VIABILIDAD DE UN PROYECTO

El estudio de viabilidad de un proyecto es un elemento inherente a todos ellos. No importa que tipo de
proyecto es, si se trata de una iniciativa de software, un proyecto educativo social o uno de
construcción.

Analizar la viabilidad de un proyecto es más importante que planificar y para poder concluirlo resulta
imprescindible llevar a cabo una investigación completa, que conduzca al conocimiento de si realmente
el proyecto aportará los beneficios que se esperan de él.

No es una simple formalidad burocrática, sino que es una herramienta necesaria para la toma de
decisiones estratégica.
LA ESTRUCTURA DEL ESTUDIO DE VIABILIDAD DE UN PROYECTO

Para que el estudio de viabilidad de un proyecto sea efectivo, debe contar, al menos, con las seis
siguientes partes:

1. Alcance del proyecto: contribuye a definir los límites y evitar desviaciones que alejen de los resultados
esperados.

2. Análisis de situación: sirve para identificar las fortalezas y debilidades del enfoque actual.

3. Definición de requisitos: esta etapa depende del objeto de la atención del proyecto y se nutre de la
participación conjunta de integrantes del proyecto a diferentes niveles.
4. Determinación del enfoque: que representa la solución recomendada o curso de acción óptimo que concluirá en la

satisfacción de necesidades.

5. Evaluación de la viabilidad del proyecto: examina la rentabilidad del enfoque seleccionado.

6. Revisión del estudio de viabilidad de un proyecto: todos los elementos anteriores se ensamblan en un estudio

de viabilidad que debe someterse a una revisión formal en la que participen todas las partes involucradas.

Este examen tiene dos propósitos:

• Hay que recordar que el estudio de viabilidad de un proyecto es más una forma de pensar que un proceso

burocrático.

• Para aumentar su funcionalidad es importante que contenga suficientes detalles como para permitir continuar con la

siguiente fase sucesiva en el proyecto, facilitando la aplicación de un análisis comparativo en la preparación de la

auditoría del proyecto final que evalúe lo que se consigue entregar, en comparación con lo que se propuso en el

estudio de viabilidad.
RAZONES PARA LLEVAR A CABO EL ESTUDIO DE
VIABILIDAD DE UN PROYECTO

Además del enfoque de sentido común que el estudio de viabilidad de un proyecto aporta a la
planificación del mismo, existen muchas otras razones que impulsan a las empresas a comprometerse
con su elaboración.

La realización de un estudio de este tipo es una buena práctica organizacional y su aplicación puede
observarse en todos los negocios de éxito. Las organizaciones que menores fracasos de proyecto
presentan tienen en común el haber dedicado el tiempo y los recursos necesarios a examinar a fondo
todas las cuestiones y evaluar su probabilidad de éxito antes de iniciar el siguiente proyecto.
ADEMÁS DE MINIMIZAR EL RIESGO, EL ESTUDIO DE VIABILIDAD LES AYUDA A:

 Identificar las limitaciones, restricciones y supuestos.

 Detectar las oportunidades.

 Analizar el modo actual de funcionamiento de la organización.

 Definir los requisitos que configuran el proyecto.

 Evaluar las distintas alternativas.

 Llegar a un acuerdo sobre la línea de acción.

 Hace alusión al propósito y se utiliza para definir el problema de la empresa que necesita ser resuelto o la
oportunidad de negocio que se quiere aprovechar.

 Debe definir el ámbito de aplicación de forma clara, concisa y precisa, para evitar confundir a los
participantes del proyecto.
 Tiene que informar sobre la estructura y partes de la empresa u organización , incluyendo la
designación de los participantes en el proyecto, la identificación del promotor y las áreas de los
usuarios finales afectados por el mismo.

 Centrarse en el proyecto en sí y obtener una perspectiva más completa de las distintas alternativas.

 Descubrir nuevas alternativas de negocio o formas de optimizar resultados.

 Identificar oportunidades de innovar, a través del proceso de investigación.

 Detectar los signos que advierten de que es mejor no continuar y las razones que justifican esta
cautela.

