Norma Control Del Trabajo

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Código: GHS-NO-1.0
NORMA CONTROL DEL TRABAJO
Versión: 1
Fecha: 9/06/2021
GERENCIA DE HS
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NOTA: Este documento es propiedad de HOCOL S. A, y es suministrado para establecer los requerimientos para un ítem
especifico o una actividad y solamente para estos propósitos internos. No está destinada para circulación general y no
será reproducido ni distribuido sin el permiso de HOCOL S.A. o su representante.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
FIRMA:
Wilson Herney Gutierrez Bogota
Delegación Gerencia HS
NOMBRE: Juan Carlos Castro Jose Delgado Ricardo Castaño
Vicepresidente de Desarrollo y
CARGO: Ingeniero de Seguridad de Gerente de Seguridad Industrial
Producción
Procesos
FECHA: 6/17/2021 6/23/2021
6/10/2021
FIRMA:
NOMBRE: Miller Bernal Jose Vargas Enrique Sandoval
CARGO: Jefe de Seguridad Industrial Vicepresidente Servicios técnicos

Profesional Seguridad Industrial
FECHA: 6/11/2021 6/15/2021 6/17/2021
FIRMA:
NOMBRE: Arizon Yair Peralta

CARGO: Profesional Seguridad Industrial
FECHA: 6/11/2021
Código: GHS-NO-1.0
Versión: 1
Fecha: 9/06/2021
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO...................................................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ................................................................................................................................................................... 3
3. NORMATIVA Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA ......................................................................................................... 3
4. DEFINICIONES, ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS ......................................................................................................... 4
5. ROLES Y RESPONSABILIDADES ................................................................................................................................... 7
6. CONDICIONES GENERALES ...................................................................................................................................... 15
7. DESARROLLO DEL OBJETO – CONTROL DEL TRABAJO .............................................................................................. 16
7.1 CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO ...................................................................................................................... 16
7.2 ANALISIS DE PELIGROS ........................................................................................................................................... 16
7.3 PERMISOS DE TRABAJO ......................................................................................................................................... 19
7.4 CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES........................................................................................................................... 22
7.5 ETAPAS DEL CONTROL DEL TRABAJO..................................................................................................................... 23
7.6 SUSPENSIÓN TEMPORAL, REVALIDACION DEL PERMISO DE TRABAJO ................................................................ 26
7.7 MEDICION, VERIFICACION Y REVISION .................................................................................................................. 27
8. GESTIÓN DE LOS REGISTROS ................................................................................................................................... 28
9. DISTRIBUCIÓN ......................................................................................................................................................... 28
10. CUSTODIO ........................................................................................................................................................... 28
11. VIGENCIA ............................................................................................................................................................ 29
12. ANEXOS .............................................................................................................................................................. 29
LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Autoridades de control del trabajo. ..........................................................................................................8
Figura 2. Etapas del control del trabajo................................................................................................................. 23
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Roles, responsabilidades y competencias definidas en la norma control de trabajo. ...............................8
Tabla 2. Determinar nivel potencial de peligros.................................................................................................... 18

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1. OBJETO
Establecer los lineamientos, directrices, responsabilidades, competencias, niveles de autoridad, herramientas

para la identificación de peligros, evaluación, eliminación o control de riesgos o aspectos ambientales que
permitan la autorización para la ejecución de trabajos que sean realizados por o bajo la responsabilidad de
HOCOL, de acuerdo con los requisitos legales, buenas prácticas operacionales y los principios y criterios del
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Con el desarrollo del objeto de este documento se busca:

 Formar una cultura de trabajo seguro en todas las actividades realizadas en las operaciones de Hocol.
 Definir quienes serán las personas responsables de ejercer control sobre las actividades que se realicen
dentro de las operaciones de Hocol.
 Establecer lineamientos de comunicación claros entre las partes involucradas en la ejecución de la
actividad.
 Asegurar una adecuada identificación, evaluación, comunicación y control de los riesgos a los cuales
estará expuesto el personal involucrado en la ejecución de los trabajos.
 Cumplir con las directrices en seguridad establecidas por la Compañía en cada una de las instalaciones,
procesos y áreas de la compañía.
 Evitar la ocurrencia de incidentes en las instalaciones y áreas de operación de la compañía.
2. ALCANCE
Esta norma de Control de Trabajo aplica para todas las actividades onshore y offshore realizadas por Hocol;
concernientes a exploración, perforación, workover, construcción, operación, mantenimiento, modificación,
desincorporación de activos, y en áreas consideradas como administrativas y/o de soporte a la operación, entre
otras, ejecutadas por personal directo, contratistas, subcontratistas, socio estratégico, proveedores, y demás
partes interesadas definidas en el SG-SST, de HOCOL S.A., en los siguiente casos:
 HOCOL S.A. opera y mantiene sus activos mediante personal directo.
 HOCOL S.A. opera y mantiene sus activos mediante personal contratista o colaborador o socio
estratégico.
 HOCOL S.A. opera y mantiene activos en operación compartida.
3. NORMATIVA Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Teniendo en cuenta que la implementación de algunos de los controles operativos definidos en la Norma de
Control de Trabajo se encuentran sustentados en requisitos legales vigentes en materia de seguridad y salud en
él trabajo, y en ellos se resalta la protección al trabajador como uno de los derechos fundamentales, es necesario
que los colaboradores y demás partes interesadas conozcan y cumplan con los deberes y derechos establecidos
en los requisitos mínimos legales relevantes en la implementación del control de trabajo de HOCOL. Dentro del
marco legal aplicable a esta Norma y referencias de buenas prácticas están, entre otras:
 Documentos externos:
o Código Sustantivo de Trabajo.
o Decreto 1072 de 2015. Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
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o Guía Trabajo Seguro en Excavaciones 2014. Ministerio del Trabajo.

o Ley 9 de 1979, Código Sanitario Nacional.
o Ley 1562 de 2012 Sistema de Riesgos Laborales.
o Resolución 312 de 2019. Estándares mínimos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
o Resolución 482 de 2018. Reglamentación del uso de equipos generadores de radiación ionizante.
o Resolución 491 de 2020 Requisitos mínimos para desarrollar trabajos en espacios confinados.
o Resolución 1016 de 1989, Programas de Salud Ocupacional.
o Resolución 1409 de 2012- Reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en
alturas.
o Resolución 2400 de 1979, Estatuto de Higiene y Seguridad Industrial.
o Resolución 5018 de 2019 Lineamientos de seguridad y salud en el trabajo con peligro eléctrico.
o RETIE Reglamento técnico de instalaciones eléctricas- Resolución 90708 de 2013.
o Norma Control del Trabajo, Ecopetrol, versión 1. GHS-M-004.
o Estudios de benchmarking de la industria Oil & Gas.
 Documentos internos:
La norma de control de trabajo se articula con la normatividad interna de HOCOL contenida dentro del sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), en el elemento de control operacional de seguridad de
procesos, para las actividades que requieren permiso de trabajo y normalmente soportadas de prácticas de
trabajo seguro (Certificados de apoyo) como son:
o Guía para trabajo en espacios confinados.
o Guía para trabajo en alturas.
o Guía para aislamientos de energías y protecciones criticas
o Guía para trabajo en excavaciones.
o Guía para riesgo eléctrico.
o Guía para trabajo con fuentes radioactivas.
o Guía para trabajos en caliente.
o Guía para izaje y aparejamiento de cargas.
o Guía para monitoreo de atmosferas.
o Guía para buceo comercial.
o Guía para manejo de H2S.
o Guía para manejo de trabajos durante tormentas eléctricas.
o Guía para trabajos de operaciones simultáneas.
o Manual de Gerenciamiento de seguridad de procesos.
o Guía para el Análisis de Seguridad en el Trabajo.
o Guía Análisis de Riesgos de Seguridad de Procesos.
4. DEFINICIONES, ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS

AA: Autoridad de área. Persona competente responsable de un área, facilidad, cpf, estación.
AAL: Autoridad de área local. Persona competente responsable de un área específica, subordina o delegado por
la autoridad de área.
AIO: Autoridad de equipo operativo.
AE: Autoridad ejecutante. Persona competente responsable de ejecutar una actividad autorizada por la AAL.
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AI: Autoridad aislante. Persona competente responsable de ejecutar un aislamiento.

