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Ciudad y Fecha

Señores
DIRECCIÓN DE PARTICIPACION Y ACCIÓN COMUNAL
SECRETARIA DE GOBIERNO Y ACCION COMUNAL
GOBERNACION DE BOYACA
CALLE 20 No. 9-90
TUNJA – BOYACÁ

Apreciados Señores:

Nos permitimos hacer llegar a su Despacho el Acta No.______ de fecha

________________, planchas o listas presentadas y listado actualizado de afiliados con la
información relacionada, nombres y apellidos, documento de identidad, dirección, teléfono,
edad, correo electrónico y fecha de registro de acuerdo a lo preceptuado en el Decreto 1158
de 2019, resaltando los asistentes a la asamblea, se anexa fotocopia del documento de
identidad de todos los dignatarios elegidos, para el período comprendido entre el 1° de
febrero de 2022 y el 30 de junio de 2024, correspondiente a la JUNTA DE ACCIÓN
COMUNAL __________________________________________, del Municipio de
_________________________________________

Solicitamos a ustedes, se sirvan ordenar a quien corresponda, el estudio de la misma, para

su reconocimiento.

Nos suscribimos ante ustedes.

Atentamente,

_______________________________ ______________________________
PRESIDENTE SECRETARIO
 ACTA No.

DE LA ASAMBLEA GENERAL DE AFILIADOS DE LA JUNTA DE ACCIÓN

COMUNAL____________________________________________________________, DEL
MUNICIPIO DE__________________________________,DEPARTAMENTO DE BOYACÁ,
CONVOCADA POR____________________________________, PARA ELECCIÓN DE
DIGNATARIOS, PARA EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 1° DE FEBRERO DE
2022 Y EL 30 DE JUNIO DE 2024, DE ACUERDO A LA LEY 537 DEL 1 DE DICIEMBRE DE
1999, LEY 743 DE 5 DE JUNIO DE 2002, DECRETO 2350 DEL 20 DE AGOSTO DE 2003,
DECRETO 890 DE 28 DE MARZO DE 2008, DECRETO 1158 DE 27 DE JUNIO DE 2019,
LEY 1989 DE 2 DE AGOSTO DE 2019, DECRETO DEPARTAMENTAL 076 DE ENERO 30
DE 2019 Y RESOLUCIÓN 1513 DE 22 DE SEPTIEMBREDE 2021 DEL MINISTERIO DEL
INTERIOR.

Siendo las ______ del día ________del mes de __________del año 2021, en el sitio
_______________________, se reunieron los Socios de la citada organización, con el fin de
tratar lo anteriormente enunciado, presentándose el siguiente orden del día:

1. Himno Nacional y de la Acción Comunal.

2. Llamado a lista y verificación de quórum.
3. Elección del Presidente y Secretario de Asamblea.
4. Lectura, discusión y aprobación del Acta anterior.
5. Elección de la Junta Directiva.
6. Elección de la Comisión de Convivencia y Conciliación
7. Elección de Fiscal y Fiscal Suplente.
8. Elección de Delegados a la Asociación
9. Elección de Coordinadores de las Comisiones de Trabajo
10. Elección de Coordinador de Comisiones Empresariales, si es el caso
11. Posesión de los Dignatarios.
12. Proposiciones y varios.
13. Clausura.

Orden del día que sometido a consideración de la Asamblea General, fue aprobado por
unanimidad.

DESARROLLO:

1º. La Asamblea interpretó el Himno Nacional y de la Acción Comunal.

2º. Se llamó a lista y contestaron presentes ______Socios de los ______ legalmente
inscritos en el libro de afiliados, constatándose el quórum decisorio.
3º. Para la elección de Presidente y Secretario de Asamblea, resultaron elegidos los
siguientes Socios:

PRESIDENTE ASAMBLEA:________________________________C.C.________________

SECRETARIO ASAMBLEA:________________________________C.C.________________

Los cuales estando presentes manifestaron su aceptación de los cargos.

Continuación del Acta Nº ____________ de la Junta de Acción Comunal
___________________________________ del Municipio de________________________

4º. Se dio lectura al Acta anterior Nº _______ de fecha ______________, la cual fue
___________________________________.

