ACTA No.

____ DE ASAMBLEA GENERAL DE AFILIADOS

ELECCIÓN DIRECTIVOS Y DIGNATARIOS

En ______________________________del Municipio de ____________________

Departamento de Santander, siendo las _________, del día ______ del mes de
________________ del año 2022, los AFILIADOS DE LA JUNTA DE ACCION COMUNAL
__________________________________ en Asamblea General, eligieron los nuevos directivos
y dignatarios, para lo cual se desarrolla el siguiente:

ORDEN DEL DÍA:

1. Llamado a lista y verificación del quórum decisorio.

2. Verificación asistencia de los miembros del Tribunal de Garantías.
3. Elección del Presidente Ad-hoc y Secretario Ad-hoc.
4. Aprobación del orden del día.
5. Presentación de Planchas.
6. Votación y elección de Dignatarios.
7. Resultados / Escrutinios
8. Aplicación de cociente electoral para asignar los cargos.
9. Cierre y fin de la reunión.

DESARROLLO

1. El Secretario procedió a llamar a lista habiendo constatado la asistencia de _____ afiliados,

de un total de _____ afiliados activos. Al no existir quorum decisorio, se esperó una hora y se
llamó nuevamente a lista constatando la asistencia del 30% de los afiliados activos, es decir
contestaron a lista _____ afiliados, de conformidad con lo establecido en la Ley 2166 del 18
de diciembre de 2021.
2. Se verificó la asistencia de los miembros del Tribunal de Garantías.
3. Se procedió a la designación del presidente (a) ad hoc y secretario (a) ad hoc, para lo cual se
postularon para presidente (a) ad hoc:

NOMBRE Y APELLIDOS CEDULA

_________________________________ ________________________

__________________________________ ________________________

Se sometió a votación y el (la) señor (a) _________________________ obtuvo ______ votos

y el (la) señor (a) ______________________________ obtuvo ______ votos, quedando
designado como presidente (a) ad hoc, el (la) señor (a)
______________________________.

Posteriormente, se procedió a la designación del secretario (a) ad hoc, para lo cual se

postularon:

NOMBRE Y APELLIDOS CEDULA

__________________________________ ________________________

__________________________________ ________________________

Se sometió a votación y el (la) señor (a) ________________________ obtuvo ______ votos

y el (la) señor (a) ______________________________ obtuvo ______ votos, quedando
designado como secretario (a) ad hoc el (la) señor (a) ______________________________

4. Leído el orden del día, este fue aprobado por ________ afiliados de los _______ afiliados
asistentes.

5. Por parte de los miembros del Tribunal de Garantías, se informó sobre el número de Planchas
presentadas, y demás parámetros correspondientes al proceso de elección; teniendo que se
presentaron _______ planchas, con fecha y hora última de radicación el día
______________________.
 De igual manera, el presidente informa que de acuerdo a la Ley 2166 del 18 de diciembre de
2021, así como en los estatutos de la JAC, que la asignación de cargos será por CUOCIENTE
ELECTORAL y la elección de dignatarios se realizará a través del sistema de candidatización
por:

No. DE PLANCHAS PLANCHA ÚNICA

6. Posteriormente, se procede a llevar a cabo la votación y elección de los directivos y demás

cargos dignatarios.

Efectuada la votación, se obtuvo como resultado lo siguiente:

Total afiliados activos, según el libro de afiliados: ______

Total afiliados asistentes a la elección: ______
Total votos en blanco: ______
Total votos nulos: ______
Plancha No. ___ Total Votos: _____
Plancha No. ___ Total Votos: _____
Total votos válidos (No se cuentan los votos nulos y no marcados, si se cuentan los votos en
blanco y los votos de cada plancha): _____

Aplicado el cuociente electoral la asignación de cargos quedó tal como se observa en el anexo
de esta acta. (Este documento se diligencia si se presentan dos planchas o más, si es plancha
única no es necesario llenarlo):

7. Agotado el orden del día el (la) Presidente (a) ad hoc, da por finalizada la sesión, siendo las
________ y se firma el acta por quienes en ella intervinieron.

___________________________________ _________________________________
Presidente Adhoc Secretario Adhoc
Nombre: ____________________________ Nombre: __________________________
C.C. _______________________________ C.C. _____________________________

INTEGRANTES DEL TRIBUNAL DE GARANTÍAS:

___________________________________ _________________________________
Tribunal de Garantías Tribunal de Garantías
Nombre: ____________________________ Nombre: __________________________
C.C. _______________________________ C.C. _____________________________

___________________________________
Tribunal de Garantías
Nombre: ____________________________
C.C. _______________________________