• Aumentar la probabilidad de éxito al descubrir los distintos

 Contar con información de calidad para llevar a cabo una toma de decisiones basada en datos
objetivos y fiables.

 Disponer de documentación completa, fruto de la investigación a fondo que la empresa u organizacion

ha llevado a cabo en diferentes áreas.

 Asegurar la financiación de las instituciones de crédito y otras fuentes monetarias.

 También contribuye a atraer inversión de capital, uno de los beneficios más aplaudidos del estudio de
viabilidad de un proyecto.
 Facilita la introducción de cambios en las áreas donde son requeridos.

 Permite definir directrices que pueden aplicarse a futuros proyectos, suponiendo un

ahorro considerable en tiempo y dinero.

 Debe emplearse como hoja de ruta y no como llamada a la acción, por lo que sus
conclusiones se tienen que encuadrar en la planificación y no tomarse como prioridades
a resolver de inmediato.

 Es imprescindible la valoración de las distintas alternativas de solución a cada problema.

 Se plantea la idoneidad de uso de las estructuras existentes y de las alternativas.

 Se establecen prioridades en base a su pragmatismo y viabilidad.

 Inicia con un análisis del costo total estimado del proyecto.

 Se calcula también el coste de otras alternativas, aparte de la solución recomendada, con el fin de
ofrecer una comparación económica.

 Conviene completarla con un programa de proyecto que muestre la ruta del proyecto y las fechas de
inicio y de final de las actividades en conjunto.

 Culmina con el cálculo del coste total, aspecto esencial para poder determinar la viabilidad de un
proyecto.

 A este cálculo hay que añadirle un resumen de los costos y una evaluación en base a un análisis de
costo - beneficio y de la rentabilidad de la inversión.
 Justificar el rigor y la precisión del estudio de viabilidad.

 Tomar una decisión acerca del proyectos, aprobándolo, rechazándolo o solicitando una revisión del
mismo o de alguno de sus aspectos.

 Ayuda a comprender mejor el sistema y entender los mecanismos de desarrollo de cada entregable.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
El estudio de factibilidad es un instrumento que sirve para orientar la toma de decisiones en la evaluación
de un proyecto y corresponde a la última fase de la etapa pre-operativa o de formulación dentro del ciclo
del proyecto. Se formula con base en información que tiene la menor incertidumbre posible para medir las
posibilidades de éxito o fracaso de un proyecto de inversión, apoyándose en él se tomará la decisión de
proceder o no con su implementación.
 EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DEBE CONDUCIR A:

 Determinación plena e inequívoca del proyecto a través del estudio de mercado, la definición del
tamaño, la ubicación de las instalaciones y la selección de tecnología.

 Diseño del modelo administrativo adecuado para cada etapa del proyecto.

 Estimación del nivel de las inversiones necesarias y su cronología/lo mismo que los costos de
operación y el cálculo de los ingresos.
 Identificación plena de fuentes de financiación y la regulación de compromisos de participación en el proyecto.

 Definición de términos de contratación y pliegos de licitación de obras para adquisición de equipos y

construcciones civiles principales y complementarias.

 Sometimiento del proyecto si es necesario a las respectivas autoridades de planeación y ambientales.

 Aplicación de criterios de evaluación tanto financiera como económica, social y ambiental, que permita allegar
argumentos para la decisión de realización del proyecto.
DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD SE PUEDE ESPERAR:

O abandonar el proyecto por no encontrarlo suficientemente viable, conveniente u oportuno; o mejorarlo,

elaborando un diseño definitivo, teniendo en cuenta las sugerencias y modificaciones que surgirán de los
analistas representantes de las alternas fuentes de financiación, o de funcionarios estatales de planeación en
los diferentes niveles, nacional, sectorial, regional, local o empresarial. En consecuencia, los objetivos de
cualquier estudio de factibilidad se pueden resumir en los siguientes términos:

a. Verificación de la existencia de un mercado potencial o de una necesidad no satisfecha.

b. Demostración de la viabilidad técnica y la disponibilidad de los recursos humanos, materiales,

administrativos y financieros.

c. Corroboración de las ventajas desde el punto de vista financiero, económico, social o ambiental de asignar
recursos hacia la producción de un bien o la prestación de un servicio.