AISLAMIENTO: actividad que permite independizar a las personas, los equipos, las plantas y el medio ambiente
de los peligros durante la realización de actividades intrusivas.
AISLAMIENTO POSITIVO: aislamiento por medios mecánicos, como desconexión física o la inserción de un
elemento mecánico (Colombina, Giro de un Figura en ocho)
ANÁLISIS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO (AST): proceso documentado mediante el cual las personas
involucradas en una actividad se reúnen en la planeación de esta, para identificar los peligros y analizar los riesgos
asociados a su ejecución; definiendo los controles requeridos con el propósito de eliminar o llevar el riesgo de
ejecución a un nivel tolerable.
ÁREA CLASIFICADA: áreas que han sido clasificadas por un método de análisis que se aplica al medio ambiente
donde exista o pueda existir la posibilidad de presencia de gases, nieblas o vapores inflamables, fibras, polvos,
con el fin de establecer las precauciones especiales que se deben considerar para la construcción, instalación y
uso de materiales y equipos eléctricos al igual que en actividades de mantenimiento
ÁREA DELEGADA: es la designación de un área cuando se efectúan operaciones simultáneas o de construcción,
para que haga sus veces o confiera su representación, siguiendo estrictamente sus instructivos o requerimientos
de HSE y operacionales dentro de esa jurisdicción.
ÁREA REMOTA: zonas que se encuentran distantes geográficamente de un punto central donde se encuentra el
personal de HOCOL o Contratista (Delegado por Hocol) responsable de la operación, del lugar o sitio donde se va
a desarrollar la actividad.
AUTORIZACIÓN: mecanismo mediante el cual la Autoridad de Área, Autoridad de Area Local y/o Autoridad de
equipo operativo, concede al ejecutor el aval para ejecutar un trabajo planeado ya sea de mantenimiento,
construcción y/o modificación en su área de responsabilidad.
AUTORIDAD: posición de la persona que tiene el poder de emitir un juicio, o, a quien se recurre en calidad de
experto.
CAMBIO DE TURNO: periodo durante el cual un turno de trabajo cesa y comienza otro.
CERTIFICADOS DE APOYO: son documentos que se usan para identificar condiciones especiales
complementarias a las establecidas en el permiso de trabajo o procedimiento, durante la realización de
actividades específicas consideradas como críticas y que, por lo tanto, requieren mayor cuidado y planeación;
igualmente, facilitan la preparación del trabajo y ayudan en el aseguramiento de los controles requeridos en el
sitio. Debe ser avalado por una persona calificada y tiene validez equivalente a la del permiso de trabajo.
COMPETENCIA: capacidad de una persona para desempeñar una función en un contexto variable aplicando los
conocimientos, habilidades y comportamientos requeridos para el buen desempeño de las funciones propias de
un cargo en particular.
CONTRATISTA: persona natural o jurídica a quien se le adjudica un trabajo determinado, mediante una relación
contractual formal con HOCOL S.A.
CONTROL DE TRABAJO: proceso establecido que permite el control de las actividades desde la planeación, la
ejecución y la finalización del trabajo de manera segura.
DELEGACION DE AREA: Mecanismo mediante el cual se delega temporalmente la autoridad a otra dependencia
de Hocol, socio estratégico o empresa contratista, de un área geográfica, para aplicar el control del trabajo, con
el fin de facilitar el desarrollo de las actividades y la gestión HSE. No hay entrega de sus activos, por lo tanto, no
se cede la responsabilidad por la custodia del activo.
EMERGENCIA: es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia de este que afecta el funcionamiento
normal de la organización. Requiere de una acción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de
emergencia y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo, dependiendo de su magnitud.
ENTRENAMIENTO: llevar a una persona al grado de idoneidad deseado en alguna actividad o habilidad.
EPP: elemento o equipo de protección personal.
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ESPACIO CONFINADO: un espacio lo suficientemente amplio y configurado de manera que un trabajador pueda
ingresar físicamente y realizar el trabajo asignado; tiene medios limitados o restringidos para entrar y / o salir; y
no está diseñado para una ocupación continua.
ESPACIO CONFINADO CON CARACTERISTICAS PELIGROSAS ESPECIALES: Un espacio que cumple con todos los
criterios de un espacio confinado que tiene una o más de las siguientes características:
 Contiene o tiene el potencial de contener una atmósfera potencialmente peligrosa.
 Contiene un material que tiene el potencial de envolver a un participante.
 Tiene una configuración interna tal que un participante podría quedar atrapado o asfixiado por paredes
que convergen hacia adentro o por un piso que se inclina hacia abajo y se estrecha a secciones
transversales más pequeñas.
 Contiene cualquier otro peligro potencial grave para la seguridad o la salud reconocido.
ESPACIO CONFINADO (EXCAVACION): una excavación que mide 4 pies (1.2 metros) o más, se puede ingresar
para realizar un trabajo y tiene acceso / salida limitada se considera un espacio confinado. Una excavación puede
ser un espacio confinado con condiciones peligrosas especiales hasta que una persona competente haya
descartado la posibilidad de atmósferas peligrosas, la posibilidad de envolver a un participante tenga una
configuración interna tal que un participante pueda quedar atrapado o asfixiado u otra situación grave
reconocida de seguridad o salud. peligro.
GERENCIAMIENTO DE SEGURIDAD DE PROCESOS (GSP): Aplicación de sistemas administrativos y controles
(programas, procedimientos, auditorias, evaluaciones) a un proceso químico o de fabricación de manera que se
identifiquen riesgos de proceso, se entiendan y controlen de manera que las lesiones e incidentes relacionados
con el proceso sean prevenidos.
IZAJES COMPLICADOS/COMPLEJOS: izaje donde la carga a levantar posee una figura geométrica irregular,
haciendo difícil identificar su centro y realizar su aparejamiento.
IZAJE PESADO: izaje donde la carga supera el 75% de la capacitada del equipo de levantamiento.
IZAJE CIEGOS: izaje donde el operador del equipo de levantamiento no tiene visión de la carga durante el
desplazamiento de esta.
IZAJE CRITICOS: izaje donde debe moverse personas o cargas por encima de tuberías y/o equipos de proceso
LEL: límite inferior de explosividad (Lower Explosivity Limit).
LISTA DE VERIFICACION PREVIA: control administrativo que se usa para asegurar el cumplimiento de los
controles más relevantes justo antes de iniciar la ejecución del alcance del trabajo. Estas listas de verificación
serán aplicadas siempre que la realización de la actividad implique el uso de una de las guías de trabajo seguro.
PAQUETE DE TRABAJO: todos los documentos relacionados con un trabajo que deben mantenerse en el lugar
de trabajo mientras se realiza el trabajo. Los paquetes de trabajo incluyen, entre otros; Documentos de análisis
de peligros, permiso de trabajo, certificados de apoyo y documentos soporte (procedimientos, planes de rescate,
lecciones aprendidas, listas de chequeo, MSDS y los requeridos necesarios para aplicar durante la ejecución de
la actividad.)
PELIGRO: condición, situación y/o energía que al liberarse de manera inesperada tiene el potencial de generar
lesiones a las personas y/o daños al ambiente o activos de la compañía.
PERMISO DE TRABAJO: herramienta administrativa utilizada para autorizar la ejecución de un trabajo.
P&ID: diagramas de instrumentos y tuberías.
MINUTA: libro, Herramienta en la cual se registran y gestionan los permisos verbales.
RIESGO: combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos y la
severidad del daño que puede ser causada por estos.
REUNION DE PERMISOS DE TRABAJO: espacio definido por Hocol, en el cual las autoridades ejecutantes exponen
los permisos de trabajo de las actividades a realizar, ante las autoridades de área y las demás empresas
participantes.
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SG-SST: sigla para denominar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de HOCOL S.A.
SIMOPS: aquella situación en la cual más de una disciplina o más de un grupo de trabajo de una misma disciplina,
van a desarrollar actividades propias en una misma área o localización y al mismo tiempo, con un nivel de alto
riesgo y que al llevarlas a cabo, estas pueden impactar a otros grupos de trabajo presentes en el área, bien sea
en aspectos de seguridad industrial, medio ambiente, necesidad de recursos en un mismo sitio, u otra influencia
que pueda afectar el normal desarrollo de su propio trabajo y/o el de los demás.
TRABAJO EN ALTURAS: toda labor o desplazamiento vertical que se realice a 1,5 metros o más sobre un nivel
inferior.
TRABAJO EN CALIENTE: son actividades que se ejecutan en sitios donde existe la probabilidad de presencia de
gases, vapores o materiales inflamables e involucran el uso de herramientas, equipos o procedimientos que
generan llama abierta, alta temperatura, alto nivel de energía o calor o producen chispa a temperaturas cercanas
a las de ignición de los productos presentes. Algunos ejemplos son: soldar, esmerilar, limpiar con chorro de arena,
romper concreto, cortar con oxicombustible, cortar por plasma, realizar procesos de pre o pos-calentamiento
con equipo oxicombustible, operar vehículos, equipos o maquinaria (eléctricos o de combustión interna), y
equipos portátiles que tengan otras fuentes de energía.
TRABAJOS OPERACIONALES: son todas las actividades directas de los procesos de la operación que no hacen
parte del mantenimiento y por lo tanto no requieren de permisos de trabajo.
5. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Para la ejecución de las actividades relacionadas con la norma de control de trabajo, en la Error! Reference
source not found. se definen los roles, cuyas funciones específicas se asignan a los cargos ya existentes en HOCOL
S.A. En la Figura 1 se muestra de forma jerárquica las autoridades del control del trabajo.
En casos donde no sea posible que un funcionario de HOCOL S.A. asuma el rol definido en esta norma, este se
designará en personal contratista a través de la Autoridad de Área, siempre y cuando se asegure que el
contratista cumple con las competencias requeridas.
Como principio general todas las autoridades definidas deben:

 Aplicar correctamente el control de trabajo en las actividades a su cargo.
 Garantizar el cumplimiento de esta norma en su área de responsabilidad.
 Delegar la autoridad a una persona que haya demostrado ser competente de acuerdo con un programa
de competencias.
La Gerencia de HS y la Jefatura de Gestión de activos, son los responsables de actualizar este documento y realizar
su difusión.
Los líderes de área (Jefes de Operaciones, Jefes de Mantenimientos, Company man, entre otros) son los
responsables de la implementar y verificar el cumplimiento de esta Norma.
Todas las áreas organizacionales son responsables de cumplir con lo descrito en este documento.
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PRESIDENTE
VICEPRESIDENCIAS
GERENCIAS DE ÁREA:
GERENCIA DE HS
Exploración, desarrollo y producción, perforación,
completamiento, WO, facilidades y obras civiles
GERENTES CONTRATISTA
JEFATURAS/SUPERINTENDENCIAS DE OPERACIONES
LÍDERES DE SITIO
Autoridad de área
(AA)
Autoridad aislante
(AI)
Autoridad de área local
(AAL)
Autoridad ejecutante
(AE)
Ejecutante
(E)
Figura 1. Autoridades de control del trabajo.