Para la elección de los dignatarios se optó por el sistema de _________________________

Nota: Los sistemas de votación autorizados por la ley son por PLANCHAS o por
LISTAS

5º. Elección Junta Directiva

PRESIDENTE:______________________________ C.C. ______________de:__________

DIRECCIÓN__________________________ TELEFONO_______________ EDAD ______
E-mail: ____________________________ PROFESIÓN U OFICIO:__________________
VICEPRESIDENTE:___________________________C.C. ______________de:__________
DIRECCIÓN__________________________TELEFONO________________EDAD_______
E- mail: ____________________________ PROFESIÓN U OFICIO: _________________
TESORERO:_______________________________ C.C..______________de:__________
DIRECCIÓN__________________________TELEFONO________________EDAD_______
E- mail:______________________________PROFESIÓN U OFICIO:________ __________
SECRETARIO:______________________________ C.C..______________de:___________
DIRECCIÓN_________________________TELEFONO_________________EDAD_______
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________

6º. Elección de la Comisión de Convivencia y Conciliación

CONCILIADORES:
____________________________________CC. _________________DE_______________
DIRECCIÓN ____________________ TELEFONO _________________ EDAD _________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________
____________________________________CC. _________________DE_______________
DIRECCIÓN _____________________TELEFONO _________________ EDAD _________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________
___________________________________ CC. _________________DE_______________
DIRECCIÓN _____________________TELEFONO __________________EDAD _________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________

7º.Elección de Fiscal

FISCAL:________________________________C.C. _________________de____________
DIRECCIÓN_____________________TELEFONO_________________EDAD___________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________

FISCAL SUPLENTE:__________________________C.C. _______________de__________

DIRECCIÓN______________________TELEFONO_________________EDAD__________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________
Continuación del Acta Nº ____________ de la Junta de Acción Comunal
___________________________________ del Municipio de________________________

NOTA: Los anteriores Dignatarios nombrados estando presentes, manifestaron que entre
ellos no existe ningún grado de parentesco y que residen de carácter permanente dentro del
radio de acción de la organización.

8°. Acto seguido se procedió a la elección de los Delegados ante la Asociación Comunal de
Juntas, resultando elegidos:

NOTA: El Presidente, es delegado por derecho propio.

DELEGADO:____________________________C.C. ______________ de_____________

DIRECCIÓN_____________________TELEFONO________________EDAD___________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________
DELEGADO:____________________________C.C. _______________ de____________
DIRECCIÓN_____________________TELEFONO________________EDAD___________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________
DELEGADO:____________________________C.C. _______________ de____________
DIRECCIÓN_____________________TELEFONO________________EDAD___________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________

9°. Acto seguido y teniendo en cuenta las principales necesidades de la Comunidad, se

conformaron las siguientes Comisiones de Trabajo.

COMISION DE__________________________________
COORDINADOR______________________________ C.C. _____________de _________
DIRECCIÓN__________________________TELEFONO_______________EDAD________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________
COMISION DE__________________________________
COORDINADOR_______________________________ C.C. _____________de _________
DIRECCIÓN__________________________TELEFONO_______________EDAD________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________
COMISION DE__________________________________
COORDINADOR ____________________________C.C ________________de ________
DIRECCIÓN__________________________TELEFONO_______________EDAD________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________

10. Elección de Comisiones Empresariales, si hay o se van a constituir empresas o

Proyectos rentables en beneficio de la comunidad:

1. NOMBRE COMISION EMPRESARIAL:_______________________________________

COORDINADOR: ___________________________C.C_______________ de___________
EDAD: ___________ DIRECCION: ____________________ TEL.________________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________

11. Los anteriores Dignatarios nombrados estando presentes, tomaron posesión de sus
cargos y prometieron ante la Comunidad cumplir con sus deberes y obligaciones, de
acuerdo a las normas legales y estatutarias.
Continuación del Acta Nº ____________ de la Junta de Acción Comunal
___________________________________ del Municipio de________________________

12. En el punto de Proposiciones y varios:

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

NOTAS ACLARATORIAS AL QUÓRUM

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

13. No habiendo más que tratar y agotado el orden del día, siendo la(s)__________ se
dio por terminada la reunión y para constancia firman:

__________________________________ ______________________________
PRESIDENTE DE ASAMBLEA SECRETARIO DE ASAMBLEA

TRIBUNAL DE GARANTIAS:

NOMBRE CÉDULA FIRMA

______________________________ C.C. _________________ ____________________

______________________________ C.C. _________________ ____________________

______________________________ C.C. _________________ ____________________

NOTA: Los anteriores Dignatarios elegidos permanecerán en sus cargos de acuerdo a la

normatividad vigente, a menos que norma posterior varíe el periodo para el cual fueron
elegidos.