INSTITUCIÓN EDUCATIVA OMAIRA SANCHEZ GARZÓN

TECNOLOGÍA E INFORMATICA

GUIA # 6 - GRADO 10°

¿QUÉ ES EXCEL?

Excel es una herramienta que nos permite hacer cálculos de manera rápida y sencilla, dibujar
gráficos a partir de la información que hemos dibujado, hacer análisis profundos de grandes
cantidades de información y muchas otras cosas.

La apariencia de Excel es muy sencilla, una rejilla que divide el espacio en celdas. Estas celdas son
la mínima estructura de Excel y en ellas podemos hacer las siguientes operaciones:

Escribir texto

Insertar valores

Insertar fórmulas

Modificar el formato

Pero tienes que saber que un conjunto de celdas que se encuentran compartiendo más de un lado
se llaman rangos. Por ejemplo, una fila o una columna es un rango de celdas con algunas
propiedades comunes como el alto o el ancho respectivamente.

LA CINTA DE OPCIONES DE EXCEL

La forma de visualizar las diferentes funcionalidades de Excel se ha organizado a través de la “Cinta

de opciones de Excel”.
¿QUÉ ES LA CINTA DE OPCIONES?

La cinta de opciones en Excel es un elemento básico. La cinta de opciones son los iconos que
encontramos en la barra superior al abrir un Excel cualquiera. Esta barra de opciones es: Donde en
cada una de las pestañas tenemos opciones diferentes para poder trabajar con Excel. Una
descripción sencilla podría ser la siguiente:

Archivo: permite guardar, abrir un archivo, imprimir y modificar algunas opciones.

Inicio: nos permite copiar y pegar, modificar algunos aspectos de formato, crear formato
condicional…

Diseño de página: nos permite hacer algunas modificaciones avanzadas acerca de nuestra hoja de
Excel

Fórmulas: nos enseña las diferentes fórmulas que podemos añadir en Excel y algunas otras
opciones relacionadas con las fórmulas de Excel que ya son un poco menos básicas.

Datos: tiene funcionalidades como Filtrar y Ordenar que veremos en este tutorial de Excel básico
y muchas otras opciones relacionadas con datos.

Revisar: puedes utilizar sus funcionalidades para proteger tu hoja de Excel, insertar comentarios,

corregir ortografía…

Vista: nos ayuda a modificar los parámetros de visualización de nuestro archivo de Excel.

Desarrollador: por defecto está oculta, aunque yo la tengo habilitada. Es para usuarios avanzados
de Excel que tengan nociones de programación.

Consulta próxima clase:

1. Qué tipo de datos pueden ingresarse en una celda de Excel.

2. Que es formato de celda.
3. Que se puede configurar en el formato de celda.
4. Cuales son los pasos para aplicar o modificar el formato de celda.
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GUIA # 6 - GRADO 701 Y 803
ALINEACIÓN DE TEXTO:

La alineación del texto es un atributo de formato de párrafo que determina la apariencia del texto
de un párrafo completo. se refiere a la posición del texto con relación al margen izquierdo y
derecho de la página. La alineación del texto se utiliza para organizar las palabras y los párrafos en
orden lógico. Así, el texto es limpio y agradable de leer.

Debes saber que Microsoft Word te permite usar esta característica tanto para alinear las palabras
como las imágenes. Te permite pues insertar de manera cuidadosa tablas, campos de texto y
cualquier otro elemento; además el editor puede seleccionar el tipo de alineación en base a
criterios predefinidos por el procesador de textos.

Tipos de alineación en Word

En el menú inicio, en la sección párrafo encontramos los tipos de alienación de texto. En el texto
de Word se pueden utilizar los siguientes tipos de alineaciones:

Alineación a la izquierda: puedes alinear todo Alineación Centrado: usa ambos

el contenido al margen izquierdo de la hoja márgenes de la hoja y alinea todo el
para que el documento sea más fácil de leer. párrafo o texto según el espacio que
estés utilizando. Es así como verás que el
centro de la hoja es un eje de simetría.
 Alineación a la Derecha: es de igual forma que
la primera alineación que te mencionamos,
pero esta se encuentra justificada a la
derecha; además puedes utilizar este tipo de
justificación para pequeñas secciones de
contenido, por ejemplo, cuando necesites
hacer un pie de página o un encabezado.
Alineación Justificado u Homogéneo: la
alineación que usarás con este tipo de
alineación es simétrica tanto para el margen
izquierdo como para el derecho. Esto permite
encontrar un texto ordenado a ambos lados,
lo que es muy útil para las salas de redacción
de los periódicos o revistas donde hay que
respetar las columnas.

Para aplicar alineación a un párrafo:

1. Seleccionar el texto.
2. Oprimir en la barra de herramientas Formato el botón con la alineación que desea aplicar:
derecho , centrado , izquierdo ó justificado .

O si lo prefiere hacer desde la barra de menús:

1. Abrir el menú Formato.

2. Seleccionar la opción Párrafo para desplegar el
cuadro de diálogo.
3. En la sección de Alineación desplegar la lista y
seleccionar un tipo de alineación.
4. Oprimir el botón Aceptar del cuadro de diálogo

Con el teclado, también puedes aplicar el tipo de

alineación que desees:

Alinear texto a la izquierda: Coloque el punto de

inserción en cualquier lugar del párrafo, documento o
tabla que desee alinear. Pulse Ctrl+Q.

Alinear texto a la derecha: Coloque el punto de

inserción en cualquier lugar del párrafo, documento o
tabla que desee alinear. Presione Ctrl+D.

Centrar texto: Coloque el punto de inserción en cualquier lugar del párrafo, documento o tabla
que desee alinear. Presione Ctrl+E.

Justificar texto: Coloque el punto de inserción en cualquier lugar del párrafo, documento o tabla
que desee alinear. Presione Ctrl+J.