Tabla 1. Roles, responsabilidades y competencias definidas en la norma control de trabajo.
Autoridad Responsabilidades Quien - Competencias

 Determina los niveles de autoridad para el
desarrollo de los trabajos en HOCOL, los cuales
deben reflejar la complejidad del sitio y la  Conocimiento general de la
Vicepresidente naturaleza del trabajo autorizado, teniendo en norma de control de trabajo.
cuenta el potencial de riesgo en HS y E en términos
de personas, equipos o daños al medio ambiente.
 Proveer los recursos necesarios para la correcta
aplicación de la norma de control del trabajo.
 Garantiza el cumplimiento de la práctica de
control de trabajo en su área de responsabilidad
mediante revisiones periódicas o auditorías
internas o externas.
Gerentes de  Aprueba las reglas locales de su área en  Conocimiento general de la
Área/Gerentes de línea conjunto con el gerente de seguridad y salud. norma de control de trabajo.
de HOCOL  Aprobar el listado de trabajos que serán
controlados a través del libro de minuta en su
área de responsabilidad.
 Aprobar el listado de actividades en áreas
remotas a desarrollar en su área de
responsabilidad.
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 Asegurar que los participantes del control de
trabajo tengan los entrenamientos vigentes de
acuerdo a lo establecidos en esta norma.
Superintendentes/Jefes  Asegurar la implementación correcta de la
de Operaciones / norma de control del trabajo mediante la
Líderes de sitio aplicación del Liderazgo visible.  Conocimiento detallado de la
(Ingenieros de  Asegura para que la coordinación de los trabajos norma de control de trabajo.
Operaciones) de sea adecuada y coherente con las prácticas y
HOCOL. procedimientos de Hocol (Control de Trabajos,
SIMOPS, evaluación de riesgos, etc.).
 Establece revisiones periódicas internas para
velar por el cumplimiento de esta norma.
 Establece el programa de capacitación y
entrenamiento de los diferentes roles del
control de trabajo.
 Apoya con su equipo de trabajo a las jefaturas  Conocimiento detallado de la
Gerente de HS de operaciones en guiar y velar por la correcta norma de control de trabajo.
aplicación de esta norma.
 Participa en las revisiones o inspecciones para
asegurar por el cumplimiento de esta norma.
Comité control de
trabajo:
Equipo mínimo:
o Un representante  Actuar como autoridad en transferencia de
de la Gerencia de conocimiento en la concepción del control del
operaciones trabajo.
o Un representante  Realizar evaluación periódica de la
de la Gerencia de implementación de la norma de control de  Conocimiento detallado de la
HS. trabajo. norma de control de trabajo.
o Autoridad  Elaborar e implementar planes que permitan
Corporativa de mantener actualizado esta práctica en
Seguridad de coherencia con los valores de Hocol.
procesos.
o Profesionales HS.
 Asegurar correcta aplicación de la norma de

control de trabajo en las actividades objeto de
su contrato.
 En los casos que los contratos asignados tengan
 Empleados de Hocol
un rol como Autoridad de área (AA), Autoridad
asignados como gerentes de
de área local (AAL) o Autoridad Aislante (AI),
Gerentes de contratos contrato.
este debe ser comunicado por escrito y asegurar
 Conocimiento general de la
el cumplimiento de los lineamientos definidos
norma de control de trabajo
en esta práctica.
 Las Desviaciones en la aplicación de esta
práctica deberán ser comunicadas por escrito al
contratista.
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 Suspender trabajos que se encuentren en
condiciones inseguras.
 Designado por la Superintendencia o la Jefatura
de Operaciones; a su vez designa a la AAL.
 Liderar la reunión de permisos de trabajo.
 Ingenieros de operación y
 Revisar los peligros de las tareas y definir las mantenimiento.
precauciones que deben tomarse antes, durante
 Supervisores (operación,
y después de los trabajos.
mantenimiento, entre otros)
 Aprobar todos los permisos de trabajo y
 Jefe de equipo
certificados que afecten su área.
Autoridad de área (AA):  Company Man
 Definir los recursos y logística requeridos para el
 Capacitación en la guía de
control de la ejecución segura de las actividades
Empleado o contratista análisis de peligros.
y su inclusión en la reunión de permisos de
delegado por HOCOL  Capacitación en la guía de
trabajo.
S.A. análisis de riesgos de
 Evaluar el impacto del trabajo, el alcance y su
seguridad de procesos.
interacción con otras áreas y actividades.
 Conocimiento detallado de la
Comunicar a las áreas afectadas sobre las
norma de control de trabajo.
actividades propuestas.
 Capacitación en prácticas de
 Aprobar las prácticas y evaluaciones de riesgos
trabajo seguro.
de los trabajos operacionales que se realizan el
área bajo su responsabilidad; estos trabajos
operacionales no requieren un permiso de
trabajo.

 Recibir, revisar, aprobar y revalidar los paquetes
de trabajo.
 Solicitar a la autoridad ejecutante información
Autoridad de área local que considere necesaria, para la realización del
(AAL)  Operadores
trabajo (procedimientos, preoperacionales,
 Técnicos de Operación,
fichas de seguridad, entre otros).
Autoridad de equipo Mantenimiento
 Certificar y validar que las condiciones y estado
operativo (AIO) (Según  Capacitación en la guía de
de los equipos se encuentran seguros, tanto en
aplique) análisis de peligros.
el certificado de aislamientos, espacios
confinados, excavación, caliente, alturas, o el
análisis de riesgos de
que aplique antes de realizar el trabajo.
seguridad de procesos.
 Asegurar que, en la entrega a los ejecutantes, el
Empleado o contratista  Conocimiento detallado de la
sitio de trabajo quedó en condiciones seguras,
delegado por HOCOL norma de control de trabajo.
incluyendo equipos o sistemas involucrados
S.A.  Capacitación en prácticas de
(aislados, despresurizados, drenados, etc.)
trabajo seguro.
 Comunicar a los ejecutantes sobre actividades
adyacentes y situaciones especiales en el área al
momento de comenzar el trabajo, al igual que
los riesgos de seguridad personal y de proceso
asociados con el sitio en donde se va a realizar el
trabajo.
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 Verificar que no haya interferencia entre los
trabajos en su área.
 Verificar que las precauciones especificadas en
un permiso hayan sido tomadas antes de
comenzar el trabajo y se asegura que se haya
hecho el análisis de riesgo periférico antes de
iniciar la tarea.
 Garantizar que el proceso de cambio de su turno
es apropiado y no causará impacto en la
seguridad de los trabajos.
 Reportar a la AA, los cambios que se presenten
durante la ejecución de la actividad y que
requieran modificaciones en el permiso de
trabajo.
 Recibir de la AE el trabajo cumplido y asegurar
que el sitio de trabajo se entregue en
condiciones seguras.
 Cerrar el permiso de trabajo con su firma, en
conjunto con la autoridad ejecutante.
 Asegurar que se difundan e incorporen las
lecciones aprendidas.

 Elaborar y solicitar los permisos de trabajo y
anexar la documentación requerida para la
realización y control del trabajo (permisos de
trabajo, análisis de seguridad en el trabajo,
Autoridad ejecutante  Ingenieros del contratista.
certificados de apoyo, procedimientos, fichas de
(AE):  Técnicos, tecnólogos del
seguridad, Planos, entre otros).
contratista.
 Entregar el paquete de trabajo a la AAL
Empleado Hocol o  Capacitación en la guía de
 Sustentar el trabajo en la reunión de permisos de
Contratista, análisis de peligros.
trabajo.
competente, designado  Capacitación en la guía de
 Recibir el sitio de trabajo por parte de la AAL,
como líder y análisis de riesgos de
verificando que las condiciones de seguridad del
responsable para seguridad de procesos.
trabajo están dadas y confirmar, tanto en el
desarrollar una  Conocimiento detallado de la
permiso de trabajo y en los certificados según
actividad mediante un norma de control de trabajo.
corresponda, que el sitio y los equipos se
permiso de trabajo.  Capacitación en prácticas de
encuentran en condiciones seguras, para
trabajo seguro, según
realizar la actividad.
aplique.
 Socializar con el equipo de trabajo (Ejecutantes),
el alcance, los riesgos y los controles de la
actividad.
 Implementar y asegurar que los controles
identificados en el análisis de seguridad en el
trabajo (AST) estén funcionando.
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 Asegurar que el personal asignado a una tarea
es competente para realizarla en forma segura.
 Garantizar que los equipos y herramientas estén
en buenas condiciones de operación, mediante
listas de chequeo por ejemplo, y que los
trabajadores las sepan utilizar adecuadamente.
 En los casos que aplique, asegurar de contar con
un inspector de atmósferas debidamente
calificado y entrenado.
 Una vez culminado el trabajo, entregar a la AAL
el sitio y los equipos, si aplica, en condiciones
seguras y en orden y aseo.
 Desarrollar reunión de cierre con el equipo de
trabajo (Ejecutores), para identificar las
lecciones aprendidas.
 Revalidar y cerrar el permiso de trabajo con su
firma, en conjunto con la firma de la AAL.
La misma persona no podrá desempeñarse como

Autoridad de Área y Autoridad Ejecutante a la vez.
La Autoridad Ejecutante ni los Ejecutantes están
autorizados para realizar o remover
aislamientos.
 Participar en la socialización del alcance, los
riesgos y los controles de la actividad.
 Implementar los controles de los riesgos de la
actividad, delegados por la autoridad
ejecutante.  Ingenieros del contratista.
 Desarrollar la actividad de acuerdo con el  Técnicos, tecnólogos del
Ejecutantes (E): contratista.
alcance establecido en el permiso de trabajo.
 Velar por su seguridad y la de sus compañeros  Capacitación en la guía de
Contratista delegado análisis de peligros.
de trabajo.
por HOCOL S.A.,  Capacitación en la guía de
competente para  Aplicar de manera permanente y rigurosa los
controles y paso a paso establecidos en los análisis de riesgos de
desarrollar una seguridad de procesos.
actividad mediante un permisos de trabajo, evaluaciones de riesgos,
análisis de seguridad del trabajo y  Conocimiento detallado de la
permiso de trabajo. norma de control de trabajo.
procedimientos.
 No realizar ninguna tarea diferente a la  Capacitación en prácticas de
especificada en el permiso. trabajo seguro, según
 Suspender el trabajo en el evento en que las aplique.
condiciones de este puedan afectar a las
personas, instalaciones, equipos o el medio
ambiente.
Entregar el área limpia y ordenada.

