Municipio ______________________ Sucre, día _____ mes ______________año______

Señores
CASA DE LA PARTICIPACION CIUDADANA
Calle 19 Número 21-21
Barrio Siete de Agosto
Sincelejo – Sucre

Asunto: Entrega de documentos de reestructuración de la Junta directiva de la Junta de

Acción Comunal de _______________________________________________________

Cordial saludo.

El Presidente de la JUNTA DE ACCION COMUNAL

_____________________________,

Municipio ___________________________________ departamento de Sucre, reconocida

mediante: _____________________________________ No. _________ del día _______
del mes _________________ año emanada por _______________________________

Solicitamos muy comedidamente se reconozca la elección de los nuevos dignatarios de la

Junta de Acción Comunal, quienes fueron elegidos en reunión de Asamblea General,
como aparecen en el Acta No. ____________ realizada el día __________
Mes_________________________ del año _________

Atentamente,

_________________________________
Presidente

SE ANEXA:
Acta de convocatoria del Tribunal de Garantías
Listado de Socios Asistente a La Asamblea
Acta de Escrutinio de elección del Tribunal de Garantías
Acta de elección de nuevos dignatarios
Listado de Socios Asistente a La Asamblea
Acta de Escrutinio de elección de Dignatarios
Copia de libro de afiliados
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de los miembros de la junta directiva
 ACTA NO. ___________

APERTURA DE URNA DE VOTACION, PARA LA ELECCIÓN DE LOS

INEGRANTES DEL TRIBUNAL DE GARANTIAS DE LA JUNTA DE ACCION
COMUNAL DE __________________________________________

En ____________________________, siendo las __________________ a.m. del

día ______ del mes _________________ de 2021, en las instalaciones
________________________________________________, el Presidente (a),
Secretario (a) Ad Hoc, dieron apertura a la votación para la escogencia del
Tribunal de Garantías, el cual velará por el proceso de elección de nuevos
dignatario del organismo comunal.

Aprobada por los afiliados el día ___________ de ______________ de 2021

Presidente ad hoc Secretario ad hoc

__________________________
_________________________
 ACTA No _________
CONVOCATORIA A LA ELECCIÓN DE LOS INTEGRANTES DEL TRIBUNAL
DE GARANTÍAS PARA LA ELECCION DE LA JUNTA DE ACCION COMUNAL
DE _______________________________________________________________
municipio de ________________________________________, siendo las ____
____ del día ______ del mes de ________________ del Año_________, se reunió
la junta directiva, de la Junta de Acción Comunal de
_________________________________________, con el fin de organizar el
sistema para la elección de los miembros del Tribunal de Garantías, de
conformidad con la Ley 743 de 2002, los decretos 2350 de 2003, 890 de 2008,
1066 de 2015, la Resolución 1513 de 2021 y los estatutos, para cual se sometió a
consideración el siguiente orden del día:
1: LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DEL QUORUM
2: PRESENTACION, MODO DE ELECCION Y ESCOGENCIA DEL SISTEMA DE
ELECCION DE LOS MIEMBROS DEL TRIBUNAL DE GARANTIAS
3: ESCOGENCIA DEL PRESIDENTE Y LOS DOS VOCALES PARA
ORGANIZACIÓN DE LA ELECCION
4: PASOS PARA LA CONVOCATORIA.
a) FECHA DE FIJACIÓN, TERMINO Y DESFIJACION.
b) ANTE QUIEN SE POSTULAN.
c) LUGAR Y FECHA DE LA ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL
TRIBUNAL.

DESARROLLO

1.- En este punto el secretario de la junta procedió al llamado a lista, contestando

