CONVOCATORIA

Yo, _______________________________, C.I.: _________________, actuando en mi

condición de Presidente de la Comisión Electoral, Convoco a todos los miembros del
Club ___________________________, a una asamblea extraordinaria a efectuarse en
______________________________________, el día _________, a las _________.

PUNTOS A TRATAR:

1.- Elección de la junta directiva

2.- Consejo de Honor

3.- Consejo Contralor

4.- Delegado (s) del Club

______________________, ____ de ___________________ de ________

Firma ________________________

Presidente de la Comisión Electoral

Acta de Asamblea para la Elección de la Junta Directiva del Concejo de Honor,
Representante del Club y la Dirección Donde Funciona el Club:
__________________________________en:_________________________________
_______________________________. Hoy _____ dé __________________ del año
_______, siendo las _______, en la sede __________________________, se
encuentran reunidos por medio de: Convocatoria ( ), Personal ( ), Prensa ( ),
Correo ( ), Otros ( ).Se encuentran presente los ciudadanos:
________________________________ C:I: _____________________________
________________________________ C:I: _____________________________
________________________________ C:I: _____________________________
________________________________ C:I: _____________________________
________________________________ C:I: _____________________________
________________________________ C:I: _____________________________
________________________________ C:I: _____________________________
________________________________ C:I: _____________________________
________________________________ C:I: _____________________________
________________________________ C:I: _____________________________
Todos venezolanos mayores de edad, domiciliados en el ámbito que le corresponde y
miembros activos del Club ______________________, así mismo se encuentran
presente los ciudadanos:
_____________________________ C.I: _______________________ (Presidente)
_____________________________ C.I: _______________________ (Miembro)
_____________________________ C.I: _______________________ (Miembro)
Todos miembros de la comisión electoral. El ciudadano _______________________ en
su condición de Presidente de la Comisión Electoral y verificada su condición de
miembro activo del Club. Procede a dictaminar que se encuentra en regla y conforme a
derecho los miembros del Club. Por lo cual declara que existe el quórum para esta
asamblea.Seguidamente un miembro de la Comisión Electoral procede a leer los
puntos de la convocatoria, los cuales son los siguientes:
1.- Instalación de la Asamblea de Elecciones del Club: __________________________
2.- Elecciones de la Junta Directiva del Club: __________________________________
3.- Elecciones del Consejo Contralor del Club: _________________________________
4.- Elecciones del Consejo de Honor del Club: ________________________________
Los miembros del Club aprueban la agenda y se procede al punto número uno.
El Ciudadano: ________________________, ya identificado procede a dar la más
cordial bienvenida a los miembros y luego seguidamente a leer los puntos más
importantes del reglamento electoral, el cual declaran conocer amplia y suficientemente
los miembros aquí presentes. La elección se hará el voto directo y secreto y no
delegable y los participantes son los que se han inscrito en el proceso electoral, el cual
es el siguiente:
LISTADO NÚMERO UNO (1)

NOMBRE Y APELLIDO CÉDULA IDENTIDA CARGO

Luego de leído el listado de aspirantes, se procede al punto número dos (2), la elección
de la junta directiva del Club de: _____________________, periodo desde el ____ de
_____________ de _______, hasta el día __________ de ______________ de ______.
Estructurado los votos se obtiene el siguiente resultado el listado uno (1) _____ Votos
validos. La comisión electoral declara como junta directiva electa del club:
___________________ de ___________________ para el periodo _______ al _______
a los siguientes ciudadanos:
PRESIDENTE_______________________ C.I: _____________ FIRMA: ____________
VICEPRESIDENTE___________________ C.I: ____________ FIRMA: ____________
DIRECTOR ________________________ C.I: _____________ FIRMA: ____________
SECRETARIO_______________________ C.I: _____________ FIRMA: ____________
MIEMBRO ___________________________ C.I: _____________ FIRMA: ____________
OTROS____________________________ C.I: ______________ FIRMA: ____________
La comisión electoral toma el juramento a los ciudadanos electos en este proceso y
estos toman posesión de sus cargos. Luego se pasa al tercer (3) punto, el cual es la
elección del Consejo de Honor del Club: ___________________., el ciudadano:
_____________________, ya identificado en su condición de presidente de la comisión
electoral, procede a dar lectura de participantes en este proceso:
 LISTADO NÚMERO UNO (1)

NOMBRE Y APELLIDO CÉDULA DE IDENTIDAD CARGO

Este proceso se regirá por el sistema de votación directa, secreta y no delegable de los
miembros acreditados del Club y que se encuentren suficientemente identificados en el
cuerpo de este documento.
Se procede a escrutar los votos, obteniendo el siguiente resultado: El listado número
uno (1) ______ votos. Visto este resultado la comisión electoral de clara Consejo de
Honor del Club: ________________________ de __________________ para el
periodo _______ - _______, a los siguientes ciudadanos:

PRESIDENTE_______________________ C.I: ______________ FIRMA: ____________

MIEMBRO: ________________________ C.I: ______________ FIRMA: ____________
MIEMBRO: ________________________ C.I: ______________ FIRMA: ____________
MIEMBRO: ________________________ C.I: ______________ FIRMA: ____________
MIEMBRO: ________________________ C.I: ______________ FIRMA: ____________
SUPLENTE: ________________________ C.I: ______________ FIRMA: ____________

Les toman juramento y los ponen en posesión de su cargo. Seguidamente la comisión

electoral en voz de su presidente; Ciudadano ________________________ procede a
leer el párrafo en referencia:
“Los Clubes son la expresión organizativa – primaria del sistema asociativo
deportivo nacional. Se constituirán bajo las formas del derecho privado sin fines
de lucro o mediante su inscripción en el registro auxiliar del Registro Nacional del
Deporte, la Actividad Física y la Educación Física, que se llevara en cada
municipio.”
Leído parte del artículo 42 de la Ley Orgánica de Deporte, Actividad Física y Educación
Física se procede al paso número cuatro (4), designar los candidatos representantes de
Consejo Contralor de este Club para el periodo ______ - ______.

La Asamblea postula los siguientes candidatos:

1.- __________________________________ C.I: _______________________
2.- __________________________________ C.I: _______________________
3.- __________________________________ C.I: _______________________
4.- __________________________________ C.I: _______________________
5.- __________________________________ C.I: _______________________

Luego de realizada la votación directa, secreta, y no delegable se elige con _____ votos
a favor y _____ en contra, a los Ciudadano:
PRESIDENTE_______________________ C.I: ______________ FIRMA: ____________
MIEMBRO: ________________________ C.I: ______________ FIRMA: ____________
MIEMBRO: ________________________ C.I: ______________ FIRMA: ____________
MIEMBRO: ________________________ C.I: ______________ FIRMA: ____________
MIEMBRO: ________________________ C.I: ______________ FIRMA: ____________
SUPLENTE: ________________________ C.I: ______________ FIRMA: ____________

Los cuales toman juramento y los ponen en posesión de su cargo. Seguidamente la

comisión electoral en voz de su presidente; Ciudadano ________________________
procede a designar los candidatos a Delegados (a) que representaran al Club ante la
asamblea ordinaria y extraordinaria de la asociación correspondiente, durante el
periodo _______ - _______.
La Asamblea postula los siguientes candidatos:
1.- __________________________________ C.I: _______________________
2.- __________________________________ C.I: _______________________
 Luego de realizada la
votación directa, secreta, y no delegable se elige con _____ votos a favor y _____ en
contra, a los Ciudadano

DELEGADO _______________________ C.I: ______________ FIRMA: ____________

PRINCIPAL

DELEGADO _______________________ C.I: ______________ FIRMA: ____________

SUPLENTE

Suficientemente identificados, como representantes del Club: ___________________

Los Ciudadanos _________________________ y _____________________agradecen
la confianza en ellos depositado, toma el juramento de Ley y toma posesión de su
cargo.
Luego de cumplido con los puntos establecidos en la agenda de la convocatoria, el
Presidente de la Comisión Electoral agradece la presencia de los Miembros del Club y
el formal cumplimiento de su deber de escoger a sus legítimas autoridades, no
habiendo más puntos que tratar se da por finalizada la reunión a las _____ horas del
día ____ de ___________ de ______.

Procédase a consignar original y copia de la presente acta ante la consultoría

jurídica del Instituto Municipal de Deporte, con la copia de cedula de los
participantes, para su revisión y registro.
CLUB: _________________________________ DISCIPLINA: ________________________ PERIODO: ______/______
MUNICIPIO: _______________________________ PARROQUIA: ______________________________

CARGO APELLIDO Y NOMBRE CORREO ELECTRONICO TELEFONO

PRESIDENTE
VICE-PRESIDENTE
SECRETARIO
DIRECTOR
MIEMBRO
OTROS
CONSEJO DE HONOR
CARGO APELLIDO Y NOMBRE CORREO ELECTRONICO TELEFONO
PRESIDENTE
MIEMBRO
MIEMBRO
MIEMBRO
MIEMBRO
SUPLENTE
CONSEJO CONTRALOR
CARGO APELLIDO Y NOMBRE CORREO ELECTRONICO TELEFONO
PRESIDENTE
MIEMBRO
MIEMBRO
MIENBRO
MIEMBRO
SUPLENTE
 DELEGADOS
CARGO APELLIDO Y NOMBRE CORREO ELECTRONICO TELEFONO
DELEGADO
PRINCIPAL
DELEGADO
SUPLENTE
PROGRAMA DE ACTIVIDADES CLUB: _____________________________________

EVENTOS CATEGORIA FECHA SEXO CIUDAD SEDE