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 Recibir autorización de la Autoridad de Área
 Supervisores, operadores,
para realizar aislamientos.
 Ingenieros
 Efectuar el aislamiento y des-aislamiento previa
 Técnicos, tecnólogos del
aprobación de la AA y AAL.
contratista.
 Asesorar a la AA en lo referente a los
aislamientos necesarios (mecánica, eléctrica,
Autoridad aislante (AI) análisis de peligros.
proceso o control).
 Comunicar a la AAL y verificar que todos los
Empleado o Contratista análisis de riesgos de
permisos y certificados relacionados con la tarea
delegado por HOCOL seguridad de procesos.
sean suspendidos, cuando realiza un des-
S.A.  Capacitación en la guía para
aislamiento para prueba.
aislamiento de energías
 La Autoridad Aislante en algunos casos puede
peligrosas.
ser la misma autoridad de área local (Proceso.
 Conocimiento detallado de la
Control)
norma de control de trabajo.
 Informar a la Autoridad de Área Local el
procedimiento de desbloqueo y verificar que
este sea realizado en el orden secuencial inverso
como se instalaron.
Provee asistencia y soporte a la aplicación de la

práctica de control de trabajo, particularmente en
los siguientes aspectos:
 Realizar capacitación en la norma de control del
trabajo y las guías relacionadas con esta norma.
 Dar soporte en las reuniones de planeación de
las actividades de su área y en las reuniones de
Permisos de trabajo.
 Verificar el cumplimiento del esquema diario de
inspecciones de permisos de trabajo y hacer  Conocimiento detallado de la
seguimiento a los hallazgos y planes de norma de control de trabajo.
Profesional de HS mejoramiento.  Capacitación en prácticas de
 Promover la divulgación de las lecciones trabajo seguro, según
aprendidas. aplique.
Proveer el soporte técnico para la adecuada
implementación del control del trabajo por
parte de los contratistas y subcontratistas
dentro de las actividades en las áreas de
jurisdicción objeto de cada contrato y supervisar
de manera constante el cumplimiento de las
medidas de prevención definidas en los
permisos de trabajo y documentos anexos.
 Suspender trabajos que se encuentren en  Profesionales HSE del
HSE del Contratista condiciones inseguras. contratista.
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 Proveer el soporte técnico para el desarrollo y  Conocimiento detallado de la
cumplimiento del programa de HSE de su norma de control de trabajo.
compañía.  Capacitación en prácticas de
 Conocer y aplica las prácticas seguras de Hocol y trabajo seguro, según
asegurar que los equipos y herramientas para aplique.
hacer el trabajo se encuentran en condiciones
seguras.
 Asegura que la práctica de control de trabajo
esté implementada en su compañía y se aplique
en los trabajos
 Participa de la elaboración de los AST y listas de
verificación necesarios.
 Mantener el control de los Permisos de trabajo
por medio del Formato de relación de permisos
de trabajo en Hocol S.A.
 Verifica el cumplimiento de las competencias de
HSE del personal que trabaja en su compañía y
de los roles de control de trabajo.
 Es facilitador en los procesos de identificación
de peligros y definición de controles en los
trabajos que realicen en la operación.
 Promueve iniciativas y actividades encaminadas
a la prevención, protección y bienestar de los
trabajadores.
 Asegura la aplicación y cumplimiento del
Sistema de Permisos de trabajo.
 Participar en las auditorías al sistema.
 Realizar una verificación o prueba antes de su  Supervisores, operadores,
uso.  Ingenieros
 Verificar que la fecha de calibración del equipo  Técnicos, tecnólogos del
este vigente. contratista.
 Registrar los resultados de cualquier prueba de  Capacitación en la guía de
Inspector de atmósferas y firmar en el formato de monitoreo análisis de peligros.
atmósferas: de atmósferas, indicando la fecha y hora de  Capacitación en la guía para
realización de la prueba. monitoreo de atmosferas.
Empleado o Contratista  Si los resultados de la prueba durante el trabajo  Capacitación en la guía para
de HOCOL S.A. indican valores por fuera del rango de seguridad, manejo de H2S.
se debe suspender inmediatamente las labores  Certificación en realización
e informar a la autoridad de área local. de pruebas de atmósferas.
 Asegurar que los extintores que se han de
utilizar según el requerimiento de la tarea se
encuentran en condiciones de operar al 100% de
su capacidad.
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 Monitorear permanentemente la atmósfera
para todos los trabajos en caliente, llama abierta
en áreas de proceso y donde se desarrollen
actividades en espacios confinados.
 Cuando sea necesario o requerido por la Personal experto en una
autoridad de área o autoridad de área local disciplina especifica que
Autoridad Técnica o soportara con su concepto técnico la ejecución soporta la planeación y
Especialista de segura de un trabajo. ejecución de un trabajo.
disciplina  Firmar el permiso de trabajo cuando sea necesario (Incluye experto en
en calidad de otra autoridad. operaciones)
6. CONDICIONES GENERALES
6.1. Todas las actividades que se realicen dentro de las instalaciones operadas y mantenidas por HOCOL S.A.
deberán ser previamente planeadas y programadas.
6.2. Todas las actividades que se realicen dentro de las instalaciones operadas y mantenidas por HOCOL S.A
definidas como de Alto o Medio riesgo deberán ser autorizadas mediante un permiso de trabajo escrito.
6.3. Todas las actividades que se realicen dentro de las instalaciones operadas y mantenidas por HOCOL S.A
definidas como de Bajo riesgo deberán ser autorizadas mediante un permiso de trabajo verbal y deberán
contar con un AST. Cuando la actividad a realizar tiene como único alcance una inspección del área
operacional, la inducción del operador y la identificaron verbal de los riesgos por parte de este es suficiente.
6.4. Todos los miembros de las operaciones en Hocol (Empleados y Contratistas) tienen la Autoridad de
Suspender el trabajo cuando vean o sientan que estos NO cumplen con los requisitos, controles y
mitigaciones necesarias para desarrollarse de forma segura. Para lo cual deberá comunicar a la Autoridad
de área.
6.5. Las actividades que NO cumplan con los requisitos, controles y mitigaciones necesarias para desarrollarse
de forma segura, no podrán ser iniciadas o podrán ser suspendidas y las desviaciones identificadas deben
corregirse antes de continuar.
6.6. Todas las partes involucradas en el proceso del control del trabajo deberán cumplir con el plan de formación
de la presente norma de acuerdo con el nivel de autorización.
6.7. Todo permiso de trabajo escrito deberá estar disponible en el sitio de trabajo con sus respectivos
certificados de apoyo y demás documentos soporte requeridos.
6.8. La norma de control de trabajo estará sujeto a un programa de inspecciones regulares.
6.9. Independientemente del nivel potencial de peligro que se haya identificado para la actividad, solo las
Autoridades de Área, Autoridades de área Local y Autoridad de equipo operativo (Ingenieros,
Supervisores de operación o mantenimiento, operadores, recorredores, pusher, company man) podrán
autorizar la realización de los trabajos.
6.10. Si la actividad cumple con la definición de SIMOPS, al Autoridad de área Local y Las Autoridades
Ejecutantes deben reunirse en el sitio de trabajo para revisar la simultaneidad de las actividades y
documentar los controles en AST. Si el equipo de trabajo lo considera necesario se realizará en la etapa
de planeación una matriz de operaciones simultaneas.
6.11. Cuando se asigne el rol de Autoridad de área Local y/o Autoridad de equipo operativo, o Autoridad
aislante a trabajadores de firmas contratistas o de socio estratégico se debe cumplir los siguientes
requisitos:
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o En el contrato con la firma contratista o socio estratégico, debe estar explicito que esa firma
contratista o socio estratégico va a desempeñar este rol alineado a los requerimientos
establecidos en esta norma. En los casos en que los contratos no se encuentren con esta
aclaración, se deberán buscar los mecanismos administrativos que permitan la movilidad del
asunto.
o La empresa contratista o socio estratégico debe oficializar al gerente del contrato, jefe de área,
el listado de Autoridades de área Local, Autoridades aislantes, asegurando la formación y
competencia de su personal conforme a los requisitos del numeral 7.1 de este documento.
o El jefe de departamento o responsable del área debe notificar oficialmente a los involucrados
el listado de Autoridades de área Local, Autoridades Aislantes autorizados.
7. DESARROLLO DEL OBJETO – CONTROL DEL TRABAJO