___________ directivos de la junta directiva del órgano comunal.
2.- En este punto el presidente de la junta de acción comunal hizo lectura de la
Resolución 1513 del 2021, escogiéndose uno de los siguientes sistemas de
elección de los miembros del Tribunal de Garantías.
a.- Postulación abierta __________
b.- Postulación por ciertos órganos de administración: _________
c.- Postulación por los otros órganos de administración: ________
d,. Concurso convocado por ciertos órganos de administración___________
e.- concurso por otros órganos de administración: ___________
3.- En este punto la Junta Directiva de la Junta de Acción Comunal de
___________________________________________________, se escogió a los
miembros de la mesa organizadora y escrutadora de la elección:
Presidente_________________________________________________________
Vocal_____________________________________________________________
Vocal_____________________________________________________________
4.- En este punto se determinó que la convocatoria para las postulaciones se fijara
en los lugares más concurrentes de la comunidad:
Fijándose el día _______ del mes ____________________ del año 2021 y
Desfijándose el día _______ del mes _________________ del año 2021
Las postulaciones se harán ante Vicepresidente ( ), Secretario ( ), o Fiscal
( ).
La mesa de votación se ubicará
________________________________________,
A las _________ hasta _________.
El presidente y los vocales de la mesa escrutadora organizaran la urna, el listado
de votantes y tarjetones.
La presente convocatoria se firma por parte del

PRESIDENTE SECRETARIO
 ACTA No. _________

DE ESCRUTINIO DE LA ELECCION DE LOS MIEMBROS DEL TRIBUNAL DE GARANTIAS DE

LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DE
_______________________________________________,
Del municipio _________________________ departamento de Sucre.
Siendo las _________ del día _______del mes ______________del año _______, se inició a la
elección del tribunal de garantías de manera directa y por el sistema de
______________________________________,
Obteniendo los siguientes resultados:

Postulado No. UNO, VOTOS: _________

Postulado No. DOS, VOTOS: _________

Postulado No. TRES, VOTOS: _________

Postulado No. CUATRO, VOTOS: _________

Postulado No. CINCO VOTOS: _________

Quedando conformado el Tribunal de Garantías. de conformidad con las elecciones, por las
siguientes personas:

1________________________________________________________________________
C C No_________________________________Expedida__________________________

2.________________________________________________________________________
C C No_________________________________Expedida__________________________

3.________________________________________________________________________
C C No________________________________Expedida___________________________

Las tres primeras tres personas son las que conformaran el Tribunal de Garantías, conforme a la
Resolución 1513

La cual termino a las _______ del día _____ del mes___________________ del año.
___________

Para constancia se firma por:

PRESIDENTE

1_______________________________________
Firma

VOCAL

2_______________________________________
Firma

VOCAL

3_______________________________________
 Firma

Anexo: Listado de asistencia

PLANCHA No_______

PRESIDENTE____________________________________________________________
Cedula de Ciudadanía No ___________________Expedida_______________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________

VICEPRESIDENTE_______________________________________________________

Cedula de Ciudadanía No ___________________Expedida_______________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________

TESORERO______________________________________________________________
Cedula de Ciudadanía No ____________________Expedida_______________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________

SECRETARIO____________________________________________________________
Cedula de Ciudadanía No ___________________Expedida_______________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________

FISCAL_________________________________________________________________

Cedula de Ciudadanía No ____________________Expedida_______________________

Dirección y Teléfono______________________________________________________

COMITÉ CONCILIADOR

Primer Conciliador: _______________________________________________________

Cedula de Ciudadanía No ____________________Expedida_______________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________

Segundo Conciliador:_____________________________________________________

Cedula de Ciudadanía No ____________________Expedida_______________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________

Tercer Conciliador:_______________________________________________________
Cedula de Ciudadanía No _____________________ Expedida _____________________
Dirección y Teléfono_______________________________________________________
 COMITÉ EMPRESARIAL

Primer Empresarial:______________________________________________________

Cedula de Ciudadanía No ___________________Expedida________________________

Dirección y Teléfono______________________________________________________

Segundo Empresarial:_____________________________________________________

Cedula de Ciudadanía No ___________________Expedida________________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________

Tercer Empresarial:_______________________________________________________

Cedula de Ciudadanía No __________________ Expedida_________________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________

Cuarto Empresarial:_______________________________________________________

Cedula de Ciudadanía No ____________________Expedida_______________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________

Quinto Empresarial:_______________________________________________________

Cedula de Ciudadanía No _____________________Expedida______________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________

COMITES DE TRABAJO

1-COMITÉ DE ____________________________________________________________

Coordinador: ____________________________________________________________

Cedula No___________________________Expedida_____________________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________

