hoja
posteriormente para que se haga activa esa modificación.
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CONTRASEÑA PARA DESPROTEGER HOJA: se establece un conjunto de caracteres
para permitir desproteger la hoja. Ir a “Revisar”, “Proteger”, seleccionar “Proteger hoja”
e insertar una contraseña para desproteger la hoja.

También se puede insertar una contraseña para la edición de rangos. Ir a “Revisar” y

en “Proteger” seleccionar “Permitir editar rangos”.

OCULTAR FÓRMULAS: opción de Excel que hace posible no mostrar las fórmulas
o funciones en las celdas seleccionadas.

Para ocultar fórmulas se deben seleccionar las celdas, click derecho, “Formato de
celdas” (o ir en“Inicio” al botón “Formato de número”), y en “Proteger” activar la casilla
“Oculta”. Posteriormente se debe proteger la hoja.

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Glosario

Contraseña (Excel):
código utilizado para proteger una hoja o libro, pueden estar formadas por
números, letras o caracteres. Si bien no existe problema en cuanto a la extensión,
Microsoft Excel reconoce mayúsculas y minúsculas.

Vistas:
presentaciones o visualizaciones de una hoja de cálculo, consideran tanto
configuraciones de pantalla como de impresión.

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