7.1 CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
La verificación de los requerimientos de entrenamiento y la competencia están diseñados para ayudar a prevenir
lesiones al personal, impactos al medio ambiente y daños a los equipos, debido a potenciales peligros asociados
a deficiencias en el conocimiento o entendimiento de esta norma.
7.1.1. Cualquier persona que cumpla un rol dentro de la Norma de control de trabajo debe ser entrenado y
este entrenamiento debe ser realizado antes de que el trabajador comience a desempeñar su rol.
o Todos los empleados de Hocol que desempeñen un rol dentro de la norma de control del
trabajo deben ser entrenados de acuerdo con lo establecido en la Tabla 1.
7.1.2. Todos los entrenamientos requeridos bajo la Norma de control de trabajo deberán ser documentos.
o Un examen escrito debe ser realizado.
o El examen escrito se superará sobre un 80% de las respuestas correctas.
o El trabajador solo podrá asumir su rol dentro de la Norma de Control de Trabajo una vez supere
el examen escrito.
7.1.3. Los entrenamientos incluidos en esta norma tendrán una vigencia de dos (2) años, siempre y cuando la
persona que asuma el rol este permanentemente en las operaciones de Hocol.
7.1.4. El personal que haya realizado y aprobado el entrenamiento y tenga más de 6 meses fuera de las
operaciones deberá tomar un refuerzo en la norma y las guías que apliquen.
7.1.5. Si la norma sufre alguna modificación se debe realizar un refuerzo en la norma a todo el personal
involucrado en su cumplimiento.
7.1.6. Las certificaciones de entrenamientos dados por un tercero competente deberán estar disponibles para
la revisión de los representantes de Hocol.
7.1.7. Los contratistas vinculados para trabajos especializados deben estar capacitados y certificados (o ser
competentes) de acuerdo con todas las regulaciones legales aplicables y / o estándares de la industria
(por ejemplo, buzos comerciales, operadores de grúas, electricistas, soldadores, operadores de equipos
pesados, etc.).
7.1.8. Los registros de entrenamientos deben ser conservados según la regulación aplicable.
7.2 ANALISIS DE PELIGROS
El análisis de peligros es un proceso de evaluación de los peligros existente en el sitio de trabajo, que considera
los posibles riesgos asociados con la realización de una labor (trabajo) y/o tarea en particular, incluyendo la
identificación del peligro, identificación del control o barrera de seguridad y la comunicación.
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La ejecución de actividades de contratistas, empleados Hocol, o maniobras operativas que impliquen riesgos a
la seguridad de los procesos o continuidad operativa de un sistema o facilidad, deberá ser documentada
mediante un análisis de riesgos de tarea, de acuerdo con lo establecido en la Guía de Análisis de Riesgos de
Seguridad de procesos (GU-09-IA 015) y deberá utilizarse el formato FO-09-IA 070: Formato para registro de
análisis de riesgos de tareas.
Las actividades identificadas con riesgo potencial alto no podrán ser desarrolladas hasta que con la aplicación de
controles se llevan a un riesgo tolerable.
Con el fin de estandarizar la forma en que se realizar el análisis de peligros en las operaciones de Hocol, esta
norma define los siguientes requerimientos:
7.2.1. Las autoridades técnicas con el apoyo de la Autoridad Ejecutante (AE) debe identificar de forma
adecuada el nivel potencial de peligro de la actividad, teniendo en cuenta lo especificado en la
7.2.2. Tabla 2.
NOTA: Cuando el nivel del riesgo se identifica como Alto, se podrá disponer de un Análisis de Peligros en
la Etapa de Planeación (APEP). Las autoridades técnicas o líder de la actividad deben realizar un Análisis
de Peligros en la Etapa de Planeación (APEP) para los trabajos identificados como Alto riesgo.
El Análisis de Peligros en la Etapa de Planeación (APEP) deberá contener como mínimo:
o Documentación básica del trabajo a desarrollar.
o Identificación de los controles generales.
o Listado de herramientas y equipos a utilizar para el desarrollo del trabajo.
o Listado de procedimientos aplicables para el desarrollo del trabajo.
o Identificación de los permisos, certificados de apoyo, matriz y planes aplicables para el
desarrollo del trabajo.
o Plan de movilización de equipos (si es necesario).
o Discusión y documentación de las principales tareas asociadas con el trabajo a desarrollar.
o Discusión y documentación de los peligros asociados con cada tarea principal identificada.
o Discusión y documentación de los controles identificados.
o Nombres de las personas que participaron en el desarrollo.
o Firma de la Autoridad Ejecutante, manifestando que está de acuerdo con los consignado en el
Análisis.
o El Análisis de Peligros en la Etapa de Planeación (APEP) puede complementarse en Campo si
es necesario.
7.2.3. Un Análisis de Seguridad del Trabajo (AST) debe ser desarrollado para las actividades que se identifiquen
como riesgo Alto, Medio y Bajo.
7.2.4. El Análisis de Seguridad del Trabajo (AST) debe contener como mínimo lo contenido en la Guía Análisis
de Seguridad en el Trabajo – GU-HSSE-003 Versión 3.
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7.2.5. La Autoridad de Ejecutante debe realizar el AST, y asegurar mediante su firma que se han establecido los
controles necesarios para el desarrollo seguro del trabajo.
7.2.6. La Autoridad de Área Local y/o la Autoridad de Equipo Operativo debe revisar que el AST cumpla con la
determinado en la Guía Análisis de Seguridad en el Trabajo – GU-HSSE-003 Versión 3; y asegurará
mediante su firma que los controles fueron identificados.
7.2.7. Finalizado el trabajo la Autoridad Ejecutante debe recolectar las lecciones aprendidas y documentarlas
en el AST.
7.2.8. Finalizado el trabajo la Autoridad Ejecutante debe entregar a La Autoridad de Área Local y/o la Autoridad
de Equipo Operacional el AST para su conservación (Ver ítem 8. Gestión de registros).
Tabla 2. Determinar nivel potencial de peligros

Requerimientos
Nivel potencial
Actividad mínimos de
de peligros
documentación
 Operaciones simultaneas (SIMOPS)
 Deshabilitar protecciones críticas
 Actividad de buceo
 Actividades en espacios confinados con condiciones peligrosas
especiales
 Actividades de trabajo en alturas
 Trabajo con equipo energizado por encima de 50 voltios que no
pude ser aislado.
 Actividades de excavación que requieran sistemas de  Permiso de trabajo
protección (apuntalamiento, pendientes definidas, etc.). escrito.
 Trabajo en caliente con llama abierta en un área donde existe  Certificado de apoyo
la probabilidad de presencia de gases, vapores o materiales que aplique
inflamables.  AST documentado en el
Alto
 Actividades de Hot Tapping sitio de trabajo.
 Actividades que requieren aislamiento físico positivo.  Documentos soporte
 Actividades de izamientos complicados, complejos, pesados, (procedimientos,
ciegos o críticos instructivos, entre
 Cualquier actividad que involucre explosivos (por ejemplo, otros)
sísmica, perforación).
 Arme, desarme y prueba de BOP
 Cualquier actividad que requiera el uso de elementos
radioactivos
 Actividades definidas por la Gerencia de PCP de acuerdo con
una regla local.
 Todas las actividades que requieran la aprobación de un
Gerente.
 Actividades que solo requieren un certificado de apoyo no  Permiso de trabajo
Medio
especificado como de alto potencial de peligro; por ejemplo, escrito.
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Requerimientos
Nivel potencial
Actividad mínimos de
de peligros
documentación
operaciones con camiones para vaciado, prueba de gas portátil,  Certificado de apoyo
trabajo con llama abierta en un área donde no existe la que aplique
probabilidad de presencia de gases, vapores o materiales  AST documentado en el
inflamables, trabajo en espacios confinados sin características sitio de trabajo.
peligrosas especiales, entre otros.  Documentos soporte
 Cualquier actividad no especificada de riesgo alto. (procedimientos,
instructivos, entre
otros)
Actividades que cumple con cada uno de los siguientes requisitos:  Permiso de trabajo
 Son ejecutados por una sola especialidad. verbal (registrado en
 No requieren de un certificado de apoyo. libro minuta).
 No son actividades intrusivas.  AST documentado en el
 No afectan la operación normal de un sistema o planta Bajo sitio de trabajo.
(incluyendo dispositivos de seguridad como salvaguardas de  Documentos soporte
proceso o sistemas de protección y control de equipos o (procedimientos,
procesos). instructivos, entre
 Se pueden ejecutar sin superar un turno de trabajo. otros)
7.3 PERMISOS DE TRABAJO
Un sistema de permiso de trabajo es un mecanismo para identificar, comunicar, mitigar y controlar los peligros
asociados al trabajo, con el fin de autorizar su realización. Mediante esta norma Hocol define la forma y los
requerimientos que se deben cumplir dentro del sistema de permisos de trabajo.
Partiendo de la definición del Permiso de Trabajo como una herramienta de comunicación HOCOL ha
determinado dos (2) clases de permisos de trabajo
7.3.1. Permiso de trabajo verbal: es aquel que se otorga a una o varias personas, colaboradores, contratistas,
visitantes y demás partes interesadas que planeen, ejecuten o estén involucradas en una actividad de
Potencial de Peligro Bajo, propias de la operación de HOCOL o en las instalaciones de la compañía.
7.3.2. Permiso de trabajo escrito: es aquel que se otorga a una o varias personas, colaboradores, contratistas,
visitantes y demás partes interesadas que planeen, ejecuten o estén involucradas en una actividad
definida de Potencial de Peligro Alto y Medio, propias de la operación de HOCOL o en las instalaciones
de la compañía.
7.3.3. Actividades operacionales: para las actividades propias de la operación no será necesaria la realización
de un permiso de trabajo (ni verbal ni escrito), sin embargo, estos trabajos deberán contar como mínimo
con:
o Un procedimiento documentado, el cual debe cumplir:
 Disponibilidad: en el frente ejecutor debe estar disponible el procedimiento.
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 Calidad: debe ser elaborado y estar aprobado por un funcionario autorizado de la

empresa ejecutora. Debe tener como mínimo la siguiente información: descripción de la
actividad paso a paso, los peligros, los riesgos, los controles y los responsables de estos.
 Comunicación: el procedimiento debe ser comunicado y comprendido por todos los
ejecutores involucrados en la ejecución de este.
 Cumplimiento: el ejecutor o supervisor o líder del equipo debe garantizar el cumplimiento
de lo establecido en el procedimiento.
o Su respectivo análisis de riesgo documentado y específico para la actividad.
o Una lista de chequeo, la cual se debe aplicar siempre que el trabajado se vaya a desarrollar.
o No debe contar con un certificado de apoyo, debido a que en el procedimiento se
establecieron los controles.
7.3.4. Requisitos para el permiso de trabajo verbal