2-COMITÉ DE ____________________________________________________________

Coordinador: ____________________________________________________________

Cedula No__________________________Expedida______________________________

Dirección y Teléfono: ______________________________________________________

3- COMITÉ DE ___________________________________________________________

Coordinador: ____________________________________________________________

Cedula de ciudadanía No _____________________Expedida______________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________

4- COMITE DE: _________________________________________________________

Coordinador: ___________________________________________________________
Cedula de ciudadanía No _____________________Expedida______________________

Dirección y Teléfono______________________________________________________

5- COMITÉ DE: ___________________________________________________________

Coordinador: ___________________________________________________________
Cedula de Ciudadanía No _____________________Expedida_____________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________

COMITÉ POLITICO

Nombre del Coordinador (a) _______________________________________________

Cedula de Ciudadanía No _____________________Expedida______________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________

Nombre del Secretario (a):_________________________________________________

Cedula de Ciudadanía N ______________________Expedida______________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________

Primer Vocal_____________________________________________________________

Cedula de Ciudadanía No ______________________Expedida_____________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________

Segundo Vocal___________________________________________________________

Cedula de Ciudadanía No ______________________Expedida_____________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________
Tercer Vocal: ____________________________________________________________

Cedula de Ciudadanía _________________________Expedida_____________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________

DELEGADOS ANTE LA ASOCICIACION

Primer Delegado (a):______________________________________________________

Cedula de Ciudadanía No ____________________Expedida______________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________

Segundo Delegado (a):____________________________________________________

Cedula de Ciudadanía No ____________________Expedida_______________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________

Tercer Delegado (a): ______________________________________________________

Cedula de Ciudadanía No ____________________Expedida_______________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________

Cuarto Delegado (a):______________________________________________________

Cedula de Ciudadanía No___________________________________________________

Dirección y Teléfono_______________________________________________________

Presentada la PLANCHA No. ________ por

Nombres y Apellidos: ______________________________________________________

Cedula de Ciudadanía No ____________________Expedida_______________________

Dirección y Teléfono _______________________________________________________

Fecha de Presentación __________________________________________________

 ACTA No. __________

DE APERTURA DE URNA DE VOTACION, PARA LA ELECCIÓN DE LOS

CUADROS DIRECTIVOS DE LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DE
____________________________________________________

En ______________________, siendo las __________________ a.m. del día

______, de ______________________ de 2021, en las instalaciones
________________________________________________, el Presidente (a),
Secretario (a) Ad Hoc y el Tribunal de Garantías, dieron apertura a la votación
para la elección de los cuadros directivos de la de la Junta de Acción Comunal;
que están distribuidos en los siguientes Bloques: Uno (1 ) Directivos, Dos (2 )
Fiscal, Tres (3) Comisión de Convivencia y Conciliación CCC, Cuatro (4 )
Secretarias ejecutivas; Cinco (5) Comisión Empresarial, Seis (6) Comité Político,
Siete (7) Delegados ante la Asociación de Juntas; aprobada por los afiliados el
día __________de ______________ de 2021.

PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA SECRETARIO DE LA ASAMBLEA

Provisional Provisional

TRIBUNAL DE GARANTIAS

1_______________________________________

Firma

2_______________________________________

Firma

3_______________________________________

Firma
 ACTA No. _______

ELECCIÓN DE DIGNATARIOS DE LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DE

______________________________________________________________________
del municipio __________________________ Departamento de Sucre, reconocida
mediante: ______________________________________________ No. _________ del
día ___________ del mes ___________________ año_________________, expedida por
________________________________________________________________________

Siendo las _________ del día ____ del mes ________________del año
________ Se dio inicio al proceso electoral de manera directa, de la junta de
acción comunal, de ese lugar con el fin de elegir los cuadros directivos de la junta
de Acción en referencia, tales como, Junta Directiva, Fiscal, Comité Conciliador, y
de Convivencia, Comité Empresarial, Comités de Trabajos, y Delegados de la
junta ante la Asociación Municipal o por comuna, en cumplimiento de la Ley 743
del 2002 y su decreto Reglamentario 2350 de 2003, previa convocatoria hecha
con ________ días de antelación, para cual se presentó a consideración de la
Asamblea General el siguiente orden del día.