o La Autoridad Ejecutante debe realizar una AST según lo requerido en la Guía Análisis de
Seguridad en el Trabajo – GU-HSSE-003 Versión 3.
o La Autoridad de Área Local y/o Autoridad de Equipo Operacional debe revisar el AST
desarrollado por la Autoridad Ejecutante.
o La Autoridad Ejecutante en compañía de la Autoridad de Área Loca y/o Autoridad de Equipo
Operativo debe registrar la actividad y autorizarla en el libro de minuta.
o La Autoridad Ejecutante debe mantener en sitio todos los documentos soporte necesarios
para realizar la actividad, entre los cuales puede estar: Certificaciones de entrenamientos,
procedimientos y/o instructivos, preoperacionales de equipos y herramientas, fichas de
seguridad de productos químicos, entre otros.
o El cierre del permiso de trabajo verbal debe registrase en el libro de minuta.
o ¨El libro de minuta¨ debe contener como mínimo la siguiente información:
 Fecha y hora de ingreso y salida del área
 Empresa ejecutora
 Trabajo por realizar
 Valoración del riesgo
 Número de personas del frente ejecutor
 Confirmación de la divulgación y comprensión de los peligros propios del área y sus
respectivos controles tanto por la autoridad de área local como por ejecutante.
o Toda persona ajena al área y que pretenda ingresar a realizar una visita, deberá solicitar la
autorización de ingreso a la AAL y quedar registrada en el libro de minuta.
7.3.5. Requisitos para el permiso de trabajo escrito.
El permiso de trabajo escrito en esta norma se gestionará a través del “Permiso de Trabajo General”. Este se
define como la herramienta de comunicación donde la Autoridad Ejecutante le informa a la Autoridad de área,
Autoridad área Local y/o Autoridad de equipo operativo (de ser necesario) la actividad a realizar y los controles
necesarios para obtener la autorización.
Este formato permite la autorización de actividades en frio y actividades en caliente.
El permiso de trabajo escrito debe contener como mínimo, pero sin limitarse a, la siguiente información:
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o Definir el alcance. Este deberá ser la más concreto posible, buscando evitar ambigüedades
originadas al querer abarcar más de una actividad dentro del alcance del permiso.
o Definir el sitio donde se desarrollará la actividad.
o Definir la duración de la actividad.
o Definir el equipo a ser intervenido.
o Definir los equipos y herramientas para desarrollar el trabajo
o Definir los certificados de apoyo requeridos para desarrollar el trabajo.
o Definir los documentos soporte (procedimientos, instructivos, etc.) para desarrollar el trabajo.
o Definir el nivel potencial de riesgo de la actividad (Alto o Medio)
o Definir las personas que realizarán el trabajo y su competencia.
o Contener una sección para verificar la preparación del trabajo, lo cual puede incluir:
 Verificación de la identificación de peligros.
 Verificación de aspectos ambientales.
 Verificación de operaciones simultaneas.
 Verificación herramientas y equipos.
 Verificación de condiciones atmosféricas
 Señalización provisional del área de trabajo.
o Contener una sección para realizar el monitoreo de gases.
o Contener una sección para realizar desactivación/baipás de protecciones críticas.
o Contener una sección para realizar revisiones pre-inicio de trabajo.
o Contener una sección para la aprobación del permiso.
o Contener una sección para registrar las auditorias de permiso
o Contener una sección para la revalidación del permiso.
o Contener una sección para realizar el cierre y retroalimentación del permiso.
El permiso de trabajo escrito tendrá una validez máxima de 12 horas por turno y podrá ser revalidado hasta por
7 días consecutivos. La vigencia de los 7 días se mantendrá siempre y cuando no cambie el alcance de la actividad
planeada.
El permiso de trabajo escrito debe ser diligenciado por la Autoridad Ejecutante. El permiso de trabajo escrito
debe ser autorizado en sitio por la Autoridad de Área Local y/o Autoridad de Equipo Operativo cuando la
actividad requiera la intervención de un equipo de la operación El permiso de trabajo escrito no debe tener
tachones o enmendaduras.
7.2.9. Las autoridades técnicas y la Autoridad Ejecutante deben usar la
Tabla 2 de la presente norma para determinar qué clase de permiso de trabajo requiere la actividad por realizar.
7.3.6. Casos especiales del Control del trabajo.

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Para aquellos trabajos en áreas remotas y que corresponda a actividades normales del día a día, se podrá emitir
autorización para realizar los trabajos sin visitar el 100% de los sitios por parte de la Autoridad de Área Local
(AAL), siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:
o Las actividades han sido planeadas y programadas.
o La Autoridad de área Local y la Autoridad Ejecutante realizan una visita al sitio de trabajo en la etapa
de planeación.
o Se deberá contar con mecanismos que permitan realizar conversaciones de aseguramiento entre
autoridad de área local y autoridad ejecutante durante el desarrollo de la actividad.
o Contar con análisis de riesgos escrito
o Contar con procedimiento o instructivo de trabajo.
o La autoridad ejecutante tendrá las habilidades, destreza y competencia técnica que le permita el
mejor aseguramiento del área donde desarrollará la actividad.
o La Autoridad de área local realizara visitas de seguimiento en el sitio de trabajo durante la vigencia
del permiso de trabajo, sin que sea necesario cubrir el 100% de los sitios, con el fin de verificar el
cumplimiento de los controles establecidos en la planeación y analizar las posibles interferencias con
otros trabajos.
Cada Jefatura debe definir los trabajos en áreas remotas y estarán documentadas como una regla local
debidamente firmada por el gerente de área.
NOTA: se debe dejar registro en el formato de permiso de trabajo de la autorización verbal dada, indicado
fecha y hora.
Actividades requeridas para el control inicial de una emergencia, no requieren la realización de permisos de
trabajo. Sin embargo, sí se requiere que el líder responsable del área analice los riesgos y considere los
procedimientos establecidos y la competencia del personal. Sin embargo, una vez superada la etapa de
control inicial, se deberán realizar los permisos de trabajo necesarios para las actividades subsiguientes.
Cuando exista un acuerdo de realizar un trabajo bajo el control operativo de una dependencia, empresa
contratista o socio estratégico diferente al responsable del área a intervenir (ejemplo: mantenimiento de
subsuelo, perforación, construcción de nuevas instalaciones, proyectos entre otros), el área se debe entregar
oficialmente a través de un acta de Delegación de área, handover. El proceso de entrega de autoridad de área
se debe realizar a través del Jefe de Operaciones y/o Ingeniero de Operaciones (Quien entrega), al Gerente del
contrato o jefe del Proyecto (Quien recibe). Quien recibe es la nueva Autoridad del Área y debe hacer cumplir
todas las disposiciones contenidas en la norma de control del trabajo.
Las condiciones mínimas para delegar temporalmente la autoridad de un área son:
o El que recibe debe tener total control del acceso y administración del área entregada.
o Las fuentes que requieran ser aisladas para delimitar y entregar el área deben quedar registradas en un
certificado de aislamiento. (Aplicar aislamiento positivo de acuerdo con la noma de aislamientos). Esta
delimitación debe estar identificada en un P&ID o plot plan, según aplique.
o Contar con análisis integral de riesgos de interferencias por simultaneidad de actividades (SIMOPS)
ejecutadas al interior y exterior del área delegada.
El handover debe cubrir como mínimo:
o Descripción del área objeto del handover: ubicación geográfica y área (m2) delegada, anexar plano
detallando los límites del área y vecinos circundantes.
o Fecha de inicio y final del handover.
o Descripción general del trabajo o los trabajos que se realizarán en el área delegada.
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o Descripción detallada del estado ambiental del área delegada.

o Descripción detallada del estado de los activos que quedan dentro del área delegada.
Adicionalmente, las Autoridades de Área Local definidos en la estructura jerárquica implementada en el área
delegada no podrán actuar de forma simultánea como Autoridades Ejecutantes y deben demostrar
independencia funcional de las empresas contratistas encargadas de la ejecución de los trabajos en el área
delegada.
7.4 CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES.
La clasificación de las actividades se realiza teniendo en cuenta los siguientes criterios:
7.4.1. Actividades en frío: son aquellas actividades que se ejecutan en sitios donde:
o Existe la probabilidad de presencia de gases, vapores o materiales inflamables, y la actividad a ejecutar
no involucra el uso de herramientas, equipos o procedimientos que generen llama abierta, alta
temperatura, alto nivel de energía o calor o produzcan chispa.
o Se utilizan herramientas, equipos o procedimientos que genera llama abierta, alta temperatura, alto
nivel de energía o calor o producen chispa, pero no existe la probabilidad de presencia de gases, vapores
o materiales inflamables.
7.4.2. Actividades en caliente: son aquellas actividades que se ejecutan en sitios donde existe la probabilidad
de presencia de gases, vapores o materiales inflamables e involucran el uso de herramientas, equipos o
procedimientos que generan llama abierta, alta temperatura, alto nivel de energía o calor o producen
chispa.
Ejemplos: soldar, esmerilar, limpiar con chorro de arena, romper concreto, cortar con oxicombustible,
cortar por plasma, realizar procesos de pre o post calentamiento con equipo oxicombustible, operar
vehículos, equipos o maquinaria (eléctricos o de combustión interna), equipos portátiles que tengan
otras fuentes de energía en áreas con probabilidad de presencia de gases, vapores o materiales
inflamables.
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7.5 ETAPAS DEL CONTROL DEL TRABAJO.
Figura 2. Etapas del control del trabajo.
7.5.1. Planeación y programación

o Identificar la necesidad de realizar un trabajo y las condiciones (Qué, Quién, Dónde, Cómo, Cuándo,
Con qué y las practicas seguras aplicables) para desarrollarlo.
o Definir los certificados de apoyo requeridos para realizar el trabajo.
Usar la
o Tabla 2 de la presente norma para identificar el nivel de riesgo de la actividad.