1º LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DEL QUORUM REGLAMENTARIO

2º ELECCION DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO PROVISIONAL DE LA ASAMBLEA

3º LECTURA, DISCUSION Y APROBACION DEL ACTA ANTERIOR

4º INTERVENCIONES

5º ELECCION DE NUEVOS DIGNATARIOS

6º PROPOSICIONES Y VARIOS

7º JURAMENTO Y POSESION DE LOS DIGNATARIOS

8º CLAUSURA DE LA ASAMBLEA.

DESARROL LO

El anterior orden del día fue puesto a consideración de la Asamblea General y no

habiendo nada que objetar fue aprobado por unanimidad desarrollándose de la
siguiente manera.

Primero: El secretario provisional realizo el llamado a lista contestando presente

_______ afiliados, verificándose de este modo la existencia del Quórum Reglamentario

Segundo: Para los cargos de presidente y Secretario provisionales de la Asamblea

fueron elegidos los siguientes afiliados, como:

Presidente de la Asamblea_________________________________________________
Secretario de la
Asamblea__________________________________________________

Tercero: El Secretario de la Asamblea dio lectura del acta anterior y no habiendo

objeción fue aprobada por unanimidad.
Cuarto En este Punto Intervino ______________________________________________
________________________________________________________________________
Quinto: En el punto de elección de dignatarios, se optó por el sistema de plancha (
) o lista de candidatos ( ) se procedió a la elección mediante votación directa y secreta,
según procedimientos contemplados en los estatutos y en la Ley y su Decreto
Reglamentario, quedando elegidos las siguientes personas.

DIGNATARIOS ELEGIDOS

PRESIDENTE ____________________________________________________________

C C Nº ________________________________ Expedida en _______________________

Dirección ______________________________ Teléfono __________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

VICEPRESIDENTE ________________________________________________________

C C Nº __________________________________ Expedida en _____________________

Dirección ________________________________ Teléfono ________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

TESORERO _____________________________________________________________

C C Nº __________________________________ Expedida en _____________________

Dirección ________________________________ Teléfono ________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

SECRETARIO ___________________________________________________________________

C C Nº __________________________________ Expedida en _____________________

Dirección ________________________________ Teléfono ________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

Para FISCAL fue elegido: __________________________________________________

C C Nº __________________________________Expedida en______________________

Dirección _______________________________ Teléfono _________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

Para el COMITÉ CONCILIADOR Y DE CONVIVENCIA fueron elegidos los Siguientes

dignatarios.

1-______________________________________________________________________

C C Nº ________________________________Expedida en________________________

Dirección _____________________________ Teléfono ___________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

2-_____________________________________________________________________

C C Nº ________________________________Expedida en_______________________

Dirección _____________________________ Teléfono __________________________

Correo electrónico: _______________________________________________________

3-_____________________________________________________________________

C C Nº ________________________________Expedida en_______________________

Dirección _____________________________ Teléfono __________________________

Correo electrónico: _______________________________________________________

Para el COMITÉ EMPRESARIAL, fueron elegidos los Siguientes dignatarios

1.______________________________________________________________________

C C Nº _______________________________Expedida en_________________________

Dirección ____________________________ Teléfono ____________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

2 . _____________________________________________________________________

C C Nº _______________________________Expedida en_________________________

Dirección ____________________________ Teléfono ____________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________

C C Nº _______________________________Expedida en_________________________

Dirección ____________________________ Teléfono ____________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

4. ______________________________________________________________________

C C Nº _______________________________Expedida en_________________________

Dirección ____________________________ Teléfono ____________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

5_______________________________________________________________________
C C Nº ______________________________Expedida en__________________________

Dirección ____________________________ Teléfono ____________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

Para los COMITÉS DE TRABAJO fueron: se constituyeron los siguientes Comités y

elegidos sus respectivos coordinadores quedando integrado de la siguiente manera:

Comité de :__________________________Coordinador___________________________

C C Nº _____________________________Expedida en___________________________

Dirección __________________________ Teléfono ______________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

Comité de :_________________________Coordinador____________________________

C C Nº ____________________________Expedida en____________________________

Dirección _________________________ Teléfono _______________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