o La autoridad ejecutante debe armar el paquete de trabajo, discutirlo y entregarlo a la Autoridad de
Área Local y/o Autoridad Equipo Operativo, como mínimo, el día anterior a la ejecución.
o la Autoridad de Área Local revisara la información y retroalimentara a la Autoridad ejecutante
cualquier desviación y/o comunicara a la Autoridad de área la viabilidad de ejecutar el trabajo.
o Reunión de permisos de trabajo: Se llevará a cabo una reunión de permisos de trabajo, allí se
aprobarán los permisos de trabajo, que es básicamente la autorización para que continúe con el
flujo de aprobación de la actividad, en esta reunión, la Autoridad Ejecutante expondrá la actividad
a realizar con el objeto de que la Autoridad de Área y los asistentes puedan:
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 Compartir lecciones aprendidas

 Socializar auditorias o inspecciones al sistema de permisos de trabajo
 Analizar el trabajo dentro del contexto de la operación
 Identificar posibles interferencias o cruces de trabajo
 Revisar el proceso de preparación del trabajo y si se lleva a cabo en forma adecuada
 Aceptar por parte de los diferentes involucrados para que el trabajo se pueda realizar en forma
segura
 Aclarar alcance e inquietudes por parte de la AE / AA.
A la reunión de permisos de trabajo deben asistir como mínimo los siguientes responsables:
 Autoridad de Área
 Autoridad Ejecutante.
 Jefe área, Ingeniero de operaciones
 HSE HOCOL / o su representante en campo.
7.5.2. Preparación para la ejecución. (Previo a la intervención e Inmersa en la etapa de ejecución y cierre)
o Revisar el paquete de trabajo: La Autoridad de área local y/o la autoridad de equipo operativo y
Autoridad Ejecutante (AE) deben revisar el paquete de trabajo, asegurando que todo se encuentre
dispuesto para realizar la actividad y que el grupo de trabajo puede desplazarse al sitio.
o Revisar y completar el AST:
 La autoridad ejecutante con su equipo de trabajo debe revisar el AST y completarlo en
campo de ser necesario.
 El AST debe ser firmado por la Autoridad Ejecutante y cada uno de los Ejecutantes,
confirmando que conocen todos los peligros, riesgos y controles necesarios para el
trabajo.
o Implementación de controles y barreras: La AAL implementara los controles operacionales y los
aislamientos de acuerdo con el alcance de la actividad. La AE con su equipo de trabajo debe
implementar los controles incluidos en el AST.
o Para las actividades que sean identificadas como Alto Potencial de Peligro, se podrá aplicar la Lista
De Verificación Previa. Esta seria aplicada por parte de un empleado o delegado de Hocol.
o Autoridad de área local y autoridad Ejecutante firman el permiso de trabajo, para iniciar la actividad.
Mediante esta formalización se entrega el sitio de trabajo de la AAL a la AE.
7.5.3. Ejecución
Durante la etapa de ejecución la Autoridad ejecutante debe:

o El equipo de trabajo con el liderazgo de la Autoridad Ejecutante debe monitorear siempre la
ejecución del trabajo garantizando que este se lleve a cabo según lo acordado durante la emisión
del paquete de trabajo.
o El original del permiso y los certificados de apoyo deben permanecer en el sitio donde se está
desarrollando el trabajo y la copia debe estar en poder de La Autoridad de Área Local y/o Autoridad
de Equipo Operativo.
o Debe darle el manejo adecuado a los cambios que se presenten durante la ejecución del trabajo;
para esto tener en cuenta las siguientes situaciones:
 Cuando la actividad cambie su alcance el trabajo debe ser detenido, y se debe abrir otro
permiso de trabajo para el nuevo alcance.
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 Cuando se presente un incidente en la ejecución del trabajo o un área aledaña, el trabajo

debe ser detenido y el permiso cerrado.
 Cuando la autoridad ejecutante se tenga que ausentar del sitio de trabajo, el trabajo debe
ser detenido y se debe realizar un cambio de autoridad ejecutante mediante una
revalidación.
 Cuando la autoridad de área local y/o la autoridad de equipo operativo se tenga que
ausentar de la Facilidad, el trabajo debe ser detenido, y posteriormente se debe realizar
un cambio de autoridad de área local y/o la autoridad de equipo operativo mediante una
revalidación.
 El cambio de algún rol durante la ejecución del trabajo debe ser socializado con las partes
interesadas.
 Si durante la ejecución del trabajo se presentan condiciones ambientales desfavorables,
el trabajo debe ser detenido y el personal debe resguardarse. Posteriormente el trabajo
se debe reiniciar mediante la revalidación.
 Si durante la ejecución del trabajo se identifica nuevos peligros, la actividad debe ser
detenida, el nuevo peligro debe ser evaluado y controlado mediante el AST.
Posteriormente el trabajo se debe reiniciar mediante la revalidación.
 Si durante la ejecución de la actividad se incluye un nuevo trabajador al equipo, la
autoridad ejecutante debe socializarle al nuevo integrante, el alcance, los peligros, riesgos
y controles; y el nuevo trabajador deber ser incluido en el AST y debe firmar como
constancia de que conoce toda la información relacionada con la tarea. Este cambio debe
ser informado a la Autoridad de Área Local y/o Autoridad de Equipo Operativo.
 Si durante la ejecución de la actividad se identifica que hace falta algún equipo o
herramienta para la realización segura de la actividad, el trabajo debe ser detenido, y se
podrá reiniciar mediante la revalidación una vez se tenga en sitio el equipo y/o
herramienta faltante.
 Si durante la ejecución de la actividad algún trabajador presenta algún tipo de
enfermedad, la actividad debe ser detenida, y podrá reiniciar mediante la revalidación,
siempre y cuando las tareas se puedan distribuir en el resto del equipo; excepto cuando
se trata de la autoridad ejecutante.
 Si durante la ejecución de la actividad se identifican aspectos técnicos del trabajo que no
fueron previstos durante la planeación, el trabajo debe ser detenido y se deben consultar
al personal competente. Una vez se haya solucionado el aspecto técnico presentado el
trabajo podrá continuar realizando una revalidación.
 Si se presenta algún otro cambio diferente a los mencionados anteriormente, el trabajo
debe ser detenido, el cambio evaluado y desarrollar una revalidación para continuar.
7.5.4. Cierre del permiso de trabajo
Es el proceso mediante el cual se documenta la finalización del trabajo y se recogen las lecciones aprendidas, con
el fin de mejorar la implementación de los controles en las siguientes actividades a desarrollar. El permiso de
trabajo debe ser cerrado cuando:
o El alcance inicial del trabajo establecido cambie.
o Ocurra algún evento o incidente.
o Ocurra una emergencia.
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o Finalización de la actividad.
o La Autoridad de Área Local lo considere necesario.
Para el proceso de cierre se deben cumplir los siguientes requerimientos.

o La Autoridad Ejecutante entrega a la Autoridad de Área Local el lugar de trabajo a las condiciones
de funcionamiento normales.
o Los aislamientos y controles usado para la ejecución segura de la actividad han sido retirados.
o El equipo intervenido se encuentre en servicio nuevamente.
o En el cierre del permiso se deben registrar observaciones como:
 Inspección de cierre en el sitio de trabajo.
 El área de trabajo se encuentra en condiciones normales (ordenada y en buenas
condiciones)
 Ocurrencia de algún incidente.
 Confirmación del retiro de los aislamientos (si aplica)
 Lecciones aprendidas.
 Otras observaciones.
o El cierre del permiso (original y copia) debe ser firmado por:
 Autoridad Ejecutante.
 Autoridad de Área Local.
 Autoridad de Equipo Operativo (de ser necesario).
7.6 SUSPENSIÓN TEMPORAL, REVALIDACION DEL PERMISO DE TRABAJO
7.6.1. Suspensión temporal del permiso de trabajo
Es el proceso mediante el cual se suspende un trabajo de manera temporal, teniendo en cuenta los siguientes
escenarios, pero sin limitarse a ellos:
o Finalización de la jornada laboral sin terminación de la actividad.
o Cambios de turno.
o Cambio de algún rol durante la ejecución del trabajo (Autoridad de Área Local, Autoridad de equipo
operativo de ser necesario y Autoridad Ejecutante)
o Después de la ocurrencia de algún evento en un trabajo aledaño al donde se desarrolla el trabajo.
o Identificación de un nuevo peligro.
o Cualquier trabajador plantea inquietudes de seguridad.
o Las condiciones del lugar cambian.
o La Autoridad Ejecutante por algún motivo necesita dejar el sitio de trabajo.
Adicionalmente, para la suspensión temporal del trabajo se debe cumplir los siguientes requerimientos:
o La suspensión del trabajo puede ser realizada por cualquier persona, si esta observa algunas de las
condiciones.
o La Autoridad Ejecutante debe comunicar inmediatamente a la Autoridad de Área Loca o Autoridad
Equipo Operativo la suspensión del trabajo y los motivo.
o La suspensión del trabajo debe ser registrada en el permiso de trabajo indicando:
 Nombre y firma de la persona que suspendió el trabajo.
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 Nombre y firma de la Autoridad de Área Loca o Autoridad Equipo Operativo (de ser
necesario)
 Nombre y firma de la Autoridad Ejecutante.
 Razón de la suspensión del trabajo.
7.6.2. Revalidación del permiso de trabajo
La revalidación es el proceso mediante el cual la Autoridad Ejecutante verifica y valida después de suspendido el
trabajo, que todos los controles establecidos para el desarrollo seguro de la actividad se encuentran en sitio y
están funcionando, y aplica para los siguientes escenarios sin limitarse a ellos:
o El alcance del trabajo se mantiene y si las condiciones de trabajo documentadas en los permisos,
certificados de apoyo siguen siendo los mismos y los peligros se han eliminado y / o mitigado.
o Terminación de la jornada laboral sin finalización de la actividad.
o Después de la ocurrencia de algún evento en un trabajo aledaño al donde se desarrolla el trabajo.
o Cambio de alguna persona que asume un rol dentro de la norma de control de trabajo (Autoridad
de Área Local, Autoridad de equipo operativo de ser necesario y Autoridad Ejecutante)
o Cambios de turno.
o Identificación de un nuevo peligro.
o Cualquier trabajador plantea inquietudes de seguridad.
o Las condiciones del lugar cambian.
Adicionalmente, para el proceso de revalidación deben cumplirse los siguientes requerimientos:

o La revalidación debe realizarse en el sitio de trabajo.
o La revalidación debe ser liderada por la Autoridad Ejecutante.
o La Autoridad de Área Local, la Autoridad de Equipo Operativo (de ser necesario) y la Autoridad
Ejecutante deben firmar y fechar el permiso de trabajo escrito cada vez que se revalida el permiso.
7.7 MEDICION, VERIFICACION Y REVISION
7.7.1. Medición
Se debe realizar un seguimiento de las siguientes métricas como consideraciones clave para confirmar la Norma
de Control de Trabajo es eficaz en el cumplimiento de su propósito.
o Calidad de los AST.
o Calidad de los Permisos de Trabajo.
7.7.2. Verificación
Con el fin de verificar la correcta implementación de la norma de control de trabajo se aplicaran las siguientes
herramientas.
o Inspección Nivel I: Ejecutada por los supervisores e ingenieros con el objetivo de evaluar el nivel de
cumplimiento de los requisitos establecidos en la norma de control de trabajo. Estas pueden ser
desarrolladas por personal directo de Hocol o personal contratista y los resultados debe ser
archivados, tabulados y socializados en los escenarios establecidos en la estructura de control de
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gestión del área de cada campo o dependencia, con el fin de realizar el seguimiento a la ejecución
de las acciones correctivas propuestas a raíz de los hallazgos encontrados en la inspección.
o Inspección Nivel II: Ejecutadas por Jefes de Operaciones, Gerentes de Contrato, Profesional HS,
Profesional de seguridad de procesos, con el objetivo de evaluar el nivel de cumplimiento de los
requisitos establecidos en la norma de control de trabajo. Estas pueden ser desarrolladas por
personal directo de Hocol o personal contratista y los resultados debe ser archivados, tabulados y
socializados en los escenarios establecidos en la estructura de control de gestión del área de cada
campo o dependencia con el fin de realizar el seguimiento a la ejecución de las acciones correctivas
propuestas a raíz de los hallazgos encontrados en la inspección.
Cada jefatura y/o superintendencia debe desarrollar un cronograma sistemático para revisar
mensualmente la correcta implementación de la norma de control de trabajo.
7.7.3. Revisión
El Comité control de trabajo efectuará cada dos (2) años una revisión de la implementación de esta norma, con
el fin de establecer si se requiere o no su actualización. Para esta revisión el Comité de control de trabajo utilizara
como información de entrada los hallazgos de las inspecciones de nivel I, nivel II y los resultados de las
investigaciones de incidentes, donde se haya identificado como causa raíz temas relacionados con el control de
trabajo.
8. GESTIÓN DE LOS REGISTROS
De acuerdo con lo establecido en la Norma Cero, los registros relacionados con el reporte de estado de la
documentación de la compañía; el número de documentos aprobados (documentación vigente), así como los
que están en elaboración, revisión, aprobación y firmas, se gestionan desde la herramienta de autogestión
documental. Así mismo se genera el reporte de los documentos aprobados (listado maestro de documentos) por
proceso, área o tipo de documento, así como el listado de registros que se encuentran vinculados con la
herramienta. La conservación de estos registros se realiza de acuerdo con lo establecido por IT, acorde con lo
definido en la “Norma de back up y preservación¨.
9. DISTRIBUCIÓN
Este documento debe ser difundido a todas las áreas organizacionales de HOCOL; a colaboradores que tengan
roles de implementación, revisión, aprobación y/o cualquier tipo de gestión sobre el contenido y lineamientos
de este documento.
Este documento está disponible en la “solución de autogestión documental”.
10. CUSTODIO
Gerencia HS
11. VIGENCIA
Este documento deroga todas las versiones previas y entra en vigor en su fecha de aprobación, todo documento
relacionado con el contenido de este, deberá ser generado o modificado a partir de esta fecha, asegurando
alineación de los procesos.
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12. ANEXOS
Equipo Tiempo
Nombre del Lugar de Forma de Disposición
Responsable de
registro almacenamiento organización final
del archivo retención
Permiso de Trabajo Jefatura/Superintendencia Norma de back up y
Archivo físico del
General de Por carpetas/folder preservación Destrucción
área responsable.
Operaciones/Desarrollo
Certificado de apoyo Jefatura/Superintendencia Archivo físico del Por carpetas/folder Norma de back up y
espacio confinado de área responsable. preservación Destrucción
trabajo en alturas de área responsable. preservación Destrucción
aislamiento energías de área responsable. preservación Destrucción
Certificado de apoyo de Jefatura/Superintendencia Archivo físico del Por carpetas/folder Norma de back up y
Excavación de área responsable. preservación Destrucción
trabajo eléctrico de área responsable. preservación Destrucción
Izaje de cargas de área responsable. preservación Destrucción
trabajo en caliente de área responsable. preservación Destrucción
Certificado de apoyo de Jefatura/Superintendencia Archivo físico del Por carpetas/folder Norma de back up y
buceo de área responsable. preservación Destrucción
manejo H2S de área responsable. preservación Destrucción
Formato minuta trabajo Jefatura/Superintendencia Archivo físico del Por carpetas/folder Norma de back up y
de área responsable. preservación Destrucción
Formato Análisis Jefatura/Superintendencia Archivo físico del Por carpetas/folder Norma de back up y
Seguridad en el Trabajo de área responsable. preservación Destrucción
(AST) Operaciones/Desarrollo
Formato Análisis de Jefatura/Superintendencia Archivo físico del Por carpetas/folder Norma de back up y
Peligros en la Etapa de de área responsable. preservación Destrucción
Planeación (APEP) Operaciones/Desarrollo
Formato Listas de Jefatura/Superintendencia Archivo físico del Por carpetas/folder Norma de back up y
verificación previa de área responsable. preservación Destrucción
Formato de auditorías Jefatura/Superintendencia Archivo físico del Por carpetas/folder Norma de back up y
de permisos de trabajo de área responsable. preservación Destrucción
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Miller Bernal Manrique Sent: 6/11/2021 9:34:29 AM

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RICARDO CASTAÑO PAVA Sent: 6/17/2021 10:05:31 AM

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NOMBRE: Miller Bernal Jose Vargas Enrique Sandoval

CARGO: Jefe de Seguridad Industrial Vicepresidente Servicios técnicos

NOMBRE: Arizon Yair Peralta

Figura 1. Autoridades de control del trabajo. ..........................................................................................................8

Figura 2. Etapas del control del trabajo................................................................................................................. 23

Tabla 1. Roles, responsabilidades y competencias definidas en la norma control de trabajo. ...............................8

Tabla 2. Determinar nivel potencial de peligros.................................................................................................... 18

Establecer los lineamientos, directrices, responsabilidades, competencias, niveles de autoridad, herramientas

Con el desarrollo del objeto de este documento se busca:

3. NORMATIVA Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA

o Guía Trabajo Seguro en Excavaciones 2014. Ministerio del Trabajo.

4. DEFINICIONES, ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS

AI: Autoridad aislante. Persona competente responsable de ejecutar un aislamiento.

Como principio general todas las autoridades definidas deben:

Figura 1. Autoridades de control del trabajo.

Autoridad Responsabilidades Quien - Competencias

Autoridad Responsabilidades Quien - Competencias

 Asegurar correcta aplicación de la norma de

Autoridad Responsabilidades Quien - Competencias

 Suspender trabajos que se encuentren en

Autoridad Responsabilidades Quien - Competencias

 Suspender trabajos que se encuentren en

Autoridad Responsabilidades Quien - Competencias

La misma persona no podrá desempeñarse como

Entregar el área limpia y ordenada.

Autoridad Responsabilidades Quien - Competencias

Provee asistencia y soporte a la aplicación de la

Autoridad Responsabilidades Quien - Competencias

Autoridad Responsabilidades Quien - Competencias

7. DESARROLLO DEL OBJETO – CONTROL DEL TRABAJO

7.2 ANALISIS DE PELIGROS

Tabla 2. Determinar nivel potencial de peligros

7.3 PERMISOS DE TRABAJO

 Calidad: debe ser elaborado y estar aprobado por un funcionario autorizado de la

7.3.4. Requisitos para el permiso de trabajo verbal

7.3.5. Requisitos para el permiso de trabajo escrito.

Este formato permite la autorización de actividades en frio y actividades en caliente.

7.3.6. Casos especiales del Control del trabajo.

o Descripción detallada del estado ambiental del área delegada.

7.4 CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES.

La clasificación de las actividades se realiza teniendo en cuenta los siguientes criterios:

7.5 ETAPAS DEL CONTROL DEL TRABAJO.

Figura 2. Etapas del control del trabajo.

7.5.1. Planeación y programación

o Tabla 2 de la presente norma para identificar el nivel de riesgo de la actividad.

 Compartir lecciones aprendidas

Durante la etapa de ejecución la Autoridad ejecutante debe:

 Cuando se presente un incidente en la ejecución del trabajo o un área aledaña, el trabajo

7.5.4. Cierre del permiso de trabajo

Para el proceso de cierre se deben cumplir los siguientes requerimientos.

7.6 SUSPENSIÓN TEMPORAL, REVALIDACION DEL PERMISO DE TRABAJO

7.6.1. Suspensión temporal del permiso de trabajo

7.6.2. Revalidación del permiso de trabajo

Adicionalmente, para el proceso de revalidación deben cumplirse los siguientes requerimientos:

7.7 MEDICION, VERIFICACION Y REVISION

8. GESTIÓN DE LOS REGISTROS

Signer Events Signature Timestamp

Electronic Record and Signature Disclosure:

Arizon Yair Peralta Moscote Sent: 6/10/2021 5:54:37 PM

Electronic Record and Signature Disclosure:

Miller Bernal Manrique Sent: 6/11/2021 9:34:29 AM