Comité de :_________________________Coordinador____________________________

C C Nº ____________________________Expedida en____________________________

Dirección _________________________ Teléfono _______________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

Comité de :_________________________Coordinador____________________________

C C Nº ____________________________Expedida en____________________________

Dirección _________________________ Teléfono _______________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

Comité de :_________________________Coordinador____________________________

C C Nº ____________________________Expedida en____________________________

Dirección _________________________ Teléfono _______________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

La asamblea general determino que se debía constituir el COMITÉ POLÍTICO, como

órgano orientador de todos aquellos que influyen en el seno de la comunidad, quedando
integrado de la siguiente manera:

COORDINADOR__________________________________________________________

C C Nº ____________________________Expedida en____________________________

Dirección _________________________ Teléfono _______________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

SECRETARIO____________________________________________________________

C C Nº _____________________________Expedida en___________________________

Dirección __________________________ Teléfono ______________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

VOCAL _________________________________________________________________

C C Nº ____________________________Expedida en____________________________

Dirección _________________________ Teléfono _______________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

VOCAL _________________________________________________________________

C C Nº ____________________________Expedida en____________________________

Dirección _________________________ Teléfono _______________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

VOCAL _________________________________________________________________

C C Nº ____________________________Expedida en____________________________

Dirección _________________________ Teléfono _______________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

Fueron elegidos como DELEGADOS de la Junta de Acción Comunal ante la Asociación
Municipal de Juntas:
DELEGADO _____________________________________________________________

C C Nº ____________________________Expedida en____________________________

Dirección _________________________ Teléfono _______________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

DELEGADO _____________________________________________________________

C C Nº ____________________________Expedida en____________________________

Dirección _________________________ Teléfono _______________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

DELEGADO _____________________________________________________________

C C Nº ____________________________Expedida en____________________________

Dirección _________________________ Teléfono _______________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

DELEGADO _____________________________________________________________

C C Nº ____________________________Expedida en____________________________

Dirección _________________________ Teléfono _______________________________

Correo electrónico: ________________________________________________________

SEXTO: Proposiciones y varios fueron presentados las siguientes propuestas:

1º______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

2º______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

3º______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

4º______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________
SEPTIMO: JURAMENTO Y POSESIÓN DE LOS DIGNATARIOS: Estando presente los
elegidos se procedió a la toma del juramento de rigor, declarándolos legalmente elegidos
y posesionados para el ejercicio de sus funciones, a partir de _____del mes de
__________________del año ___________y durante (4) años de conformidad con la Ley
743 del 2.002 y su Decreto Reglamentario 2350 de 2003.
OCTAVO: CLAUSURA DE LA ASAMBLEA: Siendo las_____ del día ______del mes
________________ del año _________ se agotó el orden del día procediéndose a dar
por terminada la asamblea
En constancia de lo anterior, certifican el Presidente y Secretario de la Asamblea

PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA SECRETARIO DE LA ASAMBLEA

Provisional Provisional

TRIBUNAL DE GARANTIAS

1_______________________________________

Firma

2_______________________________________

Firma

3_______________________________________

Firma
 ACTA No._________

DE ESCRUTINIO DE LA ELECCION DE DIGNATARIOS DE LA JUNTA DE ACCION

COMUNAL DE ___________________________________________________________

Del municipio ________________________________________ departamento de Sucre.

Siendo las _________ del día _______del mes ______________del año _______, se dio
inicio a la asamblea general, para llevar a cabo el proceso de Reestructuración

Para la cual se determinó que se realizará por

Plancha ( ) o Lista ( )

Para la elección de los nuevos dignatarios de la Junta de Acción Comunal de:

_______________________________________________________________________.

La cual termino a las _______ del día _____ del mes__________ del Obteniendo el
siguiente resultado

Votos válidos ( )

Votos nulos ( )

Votos en blanco ( )

Votos plancha Única ( )

Votos plancha No. 1 ( ) Votos plancha No. 2 ( )

Votos plancha No. 3 ( )

Votos lista No. 1 ( ) Votos lista No. 2 ( )

Para un total de ( ) Votos

TRIBUNAL DE GARANTIAS

1_______________________________________

Firma

2_______________________________________

Firma

3_______________________________________

Firma